1(14) Plats och tid Ku-kontorets konferensrum 15.00 Beslutande Kristine Hästmark (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Jessica Källberg (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Åsa Gabrielsson, LF Klas Boberg, gymnasiechef, 90 91 Catharina Friborg, 99 Justerare Justeringens plats och tid Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 90-101 Thomas Svenningsson Ordförande Kristine Hästmark Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 90-101 då anslaget sätts upp 2014-09-24 då anslaget tas ned 2014-10-15 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(14) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 90 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 91 Dnr 2014-00576- Resurser för undervisning av ensamkommande flyktingbarn... 4 92 Dnr 2014-00182- Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet... 5 93 Dnr 2014-00575- Äskande av resurser för ökad hyra i skolkök samt förändring av investeringsmedel... 6 94 Dnr 2014-00487- Arbetsgrupp för kommunens friskvårdsarbete.... 7 95 Dnr 2014-00277- Motion om framtidens skola... 8 96 Dnr 2014-00367- Framtagande av prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar.... 9 97 Dnr 2014-00529- Förslag på sammanträdesdatum för Kultur- och utbildningsutskottet 2015... 10 98 Dnr 2014-00594- ipads till Skolverkets matematiklyft... 11 99 Dnr 2014-00595- Nyanlända elever till Gnosjö kommun... 12 100 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014... 13 101 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet... 14
3(14) 90 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Till justerare utsågs Annie Fredriksen. Föredragningslistan godkändes. akten,
4(14) 91 Dnr 2014-00576- Resurser för undervisning av ensamkommande flyktingbarn Gnosjö kommun tar emot ensamkommande flyktingbarn som har sin undervisning förlagd till GKC. Socialkontoret har meddelat att antalet ensamkommande barn som bor i kommunen kommer att öka till ca 10-15 st. Dessa elever har varierande skolbakgrund och ingen kunskap i det svenska språket. För närvarande finns en lärare anställd på 50 % vilket är otillräckligt. Det är därför nödvändigt att utöka resurserna med en heltidstjänst. Kultur- och utbildningsförvaltningen kan söka engångsersättning från migrationsverket för undervisning så länge eleverna är asylsökande och denna ersättning uppgår till ca 70 tkr per elev. Det är viktigt att den ersättningen som kommunen får från migrationsverket regleras så att Kultur- och utbildningsförvaltningen får täckning för den del av kostnaderna för undervisningen som inte ersättningen från migrationsverket täcker. att föreslå kommunstyrelsen att godkänna: - att en lärare med 100% tjänst för undervisning av ensamkommande flyktingbarn samt - att den ersättning som kommunen får från migrationsverket regleras så att Kultur- och utbildningsförvaltningen får täckning för den del av kostnaderna för undervisningen som inte ersättningen från migrationsverket täcker. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
5(14) 92 Dnr 2014-00182- Ekonomisk uppföljning 2014 för Kultur- och utbildningsutskottet Kultur- och utbildningsutskottets ekonomiska uppföljning för tiden 2014-01-01 2014-08-31 visar ett överskott vilket huvudsakligen beror på kostnadsföringen av upplupna semester- och lönekostnader. Prognosen till årets slut pekar likt tidigare prognoser mot ett minusresultat på 1150 tkr. att godkänna ekonomisk uppföljning för kultur- och utbildningsförvaltningen 2014-01-01 2014-08-31. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
6(14) 93 Dnr 2014-00575- Äskande av resurser för ökad hyra i skolkök samt förändring av investeringsmedel I årets budgetram finns anslaget 1,7 milj kr för upprustning av skolköket i Hillerstorp. Det har visat sig att upprustningen av köket i Hillerstorp blir billigare än beräknat och att det återstår 300 tkr av anslagna budgetmedel. Beslutet i kommunfullmäktige angående flytten av elever från Nissafors och Åvikenskolan till Bäckaskolan samt övrig inflyttning under senaste året innebär att det nu måste lagas 80 portioner mer jämfört med förra läsåret. Detta innebär ökad arbetsbelastning för kökspersonalen vilket gör att åtgärder måste vidtas för att förbättra arbetsmiljön. Kostchef Birgitta Löv och vd Järnbäraren Gunnar Lindow har utrett olika möjligheter till förbättring av arbetsmiljön och föreslaget är att en diskmaskin byts ut samt inköp av en portabel kokgryta. Uppskattad kostnad för detta är 200-300 tkr. Således inryms denna investering i årets anslagna medel för upprustning av skolkök. Det har inte anslagits några medel i Kultur- och utbildningsförvaltningens ram för ökad hyra på grund av upprustning av skolköken. Den hyran i form av kapitalkostnader uppgår till 134 300 kr. att hos kommunstyrelsen hemställa om att överskott av investeringsmedel 300 tkr från ändamålet skolkök Hillerstorp får användas till förbättring av maskinparken i skolköket på Bäckaskolan F-6, samt att Kultur- och utbilningsförvaltningens budgetram 2015 ökas med 134 300 kr för att täcka ökad hyra på grund av upprustning av skolköken. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
7(14) 94 Dnr 2014-00487- Arbetsgrupp för kommunens friskvårdsarbete. Kommunstyrelsen har beslutat att kommunen även fortsättningsvis skall ha en tjänst som friskvårdskonsulent. Kommunstyrelsens ordförandeberedning har därefter föreslagit att en arbetsgrupp tillsätts för att ta fram ett förslag till hur det fortsatta friskvårdsarbetet bör bedrivas. Kommunstyrelsen beslutade 2014-08-12 ( 214) att tillsätta en arbetsgrupp där bl a Kultur- och utbildningsutskottet uppmanas att utse en representant. att utse Kristine Hästmark (M) att för Kultur- och utbildningsutskottet ingå i arbetsgruppen för kommunens friskvårdsarbete, samt att föreslå kommunstyrelsen att även en facklig representant utses. akten, kommunstyrelsen
8(14) 95 Dnr 2014-00277- Motion om framtidens skola Socialdemokraterna överlämnade 2014-04-24 en motion till kommunstyrelsen med rubriken Framtidens skola redan idag där man bland annat betonar vikten av att det används modern IT-teknik i skolan och som ett första steg att detta sker i de mindre skolorna i ytterorterna. Vidare föreslås att kommunstyrelsen beslutat att tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram och redovisa verksamhetsförändringar i enlighet med förslagen i motionen. Kommunstyrelsen beslutade 2014-06-03 ( 152) att i enlighet med motionärernas intentioner tillsätta en arbetsgrupp för att ta fram förslag till ökat användande av IT i skolan samt att uppdra åt respektive IT-enheten och Kultur- och utbildningsutskottet att utse lämpligt antal tjänstemän att ingå i arbetsgruppen. Arbetsgruppen skall redovisa ett förslag till kommunstyrelsen senast i november 2014. att för Kultur- och utbildningsutskottet utse följande personer att ingå i arbetsgruppen för Framtidens skola : Anette Skötte (sammankallande), Thomas Carlsson, Camilla Rogvall, Emil Alm samt Lars Almén. akten, kommunstyrelsen, Anette Skötte, Thomas Carlsson, Camilla Rogvall, Emil Alm, Lars Almén
9(14) 96 Dnr 2014-00367- Framtagande av prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar. Kommunstyrelsens budgetberedning har diskuterat fortsatt utbyggnad av gång- och cykelvägar i kommunen men gör bedömningen att det bör tas fram ett förslag till prioriteringsordning av de gång- och cykelvägsplaner som finns innan beslut kan tas om fortsatt utbyggnad. Budgetberedningen föreslår att en förvaltningsövergripande grupp tillsätts med uppdraget att ta fram ett förslag till sådan prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar i kommunen, samt att gruppen skall bestå av samhällsutvecklaren och representanter från teknik- och fritidsförvaltningen, kultur- och utbildningsförvaltningen samt samhällsbyggnadsförvaltningen. att från Kultur- och utbildningsförvaltningen utse skolchefen till representant i arbetsgruppen för framtagande av prioriteringsordning för utbyggnad av gång- och cykelvägar. akten, kommunstyrelsen
10(14) 97 Dnr 2014-00529- Förslag på sammanträdesdatum för Kultur- och utbildningsutskottet 2015 Förslag till sammanträdesdatum för Kultur- och utbildningsutskottets sammanträden 2015 har tagits fram. att föreslå kommunstyrelsen att godkänna föreslagna datum för Kultur- och utbildningsutskottets sammanträden 2015, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
11(14) 98 Dnr 2014-00594- ipads till Skolverkets matematiklyft De undervisande matematiklärarna i grundskolan i Gnosjö kommun deltar från och med höstterminen 2014 i Skolverkets s k Matematiklyft. Skolverket bekostar såväl utbildning för rektorer som för handledare samt lönekostnader för tre handledare med vardera 20 % tjänst. Därutöver ges ett bidrag till de ca 50 lärare som deltar för bland annat inköp av ipads att använda i utbildningen och i den egna undervisningen. att till Kommunstyrelsen äska medel för täckning av IT-avdelningens kostnader om ca 100 kr/månad/ipad för 50 st ipads som Skolverket genom Matematiklyftet bekostar inköpen av. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
12(14) 99 Dnr 2014-00595- Nyanlända elever till Gnosjö kommun I nuläget finns 72 nyanlända elever i årskurs 1-9 i Gnosjö skolor. Utöver dessa finns för närvarande elva elever som kommit till kommunen men som inte börjat skolan än och ca åtta elever som man aviserat ska komma under hösten. Totalt innebär detta ett nytillskott med ca 20 elever. För att möta behoven och samtidigt använda de förutsättningar som finns i kommunens skolor föreslås att en ny förberedelsegrupp startas i Hillerstorp för elever i årskurs 1-6. Catharina Friborg har informerat om de lagstadgade krav som ställs på kommunens mottagande och undervisning samt om de bidrag som ges från staten, bilaga. att till Kommunstyrelsen äska om medel som inte täcks av ersättningen för nyanlända enligt nuvarande regler för att - etablera en ny förberedelsegrupp vid Hillerstorpsskolan, - rekrytera två lärare på heltid för undervisning i svenska som andraspråk och en modersmålslärare i somaliska till den nya förberedelsegruppen, samt att uppdra åt skolchefen att se till att skolskjuts anordnas mellan Gnosjö och Hillerstorp för gruppens elever. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. akten, kommunstyrelsen
13(14) 100 Dnr 2014-00042- Anmälan av delegationsbeslut Kultur- och utbildningsförvaltningen 2014 Befattning Ärende Paragraf Skolchef Tecknande avtal 2.1 Bibliotekschef Fastställande kulturprogram 6.2.150 akten, kommunstyrelsen
14(14) 101 Dnr Informations- och diskussionspunkter till Kultur- och utbildningsutskottet - Pedagogisk omsorg Nissafors - Ungdomsråd / Per Kjöllerström sammankallande - Åsenhöga förskola - Meröppet - Nissaforsskolan - Skolinspektionen - Kvalitetsredovisning 2 okt - Furuhalls förskola - Skolskjuts Gnosjö Nissafors - Sopsortering akten,