SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdestid Torsdagen den 8 mars 2018 kl 18.30 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Överby F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. 01 Kallelse och beslutsförhet 2. 02 Val av protokolljusterare 3. 03 Godkännande och komplettering av föredragningslistan 4. 04 Flytt av marknadsplatsbodarna 5. 05 Lekplatsen 6. 06 Marknadsföring av Eckerö 7. 07 Planeringsdag ledande tjänstemän/presidier 8. 08 Anhållan om vägnamn 9. 09 Naturstigar på Eckerö 10 10 Auktion av bostadsmark 11 11 Tomter till salu 12 12 Ansökan om kulturbidrag 13 13 Aktivitetsbiljetter 14 14 EUF- TV rum 15 15 Midsommarstångsbroschyr 16 16 Marbyboken 17 17 Drönarbilder 18 18 Smartpark äventyrsgolf 19 19 Övriga ärenden Eckerö den 8 mars 2018 Johan Hellström ordf. 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr 08.03.2018 1 Plats och tid Kommungården i Överby torsdagen den 8 mars kl 18,30-20.00 Beslutande Hellström Johan Sjöström Andre Fogelström Monika Häggblom Åsa Hilander Johan ordförande viceordförande ledamot ledamot ledamot Föredragande Övriga närvarande Häggblom Håkan Susann Fagerström sekreterare Kommunstyrelsens representant frånvarande Paragrafer 1-19 Underskrifter Ordförande sekreterare Johan Hellström Håkan Häggblom Protokolljustering Ort och tid Eckerö den mars 2018 Åsa Häggblom Johan Hilander. Plats och tid Måndagen den 19 mars 2018 på Kommunkansliet i Överby. Intygar bestyrks Ort och tid Underskrift Håkan Häggblom Eckerö 21.3.2018 Anna Wiksten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr NKN 1. 1 08.03.2018 KALLELSE OCH BESLUTFÖRHET. FÖRSLAG. Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. Mötet konstaterades vara lagenligt sammankallat och beslutfört. 3
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Organ Sammanträdesdatum Nr NKN 2 2 08.03.2018 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE, TID OCH PLATS FÖRSLAG: Två protokolljusterare utses, vilka tillsammans med ordförande och sekreteraren undertecknar protokollet från mötet. Till protokolljusterare utsågs Åsa Häggblom och Johan Hilander. Protokollet justeras med godkännande via mail för att vid påföljande möte undertecknas. 4
2 NKN 3. 3 8.03.2018 GODKÄNNANDE OCH KOMPLETTERING AV FÖREDRAGNINGSLSTAN FÖRSLAG: Föredragningslistan godkänns Mötet beslöt enhälligt att komplettera listan med följande ärenden: EUF TV-rum Midsommarstångsbroschyr Marbyboken Drönarbilder Smartpark äventyrsgolf.
3 29 4 05.09.2016 08.03.2018 NKN 56 FLYTT AV MARKNADSPLATSBODAR Marknadsplatsbodarna bör flyttas, kan vara allmän fara för allmänhet samt att de vandaliseras där de står idag. FÖRSLAG: Sända ärendet till BTN och begära att få flytta bodarna till en lämplig förvaringsplats, NKN står för flyttkostnaden. Närings- och Kulturnämnden anser att bodarna skall skänkas bort. Utannonsera bodarna för bortskänkning i infobladet samt på hemsidan. Ärendet sänds tillkännedom åt Kommunstyrelsen för godkännande innan utannonsering görs. NKN 4. Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet då något godkännande av Kommunstyrelsen ännu inte inkommit. Nämnden anhåller om att Kommunstyrelsen i skyndsam ordning behandlar ärendet då nämnden önskar få bort bodarna innan sommarsäsongen. Om positivt besked tas i Kommunstyrelsen kommer nämnden att ombesörja att bodarna avlägsnas. Nämnden kommer att annonsera i Eckerö-info om bortskäkning av bodarna.
4 57 5 14.06.2017 08.03.2018 NKN 57 LEKPLATS Närings- och Kulturnämnden vill lyfta frågan om att omvandla marknadsplatsen i Storby till ett område som lekplats med aktiviteter för barn samt ute gym för träningsintresserade. Närings- och Kulturnämnden anser att marknadsplatsen görs om till lekplats och uteträningsgym, kommunen har inte ett sådant område att erbjuda utan invånare använder sig av dagisbakgården samt skolgården vilket belastar och ökar slitage på de lekplatser som är ämnade till dagligverksamhet. Närings- och Kulturnämnden sänder ärendet till Kommunstyrelsen. NKN 5 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärende eftersom Kommunstyrelsen beslut ännu inte inkommit. Nämnden anhåller om att Kommunstyrelsen behandlar ärendet. Nämnden har för avsikt att anlägga utegym/lekplats på området eventuellt tillsammans med andra organisationer,
5 KOMMUNSTYRELSE 22 13.02.2018 6 08.03.2018 KS 22 MARKNADSFÖRING AV ECKERÖ Kommundirektören presenterar färdplan för framtagande av marknadsföringsstrategi för kommunen. Bilagan presenteras under sammanträdet. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen ger närings- och kulturnämnden i uppdrag att skyndsamt begära offerter för framtagande av marknadsföringsstrategi för kommunen. Enligt förslag. NKN 6 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet då kompletterande information ännu inte inkommit från Kommunstyrelsen och kommundirektören.
6 KOMMUNSTYRELSEN 26 7 13.02.2018 08.03.2018 KS 26 PLANERINGSDAG: LEDANDE TJÄNSTEMÄN/PRESIDIER Det råder en hög förändringstakt i det åländska samhället. Eckerö kommun bör därför stärka sin organisation i syfte att bättre kunna möta takten, genom att vässa sina interna beslutsprocesser. Ett lämpligt tillvägagångsätt är att kommunens ledande tjänstemän tillsammans med presidierna för kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnderna tillsammans under våren har en gemensam planeringsdag. Under planeringsdagen bör man komma överens om hur den kommunala förvaltningen ska arbeta under 2018-2019. Tillsammans bör man också ta fram visionen för kommunen och hur denna vision ska genomsyra förvaltningen. Kommundirektörens förslag: Kommunstyrelsen befullmäktigar kommundirektören att planera en gemensam planeringsdag under våren 2018 för ledande tjänstemän och presidierna (kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnderna). Kommunstyrelsen befullmäktigar kommundirektören att planera en gemensam planeringsdag under våren 2018 för ledande tjänstemän och presidierna (kommunfullmäktige, kommunstyrelsen samt nämnderna). Därefter planeras ytterligare en planeringsdag för ledande tjänstemän, presidier samt avdelningsföreståndare i kommunens verksamheter. NKN 7 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet i avvaktan på närmare information.
7 KOMMUNSTYRELSEN 28 8 13.02.2018 08.03.2018 KS 28 ANHÅLLAN OM VÄGNAMN Boende på Torpvägen 82 (43-406-21-2, 84 (43-406-5-34) samt 86 (43-406-5-36) har inkommit med anhållan om vägnamn för Benjamin Överström och Sara Karlssons bostadstomt (43-406-5-40). Se bilaga. Kommundirektörens förslag: Anhållan om vägnamn remitteras till närings- och kulturnämnden för behandling. Enligt förslag. NKN 8 Närings- och Kulturnämnden beslöt enhälligt förorda anhållan om att få benämna vägen till Blåsippsstigen. Nämnden ställer sig också frågan varför dessa ärenden om vägnamn alltid skall till behandling i Kommunstyrelsen först, nämnden anser att dylika ärenden direkt kan sändas till nämnden för behandling.
8 NKN 09 9 08.03.2018 NATURSTIGAR PÅ ECKERÖ Nämnden beslöt enhälligt att inte själva arbeta för naturstigar utan överför ärendet till upplev Eckerö.
9 93 10 13.12.2018 08.03.2018 NKN 93 FÖRSLAG OM AUKTION AV BOSTADSTOMT I ECKERÖ Närings och Kulturnämnden föreslår att ha en kampanj med auktion av ett stycke bostadstomt i Eckerö kommun. Nämnden bereder ett förslag till Kommunstyrelsen gällande kampanjen. Närings och kulturnämnden kontaktar kommunens mäklare Din Fastighet för att undersöka möjlighet för en auktion, innan de bereder ett ärende till Kommunfullmäktige NKN 10 Nämnden beslöt enhälligt bordlägga ärendet i avvaktan på mera kontakter med fastighetsmäklaren Din Fastighet.
10 NKN 11 TOMTER TILL SALU 11 08.03.2018 Nämnden beslöt efterhöra med byggnadstekniska nämnden om vilka tomter som kommunen har till salu. Efter information inkommit upptas ärendet ånyo till behandling.
11 NKN 12 12 08.03.2018 ANSÖKAN OM KULTURBIDRAG Roger Fagerholm ansöker om bidrag för tryckkostnader av den blivande boket om Livet på Emskär. Ansökan medföljer som bilaga. Nämnden ställer sig positivt till boken livet på Emskär och beviljar Roger Fagerholm högst 1.000 euro i bidrag för tryckkostnaderna under följande förutsättning: -att det framkommer i boken att Närings- och Kulturnämnden bidragit till boken. -att slutredovisning över kostnaderna för framtagning av boken inkommer. -att några exemplar av boken doneras till Eckerö bibliotek.
12 87 91 13 10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 NKN 87 EXTRA ÄRENDE: AKTIVITETSBILJETTER Nämnden arbetar på att framta Aktivitetsbiljetter för innevånare i kommunen. Biljetterna skall vara till för barn/unga/äldre invånare, dessa biljetter skall gå att använda hos intresserade företag i kommunen, exempelvis får en innevånare hämta ex antal biljetter från kommunkansliet som man får använda fritt hos de företag som anmält intresse. Detta skall bidra innevånarna till ett aktivt kulturliv i kommunen. De intresserade företagen redovisar sedan till kommunen för att få ersättning emot inlösta biljetter. BESLUT Nämnden är i början av planeringen av framtagande av Aktivitetsbiljetter. Nämnden tar från dags datum inte emot bidragsansökningar gällande barn och ungdomsaktiviteter fram tills ärendet angående aktivitetsbiljetter utretts färdigt. NKN 91 Närings och Kulturnämnden påbörjar en beredning av ärendet Aktivitetsbiljetter till Kommun Fullmäktige. Nämndemän i Närings- och Kulturnämnden fortsätter att ta fram förslag per mail med följande punkter: - Biljetter skall vara tillgängliga för åldersgrupper 3-13år samt 75+. - Ta fram underlag för hur många personer som berörs. - Maxvärde per aktivitetsbiljett. - Företag inom kommunen som vill delta i detta. - Informera genom kommuninfo.
13 87 91 13 10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 NKN 13 BESLUT Närings- och Kulturnämnden omfattande följande riktlinjer för beviljande av aktivitetsbiljetter. -Välkomna är företag med kulturell, sportslig eller aktivitetsinriktad verksamhet med säte i Eckerö kommun. -Biljetterna hämtas från kommunkansliet personligen och är personliga. -Biljetterna kan användas en åt gången eller alla på en gång. -Företag skall på förhand anmäla sitt intresse. -Biljetterna faktureras av företagen för erhållande av ersättning med inlösta biljetter som underlag senast det 31 december 2018. -Om företaget anser att biljetternas värde ej uppnår t.ex kostnaden för inträde står det upp till individen själv att betala mellanskillnaden. -Värdet på biljetterna får ej betalas tillbaka i kontanter. -Inköp av mat eller dryck är ej tillåtet utan endast entre till medlemsföretagens event. -Per den 1 januari 2019 förlorar biljetterna sitt värde. -Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 fyllda 75 år eller som fyller 75 inom 2018 är idag 111 st. -Antalet invånare i Eckerö kommun år 2018 i åldern 3 14 år eller som fyller 3 respektive 14 år är idag 107. -8700 euro delas på antalet berättigade till biljetterna och därefter delas denna personliga summa i önskvärd biljettsumma enligt NoKs överenskommelse (40 euro) -om detta annonseras det i kommuninfo efter företag samt hur invånarna kan hämta ut biljetterna samt övrig info om dessa.
14 87 91 13 10.10.2017 13.12.2017 08.03.2018 Närings- och Kulturnämnden beslöt enhälligt anhålla om godkännande av ovanstående förfarande med Aktivitetsbiljetter och anhåller om att Kommunfullmäktige beviljar nämnden ett tilläggsanslag om 8.700 euro.
15 NKN 14 EUF TV-RUM 14 08.03.2018 Ordförande informerade om Eckerö ungdomsförenings pågående ombyggnad av rum på Ekeborg till TV-rum. TV-apparat har inköps och kvitto på denna har inkommit till nämnden. Nämnden önskar att arbetet med rummet färdigställs snarast. Bokslut och revisionsberättelse för EUF bilägges detta protokoll. Nämnden anser också att Kommunstyrelsen borde utse representanter i Eckerö Ungdomsförening styrelse för att bevaka kommunens intressen.
16 NKN 15 15 08.03.2018 MIDSOMMARSTÅNGSBROSCHYR Ledamot Monica Fogelström önskade att den tidigare broschyrer om Eckerös midsommarstänger (tryck 1990) förnyas. Nämnden beslöt enhälligt att Monica Fogelström får ta fram material till nytryck och att medel upptas i nästa års budget för tryckning av broschyren.
17 NKN 16 MARBYBOKEN 16 08.03.2018 Förfrågan har inkommit till nämnden om erhållande av mera ekonomiskt stöd för förverkligande av boken.. Nämnden tog inte ställningen i frågan utan emotser en skriftligt bidragsansökan.
18 NKN 17 DRÖNARBILDER. 17 08.03.2018 En muntlig anhållan har inkommit om att få använda de av kommunen tagna drönarbilder för användande i Marbyboken. Nämnden beslöt enhälligt bevilja tillstånd för användning av bilderna under förutsättning att de framkommer att det är kommunens bilder.
19 NKN 18 18 08.03.2018 SMARTPARK/ÄVENTYRSGOLF En muntlig förfrågan har inkommit om Nämnden är villig att stöda Smartparks planerade Äventyrsgolfbana genom marknadsföring vid ett av de planerade 9 hålen. Nämnden uppmanade Smartpark att komma in med en skriftlig anhållan för att kunna behandla ärendet.
20 NKN 19 ÖVRIGA ÄRENDEN 14 08.03.2018 Nämnden konstaterade att det inte finns några övriga ärenden varför ordförande avslutade mötet kl, 20.00.