Tid och plats Den 28 mars 2018 i A-salen, kl. 09:00-11:00 Beslutande Ledamöter Oliver Rosengren (M), Ordförande Martin Edberg (S), 1:e vice ordförande Patric Mrad (KD), 2:e vice ordförande Iréne Bladh (M) Tor Lejdfors (M) Pia Philipsson (M) Lars-Erik Larsson (C) Andreas Olsson (C) Magnus Wåhlin (MP) Alf Skogmalm (S) tjänstgörande ersättare för Sara Fransson (S) Rikard Pumplun (S) tjänstgörande ersättare för Eva Kjellberg (S) Marie-Louise Gustavsson (S) Jonas Ek (S) Anders Göranson (V) Ellen Franzén (-) Övriga närvarande Ersättare Christoffer Nordmark (M) Göran Kannerby (KD) Berith Swalander (M) Berthold Fück (M) Birgitta Nilsson (C) Annika Stacke (L) Guje Larsson (MP) Rikard Pumplun (S) Sara Löfqvist (S) Mikael Wester (V) Tjänstepersoner Per Sandberg, förvaltningschef Charlotta Brag, avdelningschef 59 Elisabeth Malmefeldt, avdelningschef 59-60 Sofie Johansson, utredare 61 Daniel Larsson, utredare 59 Mats Karlsson, utredare 59 1 (27)
Justering Justerare Martin Edberg Plats och tid Förvaltningskontoret, 2018-04-03 Justerade paragrafer 50-70 Ajournering Fika 9:50-10:10 Underskrifter Sekreterare Veronica Ionescu Ordförande Oliver Rosengren Justerare Martin Edberg 2 (27)
Bevis om anslag av protokoll nämnden för arbete och välfärds protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag 2018-04-03 Anslaget tas ner 2018-04-25 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret AoV Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Veronica Ionescu 3 (27)
Förteckning över nämnden för arbete och välfärd ärenden 50 Dnr 295812 Närvaro... 6 51 Dnr 299668 Val av justerare... 7 52 Dnr 296027 Allmänhetens frågestund... 8 53 Dnr 2018-00009 Information från nämndens ordförande 2018... 9 54 Dnr 2018-00010 Information från förvaltningschefen 2018... 10 55 Dnr 2016-00057 Ledamöternas och ersättarnas frågestund... 11 56 Dnr 2018-00011 Inkomna skrivelser till förvaltningen/nämnden 2018... 12 57 Dnr 2018-00012 Redovisning av delegationsbeslut 2018... 13 58 Dnr 2017-00071 Beslut om att införa Växjölöftet Yrkeshögskola (YH)... 14 59 Dnr 2017-00156 Information om öppna jämförelser 2017... 16 60 Dnr 2018-00049 Brukarundersökning med brukarmedverkan 2016 inom IFO (Individ och familjeomsorg) avdelningen.... 17 61 Dnr 2018-00077 Kvalitetsberättelse för år 2017.... 18 62 Dnr 302586 Uppdrag anmälan om behov av särskild förordnad vårdnadshavare inledd 2018-01-19... 19 63 Dnr 302587 Utredning särskild förordnad vårdnadshavare inledd 2017-04-03... 20 64 Dnr 302589 Utredning avseende föräldraskap inledd 2017-08-08... 21 65 Dnr 302590 4 (27)
Uppdrag anmälan om behov av särskilt förordnad vårdnadshavare inledd 2017-10-18... 22 66 Dnr 302591 Utredning särskild förordnad vårdnadshavare inledd 2017-04-03... 23 67 Dnr 302607 Utredning särskilt förordnad vårdnadshavare inledd 2017-09-26... 24 68 Dnr 302620 Utredning avseende föräldraskap inledd 2017-09-19... 25 69 Dnr 2016-00007 Information individutskottet... 26 70 Dnr 296412 Övrigt... 27 5 (27)
50 Dnr 295812 Närvaro s beslut noterar informationen i protokollet. 6 (27)
51 Dnr 299668 Val av justerare s beslut s arbetsutskott väljer Martin Edberg som justerare den 3 april klockan 10:00 på förvaltningskontoret. 7 (27)
52 Dnr 296027 Allmänhetens frågestund s beslut noterar att allmänhet är närvarande. 8 (27)
53 Dnr 2018-00009 Information från nämndens ordförande 2018 s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund Nämndens ordförande informerar om/från: - Utvärdering besök utbildningsanordnare auktorisationen 5/3 - möte med revisionen 7/3 - utvärdering besök socialpsykiatrin 9/3 - besök åklagarkammaren 13/4 - konferens etablering av nyanlända Stockholm 14/3 Till NAV - Information om första fallet av den rättsliga prövningen i förvaltningsrätten av ekonomiskt bistånd i Glappet. - uppföljning FUT (felaktiga utbetalningar) 19/3 - Integration- och mångfaldsberedningen 19/3 - UF mässa Älmhult 21/3 - samtal Tidiga insatser LNU (Linneuniversitetet) 23/3 - besök PO Kronoberg 9 (27)
54 Dnr 2018-00010 Information från förvaltningschefen 2018 s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund Förvaltningschefen informerar om/från: - Internat Skottlandsmodellen 1 2/3 - ledningssamverkan Arbetsförmedlingen 6/3-65 års gränsen 9/3 - Kommunalt forum 16/3 - Brå 15/3 - socialchefsdagarna i Jönköping i oktober 2018 - styrelseresa FSS Bologna 21 26 mars - långsiktig finansiell analys 27/3 - gemensam alkoholhandläggning med Alvesta 10 (27)
55 Dnr 2016-00057 Ledamöternas och ersättarnas frågestund s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund Nämndens ledamöter och ersättare får möjlighet att ställa frågor till förvaltningen och/eller ordföranden under en särskild punkt på dagordningen. 11 (27)
56 Dnr 2018-00011 Inkomna skrivelser till förvaltningen/nämnden 2018 s beslut tar del av inkomna skrivelser i februari 2018 Bakgrund För åtgärd 2017-00541 Protokollsutdrag 2018-01-30 18 Medborgarförslag om ett NPcentrum med samordnare för barn, ungdomar och vuxna med NPfunktionsnedsättning För information 2018-00011 Inkommen dom från Kammarrätten i Jönköping mål nr 155-18 avseende Polismyndighetens överklagan om rätten att ta del av allmänna handlingar från socialtjänsten. Kammarrätten avslår överklagandet. 2018-00011 Missiv från Migrationsverket till kommuner om 195 miljoner i tillfälligt stöd 2017-00473 Protokollsutdrag 2018-01-30 12 Motion om att säkerställa den framtida rekryteringen av undersköterskor - Åsa Karlsson Björkmarker (S) 2018-00011 Inkommen rapport från Länsstyrelsen angående verksamhetstillsyn enligt alkohollagen, 2018-00011 2016-00934 Protokollsutdrag 2018-02-06 65 Uppdrag om att utreda internfakturering med mera 12 (27)
57 Dnr 2018-00012 Redovisning av delegationsbeslut 2018 s beslut tar del av delegeringsbesluten efter februari. Bakgrund har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får tagna av ordförande och vice ordförande i nämnden, förvaltningschef samtompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla delegering. Delegeringsbeslut är fattade i följande ärende: av avdelningschefer/enhetschefer inom arbete och lärande, barn och familj, avdelningen vuxna, förvaltningskontoret, avdelningen planering och ekonomi samt administration och utveckling till och med 2018-03-07. Redovisning av delegeringsbeslut i individärenden sker separat. Beslutet skickas till För kännedom Arbete och välfärd 13 (27)
58 Dnr 2017-00071 Beslut om att införa Växjölöftet Yrkeshögskola (YH) s beslut ger förvaltningschefen i uppdrag att implementera Växjölöftet Yrkeshögskola i enlighet med den modell som förordas i utredningen, med kvalitetssäkrade fristående aktörer. Nämnden uppdrar åt förvaltningschefen att presentera förslag på nyckeltal för uppföljning av Växjölöftet Yrkeshögskola. Bakgrund har i 81/2017 gett förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att införa auktorisationsmodell, eller annan lämplig modell, för Växjölöftet Yrkeshögskola (YH). Utredningen föreslår att Växjö kommun inte bör vara en egen utbildningsanordnare utan ha en samordnande och processtödjande roll gentemot auktoriserade/kvalitetssäkrade privata aktörer/utbildningsanordnare som vill bedriva YH-utbildning i Växjöregionen, samt verka för en utökad samverkan i länet (exempelvis genom ett samverkansprojekt med medel från Tillväxtverket) och ökad kunskap om YH som utbildningsform hos både arbetsgivare och framtida studerande. En sådan funktion skulle med fördel kunna kopplas till ett framtida arbetsgivarcenter, och därmed bidra till en helhet när vi möter näringslivet. Finansiering Växjölöftet Yrkeshögskola behöver finansieras med tilldelade budgetmedel för åtminstone 2019. Den finansiering som genereras av utbildningsformen yrkeshögskola förväntas därefter kunna bära en betydande del av verksamheten. Här ingår satellitutbildningar, anordnarstöd, processtöd och uppdragsutbildning m.fl. Genomförande av implementering enligt tidsplan kan under 2018 genomföras inom befintlig budget. Yrkanden Martin Edberg (S) yrkar bifall till förslaget till beslut. Beslutsunderlag Utredning daterad 2018-02-21 Växjölöftet Yrkeshögskola Bilagor 1-3. 14 (27)
Arbetsutskottet har i 81/2018 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheten att införa auktorisationsmodell, eller annan lämplig modell, för Växjölöftet Yrkeshögskola (YH). Protokoll från samverkan med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund daterad 2018-03-27 om Växjölöftet Yrkeshögskola. Beslutet skickas till För åtgärd Avdelningen Planering och ekonomi För kännedom Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund 15 (27)
59 Dnr 2017-00156 Information om öppna jämförelser 2017 s beslut noterar informationen i protokollet. Bakgrund Daniel Larsson och Mats Karlsson, utredare tillsammans med avdelningscheferna Charlotta Brag och Elisabeth Malmefeldt går genom sammanställningen av öppna jämförelser för följande områden: - Våld i nära relationer - Arbetsmarknadsåtgärder - Vuxenutbildning - Socialtjänstens krisberedskap - Social barn- och ungdomsvård - Funktionsnedsättning - Ekonomiskt bistånd - Missbruks- och beroendevården 16 (27)
60 Dnr 2018-00049 Brukarundersökning med brukarmedverkan 2016 inom IFO (Individ och familjeomsorg) avdelningen. s beslut ger förvaltningen i uppdrag till förvaltningen att tillsätta en förbättringsgrupp som arbetar med frågan. Återrapportering till nämnden senast i december 2018. Bakgrund Sedan 2010 har Arbete och Välfärd genomfört brukarundersökningar inom förvaltningens olika verksamhetsområden, och har därmed skaffat viss erfarenhet och kunskap inom området. Arbete och välfärd deltog redan 2014 i det initiativ som tagits av SKL/RKA, att inom IFO-området, genomföra nationella brukarundersökningar. Och under 2015 deltog Växjö i den första nationella brukarundersökningen inom IFO-området. En undersökning således initierad av SKL (Sveriges kommuner och landsting), i samarbete med RKA (Rådet för främjandet av kommunala analyser), en ideell förening bestående av staten och SKL. Denna enkätundersökning genomfördes under fyra veckor, 15/10-15/11 2016 i Arbete och välfärds reception, Willans Park, Växjö kommun. Enkät fördelades i väntrummet av representanter för Kronobergs brukarråd. Dessa personer hade till uppgift att även göra observationer i syfte att hitta förbättringsområden. Totalt besvarade 234 personer enkäterna. I alla enkäterna fanns SKL:s fem frågor kopplade till kvalitetsområdena: information, delaktighet, bemötande, förändring och tillgänglighet samt brukares nöjdhet med det stöd som erbjuds. Beslutsunderlag Brukarundersökning genomfört 2016. Arbetsutskottet har i 44/2018 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Beslutet skickas till För åtgärd Utvecklingsenheten 17 (27)
61 Dnr 2018-00077 Kvalitetsberättelse för år 2017. s beslut ger förvaltningen i uppdrag till förvaltningen att tillsätta en förbättringsgrupp som arbetar med frågan. Återrapportering till nämnden senast i december 2018. Bakgrund Avsikten med kvalitetsberättelsen är att visa hur förvaltningens arbete med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet har bedrivits under året, vilka åtgärder som har vidtagits för att säkra verksamhetens kvalitet och vilka resultat som har uppnåtts.1 I vår kvalitetsberättelse presenteras en sammanfattning för året 2017. Berättelsen ger inte en fullständig bild av allt arbete som har gjorts inom förvaltningen. Exempelvis finns även nämnden för arbete och välfärds årsrapport samt nämndens patientsäkerhetsberättelse Beslutsunderlag Kvalitetsberättelse för 2017. Arbetsutskottet har i 43/2018 föreslagit att nämnden för arbete och välfärd noterar informationen i protokollet. Beslutet skickas till För åtgärd Utvecklingsenheten 18 (27)
70 Dnr 296412 Övrigt s beslut noterar att Guje Larsson (MP) har tagit del av sekretessinformationen. Budgetdagen med ledningsgruppen och arbetsutskottet i oktober flyttas från den 3 oktober till den 10 oktober. Även individutskottet flyttas från den 10 oktober till den 9 oktober. 27 (27)