Sammanträde Plats och tid Sammanträdesrum Hedegärde kl. 9.00-14.00 samt sammanträdesrum Oddevall kl 14.00-14.50. Ajournering kl. 11.32 11.50, för lunch kl. 11.53 13.00, fortsatt ajournering till 13.09, samt kl 13.28-13.28, kl. 13.33 13.37 och kl. 13.39 14.00 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Annelie Högberg (S) Ordförande Monica Bang Lindberg (L) Vice ordförande Niklas Moe (M) Anibal Rojas Jourquera (KD) Petra Ekerum (S) Åsa Noord (S) 26-35 Christer Johansson (V) Lars Eide Andersson (MP) Thommy Carlin (SD) 26-31 Caroline Henriksson (UP) Josef Sannholm (S) för Ann-Catrin Wikblad (S) Johanna Ramneskär (M) för Thommy Carlin (SD) 32-37 Ewa Tillander (C) Karin Johansson (KD) Börje Andersson (V) David Skälegård (MP) 26-31 Från kultur och fritidsförvaltningen: Utses att justera Caroline Henriksson (UP) Justeringens plats och tid Kultur och fritid den 23 mars 2016 kl. 15.15 Paragrafer 26-37 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Anna-Helena Wiechel Annelie Högberg Caroline Henriksson BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Sammanträde Förvaras hos Kultur och fritid Anslaget sätts upp 2016-03-23 Anslaget tas ner 2016-04-14 Underskrift Anna-Helena Wiechel
Katarina Hansson, förvaltningschef Anna-Helena Wiechel, sekreterare Sofie Ludvigsson, utvecklare Gunilla Svensson, bibliotekschef Maria Lehto, avdelningschef Unga Magnus Dejevik, avdelningschef Fritid Carl Casimir, kommunantikvarie Anna Reinhardt, enhetschef Carina Wiberg Borgh, administrativ chef Övriga: Måns Åsenfors Mikael Åsenfors Åsa Herrgård Sonny Eskilsson, MF Adrian Ellinor Hermansson, MF Adrian Niklas Ståhl, Musikhuset
26 Dnr KFN 2670/51 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Sammanfattning Upprop sker. I tur att justera är Caroline Henriksson (UP). Justeringen föreslås äga rum på kultur och fritid onsdagen den 23 mars kl. 15.15. Beslut utser Caroline Henriksson (UP) till justeringsperson. Justeringen äger rum på kultur och fritid onsdag den 23 mars kl. 15.15
27 Dnr KFN 2683/68 Ändring i föredragningslistan Beslut lägger till en informationspunkt till föredragningslistan; Information: avtalsuppföljning. Informationspunkten läggs efter punkten Remiss: Avveckling av nämndernas eget kapital.
28 Dnr KFN 2702/17 Tema föreningspresentationer: musikföreningar. Musikföreningen Musikhuset och MF Adrian Sonny Eskilsson och Ellinor Hermansson, musikföreningen Adrian och Niklas Ståhl, musikföreningen Musikhuset presenterar sina respektive verksamheter för nämnden. Ordförande tackar för informationen.
29 Dnr KFN 2015/00132 Medborgarförslag från Carina Antonsson om att namnge en gata eller plats efter Katie Borg, Uddevallas första kvinnliga kommunalråd Sammanfattning Kultur och fritid har mottagit en medborgarmotion med förslaget att använda Katie Borgs namn när vi ska namnsätta någon gata eller plats i Uddevalla. För få platser och gator i Uddevalla är uppkallade efter kvinnor, skriver förslagsställaren. Hon hade ett stort engagemang i de frågor som låg henne varmt om hjärtat som HSO, kvinnojouren, hälso- och sjukvårdsfrågor och var Uddevallas första kvinnliga kommunalråd anser motionären vidare. Då Namberedningsgruppen ännu inte haft möjlighet att ta upp frågan väljer vi att svara från Kultur och fritidsförvaltningen att argumenten är bra och väl motiverar att använda föreslaget namn vid lämpligt namnsättningstillfälle, även om vi samtidigt försöker undvika att använda personnamn vid namnsättning av platser och gator i Uddevalla. Namnberedningsgruppen bör därför tillsvidare bevara förslaget i namnförslagsbanken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-02-29 Medborgarförslag från Carina Antonsson Kommunfullmäktige beslut 2015 265 Förvaltningens förslag till beslut rekommenderar Kommunfullmäktige att uppmana Namnberedningsgruppen att lägga namnförslaget i förslagsbanken. Förslag till beslut på mötet Ordförande föreslår att ersätta förslaget i handlingarna med följande: kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att namnge parken utanför Folkets Hus och biografen till Katie Borgs plats. Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M), Anibal Rojas Jourquera (KD) och Thommy Carlin (SD) ställer sig bakom förslaget i handlingarna. Beslutsgång Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag. Beslut föreslår kommunfullmäktige att namnge parken utanför Folkets Hus och biografen till Katie Borgs plats.
Reservation Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M), Anibal Rojas Jourquera (KD) och Thommy Carlin (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Protokollsanteckning Bang Lindberg (L), Moe (M), Rojas Jourquera (KD), Tillander (C) och Carlin (SD) vill lägga följande anteckning till protokollet: Härmed reserveras vi oss till förmån för förslaget i handlingarna. /M, L, KD, C, SD
30 Dnr KFN 2015/00167 Medborgarförslag från Måns Åsenfors om fler fritidsaktiviteter för ungdomar i åk 7-9 Sammanfattning Medborgarförslag från Måns Åsenfors angående fler fritidsaktiviteter. Förslagsställaren uppmärksammar oss på att det, när han gick i mellanstadiet fanns många olika aktiviteter att välja mellan och nu när han kommit upp i högstadiet finns det inte längre de valmöjligheterna. Det han särskilt saknar är disco för åk 7-9. På Uddevalla kommuns fritidsgårdar arrangeras aktiviteter och ibland även disco för högstadiet. Verksamheten utgår från besökarnas önskemål och vilja. Vi uppmuntrar till att de unga själva ska engagera sig och stöttar från vår sida med ljud/ljus och kunnig personal. Det har inte varit så mycket efterfrågan på disco från högstadieelever så det har inte arrangerats i samma utsträckning som Vision. För mellanstadiediscot, Vision, finns också en arrangörsgrupp med äldre ungdomar som är med och arrangerar. Det finns grupper som jobbar med ljud och ljus, DJ s och flera andra grupper som arrangerar olika aktiviteter. I Uddevalla kommun finns även Giraffstödet som kan sökas av alla mellan 13-26 år för att just arrangera aktiviteter för unga i Uddevalla. Information och kontakt med fritidsgårdarna och ungkultursamordnare kan man få genom Uddevalla kommuns hemsida och Facebook Ung i Uddevalla. Beslutsunderlag Kultur och fritidsförvaltningens tjänsteskrivelse 2016-03-02 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 2015-12-09 315 Medborgarförslag från Måns Åsenfors 2015-12-16 Giraffkriterier 2015 Brev till Måns 2016-03-02 Förvaltningens förslag till beslut svarar förslagsställaren genom att hänvisa till kommunens ungdomskultursamordnare och fritidsgårdar för att utveckla sin idé. Därmed anses medborgarförslaget besvarat. Förslag till beslut på mötet Ordförande föreslår att ersätta förslaget i handlingarna med följande: ställer sig positiv till medborgarförslaget och föreslår att kommunens ungdomskultursamordnare tar kontakt med förslagsställaren för att utveckla förslaget om ett ungdomsdisco för åk 7-9.
Beslutsgång Ordförande ställer sitt förslag mot förslaget i handlingarna och finner att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Beslut ställer sig positiv till medborgarförslaget och föreslår att kommunens ungdomskultursamordnare tar kontakt med förslagsställaren för att utveckla förslaget om ett ungdomsdisco för åk 7-9.
31 Dnr KFN 2015/00100 Konstnärlig utsmyckning av Lane Ryrs skola Sammanfattning Lane Ryrs skola byggs just nu om, varför det tilldelats medel tillkonstnärlig utsmyckning enligt den s.k. 0,5 % -regeln. Då ombyggnaden är relativt liten blir det heller inte något stort belopp till ny konst, ca 110 000:-. Av ekonomiska skäl har vi valt att pröva en ny typ av upphandling där vi valt att inte ta hjälp av en konstkonsult, vilket vi annars brukar enligt rekommendationer från KRO (Konstnärernas riksorganisation). I diskussion med rektor och BUN:s lokalansvarige har vi sett på var konst skulle kunna ge mest och börjat titta på vilken konst som passar bäst. Denna diskussion har landat i att vi valt tre konstnärer till vilka vi skickat begäran om offert. Alltså inte skisser i detta skede, vi har istället frågat om de kan åta sig ett sådant arbete och ungefär hur det arbetet skulle kunna bedrivas, om skulptur t.ex. vilket material och vilken storlek skulle medlen räcka till. Inkomna offerter har jämförts av rektor och personal på skolan tillsammans med kommunens konstansvarige och en av de tre konstnärerna har tilldelats ett skissuppdrag. Lane Ryrs skola rektor och personalrepresentanter har tillsammans med kommunens konstansvarige gett skissuppdrag till konstnären Åsa Herrgård Hamburgsund. På kultur och fritidsnämndens möte kommer dessa skisser att förevisas nämnden och beslut tas om att ge eller inte ge konstnären uppdrag att slutföra arbetet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kultur och fritid 2016-02-29. Beslut tilldelar Åsa Herrgård uppdraget att utföra den konstnärliga utsmyckningen på Lane Ryrs skola.
32 Dnr KFN 2016/00027 Budgetdialog 2017-2019 - Kultur och fritid Sammanfattning Syftet med budgetdialogen är att ge de politiska partierna en kortfattad men tillräcklig information som ger förutsättningar att fördela kommunens tillgängliga resurser till nämnderna. Årets budgetdialog äger rum 2016-04-05. Då skall nämnderna presentera samtliga viktiga förutsättningar för åren 2017-2019. Utgångspunkten för planeringen är att nämnden ska presentera konsekvenserna av ett, i jämförelse med 2016 års kommunbidrag, sänkt kommunbidrag med 5 % dvs. -6,6 mkr fördelat över perioden 2017-2019. Denna tilldelning skall inte ses som slutgiltig, utan som ett underlag för politikerna att ta ställning till under planeringsprocessen. Dialogen består av två delar. Den första delen är en skriftlig redogörelse av kultur och fritidsnämndens verksamhet, omvärldspåverkan, mål och resursbehov. Andra delen är en muntlig framställning som ska komplettera den skriftliga informationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2016-03-04 Skrivelse 2016-03-04 Budgetdialog 2017-2019 kultur och fritid Flerårsplan 2017-2019 Sammanställning av resursbehov Flerårsplan 2017-2019 Effektiviseringar / neddragningar Flerårsplan 2017-2019 Investeringar Flerårsplan 2017-2019 Drift och kapitalkostnader pga investeringar Flerårsplan 2017-2019 Investeringar kommentarer Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Framtidens bad Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Källdal (delfinansiering) Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Rimnersvallen etapp II Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Rimnersvallen etapp III Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Gustafsberg/Bodele Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Aktivitetspark Kalkyl för drift och verksamhetskostnad för investering Landbadet Förvaltningens förslag till beslut beslutar att begära 491 mkr investeringsmedel och 24,2 mkr i driftmedel till Framtidens bad, att begära 52,4 mkr i investeringsmedel och 8,9 mkr i driftsmedel för nybyggnation av fullmåtts idrottshall, fritidsgård och bibliotek på Källdal, att begära 13 mkr investeringsmedel och 0,7 mkr i driftmedel för renovering av Rimnersvallen etapp II, att begära 8,2 mkr investeringsmedel och 0,4 mkr i driftmedel för renovering av Rimnersvallen etapp III,
att begära 1,5 mkr i investeringsmedel samt 0,1 mkr i driftsmedel för tillgänglighetsanpassning på Gustafsberg/Bodele, att begära 6 mkr i investeringsmedel och 0,5 mkr i driftsmedel för aktivitetspark, att begära 0,8 mkr utökade driftsmedel för finansiering av de provisoriska åtgärderna på Landbadet, att anta budgetdialog 2017-2019 kultur och fritid, i enlighet med skrivelse 2016-03-04 Förslag till beslut på mötet Caroline Henriksson (UP): Uddevallapartiet föreslår att ersätta förslagen i handlingarna med en återremiss och att någon utomstående/oberoende granskar organisationens uppbyggnad för att se om det där går att tillmötesgå kraven på en femprocentig besparing utan att göra ytterligare besparingar i verksamheten. Ordförande föreslår att lyfta ut att-satsen; att begära 1,5 mkr i investeringsmedel samt 0,1 mkr i driftsmedel för tillgänglighetsanpassning på Gustafsberg/Bodele ur handlingarna. Monica Bang Lindberg (L), Niklas Moe (M), Anibal Rojas Jourquera (KD), Annelie Högberg (S), Josef Sannholm (S), Åsa Noord (S), Petra Ekerum (S), Lars Andersson (MP), Christer Johansson (V) föreslår att ersätta förslagen i handlingarna med följande: godkänner att materialet utgör underlag för den fortsatta budgetdialogen. Beslutsgång Nämnden godkänner följande beslutsgång: Först beslutas huruvida beslut ska tas i dag eller om ärendet ska återremitteras. Därefter ber ordförande nämnden ta ställning till ordförandes förslag om att lyfta ut en att-sats ur förslagen i handlingarna. Slutligen ställer ordförande förslagen i handlingarna mot (L), (M), (KD), (S), (V) och (MP)s förslag. Ordförande ber nämnden ta ställning till Caroline Henrikssons förslag om återremiss mot att avgöra ärendet idag och finner att nämnden beslutar att avgöra ärendet idag. Därefter ber ordförande nämnden ta ställning till sitt förslag om att lyfta ut att-satsen ur handlingarna och finner att nämnden beslutar i enlighet med ordförandes förslag. Därefter ställer ordförande förslagen i handlingarna mot (L), (M), (KD), (S), (V) och (MP)s förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med (L), (M), (KD), (S), (V) och (MP)s förslag.
Beslut avgör ärendet på detta sammanträde. lyfter ut att-satsen att begära 1,5 mkr i investeringsmedel samt 0,1 mkr i driftsmedel för tillgänglighetsanpassning på Gustafsberg/Bodele ur handlingarna. godkänner att materialet utgör underlag för den fortsatta budgetdialogen. Reservation Caroline Henriksson (UP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Protokollsanteckning Caroline Henriksson (UP) önskar att till protokollet lägga följande anteckning: Uddevallapartiet yrkar på återremiss där någon utomstående/oberoende granskar organisationens uppbyggnad för att se om det där går att tillmötesgå kraven på en femprocentig besparing utan att göra ytterligare besparingar i verksamheten. Ajournering Under handläggningen av detta ärende ajournerar sig nämnden kl. 11.32 11.50, för lunch 11.53 13.00, fortsatt ajournering till 13.09, samt kl. 13.28 13.28, kl. 13.33 13.37 och kl. 13.39 14.00 Under handläggningen av ärendet byter också nämndsammanträdet lokal till Oddevall från kl 14.00 Övrig anteckning Under handläggningen av detta ärende avviker Thommy Carlin (SD). Johanna Ramneskär (M) ersätter honom.
33 Dnr KFN 2015/00160 Remiss: Avveckling av nämndernas egna kapital Sammanfattning Nämndernas egna kapital kom till vid införande av s.k. balansräkningsenheter vid skiftet 1980/90-talet. Balansräkningsenheterna avskaffades successivt i två etapper. Vid centralisering av all likvidhantering 2011 och för övriga delar i samband med införande av affärssystemet Raindance 2013. Nämndernas egna kapital har kvarstått därefter med riktlinjer och regelverk i tre olika dokument. Nämnderna erhåller idag ränta beräknad på det egna kapitalet. Avveckling av nämndernas egna kapital eliminerar därmed även beräkningsunderlaget för räntan. Nämndernas ränteintäkt kan växlas bort mot ökat kommunbidrag med samma belopp utan att kommunens resultat påverkas. Kommunledningskontoret föreslår avveckling av nämndernas egna kapital. Kommunledningskontoret föreslår ändringar i två styrdokument samt borttag av ett dokument. Ändringarna i dokumenten avser avveckling av nämndernas eget kapital. Kultur och fritidsförvaltningen har inga invändningar mot förslaget om att avveckla nämndernas egna kapital samt att växla interna räntan mot kommunbidrag. Därför föreslås kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt kommunledningskontorets förslag. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2016-02-16 Kommunstyrelsens protokoll 2015-11-25 347 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2015-11-03 Riktlinjer för styrning och ledning, revidering (bilaga 1) Ekonomistyrningsprinciper, revidering (bilaga 2) Hanteringsordning för disposition av eget kapital (bilaga 3) Förvaltningens förslag till beslut beslutar att ställa sig bakom kommunledningskontorets förslag om avveckling av nämndernas egna kapital Förslag till beslut på mötet Niklas Moe (M), Monica Bang Lindberg (L) och Anibal Rojas Jourquera (KD) föreslår att avslå förslaget i handlingarna. Beslutsgång Ordförande ställer förslaget från Niklas Moe (M) m fl mot förslaget i handlingarna och finner att nämnden beslutar enligt förslaget i handlingarna.
Beslut beslutar att ställa sig bakom kommunledningskontorets förslag om avveckling av nämndernas egna kapital Reservation Niklas Moe (M), Monica Bang Lindberg (L) och Anibal Rojas Jourquera (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget förslag. Protokollsanteckning Moe (M), Bang Lindberg (L), Tillander (C) och Rojas Jourquera (KD) vill till protokollet lägga följande anteckning: Härmed reserverar vi oss till förmån för eget yrkande, vilket innebär avslag på ärende 7, avveckling av nämndernas egna kapital. /M, L, KD, C
34 Dnr KFN 2702/34 Information: Avtalsuppföljning Magnus Dejevik, avdelningschef fritid, informerar nämnden om avtalsuppföljningen. Ordförande tackar för informationen.
35 Dnr KFN 2670/54 Ordförande informerar Ordförande informerar nämnden om ett besök till Lyckornas golfklubb som ordförande gjorts tillsammans med vice ordförande.
36 Dnr KFN 2670/55 Förvaltningschefen informerar Sammanfattning Förvaltningschef presenterar pågående översyn av området kring Bodele/Gustafsberg inklusive de förslag som framkommit i en bruttolista. Anna Reinhardt, projektägare för Cumuluskraft, beskriver projektet. Anna Reinhardt, enhetschef, beskriver också det planerade arbetet kring utformningen av Fritidsbanken. Regeringen har beslutat om 200 miljoner kronor för aktiviteter för barn och ungdomar under sommaren. Bidraget baseras på antalet barn i kommunen som lever på försörjningsstöd. Det innebär för Uddevalla kommuns del 1,1 miljoner kronor Västra Götalandsregionen, via Kultur i väst, har beslutat om en satsning för att subventionera kontunuerlig professionell dansverksamhet, bl a i Uddevalla. Ärendet om organisatoriska förändringar för Mötesplatserna kommer under våren att behandlas av kommunstyrelsen Socialnämnden har tagit ett positivt beslut om alkoholförsäljning i slutna sällskap i Bowlinghallen.
37 Dnr KFN 2016/00002 Redovisning av anmälningsärenden 2016 Beslut godkänner redovisningen av följande anmälningsärenden: Avtal mellan Kultur och fritid - Uddevalla kommun och Uddevalla Solid Sound 2016 KF 2016-02-10 22, Nytt vägnamn, Strandlyckås väg KF 2016-02-10 23, Sammanställd budget 2016 samt revidering av kommunfullmäktiges styrkort 2015-2018 KS 2016-02-24 54, Utökning av sommarlovspraktikplatser 2016 SBN 2016-02-18 72, Utredning av placering av nytt badhus Beslut VGRs kulturnämnd 2016-01-28, Regional satsning på den fria danskonsten 2016 Bygglovsansökan för fastigheten Stadskärnan 1:221