Sammanträdesprotokoll 1(18) Plats och tid den 31 maj 2017, klockan 18:00-21:00 ande Ordförande Ulf Olofsson (S), 48-52 Vice ordförande Elizabeth Pettersson (S) Åke Andersson (V) Jon Ashbourne (V) Lars Gustavsson (PNF) Fredrik Johansson (V), 53-62 Åke Andersson (V) Justeringsdatum Underskrifter Sekreterare 48-62 Sara Dahlin Ordförande Ulf Olofsson 48-52 Elizabeth Pettersson 53-62 Åke Andersson Organ Sammanträdesdatum 2017-05-31 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokoll Underskrift Datum då anslaget tas ned Kommunhuset, enhet administration Sara Dahlin
Sammanträdesprotokoll 2(18) Närvarande ersättare Övriga närvarande Stig Holmberg (C) Daniel Magnusson, näringslivs- och besöksnäringschef Sara Dahlin, kommunsekreterare Carina Sörhammar, verksamhetschef fritidsgård 48-55 Lars-Erik Lärnemark, projektmedarbetare 48-55
Sammanträdesprotokoll 3(18) Innehållsförteckning 48 Val av justerare 4 49 Godkännande av dagordningen 5 50 Överläggning om regler för föreningsbidrag 6 51 Fördelning av övrigt bidrag 7 52 Namn på nya idrottshallen 8 53 Information om Ett kulturliv för alla 9 54 Revidering av beslut om attraktivitetsmedel 10 55 Ekonomisk uppföljning 11 56 Hantering av medborgarförslag om statyer i Kärrgruvan 12 57 Val av lotterikontrollant 13 58 Näringslivsrapport 14 59 Fiberdragning till Mimerlaven 15 60 Meddelanden 16 61 Övriga frågor 17 62 om extra sammanträde 18
Sammanträdesprotokoll 4(18) 48 Val av justerare Åke Andersson (V) utses att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll. -
Sammanträdesprotokoll 5(18) 49 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns med de gjorda ändringarna. Ordningsföljden för ärendena ändras så att frågan om fördelning av övrigt bidrag hanteras tidigare på mötet.iinformation om ett kulturliv för alla senareläggs på dagordningen. Lars Gustavsson (PNF) anmäler övriga frågor om turismen, infrastruktur och attraktivitetsmedel. Stig Holmberg (C) anmäler en övrig fråga om Hökmora bygdeförening. Extra ärenden gällande revidering av beslut om attraktivitetsmedel samt datum för extra sammanträde läggs till dagordningen. -
Sammanträdesprotokoll 6(18) 50 Överläggning om regler för föreningsbidrag Dnr NBGK 2017/0215 Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet förklarar överläggningen avslutad. I syfte att göra en översyn av reglerna för föreningsbidrag överlägger utskottet om de nu gällande reglerna. sunderlag Regler för föreningsbidrag Akten
Sammanträdesprotokoll 7(18) 51 Fördelning av övrigt bidrag Dnr NBGK 2017/0150 Jäv Elizabeth Pettersson (S) meddelar att hon är medlem i Norbergs rid- och travklubb och Norbergs Bergslagens konstförening och kommenterar därför inte deras ansökningar. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet bordlägger ärendet till det extra sammanträdet den 28 juni. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet fördelar det budgeterade föreningsbidrag som inte använts. sunderlag Sammanställning över ansökningar om övrigt bidrag Akten
Sammanträdesprotokoll 8(18) 52 Namn på nya idrottshallen Dnr 2013.0149.821 Eventuella inkomna bud till den ekonomiska föreningen gällande hallnamnet ska lämnas till demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet för beslut. För att finansiera driften av den nya idrottshallen finns det förslag på att sälja hallnamnet till exempelvis ett företag. Inget beslut är dock fattat i frågan, varför den nu kommer till utskottet. Akten
Sammanträdesprotokoll 9(18) 53 Information om Ett kulturliv för alla Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Lars-Erik Lärnemark och Carina Sörhammar berättar vid sammanträdet om samarbetet kommunen har med Ett kulturliv för alla. -
Sammanträdesprotokoll 10(18) 54 Revidering av beslut om attraktivitetsmedel Dnr NBGK 2017/0183 et den 19 april 41 ändras i den del att Norbergs Elvisvänner beviljas 20 000 kronor för tre dagars Elvisdagarna i augusti. På grund av ett skrivfel beviljades Elvisdagarna 25 000 kronor i attraktivitetsmedel istället för 20 000 kronor. Tidigare beslutet behöver därför korrigeras. Akten Norbergs Elvisvänner
Sammanträdesprotokoll 11(18) 55 Ekonomisk uppföljning Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Norra Västmanlands ekonomiförvaltning har sammanställt en budgetuppföljning per den 30 april 2017. -
Sammanträdesprotokoll 12(18) 56 Hantering av medborgarförslag om statyer i Kärrgruvan Dnr 2015.0288.914 Förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget. I september 2015 lämnade Putte Dahlström in ett medborgarförslag gällande att utreda om Norbergs kommun kunde överta statyer och minnesmärken i Kärrgruveparken. Dåvarande kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen utredde ärendet och var i kontakt med parkens ägare, som inte är intresserad av ett överlåtande. Ärendet remitterades av kommunstyrelsen till demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet för att utreda om kommunen äger statyerna trots att de står på privat mark. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad den 23 maj 2017 Protokollsutdrag från kommunstyrelsen den 20 februari 2017, 17 Protokollsutdrag från kultur-, idrotts- och fritidsutskottet den 30 november 2016, 63 Protokollsutdrag från kultur-, idrotts- och fritidsutskottet den 15 februari 2016, 4 Tjänsteskrivelse daterad den 20 januari 2016 Protokollsutdrag från kommunfullmäktige den 28 september 2015, 98 Medborgarförslag gällande att överta minnesmärken och statyer i Kärrgruveparken Akten
Sammanträdesprotokoll 13(18) 57 Val av lotterikontrollant Dnr NBGK 2017/0002 1. Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet entledigar Torbjörn Norgren från uppdraget som lotterikontrollant. 2. Ingrid Fahlqvist väljs till lotterikontrollant till det sammanträde då nyvalda demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet förrättar val efter nästa val. Då Torbjörn Norgren avsagt sig uppdraget som lotterikontrollant ska nytt val förrättas. Yrkanden Elizabeth Pettersson (S) föreslår Ingrid Fahlqvist som lotterikontrollant. Proposition Ordförande Elizabeth Pettersson (S) frågar om sitt eget förslag och finner att demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet har bifallit det. Akten Torbjörn Norgren Ingrid Fahlqvist Löneförvaltningen Valpärmen
Sammanträdesprotokoll 14(18) 58 Näringslivsrapport Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet tackar för informationen. Näringslivs- och besöksnäringschef Daniel Magnusson rapporterar om aktuella frågor i det lokala näringslivet. Bland annat besöker man företag med mer än 10 anställda samt företag som utökat antalet anställda under 2016. Morgonsoffan är ett företagsevent som anordnas tillsammans med Fagersta kommun en gång per månad där företag, kommuner och andra intressenter möts. -
Sammanträdesprotokoll 15(18) 59 Fiberdragning till Mimerlaven Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet ger Mimerlavsgruppen får i uppdrag att driva ärendet vidare. Det finns önskemål om att dra fiber till Mimerlavsområdet för att ytterligare utveckla området. Kostnaden uppskattas till 60 000 kronor. Efter diskussion med kommunens IT-strateg och bredbandssamordnare har området prioriterats upp, men finansiering saknas fortfarande och behöver hanteras som ett äskande i budgetberedningen. Yrkanden Elizabeth Pettersson (S) föreslår att Mimerlavsgruppen får i uppdrag att driva ärendet vidare. Proposition Ordförande Elizabeth Pettersson (S) frågar om sitt eget förslag och finner att demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet har bifallit det. -
Sammanträdesprotokoll 16(18) 60 Meddelanden Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet godkänner redovisningen. Elizabeth Pettersson (S) berättar att hon har varit på samverkan kultur/idrott. Där fick hon veta att den regionala kulturplanen har kickoff den 25 augusti på Krlsg2 i Västerås. Kulturplanen kommer också att gå att diskutera i ett webbforum på Kulturarvsportalen. Pettersson berättar vidare att regionen har fått pengar från Kulturrådet för bland annat samisk konst i Mellansverige. Näringslivs- och besöksnäringschef Daniel Magnusson berättar att det fortfarande pågår förhandlingar kring avtal med Klackbergshallen för hösten. Magnusson berättar även om ett skadeståndsanspråk som inkommit gällande skador på en fastighet på grund av konstkanalen, diskussioner pågår med den klagande parten och med kommunens försäkringsbolag. Vidare berättar han om upphandling av skötsel av kulturarvsfastigheter. sunderlag från Länsstyrelsen gällande sökta bidrag för byggnadsvård -
Sammanträdesprotokoll 17(18) 61 Övriga frågor Stig Holmberg (C) lämnar in en ansökan om attraktivitetsmedel från Hökmora bygdegårdsförening. Lars Gustavsson (PNF)tar upp frågan om en fast turistbyrå, Daniel Magnusson berättar hur upplägget ser ur i sommar med ambulerande turistvärdar och infopoints med broschyrställ som komplement till besökscentrum på Nya Lapphyttan. Gustavsson ber också om förtydligande gällande vad de 500 000 kronorna i attraktivitetsmedel utskottet beviljats ska användas till, Magnusson redogör för planen. Fråga om var turistbussar kan parkera, tidigare har de stått på den plats där idrottshallen byggs. Nu kan de parkera dels på Esbjörnsvägen och när skolan stänger även på dess parkering. -
Sammanträdesprotokoll 18(18) 62 om extra sammanträde Dnr 2016.0298.913 Demokrati- och samhällsutvecklingsutskottet sammanträder klockan 18:00 i sessionssalen i kommunhuset den 28 juni. För att bereda bland annat utskottets äskanden till budgetberedningen föreslås ett extra sammanträde. Akten