KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Årydssalen, Rådhuset, Karlshamn kl. 13.50-14.30 Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande Tommy Alm (S) Ulla Birgersson (M) Ulla Olofsson (M) x Sofie Dahlqvist (S), vice ordförande x Sirkka Kahilainen (S) x Ingrid Hagberg Hake, (S) x Roland Ohlsson (S) x Liz Wennerberg (MP) xx Emanuel Norén ( ) Anna Wihlstrand (SD) xx Gudrun Johansson (SD) x Ulla Sandgren (S) Bodil Frigren Ericsson (L) Tjänstemän Camilla Gärdebring, t f förvaltningschef Anna Sunnetoft, utredningssekreterare Cecilia Bernhardsson, nämndsekreterare Tid för justering: 2016-05-30 kl. 13.00 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 207-216 Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Ingrid Hagberg Hake Justeringsledamot Cecilia Bernhardsson Nämndsekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2016-05-30 Cecilia Bernhardsson
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 2 Innehållsförteckning Ärende 207 Godkännande av dagordning 208 Ordförandens information 209 Förvaltningschefens information 210 Protokoll från omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2016-04-11 211 Ekonomiuppföljning jan-apri1 2016, socialnämnden 212 Nya lokaler för verksamhet utredning och beslut 213 Underrättelse om granskning av ny detaljplan i Kv. Växjö, Karlshamn 214 Informationsärenden 215 Handlingar för kännedom 216 Rapport från kontaktpolitiker
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 3 207 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen Dagordningen har varit utsänd tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 4 208 Ordförandens information att ta informationen till protokollet Ordföranden informerar om att Familjerätten kommer ske i Curas regi. Samarbetet med Cura och andra kommuner fungerar bra. Arbetet med missbrukare på hemmaplan ska utvecklas, och Sölvesborgs kommun och Ronnebys kommun är intresserade av att vara med i arbetet. att kommunens jourfamiljehem i dagsläget inte har tillräckligt med platser. Det finns ett jourfamiljehem i länet, men det behövs två till. att projektet FIA (Fler i arbete) kommit igång. Tretton personer har fått arbete och två personer till är på väg in i arbetslivet. Det finns ett direktiv ute om att man ska få placera överallt. Om det är en extern arbetsgivare kommer flera företag att få samma erbjudande, för att det inte ska uppstå illegal konkurrens. Tanken är fortsättningsvis att få in fler människor i projektet och även täcka in personer med funktionsnedsättning. att Försörjningsstöd har legat på samma nivå som tidigare, men att antalet hushåll har ökat. Det är viktigt att få in människor som står nära arbetsmarknaden i arbete. att socialnämnden tidigare stått bakom nya lokaler för verksamhet utredning och beslut. Det går att se behoven inför kommande investeringsbegäran.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 5 209 Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet Förvaltningschefen informerar om att det är två medarbetare som berörs av att Familjerätten flyttas till Curas regi. Det kommer inte ske några uppsägningar, utan det är en planerad övergång av verksamhet. Medarbetarna är positiva och har varit delaktiga i arbetet med förändringarna. att det har kommit in två lex Sarah-rapporter. En rapport berör ett misstänkt dataintrång och den andra rapporten handlar om en händelse som inträffat på torget. Rapporterna kommer läggas ut på surfplattorna med en tidsbegränsning. Det finns alltid möjlighet att begära ut rapporterna senare. att det har kommit in ytterligare en lex Sarah-rapport angående en incident på utredningsenhet EKB, HVB Rosen och HVB Torpet. Två personal åkte till Kalmar med tio ungdomar. En av ungdomarna störde personalen som körde i sådan utsträckning att denne var tvungen att stanna bilen på E22:an. Rapporten är under utredning. att Inspektionen för vård och omsorg (IVO) kommer till HVB Rosen och HVB Torpet för inspektion. Det rör sig om två nya verksamheter som startats upp under en turbulent tid. Inspektionerna kommer inledas i början av juni och förväntas vara klara efter sommaren.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 6 210 Protokoll från omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2016-04-11 att ta informationen till protokollet Beslutsunderlag Protokoll från sammanträde med omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2016-04-11.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 7 211 Ekonomiuppföljning jan-apri1 2016, socialnämnden att ta informationen till protokollet Ekonomisk uppföljning har tagits fram för perioden januari till april 2016. Verksamheten beräknas för närvarande ha en budget i balans. De främsta avvikelserna finns inom Insatser för vuxna, Barn och familj samt Försörjningsstöd. Antalet vuxna placeringar har fortsatt öka under våren vilket bidrar till höga placeringskostnader samt personalkostnader. Verksamheten Insatser för vuxna har ett prognostiserat underskott på 4 851 tkr. Barn och familj har fortsatt höga placeringskostnader och antal anmälningar är på en hög nivå vilket resulterar i högre personalkostnader. Verksamheten har ett prognostiserat underskott på 1 414 tkr. Försörjningsstöd har haft höga utbetalningar under vintern vilket resulterar i ett prognostiserat underskott på 1 324 tkr. Beslutsunderlag Missiv: Ekonomisk uppföljning januari tom april 2016-05-24. Ekonomisk rapport för perioden januari tom april 2016. Diagram och prognos för försörjningsstöd 2016. Diagram och prognos för institutionsplaceringar barn och familj 2016. Diagram och prognos för institutionsplaceringar vuxna 2016. Protokollet skickas till Omsorgsförvaltningens ledningsgrupp Ekonomer Omsorgsförvaltningen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 8 212 Nya lokaler för verksamhet utredning och beslut att ställa sig bakom ovanstående förslag Verksamheten utredning och beslut behöver en samlad lokalisering för fortsatt utveckling enl bilagd tjänsteskrivelse. Finansieringen bedöms klaras inom ram efter ett inledande år med högre kostnader bla därför att det blir viss överlapp då lokaler ska lämnas. Dock bedöms i nuläget att merkostnaden 2017 kan klaras inom socialnämndens totala budgetram. Då ett avtal kommer att tecknas på 10-15 år för fastigheten kommer verksamheten lämna begäran om att teckna hyresavtal till kommunstyrelsen. Till budgetberedning 2017 har lämnats begäran om 5500 tkr för investeringar. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Nya lokaler för verksamhet utredning och beslut 2016-02- 22 Riskbedömning och konsekvensanalys Preliminär ritning
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 9 213 Underrättelse om granskning av ny detaljplan i Kv. Växjö, Karlshamn att inte ha något att erinra mot det bearbetade förslaget till ny detaljplan för fastigheterna Växjö 3, 11 och 12 i Karlshamn Ett förslag till detaljplan för fastigheterna Växjö 3, 11 och 12 i Karlshamn har tidigare varit ute på samråd och nu har kommunen bearbetat förslaget utifrån information och synpunkter som framkommit. Under tiden 2-23 maj 2016 ges tillfälle att lämna synpunkter på det bearbetade förslaget. Granskningens syfte är att visa det bearbetade planförslag som kommunen har för avsikt att anta och samtidigt ge berörda intressenter en sista möjlighet att lämna synpunkter. Syftet med planläggningen är att uppföra ny bostadsbebyggelse inom fastigheterna Växjö 3 och 11 samt komplettera befintlig bebyggelse inom Växjö 12 och säkerställas bebyggelsens 1950-talskaraktär. Se illustration nedan med vy över ny bebyggelse inom Växjö 3 och 11. Planen tillåter även centrumändamål. Planförslaget är i överensstämmelse med kommunens översiktsplan. Beslutsunderlag Underrättelse Samrådsredogörelse Fastighetsförteckning Plankarta Behovsbedömning miljökonsekvensbeskrivning Protokollet skickas till Byggnadsnämnden
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 10 214 Informationsärenden att ta informationen till protokollet Vid socialnämndens sammanträde 2016-05-26 lämnas information i följande ärenden: Antal hushåll med försörjningsstöd, april 2016
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 11 215 Handlingar för kännedom att lägga redovisningen till handlingarna Socialnämnden delges nedanstående handlingar för kännedom: Protokoll från Cura Individutvecklings direktion 2016-02-24 Beslut KF 55 2016 Nämndernas resultatrapporter för bokslut 2015 Beslut KF 58 2016 Ansvarsfrihet för år 2015 Beslut KS 86 2016 Medel ur tillfälligt statsbidrag för mottagning av flyktingar Dnr 16/1877 Arbetskläder inom Omsorgsförvaltningen
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 15 12 216 Rapport från kontaktpolitiker att ta informationen till protokollet Roland Ohlsson, Gudrun Johansson och Ulla Birgersson har besökt ensamkommande barn på HVB Varvet. Roland och Gudrun informerar om att det fattas bostäder. KABO (Karlshamnsbostäder AB) har ny direktör och samarbetet fungerar inte i den utsträckning som önskas. Istället har man fått ta in dyrare privata aktörer. Största oron är att dessa inte ska räcka till. Det går bra för ungdomarna i skolan. Vissa av ungdomarna är väldigt engagerade i idrottsrörelser på fritiden. Det är sorgsna dagar på boendet när någon av ungdomarna får besked om att de inte får stanna. I övrigt fungerar allt bra. Kontaktpolitikerna besökte även Introduktion dit vuxna kan vända sig för att få hjälp med att fylla i blanketter och ringa telefonsamtal. Verksamheten tillhandahåller även tolk. Besökarna är nöjda och verksamheten upplevs som positiv.