1(18) Plats och tid: Hotel Opalen, Göteborg kl. 09.00-13.30 Beslutande Monica Samuelsson (s), ordf Kent Carlsson (s) och tjänstgörande ersättare Tore Berghamn (fp) Tommy Gustafsson (v) Åke Andersson (s) Anita Engström (s) tj.g. ers. för Elisabeth Bredesen (s) Petra Andersson (c) tj.g. ers. för Mats Pekkari (m) Joanna Wolodarska Nord (fp) tj.g. ers. för Dennis Larsen (m) Lisa Forsberg (v) tj.g. ers. för Anita Ahlberg (ad) Närvarande ersättare och övriga deltagande Utses att justera Peter Ohlsson (s) Christina Fuxerius (s) Carina Abréu, förvaltningschef Ann-Christine Friberg, sekreterare Margareta Nilson, bibliotekschef 100 Birgitta Svensson-Bergh, biblioteket 100 Viveca Pedersen, biblioteket 100 Peder Lundemo, ekonom 100 Michael Svensson, verksamhetschef kultur 100 Conny Andréasson, verksamhetschef teknik- och service 100 Tore Berghamn Justeringens plats och tid Utbildnings- och kulturförvaltningen 2008-10-09 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 100-113 Ordförande Justerande Ann-Christine Friberg Monica Samuelsson Tore Berghamn ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildnings- och kulturnämnden Datum för anslags uppsättande 2008-10-10 Datum för anslags nedtagande 2008-11-03 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings- och kulturförvaltningen Underskrift Ann-Christine Friberg
2(18) Innehållsförteckning UKN 100 Föredragningar...3 UKN 101 Bandyprofil på Ale gymnasium...5 UKN 102 Lärling 2009...6 UKN 103 Kulturskola i Ale kommun...7 UKN 104 Kulturarvsplan...8 UKN 105 Ekonomisk rapport...9 UKN 106 Uppföljningsrapport 4, delårsbokslut...10 UKN 107 Servicedeklarationer UoK...11 UKN 108 Organisationsöversyn av utbildnings- och kulturförvaltningen...13 UKN 109 Delegeringsbeslut 2008...14 UKN 110 Delgivningar 2008...15 UKN 111 Ordföranden och förvaltningschefen informerar...16 UKN 112 Övrigt...17 UKN 113 Mötets avslutande...18 2
3(18) UKN 100 Föredragningar TEMA bibliotek Margareta Nilson, Birgitta Svensson-Bergh och Viveca Pedersen ger information om biblioteksverksamheten. Viveca Pedersen redogör för biblioteksverksamhetens olika projekt som medfinansieras av Statens kulturråd. Birgitta Svensson-Bergh berättar om ljud- och talböcker samt övrig teknik som personer med funktionshinder kan använda för att ta del av bibliotekens olika medier. Margareta Nilson redogör för statistik för biblioteksverksamheten. Lägesrapport bandyprofil på Ale gymnasium Carina Abréu informerar om Ale gymnasiums arbete med att erbjuda bandyprofil på Ale gymnasium. Lärling 2009 Carina Abréu ger information om Ale gymnasiums försöksverksamhet lärling 2009 där totalt 12 lärlingsplatser kommer att fördelas på de nationella programmen Handelsgymnasiet (HG), Omvårdnadsprogrammet (OP) och Barn- och fritidsprogrammet (BF). Ekonomisk rapport Peder Lundemo informerar om det ekonomiska läget för Utbildnings- och kulturnämnden. Uppföljningsrapport 4, delårsbokslut Peder Lundemo redogör för upprättad uppföljningsrapport 4, 2008-08-31. Kulturarvsplan för Ale kommun Michael Svensson ger information om arbetet med att sprida kännedom om kulturarvsplanen. Servicedeklarationer Ann-Christine Friberg ger information om uppdrag, organisation och syfte med att upprätta servicedeklarationer. Lägesrapport om organisationsöversyn inom utbildnings- och kulturförvaltningen Carina Abréu redogör för pågående arbete med organisationsförändring inom utbildnings- och kulturförvaltningen. 3
4(18) forts. UKN 100 4
5(18) UKN 101 UKN0075/07 Bandyprofil på Ale gymnasium Utbildnings- och kulturnämndens arbetsutskott uppdrog 2007-11-09, 82, åt förvaltningen att utreda möjligheten att inrätta Bandygymnasium med riksintag vid Ale gymnasium. Fredrik Ericsson, rektor vid Ale gymnasium, har varit i kontakt med Svenska bandyförbundet och Ale-Surte bandy. För att 2010 vara aktuella att konkurrera om att vara en av de skolor som Svenska bandyförbundet utser att vara Bandygymnasium med riksintag krävs att Ale gymnasium har en verksamhet igång. Då Ale kommun nu har en bandyhall, som är ett krav från bandyförbundet när det gäller riksintag, finns de fysiska möjligheterna. Förvaltningens bedömning är att det finns stort intresse för en bandyprofil på Ale gymnasium. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-09-11 av förvaltningschef Carina Abréu och rektor Fredrik Ericsson, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden erbjuder bandyprofil på Ale gymnasium läsåret 2009/2010. 1. Utbildnings- och kulturnämnden erbjuder bandyprofil på Ale gymnasium läsåret 2009/2010. Exp: Skolledningen 5
6(18) UKN 102 UKN0065/08 Lärling 2009 Ale gymnasium kommer nästa läsår att, inom ramen för försöksverksamheten lärling, erbjuda 12 lärlingsplatser på de nationella programmen Handelsgymnasiet (HG), Omvårdnadsprogrammet (OP) och Barn- och fritidsprogrammet (BF). Förvaltningen har utsett projektledare, Irma Polgary, som fått i uppdrag att koordinera alla delar till start höstterminen 2009. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 6
7(18) UKN 103 UKN0076/07 Kulturskola i Ale kommun Utbildnings- och kulturnämnden uppdrog, 2006-03-03, 21, åt förvaltningen att utreda en framtida kulturskola i Ale kommun. Michael Svensson, kulturchef, har varit i kontakt med Ale gymnasium, Ale Fritid, Rådet för hälsa och trygghet, Ale kommuns ungdomslots, Statens ungdomsstyrelse, studieförbundet ABF, m fl för att inleda ett samarbete Mötesplats Ungdom som kan fungera som plattform för byggandet av en kulturskola i Ale kommun. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden Ordföranden lämnar följande beslutsförslag: 1. Utbildnings- och kulturnämnden hänskjuter ärendet till nästa sammanträde. 1. Utbildnings- och kulturnämnden hänskjuter ärendet till nästa sammanträde. 7
8(18) UKN 104 UKN0052/05 Kulturarvsplan Ale kommun har i samverkan med Västarvet, Länsstyrelsen och Lilla Edet tagit fram underlag för kulturarvsplan för Ale kommun. Planen består av dels en omfattande tematisk historik av Alebygdens kulturhistoria, en översiktlig byggnadsinventering, förslag om områden där särskilt kulturhistoriskt intressanta miljöer redovisas samt ett åtgärdsförslag. De föreslagna åtgärderna avser insatser av såväl planmässig karaktär såsom utformning av områdesbestämmelser, digitalisering av underlagsmaterial, färdigställande av fastighetsinventering etc. samt åtgärder av mera publik utåtriktad karaktär såsom skapande av en dynamisk databas där bygdens kulturhistoria kan levandegöras, förslag till särskilda kulturarvsdagar etc. Utbildnings- och kulturnämnden antog kulturarvsplanen 2008-06-17, 69 och översände planen till Kommunfullmäktige för kännedom. Kommunstyrelsen har därefter framfört önskemål att kulturarvsplanen även skall antas av Kommunstyrelsen med anledning av planens stora betydelse för kommunens kommande samhällsplanering. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-09-03 av förvaltningschef Carina Abréu och kulturchef Michael Svensson, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 1. Utbildnings- och kulturnämnden föreslår Kommunstyrelsen anta upprättad kulturarvsplan för Ale kommun. 1. Utbildnings- och kulturnämnden föreslår Kommunstyrelsen anta upprättad kulturarvsplan för Ale kommun. Exp: KS Michael Svensson 8
9(18) UKN 105 UKN0004/08 Ekonomisk rapport Peder Lundemo, ekonom, har upprättat budgetavräkning för januari augusti 2008, riktpunkt 66,7 % samt statistik över arbetskraftskostnader 2006-2008. 9
10(18) UKN 106 UKN0014/08 Uppföljningsrapport 4, delårsbokslut Utbildnings- och kulturförvaltningen har upprättat uppföljningsrapport nr 4, 2008-08- 31. Utfallet under perioden visar på en väsentlig förbättring av resultatet i jämförelse med motsvarande period 2007. Åtgärder är tidigare beslutade och vidtagna för att årets verksamhet skall rymmas inom tilldelad budgetram. Vidtagna åtgärder för budget i balans innebär att samtliga verksamheter har anpassats till sina, av nämnden, beslutade ekonomiska ramar. Beslutsunderlag: Uppföljningsrapport nr 4, 2008-08-31 Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 10
11(18) UKN 107 UKN0066/08 Servicedeklarationer UoK I Strategiska planen anges att servicedeklarationer och synpunktshantering ska utvecklas i hela organisationen under 2008. Utgångspunkten för införande av servicedeklarationer är att medborgarna har rätt att få veta vad de kan förvänta sig av de tjänster som kommunen har ansvar för. De har också rätt att få veta vad de inte kan förvänta sig. Syftet är att skapa förtroende för kommunens verksamhet hos kommuninvånarna genom att tydliggöra tjänsterna och garantera/deklarera en viss nivå samt att åtgärda de brister som uppstår i verksamheten. Politiker, medborgare och personal ska involveras i arbetet. Servicedeklarationer är en del i det politiska budskapet till medborgarna och ska därför beslutas politiskt så att det finns en tydlig koppling mellan resurser och deklarationer. För att få återföring av hur väl deklarationerna uppfylls och för att skapa trovärdighet ska deklarationerna kompletteras med system för synpunkts- och klagomålshantering. Deklarationerna ska visa för medborgarna vad som händer om inte deklarationen kan hållas. Varje nämnd ska ta fram minst två servicedeklarationer till den 1 juni 2009 och ska snarast fastställa för vilka två verksamheter dessa servicedeklarationer ska tas fram. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse 2008-09-03 av förvaltningschef Carina Abréu och nämnd- /utvecklingssekreterare Ann-Christine Friberg, utbildnings- och kulturförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 2. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att ta fram servicedeklarationer för Ale gymnasium och teknik- och serviceenheten för återrapportering till Kommunstyrelsen i juni 2009. Yrkanden Tore Berghamn föreslår att Utbildnings- och kulturnämnden tar fram servicedeklarationer för Ale gymnasium och biblioteksverksamheten. 11
12(18) Forts. UKN 107 Dnr 0066/08 Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på dels arbetsutskottets förslag och dels Tore Berghamns förslag och finner att Utbildnings- och kulturnämnden bifaller arbetsutskottets förslag. 2. Utbildnings- och kulturnämnden beslutar att ta fram servicedeklarationer för Ale gymnasium och teknik- och serviceenheten för återrapportering till Kommunstyrelsen i juni 2009. Reservation Tore Berghamn, Petra Andersson och Joanna Wolodarska Nordh reserverar sig mot beslutet till förmån för Tore Berghamns förslag att ta fram servicedeklarationer för Ale gymnasium och biblioteksverksamheten. Exp: Ann-Christine Friberg Conny Andréasson Skolledningen 12
13(18) UKN 108 UKN0086/07 Organisationsöversyn av utbildnings- och kulturförvaltningen Inom utbildnings- och kulturförvaltningen har omställningar och verksamhetsförändringar lett fram till ett behov av en bättre lokalanvändning samt mer effektiv samverkan mellan verksamheterna inom utbildning- och kultur och i förekommande fall med övriga kommunen. Förvaltningen har tillsatt en lokalgrupp för en förprojektering och när den är klar ombildas gruppen till en större grupp där alla parter ingår. Arbetsutskottets beslutsförslag till Utbildnings- och kulturnämnden 13
14(18) UKN 109 UKN0012/08 Delegeringsbeslut 2008 Arbetsutskottets beslut 2008-09-12, beslut 76, 81, 85-86 Bibliotekschefens beslut 2008-09-16, beslut om tillfällig ändring av bibliotekens öppettider. 1. Utbildnings- och kulturnämnden godkänner redovisning av anmälda delegeringsbeslut. 14
15(18) UKN 110 UKN0013/08 Delgivningar 2008 Tidskrifter 1. Impuls, Studieförbundet Vuxenskolans tidning nr 5/08 2. :kolon, Studieförbundet Bilda nr 3/08 1. Utbildnings- och kulturnämnden noterar anmälda delgivningar. 15
16(18) UKN 111 Ordföranden och förvaltningschefen informerar Monica Samuelsson, ordförande, tackar Carina Abréu för ett gott arbete i Ale kommun och önskar lycka till. Monica Samuelsson informerar att Conny Andréasson, verksamhetschef för teknik- och serviceenheten kommer att tjänstgöra som tillförordnad förvaltningschef fram tills ny befattningshavare rekryterats. Carina Abréu tackar nämnden för 27 fantastiska månader och känner trygghet i att Conny Andréasson efterträder som tf förvaltningschef. Tore Berghamn tackar Carina Abréu för ett gott samarbete och önskar lycka till med det nya arbetet. Monica Samuelsson informerar att det är Kommunstyrelsen som beslutar i frågan om ev namnändring av Utbildnings- och kulturnämndens verksamhetshus. 16
17(18) UKN 112 Övrigt Kent Carlsson informerar att Ungdomsfullmäktige har uttryckt önskemål att Utbildnings- och kulturnämnden tar upp ungdomsfrågor som Ungdomsfullmäktige kan få ta del av och diskutera. 17
18(18) UKN 113 Mötets avslutande Monica Samuelsson tackar ledamöter och tjänstemän för dagens sammanträde och avslutar mötet. 18