Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Blad Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-10-22 34 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 13.00-15.30. Beslutande Jerry Johansson (s), ordförande Lotta Åman (s) Britt-Inger Hedman (v) Martin Nilsson (c) Ann-Karin Sörmo (c), tjg ers Övriga närvarande Heikki Kairento, teknisk chef, 19 Jonny Falk, regionchef, Ung Företagsamhet i Norrbotten, 20 Johnny Högberg, kommunchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Martin Nilsson Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2012-10-29 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 19-21 Ordförande Jerry Johansson Justerande Martin Nilsson Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskotts delegeringsprotokoll Sammanträdesdatum 2012-10-22 Datum då anslaget 2012-10-30 Datum då anslaget 2012-11-21 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-10-22 35 Ärendeförteckning AuD 19 Dnr 00009/2012 101 Information från tekniske chefen AuD 20 Dnr 00226/2012 008 Medfinansiering av värdskap vid regional mässa Ungt Företagande 2013 AuD 21 Dnr 00023/2011 049 Ekonomisk översyn av frivilliga icke lagstadgade verksamheter Camp Gielas
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-10-22 36 AuD 19 Dnr 00009/2012 101 Information från tekniske chefen Heikki Kairento informerar vid dagens sammanträde om följande; Personal Två av personalen på tekniska har aviserat att de kommer att gå på barnledighet i mars och april 2013. Det är svårt att få vikarier men försök att rekrytera till personal dessa tjänster kommer att påbörjas inom kort. Arrendeavtal Prästberget Kommunen har ett arrendeavtal med Sveaskog om Prästberget. I dag betalar kommunen 8 000 kr per år i arrende. Sveaskog har sagt upp nuvarande avtal och har lämnat förslag till nytt 5-årigt arrendeavtal. Kostnad 25 000 kr/år. Heikki har lämnat en förfrågan till Sveaskog om kostnad för kommunen vid eventuellt köp av den mark som idag arrenderas vid Prästberget. Heikki återkommer när Sveaskog har lämnats svar i frågan Översyn av mark som kommunen arrenderar ut Tekniska har hittat många avtal om arrenden där kommunen inte tar betalt eller väldigt lite. Översyn kommer att ske och förslag till hur arrendeavtal ska skrivas för att få enlighet, kommer att upprättas. Exp till Heikki Kariento Britta Lundgren
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-10-22 37 AuD 20 Dnr 00226/2012 008 Medfinansiering av värdskap vid regional mässa Ungt Företagande 2013 Eu-samordnare Anne Åberg föreslår att Arvidsjaurs kommun beviljar Ungt Företagande 100 000 kr och att Arvidsjaur därmed får agera värd för den regionala mässan under två dagar i mars 2013. Arvidsjaurs kommun var den första kommunen i Norrbotten att delta i Ungt Företagande. I år firar verksamheten 20 år i Arvidsjaur. Varje år anordnas en regional mässa i Norrbotten. Mässan pågår i två dagar och omfattar totalt 110 utställare. Under dagarna anordnas dessutom flera tävlingar för deltagarna. Gymnasieungdomar från hela länet transporteras med buss till mässan. Mässan besöks också av länets näringslivsföreträdare. Antalet aktiva deltagare i mässan är c:a 400 personer (ej besökare inräknat). Antalet besökare brukar vara c:a 2000 personer. Mediabevakningen av mässan är stor och mycket kraft och engagemang satsas på att varje år marknadsföra den. Flera kommuner i Norrbotten har anmält sitt intresse att få vara värd men frågan har i år ställts till Arvidsjaur. För att få vara värd för mässan vill Ungt Företagande att kommunen som står för värdskapet bidrar med 100 000kr. Pengarna fungerar som ett succébidrag som kommunen får tillbaka vid ett eventuellt överskott. Den totala budgeten för mässan är på 400 000kr där kostnadsfördelningen ser ut enligt nedan: Värdkommun: 100 000kr Näringslivet i Norrbotten: 100 000kr Ung Företagsamhet: 100 000kr Anmälningsavgifter: 100 000kr Personal- och arbetsutskottets har 2012-09-24 har upprättat förslag till beslut innebärande att en budget ska upprättas samt att undersöka intresset hos Arvidsjaurs företagare om sponsring av hälften av mässkostnaderna. Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-15 208 att efter komplettering av budget samt dialog med företagarna i Arvidsjaur om sponsring, delegera till personal- och arbetsutskottet att fatta beslut i ärendet 2012-10-22. forts.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-10-22 38 forts. AuD 20 Vid dagens sammanträde har Jonny Falk, regionchef, Ung företagsamhet Norrbotten, informerat utskottet om hur mässan är utformad och kostnader och intäkter för denna. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskottet beslutar att avsätta 50 000 kronor ur kommunstyrelsens konto för strukturåtgärder, till medfinansiering av värdskap vid regional mässa Ungt Företagande 2013 att uppdra till tillväxtenheten att avsätta resterande 50 000 kronor till ovanstående mässa. Exp till Anne Åberg Ann-Kristine Vinka Johnny Högberg Ekonomi Ulrika Hallnor
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2012-10-22 39 AuD 21 Dnr 00023/2011 049 Ekonomisk översyn av frivilliga icke lagstadgade verksamheter Camp Gielas Politiskt har det tidigare och i nutid förts en diskussion om kommunens kärnverksamheter och därutöver frivilliga icke lagstadgade verksamheter, för att långsiktigt och strategiskt kunna fokusera och utveckla de verksamheter som gynnar medborgarna mest. Med anledning av detta har kommunstyrelsen 2011-03-21 59 beslutat om en total ekonomisk översyn över i första hand Camp Gielas och Centrumbadet. Därefter kommer andra verksamheter fortlöpande att ses över. Ekonomisk översyn av Camp Gielas har upprättats och har föredragits vid kommunstyrelsens sammanträde 2012-03-26 77. Kommunstyrelsen beslutade att remittera ärendet till samtliga politiska partier för att inhämta synpunkter om fortsatt inriktning. Remissvar har inlämnats av Folkpartiet i Arvidsjaur, Moderaterna i Arvidsjaur, Vänsterpartiet Arvidsjaur, Socialdemokraterna och Centerpartiet. Exp till Johnny Högberg Kommunstyrelsen beslutade 2012-10-15 222; att campinganläggningen Camp Gielas - med Prästberget, skidspår och de skoterspår Camp Gielas har ansvar för idag - blir en egen resultatenhet. att de olika verksamheterna ska redovisas ekonomiskt var för sig. att resultatenheten ska organisatoriskt placeras direkt under kommunstyrelsen från och med 2013-01-01. att eventuellt överskott i verksamheterna ska återgå till enheten. att som inriktningsbeslut, inför en eventuell framtida försäljning av campinganläggningen, kontinuerligt ha uppsikt över anläggningens marknadsvärde. Med anledning av vissa oklarheter av ovanstående beslut, tar ordföranden Jerry Johansson på inrådan av kommunchef Johnny Högberg, upp ärendet för förtydligande vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunchef Johnny Högberg att till kommunstyrelsens sammanträde den 12 november 2012, ta fram förslag till hur Camp Gielas som resultatenhet ska organiseras.
Kommunstyrelsens personal- och arbetsutskott 2011-2014 Sammanträde: 2012-10-22 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jerry Johansson 1 2 Lotta Åman 1 3 Britt-Inger Hedman 1 4 Sven-Olov Granlund - 5 Martin Nilsson 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Jan Åge Mikalsen 2 Catrin Vikström 3 Peter Manner 4 Ann-Karin Sörmo 1 5 Monika Olsson SUMMA 5