NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 1 (9) 2017-03-22 NORDANSTIGS KOMMUN Kommunstyrelsens omsorgsutskott KALLELSE till sammanträde Till ledamöter Ersättare och övriga får kallelsen för kännedom Plats: Holeby kommunhuset i Bergsjö Tid: Onsdag 22 mars 2017 kl. 08:15 1. Val av justerare 2. Godkännande av dagordning 3. SÄBO utredning Bilagor Besök 4. Verksamheten informerar 5. Trygg hemgång 6. Brukare i ordinärt boende som har hemtjänst 7. Återkoppling från projektet för trygghetsboende Besök klockan 10:00 8. Ekonomirapport för 2017-01 och 2017-02 Besök klockan 11:00 9. Statistik från arbetsförmedlingen Bilaga 10. Uppföljning av Verksamhetens mål och strategier 2017 11. Patientsäkerhetsrapport 2016 Bilaga Besök klockan 14:00 12. Tillsynsrapport IVO 2016 13. Rapport angående Färdtjänstens utveckling 2016 Bilaga 14. Riktlinjer för bostads- och lokalförsörjning i Bilaga Nordanstigs kommun 15. Köp av korttidsvistelse LSS 9. 6 Sekretess ärende 16. Informationer och övriga ärenden.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 2 (9) Om Du har frågor kring handlingarna kontakta Teres Burström, tfn 0652-36156 mobil 070-247 23 64 eller e-post: teres.burstrom@nordanstig.se Har du förhinder meddela din partiföreträdare snarast. Åke Bertils (S) Ordförande ÄRENDE 1 Val av justerare Förslag: Carina Olsson (C) ÄRENDE 2 Godkännande av dagordning Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med eventuella förändringar och anmälan av extra ärenden. ÄRENDE 3 SÄBO utredning Föredragande Tf verksamhetschef Thord Wannberg (Thord Wannbergs tjänsteutlåtande 2017-03-14) Bakgrund Vid kommunfullmäktiges möte 2016-10-03 efter att slutrapporten av uppdraget om ett särskilt boende I Bergsjö redovisats beslöts, efter diskussioner att uppdra till kommunstyrelsen att skyndsamt genomföra en förutsättningslös utredning om framtida särskilda boenden samt ta fram alternativ för att använda mer än ett särskilt boende i Nordanstig. Omsorgsutskottet har tillsammans med tjänstemän från omsorgsverksamheten och Samhällsutveckling & kommunikationsverksamheten utgjort arbetsgrupp för uppdraget. Särskilt boende Omsorgsutskottet föreslår utifrån rubricerat uppdrag att en utbyggnad med 32 lägenheter sker i Sörgården Bergsjö, tillbyggnad av nytt kök samt ombyggnad av befintlig del, personalutrymmen samt ny parkering. I befintlig del tillskapas ytterligare rumsenheter varefter Sörgården totalt får 68 lägenheter till en total BTA (bruttototalarean),
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 3 (9) FORTSÄTTNING ÄRENDE 3 med 4650 kvm. Nyproducerad BTA är 3620 kvm och ombyggnationen 1030 kvm. Då behovet av lägenheter bedöms vara större än 68 lägenheter skall ett av nuvarande SÄBO, Hagängsgården (24 lägenheter) eller Bergesta (32 lägenheter) bibehållas. ÄRENDE 4 Verksamheten informerar Verksamhetschef Malin Rutström informerar om aktuella ärenden. ÄRENDE 5 Trygg hemgång Omsorgsutskottets sammanträde den 22 februari 2017 ställde Camilla Karlsson (C) frågan om projektet Trygg hemgång. Beslutsunderlag Att uppdra till förvaltningen att göra en redovisning till nästa sammanträde 2017-03-22 hur verksamheten i Nordanstig jobbar med dessa frågor. ( 19 omsorgutskottets sammanträde 2017-02-22) Verksamhetschef Malin Rutström redovisar från förvaltningen. ÄRENDE 6 Brukare i ordinärt boende som har hemtjänst. Omsorgsutskottets sammanträde den 25 januari ställde Leena Lindblom (M) frågan om riktlinjer för hemtjänst timmar, med ett underlag från Kungälvs kommun.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 4 (9) FORTSÄTTNING ÄRENDE 6 Beslutsunderlag Uppdra till förvaltningen att utreda hur många kunder som har över 100 timmar hemtjänst per månad och vilka kostnaderna är jämfört med om personen bodde på särskilt boende. ( 7 omsorgsutskottets sammanträdesprotokoll 2017-01-25) Verksamhetschef Malin Rutström redovisar från förvaltningen. ÄRENDE 7 Återkoppling från projektet Trygghetsboende Föredragande Helene Ersson från KPMG. Information från dialogmötet 2017-03-21 på Röstagården i Harmånger, Kulturhuset i Bergsjögården och Blå gården i Gnarp ÄRENDE 8 Ekonomirapport för 2017-01 och 2017-02 Dnr 2017-000053 Föredragande i ärendet ekonom Irina Alexeeva Sammandrag av programmen 18, 32-38 Godkänna rapporterna ÄRENDE 9 Statistik från arbetsförmedlingen Arbetsmarknadsstatistik för Gävleborgs län från arbetsförmedlingen för december 2016 och januari och februari 2017.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 5 (9) FORTSÄTTNING ÄRENDE 9 Inskrivna arbetslösa i december 2016 ålder 16-64 år i Nordanstig 7.6 % Inskrivna arbetslösa i januari 2017 ålder 16-64 år i Nordanstig 7.8 % Inskrivna arbetslösa i februari 2017 ålder 16-64 år i Nordanstig 7.4 % Inskrivna arbetslösa kvinnor i december 2016 i åldern 16-64 år i Nordanstig 6,2 % Inskrivna arbetslösa kvinnor i januari 2017 i åldern 16-64 år i Nordanstig 6,3 % Inskrivna arbetslösa kvinnor i februari 2017 i åldern 16-64 år i Nordanstig 6,2 % Inskrivna arbetslösa män i december 2016 i åldern 16-64 år i Nordanstig 8,8% Inskrivna arbetslösa män i januari 2017 i åldern 16-64 år i Nordanstig 9,1% Inskrivna arbetslösa män i januari 2017 i åldern 16-64 år i Nordanstig 8,5% Inskrivna ungdomar i december 2016 18-24 år i Nordanstig 12,2% Inskrivna ungdomar i januari 2017 18-24 år i Nordanstig 12,2% Inskrivna ungdomar i februari 2017 18-24 år i Nordanstig 10,8% Inskrivna utrikesfödda i december 2016 i Nordanstig 30,7% Inskrivna utrikesfödda i januari 2017 i Nordanstig 29,5% Inskrivna utrikesfödda i februari 2017 i Nordanstig 28,4% Godkänna statistiken
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 6 (9) ÄRENDE 10 Uppföljning av Verksamhetens mål och strategier 2017 Kommunstyrelsen sammanträde den 17 januari 2017 Beslutsunderlag ( 7 Kommunstyrelsens sammanträdesprotokoll 2017-01-17) För 2017 anta följande mål för kommunstyrelsens verksamheter: Barn och unga 1. Under 2017 arbeta för en fullvärdig familjecentral, samt att antalet besökande ökar. 2. Öka delaktigheten bland barn och unga. 3. Ökad samverkan mellan Utbildning och IFO, Social omsorg. 4. Utbildningen ska utformas så att alla elever tillförsäkras en skolmiljö som präglas av trygghet och studiero. Boendemiljö och kommunikation 5. Skapa trygga boendemiljöer och påbörja bostadsbyggande i kommunen. 6. Fortsätta utbyggnaden av fiber i kommunen. 7. Erbjuda fritidskort i kollektivtrafiken för ungdomar åk 7 till och med 18 år. 8. Genomföra förstudie om byggande av allaktvitetshall. 9. Aktivt driva frågan om utökad kollektivtrafik. Näringsliv och arbetsmarknad 10. Öka riktade insatser för integration i arbetslivet för personer som står utanför arbetsmarknaden. Miljö och hälsa 11. Fortsätta arbeta utifrån samarbetet med länsstyrelsen genom Överenskommelse kring åtgärdsarbete och klimatanpassning, och implementera den i verksamheten. 12. Prioriterade folkhälsomål: 1, Delaktighet och inflytande i samhället.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 7 (9) FORTSÄTTNING ÄRENDE 10 13. Prioriterade folkhälsomål: 11, Tobak, alkohol, narkotika, doping och spel. 14. Sänka sjukskrivningstalet bland anställda utifrån 2016 års nivå. ÄRENDE 11 Patientsäkerhetsrapport 2016 Daterad 2017-02-24. Föredragande Anna Mattsson MAS (medicinsk ansvarig sjuksköterska) Enligt socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, SOSFS 2011:9 finns ett krav på kvalitetsarbete för alla vårdgivare som bedriver hälso- och sjukvård, socialtjänst eller verksamhet enligt LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade) Nordanstigs kommun arbetar med att på enhets-, verksamhets-, och organisationsnivå kvalitetssäkra den service och omsorg som kommunen ansvarar för. Kvalitetsredovisning avser att redogöra gentemot politik och andra kontrollerande myndigheter hur vård och omsorg bedrivs i Nordanstigs kommun. Kvalitetsredovisningen utgår från lokala politiska mål och nationella kriterier hur vårdgivare eller de som bedriver vård och omsorg arbetat med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra verksamhetens kvalitet. Under 2016 har legitimerad personal fått fortsatt utbildning i dokumentations systemet Procapita, men även i att dokumentera på ett patientsäkert sätt. Omvårdnadspersonal har börjat dokumentera i Procapita och fått utbildning i detta. Registrering i Senior Alert fortsätter med goda resultat. Riskbedömningar görs för fall, nutrition och trycksår. På så sätt kan åtgärder sättas in i ett tidigt skede för att undvika vårdskador. Två team har bildats i kommunen och jobbar med Senior Alert. Patientsäkerheten följs upp genom externa kontroller samt egenkontroller. Under 2016 har hygienronder genomförts med vårdhygienisk expertis samt egna uppföljningar. Det har även hållits föreläsningar i vårdhygien, för att få en god hygienisk standard. Godkänna patientsäkerhetsrapporten 2016.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 8 (9) ÄRENDE 12 Tillsynsrapport 2016 från IVO (inspektionen för vård och omsorg) Inkommen rapport från IVO om de viktigaste iakttagelserna inom IVO:s tillsyn och tillståndsprövning för verksamhetsåret 2016. Den här rapporten skickas ut via e-post och den finns utskriven till sammanträdet. Då den är på 60 stycken sidor så skickas den inte med i kallelsen. Godkänna tillsynsrapporten 2016 från IVO. ÄRENDE 13 Rapport angående Färdtjänstens utveckling 2016 Inkommen rapport med dokumentnummer 98430 daterad 2017-02-01 upprättad av Ann-Marie Segerholm Hållbarhetsförvaltningen X-trafik, Serviceresor. Godkänna rapporten angående Färdtjänstens utveckling 2016 ÄRENDE 14 Riktlinjer för bostads- och lokalförsörjning i Nordanstigs kommun Bostadsförsörjningslagen som trädde i kraft den 1 januari 2014 säger att alla kommuner måste ha en aktualiserad plan när det gäller riktlinjer för bostadsförsörjning. Dessa ska antas av kommunfullmäktige varje mandatperiod. Planen ska samrådas med Länsstyrelsen och våra grannkommuner i Hudiksvall och Sundsvall. WSP har på uppdrag av Nordanstigs kommun sammanhållit arbetet med att utarbeta en lokal- och bostadsförsörjningsplan. Arbetet har bedrivits tillsammans med en arbetsgrupp bestående av representanter från samtliga verksamheter och Nordanstigs bostäder. Arbetsmöten har också hållits med politikerna.
NORDANSTIGS KOMMUN FÖREDRAGNINGSLISTA 9 (9) FORTSÄTTNING ÄRENDE 14 Beslutsunderlag Förvaltningen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att anta förslaget till riktlinjer för bostads- och lokalförsörjning i Nordanstigs kommun (Fredrik Pahlbergs tjänsteutlåtande 2017-02-24). Omsorgsutskottet föreslår: Kommunfullmäktige beslutar. Anta förslaget till riktlinjer för bostads- och lokalförsörjning i Nordanstigs kommun. ÄRENDE 15 Köp av korttidsvistelse LSS 9. 6 Tjänsteutlåtande skrivet av Katarina Moberg daterad 2017-03-08 ÄRENDE 16 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna väcka eventuella extraärenden.