Skriftlig presentationsteknik Birgitte Saxtrup Hermansson IKK (SOL, SFK) birgitte.saxtrup@liu.se Rum 3148b hus Key
Research is to see what everybody else has seen and to think what nobody else has thought. Albert Szent-Györgyi
Vad ska vi prata om i dag? Hur ni presenterar information i skrift så att er text gör ett så gott intryck som möjligt.
Skrivprocessen Rapportens delar Språk
Olika typer av dokument Projektrapport Examensarbete Förstudie Konferensbidrag Marknadsföring
Olika slags text Berättande dynamisk Beskrivande statisk Utredande analyserande, kommenterande Argumenterande Instruerande
Tekniska rapporter handlar ofta om att observera verkligheten att omsätta till verbala eller numeriska fakta att formulera problem och hypoteser att bearbeta och analysera att bygga modeller och teorier
Teknisk/naturvetenskaplig prosa Precision - koncentration - organisation
Skrivprocessen Problemformulering Planering av texten Insamling av material Struktur (kapitel och avsnitt) Sovring Skrivande Granskning och bearbetning
I vilket syfte? Att redovisa ett resultat, förmedla information För vem? Målgrupp x, y, z
Rapportens delar Alla goda ting är tre Inledning Huvuddel Avslutning Gäller alla typer av texter skriftliga och muntliga
Rapportens delar Inledande delen Titelsida Förord Sammandrag (abstract) Innehållsförteckning
Omslag och titelsida Titel Författare Företag, institution Ort och årtal Annan relevant information
Sammanfattning (abstract) Ska innehålla syfte, resultat och slutsatser
Innehållsförteckning 1 Inledning 3 1.1 Syfte 3 1.2 Metod och källor 4 2 Ingenjören i framtiden 5 2.1 Arbetsmarknaden 5 2.1.1 Kvinnorna 6 2.1.2 Männen 7 Referenser 15 Bilagor 16
Rapportens delar Huvuddelen Problem Metod Resultat Slutsatser
Varför gjorde vi studien? Vad gjorde vi? Vad fann vi? Vad har det för betydelse?
Rapportens delar Referensdelen Referenslista/källförteckning Bilagor
Referera! Det ska klart framgå vad som är tidigare kända fakta och vad som är egna resultat och slutsatser. Läsaren ska kunna ta fram originaltexten.
Referenslista Styrs av val av referenssystem Harvard (Saxtrup, 2017). Oxford Saxtrup. 1 Vancouver Saxtrup (1) / [1]. IEEE The citation compass http://kildekompasset.no/references/ieee.aspx
Inkludera, om möjligt: Författarens efternamn, förnamn. Utgivningsår. Titel. Upplaga (om ej 1:a uppl.). Förlagsort: förlag. Saknas författare anges titel. Elektroniska källor även URL och hämtningsdatum. Om möjligt publiceringsdatum
Gå in på bibliotekets hemsida för bra tips: www.bibl.liu.se/citera-och-referera
Bilagor Matematiska härledningar Originaltabeller och originaldiagram Datorprogram Intervjufrågor och enkäter.
Nivåer i en text Struktur Rubriker Stycke/avsnitt Mening Ord
Texttriangeln Innehåll/struktur Stycke/avsnitt Ordval/formalia
Kläm inte in för mycket på varje sida Undvik ensamrader Undvik kompakta texter Gör om sifferuppgifter till diagram eller tabell
Typer av fel Olämpligt språk Felaktigt språk Svårbegripligt språk Fel presentationsform
Gör texten läsarvänlig! Anpassa texten till spaltbredden Använd ingresser och mellanrubriker Skriv intressanta bildtexter Gör om sifferuppgifter till diagram eller tabeller.
Styckesindelning Nytt stycke vid ny information. Kort mening (kärnmening). Var konsekvent vid val av styckemarkering.
Styckesindelning Indrag xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Styckeindelning Blankrad Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx.
Meningsbyggnad Skriv det viktiga först i meningen. högertyngd/vänstertyngd mycket text till höger/vänster om verbet.
Viktigaste först! Eftersom produkten inte är anpassad till modern produktionsteknik, och det skulle bli alltför dyrt att göra nödvändiga modifieringar, måste tillverkningen läggas ner. Tillverkningen av produkten måste läggas ner eftersom den inte är anpassad till modern produktionsteknik och det skulle bli alltför dyrt att göra nödvändiga modifieringar.?
Långa, sammansatta ord Enkätundersökning Enkät eller undersökning Framtidsprognos Prognos Vi tror att risken kan bortelimineras Elimineras
Undvik man! Om man sedan jämför vardagshandel med veckoslutshandel ser man att man är mer köptrogen sin närbutik när man handlar på vardagar än när man veckoslutshandlar. Om vi sedan jämför vardagshandel med veckoslutshandel ser vi att konsumenterna är mer köptrogna sin närbutik när de handlar på vardagar än när de veckoslutshandlar.
Textbindning En normalstudie genomfördes. Resultaten pekar på stora skillnader mellan olika grupper. En normalstudie genomfördes och resultaten pekar på stora skillnader mellan olika grupper. En normalstudie genomfördes. Resultaten är svårtolkade. En normalstudie genomfördes men resultaten är svårtolkade. Konjunktioner
Undvik att inleda en mening med förkortning eller siffra - T.ex. kan en mening inte inledas med - En mening bör inte inledas med t.ex. - 25 % av Sveriges befolkning anser att - Av Sveriges befolkning anser 25 % att
Språkriktighet Vart eller var Många, mycket eller massa Mer eller fler Mindre eller färre Vårt, våra, ert, medan Funka, kolla, labb
Stor bokstav om Stor bokstav om förleden har karaktären av ett egennamn Linköpingsstudent, Malmöbo gäller inte: falukorv, dieselmotor
Namn Linköpings universitet Tekniska högskolan vid Linköpings universitet
Förkortningar Med punkter: bl.a., t.o.m., o.s.v. eller utan punkter: bl a, t o m, o s v Ctrl + Shift + mellanslag (hårt mellanslag)
Bindestreck Om förledet är en förkortning eller en siffra: DNA-molekyl, 20-åring Om för- eller efterledet är ett främmande ord: live-konsert Om orden har samma efterled: sön- och helgdagar
Måttenheter Förkortas utan punkt mm, dl, kwh 2 m radie Blanksteg mellan siffra och enhet 17 %, 3 000 m
1,25 Kommatecken används som decimaltecken, inte punkt som i engelskan. 4,17 4.17
Punktlista 1 Punkterna i listan är en fortsättning på den inledande meningen föregås inte av kolon börjar med gemen (liten bokstav) avslutas med punkt efter den sista punkten.
Punktlista 2 Listan kännetecknas av följande: satser som är fristående från in-ledningen kolon efter inledningen satsen skrivs med enbart gemener punkt endast i den avslutande meningen.
Punktlista 3 Punkterna i listan kännetecknas av följande: De utgör fullständiga meningar. De föregås av ett kolon. De börjar med versal (stor bokstav). Alla punkter avslutas med en punkt.
Matematisk notation En formel som nedanstående f x = a 0 + n=1 a n cos nπx L + b n sin nπx L [1] numreras och placeras centrerad på en egen rad.
januari april juli oktober Birgitte Saxtrup Hermansson Tabell 1. Lägsta uppmätta temperatur i Sverige. Källa: SM HI Månad Temp. Plats Datum 0 Temperatur Jan. -49,0 o Karesuando 1999-01-27 Feb. -52,6 o Vuoggatjålme 1966-02-02 Mars -45,8 o Vuoggatjålme 1971-03-04 April -36,5 o Karesuando 1916-04-06 Maj -24,1 o Fjällnäs 1981-05-03 Juni -12,9 o Vassijaure 1907-06-02 Juli -5,0 o Funäsdalen 1893-07-14-10 -20-30 -40-50 Grader Aug. -8,5 o Nikkaloukta 1959-08-31 Sep. -15,2 o Brännberg 1939-09-29 Okt. -31,5 o Myrheden 1968-10-28 Nov. -43,0 o Vittangi 1890-11-24-60 Diagram 1. Lägsta uppmätta temperatur i Sverige. Källa: SM HI Dec. -48,9 o Hemavan 1978-12-30
Sammanfattning - Skriv för läsaren. - Förklara fackord. - Definiera dina begrepp. - Redovisa dina källor. - Kontrollera stavningen. Var beredd på att du måste arbeta om texten flera gånger!
Litteraturtips Björklund, M. & Paulsson, U. (2012) Seminarie- Boken. Lund: Studentlitteratur Higham, Nicholas J. (1998). Handbok of Writing for the Matematical Sciences. Siam Myndigheternas skrivregler (2014). 8:e upplagan. Språkrådet. Finns som PDF! Svenska skrivregler (2017). Språkrådet och Liber AB. Och naturligtvis Lathunden! https://liu.se/ikk/ssa/ssa-filarkiv-ht10/1.286422/lathund-rapportskrivning-rev- 2011.pdf
Perfection is achieved, not when there is nothing left to add, but when there is nothing left to remove. Antoine de Saint-Exupery
Birgitte.saxtrup@liu.se www.liu.se