RKM REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN NORR807TEN PROTOKOLL Saninumträdesdatuin 1(12) Sammanträdesdatum Sammanträdestid Sammanträdesplats Beslutande Övriga närvarande Justerade paragrafer tisdagen den 14 juni 2016 k1.11.00 12.00 Sammanträdesrummet, Länstrafiken i Norrbotten, Överkalix Enligt närvarolistan på sidan 2 Kenneth Johansson, myndighetschef Charlotte Reinholdt, kollektivtrafikstrateg Helena Persson, Länstrafiken Tomas Widetun, Länstrafiken Maria Isaksson, Länstrafiken Sara Rahm, Länstrafiken 1 11 Underskrifter Sekreterare Ordförande J usterare aria Stenberg (s) Mikael Larsson (v) BEVIS OM ANSLAG Justering har tillkännagivits genom anslag pa Regional kollektivtratikrnyndigheten i noirbotten (RKM):s anslagstavla Myndighet Sammanträdesdatum Anslaget Protokollets förvaringsplats Underskrift RICM Direktionens arbetsutskott har satts upp tas ner 2016-2016- ug--t- Regionala kollektivtrafikmyndigheten i nontotten (MV), Smedjegatan 19, Luleå Sara ahm
RKM,4,41, REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN Närvarolista PROTOKOLL 2(12) Sammanträdesdatum 4, ed As Närvaro Anteckningar/ Tjänstgörande ersättare Namn Ledamöter (9) Maria Stenberg s 1 Anders Öberg s 1 Agneta Granström mp 1 Kenneth Backgård ns - Jens Sundström 1 1 Harry Rantakyrö s 1 Yvonne Stålnacke s 1 Mikael Larsson v 1 Britta El inkfeldt s - Ersättare (9) Acta Lipkin s -., Johannes Sundelin s - Glenn Bergård v - Dan Ankarholm ns - Anders Rönnqvist m - Kristina Zakrisson s - Helena Stenberg s - Peter Waara s - Helena Öhlund s I -.Utdragsbestyrkan de
RKM3x, b, REGIONALA KOLLIKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN PROTOKOLL Sammantritdesdatum 3(12) Ärendelista Sida 1 Mötet öppnas 4 2 Val av sekreterare 4 3 Val av justerare 4 4 Godkännande av dagordning 4 5 Föregående protokoll 4 6 Beslut om allmän trafikplikt 5 7 Anmälan om kommersiell trafik flygbuss Luleå Kallax 6 8 Trafikansvarig: Serviceresor i Norr AB 7 9 Trafikförsörjningsprogram: revidering 2016-2017 8 10 Myndighetschefen informerar 1 1 11 Mötet avslutas 12
RKM PROTOKOLL 4(12) Sammanträdesdattun REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGNE I EN NORRBOT TEN 1 Mötet öppnas Ordförande Maria Stenberg förklarar mötet öppnat 2 Val av sekreterare utser Sara Rahm som mötessekreterare 3 Val av justerare utse Mikael Larsson att tillsammans med ordförande justera protokollet 4 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen 5 Föregående protokoll går igenom föregående protokoll och lägger detta till handlingarna
REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNOIGHETEN PROTOKOLL 5(12) Sammantriidesdatum 6 Beslut om allmän trafikplikt Inget ärende kräver beslut om allmän trafikplikt vid detta sammanträde. k> it
REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN PROTOKOLL 6(12) Sammanträdesdatum 7 Anmälan om kommersiell trafik flygbuss Lulea Kallax Dnr: 40:2016 05 Ärendebeskrivning Saboor Jalili är intresserad av att trafikera vägen Luleå Kallax med flygbuss då han anser Luleå saknar en flygbuss anpassad till flyglinjernas ankomst-/avgångstider då den lokala busstrafiken följer annan tidtabell. Jalili vill trafikera vägen med flygbuss från Kallax flygplats till Luleå busstation och tågstation precis vid flygplanens ankomsttider samt i och med detta tillhandahålla god service. Jalili planerar att starta verksamheten i mitten av oktober 2016 eller i början av november 2016. godkänner Saboor Jalilis anmälan om kommersiell trafik Beslutsexpediering Saboor Jalili \ >& 1
REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN PROTOKOLL 7(12) Sammanträdesdatum 8 Trafikansvarig: Serviceresor i Norr AB Dnr: 51:2016 061 Ärendebes krivn ing Den regionala kollektivtrafikmyndigheten (RKM) beslutade den 8:e december 2015 att köra vissa delar av sjukresor och färdtjänstresor i Kiruna kommun i egen regi. Myndigheten beslutade då att bilda ett dotterbolag till Länstrafiken i Norrbotten AB som ansvarig for att utföra transportuppdragen. Bolaget är nu bildat och heter Serviceresor i Norr AB. För att kunna köra sjukresor och färdtjänst i egen regi (med taxameter) krävs ett trafiktillstånd för taxi där en trafikansvarig utses. Lars Hedalm inom Länstrafiken, som även utsetts (2013) som trafikansvarig for kollektivtrafiken (för myndighetens del) har nu genomgått utbildning och avlagt de nödvändiga prov som krävs och kan härmed även utses som Trafikansvarig for Serviceresor i Norr AB. Förslag till beslut utser Lars Hedalm som trafikansvarig för Serviceresor i Norr AB och uppdrar till myndighetschefen att verkställa beslutet beslutar att utse Lars Hedalm som trafikansvarig för Serviceresor i Norr AB och uppdrar till myndighetschefen att verkställa beslutet Beslutsexpediering Transportstyrelsen \S-S
PROTOKOLL 8(12) REGIONALA KOLLEKTIVISAMMYNDiGHEIEN Sarrunanträdesdanun 9 Trafikförsörjningsprogram: revidering 2016-2017 Dnr: 50:2016 02 Ärendebeskrivning Kollektivtrafiklagen (Lag 2010:1065 om kollektivtrafik) trädde i kraft 1:a januari 2012. I varje län ska det finnas en regional kollektivtrafikmyndighet (RKIVI) som ansvarar för att ett regionalt trafikförsörjningsprograrn upprättas i regionen. Trafikförsörjningsprogrammet ska beskriva och omfatta mål och inriktning av all regional kollektivtrafik, dvs även sådan trafik som är länsgränsöverskridande eftersom dagens regioner ofta sträcker sig utanför länsgränsen när människor dagligen pendlar till och från sina arbeten och/eller studier. Regionala trafikförsörjningsprogrammet ska ses som en grund/plattform for hur kollektivtrafiken ska bidra till den lokala och regionala samhällsutvecklingen genom att skapa förutsättningar till attraktiva, hållbara och konkurrenskraftiga kollektivtrafiklösningar. Programmet ska ses som ett övergripande politiskt styrdokument som innehåller en långsiktig strategisk planering av vad politiken vill uppnå med kollektivtrafik, där andra mer detaljerade planeringsdokument kompletterar trafikförsörjningsprogrammet (mer i detalj, såsom exempelvis verksamhetsplaner och marknadsplaner och trafikplaner/-strategier i respektive kommun). Den regionala kollektivtrafikmyndigheten har enligt lagstiftningen ett ansvar att samråda med en mängd olika aktörer så som myndigheter, medlemmar (landstinget och kommunerna), trafikföretag, företrädare för näringsliv, intresseorganisationer, handikapporganisationer, resenärer och medborgare. För att lyckas i processen med framtagande eller revidering av ett trafikförsörjningsprogram är det viktigt att information från dessa aktörer beaktas tidigt i arbetet. Varje kollektivtrafikmyndighet ska även samråda med angränsande läns myndighet innan programmet upprättas. Länsstyrelsens Regionala utvecklings plan, RUP, och Trafikverkets stödjande roll är viktiga delar i framtagande av trafikförsörjningsprogrammet. Kollektivtrafikmyndigheterna i Sverige har till stor del reviderat eller påbörjat en revidering av tidigare fastställda program. Bedömningen är nu att det även för Norrbottens är aktuellt med en revidering av trafikförsörjningsprogrammet. En revidering av programmet är en omfattande process med ett tidsperspektiv om ca ett år. Ett beslut om revidering bör nu fattas med utgångspunkt att starta upp i juni 2016 för att sedan slutföras och antas av direktionen i augusti 2017. För att lyckas i detta arbete behöver det till sättas olika typer av arbetsgrupperingar som jobbar med revideringen av programmet. RKM har det övergripande ansvaret och är sammankallande part. Det är nödvändigt att medlemmar (landstinget och kommunerna) utser en representant vardera som kan medverka i arbetet bland annat via regelbundna arbetsmöten under året. Vidare är det också nödvändigt att medlemmarna upprättar övergripande trafikplaner i respektive kommun, detta eftersom stora delar av ett trafikförsörjningsprogram Justetitre
RKM3A, PROTOKOLL 9(12) REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN SaMITIallträdeSdaillfil ska avspegla det framtida behovet av kollektivtrafiksatsningar i den allmänna samhällsutvecklingen och samhällsplaneringen i länet/regionen. Under hösten 2016 och våren 2017 bör det planeras in ett antal politiska beredningar både i direktionens arbetsutskott, samt i direktionen. Förslagsvis sker detta inom ordinarie mötesplan där trafikförsörjningsprogrammet får ett större utrymme i dagordningen vid dessa tillfallen. Den planerade kollektivtrafikkonferensen som genomförs 13 september 2016 kommer också avspegla revideringen av trafikförsörjningsprogram. Det behövs även ett samarbete med ett antal statliga myndigheter som direkt och eller indirekt jobbar med kollektivtrafikfrågor. Trafikverket har förutom sitt infrastrukturansvar även att ansvar (enligt SFS 20'[0:185 2 punkt 12) att verka för kollektivtrafikens utveckling genom att ge råd och stöd till de regionala kollektivtrafikmyndigheterna. Detta består exempelvis av tillstånds- och bristanalyser, systemanalyser, trafikstrategier och information om framtida infrastruktursatsningar. Myndigheten Trafikanalys, som är statens myndighet för statistik inhämtning och uppföljning av landets transportpolitik, är också en viktig informationskälla vid revideringen av programmet. Transportstyrelsen som är den myndighet som ansvarar för tillsyn av de regionala kollektivtrafikmyndigheterna utgör också en källa till information i arbetet. Transportstyrelsen har sedan 2012 utfört ett antal revisioner av landets befintliga trafikförsörjningsprogram vilket innebär att en stor mängd information om eventuella utvecklingsmöjligheter och brister kan införskaffas via denna myndighet. En annan viktig informationskälla är Sveriges kommuner och landsting (SKL) och det arbete med Öppna Jämförelser av kollektivtrafiken som påbörjats de senaste åren. Detta arbete har tillkommit efter det att de regionala trafikförsörjningsprogrammen antogs i oktober 2012. Öppna Jämförelser kan framförallt visa på bra och relevanta nyckeltal/indikatorer som kan utveckla och förbättra uppföljningen av de olika typer av mål som kollektivtrafikmyndigheterna fattat i sina program. Dessa indikatorer är dessutom jämförbara med övriga regionen, vilket ger en bra möjlighet till jämförelser/benchmarking mellan regionerna i landet. Beslutsunderlag RKM:s nuvarandse trafikförsörjningsprogram Förslag till beslut föreslår direktionen att beslutar om en revidering och omarbetning av nuvarande trafikförsörjningsprogrammet. Samt att uppdra till myndighetschefen att verkställa arbetet inför antagande av program och direktionsbeslut i augusti 2017. A. tftdragsbestyrkande
RKIVI3x REGIONALA KOLLEKIIVTRAPIRMYNDIGHETEN NORRBOITEN PROTOKOLL 10(12) Sammanttdesclatum föreslår direktionen att beslutar om en revidering och omarbetning av nuvarande trafikförsörjningsprogrammet. Samt att uppdra till myndighetschefen att verkställa arbetet inför antagande av program och direktionsbeslut i augusti 2017. Beslutsexpediering Norrbottens läns landsting, kommunerna i Norrbotten, Regionala kollektivtrafikmyndigheten i Västerbotten, Trafikverket och Transportstyrelsen. V.,14.. Li td ragsbestyrkande
PROTOKOLL 11(12) RKNI3A, Sammanträdesdatum REGIONALA KOLLEKTIVTRAFIKMYNDIGHETEN 10 Myndighetschefen informerar Remiss Nattågsutredning Charlotte Reinholdt, kollektivtrafikstrateg, informerar Ny ersättare i RKM Direktion Charlotte Reinholdt, kollektivtrafikstrateg, informerar om att Gällivares ersättare Tomas Nilsson (s) avsagt sig uppdraget och att Gällivare kommun utsett Birgitta Larsson (s) som ny ersättare. Ökade kostnader för sjukresor 2016 Maria Isaksson, chef kundservice, informerar Färdtjänstrådet Kenneth Johansson, myndighetschef, informerar Presidiekonferens 14-15 september, Umeå Kenneth Johansson informerar Västernorrland planerar samarbete med SJ Kenneth Johansson informerar tackar för informationen och lägger denna till handlingarna /41 UtdragsbestyTkande 7
PROTOKOLL 12(12) REGIONALA KOLLEM IVTRAFIKMYNDIONETEN Sannuanträdesdatum.11 Mötet avslutas Ordförande Maria Stenberg förklarar sammanträdet avslutat Jusṭgrare