Samsek Pontus Neander Sekreterare Protokoll Stormöte nr. 1-14/15 PROTOKOLL STORMÖTETS SAMMANTRÄDE Datum: 2014-11-19 Tid: 15:15 Plats: UB336 Närvarande: Närvarande: Meddelat frånvaro: Filip Åhlander Ordförande Alexandra Eriksson Vice Ordförande Pontus Neander Studentombud /Sekreterare /Kassör Cecilia Wagenius Umeå studentkår Carl Larsson Umeå studentkår (f.d. medlem i samsek styrelse) Jeanette Sjöberg Geografiska föreningen Oscar Hauer Umsys Malin Dahlqvist Umsys Anna Clara Lundström Samvetet Helga Wennstedt Nordpol Matilda Byström Cibus Suzan Bakan Sosum Linnea Fast RHSF Sidan 1 av 5
Formalia Punkt Ärende Bilaga Föredragande & beslut: 1 Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. 2 Val av mötesordförande 3 Val av mötessekreterare Att utse sektionens ordförande, Filip Åhlander till mötesordförande Att utse sektionens sekreterare, Pontus Neander till mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson 5 Frågan om mötet är behörigt utlyst och beslutsmässigt Att utse Oscar Hauer till justeringsperson (1), och att utse Jeanette Sjöberg till justeringsperson (2) att jämte ordförande justera protokollet. Kallelse gick ut 3/11 och handlingar 12/11. Enligt stadgarna skall kallelse utgå 14 dagar i förväg och handlingar utsändas 7 dagar i förväg. 6 Fastställande av föredragningslista 7 Föregående protokoll B1 Att mötet kallats i stadgeenlig ordning och därmed är behörigt utlyst och beslutsmässigt. Att fastställa föredragningslistan enligt upprättat förslag. Att lägga protokollet från årsmötet 2014-05-15 till handlingarna. Sidan 2 av 5
Beslutspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande & beslut 8 Godkännande av styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret B2 Carl Larsson föredrar. Att godkänna upprättad verksamhetsberättelse. 9 Godkännande av balans- och resultaträkning för det gångna räkenskapsåret B3 Kassör föredrar. Att godkänna upprättad balans- och resultaträkning, samt fastställ det egna kapitalet till 125 685kr samt årets resultat till -2 550kr. 10 Revisorns revisionsberättelse B4 Ordförande föredrar. Att lägga revisionsberättelsen till handlingarna 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret B4 Enligt förslag från Revisorn: Att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för perioden 2013-2014 12 Motioner från medlemmar Inga motioner förelåg. Sidan 3 av 5
Informationspunkter/Diskussionspunkter Punkt Ärende Bilaga Föredragande 13 Information från Kårstyrselen Kårens 2:e Vice Ordförande & Studiesocialt ansvarig Cecilia Wagenius: Utbildning ges nu för alla SAMO:s, pågår under två kvällar, den första har redan varit och den andra är nu på torsdag (20/11). Det kommer att hållas en mottagningsutbildning i december inför vårens mottagning. Linus Lundström kommer att ansvara för denna. Brännbollsyran: Länsstyrelsen har en kampanj vid namn varannan vatten. Föreningar kan ansöka om att vara med i kampanjen och blir arvoderade. 14 Information från Ordförande Sektionens ordförande, Filip Åhlander och vice ordförande, Alexandra Eriksson: Har varit på kårfullmäktige de bland annat informerade om: -Studentfackligt aktiva är svårt att definiera, det är nu upp till kårordförande att skriva ett intyg. -Sker ett arbete med att få mer pengar från fakulteten, framförallt till studentombud. 1 person av 1600 studenter är heltidsarvoderad. -Det har tillkommit två stycken grupprum som endast är till för studenter med hörselnedsättning. -Kåren har skickat en skrivelse angående studieavgifter. 15 Information från Studentombud Sektionens studentombud Pontus Neander: Sker fortfarande ett stort arbete med att förbättra rutiner vid tentamensskrivningar i sal. Ett nytt försök ska göras, där två tentor skrivs i samma sal, studenterna måste vara där en kvart innan, tentorna ligger färgkodade på bordet upp och ned. Håller även på att utforma en handbok för studentombud. Tänkt att vara stöd till kommande studentombud. Polisutbildning håller på att försöka utforma sin utbildning till att vara en högskoleutbildning. Regler för betyg och examination är beslutade och börjar gälla till våren (med undantag för en regel). Sidan 4 av 5
16 Information från arbetsgruppen för examensceremonin En kostnadsförfrågan har gått till Umeå kommun angående hyra av Fridhemsgymnasiets aula som tar 800 pers. 17 Information från Sektionens föreningar 18 Information från Kassör B5a B5b Cibus Har en inplanerad epp och julsittning på gång. Geografiska föreningen Ska välja en ny sekreterare, ska kalla till extra stormöte. Julsittning planeras att arrangeras. Sosum Julsittning planerad, har haft en epp. Nordpol Årsmöte 20/11, har en hel styrelse nominerad. Försöker anordna någon typ av julavslutning. Samvetet Har haft sista styrelsemötet med nuvarande styrelse. Har nomineringar till alla styrelseposter utom sekreterare inför årsmötet. Ska arrangera en överlämningsmiddag för nya styrelsen. Umsys Har fått in betalningar till kommande skidresa. Har haft Systemvetardagen som var mycket lyckad! Planerar in en julsittning. Sektionens Kassör Pontus Neander informerar: Medlemssiffrorna ser bra ut! Samsek har 1047 medlemmar, 3001 studenter och en anslutningsgrad på 34,89 %(per 2014-11-12). Målet bör vara att i alla fall komma över 1100 medlemmar innan slutet på terminen. Medlemsantalet följer budgeten väl, och fortsätter detta så kommer Samsek att få ett överskott jämfört med vad som är budgeterat. Jämfört med förra året så ser medlemssiffrorna bättre ut! Vi fick 4813 kronor mer utbetalt i verksamhetsbidrag jämför med samma period förra året, beror dels på förändrat utbetalningssystem. 19 Frågor från sektionens Inga frågor förekom medlemmar 20 Mötets avslutande Ordförande förklarar mötet avslutat Sidan 5 av 5