1(15) Plats och tid Kommunkontoret onsdagen den 21 februari 2018 kl. 08:30-12:00 Beslutande Se särskild förteckning sid 2 Övriga Se särskild förteckning sid 2 Utses att justera Inger Israelsson (-) Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Underskrifter Sekreterare Paragrafer 16-27 Vanessa Johansson Ordförande Maria L Brömster (L) Justerare Inger Israelsson (-) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande: 2018-03-01 Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande: 2018-03-23 Underskrift Vanessa Johansson
2(15) Närvarande: Beslutande: Maria L Brömster (L), ordförande Staffan Nyblom (c) Alexander Landby-Johansson, (c) Inger Israelsson (-), tjänstgörande ersättare för Tomas Johansson (-) Övriga: Jennie Nilsson, studievägledare 19, 25 Anna Conradsson, rektor Komvux och SI 19, 25 Thomas Berglund, barn- och utbildningschef Vanessa Johansson, sekreterare
3(15) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 16 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan... 4 17 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering... 5 18 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor... 6 19 Dnr 67479 Information... 7 20 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen... 8 21 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling... 9 22 Dnr 2018-000091 610 Riktad tillsyn av Levarskolan 2018... 10 23 Dnr 2017-000367 609 Delårsdialog - Årshjul för kvalitetsarbete - sektor utbildning... 11 24 Dnr 2017-000379 047 Erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever... 12 25 Dnr 2018-000101 610 Omvärldsbevakning inom skolområdet 2018... 13 26 Dnr 46585 Kurser och konferenser... 14 27 Dnr 69223 Meddelanden... 15
4(15) 16 Dnr 63891 Fastställande av föredragningslistan Föredragslistan fastställs enligt upprättat förslag.
5(15) 17 Dnr 67862 Val av justerare och tid för justering Sammanfattning av ärendet En (1) justerare jämte ordförande ska utses. Justeringen är föreslagen att ske 1 mars kl. 15:30. s beslut Inger Israelsson (-) utses att justera dagens protokoll. Justeringen sker den 1 mars kl. 15:30.
6(15) 18 Dnr 49103 Anmälan av nya frågor Staffan Nybro (c) Situationen på friskolan i Hörnsjö Staffan Nybro (c) väcker frågan hur situationen på friskolan i Hörnsjö ser ur, särskilt vad gäller antalet assistenter. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund besvarar frågan vid sittande bord.
7(15) 19 Dnr 67479 Information Maria L Brömster (L) informerar om studiebesök på Levarskolan Ordförande Maria L Brömster informerar om gårdagens studiebesök på Levarsskolan. Utskottet vill inför nästa sammanträde ha en redovisning för hur underhållsplanen på Nordmalings skolor ser ut. Studievägledare Jennie Nilsson och rektor Anna Conradsson informerar om rollen som utbildningskoordinator, utbildningsplikt för nyanlända samt framtida behov. Studievägledare Jennie Nilsson informerar om sin nya roll som utbildningskoordinator. Utbildningskoordinatorns roll är att arbeta individfokuserat med kartläggningar och vägledning i samråd med Arbetsförmedlingen och andra aktörer. Syftet är att den arbetslöse därefter antingen ska påbörja eller slutföra reguljära studier. Utbildningskoordinatorn tillhör kommunens Arbetsmarknadsenhet och arbetar mot Vuxenutbildningen, Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan samt externa utbildningssamordnare. Utbildningsplikten infördes i och med årsskiftet 2017/2018. Syftet med utbildningsplikten är att stärka nyanländas etablering, samt att förbättra matchningen på arbetsmarknaden. Förändringen innebär att Arbetsförmedlingen numer hänvisar till reguljär utbildning så som SFI, grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, folkhögskola samt särvuxenutbildning för de som bedöms vara i behov av utbildning. För vuxenutbildningen kräver den här lagändringen att studierna behöver anpassas för individen både på SFI och grundläggande vuxenutbildning. De framtida behov som lyfts fram är följande: Det behövs utökade lokaler exempelvis behövs ett lunchutrymme, studieplatser, lokal med möjlighet till fjärrundervisning samt ett samtalsrum. Det behövs även ett utökat antal lärartjänster på SFI och grundläggande vuxenutbildning eftersom efterfrågan på fler ämnen tillkommer. Ytterligare behov är möjlighet till studiehandledning på modersmål samt till distansstuderande. I övrigt ses även ett ökande söktryck på yrkesutbildningar.
8(15) 20 Dnr 63894 Information från barn- och utbildningschefen Yttrande till Skolinspektionen Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar utskottet om ett yttrande till Skolinspektionen angående situationen på Levarskolan för en grundskoleelev. Hemmasittare Barn och- utbildningschef Thomas Berglund informerar om situationen på skolorna gällande hemmasittare. Hemmasittare syftar på elever med väldigt hög frånvaro från skolan. Förhandlingar Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar utskottet enligt gällande föreskrifter i MBL 19 Förskolan Biet Bygget av förskolan Biet fortgår. Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar att företaget Sweco vann upphandlingen och kommer därmed att bygga förskolan Biet. Ett projekteringsmöte med Sweco kommer att ske måndagen den 5 mars. Enligt plan ska Förskolan Biet vara klart hösten 2019. Stadieindelning Barn- och utbildningschef Thomas Berglund informerar om det pågående arbetet med en ny stadieindelning. Låg-, mellan-, och högstadiet återinförs. Indelningen planeras att ske successivt, och förväntas därför först att vara fullbordad år 2020. Stadieindelningen underlättar flytt mellan skolor men påverkar inte antalet timmar i skolan.
9(15) 21 Dnr 2017-000077 620 Information om kränkande behandling Information om kränkande behandling är en stående punkt på utskottets dagordning. Vid dagens sammanträde redovisar barn- och utbildningschef Thomas Berglund inrapporterade incidenter.
10(15) 22 Dnr 2018-000091 610 Riktad tillsyn av Levarskolan 2018 Sammanfattning av ärendet I december månad 2017 begärde Skolinspektionen ut ett yttrande gällande situationen på Levarskolan. Barn- och utbildningschef återkommer till utskottet med information om Skolinspektionens svar på det yttrande som behandlades under föregående sammanträde, se protokoll BU 180119, 8. Skolinspektionen avser att utföra en riktad tillsyn av Levarskolan under den 28 februari till 1 mars. Beslutsunderlag Informationsbrev till rektor och huvudman Informationsbrev till vårdnadshavare och elever om Skolinspektionens tillsyn Begäran om uppgifter Nordmalings kommun Besöksschema Levarskolan s beslut Lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningschef återkommer till utskottet efter Skolinspektionens riktade tillsyn av Levarskolan.
11(15) 23 Dnr 2017-000367 609 Delårsdialog - Årshjul för kvalitetsarbete - sektor utbildning Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschef Thomas Berglund presenterar sammanfattningen av delårsdialogen som genomförts under januari månad. Delårdialogen är en del av årshjulet för kvalitetsarbete. Delårsdialogen utgår från utskottsmålen: medborgarnytta, effektiv verksamhet och utveckling samt attraktiv arbetsgivare. Ingen faktiskt mätning är gjord i delårdialogen. Delårsdialogen har för att se över kvalitetsarbetet utifrån de övergripande utskottsmålen undersökt elevernas kunskap, trygghet- och värdegrundsarbete, utvecklings områden samt övriga kommentarer. Delårsdialogen sammanfattar situationen va gäller ovanstående punkter på de berörda skolorna inom Nordmalings kommun. Beslutsunderlag Delårsdialog 3 sammanställning 2018 s beslut Informationen läggs till handlingarna.
12(15) 24 Dnr 2017-000379 047 Erbjudande om stöd till verksamhetsutveckling för nyanlända elever Sammanfattning av ärendet Utifrån överenskommelsen med Skolverket, undertecknad i augusti 2017, har samarbetet med Skolverket avseende nyanländas arbete fortlöpt enligt plan. Ett lokalt team har etablerats som tillsammans med Skolverket har träffats både i Nordmaling och Stockholm för arbete med analys och framtagande av en åtgärdsplan Insatser genomförs med fortsatt stöd inklusive ekonomiska förutsättningar under tre terminer tom VT2019 inom överenskommelse 2, ÖK2. Det kommer ges goda förutsättningar för verksamhetsutveckling och insatserna inom ÖK2 kan även bidra till fördjupat lärande i det övergripande systematiska kvalitetsarbetet Barn- och utbildningschef informerar om det pågående arbetet som bland annat innefattar en riktad konsultinsats. Syftet med upphandlingen av en konsult är att det ska generera förslag på förbättringar som på sikt underlättar för såväl rektor och personal. Konsulten är projekterad med start i mars och ska arbeta under våren 2018. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
13(15) 25 Dnr 2018-000101 610 Omvärldsbevakning inom skolområdet 2018 Sammanfattning av ärendet lyssnar på Skolverkets poddcast som handlar om stadieindelade timplaner. Regeringen inför en stadieindelad timplanering för grundskolan, grundsärskolan, sameskolan och specialskolan. Begreppen låg-, mellan och högstadiet införs. Timplanerna innebär ett minsta antal timmar per ämne och stadie, därefter får skolorna fördela antalet timmar inom stadiet men man får inte fördela timmar mellan stadier. Förhoppningen är att dessa regleringar ska börja gälla hösten 2018. s beslut Informationen läggs till handlingarna.
14(15) 26 Dnr 46585 Kurser och konferenser Inga inbjudningar till kurser och konferenser har inkommit.
15(15) 27 Dnr 69223 Meddelanden Beslut Statsbidrag för utbildning som kombineras med traineejobb eller tidsbegränsad anställning inom hälso- och sjukvård och äldreomsorg beslutsår 2018, dnr 2018-006- 047