Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll BILDNINGSSTYRELSEN Plats och tid Bildningsförvaltningens kansli, Kungsgatan 32, torsdag 8 mars 2018 klockan 14:00 Beslutande Övriga deltagande Mikael Westberg (S) ordf Maria Andersson (S) Henrik Väyrynen (S) Ulf Bengtsson (S) Åsa Lövgren (S) Kenneth Mattsson (S) Daniel Vargas (S) ersättare för Göran Edström (S) Lillebil Lundkvist (MP) ersättare för Lars Stålberg (KL) Mikael Moen (V) ersättare för Isa-Susanne Kenving (V) Måna Hesselrud (M) Ingen ersättare för Helena Mårtens Fjällman (M) Linus Fransson (MP) Inger Mattsson (C) Lea Malmivirta (C) Lillebil Lundkvist (MP)ersättare för Lars Stålberg (KL) David Larsson (SD) ersättare för Börje Lakso (SD) 18-19 Björn Hansson, bildningschef Johanna Johansson, förvaltningsekonom Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid Bengt Albertsson, resultatenhetschef grundskola Karin Vestman, resultatenhetschef förskola Anna Kastberg, sekreterare Eva Södergård, resultatenhetschef kost Ulf Peterson resultatenhetschef arbetsmarknad och utbildning Utses att justera Lea Malmivirta (C) med Inger Mattsson (C) som ersättare Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningens kansli, Kungsgatan 32 tisdag 13 mars 2018 klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Paragrafer 18-28 Sammanträde Bildningsstyrelsen ANSLAG Datum 2018-03-08 Anslag sätts upp 2018-03-13 Anslag tas ner 2018-04-04 Protokollets förvaring Förvaltnings kansliet Anna Kastberg sekreterare

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 18 Rapporter bildningsstyrelsen 3 19 Ekonomisk rapport och årsprognos 4 20 Omfördelning budgetramar mellan resultatenheterna 5 21 Ansökan om investeringsbudget för ytterligare hyreshöjning Baldershage 6 22 Ansökan om investeringsbudget för utveckling av barnbassäng i Metropoolen 7 23 Flytt av verksamheterna Jularbomuséet och Sportoteket 8 24 Digitaliseringsplan för bildningsförvaltningen 2018-2020 11 26 Delgivningar 12 27 Redovisning av delegationsbeslut 13 28 Övriga rapporter 14

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 18 Rapporter bildningsstyrelsen Marie Hjelm, enhetschef för vux integration, och Mona Bodin, biträdande rektor vid Eductus, informerar om verksamheten vid Eductus samt att man av skolverket blev utsedd att representera Sverige vid Nordiska ministermötet i november 2017. Rolf Engman, rektor vid Karlfeldtgymnasiet rapporterar från skolinspektionens tillsynsbesök om garanterad undervisningstid. Ulf Petersson, resultatenhetschef utbildning och arbetsmarknad, rapporterar om arbetslösheten i Avesta samt visar statistik över hur det ser ut just nu. Arbetslösheten har minskat med hela 35% i åldern 18-24 år och med 14 % i åldern 16-64 år. Karin Vestman, resultatenhetschef förskola, informerar om barnkön samt att Blåkullen kommer att fyllas upp under våren. De första barnen börjar 12 mars. Det är 1 197 barn inskrivna nu vilket är 94 stycken fler än samma period förra året. Eva Södergård, resultatenhetschef för kost, informerar om projekt matsvinn. Naturvårdsverket har beviljat ett klimatinvesteringsstöd om 700 000 kronor och åtgärder ska vara utförda 2020-07-31. Björn Hansson, förvaltningschef, informerar om statsbidrag samt att vi inväntar besked om ett nytt statsbidrag där syftet är att få elever behöriga till gymnasiet. Lillebil Lundkvist (MP) ifrågasätter Karlfeldtsgårdens underskott och informerar om att hon och Lena Lönnqvist, Karlfeldtföreningen i Folkare, lämnat in en skrivelse till internrevisionen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 19 Ekonomisk rapport och årsprognos Dnr Bs 2018-000161 042 Johanna Johansson, förvaltningsekonom, föredrar ekonomisk rapport och årsprognos efter februari 2018. Ledamöterna ges möjlighet att ställa frågor. Björn Hansson, förvaltningschef informerar om en kommande genomlysning av förvaltningen. - Bildningsstyrelsen godkänner den ekonomiska rapporten och årsprognosen efter februari 2018.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 20 Omfördelning budgetramar mellan resultatenheterna Dnr Bs2018-000134 600 Resultatenhet Grundskola har inte en budget i balans 2018. Anledningen till underskottet är att grundskolan har haft elevökningar under många år därmed har kostnaderna för lokaler och elever med särskilda behov ökat i högre takt än man fått kompensation för. På grund av detta behöver omfördelning mellan Resultatenheterna göras. Beredning - Förvaltningsekonom, Johanna Johanssons tjänsteskrivelse den 16 februari 2018. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 21 februari 2018. Förvaltningens förslag - Att omfördelningen av ramarna mellan resultatenheterna 2018 godkänns. Grundskola + 4 150 tkr Övergripande - 400 tkr Kultur och Fritid - 1 500 tkr Utbildning och arbetsmarknad - 2 000 tkr Förskola - 250 tkr Mötet ajourneras: Maria Andersson (S) lämnar följande förslag: Grundskola + 2 800 tkr Övergripande - 400 tkr Kultur och fritid - 1 150 tkr Utbildning och arbetsmarknad - 1 000 tkr Förskola - 250 tkr Linus Fransson (MP) yrkar bifall till Marias förslag. - Bildningsstyrelsen beslutar enligt Maria Anderssons (S) förslag.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 21 Ansökan om investeringsbudget för ytterligare hyreshöjning Baldershage Dnr Bs2018-000130 640 Resultatenhetschef förskola ansöker om investeringsbudget för ytterligare hyreshöjning vid Baldershage. Beredning - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 21 februari 2018. Förvaltningens förslag - Att godkänna investeringsansökan. - Att godkänna investeringsansökan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 22 Ansökan om investeringsbudget för utveckling av barnbassäng i Metropoolen Dnr Bs2018-000157 811 Resultatenhetschef kultur och fritid ansöker om investeringsbudget för utveckling av barnbassäng i Metropoolen. Ordförande yrkar på bifall. - Att godkänna investeringsansökan.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 23 Flytt av verksamheterna Jularbomuséet och Sportoteket Dnr 2018-000121 809 Ing-Marie Pettersson Jensen, resultatenhetschef kultur och fritid anför följande: Kultur och fritid vill för att effektivisera verksamheten och kunna satsa mer pengar på den kärnverksamhet som gynnar framför allt barn och ungdom flytta verksamheterna Jularbomuséet och Sportoteket från nuvarande lokal i Gamla Byn till Karlfeldtsgården respektive Blå Villan och Sportparken. Medel kan då gå att bibehålla Kreativt lärande med NTAs nuvarande omfattning, en breddning mot Bild inom kulturskolan, fortsätta utlåningen av fritidsmaterial till barn och unga och säkerställa familjearrangemangen vid Karlfeldtsgården. Jularbomuséet har idag funnits i över 25 år. Utställningen har varit uppskattad men besökarantalet har successivt sjunkit. 2016 gjordes en ny utställning i samband med att Sportoteket flyttade in i byggnaden. Museum, café och utlåning och reparation av fritidsmaterial har sedan dess drivits huvudsakligen som ett integrationsprojekt med kommunala extramedel förutom den ram för Jularbomuséet däri bland annat hyran ingår. Jfr Bs 2016-000013 875. Enligt detta beslut skulle vi också utreda möjligheterna att flytta Jularboutställningen till Verket eller en lokal nära anslutning till detta. Det pågår idag också en intern utredning av Sportoteket för att se på möjligheterna av ett närmare samarbete med framför allt grundskolan och idrottsundervisningen där. Oavsett vad som blir resultaten av denna utredning så finns i Sportoteket en mängd fritidsutrustning som periodvis är mycket utlånad. Här finns också utrustning som sommartid används i Sportparken. Vi anser att det är viktigt att bevara och lyfta fram minnet av Carl Jularbo. Idag görs detta i en lokal som inte har någon direkt anknytning till dennes liv. Tvärt emot vad fallet är med Karlfeldtsgården som är författarens barndomshem. Vi ser därför inga kulturhistoriska eller personhistoriska problem med att flytta Jularbomuséet i sin nuvarande form, utan bara fördelar med att samla dessa verksamheter på Karlfeldtsgården. I nuläget, då det inte finns ekonomiska möjligheter att skapa ett kulturhus, ser vi detta som den bästa placeringen och att Jularbomuséet hör bättre hemma på Karlfeldtsgården om man ser till målgrupper som besöker anläggningarna och även till den scen som finns i trädgården som är lämplig att genomföra arrangemang på i Jularbos anda. För att inför 2019 klara en allt kärvare ekonomisk situation utan särskilda integrationspengar ser vi idag en lösning som innebär att vi vill säga upp lokalerna från den 1 januari 2019 (kräver uppsägning senast den 31 mars 2018) och flytta Jularboutställningen till Karlfeldtsgården och Sportoteket till Blå Villan. Karlfeldtsgården får på detta sätt en extra attraktion och gårdens

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 23 (forts) lokaler nyttjas effektivare. En del av den ram som idag finns för Jularbomuséet och evenemang flyttas till Karlfeldtsgården och används för familjearrangemang riktade huvudsakligen mot barn och ungdomar. Guidningar kan då skötas av samma guider som också guidar på Karlfeldtsgården. Hyreskostnaderna tillsammans med driftkostnader i övrigt används för att bekosta den lokal som inrymmer kulturskolans utvidgning mot bild; konst, grafik, foto, film, animering mm, samt som inrymmer NTA-verksamhetens lager. Här finns också verkstad och varmt mellanlager för Avesta Art och Verket. Utan överflyttning av medel från Jularbomuséet finns 2019 inte full finansiering för dessa lokaler och verksamheten där. Vårt förslag är att lager och en mindre verkstad skapas i Blå Villan där Sportoteket inryms. Lokaliseringen blir central i anslutning till Sportparken och nära till Avestavallen. Vi anser att denna flyttning av verksamheterna gynnar våra huvudsakliga målgrupper barn och unga och att en samlokalisering av verksamheterna gynnar tre kärnområden för kultur och fritids verksamhet; Verket, Sportparken och Karlfeldtsgården. Den ekonomiska ramen för Jularbo/Sportotek behålls och nyttjas för Verket/kulturskolan, Karlfeldtsgården/Jularbomuséet samt Sportotek/Blå Villan. Beredning - Resultatenhetschefens tjänsteskrivelse den 1 februari 2018. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 21 februari 2018. Vid arbetsutskottets beredning av ärendet yrkade Mona Hässelrud (M) att man ska undersöka möjlighet till lokal i Verket för Jularbomuséet. Maria Andersson (S) yrkar att förvaltningens förslag ska tillstyrkas i sin helhet. Efter fastställd proposition beslutar arbetsutskottet enligt Maria Anderssons (S), tillika förvaltningens förslag. Arbetsutskottets förslag - Att flytt av verksamheten vid Jularbomuséet och Sportoteket godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 Ing-Marie Pettersson Jensen informerar om att Grytnäs hembygdsförening tagit kontakt med förvaltningen och på ett möte med Styrelsen den 5 mars 2018 uttalat ett stort intresse för att ta emot utställningen och bygga upp ett Jularbomuseeum på Grytnäs gammelgård. Kultur och Fritidschefen informerar även om att det inkommit en skrivelse från Karlfeldtföreningen i Folkare. Man pekar här på de intentioner som Avesta Kommun utryckte då gården kom i kommunens ägo. Man menar att de ytor som finns inte är tillräckligt stora för att inrymma ett Jularbomuseeum utan att verksamheten knuten till Karlfeldts minne blir lidande. Föreningen utrycker sitt stöd för att utställningen i stället skulle kunna förläggas på Grytnäs gammelgård. - Att flytt av verksamheten vid Jularbomuséet/Sportoteket godkänns. - Att hyreskontraktet på lokalen sägs upp hos Gamla Byn AB. - Att frågan om Jularbomuséet placering från den 1 januari 2019 utreds vidare och att Ing- Marie Pettersson Jensen återkommer till Bildningsstyrelsen den 13 juni.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 24 Digitaliseringsplan för bildningsförvaltningen 2018-2020 Dnr Bs 2018-000127 600 Björn Hansson, förvaltningschef informerar om digitaliseringsplan för bildningsförvaltningen. Planens syfte och mål är att samordna, utveckla och vägleda bildnings verksamheter kring IT (informationsteknik = digitalisering) av IT-systemstöd och hantering av datorutrustning, men även i övriga delar vad gäller handläggning och rutiner som är kopplade till kommunens digitalisering. Perspektivet är långsiktigt för perioden 2018-2020. Planen är indelad i tre delar - Pedagogik och undervisning - Organisation och administration - Teknik och ekonomi Syftet med digitaliseringsplanen är att inventera bildningsförvaltningens verksamheter där någon form av digitalisering sker samt beskriva vilka områden som kan utvecklas med stöd av IT-system och E-tjänster. Planen ska beskriva hur förutsättningar och krav ser ut för att använda IT i verksamheten och även tydliga verksamhetsmål. Beredning - Birger Ivarsson, IT-strategs tjänsteskrivelse 12 februari 2018. - Bildningsstyrelsens arbetsutskott 21 februari 2018. - Att godkänna digitaliseringsplanen.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 26 Delgivningar 1. Kommunfullmäktige 2018-02-05 2, Kulturföreningen Byarådet genom Monica Blomqvist medborgarförslag om iordningsställande av Finkan i Gamla byn. 2. Kommunfullmäktige 2018-02-05 3, Föreningen Kärnan genom Anna Björs medborgarförslag om fiberanslutning till före detta barnhemmet i Lund. 3. Kommunfullmäktige 2018-02-05 4, Staffan Sahlbergs medborgarförslag om att Karlbo skola även ska bli en högstadieskola. 4. Kommunfullmäktige 2018-02-05 6, Gunilla Berglund (C) och Karin Perers (C) motion om införande av ett valfrihetssystem för SFI (svenska för invandrare). 5. Kommunfullmäktige 2018-02-05 11, Riktlinjer för investeringar av större eller av principiell beskaffenhet. - Bildningsstyrelsen har tagit del av delgivningar.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 27 Redovisning av delegationsbeslut 1. Nr 1-5/2018 Enhetschef Fritid - Bildningsstyrelsen har tagit del av redovisningen av delegationsbeslut.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 28 Övriga rapporter Mikael Westberg, ordförande informerar om att han och Lars Isaksson har varit på en idrottsmässa där man bland annat träffade Idrottsministern och bjöd in henne till firandet av Sportparken 4 år.