Plats och tid Kommunkontoret 2016-08-22 kl 8.00 11:00 Beslutande Kjell-Åke Nilsson (s) ordförande Sandra Brändström (s) Marta Pettersson (c) Mari Viberg (c) Robert Lindgren (s) Övriga deltagare David Grahn Socialchef Evy Andersson Äldre- och handikappomsorgs chef Viktoria Lundström, sekreterare Margareta Andersson Familjecentralen 99 Doris Öhlund Individ- och familjeomsorgs chef Utses att justera Justeringens tid och plats Marta Pettersson 2016-08-23 Socialkontoret Underskrifter Sekreterare Paragraf 99-110 Viktoria Lundström Ordförande Justerare Kjell-Åke Nilsson Marta Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialutskottet 2016-08-22 Datum för anslags uppsättande 2016-08-23 Datum för anslags nedtagande 2016-09-14 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontorets arkiv Viktoria Lundström
Ks su 99 Godkännande av föredragningslista Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att godkänna föredragningslistan
Ks su 100 Verksamhetsuppföljning - anmälningar av barn som far illa. Ärendebeskrivning Socialtjänstlagen säger att alla som får kännedom om eller misstänker att ett barn far illa bör anmäla det till socialnämnden (14 kap. 1 c SoL). Skyldighet att anmäla gäller till exempel personal i hälso- och sjukvården, tandvården, förskolan, skolan, socialtjänsten och kriminalvården. Den gäller också personal som arbetar med barn och unga i yrkesmässigt bedriven enskild verksamhet eller i annan sådan verksamhet på hälso- och sjukvårdens eller socialtjänstens område. Redovisning lämnas över vilka rutiner som finns och hur handläggningen av anmälningar utförs. Familjecentralen deltar utifrån det förebyggande perspektivet samt Doris Öhlund redogör för hur rutinen är kring anmälningar. Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ta emot informationen och beslutar att nästa uppföljning blir Gläntan.
Ks su 101 Delårsbokslut januari juni 2016 Ärendebeskrivning Socialchefen redovisar delårsbokslut för perioden januari - juni 2016 samt prognos för helåret 2016. Beslutsunderlag Delårsbokslut text Delårsbokslut Kommunstyrelsens socialuskott beslutar att godkänna redovisat delårsbokslut för perioden januari till juni 2016 och överlämnar det till kommunstyrelsen för fortsatt beredning. Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
Bilaga KOMMUNSTYRELSEN Verksamheter inom sociala utskottets ansvarsområde DELÅRSBOKSLUT PERIODEN JANUARI JUNI 2016 REDOVISAT JAN-JUNI 2016 2016 2015 Driftintäkter Driftkostnader Nettoutfall Kalk kapitalkostn Nettodriftkostnad 39 695-116 036-76 341-784 -77 125 21 178-96 761-75 583-642 -74 941 PROGNOSTISERAT BUDGET- UTFALL FÖR HELÅRET 2016 Verksamhet Budget Prognos Ins f ordinärt boende Ins f särskilt boende Ins-funktionshindr Ins för barn o familj Insatser flykt o inv 45 240 66 955 24 321 18 137 0 1 370-610 -550-792 0 UTSKOTTETS UPPGIFTER Ks su har av kommunstyrelsen varit delegerad att fullgöra kommunens ansvar enligt socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) vissa uppgifter enligt hälso- och sjukvårdslagen (HSL) samt lag om färdtjänst och lag om riksfärdtjänst. Socialkontoret svarar för invandrar- och flyktingmottagande. VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET Inom verksamheten med insatser för barn och familj har 2 barn placerats i familjehem utifrån LVU. Placeringen kommer att kvarstå under en längre tid. I centrala löneavtalet görs en särskild satsning på undersköterskor vilket ger en merkostnad för 2016 på 500 tkr jämfört med budget för 2016. Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
VÄSENTLIGA AVVIKELSER FÖR HALVÅRET OCH JÄMFÖRELSE MED FÖREGÅENDE ÅR Ordinärt boende (hemtjänst m.m.) Budgeten för Bygdeå hemtjänstdistrikt är minskad med 500 tkr jmf med föregående år. För perioden är överskottet ändå 516 tkr. Minskat behov av insatser och vakanta tjänster. Gemensam resurs för hemtjänsten är under första halvåret nyttjad i liten utsträckning och överskottet är något högre än 2015, 522 tkr. För övrigt inga stora avvikelser till föregående års period. Personalkläder inköpta utifrån en ny förskrift från Socialstyrelsen Särskilt boende Gemensam resurs för särskilt boende är nyttjad i högre utsträckning 2016 jmf med 2015 vilket ger ett underskott på ca - 400 tkr. Anledningen är framförallt utifrån personer med komplex demensproblematik men även omfattande stöd i vård i livets slutskede. Lönekostnaden avviker från budgeterade medel med ca 350 tkr med anledning av en särskild satsning på undersköterskor i det centrala avtalet. Under första halvåret har arbetskläder köpts in utifrån föreskriften till en kostnad för boendena på ca 200 tkr. För 2016 finns ett statsbidrag till Robertsfors kommun för ökad bemanning inom äldreomsorgen. Ur dessa medel tillförs driftbudgeten 400 tkr för den ökade bemanning som genomförs inom ramen för gemensam resurs. Funktionshindersområdet Kostnaderna för övriga LSS insatser är ca 500 tkr lägre under första halvåret 2016 jmf med 2015. Anledningen är en LSS- placering som budgeterades för hela året 2015 men som upphörde efter några månader. Ärendet är åter aktuellt och kommer under andra halvåret 2016 att ha en kostnad på ca 500 tkr. Under 2016 finns ingen budget för denna placering. Ett boende har under ca 2 månader haft dubbla personalkostnader i ett ärende med vård i livets slut under första halvåret 2016. Barn och familj (IFO) 2 nya och långsiktiga LVU placeringar verkställts under första halvåret som inte funnits som underlag för årets budget. Det kommer under året att generera en kostnad på 1 100 tkr. Prognosen för hela året är 792 tkr vilket är en förbättring sedan ekonomirapport 1. Anledningen är bl a att två planerade placeringar har kunnat undvikas. Försörjningsstödet har en fortsatt positiv utveckling och ligger 175 tkr lägre än motsvarande 2015. Kostnader för placeringar av barn har ökat något jmf med 2015 beroende på nya ärendena. PROGNOS FÖR HELÅRET Utfall personalkostnader Personalkostnader för årets första 6 månader uppgår till 86 059 tkr (73 113 tkr 2015) Sammantaget blir underskottet för Social utskottets verksamhetsområden 582 tkr. Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
MÅLUPPFYLLELSE Nöjdbrukarindex inom området mäts under andra halvåret. De senaste åren har måluppfyllelse varit generellt hög och inget tyder på en förändring. Beslutade insatser kan verkställas och det är ytterst ovanligt med betalningsansvar för utskrivningsklara. Insatser till barn och familjer sker i allt väsentligt inom den tidsram som utlovats. Vägen till måluppfyllelse för sjuktal är lång och kommer inte att vara uppfylld 2016. Orsakerna till sjukfrånvaron följs upp och cheferna är uppmärksamma på situationen. Ännu större fokus på det systematiska arbetsmiljöarbetet kommer att ske under hösten. INVESTERINGAR Investeringarna ska följa plan under förutsättning att åtgärder som utförs genom samhällsbyggnadskontoret kan fullföljas. Det är oklart om det kommer att ske ett planerat bilinköp då förutsättningar för leasing kan göra att det inte blir nödvändigt. Budget (tkr) Prognos Avvikelse 1 202 1 202 0 Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
Funktionshindrer Bilaga 1601-1606 Redov Budget Diff Socialkontor/Kf 361 752,85 369 360,25 7 607,40 Äldre- och handik 561 217,75 593 604,80 32 387,05 omsorg LASS 2 003 656,19 1 806 880,00-196 776,19 Handikappomsorg/ 2 827 837,75 2 925 744,00 97 906,25 LSS Gruppbostad, 2 080 244,93 2 160 931,00 80 686,07 Bäckvägen Gruppbostad, 2 262 227,54 2 049 177,00-213 050,54 Bergmästarg Korttidsboende, 162 455,35 323 373,00 160 917,65 Humlan Dagcenter 1 463 879,07 1 525 810,00 61 930,93 Summa 11 723 271,43 11 754 880,05 31 608,62 Prognos Arbetkläder -50 000 Ny ärende -500 000-550 000 Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
Bilaga Barn och familj 1601-1606 Redov Budget Diff Socialkontor/Kf 434 103,42 443 232,30 9 128,88 IFO-kontor/KF 2 643 868,07 2 362 613,00-281 255,07 Utveckling IFO, 4 000,00 50 020,00 46 020,00 BOST, HH Förebyggande 1 657,34 15 006,00 13 348,66 verksamhet Försörjningsstöd 1 543 867,19 1 739 999,00 196 131,81 Hyror 5 358,00 26 511,00 21 153,00 förstahandskontra kt Inst vård, barn- o 535 928,00 601 242,00 65 314,00 ungdom Familjehemsvård, 1 861 427,24 1 495 603,00-365 824,24 ungdom Struktur öp vård, 774 445,76 760 864,00-13 581,76 ungdom Familjerådgivning 83 340,00 65 825,00-17 515,00 Hemma-hos-ins 70 845,27 144 313,00 73 467,73 Öppenvård vuxna, 133 669,60 91 042,00-42 627,60 övriga Inst vård vuxna/hf 449 202,48 294 169,00-155 033,48 Öppenvård vuxna, 600,00 46 923,00 46 323,00 missbruk Boendestödjare 790 291,68 934 846,00 144 554,32 missbruk Summa 9 332 604,05 9 072 208,30-260 395,75 Prognos Tjänster Soc.sekt EKB 150 000 Ändrad insats Inst.vård Ungdom 345 000 Familjehem LVU -1 120 000 Familjehem ändrad insats -175 000 Nytt familjehem 2 st avslutat -100 000 Öppevård avslut insats 378 000 Inst vuxna förlängd insats -140 000 Inst vuxna förlängd insats -130 000-792 000 Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
Bilaga Ordinärt boende 1601-1606 Redov Budget Diff Socialkontor/Kf 289 402,28 295 488,20 6 085,92 Äldre- och handik 1 122 435,51 1 187 209,60 64 774,09 omsorg HSL-enhet 4 571 702,19 4 429 790,00-141 912,19 Korttids Gläntan 4 161 625,08 4 066 652,00-94 973,08 Övrigt boende 34 267,80 72 028,00 37 760,20 Hemtjänst 4 757 203,11 4 722 301,00-34 902,11 Robertsfors Hemtjänst Ånäset 2 796 721,42 2 839 598,00 42 876,58 Hemtjänst Bygdeå 2 622 684,24 3 138 356,00 515 671,76 Hemtjänst Natt 1 390 320,32 1 294 463,00-95 857,32 Hemtjänst Kök 204 955,37 220 694,00 15 738,63 Mårsgården Hemtjänst 226 729,50 749 296,00 522 566,50 Gemensam resurs Hemtjänst 116 859,46 221 889,00 105 029,54 Matdistribution HSO 2 443 420,60 2 496 140,00 52 719,40 Dagverks, Måsen 309 022,25 358 494,00 49 471,75 Anhörigstöd 204 032,53 243 608,00 39 575,47 Fotvård 20 142,36 19 112,00-1 030,36 Summa 25 271 524,02 26 355 118,80 1 083 594,78 Prognos Bedömt överskott 1 600 000 USK löneökningen -150 000 Arbetskläder -80 000 Summa 1 370 000 Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
Bilaga Särskilt boende 1601-1606 Redov Budget Diff Socialkontor/Kf 361 752,85 369 360,25 7 607,40 Äldre- och handik 1 122 435,51 1 187 209,60 64 774,09 omsorg Gemensam resurs 1 016 530,74 841 488,00-175 042,74 SÄBO Edfastgården 6 163 175,40 6 019 053,00-144 122,40 Nysätragården 7 022 901,14 6 922 668,00-100 233,14 Lövlunden 13 027 968,27 12 763 311,00-264 657,27 Summa 28 714 763,91 28 103 089,85-611 674,06 Prognos Nuvarande undeskott -610 000 Usk löneökning -350 000 OB hämtar igen 150 000 Överföring projekt 400 000 Arbetskläder -200 000-610 000 Kommunstyrelsen, ekonomichef samt Socialchef
Ks su 102 Åtgärdsplan för verksamheter med prognos om underskott 2016 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 2016-05-24 att de verksamhetsområden som prognostiserar ett underskott skall inlämna en åtgärdsplan för hur det prognostiserade underskottet ska minskas till noll kr. Åtgärdsplanen skall redovisas till kommunstyrelsen den 6 september 2016. Beslutsunderlag PM 2015-08-14 Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att överlämna redovisad åtgärdsplan till Kommunastyrelsen. Kommunstyrelsen, ekonomichef
Bilaga PM Åtgärdsplan för verksamheter med prognos om underskott Kommunstyrelsen behandlade 2016-05-24 ekonomirapport 2-2016. Kommunstyrelsen beslutade att de verksamhetsområden som i ekonomirapport 1 och i halvårsbokslut för 2016 prognostiserar ett underskott skall inlämna en åtgärdsplan för hur det prognostiserade underskottet ska minskas till 0 kr. Åtgärdsplanen skall redovisas till kommunstyrelsen den 6 september 2016. Socialutskottet har ansvar för två verksamheter med prognos om underskott för helåret 2015 utifrån ekonomirapport 1. I halvårsbokslutet framkommer nya åtaganden inom LSS-verksamheten som innebär en prognos om underskott även för den verksamheten. Särskilt boende Prognos på en avvikelse med - xx tkr. Orsakerna till det prognostiserade underskottet. Stora kostnader för personer med beteende och psykiska störningar inom demensvården (-350 tkr) Arbetskläder inköpta utifrån nya föreskrifter (-200 tkr) Effekter av lönekostnadsökningen för undersköterskor. Effekter av ändrade personalkostnadspåslag för personer under 25 år. Åtgärd. Inom särskilt boende ligger kostnaderna i huvudsak på personalkostnader. Långsiktig lösning är att ta till strukturella förändringar med exempelvis minskning av antalet platser i särskilt boende. Minskning av personal innebär ändringar av scheman vilket inte ger någon bra effekt för kortsikiga justeringar utan förutsätter varaktiga förändringar. Insatser för funktionshindrade Personlig assistans har ett förväntat överskott i befintlig verksamhet utifrån ekonomirapport 1. Delårsbokslutet visar på ett underskott på - 450 tkr. Anledningen är en förväntad placering av ett barn med stora kognitiva brister till en hög dygnskostnad. Åtgärd. På kort sikt finns inga möjligheter att åtgärda denna kostnadsökning som kommer sig av en rättighet i Lag om Stöd och Service för vissa funktionshindrade (LSS). Rättighetslagstiftningen ger rätt till insatser men det finns i vissa fall möjlighet att välja på vilket sätt insatsen ska verkställas. I det aktuella nytillkomna ärendet har en gedigen undersökning av möjliga placeringar utförts. Det finns inom överskådlig tid inte några alternativ till planerad placering. Kommunstyrelsen, ekonomichef
Forts bilaga Insatser till barn och familj (IFO) Placering i familjehem Många placeringar sker idag med s.k. förstärkta familjehemsplaceringar eller med andra extra insatser. Vi har i Umeåregionen en avanserad samverkan av familjehemsplaceringar. Den har inte gett full effekt då behov bara i Umeå har fördubblats sedan vi inledde samverkan för ca 5 år sedan. Vi fortsätter med ambitionen att utveckla denna samverkan för att bl a komma undan de privata förstärkta familjehemmen som har oacceptabla marginaler. Åtgärd. Varje beslut är individuellt och fattat utifrån en rättighetslagstiftning. Beslut som är gynnande kan inte ändras hur som helst. Kommunen har ett gemensamt Familjehemscentrum med Umeåregiones kommuner för utredning och placering i familjehem. Det senaste året har vi enbart hänvisats till privata familjehemsföretag då Familjehemscentrum inte kunnat tillgodose behovet genom egna familjehem. Kostnaden ligger då på mellan 2-3000 kr/dygn. Vi har under året arbetat med att värva över kontrakterade familjehem från de företag vi köpt tjänsten av. Kostnaden per barn blir då 50-65% lägre. Placering vuxna Det underskott som förväntas är kopplat till ett ärende där den enskilde väntar på en sökt boendeform i annan kommun. Under tiden är enda alternativet nuvarande placering. Åtgärd Beslutsprocessen i vuxenärendet har varit extremt svårt att påverka då vi är helt beroende på en annan kommuns handläggning, förvaltarens agerande, utlåtande från andra myndigheter. Idag kostar placeringen ca 65 tkr/mån. För varje månad vi lyckas tidigare lägga en flytt sker en besparing men inte fullt ut då annan insats krävs. David Grahn socialchef Kommunstyrelsen, ekonomichef
Ks su 103 Förslag avgifter 2017 Ks su Revidering av avgifter och taxor för 2017 inom verksamhetsområdet som kommunstyrelsens socialutskott ansvarar för. Beslutsunderlag Förslag Avgifter 2017 Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige fastställa avgifterna för 2017 enligt förslag. kommunfullmäktige
Bilaga Avgifter - förslag 2017 KS su 2016 2017 Vistelse korttidsboendet Gläntan (kost och logi) 150 kr/dygn 150 kr/dygn HVB-hem IFO 100 kr/dygn 150 kr/dygn Avgift serviceinsatser 362 kr/timme 375 kr/timme Arvoderad anhörigvård 362 kr/timme 375 kr/timme Trygghetslarm 250 kr/månad 250 kr/månad Matdistribution 49 kr/portion 50 kr/portion Matabonnemang äldreboende 3000 kr/månad 3000 kr/månad Fotvård pensionärer över 75 år 400 kr/behandling 400 kr/behandling Fotvård övriga ** 450 kr/behandling 450 kr/behandling Egenavgift för fotvård** 200 kr/behandling 200 kr/behandling Medicins behandling utifrån remiss **För remitterad behandling debiteras Landstinget 450 kr med avdrag för egenavgiften. Hjälpmedel gäller för ordinärt boende och särskilt boende (Debiteras av Hjälpmedelscentrum) Kryckkäppar 100kr st (200 kr/par) 100 kr/st (200 kr/par) Rollator första rollator ingen avg första rollator ingen avg 300 kr för andra rollatorn 300 kr för andrarollatorn Egenavgift debiteras av kommunen tyngdtäcke Elrullstol utomhusbruk 400 kr engångskostnad 500 kr/år Avgifter SoL och LSS 9 p 2-10 Egenavgift korttidsvistelse utanför det egna hemmet, kontaktfamilj/stödfamilj/korttidshem inkl förbrukningsvaror 0-4 år ingen avgift 0 kr 5-15 år frukost respektive mellanmål 12 kr lunch repektive middag 22 kr 16 år > frukost respektive mellanmål 12 kr Lunch respektive middag 42 kr Egenavgift i form av kortkurser/läger/fritidsresa (kr/dygn) 2017 < 15 år halvdag 50 kr < 15 år heldag 100 kr 16 år > halv dag 75 kr 16 år > heldag 150 kr kommunfullmäktige
Ks su 104 Investeringsbudget 2017-2019 Ärendebeskrivning Socialtskottet föreslår en ram för investeringar inför 2017 på 1 200 tkr. Digitalisering av samtliga larm inom äldreomsorgen slutförs till en kostnad av 473 tkr. Samtliga lägenheter inom äldreboende, med undantag för vissa äldreboenden för personer med demens, utrustas slutligen med stationära taklyftar, 350 tkr. Därutöver kommer utvecklingen av verksamhetssystemet att fortsätta, vissa delar av kök bytas ut, komplettering av kontorsmiljöer till arbetsmiljökrav att innebära nödvändiga kostnader. Beslutsunderlag Förslag till investeringsbudget Kommunstyrelsens socialutskot beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att investeringsutrymmet för socialutskottets verksamhetsområde ska vara 1 200 tkr för 2017. Socialchef, ifo-chef, Äho-chef samt kommunstyrelsen
Bilaga Investeringar 2017 Ks su Äldreboende Lövlunden Nysätragården, Edfastgården Lövlunden Nyckelskåp för säker med.hantering Anta l Per st Kostna d Kostna d Kostna d Åtgärd Tkr Tkr Tkr Tkr 2017 2018 2019 Köksbänkar Häggen & Rönnen Taklyftar Uppgradering av larmsystem digitalt LSS boende Storgatan Inventarier i nytt boende 200 Hemtjänsten Digitala trygghetslarm 77 2,9 223 Övrigt 0 Hela Verksamhetssystem 200 200 200 Hela Kontorsmöbler 1 90 90 Summa i Tkr 1 193 400 200 Investeringsutrymme tkr enl 800 800 800 plan Nödvändigt utrymme (äskande) 1400 1200 1000 2 14 1 10 40 25 250 20 80 350 250 200 Socialchef, Ifo-chef, Äho-chef samt kommunstyrelsen
Ks su 105 Återrapportering utifrån revisionsrapport ang. barn som far illa Ärendebeskrivning Kommunens revisorer har genomfört en granskning av handläggning och samverkan av barn som far illa eller riskerar att fara illa. Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsrapporten och beslutat att socialkontoret till kommunstyrelsens sammanträden den 6 september återrapporterar vilka åtgärder som vidtas utifrån revisorernas rekommendationer. Beslutsunderlag Skrivelse - Återrapportering Kommunstyrlelsens socialutskott beslutar att överlämna redovisningen till Kommunstyrelsen. kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen Robertsfors kommun Bilaga Redovisning av åtgärder utifrån revisionsrapport Kommunens revisorer har genomfört en granskning av handläggning och samverkan av barn som far illa eller riskerar att fara illa. I rapporten rekommenderar revisorerna att kommunstyrelsen: Säkerställer att det av kvalitetsledningssystemet framgår uppgifter som ingår i det systematiska arbetet med att säkerställa kvaliteten i handläggning och samverkan i barn/unga ärenden. Säkerställer att det genomförs ett systematiskt informationsarbete i syfte att informera anmälningsskyldig verksamhet om krav i lagstiftning kring barn/unga ärenden. Säkerställer att delegationsbeslut i barn/unga ärenden anmäls till kommunstyrelsen. Tydliggör och dokumenterar (exempelvis i samverkan) roll- och arbetsfördelning mellan samtliga parter Ser över behovet av att ta upp socialjouren i Umeå som delegat i kommunstyrelsens delegationsordning Kommunstyrelsen har tagit del av revisionsrapporten och beslutat att socialkontoret till kommunstyrelsens sammanträden den 6 september återrapporterar vilka åtgärder som vidtas utifrån revisorernas rekommendationer. Handläggning och samverkan av barn som far illa eller riskerar att fara illa ligger under verksamheten Insatser för barn och familj. Handläggarna är socialsekreterare och verksamheten leds av IFO-chefen. Verksamheten har påbörjat en utveckling av kvalitetsarbetet som består av två delar. Inom ramen för arbetsplatsträffarna har under våren 2016 tid avsatts för arbetsgruppen med uppdrag att revidera befintliga rutiner/riktlinjer inom området samt skriva nya där behov finns. Detta skall på sikt göras inom samtliga handläggningsområden men barn och unga har prioriterats. Detta arbete beräknas vara klart 161031. Kontinuerliga teamträffar sker som ett led i att säkerställa handläggningen. Rekvirerade medel från socialstyrelsen kommer att användas till en gemensam dokumentationsutbildning som är planerad i oktober -16. kommunstyrelsen
JP-infonet är anlitade. Detta kommer att öka kvaliten och effektivisera utredningsarbetet. Samtliga handläggare utbildas i okt/nov -16 och får då behörighet IFO-chef har inlett ett samarbete med FOU Välfärd för att arbeta fram ett hållbart system för egenkontroll som ska ge en övergripande bild av handläggning Barn o Unga. Beräknas vara klart i september 2016. FOU Välfärd ägs av länets kommuner och finns organiserad under Region Västerbotten. Det är en regional aktör för forskning och utveckling inom socialtjänst och kommunal hälso- och sjukvård. Skolan är vår största samverkanspart beträffande arbetet med att fånga upp barn som far eller riskerar att fara illa. Där har vi inlett ett arbete för att ta fram gemensamma samarbetsrutiner. Två träffar har skett under våren med ömsesidig information om våra verksamheter. Detta kommer att öka förståelsen mellan våra verksamheter samt förbättra samarbetet på individnivå. Några praktiska åtgärder som vidtas. IFO-chef kommer att ha konsultationstid för skolpersonal varje vecka Ökad närvaro av anmälare vid bedömningssamtal. Återkoppling till anmälare huruvida utredning inleds/ej inleds. Användande av dokument för att häva sekretess mellan skola och socialtjänst gällande skolfrågor i de ärenden det bedöms vara viktigt för att underlätta samarbetet och därmed gagna ungdom/familj Beräknas vara klart oktober 2016. Kommunens ledningsgrupp har beslutat att göra en översyn av delegering från utskott och verksamhet till kommunstyrelsen. Justeringar i delegationen som förbättrar handläggningen ska beaktas. I gällande avtal mellan Robertsfors kommun och socialjouren har det aldrig varit för avsikt att socialjouren skall vara delegat. Dock är skrivningen otydlig och överlämnas till socialchef för förtydligande i gällande avtal Verkställt oktober 2016. David Grahn Socialchef Doris Öhlund IFO- chef kommunstyrelsen
Ks su 106 Förordnande av ledamot att besluta om omedelbart omhändertagande jml LVU 6 Ärendebeskrivning Enligt Lag om Omhändertagande av Unga(1990:52) så får socialnämndens ordförande eller någon annan ledamot som nämnden har förordnat besluta om omedelbart omhändertagande av barn. Kommunstyrelsen är tillika socialnämnd och därigenom är kommunstyrelsens ordförande tillika socialnämndens ordförande i lagens mening. För att försäkra sig om att något barn far illa med anledning av att det inte finns någon tillgänglig ledamot som har förordnande att fatta beslut om omhändertagande så rekommenderas kommunstyrelsen att förordna ytterligare en ledamot. Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att förordna Kjell-Åke Nilsson att besluta om omedelbart omhändertagande enligt LVU 6. Kommunstyrelsen, socialchef samt IFO-chef
Ks su 107 Ej verkställda beslut enl SoL 16 Kap. 6 f Ärendebeskrivning ÄHO-chef Ewy Andersson redovisar ej verkställda beslut. Socialutskottet har en rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdag). Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande sammanträde. För kvartal 2, 2016 finns inget beslut att rapportera som inte är verkställt. Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut att rapporten meddelas kommunfullmäktige, Socialstyrelsen samt revisorerna Kommunfullmäktige, Revisorer
Ks su 108 Ej verkställda beslut enl LSS 28 f-g. Ärendebeskrivning ÄHO-chef Ewy Andersson redovisar ej verkställda beslut. Socialutskottet har rapporteringsskyldighet till Socialstyrelsen och revisorerna av ej verkställda beslut (gynnande beslut som inte verkställts inom 3 månader från beslutsdag). Rapporteringsskyldigheten ska ske en gång per kvartal. En sammanställning av rapporten ska meddelas kommunfullmäktige vid nästkommande sammanträde. För kvartal 2, 2016 finns ett beslut att rapportera som inte är verkställt gäller gruppbostad. Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att godkänna rapporteringen av ej verkställda beslut att rapporten meddelas kommunfullmäktige, Socialstyrelsen samt revisorerna Kommunfullmäktige, Revisorer
Ks su 109 Information Äldre och handikappomsorgschef Evy Andersson redogör för - Utskrivningsklara med betalningsansvar - Lediga lägenheter på särskilt boende samt lediga platser på Kortids Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att ta emot informationen Kommunfullmäktige, Revisorer
Ks su 110 Nästa sammanträde Kommunstyrelsens socialutskott beslutar att nästa sammanträde blir den 19 september 2016 klockan 11:00.