1(19) Plats och tid Norrtäljesalen, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl. 14.00 15.45 ande Ledamöter Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Måns Nilsson (S) Sven-Olov Jansson (S) Sara Hansson (S) Patrik Dahl (C) Karina Åberg (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M) Gail Watt (M) Christina Frisk (L) Robert Johansson (ROOP) Ingmar Ögren (SD) Ersättare Katrine Mattsson (S) Jan Sjöblom (S) Stefan Törnqvist (C) Marie Larsén, (MP) Kenneth Hagström (M) Ulla-Britt Pettersson (KD) Britt-Marie Bardon (V) Sune Rehnberg (SD) Övriga närvarande Eva Wetterstrand, förvaltningsdirektör Agneta Brus, nämndsekreterare Heinz Glöckler, verksamhetschef gymnasieskolan & vuxenutbildningen Ingrid Letsjö, kvalitetsstrateg 1-6 Justerare Sören Forslund Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret, 2017-02-03 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Agneta Brus Ordförande Hanna Stymne Bratt Justerare Sören Forslund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2017-02-06 Datum då anslaget tas ned 2017-02-28 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Brus
2(19) Ärendelista 1 Dnr 8636 Ändringar i föredragningslistan... 3 2 Dnr 8101 Information från förvaltningen... 4 3 Dnr 2016-000005 042 Ekonomisk månadsrapport för utbildningsnämnden, information om resultat per december 2016... 5 4 Dnr 2016-000160 041 Redovisning av årsbudget 2017 för utbildningsnämnden... 6 5 Dnr 2016-000174 600 Yttrande över remiss från utbildningsdepartementet - Promemorian Vissa skollagsfrågor - del 4... 8 6 Dnr 2016-000175 600 Yttrande över remiss från Utbildningsdepartementet - Betänkandet "En gymnasieutbildning för alla - åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullgöra en gymnasieutbildning" (SOU 2016:77)... 9 7 Dnr 2014-000100 616 Förlängning av avtal gällande utbildning i svenska för invandrare (SFI) i Norrtälje kommun... 11 8 Dnr 2017-000008 102 Val av ordinarie ledamöter och ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-2018... 13 9 Dnr 2017-000009 736 Val av ersättare till Rådet för funktionshinder 2017-2018... 15 10 Dnr 2017-000011 002 Anmälan av delegationsbeslut... 16 11 Dnr 2017-000012 600 Meddelanden till utbildningsnämnden... 17 12 Dnr 2017-000013 610 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden... 18 13 Dnr 8099 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande... 19
3(19) 1 Dnr 8636 Ändringar i föredragningslistan fastställer föredragningslistan.
4(19) 2 Dnr 8101 Information från förvaltningen Följande rapporter lämnas: Betygsstatistik avgångselever i gymnasieskolan vårterminen 2016 Kvalitetsstrateg Ingrid Letsjö redovisar Skolverkets betygsstatistik för avgångselever vårterminen 2016. Lovskola 2017 Heinz Glöckler informerar om planeringen inför lovskola 2017.
5(19) 3 Dnr 2016-000005 042 Ekonomisk månadsrapport för utbildningsnämnden, information om resultat per december 2016 tar del av det preliminära resultatet för år 2016 i form av en ekonomisk månadsrapport per december. Sammanfattning av ärendet Månadsrapporten per december är en redovisning av främst ekonomiskt resultat för år 2016 med övergripande kommentarer. Syftet är att nämnden ska få en snabb information direkt efter att 2016 års resultat är klart. Årsredovisningen för år 2016 med detaljerad information om nämndens verksamhet, måluppfyllelse, resultatmått och ekonomi redovisas i nämnden under mars 2017. redovisar ett överskott på 21,7 mnkr för budgetår 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-19 inklusive Ekonomisk månadsrapport per december et ska skickas till Kommunstyrelsen
6(19) 4 Dnr 2016-000160 041 Redovisning av årsbudget 2017 för utbildningsnämnden godkänner redovisningen av årsbudget 2017. Deltar inte i beslutet Sören Forslund (M), Nils Matsson (M) och Gail Watt (M) deltar inte i beslutet. Sammanfattning av ärendet Enligt kommunens styrprocess ska alla nämnder ta fram en årsbudget som ska vara ett komplement till verksamhetsplanen. Årsbudgeten ska innehålla mer detaljerad information, d.v.s. på en lägre nivå än i verksamhetsplanen, och syftet är att nämnden ska få information som kan vara relevant för olika beslut. Årsbudgeten innehåller resultaträkning totalt för nämnden per kontogrupp. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-25 inklusive Årsbudget 2017 för utbildningsnämnden ande sammanträde Yrkanden Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) föreslår att utbildningsnämnden godkänner redovisningen av årsbudget 2017. sgång Ordförande frågar om utbildningsnämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden säger ja.
7(19) et ska skickas till Kommunstyrelsen
8(19) 5 Dnr 2016-000174 600 Yttrande över remiss från utbildningsdepartementet - Promemorian Vissa skollagsfrågor - del 4 delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträdet den 22 februari besluta om yttrande till Utbildningsdepartementet.. Sammanfattning av ärendet Utbildningsdepartementet har remitterat promemorian Vissa skollagsfrågor del 4, till Norrtälje kommun för yttrande. Remissvaret ska ha kommit in till Utbildningsdepartementet senast den 1 mars 2017. Promemorian innehåller förslag på ändringar i skollagen (2010:800). sunderlag Remiss 2016-11-30 ande sammanträde Yrkanden Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) föreslår att utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet den 22 februari att besluta om yttrande till Utbildningsdepartementet. sgång Ordförande frågar om utbildningsnämnden kan besluta enligt förslaget, och finner att nämnden säger ja.
9(19) 6 Dnr 2016-000175 600 Yttrande över remiss från Utbildningsdepartementet - Betänkandet "En gymnasieutbildning för alla - åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullgöra en gymnasieutbildning" (SOU 2016:77) 1. delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträdet den 22 februari besluta om yttrande till Utbildningsdepartementet. 2. En representant från varje parti som inte är representerat i arbetsutskottet bjuds in att närvara då arbetsutskottet behandlar ärendet. Sammanfattning av ärendet Regeringen beslutade den 19 mars 2015 att ge en särskild utredare i uppdrag att bl.a. analysera och föreslå åtgärder för att alla ungdomar ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning. Utredningen har i oktober 2016 lämnat sitt slutbetänkande En gymnasieutbildning för alla åtgärder för att alla unga ska påbörja och fullfölja en gymnasieutbildning (SOU 2016:77). Utredningen har överlämnats på remiss till Norrtälje kommun sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-16 Remiss 2016-11-29 ande sammanträde Yrkanden Sören Forslund (M) med instämmande av Nils Matsson (M) föreslår att utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet besluta om yttrande till Utbildningsdepartementet.
10(19) Christina Frisk (L) föreslår att utbildningsnämnden besvarar remissen med barn- och utbildningskontorets yttrande daterat den 16 januari 2017. Mötet ajourneras mellan kl. 15.15 15.30. Efter ajourneringen föreslår ordförande Hanna Stymne Bratt (S) att utbildningsnämnden delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträdet den 22 februari besluta om yttrande till Utbildningsdepartementet, samt att en representant från varje parti som inte är representerat i arbetsutskottet bjuds in att närvara då arbetsutskottet behandlar ärendet. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden beslutar enligt ordförandes förslag.
11(19) 7 Dnr 2014-000100 616 Förlängning av avtal gällande utbildning i svenska för invandrare (SFI) i Norrtälje kommun Avtalet med Hermods AB gällande kommunal vuxenutbildning i Svenska för invandrare förlängs till och med 30 juni 2018. Sammanfattning av ärendet Sedan den 1 juli 2015 har Hermods AB, nedan kallad utbildningsanordnaren, tillhandhållit utbildning i Svenska för Invandrare i Norrtälje kommun. Avtalet löper ut den 30 juni 2017, men medger en möjlig förlängning om ett år. En förlängning bedöms nödvändig utifrån tid till förberedelsearbetet inför en ny period. Det medger även möjlighet att synkronisera avtalsperioderna med övriga utbildningsanordnare som är leverantörer inom kommunal vuxenutbildning. sunderlag Tjänsteutlåtande 2016-01-24 ande sammanträde Yrkanden Ordförande Hanna Stymne Bratt (S) föreslår att avtalet med Hermods AB gällande kommunal vuxenutbildning i Svenska för invandrare förlängs till och med 30 juni 2018. sgång Ordförande frågar om utbildningsnämnden kan besluta enligt förslaget och finner att nämnden säger ja.
12(19) et ska skickas till Hermods AB Rektor vuxenutbildningen Verksamhetschef för vuxenutbildningen Upphandlingsenheten
13(19) 8 Dnr 2017-000008 102 Val av ordinarie ledamöter och ersättare i utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-2018 väljer följande ledamöter och personliga ersättare att ingå i arbetsutskottet under perioden 2017-2018: Ordinarie ledamot Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Personlig ersättare Måns Nilsson (S) Bosse Blideman (MP), 1:e vice ordförande Andreas Hagstedt (MP) Patrik Dahl (C) Sören Forslund (M), 2:e vice ordförande Nils Matsson (M) Karina Åberg (C) Gail Watt (M) Nina Jones (M) Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige valde 2016-12-19 281 ledamöter och ersättare samt ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande i utbildningsnämnden för perioden 2017-2018. Enligt nämndens reglemente ska det inom utbildningsnämnden finnas ett arbetsutskott. Arbetsutskottet består av fem ledamöter och fem ersättare. Nämndens ordförande och vice ordförande är ordförande respektive vice ordförande i arbetsutskottet. Utöver ordförande, 1:e och 2:e vice ordförande ska utbildningsnämnden välja ytterligare 2 ordinarie ledamöter till arbetsutskottet, samt 5 personliga ersättare för dessa. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-24
14(19) et ska skickas till De valda Kommunstyrelsen Löneservice
15(19) 9 Dnr 2017-000009 736 Val av ersättare till Rådet för funktionshinder 2017-2018 väljer Sven-Olov Jansson (S) till ersättare i Rådet för funktionshinder 2017-2018. Sammanfattning av ärendet Rådet för funktionshinder är ett rådgivande organ under Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje. Syftet med rådet är att genom diskussioner, samråd och informationsutbyte öka inflytandet och insynen för handikapporganisationer i Norrtälje kommun i frågor som berör personer med funktionsnedsättning. Rådet syftar till att förstärka beslutsprocessen i ärenden som berör de funktionshindrades demokratiska inflytande och delaktighet. Rådet ska arbeta för en förbättring av de funktionshindrades levnadsvillkor och livskvalitet. Enligt reglementet ska barn- och skolnämnden utse en ledamot, och utbildningsnämnden en ersättare till KHR. Rådet sammanträder minst fyra gånger per år. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-01-24 et ska skickas till Den valda Kommunstyrelsen Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje
16(19) 10 Dnr 2017-000011 002 Anmälan av delegationsbeslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut för perioden 28 november-20 januari 2017. Sammanfattning av ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän. Vilka beslut som överlåtits framgår av en delegationsordning som beslutats av nämnden. som fattas med stöd av denna delegationsordning ska anmälas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden ska fastställa, eller får ompröva de beslut som fattats på delegation. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegation. sunderlag Förteckning över delegationsbeslut 2017-01-24
17(19) 11 Dnr 2017-000012 600 Meddelanden till utbildningsnämnden tar del av förteckningen, och lägger den till handlingarna. sunderlag Förteckning över meddelanden 2017-01-23
18(19) 12 Dnr 2017-000013 610 Redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden godkänner redovisning av inkomna klagomål och anmälningsärenden för perioden november-december 2016. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningskontoret sammanställer och redovisar för utbildningsnämnden inkomna klagomål mot utbildningen, samt inkomna anmälningar om kränkande behandling. Enligt skollagen ska varje huvudman för utbildning ha skriftliga rutiner för att ta emot och utreda klagomål mot utbildningen. Utbildningen beslutade 2012-09-04 89 att inkomna klagomål och synpunkter ska redovisas för nämnden vid varje nämndsammanträde. Vidare gäller att en lärare, eller annan personal som får kännedom om att en elev anser sig ha blivit utsatt för kränkande behandling i samband med verksamheten skyldig att anmäla detta till rektorn som är skyldig att anmäla detta vidare till huvudmannen. Huvudmannen är skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring de uppgivna kränkningarna, och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. sunderlag Förteckning över inkomna klagomål och anmälningsärenden 2017-01-23
19(19) 13 Dnr 8099 Rapporter från arbetsutskottet, presidiet och ordförande Inga rapporter föreligger.