Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 120 Plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-10-24, kl 13.00 16.30 Beslutande Jacqueline Doohan (C), ordförande Sarah Johansson (C) Lene Hollner (S) Edgar Askbom (S), tjänstgörande ersättare Eva Pålsson (KD), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Kina Nyman, planeringsassistent, 100 Göran Pettersson, skolchef Annika Svendsby, sekreterare Utses att justera Lene Hollner Justeringens plats och tid Förvaltningskontoret, 2012-10-29, kl 17.00 Under- Paragrafer 99-115 skrifter Sekreterare... Annika Svendsby Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande... Lene Hollner ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2012-10-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-10-30 anslags nedtagande 2012-11-21 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret Underskrift...
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 121 Bun au 99 Föregående mötes protokoll Protokollen från 2012-08-22, 2012-08-29, 2012-09-12 och 2012-09-19 läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 122 Bun au 100 Skolskjutsregler Framtagen redovisning över vilka barn i F-3 som har mer än 2 km till skolan och även har fritidshemsplats lämnas. Planeringsassistenten förklarar att det inte går att ta hänsyn till hur barnen är på fritids när planering av skolskjutsar görs. Utgångspunkten är att varje skolskjutsberättigad elev har plats i fordonet till/från skolan varje dag. (S) står fast vid att inför nästa läsår införa gräns för två kilometers färdväg till skolan för elever i F-3. Resultaten från enkäten om skolskjutsarna som förvaltningen fick i uppdrag att ta fram redovisas vid nämndens nästa sammanträde. Frågorna som ställts redovisas. Vid nästa revidering av skolskjutsarnas regelverk måste föräldraansvaret förtydligas. Vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 7/11-12 tas diskussion upp om: - elevers färdväg till skolan alternativt nya skolskjutszoner. - trafiksäkerheten kring skolorna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 123 Bun au 101 Avstämning strategidagen Uppfattningen om behållningen av den genomförda strategidagen skiljer sig åt. Ordförande vill att ledningsgruppen tar fram åtgärder att arbeta mer med, för att få eleverna att nå måluppfyllelsen, utifrån de synpunkter och förslag som framkom vid strategidagen. Rektorerna bör även delge resultatet och anteckningarna från strategidagen till personalen. Ledningsgruppens synpunkter och förslag till det fortsatta arbetet att få eleverna att nå måluppfyllelsen ska redovisas vid arbetsutskottets nästa sammanträde.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 124 Bun au 102 Handlingsplan IT Handlingsplanen för IT inväntas och tas upp vid Barn- och utbildningsnämnden sammanträde 7/11-12.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 125 Bun au 103 Mönsteråsgymnasiets programutbud Vid intagningsnämnden 2012-10-08 aktualiserades ett förslag om att reducera utbudet av inriktningar inom Teknikprogrammet. Rektor Jan Es Johansson föreslår därmed att Teknikprogrammets inriktningar i åk 2 begränsas till Teknikvetenskap och Informations- och medieteknik läsåret 2013/14. Det innebär att inriktningen Design- och produktutveckling stryks i utbudet. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsåret 2013/14 erbjuder Mönsteråsgymnasiet inriktningarna Teknikvetenskap samt Informations- och medieteknik inom Teknikprogrammet.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 126 Bun au 104 Presentation av Mönsteråsgymnasiets kursutbud Vid intagningsnämnden 2012-10-08 aktualiserades ett förslag om hur kursutbudet ska presenteras på Mönsteråsgymnasiet sökportal. Rektor Jan Es Johansson föreslår därmed att kursutbudet läsåret 2013/14 enbart ska vara sökbart på programnivå och att Priv-ansökningar först kan göras i maj 2013. Detta betyder att man söker till programmet inför åk 1 och att inriktningen inte är sökbar förrän inför åk 2. Information om rutinerna ges till elever och föräldrar i god tid före första ansökan i februari. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Mönsteråsgymnasiets kursutbud läsåret 2013/14 är sökbara endast på programnivå. Priv-ansökningar kan göras först i maj 2013.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 127 Bun au 105 Läsårstider 2013/2014 Läsårstiderna är lagda i enlighet med Regionförbundets rekommendationer som beslutades 2010-03-22 men reviderats 2010-08-12. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Läsårstider för 2013/2014 fastställs i enlighet med bilaga till denna paragraf.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 128 Bun au 106 Stipendium Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond. Ungdomar som fortsätter att studera efter grundskolan kan få stipendium ur denna donationsfond. En av förutsättningarna är att man är mantalsskriven i Ålems gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes den 4 oktober i Strandabladet. Sista ansökningsdag var den 22 oktober. Ekonomikontorets förslag till utdelning ur Stiftelsen Skytteanska donationsfonden under år 2012 är 23 000 kronor. Av dessa pengar delades 3 000 kronor ut till grundskolans avgångselever vid läsåret 11/12 slut. Återstående belopp att betala ut är 20 000 kronor. Ansökan har lämnats av 16 ungdomar och samtliga är behöriga sökanden. Ett studieintyg inkom 121024 på en elev men ingen ansökan. Ett stipendium på 1 175 kronor vardera delas ut till de redovisade ungdomarna som lämnar komplett ansökan med intyg ur Stiftelsen Skytteanska Donationsfonden.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 129 Bun au 107 Stipendium Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond Barn- och utbildningsnämnden förvaltar rubricerad fond. Ungdomar som fortsätter att studera efter grundskolan och går en yrkesutbildning inom jordbrukets område eller liknande kan få stipendium ur denna donationsfond. Förutsättningen är att man är mantalsskriven i Fliseryds gamla kommun. Annonseringen av stipendieansökan gjordes den 4 oktober i Strandabladet. Sista ansökningsdag var den 22 oktober. I Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond finns drygt 13 000 kr att dela ut under år 2012. Ansökan har inkommit från två elever. Ett stipendium på 3 000 kronor vardera delas ut till de två behöriga sökande ungdomarna ur Fliseryds sockens jordbrukares stipendiefond.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 130 Bun au 108 Ansökan om bidrag från Musik- och kulturskolans elevförening RUM I kommunen finns en förening som heter Musik- och kulturskolans elevförening RUM. Föreningen har genom alla år sökt och också blivit beviljad kommunalt föreningsbidrag genom Föreningsnämnden. Vid deras senaste ansökan kom dock Föreningsnämnden fram till att föreningen inte är berättigad till bidrag då den inte uppfyller föreningsnämndens allmänna bidragsbestämmelser. Föreningsnämndens beslutade 2012-10-04, 45, att överlämna ärendet till Barn- och utbildningsnämnden. Förvaltningen har varit i kontakt med tjänsteman vid fritidskontoret. Denne uppgav att föreningen betraktas som en i grunden elevförening kopplad till den kommunala Musik- och kulturskolan. Huvuddelen av föreningens verksamhet som redovisas sker inom ramen för kommunens Musik- och kulturskola eller i ett utbyte med andra kommunala musikskolor i länet. Med vid dess aktiviteter finns betald personal från kommunen. Vidare bedrivs verksamheten i kommunala lokaler utan att föreningen har några lokalkostnader. Ett annat krav för att vara berättigad till kommunalt verksamhetsbidrag är att den sökande organisationen tar ut en medlemsavgift med minst 50 kr/år. I bokslutet för år 2011 finns inga inkomster från medlemsavgifter. Föreningen redovisar att den har 190 betalande medlemmar. Enligt föreningens ekonomiska redovisning 2011 så har den fått bidrag med ca 14,5 tkr det senaste räkenskapsåret. Merparten av den summan är kommunala bidrag. Ca 8 tkr kommer från lokalt aktivitetsstöd och resterande är ett allmänt verksamhetsbidrag som ska täcka en del av föreningens baskostnader för administration och verksamhet. Bidrag lämnas till bidragsberättigade medlemmar i åldern 7 20 år. Föreningens samlade kapital uppgick till drygt 55 tkr. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämnden kan betrakta Musik- och kulturskolans elevförening RUM som en föräldraförening då dess styrelse består av föräldrar. Därmed beviljas verksamhetsbidrag som till övriga med 800:-. Dock ska formell ansökan lämnas till Barn- och utbildningsförvaltningen innan bidraget betalas ut.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 131 Bun au 109 Yttrande över förslag till detaljplan för Ålem 10:11, del av Ålem 10:46 m fl Ålems samhälle, Mönsterås kommun Kommunens plan- och byggavdelning inbjuder till samråd i rubricerat ärende. Synpunkter skall lämnas in senast den 26 oktober 2012. Planen tas fram med normalt planförfarande enligt ÄPBL 5:20. Syftet med detaljplanen är att tillskapa ett område för centrumändamål, huvudsakligen handel, i centrala Ålem. Trafiksituationen genom Ålems stationssamhälle är, som det också sägs i planförslaget, problematisk. Rv 34/Alsteråvägen/Sandviksvägen skär rakt igenom, dessutom finns ett stort antal vägar/gator som står i direkt förbindelse med riksvägen. Barn- och utbildningsnämnden har skolor för yngre barn, förskoleklass årskurs 2, i Skytteanska skolan i Ålems kyrkby. Årskurs 3 6 är hänvisade till Alsteråskolan. Den kommunala förskolan Loket är lokaliserad i det gamla kommunalhuset efter Alsteråvägen. Enligt regelverket för skolskjuts är alla elever i stationssamhället berättigade till skjuts till/från Skytteanska skolan. Yngre elever som bor öster om Alsteråvägen i Kaggetorp kliver på/stiger av skolbussen på rätt sida Rv34. Detta för att dessa barn på grund av säkerhetsskäl ska slippa korsa Alsteråvägen. Elever som bor i stationssamhället och går på Alsteråskolan saknar rätt till skolskjuts. Barn- och utbildningsnämnden instämmer i konstaterandet att trafiksäkerheten för de oskyddade trafikanterna som måste korsa Sandviksvägen inte är tillfredställande. Den föreslagna åtgärden med att skapa en upphöjd passage i syfte att uppnå bättre trafiksäkerhet är värd att pröva. Det vore också önskvärt om det snart kunde bli en fortsättning på gång- och cykelvägen vidare genom samhället. Den föreslagna sträckningen av en ny gc-väg öster om handelsområdet och transformatorstation ställer sig nämnden bakom. Lokaliseringen av en hållplats norr om handelsområdet blir ur skolskjutssynpunkt en bra placering då de flesta elever bor så att de får nära till på-/avstigning av bussen. Att det i den här planen markeras för en fortsättning av en gc-väg upp genom Kaggetorp vidare mot Blomstermåla parallellt med Rv34 är positivt, vilket också är i linje med vad som sägs i översiktsplanen. Nämnden vill också fästa uppmärksamhet på att något behöver göras som rent generellt sänker hastigheten genom området. I höjd med Kaggetorpsvägen kunde det vara lämpligt att anlägga någon form av hinder som gör det nödvändigt för fordon att få ner farten. I anslutning till ett sådant hinder kunde också finnas en överfart för gående och cyklister så de på ett säkrare sätt mot i dag kan korsa Alsteråvägen. Ovanstående redovisning lämnas som yttrande till Plan- och byggavdelningen över förslaget till detaljplan för Ålem 10:11, del av Ålem 10:46 m fl Ålems samhälle, Mönsterås kommun.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 132 Bun au 110 Skolchefen informerar * Praktisk information ges inför studiebesöket i Gränna. * Kommunen är skyldig enligt lag att ta reda på vad ungdomar under 20 år som inte avslutat en gymnasieutbildning gör. Informationsansvaret ligger på Barn- och utbildningsnämnden. Vi är också skyldiga att erbjuda dessa ungdomar någon form av sysselsättning. Det kan röra sig om ca 22 ungdomar varav ca 10 vi inte har kännedom om vad de gör. Arbete pågår med att ta fram uppgifterna. * Skolchefen vill få godkännande att köpa in övervakningskameror till Parkskolan, Mönsteråsgymnasiet och Ljungnässkolan efter önskemål från Ledningsgruppen. Säkerhetsrådet förordar utrustningen. Ekonomiskt innebär det 60 tkr i årliga driftskostnader utöver budget. * Riktlinjer för lönesättning av lärarförbundens nya löner tas fram av personalutskottet. Höjningen blev 4,2%. * Skolinspektionens beslut från tillsynen är förhållandevis positiva. Det kan bli påpekan att nämnden ska fråga och anlysera mer vad som sker i verksamheterna. Inköp av övervakningskameror till Parkskolan, Mönsteråsgymnasiet och Ljungnässkolan godkänns. Informationen i övrigt läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 133 Bun au 111 Skolgårdar Edgar Askbom (S) vill ha veta vad/vilka lekredskap som våra förskolor och skolor är i behov av med anledning av att föräldrarna på förskolan Eken själva gjort en arbetsinsats av deras utemiljö. Ordförande tar upp frågan vid Kommunstyrelsens nästa sammanträde om hur det gått med fördelningen av de återbetalade försäkringspengarna till kommunen. Arbetsutskottet har tidigare överlämnat förslag till satsningar och då bl a Utemiljön på förskolor och skolor behöver kompletteras med lekutrustning, förråd och växter. Utredningssekreteraren får i uppdrag att vid nästa arbetsutskott redovisa en uppdaterad underhållsplan och aktuell information från det senaste mötet som hållits med Tekniska kontoret i frågan.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 134 Bun au 112 Teknikcollege Lene Hollner (S) undrar hur stor kostnaden är för att få en certifiering av Teknikcollege. Ordförande svarar att kommunen får betala 1:-/kommuninvånare samt att Oskarshamns kommun dessutom betalar av mervärdespengarna de fått. Informationen läggs till handlingarna.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 135 Bun au 113 Det goda mötet Skolchefen informerar om projektet Det goda mötet som Regionförbundet håller i. Det är en utbildning för fritidsgårdsledarna. Redovisning av projektet Det goda mötet ges vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde i december.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 136 Bun au 114 Användandet av Infomentor Sarah Johansson (C) upplever att det är olikheter mellan skolorna hur de använder Infomentor och vilken information som läggs in där. Redovisning av hur skolorna använder Infomentor ska ges vid nästa sammanträde med arbetsutskottet 28/11-12.
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2012-10-24 137 Bun au 115 Lovskola Sarah Johansson (C) påpekar att det måste bli bättre framförhållning och information när det planeras för t ex lovskola och genomförande av Nationella prov. Det kan påverka föräldrarnas planering av resor bl a. Synpunkterna läggs till handlingarna.