Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Relevanta dokument
Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Naverlönnsalen, Kommunhuset, Svedala , kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Patrik Kosowski

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Ewa Bohlin

, kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Emma Sjöberg

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl Jan Herbertson. Sebastian Svärdebrandt

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Sebastian Svärdebrandt. Anslag/Bevis

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl Jan Herbertson. Jesper Sennertoft. Patrik Persson

Anslag/Bevis , kl (inkl. tid för andra ärenden) Paragrafer 124. Beslutande Se sida 2. Övriga deltagande Se sida 2

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kultur- och fritidsnämnden. Kultur- och fritidsnämndens kansli. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

, kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Justering av protokollet har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus, kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Närvarolista utbildningsnämnden

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

Naverlönnsalen, Kommunhuset, Svedala , kl Jan Herbertson. Daniel Pedersen. Lars Nordberg

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

SVEDALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Sammanträdesdatum Utbildningsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Ambjörn Hardenstedt och Hans Järvestam

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Barn- och utbildningsnämnden

BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Protokoll

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus, kultur-och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kansli- och utvecklingsenheten

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Hanna Stymne Bratt (S), ordförande Patrik Dahl (C) Bo Blideman (MP) Sören Forslund (M) Nils Matsson (M)

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Utbildningsnämnden (13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Barn- och utbildningsnämnden

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Dan Nilsson, M och Ulf Lennerling, M

Kultur- och fritidsnämnden. Svedala kommunhus Kultur- och fritid. Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Justering av protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kommunkontoret onsdagen den 21 november 2018 kl. 08:30-14:00, ajournering för lunch 12:15-13:00

Sture Pettersson. Stadshuset, sektor utbildning. Carina Törnell

Datum Anders Öberg Marie Martinsson Kjell Gunnarsson Jan Arvidsson Gunilla Persson Peter Tillman (v) Ej 20, 22 samt 24 27

Daglig verksamhet, Månsgatan 5, Svedala , kl 18:30 20:45 Paragrafer Justerande. Tommy Rosenberg

Utbildningsnämnden (14)

Barn- och utbildningskontoret

SAMMANTRÄDESPROTOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2. Bygg- och miljökontoret, kommunhuset

Utbildningsnämnden (10)

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Remiss gällande Fridaskolorna AB:s ansökan om godkännande som huvudman för en nyetablering av en fristående gymnasieskola VFN153

Ordförandes signatur Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Kenneth Bolinder (S) Stig Lundblad (C) Ingegärd Berglund (KD) Therese Wredström (KD) Kennet Jansson (MP) Åsa Malmström, verksamhetschef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult fredag kl. 10.

Christer Landin (S), Ordförande Martin Fridehjelm (S), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (S) Urban Berglund (KD) Lisbeth Madsen (M)

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (14) Utbildningsnämnden

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Remco Andersson Kommunhuset i Lomma, Paragrafer Maria Franzén Waljenäs. Robert Wenglén. Remco Andersson

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

MULLSJÖ KOMMUN Barn- och utbildningsnämnden. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

PROTOKOLL Gymnasienämnden

Protokoll Barn- och utbildningsnämnden

Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Utbildningsnämndens protokoll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

1(25) Plats och tid Naverlönnsalen, måndagen den 14 maj 2018 kl 17:00-18:20 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Gull-Britt Jönsson Justeringens plats och datum Kommunhuset, 2018-05-18 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 53-66 Jan Herbertson Ordförande Hans Järvestam Justerare Gull-Britt Jönsson Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2018-05-14 Anslaget sätts upp 2018-05-18 Anslaget till och med 2018-06-11 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings lokaler, kommunhuset Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande

2(25) Närvarolista ande Ledamöter Hans Järvestam (M), ordförande Kristoffer Linné (L), 1:e vice ordförande Ann Kristin Andersson (C) Jesper Sennertoft (S), 2:e vice ordförande Per-Ola Valastig (MP) Caroline Andrén (SD) Tjänstgörande ersättare Lars Nordberg (M), för Patrik Kosowski (M) Gull-Britt Jönsson (S), för Ewa Bohlin (S) Magnus Lilja (SD), för Patrik Persson (SD) Ersättare och insynsplatser Jan Holmerup (M) Bo Becking (BP) Per Fridberg (MP) Jörgen Persson (V), insynsplats Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Johan Lundgren, utbildningschef Lise-lott Nilsson, grundskolechef Fredrik Aksell, gymnasiechef/rektor Robert Schoug, ekonom Jan Herbertson, utredare och nämndens sekreterare Bertil Rantoft, personalföreträdare för Lärarnas Riksförbund (ej närvarande vid 53) M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet

3(25) Ärendelista 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 Löneöversyn 2018, Svedala kommun... 4 Ekonomisk rapport... 6 Reglemente för gymnasiestudier vid svensk utlandsskola... 7 Remisser om ansökningar om godkännande av huvudmän för nyetablering eller utökning av befintliga fristående gymnasieskolor från och med läsåret 2019/2020... 8 Remiss om skötsel av tomt och mark i Svedala kommun... 11 Rapport om förskolekö och förskolesituation... 13 Rapport om aktuella lokal- och byggfrågor... 14 Utseende av dataskyddsombud för utbildningsnämnden... 15 Ändring i arbetsordning för Ungdomsparlamentet i Svedala kommun... 16 Antagande av informationshanteringsplan för utbildningsnämnden... 17 Uppföljning av verksamhetsbesök på förskolan Börringebarnen den 16 april 2018... 18 Meddelanden och skrivelser... 19 Anmälan av delegationsbeslut... 21 Rapporter och anmälningar... 25

4(25) 53 Löneöversyn 2018, Svedala kommun Dnr 2018-000170 att följa personalutskottets riktmärke om löneutrymme om maximalt 2,2 % och att det därvid av dokumentation ska framgå vilka resurser som kan kopplas till det arbetsmiljöbefrämjande pilotprojekt, som ska starta och bedrivas på två skolor och två förskolor inom verksamhetsområde Utbildning. Kommunstyrelsens personalutskott beslutade den 5 april 2018 att sätta igång avtalsrörelsen för alla grupper utom lärarnas samverkansråd och gruppen skolledare, att maximalt 2,2 % är utrymmet för övriga grupper utöver Kommunal, får inte överstigas, att det utrymmet som ges per nämnd ska fördelas i samråd med presidiet, HR-chef och verksamhetschef då detta utrymmet dels kan användas till löneökningar dels på satsningar inom arbetsmiljön, att socialnämnden särskild bör uppmärksamma gruppen enhetschefer, att bygg- och miljönämnden särskilt bör beakta gruppen arkitekter, att inga särskilda medel avsätts för grupperna chefer inom vård och omsorg och arkitekter, att nämnderna kompenseras fullt ut för Kommunals avtal samt 2,2 % för övriga grupper, samt att kompensation för innevarande år finansieras av finansiell reserv utöver det som ligger i budget för lönekostnader, nämnderna får kompensation via ett separat ärende som ska behandlas genom kommunstyrelsen. HR-chef Charlotte Svensson medverkade på möte med utbildningsnämndens presidium den 4 maj 2018. Utbildningschefen redogör för ärendet. Presidiets förslag till beslut: att följa personalutskottets riktmärke om löneutrymme om maximalt 2,2 % och att det därvid av dokumentation ska framgå vilka resurser som kan kopplas till det arbetsmiljöbefrämjande pilotprojekt, som ska starta och bedrivas på två skolor och två förskolor inom verksamhetsområde Utbildning.

5(25) Handlingar i ärendet av kommunstyrelsens personalutskott, daterat 2018-04-05, 8, om löneöversyn 2018, beslut kring uppstart övriga arbetstagarorganisationer skickas till Kommunstyrelsens personalutskott

6(25) 54 Ekonomisk rapport Dnr 2017-000231 att lägga rapporten till handlingarna Ärendet avser en uppföljning per den 30 april 2018 med helårsprognos. Ekonom Robert Schoug lämnar en preliminär ekonomisk rapport. Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna samt att uppdra åt ordföranden att besluta om uppföljningen per den 30 april 2018 med helårsprognos. Yrkanden Ordföranden föreslår att den andra att-satsen utgår eftersom tidplanen har ändrats. Ekonomisk uppföljning per den 30 april 2018 med helårsprognos kan behandlas vid nästa sammanträde med nämnden den 4 juni.

7(25) 55 Reglemente för gymnasiestudier vid svensk utlandsskola Dnr 2018-000139 att fastställa reglemente för gymnasiestudier vid svensk utlandsskola enligt redovisat förslag. Utbildningsnämnden beslutade den 16 april 2018, 42, att uppdra åt Utbildning att ta fram ett reglemente för villkor för gymnasiestudier vid de specifika utlandsskolorna inför hösten 2018 utifrån den inriktning som ordföranden och 2:e vice ordföranden har uttryckt och att besluta i ärendet vid nästa sammanträde den 14 maj 2018. Ett förslag till reglemente har utarbetats. Gymnasiechef Fredrik Aksell redogör för ärendet. Presidiets förslag till beslut: att fastställa reglemente för gymnasiestudier vid svensk utlandsskola enligt redovisat förslag. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-07 Reglemente för gymnasiestudier vid svensk utlandsskola, förslag daterat 2018-05-04 Utbildningsnämndens beslut, daterat 2018-04-16, 42 skickas till Gymnasiechefen

8(25) 56 Remisser om ansökningar om godkännande av huvudmän för nyetablering eller utökning av befintliga fristående gymnasieskolor från och med läsåret 2019/2020 Dnr 2018-000081 att yttra sig över inkomna remisser enligt följande: Svedala kommun ser positivt på att det finns ett brett och djupt utbud för elever att välja mellan på gymnasial nivå. Innevarande och kommande läsår finns en överkapacitet av utbildningsplatser i regionen. Flera ansökningar om nyetablering eller utökning av friskolor berör utbildningar där det redan finns fler platser än sökande elever. Flera ansökningar om nyetablering eller utökning av friskolor rör utbildningar med stor efterfrågan på arbetsmarknaden men där söktrycket fortfarande är lågt. Främst gäller detta yrkesförberedande utbildningar. På kort sikt (1-4 år) ser kommunen därför en risk för överetablering. Kostnad per plats kan därför bli högre medan kvaliteten i utbildningarna riskerar att försämras. Kommunen befarar även att nedläggning av utbildningar och skolor blir nödvändigt och att detta påverkar elever negativt. Mellan år 2018 och 2023 ökar antalet elever i gymnasieskolan och förväntas fortsätta öka åren därefter. Kommunen ser därför att efterfrågan på utbildningsplatser kommer att öka med ca 100-140 platser efter denna period, det vill säga på lång sikt. Överkapacitet hos nuvarande utbildningsanordnare bör dock kunna svara för huvuddelen av ökningen av antalet elever. Tillgången på legitimerade lärare är idag liten inom vissa ämnesområden. För Svedala kommun skulle etableringen eller utökningen av programmen enligt de nu aktuella ansökningarna få påtagliga negativa följder såväl ekonomiskt som organisatoriskt. Det framgår också av bifogad sammanställning över inkomna remisser Vad gäller organisatoriska konsekvenser efterfrågar Svedala kommun hur ansökande huvudman kommer att rekrytera legitimerade lärare, främst inom tekniska utbildningar och inom yrkesutbildningar. Svedala kommun efterfrågar även hur ansökande huvudman till yrkesutbildningar och tekniska utbildningar på lång sikt planerar öka intresset för just dessa utbildningar, främst vad gäller studie- och yrkesvägledning inom sökta områden. Antal elever vid introduktionsprogrammen ökar med ökat behov av utbildningsplatser. Det går inte att utläsa av ansökningarna om introduktionsprogram kommer att etableras på de aktuella skolorna.

9(25) 1. En befolkningsprognos över kommunens 16-åringar de kommande fem åren (år 2018-2023) Befolkningsprognos redovisas nedan. 2. En sammanställning över vilka kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som idag erbjuder de sökta programmen och inriktningarna. Kommunen erbjuder följande nationella program: - Ekonomiprogrammet, inriktning ekonomi - Ekonomiprogrammet, inriktning juridik - Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning beteendevetenskap - Samhällsvetenskapsprogrammet, inriktning medier, information och kommunikation - Naturvetenskapsprogrammet, inriktning naturvetenskap - Teknikprogrammet, inriktning informations- och mediateknik - Barn- och fritidsprogrammet, inriktning pedagogiskt arbete - Introduktionsprogrammet: programinriktat individuellt val, individuellt alternativ, språkintroduktion och preparandutbildning I Svedala kommun ligger även den fristående gymnasieskolan Sveriges Ridgymnasium som ger naturbruksprogrammet, inriktning lantbruk. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser vid kommunala respektive fristående gymnasieskolor i kommunen Kommunala gymnasieskolan Nils Fredriksson Utbildning (NFU) 209 elever inkl. introduktionsprogram 158 elever på NFU exkl. introduktionsprogram Sveriges Ridgymnasium 90 platser per läsår/30 per klass 4. Uppgift om vilka program och inriktningar kommunen avser att erbjuda läsåret 2018/2019 samt om möjligt läsåret 2019/2020. Program som erbjuds läsåret 2018/2019 - Ekonomi, inriktning ekonomi - Ekonomi, inriktning juridik - Samhällsvetenskap, inriktning beteendevetenskap - Samhällsvetenskap, inriktning medier, information och kommunikation - Naturvetenskap, inriktning naturvetenskap - Teknik, inriktning informations- och mediateknik - Barn- och fritidsprogrammet, inriktning pedagogiskt arbete

10(25) - Introduktionsprogrammet: programinriktat individuellt val, individuellt alternativ, språkintroduktion och preparandutbildning Skolinspektionen har översänt remisser i form av ansökningar om nyetablering av fristående gymnasieskolor eller utökning av befintliga fristående gymnasieskolor från och med läsåret 2019/2020. Svedala kommun har fått möjlighet att yttra sig över ansökningarna senast den 11 maj 2018. Skolinspektionen har informerats om att utbildningsnämnden behandlar remisserna den 14 maj 2018. Ett förslag till yttrande har utarbetats. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-07 Sammanställning av inkomna remisser med redovisning av konsekvenser för kommunen Inkomna remisser med bilagor skickas till Skolinspektionen

11(25) 57 Remiss om skötsel av tomt och mark i Svedala kommun Dnr 2018-000133 att yttra sig över utredningen enligt följande: 10. Planerat Underhåll Utbildningsnämnden har inget att erinra mot förslaget att Gatu- parkenheten, kommunens organisation med adekvat kompetens på området, ansvarar för att upprätta en underhållsplan för underhåll av grönytor, hårdgjorda ytor och utrustning såsom lekutrustning och staket. I underhållsplanen ingår planering, budgetering, utförande och kontroll av åtgärder. Utbildningsnämnden vill framföra att underhållsplanen upprättas i samråd och beslutas av respektive verksamhetschef för att säkerställa att de prioriteringar som verksamheten önskar realiseras. Verksamhetschef ansvarar för brukares delaktighet i prioriteringarna. 11. Nya objekt Utbildningsnämnden vill framhålla att medel för skötsel är öronmärkta i den meningen att en särskild post finns i internbudget under utbildning centralt. Den läggs undan innan resursfördelning sker till de egna enheterna. Den baserar sig på föregående års debitering med en uppräkning för index och aviserade nytillkomna objekt. Gällande volympengarna så stämmer det att en del av dessa avser skötsel, men nämnden vill påpeka att det för nya objekt alltid tillkommer tröskelkostnader just för att det är ett nytt objekt. Tillkommande kostnader för skötsel har varit en del av kalkylen för Aggarpsskolan. 15. Ekonomi Utbildningsnämnden har inget att erinra mot den framtagna ekonomin, inte heller mot förslaget med utökad basskötsel och den utökade kostnad det medför. 15.2 Förslag gällande finansiering av underhåll Utbildningsnämnden vill påpeka att de reinvesteringsmedel som äskats för under 2015-2017 har avsett samtliga reinvesteringar i verksamheten. Majoriteten av pengarna (80 %) har använts till utbyte av inventarier eller annat som har med inomhusmiljön att göra. Nämnden har i övrigt inget att erinra mot punkter som inte tagits upp ovan. Tekniska nämnden beslutade den 20 mars 2018, 39,

12(25) att skicka utredningen om skötsel och underhåll av tomt och mark på remiss till utbildningsnämnden, socialnämnden och kultur- och fritidsnämnden och att synpunkter ska inkomma senast 21 maj 2018, samt att i budgetprocessen för 2019 avisera de förslag och förändringar som utredningen om skötsel och underhåll av tomt och mark kommit fram till. Utredningen har granskats inom utbildning, som har lämnat förslag till yttrande. Utbildningsnämndens presidium bjöd in företrädare för Miljö och teknik till sitt möte den 4 maj 2018 för en föredragning. Lokalstrateg Micael Holm och gatuoch parkchef Johanna Andersson medverkade. Ordföranden redogör för ärendet. Utbildningschefen lämnar en kompletterande redogörelse. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-09 Tekniska nämndens beslut, daterat 2018-03-20, 38 Tjänsteskrivelse från lokalstrategen, daterad 2018-03-13 Utredning Skötsel och underhåll av tomt och mark, daterad 2018-03-13 Exempel på skötselinsatser skickas till Teknisk nämnd

13(25) 58 Rapport om förskolekö och förskolesituation Dnr 2018-000016 att lägga rapporten till handlingarna. Rapport om förskolekön har upprättats. Av rapporten framgår baskapaciteten för Svedala kommuns förskolor uppdelat per tätort, placerade barn till och med 2018-05-31, antal barn som står i kö 2018-04-23 som önskar plats fram till och med 2018-05-31 samt differensen mellan kapacitet och placerat antal barn/barn i kö. Ordföranden redogör för ärendet. Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-04-25 Körapport för förskolan 2018-04-23 (övergripande)

14(25) 59 Rapport om aktuella lokal- och byggfrågor Dnr 5366 att lägga rapporten till handlingarna. Ordföranden redogör sammanfattande för ärendet. Utbildningschefen lämnar en rapport om befolkningsprognosen för förskola och skola i Svedala tätort, Bara och Klågerup. Presidiets förslag till beslut: att lägga rapporten till handlingarna.

15(25) 60 Utseende av dataskyddsombud för utbildningsnämnden Dnr 2018-000145 att utnämna Mats Törnwall till dataskyddsombud för tiden från och med den 25 maj 2018, samt att anmäla Mats Törnwall som dataskyddsombud till Datainspektionen Den 25 maj 2018 börjar EU:s dataskyddsförordning (GDPR) tillämpas. Dataskyddsförordningen är direkt tillämplig vilket innebär att den kommer att gälla som lag i Sverige och ersätta personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen kommer även att kompletteras med nationella lagar. Utbildningsnämnden är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som behandlas inom myndigheten. Enligt artikel 37 dataskyddsförordningen ska varje personuppgiftsansvarig utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och ska ha förmågan att fullgöra de uppgifter som dataskyddsombudet har enligt förordningen. Område Utbildning föreslår att Utbildningsnämnden utser Mats Törnwall till dataskyddsombud. Presidiets förslag till beslut: att utnämna Mats Törnwall till dataskyddsombud för tiden från och med den 25 maj 2018, samt att anmäla Mats Törnwall som dataskyddsombud till Datainspektionen Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-04-16 skickas till Datainspektionen

16(25) 61 Ändring i arbetsordning för Ungdomsparlamentet i Svedala kommun Dnr 2018-000142 att ställa sig bakom ändringarna i arbetsordningen för ungdomsparlamentet och att föreslå kommunfullmäktige att revidera arbetsordningen enligt förslaget. Enligt 3 i reglementet för utbildningsnämnden ansvarar utbildningsnämnden inom sitt verksamhetsområde för bland annat ungdomsparlamentet. Kommunfullmäktige har antagit en arbetsordning för ungdomsparlamentet. Ungdomsparlamentet har lämnat förslag på ändring i sin arbetsordning. Ändringarna framgår av separat handling. Presidiets förslag till beslut: att ställa sig bakom ändringarna i arbetsordningen för ungdomsparlamentet och att föreslå kommunfullmäktige att revidera arbetsordningen enligt förslaget. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-04-27 Ungdomsparlamentets förslag till ändring i arbetsordningen skickas till Kommunfullmäktige Ungdomsparlamentet

17(25) 62 Antagande av informationshanteringsplan för utbildningsnämnden Dnr 2018-000159 att anta förslaget till informationshanteringsplan för utbildningsnämnden, att gälla från och med den 1 juni 2018, att vid ett kommande sammanträde besluta om kompletteringar av planen med avsnitt för gymnasieskola och vuxenutbildning samt att ändra gällande delegationsförteckning för utbildningsnämnden, punkt 19.2., så att utredaren i egenskap av centralt arkivansvarig inom Utbildning på delegation får besluta om löpande revideringar av informationshanteringsplanen (inklusive arkivbeskrivning för utbildningsnämnden) förutsatt att dessa inte är av principiell karaktär. Informationshanteringsplanen är ett grundläggande rutindokument som krävs för att kommunen ska kunna bedriva en konsekvent ärende- och dokumenthantering. Informationshanteringsplanen är också ett viktigt dokument ur offentlighetssynpunkt eftersom den tillsammans med arkivbeskrivningen ger medborgarna en viktig inblick i hur kommunens verksamheter arbetar samt vilken information och vilka dokument de hanterar. För att informationshanteringsplanen ska vara relevant måste den kontinuerligt ses över, anpassas och revideras i takt med att verksamheterna förändras och utvecklas och utifrån förändrad lagstiftning med mera. Utredaren redogör för ärendet. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-09 Förslag till informationshanteringsplan, daterad 2018-05-09 skickas till Kommunens arkivarie

18(25) 63 Uppföljning av verksamhetsbesök på förskolan Börringebarnen den 16 april 2018 Dnr 5416 att lägga informationen till handlingarna. Rapport kommer att lämnas utifrån vad som framkom vid verksamhetsbesöket på den fristående förskolan Börringebarnen den 16 april 2018. Det gäller tillsynen av de fristående förskolorna, handlingsplan för deras åtgärder/hantering vid överlämnande till skola då barnet lämnar förskolan, möjligheter för personal på fristående förskolor att få vara med då Svedala kommun anordnar kompetensutveckling inom förskoleområdet för sin personal samt frågan om antalet studiedagar för personal på förskolorna (så kallade stängningsdagar). Ordföranden lämnar kommentarer.

19(25) 64 Meddelanden och skrivelser Dnr 2018-000157 att lägga besluten och de övriga dokumenten till handlingarna. Ett antal handlingar har översänts till utbildningsnämnden för kännedom: - av kommunfullmäktige om årsredovisningen 2017, om ärende om upphandling av förskola på Åkerbruket och om motion om att barn och unga behöver röra sig mer - Verksamhetsberättelser 2017 för Ungdomsrådet och Ungdomsparlamentet i Svedala kommun - Information om Skolinspektionens kommande kvalitetsgranskning av vuxenutbildningen i Svedala kommun - av Skolverket om olika statsbidrag Gymnasiechefen informerar om Skolinspektionens kvalitetsgranskning av vuxenutbildningen. Presidiets förslag till beslut: att lägga besluten och de övriga dokumenten till handlingarna. Handlingar i ärendet Kommunfullmäktiges beslut, daterat 2018-04-25, 28 om årsredovisning 2017 för Svedala kommun Kommunfullmäktiges beslut, daterat 2018-04-25, 29, om förskola på Åkerbruket - markanvisningsavtal för försäljning av fastigheten Svedala 306:330 Kommunfullmäktiges beslut, daterat 2018-04-25, 39, om svar på motion om att barn och ungdomar behöver röra sig mer Verksamhetsberättelse 2017 för Ungdomsrådet i Svedala kommun Verksamhetsberättelse 2017 för Ungdomsparlamentet i Svedala kommun Skolinspektionens informationsbrev, daterat 208-04-18, till rektor och huvudman om granskning av flexibilitet och individanpassning inom kommunal vuxenutbildning på gymnasial nivå

20(25) Skolinspektionens beslut, daterat 2018-04-23, att avskriva en ansökan av MIBA skolor AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående grundsärskola vid Håslövs byaskola i Vellinge kommun (ansökan har återkallats av företaget) Skolverkets beslut, daterat 2018-04-03, om statsbidrag för behörighetsgivande utbildning för lärare i yrkesämnen för 2018 Skolverkets beslut, daterat 2018-04-12, om statsbidrag för fortbildning för specialpedagogik för 2018 Skolverkets beslut, daterat 2018-04-17, om statsbidrag för gymnasieskolans introduktionsprogram för 2018 Skolverkets beslut, daterat 2018-04-19, om statsbidrag till personalförstärkningar inom elevhälsan och när det gäller specialpedagogiska insatser för 2018 Skolverkets beslut, daterat 2018-04-26, om statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2017

21(25) 65 Anmälan av delegationsbeslut Dnr 2018-000158 att lägga delegationsbesluten till handlingarna. En förteckning över anmälda delegationsbeslut till utbildningsnämnden den 14 maj 2018 har utarbetats enligt nedan. har fattats antingen på uppdrag av utbildningsnämnden eller utifrån delegationsförteckning för utbildningsnämnden. Handlingar i ärendet Tjänsteskrivelse, daterad 2018-05-07 om utseende av ställföreträdande (stf.) rektor (punkt 2.1 a.) Delegat: Grundskolechef -, daterat 2018-04-23, att utse stf. rektor, Kyrkskolan, 2018-04-30 2018-05-04 om utseende av ställföreträdande (stf.) förskolechef Delegat: Biträdande utbildningschef (p. 2.2.) Rödluvans förskola (inkl. Vargen) -, daterat 2018-04-13, att utse stf. förskolechef, 2018-04-16 2018-04-23 Marbäcks och Örtagårdens förskolor -, daterat 2018-04-24, att utse stf. Förskolechef, 2018-04-24 2018-04-26 om mottagande av elev i grundsärskola (p. 5.3.) Delegat: Chef för resursenheten -, daterat 2018-04-17, att motta elev i grundsärskola med placering på fristående grundskola om plats/utökad vistelsetid för ett barn på förskola Delegat: Respektive förskolechef -, daterat 2018-04-16, att medge utökad vistelsetid för ett barn på grund av barnets eget behov, Hattstugans förskola (dnr 2018-164) (p. 6.4.)

22(25) -, daterat 2018-04-16, att medge utökad vistelsetid för ett barn på grund av barnets eget behov, Hattstugans förskola (dnr 2018-165) (p. 6.4.) -, daterat 2018-04-09, att medge utökad vistelsetid för ett barn i behov av särskilt stöd, Hattstugans förskola (p. 6.5.) -, daterat 2018-03-20, om plats för ett barn i behov av särskilt stöd, Klöverstugans förskola (p. 6.5.) -, daterat 2018-03-20, om plats för ett barn i behov av särskilt stöd, Fröhusets förskola (p. 6.5.) Överenskommelse om interkommunal ersättning för placering av barn i annan kommuns förskola (p. 6.7.) Delegat: Biträdande utbildningschef - Överenskommelse, daterad 2018-04-04/2018-02-28, med Malmö stad om placering av ett barn på förskola i Malmö stad Överenskommelse om interkommunal ersättning för mottagande av barn i förskola i Svedala kommun (p. 6.9.) Delegat: Biträdande utbildningschef - Överenskommelse, daterad 2018-04-13/2018-03-19, med Staffanstorps kommun om placering av ett barn på Marbäcks förskola om uppsägning av förskoleplats på grund av obetalda avgifter (p. 6.16.) Delegat: Biträdande utbildningschef - Uppsägning av förskoleplats, 2018-05-07 (dnr 2017-444) - Uppsägning av förskoleplats, 2018-05-07 (dnr 2018-146) Överenskommelse om interkommunal ersättning för mottagande av barn i förskoleklass i Svedala kommun (p. 7.5.) Delegat: Biträdande utbildningschef - Överenskommelse, daterad 2018-04-13/2018-03-19, med Staffanstorps kommun om placering av ett barn på Marbäcksskolan Överenskommelse om interkommunal ersättning för mottagande av barn i grundskola i Svedala kommun (p. 8.3.) Delegat: Biträdande utbildningschef - Överenskommelse, daterad 2018-04-16/2018-03-28 med Staffanstorps kommun om placering av ett barn på Spångholmsskolan, årskurs 6 - Överenskommelse, daterad 2018-04-06/2018-03-19 med Staffanstorps kommun om placering av ett barn på Spångholmsskolan, årskurs 8 om skolskjuts vid växelvis boende (p. 8.7.) Delegat: Enhetschef för vaktmästeri och skolskjuts -, daterat 2018-04-27, om bifall till ansökan om skolskjuts till ena adressen och avslag på ansökan till andra adressen

23(25) om uppsägning av fritidshemsplats på grund av obetalda avgifter (p. 10.10.) Delegat: Grundskolechef - Uppsägning av fritidshemsplats, 2018-05-07 (dnr 2017-438) - Uppsägning av fritidshemsplats, 2018-05-07 (dnr 2017-444) - Uppsägning av fritidshemsplats, 2018-05-07 (dnr 2018-149) efter utövande av tillsyn på fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg (p. 17.1.) Delegat: Biträdande utbildningschef -, daterat 2018-05-03, efter tillsyn av I Ur och Skur Väderlekens förskola den 7 februari 2017 -, daterat 2018-05-03, efter tillsyn av förskolan Börringebarnen den 1 mars 2017 -, daterat 2018-05-03, efter tillsyn av Regnbågens förskola den 9 mars 2017 -, daterat 2018-05-03, efter tillsyn av förskolan Montessori Svedala den 5 april 2017 -, daterat 2018-05-03, efter tillsyn av Stationens förskola den 12 april 2017 -, daterat 2018-05-03, efter tillsyn av enskild pedagogisk omsorg, Pågar och Töser, den 16 maj 2017 Rätt att föra nämndens talan inför domstol och annan myndighet i de fall det inte har delegerats till annan (p. 19.4.) Delegat: Utbildningschef - Yttrande, daterat 2018-05-04, till förvaltningsrätten över Bergkvarabuss yttrande i mål om överprövning av upphandling av skolskjuts Yttrande i anmälningsärende hos Skolinspektionen (p.19.5.) Delegat: Grundskolechef - Yttrande/svar, daterat 2018-04-11, med anledning av anmälan av Naverlönnskolan - Yttrande/svar, daterat 2018-04-26, med anledning av anmälan om skolsituationen för en elev vid Röda skolan Ingående av personuppgiftsbiträdesavtal (p. 19.8.) Delegat: Utbildningschef - Tecknat personuppgiftsbiträdesavtal, daterat 2018-02-08/2018-04-19 med CompuGroup Medical Sweden AB om PMO (dokumentation av elevhälsans insatser med mera) Anställningsbeslut (p. 20.1.) Delegat: Respektive anställande chefer

24(25) -, daterat 2018-04-03, av förskolechef om tillsvidareanställning av en förskollärare med placering på Mumindalens förskola -, 2018-04-03, av grundskolechef om tillsvidareanställning av rektor med placering på Spångholmsskolan -, 2018-04-03, av grundskolechef om tillsvidareanställning av rektor med placering på Röda skolan, från och med höstterminen 2018 Aggarpsskolan -, 2018-04-04, av förskolechef om tillsvidareanställning av en IKTpedagog (informations-och kommunikationsteknik) med placering på Floraparkens förskola -, 2018-04-03, av förskolechef om allmän visstidsanställning för extratjänst med placering på Örtagårdens förskola -, 2018-04-09, av förskolechef om allmän visstidsanställning för extratjänst med placering på Mumindalens förskola

25(25) 66 Rapporter och anmälningar Dnr 5367 att lägga informationen till handlingarna. Utbildningschefen meddelar att Mia Ylinen har anställts som förskolechef för Tofta och Erlandsdals förskolor. Grundskolechefen meddelar följande: Helena Haverup har anställts som rektor för Roslättsskolan och tillträder inom kort och att Anders Dybner har anställts som rektor för Spångholmsskolan och tillträdde för en tid sedan. Tove Thyni har anställts som rektor och arbetar nu på Röda skolan med rektor Marie Andréasson. Till hösten 2018 blir båda rektorer för Aggarpsskolan.