SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Plats och tid ande Övriga deltagande Kommunhuset Sammanträdesrum Christian Kruse Tisdagen den 10 april 2018 kl. 13:00 16:00 Lena Rosvall (S), ordförande Louise Hedlund (SD) Bo Lilja (M) Mariann Frank-Karlsson (L) Alling Svensson (C), tjänstgörande ersättare för Per-Erik Andersson (C) Tomas Ringberg, förvaltningschef Mattias Nyqvist, administrativ chef 51-56 Viktor Lennartsson, utvecklingsledare 55 Bo Jönsson, förvaltningssekreterare Utses att justera Louise Hedlund (SD) Paragrafer 51-62 Justeringens plats och tid Kommunhuset tiddagen den 17 april kl. 12.30 Sekreterare Ordförande Bo Jönsson Lena Rosvall (S) Louise Hedlund (SD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande 2018-04-17 Datum för anslags nedtagande 2018-05-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Bo Jönsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (15) Innehållsförteckning Ärende 51 Val av justerande och tid för justering...3 52 Anmälan om jäv...4 53 Godkännande av föredragningslistan...5 54 Initiering av ärenden...6 55 Presentation av utvecklingsledare Viktor Lennartsson...7 56 Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun...8 57 Budgetskrivelse inför budgetberedningen 2018-05-04...9 58 Familjecentral...10 59 Information - Kommunens ledningsgrupp / Lokalförsörjningsplan...12 60 Information - skolstart i årskurs 7...13 61 Initierad fråga - antal extratjänster inom förvaltningen...14 62 Information...15
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (15) 51 Val av justerande och tid för justering Att jämte ordförande justera protokollet utses Louise Hedlund (SD) Plats och tid: Tisdagen den 17 april kl. 12.30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (15) 52 Anmälan om jäv Ingen anmälan om jäv
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (15) 53 Godkännande av föredragningslistan Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att godkänna föredragningslistan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (15) 54 Initiering av ärenden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att anse initierade frågor som besvarade Mariann Frank Karlsson (L) 1. Önskar ett förtydligande av ansvarsfrågan för skolgång vid kommuners överlämnande/mottagande av HVB-hem-/familjehemsplacerade barn 2. Finns det ett behov i Hörby kommun av en särskild undervisningsgrupp? Förvaltningschef Tomas Ringberg och administrativ chef Mattias Nyqvist 1. Överlämnande och mottagande kommuners ansvar redovisas 2. Särskild undervisningsgrupp har tidigare diskuterats och varit på väg att genomföras. Projektet fullföljdes ej då bedömningen var att berörda elever ändå fick mest adekvat undervisning med extra anpassningar i ordinarie undervisningsgrupper. Det är rektors beslut att starta särskild undervisningsgrupp och frågan har åter aktualiserats
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (15) 55 Presentation av utvecklingsledare Viktor Lennartsson Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för presentationen och hälsar Viktor Lennartsson välkommen till Hörby kommun och kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningen Kultur-, fritids- och utbildningsförvaltningens utvecklingsledare Viktor Lennartsson presenterar sig
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (15) Dnr BUN 2018/055 56 Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna revideringen av Reglemente för skolskuts i Hörby kommun i enlighet med förvaltningens förslag Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att uppdra till förvaltningen att från våren 2019, och därefter vartannat år, genomföra enkätundersökningar för att få en bild av hur elever upplever bl.a. trygghet och säkerhet under färd med skolbuss Administrativ chef Mattias Nyqvist presenterar en reviderad upplaga av Reglemente för skolskjuts i Hörby kommun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (15) Dnr BUN 2018/047 57 Budgetskrivelse inför budgetberedningen 2018-05-04 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att uppdra till förvaltningen att återkomma med budgetskrivelse vid Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2018-04-24 Vid budgetberedningens sammanträde 2018-05-04 ska styrelsen och nämnderna presentera en budgetskrivelse med driftsbudget utifrån preliminära kommunbidragsramar och investeringsbudget Diskussion kring prioriteringsområden inför år 2019 Förvaltningschef Tomas Ringberg konstaterar att inför budgetåret 2019 saknas det ännu överenskommelser/avtal vad avser kostnader för lokalvård, lokalhyra och skolmåltider
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (15) Dnr BUN 2018/069 58 Familjecentral Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att Barn- och utbildningsnämnden beslutar: Ställa sig bakom förvaltningschefernas gemensamma skrivelse I samarbete med Socialnämnden göra en hemställan till Tekniska nämnden, att i samarbete med verksamheterna, arbeta fram förslag, och iordningsställa lämplig lokallösning som möjliggör etablering av en fullt utbyggd familjecentral i Hörby Kommun Skicka hemställan till Kommunstyrelsen för kännedom Familjecentrals liknande verksamhet har sedan april 2015 bedrivits i Hörby kommun på vårdcentralen, och sedan start under provisoriska former. Verksamheten har diskuterats i olika grupperingar med anledning av att inblandade parter upplevt det som ett provisorium. Samtidigt har samtliga intressenter sett nyttan av att verksamheten har bedrivits och parterna vill se en utbyggd familjecentral i ändamålsenliga lokaler Målet med verksamheten är att främja god hälsa hos barn och föräldrar genom att: Erbjuda lättillgängligt stöd Stärka det sociala nätverket runt barn och föräldrar Vara ett kunskaps- och informationscentrum Skapa arbetsformer där föräldrar och barn är delaktiga Förhindra utanförskap för barn genom att tidigt upptäcka och åtgärda risker Basen för en familjeverksamhet är att följande intressenter är samlokaliserade: Barnavårdshälsovården (BHV) Öppen förskola Socialtjänsten med inriktning på förebyggande arbete Mödravårdscentral
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (15) Samtliga inblandade parter är överens om att lämpligt vore att försöka finna passande lokallösning inom ramen för det stora projektet Hälsans hus på vårdcentralen sunderlag Förvaltningschefernas tjänsteskrivelse
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (15) 59 Information - Kommunens ledningsgrupp / Lokalförsörjningsplan Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar att samhällsförvaltningen, i dialog med verksamhetsföreträdare, arbetat fram en lokalförsörjningsplan med en klar och tydlig åtgärds- och tidsplan. Goda möten med fastighetschef och förvaltare har genomförts Lokalförsörjningsplanen är dock ännu inte politisk förankrad.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (15) 60 Information - skolstart i årskurs 7 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen Förvaltningschef Tomas Ringberg informerar om Öppet hus och skolval inför skolstarten i årskurs 7
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (15) 61 Initierad fråga - antal extratjänster inom förvaltningen Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att anse initierad fråga som besvarad En extratjänst innebär att en arbetssökande arbetar i offentlig, kulturell eller ideell sektor. Det blir en extra resurs som erbjuds en vanlig anställning samtidigt som statlig ekonomisk ersättning betalas ut I Hörby kommun är det Arbetsmarknadsenheten som ansvarar för extratjänster Vid sammanträde i Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-03- 13 initierades frågan om antal extratjänster inom förvaltningen Förvaltningschef Tomas Ringberg redovisar att för närvarande har förvaltningen sex extratjänster inne i verksamheterna men det finns möjlighet att ta emot ytterligare extratjänster
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (15) 62 Information Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna Tomas Ringberg, förvaltningschef Påminner om inbjudan från Tekniska nämndens presidium den 17 april kl. 10.30 Vid gårdagens sammanträde i Kommunstyrelsen beslutades om en flytt av Trollbäckens förskola till Gullregnsgården