Godkända kostnader och godkänd medfinansiering i projekt som stöds av KKstiftelsen



Relevanta dokument
Riktlinjer avseende godkända kostnader och godkänd medfinansiering i projekt som stöds av KK-stiftelsen

Godkända kostnader i Mistras projekt

Godkända kostnader och godkänd motfinansiering

Verket för innovationssystems (VINNOVAs) Allmänna råd om godkända kostnader och godkänd medfinansiering i bidragsärenden

Verket för innovationssystems (VINNOVAs) allmänna råd om godkända kostnader och godkänd medfinansiering i bidragsärenden

Stödberättigade kostnader för bidrag beviljade med stöd i förordning SFS 2017:195

Statsstöd och stödberättigande kostnader

Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader. Dnr _17

_15. Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader

Generella villkor för bidrag från Stiftelsen för Strategisk Forskning (SSF):

Instruktion för fylla i en ansökan inom Forska&Väx. vilka krav som måste vara uppfyllda för att kunna söka inom Forska&Väx, se checklista nedan

Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader

Guide till stödberättigande kostnader

Guide till VINNOVAs villkor om stödberättigande kostnader

Generella villkor för bidrag från Stiftelsen för Strategisk Forskning:

Strategiska rekryteringar 15

Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande

Guide till Vinnovas villkor om stödberättigande

VINNOVAs allmänna villkor för bidrag

Stödberättigande kostnader

Vinnovas allmänna villkor för bidrag 2019 EN PROJEKTPART Dnr:

Strategiska rekryteringar 14

Anvisningar till ansökan om regionala projektmedel

ProSpekt 16 Forskningsprojekt för nydisputerade

HÖG 15 - Forskningsprojekt

vilka krav som måste vara uppfyllda för att kunna söka inom Forska&Väx, se checklista nedan

UTLYSNING Prospekt 18 Forskningsprojekt för nydisputerade

Generella villkor för bidrag från Stiftelsen för Strategisk Forskning (SSF):

Stödberättigande kostnader

HÖG 16 - Forskningsprojekt

Full kostnadsredovisning, kostnadsbärare och projektbudgetmall

ProSpekt 15 Forskningsprojekt för nydisputerade

Frågor och svar om Idéslussar i kommuner utvecklingsprojekt 2016

UTLYSNING Prospekt 19 Forskningsprojekt för nydisputerade

Utlysning: Medfinansiering EU-projekt

HÖG 17 - Forskningsprojekt

UTLYSNING HÖG 19 - Forskningsprojekt

Indirekta kostnader. Definition. Stödberättigande indirekta kostnader. Ej stödberättigande indirekta kostnader

Samverkansprojekt inom nationella stöd

Innovationsprojekt i företag

Stödnivåer, definitioner och stödberättigande kostnader för bidrag till forskning och innovation VER

Företagsforskarskolor 15

Riktlinjer för hantering av externa forskningsbidrag vid FHS

Anvisningar för ansökan

UTLYSNING Synergi 18. Dnr Sida 1 (12) Frågor om innehållet i utlysningen besvaras av:

Rundvirkesstiftelsen. Ansökan om stöd från Rundvirkesstiftelsen 1(6)

Professionell licentiat 15 företagsforskarskolor för specialister i näringslivet

Avans 15 - Utveckling av utbildningsprogram på avancerad nivå

Adjungering av FoUchef/specialist. på avancerad nivå

Ansökan om medel till taxonomisk forskning

HÖG 14 - Forskningsprojekt vid nya lärosäten

Stödberättigande utgifter

Om ett eller flera av ovanstående krav inte är uppfyllda bedöms inte ansökan. Komplettering av ansökan får endast ske på begäran från Vinnova.

Bilaga 1 - villkor för verksamhetsbidrag inom uppdraget resurscentra för kvinnor

Anvisningar för ansökan

Strategiska rekryteringar 16

KK-stiftelsens utlysningar 2015 / 2016

Förtydligande Innehåll

Vägledning för ansökan i E-kanalen

ANSÖKAN OM MEDEL TILL BIOLOGISKA SAMLINGAR

Seminarium 28 januari 2015

Välkomna! Program. Indirekta kostnader. Fördjupning: Redovisning. Medverkande: Gunilla Knutson och Patrik Armuand

HANDLEDNING till ansökningsblankett om projektstöd

Synergi 17 UTLYSNING. Dnr Sida 1 (12) Frågor om innehållet i utlysningen besvaras av:

Företagsforskarskolor 14

Anvisning till blanketten Ansökan utbetalning av ersättning för miljöinvestering enligt faktiska kostnader

SUHF-modellen i verkligheten

Synergi 15 UTLYSNING. Dnr Sida 1 (11) Frågor om innehållet i utlysningen besvaras av:

Synergi 14 UTLYSNING. Dnr Sida 1 (12) Frågor om innehållet i utlysningen besvaras av:

Information till dig som ska ansöka om stöd ur det nationella honungsprogrammet

Regler för ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna

Forska&Väx hösten 2013

Allmänna villkor för stöd till projekt

Projekthandbok. Uppdaterad

Bedömningskriterier för finansiering av forskning vid HKR

VINNOVAs allmänna villkor för bidrag

Umeå universitets modell för redovisning av gemensamma kostnader

Projektbidrag till projekt: "Kompletterande åtgärder avseende mål 2 projekt, muddring av farled Karlsborgs hamn"

Utlysning Smart Built Environment Delutlysning Livscykelperspektivet i samhällsbyggande: digitaliserat beslutsstöd för klimatförbättringar

Allmänna villkor för stöd till projekt

Anvisningar för ansökan

HJÄLP FÖR SÖKANDE TILL VINN NU hösten 2013

Företagsforskarskolor 17

Innovationsprojekt i företag

Allmänna villkor för myndigheter

UTLYSNING Företagsforskarskolor 19

Ansökningar om extern forskningsfinansiering vid Högskolan Dalarna

Protokoll fört vid enskild föredragning Näringsavdelningen Allmänna II, N12

Att söka projektmedel av Innovativ Kultur

VINNOVAs allmänna villkor för bidrag

ARBETSMATERIAL xx-xx. Celler som fylls i. Projektkostnader, tkr År 20x1 20x2 20x3

Handledning för SLU SUHFs redovisningsmodell för indirekta kostnader vid universitet och högskolor

Rutiner och tidsplan för nominering till Knut och Alice Wallenberg Stiftelse: Forskningsprojekt av hög vetenskaplig potential.

Företagsforskarskolor 16

TRN Riktlinjer

Forskningsprojektet ska bidra till högskolans/universitetets profilering av den verksamhet projektet ingår i.

GEMENSAM ANVISNING OM BUDGET OCH REDOVISING FÖR INTEGRERADE INSTITUTIONER

Särskilda villkor för beviljade medel till forskningsinfrastruktur av nationellt intresse avseende INFRASTRUKTURENS NAMN

Vetenskapsrådets generella villkor för beviljade medel till forskning och forskningsstödjande verksamhet

LANDSKAPSREGERINGENS BESLUT OM STÖDBERÄTTIGANDE UTGIFTER SOM MEDFINANSIERAS AV EUROPEISKA SOCIALFONDEN

Transkript:

Datum 2015-03-16 1 (6) Godkända kostnader och godkänd medfinansiering i projekt som stöds av KKstiftelsen Gäller från 2015-01-01 Syftet med dessa riktlinjer är att ge stöd för framtagande av budget i projektansökningar till KK-stiftelsen. Riktlinjerna ger också anvisningar för hur finansieringen från KKstiftelsen, lärosäten, företag och institut kan användas i ett beviljat projekt. Budget och ekonomisk uppföljning/rapportering bör göras i samarbete med ekonom vid lärosätet. Innehåll Förutsättningar för budgetering och återrapportering... 2 Godkänd medfinansiering från företag... 2 1 Lönekostnader... 3 1.1 Villkor för lönekostnader medfinansierade av näringslivet... 3 2 Lokalkostnader... 3 3 Resekostnader... 3 4 Materialkostnader... 4 5 Kostnader för utrustning, licenser o dyl.... 4 5.1 Villkor för kostnader för utrustning, licenser o dyl. medfinansierade av näringslivet... 4 6 Kostnader för kommunikation och publicering... 4 7 Konsultkostnader... 4 7.1 Villkor gällande konsultkostnader medfinansierade av näringslivet... 5 8 Medverkan av forskningsinstitut... 5 8.1 Villkor gällande forskningsinstitut som företagsinsats... 5 8.2 Villkor gällande forskningsinstitut som projektdeltagare... 5 9 Ej godkända kostnader... 5 9.1 Immaterialrättskostnader... 5 9.2 Stipendier... 5 9.3 Mervärdesskatt... 5 10 Kontantinsatser från medverkande företag... 6 11 Hantering av indirekta kostnader (OH)... 6 KKS400 v2.0 2007-12-06 C:\Users\chhu\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\Z1GRHCU6\Godkända_Kostnader-2015_v4.docx

2 (6) Förutsättningar för budgetering och återrapportering Följande gäller för samtliga kostnader, finansierade av KK-stiftelsen, medfinansierade av deltagande företag eller lärosäten. För en upptagen kostnad ska följande vara uppfyllt: Kostnaden ska vara faktisk och reviderbar, vilket innebär att den ska ha uppkommit och kunna återfinnas i bokföringen hos respektive projektpart. Den ska bäras av projektparten, vilket innebär att projektpart bara får ta upp sina egna kostnader. Den ska ha uppkommit under dispositionstiden, vilken anges i avtalet. Detta innebär att kostnader som uppkommit före eller efter den i beslutet angivna dispositionstiden alltså inte är godkända. Den ska vara fastställd i enlighet med projektpartens vanliga redovisningsprinciper och god redovisningssed. Den ska vara bokförd hos den projektpart som redovisar kostnaden. Den ska enbart ha till syfte att uppnå projektets mål, vilket innebär att kostnaden ska vara nödvändig för genomförandet av aktiviteterna i projektet. Godkänd medfinansiering från företag Kostnader i projektet kan finansieras av andra än KK-stiftelsen, s.k. medfinansiering. Det kan ske från näringslivet. Om särskilda regler gäller för kostnaden då den medfinansieras anges det särskilt under respektive kostnadsslag i texten framöver. Följande kostnader utgör godkänd medfinansiering: - lönekostnader - konsultkostnader - materialkostnader - resekostnader inkl konferensavgifter - kostnader för användande av dyrbar utrustning och/eller licenser för användning av programvaror - kostnader för kommunikation och publicering - lokalkostnader (i det fall företag upplåter lokalyta åt projektet) Övriga kostnader kräver särskilt godkännande för att få räknas som medfinansiering.

3 (6) Godkända kostnader för projekt vid lärosäten Huvudregeln är att projektmedlen som utbetalas från KK-stiftelsen ska bekosta lärosätets deltagande i projektet. Näringslivets kostnader ska bäras av deltagande företag och räknas som medfinansiering. Undantag finns i program såsom Företagsforskarskolor, och är där angivna i utlysningsunderlaget. 1 Lönekostnader Lönekostnader är kostnader för personal som arbetar direkt med projektet, såsom forskare, utbildare, tekniker och annan personal. De är en direkt kostnad i projektet. För administrativ personal och stödfunktioner ska det tydligt framgå i budgeten hur de är en del av projektets verksamhet om deras kostnader tas upp. Lönekostnader beräknas som bruttolön med ett påslag för obligatoriska arbetsgivaravgifter, semesterlön och försäkringar. Skattepliktiga förmåner ska inte inräknas. Ev. egna påslag från lärosätet får inte ingå. Beräknade löneökningar under projekttiden tas upp i budget för resp. år. 1.1 Villkor för lönekostnader medfinansierade av näringslivet Lönekostnad beräknas till ett schablonbelopp på 800 kr/timme inklusive direkt lön, semesterlön, förmånsvärde, arbetsgivaravgifter och kostnader för försäkringar samt indirekta kostnader. Särskild motivering krävs för belopp som överstiger 800 kr/timmen. Indirekta kostnader som ingår i företagets interntaxa för lönekostnader godkänns som del av medfinansieringen För forskarstuderande anställda i medfinansierande företag gäller särskilda regler. Se aktuell utlysningstext i programmen Företagsforskarskolor och Professionell Licentiat. 2 Lokalkostnader Kostnader för de lokaler som projektet disponerar för sin verksamhet är en direkt kostnad i projektet. Lokaler som disponeras av personal som ger allmänt administrativt stöd till projektet utgör en indirekt kostnad och finansieras via OH. 3 Resekostnader Resekostnader får tas upp i enlighet med deltagande organisationers respektive resebestämmelser. Till resekostnader ska också räknas kostnad för konferensdeltagande såsom avgifter etc.

4 (6) 4 Materialkostnader Som materialkostnad räknas material som är nödvändiga för projektet. Sedvanligt förbruknings- och kontorsmaterial ingår inte i materialkostnad utan i indirekta kostnader. 5 Kostnader för utrustning, licenser o dyl. Kostnader för utrustning, licenser o dyl. är godkända och hanteras enligt lärosätets regler för investeringar och avskrivning av utrustning. Utrustningens betydelse för projektet ska tydligt framgå av projektbeskrivningen. Det finns två grundläggande hanteringar beroende på utrustningens kostnad och användning. 1. Större investeringar, där det ska ske en avskrivning och användning över en längre period, i flera projekt och/eller av flera enheter. Då ska projektet endast belastas med kostnaden för den del/tid/andel som används i det aktuella projektet. 2. Mindre investeringar, som direkt avskrivs eller där användningen endast kan knytas till det enskilda projektet. Då ska den fulla kostnaden tas på projektet. Kostnad för persondatorer och sedvanlig mjukvara räknas ej, utan ingår i indirekta kostnader. 5.1 Villkor för kostnader för utrustning, licenser o dyl. medfinansierade av näringslivet Utnyttjande och modifiering/tillbyggnad av dyrbar utrustning kan räknas som medfinansiering. Det ska då finnas en beräkning i ansökan för hur man beräknat kostnaden för nyttjande av utrustningen eller licenserna. KK-stiftelsen gör en rimlighetsbedömning av den beräknade kostnaden. 6 Kostnader för kommunikation och publicering Med kostnader för kommunikation och publicering avses publicering och spridning i vetenskapliga sammanhang och tidskrifter med internationell räckvidd samt kostnader för att kommunicera projektet med olika aktörer i samhället. Kostnader för start- och avslutningsaktiviteter för projektet ingår, de förutsätts vara på en rimlig nivå. Utöver detta godkänns kostnader för språkgranskning. 7 Konsultkostnader Konsultkostnader accepteras i begränsad omfattning och ska vara marknadsmässiga. Här omfattas kostnader för personer som måste anlitas för att genomföra projektplanen. Konsulttjänsterna kan levereras av t ex företag, eller forskningsinstitut. De kan inte

5 (6) levereras av forskare som också är anställda vid sökande lärosäte eller av personer i medfinansierande företag. 7.1 Villkor gällande konsultkostnader medfinansierade av näringslivet Konsultkostnader accepteras i begränsad omfattning och ska vara marknadsmässiga. Konsultkostnader, d.v.s. kostnader för personer som inte är anställda i deltagande företag, som uppstår i deltagande företag/organisation för deras genomförande av projektplanen kan räknas som medfinansiering. Kostnaderna ska vara marknadsmässiga och stämmas av med KK-stiftelsen. Dessa får inte belastas med indirekta kostnader från företaget. 8 Medverkan av forskningsinstitut Kostnader för resurser från forskningsinstitut som är delägda av RISE Holding AB eller är myndighet beräknas med samma taxa som instituten tillämpar gentemot sina medlemmar, eller internt. Denna taxa ska inte omfatta vinstpålägg och är ett lägre pris än vad institutet debiterar gentemot uppdragsgivare. 8.1 Villkor gällande forskningsinstitut som företagsinsats Resurser från institut som in-kind insats betald av medverkande företag värderas till den kostnad som företaget betalat 8.2 Villkor gällande forskningsinstitut som projektdeltagare Inom vissa program inbjuds forskningsinstituten att ingå. Kontakta programansvarig för respektive utlysning för vidare upplysningar. 9 Ej godkända kostnader 9.1 Immaterialrättskostnader Kostnader för ansökning av patent inom projektet finansieras inte av KK-stiftelsen och får inte heller räknas som medfinansiering. 9.2 Stipendier KK-stiftelsens finansiering får inte användas till stipendier eller utbildningsbidrag. 9.3 Mervärdesskatt Mervärdesskatt är inte en godkänd kostnad. Om mottagaren av projektstödet inte är mervärdesskatteskyldig utgör mervärdesskatten en verklig kostnad. I dessa fall kan mervärdesskatten utgöra en del av de godkända kostnaderna. KK-stiftelsens stöd till projekt är inte mervärdesskattepliktigt.

6 (6) 10 Kontantinsatser från medverkande företag Kontanta medel kan räknas som medfinansiering om inte annat anges i utlysningen. Dock ska typen av insats beskrivas i projektplanen. 11 Hantering av indirekta kostnader (OH) Indirekta kostnader och overheadkostnader är samma sak. Dessa kostnader ska inte budgeteras i ansökan. KK-stiftelsen gör ett påslag om 20 % på de direkta projektkostnaderna (inkl. direkta lokalkostnader) vid avtalsskrivning. Indirekta kostnader är kostnader som inte är projektspecifika. I de indirekta kostnaderna ingår bland annat kostnader för - förvaltning såsom högskoleledning, institutionsledning, bibliotek m.m. - administrativ personal som inte utgör direkt kostnad i projektet, - befintlig utrustning som endast används i försumbar omfattning i det aktuella projektet, - persondatorer och sedvanlig mjukvara, - telefon och post - försäkringar och övriga riskkostnader, - förbrukningsmaterial och kontorsmaterial