Plats och tid Studiebesök på Arkivcentrum, Nikolaigatan 3, Örebro kl. 09:00-12:00 Tjänstgörande ledamöter Närvarande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Torgny Larsson (S) (ordförande) Gunnel Lindblom (V) (vice ordförande) Håkan Söderman (M) (2:e vice ordförande) Fredrik Persson (MP) Virosa Viberg (SD) Rune Karlsson (V) ersätter Susanne Stenlund (S) Magnus Lander (MP) ersätter Camilla Sörman (S) Lennart Carlsson (M) ersätter Anniette Lindvall (M) Erik Johansson (L) ersätter Christina Pettersson (C) Elin Adebo (KD) Marcus Olofsson (Sekreterare) Carina Dahl (S) (Ordf. fokusberedning) 48 Mats Einestam (L) (v ordf. fokusberedning) 48 Eva Åkesson Enelo (Utredare) 48 Yvonne Bergman (Arkivchef) 49 Gunnel Lindblom (V) Håkan Söderman (M) Justeringens tid Protokollet omfattar 47-52 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Demokratiberedning 2017-12-15 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Regionkansliet, Eklundavägen 2, Örebro... Marcus Olofsson 1 (9) Datum för anslags nedtagande
Underskrifter Sekreterare... Marcus Olofsson Ordförande... Torgny Larsson (S) Justerande.... Gunnel Lindblom (V) Håkan Söderman (M) 2 (9)
Innehållsförteckning 47 Protokoll från föregående möte 48 Rapport om genomförd medborgardialog från Fokusberedningen för habilitering, hjälpmedel och folktandvård 49 Presentation av Arkivcentrums verksamhet 50 Sammanträdestider för demokratiberedningen våren 2018 51 Information och rapporter 52 Avslutning och sammanfattning av möte 3 (9)
47 Protokoll från föregående möte Protokollet från sammanträdet den 9 november 2017 godkänns och läggs till handlingarna. 4 (9)
48 Rapport om genomförd medborgardialog från Fokusberedningen för habilitering, hjälpmedel och folktandvård Carina Dahl (S), Mats Einestam (L) och Eva Åkesson Enelo informerar om den medborgardialog som fokusberedningen för habilitering, hjälpmedel och folktandvård har genomfört under hösten 2017 på temat levnadsvanor och egenmakt bland unga med funktionsvariationer. Syftet med dialogen har sin grund i uppdrag nio i regionstyrelsens verksamhetsplan för 2017 som handlar om att öka kunskapen om levnadsvanor och tankar om framtiden bland unga med olika funktionsvariationer. Tanken är också att dialogerna ska komplettera statistik och andra kända fakta för att få in andra perspektiv kring dessa frågor. Målgrupp och deltagare för dialogen var barn- och ungdomsrådet inom barn och ungdomshabiliteringen, föräldrarna till ungdomarna i barn och ungdomsrådet, unga med neuropsykiatriskt funktionsnedsättning, samt unga döva och unga med hörselnedsättning. Dialogen genomfördes i mindre samtalsgrupper vid två tillfällen per grupp och frågorna handlade om levnadsvanor, framtidsplaner, hur man ser på framtida arbetsliv, utbildning med mera. Resultatet av dialogen har sammanställts i en rapport där bland annat önskemål och förslag på förbättringar från de olika grupperna finns redovisade. Här finns också erfarenheter kopplat till själva genomförandet av dialogen redovisade i form av sådant som fungerade bra och sådant som kan utvecklas. Vidare är det tänkt att resultatet så långt som möjligt ska arbetas in i beredningens aktivitetsplan för nästa år och i övrigt ska sådant som berör andra verksamheter och kommuner vidareförmedlas till dem. 5 (9)
49 Presentation av Arkivcentrums verksamhet I samband med demokratiberedningens studiebesök på Arkivcentrum i Örebro informerar Yvonne Bergman, arkivchef, om verksamheten. Arkivcentrum kan beskrivas som folkrörelsernas och företagens arkiv där man kan välja att antingen ha öppna eller stängda arkiv. Exempel på det senare är de politiska partierna, frikyrkorna, Röda Korset och moderna företag. För att få forska i deras arkiv krävs ett särskilt tillstånd. Arkivcentrum är en ideell förening med ca 600 medlemmar i form av olika organisationer och i lokalerna i Örebro förvaras totalt ca 5000 hyllmeter handlingar. Verksamhetens tre huvudsakliga uppdrag kan sägas bestå av att förvalta länets enskilda historia (personer, föreningar, företag, organisationer), väcka och stödja intresset för länets historia bland allmänheten, samt ge råd och service i arkivfrågor. Arkivets besökare varierar och består främst av skolelever, studenter, forskare, släktforskare, hembygdsforskare, studiecirklar och deponenter. Aktiviteter som arkivet anordnar är studiebesök, arkivpedagogik, föreläsningar (kända och aktuella föreläsare som ska locka folk som vanligtvis inte går på arkiv), lokalhistorisk kurs i sambete med universitetet, forskarcirklar, kulturrundan, samt att ge ut medlemstidningen Aktstycket. Yvonne avslutar med att berätta om vad Arkivcentrum arbetar med just nu. Bland annat så handlar ett projekt om att skriva om de dövas historia tillsammans med länsstyrelsen. Ett annat handlar om att stötta framtagandet av ett syrianskt riksarkiv och ett tredje om digitalisering. 6 (9)
50 Sammanträdestider för demokratiberedningen våren 2018 Diarienummer: 17RS7043 Demokratiberedningen föreslås att anta följande sammanträdesplan för våren 2018: Fredagen den 2 februari, kl 09.00-12.00 Torsdagen den 22 mars, kl 09.00-12.00 Fredagen den 4 maj, kl 09.00-12.00 Fredagen den 1 juni, kl 09.00-12.00 Beslutsunderlag Sammanträdestider för demokratiberedningen 2018 Beslut Demokratiberedningen beslutar: a t t anta föreslagen sammanträdesplan för våren 2018 Skickas till Berörda ledamöter Regionkansliet 7 (9)
51 Information och rapporter Torgny Larsson (S), Gunnel Lindblom (V), Håkan Söderman (M) och Marcus Olofsson informerar utifrån sitt deltagande på årets sista träff med länets demokratinätverk som hölls i Degerfors den 1 december. Dagordningen innhöll information om den så kallade Degerforsmodellen, samverkansöverenskommelse och medborgarlöften i Degerfors och Karlskoga med polismyndigheten samt information om medborgarbudget från SKL. Marcus Olofsson informerade utifrån sitt deltagande på en SKL-konferens den 6 oktober 2018 som handlade om hur organisationer kan arbeta för att bättre ta tillvara idéer och synpunkter som kommer fram i dialoger med barn och ungdomar. Avslutningsvis gav Marcus Olofsson en ekonomisk rapport och prognos för beredningens resultat vid året slut. 8 (9)
52 Avslutning och sammanfattning av möte Lennart Carlsson (M) har fått i uppdrag av ordföranden att avsluta sammanträdet genom att göra en personlig sammanfattning och reflektion: "Jag läste en artikel i NA som handlade om antiken och hur man resonerade om demokrati och kunskap vid denna tid. Man tänkte då att en av de främsta orsakerna till att krig och konflikter uppstår är att kunskap saknas om den andra parten eller särskilda företeelser. Har man kunskap om någon eller något så bör det vara svårare att slå en annan eller starta krig. Arkivet innehåller ju mycket kunskap och därför är det en viktig byggsten för fred. I dagens offentliga samtal förekommer mycket populism, kanske är det på grund av att kunskap saknas. Utifrån föredraget om dialog med unga som har olika funktionsvariationer så är det av yttersta vikt att hämta in kunskap från dem men också att lyssna och lära av varandra. Vi som beredning bör arbeta mer med påverkansarbete inom vår egen organisation men också visa på ett bättre sätt hur man som medborgare kan vara med och påverka. Hur får vi ut vår information ut till medborgarna, hur ser den ut och hur kan vi arbeta med det på ett bättre sätt? Jag vill avsluta med att önska alla en god jul och ett gott nytt år!" 9 (9)