1 (12) Plats och tid Hämnäs Bygdegård,, kl. 15.00 16.25 Beslutande Övriga närvarande Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Justeringens plats och tid Administrativa enheten 2018-09-19 Paragrafer 50-59 Sekreterare Birgitta Schmidt Ordförande Lennart Nilsson Justerare Anette Eriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-09-19 Datum då anslaget tas ned 2018-10-10 Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Birgitta Schmidt
2 (12) Ärendelista 50 Dnr KOF 2018/26.80 Ärenden för kännedom... 3 51 Dnr KOF 2018/26.80 Redovisning delegationsbeslut... 4 52 Dnr KOF 2018/21.80 Budget kultur och fritidsnämnden 2019... 5 53 Dnr KOF 2018/58.80 Remiss Medborgarförslag - Korta kurser i datorhantering för äldre personer... 6 54 Dnr KOF 2018/50.80 Remiss Medborgarförslag - Bekosta gymkort, styrketräning till pensionärer över 75 år... 7 55 Dnr KOF 2018/62.82 Godkännande av båtplatser, Sandviken Töcksfors... 8 56 Dnr KOF 2018/61.90 Ansökan om bidrag till Anhörigföreningen... 9 57 Dnr KOF 2017/79.80 Policy för uppvaktning av föreningar och organisationer... 10 58 Dnr KOF 2018/67.90 Bidragsansökan, Silleruds IF och Nordmarksstugan... 11 59 Dnr KOF 2018/28.80 Kurs och konferens... 12
3 (12) 50 Dnr KOF 2018/26.80 Ärenden för kännedom - Marknadskommitténs reglemente Redovisningen godkänns och lägg till handlingarna
4 (12) 51 Dnr KOF 2018/26.80 Redovisning delegationsbeslut - Ansökan om ekonomiskt stöd för kulturarrangemang, Karlanda Jordbrukare-Ungdoms byggnadsförening Redovisningen godkänns och lägg till handlingarna
5 (12) 52 Dnr KOF 2018/21.80 Budget kultur och fritidsnämnden 2019 Kultur- och Fritidsnämnden har tilldelats en driftbudget på 16 819 tkr för 2019, 16 605 tkr för 2019 och 16 472 tkr för år 2020. Investeringsbudget är 1 270 tkr för 2019, 1 670 tkr för 2020 och 1 630 tkr för år 2021. Nämnden redovisar i bifogat budgetdokument sin detaljbudget med kommentarer och nämndmål. Arbetsutskottet 2018-08-20 48 Tjänsteskrivelse 2018-08-13 Budgetdokument 2019-2021 Kommunfullmäktige 2018-06-18, 85 Kultur- och Fritidsnämndens budget 2019-2021 godkänns. Beslutet skickas till Ekonomichef, förvaltningsekonom, verksamhetschef
6 (12) 53 Dnr KOF 2018/58.80 Remiss Medborgarförslag - Korta kurser i datorhantering för äldre personer Ett medborgarförslag har inkommit till Årjängs kommun med förslag att anordna kurser för äldre personer som vill lära sej mer om datorhantering. Region Värmland och Länsstyrelsen jobbar för närvarande med flera projekt som startar upp aktiviteter kring ökad digital kunskap. De håller nu på att rekrytera en projektledare. Steg 1 i projektet omfattar inspirationsföreläsningar och en behovsanalys. Steg 2 innehåller fördjupade utbildningar i olika ämnen utifrån behov som deltagarna har. Steg 2 innebär även samverkan med andra externa aktörer som banker, statliga myndigheter samt kommuner. Målgrupp för projekten är alla som har behov av ökade kunskaper inom IT. Samtidigt jobbar Region Värmland med kulturutveckling och ska hjälpa biblioteken att öka sin digitalisering. Idag besöker allt fler medborgare biblioteket för att få hjälp med grundläggande digitala tjänster. Arbetsutskottet 2018-08-20 49 Tjänsteskrivelse 2018-07-17 Medborgarförslag 2018-03-16 Kultur- och fritidsnämnden föreslår att Årjängs kommun avvaktar Region Värmlands projekt om ökad digital kunskap som kommer att presenteras under hösten, och därefter tas beslut om ett deltagande. Beslutet skickas till KS, Verksamhetschef (KS 2018/147.10)
7 (12) 54 Dnr KOF 2018/50.80 Remiss Medborgarförslag - Bekosta gymkort, styrketräning till pensionärer över 75 år Representanter för Årjängs PRO har skrivit ett medborgarförslag som föreslår att Årjängs kommun bekostar gymträning för alla som fyllt 75 år. Fysisk aktivitet förebygger fall m.m. ger ökat välbefinnande och bättre fysisk och psykisk hälsa för den enskilde. Kultur och fritidsnämnden har fått förslaget för yttrande. Om 10% av våra pensionärer över 75 år, 110 stycken, skulle börja träna innebära det en kostnad mellan 196 680-262 900 kr per år för Årjängs kommun, beroende på vilket medlemskap man väljer. Idag finns ett dagkort till reducerat pris och förmånliga kampanjer som gäller för alla från det år man fyller 15 år. Kultur- och Fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget då kostnaden kan bli hög för kommunen samt att det finns förmånliga priser för pensionärer som kan utnyttjas. Arbetsutskottet 2018-08-20 50 Tjänsteskrivelse 2018-07-24 Medborgarförslag inkommet 2018-03-05 Kultur och fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget då kostnaden kan bli hög för kommunen, samt att det finns förmånliga priser för pensionärer som kan utnyttjas. Beslutet skickas till KS
8 (12) 55 Dnr KOF 2018/62.82 Godkännande av båtplatser, Sandviken Töcksfors Båtklubben Rävarna ansöker om att få ytterligare båtplatser i hamnen, Sandviken i Töcksfors. Klubben har idag 65 godkända platser och vill få ytterligare 35 platser, totalt 100 platser. Arbetsutskottet 2018-08-20 51 Ansökan 2018-06-08 Kultur- och fritidsnämnden beslutar att Båtklubben Rävarnas begäran godkänns.
9 (12) 56 Dnr KOF 2018/61.90 Ansökan om bidrag till Anhörigföreningen Anhörigföreningen i Årjäng ansöker om medel till aktiviteter i sin verksamhet. Arbetsutskottet 2018-08-20 52 Ansökan 2018-06-07 -Kultur- och fritidsnämnden beviljar ett extra tillfälligt stöd på 6000 kr. -Anslås ur verksamhet 3003 stöd till övriga föreningar. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Anhörigföreningen, samordnaren
10 (12) 57 Dnr KOF 2017/79.80 Policy för uppvaktning av föreningar och organisationer Kultur- och Fritidsnämnden och kommunstyrelsen blir då och då inbjudna till olika föreningars jubileum. Det kan gälla allt från 10-års till 100- årsjubileum. Det är viktigt att föreningarna behandlas lika vid uppvaktningarna men det saknas en fungerande policy för hur detta ska gå till. Policyn bör innehålla både tidsintervall och gåvornas värde. Kultur och fritidsnämnden föreslår följande: - Kultur- och Fritidsnämnden upphäver beslutet från 2018-02-13, 8. - Kultur- och Fritidsnämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att anta följande policy för uppvaktning av föreningar: 1. Kommunens uppvaktning sker när föreningen fyller 25, 50, 60, 70, 75, 80 år och därefter vart 10:e år. Uppvaktning sker enbart om kommunen blir inbjuden. Värdet av gåvor ska uppgå till 500 kronor per tidsintervall. 2. Uppvaktningar vid andra tillfällen, exempelvis vid invigning av anläggningar, ska kunna göras utanför denna policy. Arbetsutskottet 2018-08-20 53 Tjänsteskrivelse, reviderad version Kultur o fritidsnämnden 2018-02-13 8 Policy för kommunens uppvaktning av föreningar och organisationer 2018-07-18 - Tidigare beslut taget 2018-02-13 8 upphävs. - Omarbetad Policy för kommunens uppvaktning av föreningar och organisationer godkänns. - Policyn överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Beslutet skickas till KS dnr 2018/103.00
11 (12) 58 Dnr KOF 2018/67.90 Bidragsansökan, Silleruds IF och Nordmarksstugan Kultur- och Fritidsnämnden har fått in två ansökningar om investeringsstöd. Det gäller Silleruds IF som ansöker om 66 000 kronor för inköp av två robotklippare till Forsvallen samt Fornminnesföreningen Nordmarksstugan som ansöker om 71 000 kronor för installation av elektricitet i Nordmarksstugan. Kultur- och Fritidsnämnden har inte något investeringsstöd till föreningar i sin budget. Nämnden har däremot 100 000 kronor kvar av sin budget för verksamheten Stöd till övriga föreningar. Kultur- och Fritidsnämnden föreslås bevilja Silleruds IF ett stöd på 50 000 kronor för inköp av gräsrobotar och Fornminnesföreningen Nordmarksstugan ett stöd på 50 000 kronor för indragning av elektricitet i Nordmarksstugan. Tjänsteskrivelse 2018-08-30 Ansökan från Silleruds IF, 2018-08-10 Ansökan från Fornminnesföreningen Nordmarksstugen, 2018-06-14 Kultur- och Fritidsnämnden beviljar: 1. Silleruds IF ett stöd på 50 000 kronor för inköp av gräsrobotar. 2. Fornminnesföreningen Nordmarksstugan ett stöd på 50 000 kronor för indragning av elektricitet. Beslutet skickas till Verksamhetschef KOF 2018/65 KOF 2018/24
12 (12) 59 Dnr KOF 2018/28.80 Kurs och konferens Konstgräsplanen invigdes den 18 augusti på Hagavallen i Töcksfors. Ledamöter från Kommunstyrelsen samt Kultur och fritidsnämnden deltog i invigningen. Revisorernas inbjudan 28/11-2018 kl. 11:00 för Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott.