o Maluni sns ^un Kallelse/underrättelse 214-11-5 Sida 1 Barn- och utbildningsnämnden kallas härmed till sammanträde 214-11-12 Plats: Tid: Stora sammanträdesrummet i kommunhuset i Malung 9: Ersättarna underrättas om sammanträdet enligt 6 kap 11 kommunallagen. Ordförande Sofia Söderström /Nämndskansliet 28-181 71 Föredragningslista Ärende Beteckning 1. Val av justerare 2. Besök av Lars Theorin om kvalitetsarbete kl. 9. 3. Budget 215 kl. 1. (diskussionspunkt) 4. Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål än svenska 5. Omsorg på obekväm arbetstid 6. Lokal idrottsutbildning (LIU) inom ishockey för pojkar BUN/214:316 BUN/214:315 BUN/214:314 BUN/214:32 7. Information från förvaltningen 8. Anmälan av delegationsbeslut 9. Meddelanden BUN/214:338 BUN/214:26
Jämf budg 214 rn 215 nov 3 Jirnfirelse mellan budget 214 och 2' Ansvar 214 215 Diff 6 13 19 15 648 2439 82 12 71 13 786 1715 631 16 845 16 699 64 632 13 63 14 538 98 633 2 976 19 67-1 369 641 14 68 15 261 653 642 15 78 15 969 189 643 13 679 15 39 1711 44 2 794 21 381 587 645 16 313 15 162-1 151 649 2 184 2229 45 66 49 421 49 288-133 67 5 132 59 768 8 2792 2792 Summa 69 123 129 218 163 224 579 6416 Totalt Ram 215 217 613 224 879 6 966 Särskilda stödinsatser är inlagda i ansv 6 214-11-5 W:\Ekonomi\Bun\Buciget 21 SUämförelse BUN budget 214-15
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DRIFTBUDGET Ansvar; 6 Kontoansvarig! Torbjörn Martinsson VERKSAMHET Avvikelse 214 215 Budget Budget Budget Prel Budget 212 213 214 215 Fritidsgårdar 2 184 2 184 2 184 2 229 45 Gemensamt Barn- och utbildningsnämnd Administration skolkansii mm Extra resurs byskolor Extra resurs barnomsorg Arbetsmiljöåtgärder Skoimåitidsverksamhet Projekt- och utvecklingsmedel Elevvård Interkommunaf ersättning Besparingskrav 84 4 514-1 82-1 615 5 8 352 3 1 589 27 594 4 52-1 493-2 293 5 6 698 44 8 457 893-1 65 4 118-882 -1 642 5 6 698 48 8 732 78 59 3816-974 -1 45 5 6 698 53 14 324 2-15 -32-92 192 SO 5 592-58 Summa gemensamt 11 99 1S 848 18 939 23 784 4 845 Grundskolan Administration grundskolan Elevvård Skolskjutsar Lokaler och fysisk miljö Undervisning mm Övriga pedagogiska insatser Utb. o. Årbetsm.förb.åtg. Fortbildning Interkommunaf ersättning 5 596 7 369 5 869 25 163 46 682 5 71 639 41 5 453 1 999 5 524 23 777 48 779 5 197 66 398 5 543 1 62 5 464 23 619 48 27 4 627 683 367 5 94 1 3 65 23 69 51 852 5 29 771 291 361-1 619-1 814 71 3 825 663 88-76 Särskolan Summa grund- o. särskolan 3 7 m 66 3 189 94 976 3 366 93 316 3 371 94 82 5 1 54 Förskolor resurs Verksamhet Interkommunal ersättning Arbetsmiljöåtgärder Dagavgifter Skolledning, adm. förskolan Extra resurs förskolor Fritidshem Förskolor, ytterområden Förskolor, centrum Stb maxtaxa mm Stb kvalitetssäkrande åtgärder Summa barnomsorgen 1 4 475 546 2-5 39 2 161 154 25 334 21 722-2 363 44 59 1 8 546 7 2-5 325 2 18 158 25 779 22 183-2 236 45 733 552 27 2-5 353 2 18 152 26 782 23 861-2 44 45 952 445 32 2-5 353 2 532 139 25 747 23 865-2 376 45 339-17 5 424-13 -1 35 4 64-613 214-11-5
BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN DRIFTBUDGET Ansvar: 6 Kontoansvarig: Torbjörn Martinsson VERKSAMHET Budget 212 Budget 213 Budget 214 Pret Budget 215 Avvikelse 214 215 Administration mm 1 842 1 98 1 761 1 97 146 Elevvård 1 82 1 14 1 112 882-23 Skolmåltider 2 183 2 183 2 183 2 183 Gymnasieelevernas resor 36 36 3 15-15 Lokaler och fysisk miljö 7 771 7 64 7 373 1 26 2 653 Undervisning mm 22 999 22 835 24 79 25 39 1 311 Övr pedagogiska insatser 3 468 4 71 5 286 5 59 223 Utb, o, Arbetsm.förb. åtg. 699 67 669 688 19 Fortbildning 2 2 2 2 Interkommunal ersättning mm 9 561 5 97 4 7 8-3 9 Summa gymnasiet 5 93 47 13 47 663 47 735 72 Gymnasiesärskola 4 52 3 135 3 135 1 98-1 155 Gymnasial utbildning 1 88 1 3 97 1 541 571 Administration, skolledning 2 183 1 968 2 34 2 66 626 Högskoleutbildning 14 166 215 37 Grundläggande utbildning 638 713 741 757 16 SFI 1 41 1 99^ 1 285 56-725 Särvux 112 112 13 13 Uppdragsutbildning -243 243 Riksskinnskolan E 4 Summa vuxentubildning 5 792 5 482 V i Vfc 5 9 768 Integrationscentrum Ensamkommande flyktingbarn Kulturskolan 2 792 2 792 2 792 Ma 1 *Sg Sar SUMMA NETTOKOSTNADER 22 955 218 163 219 113 224 579 6 968 RAM 221 222 218 163 218 163 217 613 214-11-5
Barn- och elevprognos Reviderad 214-9-18 i Barn födda i Malung-Sätens kommun 28-214 tjppsgiiiigsoinr. WoT~ 21- mi, WW^ 214.28-214 Malung 59 53 62 54 54 53 21 356 Lima 11 14 11 1 18 1 5 79 Sälen 29 19 23 22 2 15 8 136 Sörsjön 3 1 2 1 7 Rörbäcksnäs 1 3 1 3 1 4 1 14 Totalt iö3 äö 99 8 34 82 35 5dÉ Grundskolan Centralskolan 6-9 Yttermaiung Lillmon öje Blomsterbäcken Malunasfors Lingärde 6-9 Ungärde F-5 Sälen Rörbäcksnäs Sörsjön/Nomäs 4/5 5/6 6/7 7/8 8/9 9/1 11/12 12/13 375 348 351 337 321 38 13/14 14/15 272 144 149 1 12 TsTifi iwv/ 242 139 143 15 154 *»1 nn m m 118 133 66 67 147 148 15 1 Norra delen Totalt 1214 1172 1164 1129 186 157 156 11 113 998 99 965 958 948 857 Gymnasiet Skota/klass LA Gv 3*4 11 1 17 124 13 12 98 113 16 11 17 17 96 98 118 97 95 96 19 16 11 17 17 99 132 134 118 124 111 124 11 11 17 17 99 93 Malung-Sälens gymn. 383 374 349 338 332 343 345 39 322 38 32 314 315 313 299 Gymn. + Grund. 1597 1546 1513 1467 1418 14 141 131 1335 136 131 1279 1273 1261 1156 MSG och Centralskotan Skota/klass MSG+Centralskolan <>%* 1^11 ^ Särskolan 4/5 5/6 6/7 7/8 8/9 9^^1/12 12/13 13/14 14/15^15/16 16/17 17/18 18/19 Grundsär 4 5 4 4 4 2 2 2 3 Summa TÖ il 1 9 8 8 6 7 8 6 Centralskolan 4/5 5/6 6/7 7/8 8/9 9/1 1/11 11/12 12/13 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 8:an 2 2 2 1 1 3 1 1 7:an 2 2 2 1 4 2 1 6:an 2 2 2 1 4 2 1 Summa 6 8 6 8 5 4 5 6 5 5 2 1 1 "Biomster»Cenéral 16 1g" 16 17 13 12 1 rs~ 13 11 2 1 1 "IT 214-1-24 1 Elevprognoser 215
Malung-Bålens kornmun Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 214-1-2 Sida 3 63 Budget 215 (BUN/214:31 i ) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts toeslyt Verksamhetschef Torbjörn Martinsson får i uppdrag att till nästa barn- och utbildningsnämnd utforma besparingsförslag och konsekvensbeskrivningar för att komma ner till tilldelad ram. Beskrivning av ärendet Budgetramarna för verksamhetsåret 215 är oförändrat 218 168 kronor och nämnden ska fatta beslut om hur resurserna ska fördelas under verksamhetsåret. Dagens sammanträde Verksamhetsekonom Stefan Peterson och verksamhetschef Torbjörn Martinsson redogör för budgetarbetet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott ger verksamhetschef Torbjörn Martinsson i uppdrag att utforma besparingsförslag och konsekvensbeskrivningar till nästa barn- och utbildningsnämnd för att komma ner till tilldelad ram. Justerare Utdragsbestyrkande
IfSso ro. Maiung-Sälens kommun Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål In svenska. Arbetsgången med kommunens introduktionsplan samt väikomstsamtal fullföljs. Ansvarig är rektor. Detta blir en första kartläggning. Om uppgifter i introduktionsplanen och välkomstsamtalet visar att en fördjupad kartläggning/utredning av elevens kunskaper och behov av stöd behövs, ansvarar rektor för att denna inleds. Här kan elevhälsan bidra. Lathund och blanketter finns upprättade. Kartläggningen visar om extra anpassning eller särskilt stöd blir aktuellt. Dokumenteras då i individuell utvecklingsplan eller åtgärdsprogram. Om studiehandledning nämns som särskilt stöd är det viktigt att elevens undervisande lärare i olika ämnen tar ansvar för att studiehandledningen fungerar för eleven i aktuellt/aktuella ämnen, Kommunen anställer en samordnare 25 % för studiehandledning och modersmål. Ansvarig är rektor för kommunala vuxenutbildningen. Samordnaren kartlägger behov av studiehandledning på modersmålet och bidrar med förslag på lämplig studiehandledare. Samordnaren följer upp studiehandledningen med rektorerna. Klart jan 215. l dagsläget bedriver kommunen studiehandledning på: polska, tigrinja, thailändska, holländska och somaliska. Vi har kartlagt de vanligaste språkgrupperna och har för avsikt att anställa personal på 5 % i följande språk: tigrinja, thailändska och arabiska. Övriga språk får vara timanställningar. Ansvarig är skolchefen. Om behov av studiehandledning uppstår ansvarar rektor för att med hjälp av samordnaren hitta lämplig studiehandledare till aktuellt språk. Jan 215. Om vi inte lyckas att hitta en lämplig studiehandledare följer vi riktlinjerna i skolverkets publikation: Studiehandledning på modersmål (213) och avsnittet Studiehandledning i en liten kommun. Ansvarig att så sker är rektor. I framtiden vill vi utbilda studiehandledarna i kurser från lärlingsutbildningen för vuxna inom Barn- och fritidsprogrammet. Vi tror att detta är sätt att öka studiehandledarnas kompetens och kunnande. Ansvarig är rektor för den kommunala vuxenutbildningen. Framtiden ger också utökat samarbete med närliggande kommuner. Sker idag med Vansbro kommun vad gäller personal i studiehandledning. Ansvarig skolchef. Gysams digitala plattform gysam-net byggs för närvarande ut för att omfatta handledning på modersmålet. Blir framöver en god hjälp. Ansvarig är gymnasiechefen. Tillvägagångssättet i denna handlingsplan innefattar också erbjudande om modersmålsundervisning om behov anges i introduktionsplanen. Uppföljning av handlingsplanen sker varje termin, i början av januari samt i mitten av september. Lilla ledningsgruppen och samordnaren gör uppföljningen. Skolchef kallar till detta möte.
Information om hur handlingsplanen har fungerat inhämtats från rektorer innan uppföljningen. Rektorer redovisar även måluppfyllelsen i alla ämnen för eleverna med annat modersmål, för att se om resultaten har förbättras i och med utökad studiehandledning, '1
Malung-Salens ja Tjänsteutlåtande 214-1-14 Sida 1 SkolkansSiet Torbjörn Martinsson Torbiorn.martinsson@rnaiung-saIen.se 28-181 87 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/214:315 Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål än svenska Förslag till beslut Handlingsplanen godkänns. Beskrivning av ärendet Vid Skolinspektionens senaste regelbundna tillsyn fick kommunen kritik för sitt arbete gällande studiehandledning på modersmål. Kommunen fick till uppgift att utarbeta rutiner för hur detta arbete skall bedrivas. Redovisingen av detta arbete skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 2/11-14. Handlingsplanen är framtagen av förvaltningens ledningsgrupp med hjälp av integrationssamordnaren. Beslutsunderlag Beslutet skickas till
Si Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Protokollsutdrag Sammanträdesdatum 214-1-2 L; Sida 65 Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål i n svenska (BUN/214:315) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Handlingsplanen kring arbetet ined elever som har annat modersmål än svenska godkänns. Beskrivning av* irenctet Vid Skolinspektionens senaste regelbundna tillsyn fick kommunen kritik för sitt arbete gällande studiehandledning på modersmål. Kommunen fick till uppgift att utarbeta rutiner för hur detta arbete skall bedrivas. Redovisingen av detta arbete skall vara Skolinspektionen tillhanda senast den 2/11-14. Handlingsplaner, är framtagen av förvaltningens ledningsgrupp med hjälp av integrationssamordnaren. Ärendets behandling Verksamhetschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 214-1-14 att handlingsplanen godkänns. Dagens sammanträde Verksamhetschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsnämndes arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Handlingsplan kring arbetet med elever som har annat modersmål än svenska Tjänsteutlåtande daterat 214-1-14 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Justerare Utdragsbestyrkande
Tjänsteutlåtande Sida 214-1-14 1 Skolkansliet Torbjörn Martinsson torbjorn.martinsson@malung-salen.se 28-181 87 Barn- och utbildningsnämnden Dnr BUN/214:314 Omsorg på otoekwim arbetstid Förslag till beslut Verksamhetschefen ges i uppdrag att genomföra en undersökning för att ta reda på behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Beskrivning av ärendet I riktlinjerna står det att *Kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för barn vars föräldrar har behov av det och inte själva kan ordna omsorgen. Utgångspunkten för bestämmelsen är att det ska gå att kombinera föräldraskap och förvärvsarbete, trots att arbetstiden är förlagd, helt eller delvis, till kvällar, nätter eller helger (obekväm arbetstid)." Beslutsunderlag Beslutet skickas till
CD Protokollsutdrag Sammanträdesdatum Barn-och utbildningsnämndens arbetsutskott 214-1-2 1 Sida 64 Omsorg på obekväm arbetstid (BUN/214:314) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts förslag till beslut Verksamhetschefen ges i uppdrag att genomföra en undersökning för att ta reda på behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Beskrivning av irendet I skolverkets riktlinjer står det att "Kommunen ska sträva efter att erbjuda omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för barn vars föräldrar bar behov av det och inte själva kan ordna omsorgen. Utgångspunkten för bestämmelsen är att det ska gå att kombinera föräldraskap och förvärvsarbete, trots att arbetstiden är förlagd» helt eller delvis» till kvällar, nätter eller helger (obekväm arbetstid)." Ärendets behandling Tjänsteutlåtande Verksamhetschef Torbjörn Martinsson föreslår i tjänsteutlåtande daterat 214-1 -14 att han ges i uppdrag att genomföra en undersökning för att ta reda på behovet av omsorg på obekväm arbetstid. Dagens sammanträde Verksamhetschef Torbjörn Martinsson redogör för ärendet. Ordföranden finner att barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande daterat 214-1-14 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Justerare Utdragsbestyrkande
to MALUNG-SÄLENS GYMNASIESKOLA onsdag 8 oktober 214 Avsiktsförklaring ang Lokal iclrottsutbiidning (LIU) inom ishockey för pojkar. Efter samtal i syfte att undersöka förutsättningar för att starta LIU Ishockey i samarbete mellan Malungs IF Hockey och Maiung-Sälens gymnasieskola har följande överenskommelse träffats. -Båda parter har gemensamt för avsikt att inför läsåret 215-216 förbereda och starta en lokal idrotts utbildning inom ishockey för pojkar. -Utbildningen ska genomföras med det Samhällsvetenskapliga resp det Ekonomiska programmet som sökbara alternativ. -Träning på skoltid genomförs inom ramen för läroplanens individuella val och i gymnasieskolans schema. -Träning utanför skoltid anordnas av Malungs If Hockey. -Den gemensamma tränaren finansieras gemensamt, 5% av vardera parten, under tre år. -En avstämning kring utbildningens förutsättningar och ekonomi ska ske under hösten 216. -Ett avtal parterna emellan upprättas efter det att nödvändiga politiska beslut har tagits. -Avtalet ska omförhandlas efter tre år från utbildningens startdatum. För gymnasieskolan För MIF Hockey Hans Lövgren, gymnasiechef Erik Eriksson
{ f^\ Malung-Sätens kornmun AnrniJan 214-11-5 1 Anmälan av delegationsbeslut 214-1-1-214-11-5 Delegationsbeslut fattade av Rolf Höglund Centralskolan BUN/214:329 Beslut om att inleda utredning om särskilt stöd BUN/214:328 Beslut om att inleda utredning om särskilt stöd BUN/214:3 Beslut om att inleda utredning om särskild stöd Delegationsbeslut fattat av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott BUNAU 214-1-2 63
irzz~^\ -Salens kommun Information 214-11-5 Sida 1 Meddelanden BUN 2'M m BUN/214:313 Anmälan till skolinspektionen om kränkande behandling vid Malungsfors skola - begäran om yttrande BUN/214:312 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:311 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap, 1 Sälens skola BUN/214:37 Underrättelse om beslut angående klotter på förskolan Småttinggården - förundersökning inleds inte. BUN/214:317 Anmälan om skadegörelse på förskolan Hästen BUN/214:323 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Malungsfors skola BUN/214:324 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Lillmons skola BUN/214:325 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Lillmons skola BUN/214:326 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Malungsfors skola BUN/214:327 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Lillmons skola BUN/214:331 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:332 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:333 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:336 Anmälan till huvudmannen enligt skollagen 6 kap. 1 Sälens skola BUN/214:335 Remiss - Boverkets allmänna råd för fritidshem, förskolor, skolor eller liknande verksamhet med tillhörande konsekvensutredning
Malung-Säiens Information 214-1 i-5 Sida 2 Kommunfullmäktiges beslut 214-3-29 71 - Arvodes- och organisationskommitténs organisationsförslag för mandatperioden 214 218 Kommunfullmäktiges beslut 214-1-2 82 - Delårsrapport 214 Enkät från kontoret för verksamhetsstöd angående relationen mellan politiker och tjänstemån. Fyll i och lämna på nämndsmötet. Ersättare kan skicka med post, e-mail eller lämna i receptionen. Förfrågan från ungdoms-och demokratiberedningen angående LUPP - Lokal uppföljning av ungdomspolitiken
\JCWVA,«^cv\ % ocn \i\nryr\ ^ a Relationen mellan politiker och tjänstemän Enkäten bygger på tidigare studier och rapporter gjorda av SKL: "Makten och möjligheten i kommunalpolitiken. En enkätstudie om förtroendevalda i 17 kommuner". (Demokratiredovisning december 25). "Politiskt ledarskap. Klokskap, passion och vision" (21). OBS! Svaren på denna sida avser ditt uppdrag i.^nämnden 1) Hur uppfattar du samarbetet mellan förtroendevalda och tjänstemän? Markera din uppfattning i följande påståenden: a) An svarsförde 1 ningen mellan förtroendevalda och tjänstemän är tydlig b) Tjänstemän agerar ofta på förtroendevaldas ansvarsområden c) Tjänstemännen följer de förtroendevaldas beslut d) Förtroendevaldas roll begränsas ofta till att godkänna tjänstemännens förslag e) Tillit skapas genom öppna samtal med ansvarig chefstjänsteman om vem som gör vad och om hur man vill arbeta tillsammans 2. Vad anser du generellt om de beslutsunderlag du får som förtroendevald? Markera din uppfattning i följande påståenden: a) De skriftliga beslutsunderlagen är för omfattande b) De skriftliga beslutsunderlagen beskriver konsekvenserna av beslut på ett tillfredsställande sätt c) Beslutsunderlagen redovisar för få alternativ att ta ställning till när beslut ska fattas d) Beslutsunderlagen är lätta att förstå e) Det är praktiskt möjligt att hinna bilda sig en uppfattning i ärendet inför beslut Stämmer Stämmer Stämmer Stämmer Vet ej inte alls ganska ganska helt och dåligt bra hållet Vänd sida för att lämna övriga synpunkter!
Övriga synpunkter?
Eva Maimqvist Folkhälsosamordnare sva. malmqvist@ malu ng-sa len. se 28-186 89 Nämnder och kommunala styrelser Förfrågan om hur ni arbetat med LUPP ~ Lokal uppföljning av ungdomspolitiken Ungdoms- och demokratiberedningen, UDB, beslutade att göra an uppföljning av hur LUPP använts i kommunen. Ungdoms- och demokratiberedningen ställer därför frågan till er som nämnd/styrelse om/hur ni arbetat med de synpunkter som framkom i rapporten "Att vara ung i Malung-Salens kommun". Rapporten baseras på resultatet av senaste LUPP-undersökningen. Svar önskas senast fredag den 21 november tili foikhilso- och ungdomssamordnaren Länk till rapporten "Ätt vara ung i Malung-Sätens kommun" Att vara una i kommunen För Ungdoms- och demokratiberedningen Christin Löfstrand Ordförande Eva Maimqvist Foikhälso- och Ungdomssamordnare