Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 1 Tid och plats Bollnässalen, klockan 8:30-15:25 Paragrafer 1-15 ande Marie Centerwall (S) Peter Nordebo (FP) Maria Forssell Mörk (V) Olov Nilsson Sträng (BP) Bengt-Olov Renöfält (C) Övriga deltagare Anders Johansson, kommunchef Gun Hedlund, förvaltningschef Per Molin, fastighetschef 1 Tony Stark, samhällsplanerare 3 Mats Hägglund, fritidskonsulent 4-6 Roger Fält, personalchef 11 Peter Berggren, projektledare Coompanion 12 Clas Olsson, ekonom 14 Ingvar Persson (M), revisor 08.30-10.00 Josefine Johansson, kommunsekreterare Utses att justera Bengt-Olov Renöfält Justeringens tid och plats Måndagen den 26 januari 2015, kl. 18.00, på kommunstyrelsekontoret Josefine Johansson, sekreterare Marie Centerwall, ordförande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 2 Bengt-Olov Renöfält, justerande Anslag om justering har gjorts enligt lag på kommunens anslagstavla den 17 januari 2015. Anslaget tas ner tidigast den 18 februari 2015. Marie Centerwall, ordförande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 3 Innehållsförteckning Tid och plats... 1 Paragrafer... 1 ande... 1 Övriga deltagare... 1 Utses att justera... 1 Justeringens tid och plats... 1 Innehållsförteckning... 3 1 Motion om en endurobana återrapportering... 5... 5 Redogörelse... 5 Handlingar... 5 2 Besvarande av medborgarförslag om att pensionärer i Bollnäs kommun ska åka kollektivt med buss utan kostnad... 6... 6 Förvaltningens kommentar... 6 Handlingar... 6 3 Inbjudan delägarskap Nya Ostkustbanan AB... 7... 7 Redogörelse... 7 Handlingar... 7 4 Rehns BK ansökan om bidrag (kartritning)... 8... 8 Redogörelse... 8 Yrkanden... 8 Propositionsordning... 8 Handlingar... 8 5 Föreningen Lokomotiv ansökan om bidrag för 2015... 9... 9 Redogörelse... 9 Yrkanden... 9 Handlingar... 9 6 Hällbo IF ansökan om projektbidrag, byte av värmeanläggning... 10... 10 Redogörelse... 10 Yrkanden... 10 Handlingar... 10 7 Besvarande av motion om bättre verksamhetsstyrning i Bollnäs kommun... 11... 11 Förvaltningens kommentarer... 12 Yrkanden... 13 Handlingar... 13
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 4 8 15-timmars barnens tid i förskolan Namnlista på önskemål om folkomröstning... 14... 14 Redogörelse... 14 Handlingar... 14 9 Bollnäs kommunala pensionärsråd (KPR) 2014... 15... 15 Redogörelse... 15 10 Utredningsuppdrag om när- och spontanidrottsplatser i Bollnäs kommun... 16... 16 Redogörelse... 16 Förvaltningens kommentarer... 16 Yrkanden... 17 Propositionsordning... 17 Handlingar... 17 11 Information om lönerevision... 18... 18 Redogörelse... 18 Yrkanden... 18 Propositionsordning... 18 12 Information om sociala företag... 19... 19 Redogörelse... 19 13 Information om feriejobb och kompetensförsörjning... 20... 20 14 Uppföljning av budgetbeslut för 2015... 21... 21 Redogörelse... 21 15 Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen... 22... 22 Handlingar... 22
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 5 Dnr 13-0131 Dpl 820 1 Motion om en endurobana återrapportering Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad, samt att ny återrapportering görs senast i juni 2015. Redogörelse Dåvarande fullmäktigeledamoten Ingvar Persson (M) lämnade 2013-03-18 in motion om en endurobana till kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige beslutade 2013-10-28, 221, att uppdra till kommunchefen att fortsätta arbetet med endurobana för att om möjligt förverkliga motionens intentioner, återrapporteras till kommunstyrelsen senast i december 2013 samt att därmed förklara motionen besvarad. Ärendet återrapporterades till kommunstyrelsen 2013-12-05, 243. Styrelsen förklarade sig informerad samt beslutade att ärendet ska återrapporteras igen under våren 2014. Ingen formell återrapportering har gjorts sedan december 2013 men ärendet har varit under beredning och är nu moget för en ny återrapportering. Fastighetschef Per Molin återrapporterar uppdraget. Handlingar Kommunstyrelsens protokoll 2013-12-05, 243
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 6 Dnr 14-0365 Dpl 531 2 Besvarande av medborgarförslag om att pensionärer i Bollnäs kommun ska åka kollektivt med buss utan kostnad Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara medborgarförslaget besvarat med hänvisning till att seniorbiljett med en fördelaktig prissättning redan finns samt att flextrafiken stärker upp kollektivtrafiken i kommunens ytterområden. Följande medborgarförslag, inkommet 2014-10-16, är ingivet av Sven-D Ullmark, Bollnäs: Jag vill att folkbokförda pensionärer i Bollnäs kommun ges rätten att åka kollektivt med buss utan kostnad under tider då bussarna går i det närmaste tomma, vilket skulle innebära mindre miljöpåverkan och ett sätt att ge dom äldre möjlighet att från ytterområdena enkelt ta sig till centrum där utbudet av service är större. Kommunfullmäktige beslutade 2014-10-27, 302, att delegera medborgarförslaget till kommunstyrelsen. Förvaltningens kommentar Förvaltningen föreslår att förklara medborgarförslaget besvarat utifrån att det genom seniorbiljetten redan finns ett fördelaktigt och prisvärt alternativ för pensionärer samt att flextrafiken stärker upp kollektivtrafiken i ytterområdena. Handlingar Tjänsteutlåtande 2014-10-29 från kommunstyrelseförvaltningen Kommunfullmäktiges protokoll 2014-10-27, 302
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 7 Dnr 13-0255 Dpl 106 3 Inbjudan delägarskap Nya Ostkustbanan AB Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att anta yttrandet som sitt eget. Redogörelse Under de senaste åren har frågan om att bilda ett bolag för att påskynda utbyggnaden av Ostkustbanan uppkommit. Förfrågan till kommunerna om delägarskap i bolag har gjorts av Region Gävleborg och Landstinget Västernorrland vid två tidigare tillfällen 2013 och 2014. Bollnäs kommun har då förklarat sig intresserad av erbjudandet om delägarskap och att delta i fortsatta överläggningar. Ambitionen är att Region Gävleborg och Landstinget Västernorrland tillsammans med de kommuner som så önskar gemensamt bildar och äger bolaget. För de kommuner som inte direkt anser sig kunna medverka i delägarskapet kommer möjligheten finnas att på annat sätt verka för banans utbyggnad. Bolaget kommer när det är på plats att utarbeta formerna för detta. Målsättningen är att bolaget ska kunna vara verksamt vid halvårsskiftet 2015. Bolagets syfte är att få till stånd en järnvägsutbyggnad på sträckan Gävle Härnösand, med dubbelspårstandard åtminstone på delsträckan Gävle Sundsvall. Ett delägarskap innebär aktiv medverkan, engagemang och ansvar i utformning av bolagets syfte och ändamål, strategiska inriktning, verksamhet samt uppföljning. Med delägarskapet följer kostnader i form av aktiekapital och aktieägartillskott. Region Gävleborg vill ha kommunens svar med eventuell antagen avsiktsförklaring senast den 28 februari 2015. Handlingar Yttrande 2015-02-05 angående avsiktsförklaring till delägarskap i aktiebolag för att främja och påskynda utbyggnad av dubbelspår på Ostkustbanan Avsiktsförklaring och missiv att bilda bolag Ostkustbanan AB Inbjudan bolagsbildning OKB 2014-11-17 Hudiksvall Regionstyrelsens protokoll 2014-10-24, 67
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 8 Dnr 12-0254 Dpl 805 4 Rehns BK ansökan om bidrag (kartritning) Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Rehns BK bidrag med 100 000 kronor, att medel tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader. Redogörelse 2013 ansökte Rehns BK om bidrag med 250 000 kr för att ta fram en ny orienteringskarta över centrala Bollnäs. Den totala kostnaden var beräknad till 330 000 kr (exklusive egen insats). Kommunstyreslen beslutade 2013-06-13, 127, att anslå 125 000 kronor till Rehns BK för genomförande av del av kartprojekt centrumkarta och att förklara att ytterligare 125 000 kronor om möjligt ska inarbetas i budget för 2014, att föreningen lämnar en redovisning av delprojektet snarast efter genomförandet, att medel tas från kommunens konto för oförutsedda kostnader samt att kommunen kostnadsfritt ska få använda dessa kartor i sin skolverksamhet. Bidrag inför 2014 behandlades i samband med budgetarbetet för 2014 och avslogs på grund av ekonomiska skäl. Redovisning av åtgärder som genomförts har presenterats till en kostnad på 224 298 kr avseende kartritning och laserscanning. Rehns BK ansöker nu om 125 000 kr för att färdigställa kartprojektet över de centrala delarna av Bollnäs. Yrkanden Peter Nordebo (FP) föreslår, med instämmande av Olov Nilsson Sträng (BP), Bengt-Olov Renöfält (C) och Maria Forssell Mörk (V), att bevilja Rehns BK bidrag med 100 000 kronor, att medel tas från kommunens Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Peter Nordebos (FP) förslag. Handlingar Föreningens ansökan 2014-11-18
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 9 Dnr 14-0452 Dpl 805 5 Föreningen Lokomotiv ansökan om bidrag för 2015 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja föreningen Lokomotiv bidrag med 89 000 kronor för hyreskostnader under 2015, att medel tas från kommunstyrelsens konto för oförutsedda kostnader, att verksamheten ska följas upp våren 2016 samt att föreningen Lokomotiv senast den 31 mars 2016 redovisar användningen av bidragsbeloppet. Kommunala bidrag får inte användas till stöd för näringsverksamhet. Redogörelse Föreningen Lokomotiv ansöker om bidrag med 89 000 kr för enbart hyreskostnader i gamla lokstallet under 2015. Lokaler som avses är galleriet (400 m 2 ) samt resterande lokalyta (150 m 2 ) som tidigare bekostades av andra medel. Någon uppvärmning av galleriet kommer inte att ske. Kommunstyrelsen har 2013 (dnr 13-0114) och 2014 (dnr 14-0100), beviljat föreningen bidrag med 94 000 kr/år för hyres- och uppvärmningskostnader av galleriet. Föreningen skriver i sin ansökan Denna ansökan om hyresbidrag blir vår tredje och vår förhoppning är att den blir vår sista. Vi hoppas i framtiden kunna finansiera verksamheten med andra medel i form av olika projekt. Yrkanden Peter Nordebo (FP) yrkar bifall till beredningsförslaget. Handlingar Föreningens redogörelse och ansökan 2014-12-18
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 10 Dnr 14-0413 Dpl 805 6 Hällbo IF ansökan om projektbidrag, byte av värmeanläggning Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Hällbo IF bidrag med 100 000 kronor för konvertering av värmeanläggning på Stenvallen, Hällbo, att medel tas från konto för kommunstyrelsens oförutsedda kostnader samt att föreningen snarast efter genomfört projekt inkommer med redovisning. Redogörelse Hällbo IF ansöker om bidrag med 100 000 kr för energiåtgärder i klubbhuset, Stenvallen. Total kostnad för projektet är beräknat till 350 000 kr. Föreningen ansöker även om bidrag från Svenska fotbollsförbundet-idrottslyftet och EON Svenska fotbollsförbundet energifond. Klubbhuset värms idag med en äldre pelletsanläggning. Föreningen planerar för att konvertera till luft- /vattenvärmepump och solenergi. Yrkanden Olov Nilsson Sträng (BP) yrkar, med instämmande av Bengt-Olov Renöfält (C) och Marie Centerwall (S), bifall till beredningsförslaget. Handlingar Föreningens ansökan 2014-11-28
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 11 Dnr 14-0112 Dpl 012 7 Besvarande av motion om bättre verksamhetsstyrning i Bollnäs kommun Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att dokumentet "Styrning i Bollnäs kommun" remitteras till barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, teknik- och fritidsnämnden, miljö- och byggnämnden och kulturnämnden för yttrande, åter till kommunstyrelsen senast i september 2015 för revidering, att uppdra till kommunchefen att genomföra en seminariedag med dokumentet som tema (efter revideringen), att arbetet med kommunens styrdokument och delegeringsordningar fortsätter enligt nuvarande riktlinjer med regelbunden översyn, samt att med hänvisning till ovanstående bifalla motionen. Följande motion, inkommen 2014-02-24, är ingiven av fullmäktigeledamöterna Peter Nordebo (FP), Ingrid Hammarberg (FP), Jan Karlsson (FP), Britt-Inger Andersson (FP) och Magnus Natander (FP): Vi behöver bättre verktyg för styrning. Det har blivit allt tydligare att politikens verktyg för att styra kommunens verksamheter inte räcker till. Försöken att komma åt de stora underskotten inom barn- och utbildningsförvaltningen är ett bra exempel. År efter år har skolan gjort av med många miljoner kronor mer än vad som anslagits i budgeten. Elevkullarna har minskat år från år, vilket enkelt kunnat förutses. Men besparingsåtgärderna har kommit för sent och varit otillräckliga. Kommunstyrelsen har krävt att barn- och utbildningsnämnden ska upprätta planer för att uppnå en budget i balans. Barn- och utbildningsnämnden har krävt åtgärdsprogram av sin förvaltning och fattat beslut om neddragningar. Men när besluten inte genomförs och besparingarna uteblir faller ansvaret på politiken. Nu är också socialnämnden och dess förvaltning inne i samma spiral av underskott och beslut om besparingar som inte leder till avsett resultat. Vi behöver införa ett system som har tydligare kontroll- och åtgärdsprogram när en verksamhet går utanför sitt budgetutrymme. Dagens modell innehåller en mall för hur en förvaltning/nämnd, som gjort av med mindre pengar än budgeterat, efter förhandling får ta med hela eller delar av sitt överskott. Den som gjort av med mer pengar än som fanns i budgeten ska betala igen överdraget kommande år.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 12 Det är ett för trubbigt verktyg, som kommer in för sent i processen när det redan blivit budgetavvikelser i bokslutet. Dessutom har det inte tillämpats av kommunfullmäktige de senaste åren. Vi behöver en modell där varje verksamhet som har en egen ekonomisk redovisning tvingas rapportera avvikelser månaden efter att de uppstått, på ett sådant sätt att avvikelserna aggregeras och når ända upp till förvaltningsledning och politik på nämndsnivå och redovisas till kommunstyrelsen. Bara då kan kommunstyrelsen faktiskt fullgöra sitt uppsiktsansvar enligt kommunallagen. Vi behöver också diskutera fram ett system för sanktioner, i de fall en chef avstår från att rapportera och genomföra åtgärder för att återföra verksamheten så att den stämmer överens med det budgeterade utrymmet. Det måste bli en kultur som tydligt visar att det inte finns mer pengar än de som anslagits i budgeten! Folkpartiets fullmäktigegrupp föreslår kommunfullmäktige att besluta Att uppdra till samtliga nämnder och styrelser att se över delegationsordningar, arbetsordningar, reglementen och andra dokument som har bäring på kommunens styrprinciper och lämnar förslag till hur dessa kan förtydligas och anpassas i enlighet med motionens intentioner. Kommunfullmäktige beslutade 2014-02-24, 54 att remittera motionen till kommunstyrelsen för att åter behandlas i kommunfullmäktige senast i december 2014. Förvaltningens kommentarer Det finns olika typer av styr- och reglerande dokument i kommunen. Dessa ses över i olika sammanhang. Under senare år har exempelvis våra styrkort varit föremål för omfattande bearbetning. Delegationsordningen ses också över regelbundet och alltid, som nu, i samband med ny mandatperiod. Generellt kräver ett styr- och ledningssystem att det finns en tillit mellan olika nivåer i organisationen och mellan tjänstemän och förtroendevalda. Det sanktionssystem som redan finns, uttalat och outtalat, är mer än väl tillräckligt. Styrelse och nämnder har dessutom möjlighet att återkalla delegeringen i de fall dessa inte följs. Sanktioner är viktiga men får inte bli en rådande kultur i organisationen för då krackelerar styrsystemet och vi får rädda chefer som enbart agerar utifrån rädsla att inte klara budget. Ansvaret för styrningen av kommunen vilar på politiken men ska man uppnå ett lyckat resultat krävs en förtroendefull samverkan mellan förtroendevalda och deras verktyg de anställda. Här har båda parter ansvar. Dialog är nyckelord för att få en fungerande kultur med en ekonomi i balans.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 13 Yrkanden Bengt-Olov Renöfält (C) yrkar bifall till beredningsförslaget. Handlingar Tjänsteutlåtande 2014-11-26 kommunstyrelseförvaltningen Kommunfullmäktiges protokoll 2014-02-24, 54
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 14 Dnr 14-0359 Dpl 710 8 15-timmars barnens tid i förskolan Namnlista på önskemål om folkomröstning Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå begäran om folkomröstning, då förutsättningarna för att folkomröstning ska hållas inte är uppfyllda samt att hänvisa frågan om 15-timmarsbarnens vistelsetid och möjlighet att äta lunch i förskolan till barn- och utbildningsnämnden. Redogörelse Under hösten 2014 har ett antal listor med namninsamlingar lämnats till Bollnäs kommun. Sammanlagt har 213 namnunderskrifter kommit in. De undertecknande vill ha en folkomröstning om de så kallade 15-timmarsbarnen i förskolan. Idag fördelas 15-timmarsbarnens tid i förskolan på 5 dagar. Den fråga som ställs är att ge barnen möjlighet att låta 15-timmarsbarnen vara i förskolan längre men färre dagar i veckan, med möjlighet att äta lunch. Förutsättningarna för att folkomröstning ska hållas i en kommun är följande: Om 10 procent av de röstberättigade begär det måste fullmäktige pröva om en folkomröstning ska hållas. Men om två tredjedelar av ledamöterna i fullmäktige sedan röstar nej till initiativet blir folkomröstningen inte av. Fullmäktige kan dessutom begränsa folkomröstningen till en viss del av kommunen/landstinget. Fullmäktige i en kommun eller ett landsting kan även själva besluta att fråga de som bor i kommunen vad de tycker genom en folkomröstning. Det kan vara ett led i arbetet med en fråga som fullmäktige måste ta ställning till. I Bollnäs kommun finns c:a 21 000 röstberättigade. För att det första kriteriet ovan ska uppfyllas, måste 2 100 röstberättigade kräva folkomröstning. De inkomna 213 underskrifterna uppfyller inte detta. Handlingar Tjänsteutlåtande 2014-12-16 från kommunstyrelseförvaltningen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 15 Dnr 14-0058 Dpl 730 9 Bollnäs kommunala pensionärsråd (KPR) 2014 Arbetsutskottet föreslår att kommunstyrelsen besluta att godkänna val av samtliga ledamöter och ersättare till kommunala pensionärsrådet 2015-2018 från PRO Samorganisation samt SKPF avd. 60 Bollnäs-Ovanåker. Redogörelse Enligt antagen av kommunfullmäktige KPR instruktion 2011-01-31, 17 ingår ledamöter och ersättare från pensionärsorganisationerna valda av kommunstyrelsen för tid som sammanfaller med styrelsens mandatperiod 2015-2018. PRO Samorganisation i Bollnäs nominerar följande personer: till ledamöter Jan-Erik Englund Gull-Britt Röstberg Jan Åbjörn Ellinor Eriksson Stig Andersson Margareta Malm Videt 1 D 821 00 Arbrå Brogatan 7 821 43 Bollnäs Långnäsvägen 5 E 821 42 Bollnäs Midnäsvägen 28 821 58 Rengsjö Granbo 1859 823 91 Kilafors Långmyravägen 5 823 93 Segersta Till ersättare Ove Eriksson Orbadenvägen 7 820 11 Vallsta Jan Bergstrand Brogatan 1 821 43 Bollnäs Ove Svensson Kvarnvägen 13 82143 Lillian Olsson Nordanhöle 9683 82198 Rengsjö Sigrid Bolkeus Hå 8824 821 92 Hå Ritva Broden Björklundavägen 4 823 93 Segersta SKPF avd.60 Bollnäs-Ovanåker nominerar följande personer: till ledamöter Gudrun Nord S. Bäckvägen 6 A 821 51 Bollnäs till ersättare Mona Thoresson Rättarevägen 6 821 50 Bollnäs
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 16 Dnr 14-0239 Dpl 820 10 Utredningsuppdrag om när- och spontanidrottsplatser i Bollnäs kommun Arbetsutskottet hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut om budget för 2015 avslå begäran om medel från sociala investeringsfonden samt att frågan om ytterligare medel får behandlas i samband med kommande beslut om budget och flerårsplan. Arbetsutskottet föreslår vidare kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad om teknik-, service- och fritidsnämndens handlingsplan. Redogörelse Teknik- och fritidsnämnden beslutade i juni 2013 att uppdra till teknik-, serviceoch fritidsförvaltningen att utreda behovet av när- och spontanidrottsplatser i Bollnäs kommun. Av den anledningen fick förvaltningen mandat, utredningsuppdrag, att arbeta fram en handlingsplan som kartlägger möjligheterna, behovet och placeringen av ovan nämnda när- och spontanidrottsplatser inför framtiden och för framtida politiska beslut. Teknik- och fritidsnämnden beslutade 2014-05-12, 30 att godkänna upprättad handlingsplan för när- och spontanidrottsplatser, att budget med totalt 4 500 000 kronor till föreslagna investeringar läggs in i investeringsplanen för 2015-2019, första årets investeringar med 1 500 000 kronor äskas ur sociala fonden, att driftmedel om 420 tkr/år begärs som utökad budgetram fr.o.m. 2015 samt att skicka handlingsplanen för beslut till kommunfullmäktige Förvaltningens kommentarer I samband med antagandet av verksamhetsplan- och investeringsplan 2015-2018 med årsbudget 2015 dnr 14-0001 359 har investeringsbudget för 2015 fastslagits. Det innebär att teknik och fritidsnämnden erhållit 1 500 000 kronor för när- och spontanidrottsplatser år 2015. Utökning av driftmedel med 420 000 kronor är inte möjlig utan förvaltningschef får i uppdrag att fördela medel inom tilldelad ram.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 17 Social investeringsfonden har upprättas i kommunen för att säkra kostnader idag ställs mot osäkra kostnadsbesparingar långt fram i tiden. Sociala investeringsfonder i kommunala redovisningar kan aldrig betraktas som investering. Här ställer regelverket tydliga gränser. Kostnader för förebyggande insatser måste därför alltid prövas i den ordinarie budgetprocessen innan nyttjande godkänns. En handlingsplan är en sammanställning av aktiviteter som tillsammans ska leda till att uppnå mål. Den visar konkret vad som ska göras inom ett visst område. Ansvar för upprättande och uppföljning är delegerat till respektive nämnd. Kommunfullmäktige fattar inga beslut om handlingsplaner som upprättas i förvaltningarna och beslutas av nämnderna. Yrkanden Peter Nordebo (FP) föreslår att med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut om budget för 2015 avslå begäran om medel från sociala investeringsfonden samt att frågan om ytterligare medel får behandlas i samband med kommande beslut om budget och flerårsplan och att förklara sig informerad om teknik-, service- och fritidsnämndens handlingsplan. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Peter Nordebos (FP) förslag. Handlingar Teknik och fritidsnämndens protokoll 2014-05-12, 30 Tjänsteutlåtande teknik-, service- och fritidsförvaltningen 2014-04-24
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 18 11 Information om lönerevision Dnr 15-0014 Dpl 100 Arbetsutskottet beslutar att uppdra till kommunchefen att utifrån förda diskussioner och direktiv genomföra lönerevision 2015. Redogörelse Det är viktigt att arbeta långsiktigt med lönepolitik. Som arbetsgivare behöver kommunen bli bättre på arbete med lokal lönebildning. Utgångspunkten är att lönepolitiken ska bidra till att effektivisera kommunens verksamheter. Lönepolitiken är också ett av många verktyg för att i framtiden lyckas med den kompetensförsörjning som är nödvändig för att åstadkomma kvalité i kommunens verksamheter. Personalkontoret kommer under våren att fokusera på arbete med lönepolitik och lönebildning. Ny lönepolicy, underlag i form av arbetsvärdering, löneanalyser och kompetensförsörjningsplan ska arbetas fram under våren 2015. Målsättningen är att inför beslut om budgetramar ha en strategi i dessa frågor. I avvaktan på detta mer långsiktiga arbete har kommunen avsatt medel för löneöversyn 2015. Inriktningen på dessa medel handlar om satsning på lärare. Viktigt att satsningar åtföljs av ökade prestationer och förbättrad resultatutveckling inom skolverksamheten. Personalchef Roger Fält medverkar vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde 2015-01-22. Yrkanden Marie Centerwall (S) föreslår att uppdra till kommunchef att utifrån förda diskussioner och direktiv genomförda lönerevision 2015, återrapporteras senast i april 2015. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Marie Centerwalls (S) förslag. Protokollsutdrag: Akt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 19 12 Information om sociala företag Dnr 15-0014 Dpl 100 Arbetsutskottet beslutar att förklara sig informerad. Redogörelse Peter Berggren, projektledare Coompanion, informerar om Coompanions arbete med arbetsintegrerade sociala företag (ASF). Protokollsutdrag: Akt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 20 Dnr 15-0014 Dpl 100 13 Information om feriejobb och kompetensförsörjning Arbetsutskottet beslutar att ärendet utgår. Protokollsutdrag: Akt
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 21 14 Uppföljning av budgetbeslut för 2015 Dnr 14-0282 Dpl 040 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad. Redogörelse Genomgång av kommunfullmäktiges beslut 2014-12-15, 359 (budgetbeslutet) och de uppdrag som givits kommunchefen där. Förvaltningschef Gun Hedlund (tidigare tf. kommunchef) redogör för arbetet i förvaltningsledningsgruppen (FLG) med uppdragen och beskriver nuläget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-01-22 22 Dnr 15-0017 Dpl 1001 15 Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna rapporten. Handlingar Bevakningslista 2015-01-07