1(5) Fokus Genarp minnesanteckningar arbetsgrupp Bostäder och centrumutveckling Datum: Onsdagen den 24 januari 2018 Tid: Kl. 18:00 20:00 Lokal: Medborgarhuset, Genarp Närvarande: Siv Andersson, Genarp Sven-Erik Sahlée, Genarp Arne Olsson, Genarp Gunnar Jönsson, Genarp Kent Petersson, Genarp Per Sköld, Genarp Annika Hagstedt Wern, verksamhetsledare biblioteket i Genarp, Kulturoch fritidsförvaltningen Ulrika Dagård, projektledare Fokus Genarp, Kommunkontoret Lund Lena Bengtsson, mark- och exploateringsenheten, Tekniska förvaltningen, Lund Kent Ratcovich, planavdelningen, Stadsbyggnadskontoret, Lund Tommy Bengtsson, samhällsstrateg extern finansiering Kommunkontoret Lund Eva-Marie Johnsson, kommunikatör Fokus Genarp, Kommunkontoret Björn Abelsson, styrgrupp Fokus Genarp Lund Utvecklingsprojekt i tätorterna Nu söker Lunds kommun via Styrgruppen för utveckling av tätorterna utanför staden med stöd av Leader Lundaland projektidéer som kan utveckla tätorterna och landsbygden utanför Lund. Under våren 2018 hålls idémöten i Genarp, Veberöd, Dalby och Södra Sandby vid följande tillfällen: Genarp Idémöte i Medborgarhuset, tisdag 13 februari, kl. 18.00 20.30 Uppföljningsmöte, tisdag 27 februari, kl. 18.00 20.30 Veberöd Idémöte i Rommelerummet, onsdag 7 mars,kl. 18.00-20.30 Uppföljningsmöte, tisdag 20 mars kl. 18.00 20.30 Dalby Idémöte i samlingssalen på biblioteket, tisdag 3 april, kl. 18.00 20.30 Uppföljningsmöte, torsdag 19 april, kl. 18.00 20.30 Södra Sandby Idémöte i Byahuset, tisdag 10 april, kl. 18.00 20.30 Uppföljningsmöte, tisdag 24 april, kl. 18.00 20.3
2(5) Utskick om idémötena har skickats ut till alla hushåll i Genarp. Alla Genarpsbor är välkomna att anmäla sig. Långsiktiga åtgärder Arbetsgruppen Bostäder och centrumutveckling har arbetat med utgångspunkt från handlingsplanen som arbetades fram vid gruppens första sammanträde. De långsiktiga åtgärder som ska lämnas vidare till Styrgrupp för utveckling av tätorterna och till stadsbyggnadskontoret är följande: 1. Förslag om att Lunds kommun tillsammans med Genarpsborna ska arbeta fram ett planprogram för utveckling av Genarps centrum. Genom planprogrammet finns det möjlighet att nå följande målområden i arbetsgruppens handlingsplan. 1. Hyresrätter, bostäder, servicecentrum, 55+ boende 2. Fräschare, mer välkomnande centrum: belysning/skötsel 3. Samlingslokaler 4. Förnyelse av centrum. Björn Abelsson meddelar att det ännu inte finns ett formellt beslut om planprogram. Dock ska arbetet med programmet påbörjas under våren 2018. Kortsiktiga åtgärder Arbetsgruppen Bostäder och centrumutveckling ska under resten av projekttiden fokusera på följande två kortsiktiga åtgärder. 1. Förbättring av Medborgarhuset som mötesplats för Genarpsborna. 2. Belysningsåtgärder i Centrumparken. Medborgarhuset som mötesplats i Genarp 16 föreningar i Genarp har skrivit till kommunstyrelsen och påpekat underhållsbehov och förslag till förbättringar för Medborgarhuset. Detta för att Medborgarhuset ska kunna fungera som en modern och tillgänglig lokal för Genarpsbor och föreningar. Bland annat har följande tagits upp i skrivelsen: 1. Köksutrustningen och tekniken i möteslokalerna är dåligt underhållna. 2. Tidigare dyr hyreskostnad för föreningar och privatpersoner. Hyran har nu nästan halverats och det behöver marknadsföras till Genarpsborna så att de blir medvetna om den nya och lägre hyreskostnaden. 3. Lokalerna används och hyrs ut i för liten utsträckning. 4. Marknadsföring av Medborgarhuset för att attrahera nya hyresgäster, samt för att profilera Medborgarhuset som mötesplats för Genarpsborna. 5. Det finns ingen koppling mellan Medborgarhuset, parken bakom huset och Risens naturreservat.
3(5) 6. Huset behöver moderniseras i sin funktion och sitt utseende. Husets ritningar behöver ses över för att undersöka om det finns utrymme för förnyelse. Exempelvis en mindre anonym entré. Arbetsgruppen diskuterar en framtida utveckling av Medborgarhuset. Kent Ratcovich beskriver att kopplingen mellan Medborgarhuset, parken och entrén till naturreservatet Risen kan med fördel utvecklas och beskrivas i det kommande planprogrammet för Genarps centrum. Medborgarhuset hyrs ut i stor utsträckning till föreningar från Genarp, men även kommunala förvaltningar hyr huset för olika möten och konferenser. Uthyrningen till privatpersoner kan ökas. Kostnaden för Medborghusets lokaler upplevs inte som så betungande efter prisändringen från och med årsskiftet 2017/2018. Det finns nu möjlighet att betala dygnshyra. Att det enbart kostar 2 500 kronor att hyra stora salen per dygn upplevs som positivt och därmed borde det gå att öka uthyrningsfrekvensen till privatpersoner. Arbetsgruppen arbetar med att ta fram förslag till olika förbättringsåtgärder för Medborgarhuset enligt följande: 1. Allmän uppfräschning av Medborgarhuset behövs både invändigt och utvändigt. En underhållsplan för fastigheten önskas. 2. Fasaden behöver målas och putsas upp. 3. Köket behöver byggas om och byggas till med större kapacitet. Gäller även porslin och redskap. Det behövs en inventering av vilka redskap som finns i köket idag. 4. Ny och mer välkomnande entré behövs. Som det är idag är det svårt att få en uppfattning om vilken verksamhet som finns i lokalen. Utomhusmiljön behöver fräschas upp genom växter och belysning. 5. För att knyta ihop Medborgarhuset tillsammans med parken är det lämpligt med en utgång/entré från den stora salen. Ett trädäck på utsidan mot parken som hänger ihop med den nya entrén hade skapat möjlighet att flytta ut verksamhet utanför huset, samt även skapat möjlighet till att människor och besökare kan sitta ute. På så sätt utvecklas en mötesplats som både hänger ihop ut- och invändigt. 6. Utemiljön kring Medborgarhuset behöver utvecklas generellt. Förslag på servicestation för cyklar vid Medborgarhuset. Likaså en informationstavla med samlad information om Genarps naturområden. 7. För att få ett samband mellan Medborgarhuset, parken och naturreservatet Risen: 1. En tydlig ingång mot Risen från parken. 2. Bättre skyltat ute vid vägen så att besökare hittar till Risen.
4(5) 8. Ventilationen i lokalen är undermålig och väsnas. Oljudet hörs främst i den stora salen. 9. Det finns brister i den tekniska utrustningen för ljud och bild i den stora salen. Annika, verksamhetschef på biblioteket, ska ta fram en enkel och manual. Problemet är att det är många personer som använder utrustningen och det är lätt att dra ut sladdar och ändra inställningar. 10. Nya gardiner, belysning och färg kan hjälpa till att göra den stora salen mer attraktiv och på så sätt öka uthyrningsfrekvensen av salen. 11. Scenen i stora salen är en säkerhetsrisk. Den lutar så att folk har fallit omkull. 12. Foajé- och garderobsutrymmen behöver ses över. Idag blir det trångt att hänga av sig ytterkläder vid större möten. En allmän uppfräschning av toaletter behövs. 13. Medborgarhusets faciliteter behöver marknadsföras för att kunna hyra ut den stora salen till privatpersoner. Biblioteket ska försöka sprida informationen om uthyrningsmöjligheter i sina kanaler, samt i den interna facebookgruppen för Genarp. Genarps byalag ska försöka sprida informationen via sina kanaler. Eventuellt kan även möjligheten till att ta in catering vid möten i Medborgarhuset marknadsföras. Ett möte med serviceförvaltningen som äger Medborgarhuset och kulturoch fritidsförvaltningen som hyr huset ska genomföras våren 2018. Under mötet kommer arbetsgruppen synpunkter på förbättringsförslag diskuteras. Vid det tillfället ska även företrädare för arbetsguppen medverka. Gunnar Jönsson, Per Sköld, Kent Petersson och Siv Andersson har möjlighet att delta. Ulrika bokar in ett möte. Arbetsgruppen ska även se över möjligheten att söka externa medel via projektansökningar för att genomföra eventuella renoveringar/förbättringar i Medborgarhuset. Möjlighet att söka externa projektmedel Tommy Bengtsson presenterar vilka olika program och fonder det finns möjlighet att söka extern finansiering från. Följande lämpliga fonder och program finns: Leader Landsbygdsprogrammet Sparbanksstiftelsen Allmänna arvsfonden Europa för medborgarna Stiftelser http://www.arvsfonden.se/andra-fonder Se bifogad PDF.
5(5) Belysning i Centrumparken Tekniska förvaltningen, natur och park kontoret, har börjat skissa på ett förslag för belysningsåtgärder i Centrumparken. Kent Petersson från arbetsgruppen kommer att besöka utvecklingsprojektets möte i Genarp den 13 februari. Detta för att undersöka möjligheten att skriva/lämna en projektansökan för arbetsgruppen om belysningsåtgärder/förbättringsförslag avseende Centrumparken. Tommy Bengtsson och Ivar Sjögren kommer att fungera som stöd i skrivandet av projektsansökan. Sparbanksstiftelserna är lämpliga att söka pengar från eftersom de har ett enkelt ansökningsförfarande. Ansökningsperioden är under mars månad 2018. Övriga frågor Projekt Fokus Genarp kommer att redovisas genom en slutrapport, samt genom att arbetsgrupperna och styrgruppen medverkar under Genarpsdagarna. Nästa möte: Onsdagen den 28 mars kl. 18-21 i Medborgarhuset i Genarp Protokollförare: Tommy Bengtsson och Eva-Marie Johnson