Sammanträdesprotokoll 1(16) Plats och tid ande Övriga närvarande Kommunhuset, konferensrummet hos barn- och utbildningsförvaltningen, klockan 16.00 18.45 Ulf Olofsson (C), ordförande Thommy Ukkonen (S) Ulrica Persson (V) Jenny Larsson Björnberg (S) tjänstgörande ersättare Ingela Andersson, förvaltningschef Annica Hanses, ekonom 23-29 Maria Hellgren, sekreterare Ulrica Persson (V), ersättare Jenny Larsson Björnberg (S) Justeringsdatum Tisdagen den 30 april 2013 Underskrifter Sekreterare 23-35 Maria Hellgren Ordförande Ulf Olofsson Ulrica Persson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens barn- och Datum då anslaget sätts upp 2013-05-02 Datum då anslaget tas ned 2013-05-24 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen Maria Hellgren
Sammanträdesprotokoll 2(16) Innehållsförteckning 23 Ändring i föredragningslistan 3 24 Budgetuppföljning 31 mars 2013 4 25 Redovisning av delegationsbeslut 5 26 Meddelanden/Rapporter 6 27 Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel 8 28 Revidering av skolskjutsreglementet 9 29 Bildande av stor-nvu - motion 10 30 Val av ersättare i Folkhälsorådet 11 31 Representation vid skolavslutning 12 32 Övrig fråga Kostnadsfri undervisning 13 33 Övrig fråga - Ledigheter 14 34 Förste lärare (extra ärende) 15 35 Skolgårdar (extra ärende) 16
Sammanträdesprotokoll 3(16) 23 Ändring i föredragningslistan Föredragningslistan ändras på följande sätt: Extra ärende Förste lärare tas upp som ärende 13. Extra ärende Skolgårdar tas upp som ärende 14.
Sammanträdesprotokoll 4(16) 24 Budgetuppföljning 31 mars 2013 Förbrukningen per sista mars visar på ett nollresultat för helåret 2013. Barn- och et BUDGET PROGNOS helår 2013 Avvikelse Barn- och et 226 000 226 000 0 Barn- och utbildningsförvaltning 3 563 000 3 563 000 0 Skolmåltider 4 718 000 4 718 000 0 Skola 45 213 000 45 213 000 0 Fritids 2 196 000 2 196 000 0 Förskola 23 587 000 23 587 000 0 Förskoleklass 2 062 000 2 062 000 0 Särskola 4 305 000 4 305 000 0 Musikskola 1 952 000 1 952 000 0 Asylsökande 582 000 582 000 0 Familjecentral 37 000 37 000 0 Summa Barn- och et 88 441 000 88 441 000 0 sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-08 Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 5(16) 25 Redovisning av delegationsbeslut Dnr 2013.0002.600 Nr 5 Bidrag till fristående förskolor för år 2013 sdatum 2013-03-18 Delegat Ulf Olofsson 6 Remissvar angående Ansökan från Davidsbogård AB om godkännande som huvudman för en fristående grundskola i Norbergs kommun. 2013-04-08 Ulf Olofsson 7 Avstängning på grund av obetalda räkningar. 2013-03-27 Ingela Andersson Barn- och et tar del av redovisade delegationsbeslut Akt
Sammanträdesprotokoll 6(16) 26 Meddelanden/Rapporter Meddelanden Bevara Norbergs skolor 2013-03-04 Namninsamling Kommunfullmäktige 2013-03-18 2 Inkomna medborgarförslag 4 Flytt av Kärrgruvans skola Skolinspektionen 2013-04-02 - Anmälan angående skolsituationen för en grundskoleelev vid Kärrgruvans skola i Norbergs kommun. Dnr 41-2011:4773 Centrala samverkansgruppen 2013-04-03 Protokoll 2013-03-27 Skolinspektionen 2013-04-04 Skolinspektionen genomför inspektion av asylsökande barns utbildning. Dnr 402-2013:227 V-Dala Miljö & Bygg 2013-04-15 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000765, Kärrgruvans skola) V-Dala Miljö & Bygg 2013-04-15 Kontroll enligt livsmedelslagstiftningen (2012-000224, Blåsippans förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 2013-04-11 Tillsynsprotokoll (107.2013.00107.5378, Skogsgläntans förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 2013-04-11 Tillsynsprotokoll (107.2013.00108.5379, Blåsippans förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 2013-04-11 Tillsynsprotokoll (107.2013.00110.5381, Källgårdens förskola) Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund 2013-04-11 Tillsynsprotokoll (107.2013.00112.5383, Treklöverns förskola)
Sammanträdesprotokoll 7(16) 26 (forts.) Barn- och utbildningschefens muntliga rapporter: o Betygsresultaten för 2012 gör att Norberg hamnar på 28:e plats när det gäller hur många elever som godkänts i samtliga ämnen. o Idag har vi 13 elever från HVB-hemmet inskrivna i särskild undervisning. o Det har kommit fler asylsökande till Bolagshagen. o Förhandling har hållits inför sammanslagningen av barn- och utbildningsförvaltningen och kultur-, idrotts-, och fritidsförvaltningen från den 1 juli 2013. Barn- och et har tagit del av meddelanden och rapporter.
Sammanträdesprotokoll 8(16) 27 Systematiskt kvalitetsarbete - årscykel Dnr 2013.0007.600 Revideringar i huvudmannens systematiska kvalitetsarbete har gjorts enligt uppdrag av kommunstyrelsens barn- och Barn- och et bordlade ärendet till sammanträdet den 22 april. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-02-27, Årscykel för huvudmannens kvalitetsarbete och Sammanställning av Huvudmannens ansvarsområden i sammandrag från Skolverkets Allmänna råd om systematiskt kvalitetsarbete Barn- och et godkänner förvaltningens förslag. Akt
Sammanträdesprotokoll 9(16) 28 Revidering av skolskjutsreglementet Dnr 2013.0011.623 Norbergs kommuns Riktlinjer för skolskjuts gällande förskoleklass och grundskola reviderades senast 2007 och en ny revidering behöver göras för att anpassas till de förändringar i elevantal och minskat antal skolenheter som skett under senare år. Skollagen från 2011 har skärpts angående rätten till skolskjuts. Avtalet med den entreprenör som handhar skolskjutsarna gäller till och med 2014-06-30. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-03 med bilagor. Förvaltningen ges i uppdrag att färdigställa ett reviderat förslag till sammanträdet den 27 maj 2013. Akt
Sammanträdesprotokoll 10(16) 29 Bildande av stor-nvu - motion Dnr 2013.0012.610 En motion om bildande av stor-nvu en för Fagerstas, Norbergs och Skinnskattebergs kommuner gemensam organisation för grund- och gymnasieskolan samt vuxenutbildningen har inkommit. För ärendets beredning remitteras förslaget till de berörda kommunerna för yttrande. (Motionen inkom den 20 september 2012.) sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-08 med bilagor. Barn- och et rekommenderar att frågan tas upp i KSOgruppen för beslut om gemensam utredning tillsammans med Fagersta och Skinnskatteberg. Kommunstyrelsen Akt
Sammanträdesprotokoll 11(16) 30 Val av ersättare i Folkhälsorådet Dnr 2011.0009.600 Frida Jansson har avsagt sig som ledamot i kommunstyrelsens barn- och den 7 januari 2013 Hon är av utskottet vald som ersättare i Folkhälsorådet. Då hon inte längre är ledamot i barn- och et föreslås kompletteringsval till ersättare i Folkhälsorådet. Barn- och et väljer att utse Thommy Ukkonen (S) till ersättare i Folkhälsorådet. Folkhälsorådet Thommy Ukkonen Akt
Sammanträdesprotokoll 12(16) 31 Representation vid skolavslutning Barn- och et brukar ha representanter med vid skolornas läsårsavslutningar. Ärendet bordläggs och tas upp på sammanträdet den 27 maj 2013.
Sammanträdesprotokoll 13(16) 32 Övrig fråga Kostnadsfri undervisning Då skolan ska ha kostnadsfri undervisning får inte avgifter tas ut vid till exempel utflykter. Frågan ställdes om möjligheten finns att öppna ett konto för frivillig insättning av pengar för att täcka utgifter så att alla barn kan följa med på utflykter. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att undersöka om det är en möjlig lösning. Barn- och utbildningschefen har ställt frågan till förvaltningsekonomen som tagit reda på om det är möjligt. Kommunen lyfter momsen för kostnader som betalas med kommunala medel. För betalningar med medel från privatpersoner kan momsen inte lyftas. En sammanblandning av dessa båda skulle innebära många manuella insatser för att hanteras korrekt och är därför inte att rekommendera. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-08. Barn- och utbildningschefen får i uppdrag att ta upp frågan om ett sponsorkonto med ekonomichefen.
Sammanträdesprotokoll 14(16) 33 Övrig fråga - Ledigheter En ledamot tog upp att det är svårt att ta ledigt för elever under vårterminen då provperioden för nationella prov är 10 veckor i årskurs 3. Barn- och utbildningschefen fick i uppdrag att diskutera möjligheten att fastställa datum för provtillfällena för att möjliggöra utrymme för att ta ledigt. Barn- och utbildningschefen har diskuterat frågan med rektor, som kommer att se över möjligheten att fastställa datum för provtillfällena. sunderlag Tjänsteskrivelse 2013-04-08 Barn- och et godkänner rapporten.
Sammanträdesprotokoll 15(16) 34 Förste lärare (extra ärende) Dnr 2013.0015.600 Statsbidrag för karriärtjänster för lärare kan sökas hos Skolverket. Barnoch utbildningschefen kommer att ansöka om bidrag för de två förste lärare som Skolverket tilldelat Norbergs kommun. Barn- och et godkänner att ansökan görs för två stycken förstelärare. Akt
Sammanträdesprotokoll 16(16) 35 Skolgårdar (extra ärende) Dnr 2013.0016.609 Barn och et ser stora behov av att förnya skolgården på framförallt Källskolan. Till hösten kommer elevantalet där stiga än mer och redan nu ser vi att konflikter ofta uppstår på grund av att skolgården inte inbjuder till konstruktiv lek på det sätt man skulle önska. Samtidigt vet vi att NVK:s budget inte tillåter detta i dagsläget. Flera föräldrar och lokala företag har erbjudit sig att hjälpa till med detta. Utskottet önskar därför att NVK tillsammans med skolgårdsgruppen undersöker vilka åtgärder som eventuellt skulle kunna utföras kostnadsfritt av lokala företag och föräldrar. Barn- och et önskar att NVK kontaktar skolgårdsgruppen och undersöker vilka åtgärder som eventuellt skulle kunna utföras kostnadsfritt av lokala företag och föräldrar. NVK Akt