2018-02-20 1 (23) Plats och tid Sammanträdesrum 3, kl. 15.30-17.35 Sammanträdet ajourneras kl. 16.25-16.45 Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Sören Eriksson (S), 1:e vice ordförande Monica Toll (S) Maria Brihall (VF), ordförande Carina G Hördegård (C), 2:e vice ordförande Göran Martinsson (C) Lars Inge Lundgren (VF), tj. ersättare Staffan Eriksson (C), tj. ersättare Leif Brandt (S) Birgitta Waller (S) Claes-Göran Nyrén (L) Stewe Jonsson, förvaltningschef Anneli Bergström, sekreterare Mats Källqvist, fritidskonsulent 12-16, (kl. 15.30-15.50) Monica Toll (S) Kultur- och fritidsförvaltningen 2018-02-27 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 12-25 Anneli Bergström Ordförande Maria Brihall (VF) Justerare Monica Toll (S)
2018-02-20 2 (23) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2018-02-20 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2018-02-28 Datum för anslagets nedtagande 2018-03-22 Anneli Bergström
2018-02-20 3 (23) 12 Dnr 2017/KU0026 Särskilda bidrag 2018 SISU Idrottsutbildarna Småland s beslut SISU Idrottsutbildarna Småland beviljas ett bidrag om 60 000 kronor. SISU Idrottsutbildarna Småland är idrottens studieförbund och utbildningsorganisation för idrotten i Småland. stödjer SISU:s verksamhet på ett sätt som avviker något från rutinerna för övriga studieförbund. Samarbetet mellan SISU och kultur- och fritidsförvaltningen har pågått under många år. Bland projekt och aktiviteter kan nämnas idrottsskolan, fotbollsskolan, Olympic Day, Sund, Stark, Smart Senior, Rena Gym och VetlandaModellen. Utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte detta samarbete utvecklats till vad det är idag. SISU är en viktig samarbetsorganisation vid ett flertal årliga projekt och aktiviteter tillsammans med föreningslivet. ger SISU Idrottsutbildarna Småland ett bidrag om 60 000 kronor. Beslutet skickas till SISU Idrottsutbildarna Småland
2018-02-20 4 (23) 13 Dnr 2017/KU0023 Särskilda bidrag 2018 - Idrottsskolan s beslut Vetlanda Idrottsskola beviljas ett bidrag om 20 000 kronor. Vetlanda Idrottsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 13 idrottsföreningar, söker för sin verksamhet 2018 ett bidrag om 20 000 kr. Idrottsskolan utgör för många barn en möjlighet att testa på många olika idrotter, både lagidrotter och individuella sporter. Idrottsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Idrottsskolan har pågått i närmare 10 år och utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte denna verksamhet utvecklats till vad den är idag. ger Vetlanda Idrottsskola ett bidrag om 20 000 kronor. Beslutet skickas till Idrottsskolan
2018-02-20 5 (23) 14 Dnr 2017/KU0021 Särskilda bidrag 2018 Vetlanda Fotbollsskola s beslut Vetlanda Fotbollsskola beviljas ett bidrag om 60 000 kronor. Vetlanda Fotbollsskola, som är en samarbetsorganisation mellan 12 fotbollsföreningar, söker för sin verksamhet 2018 ett bidrag om 60 000 kr. Fotbollsskolan utgör för många barn och ungdomar en mycket viktig och återkommande sommarlägerverksamhet. Fotbollsskolan har ett bra samarbete med Erikshjälpen som medverkar till att barn i familjer med ekonomisk utsatthet kan delta i fotbollsskolan. Fotbollsskolan har pågått i drygt 30 år och utan Vetlanda kommuns positiva inställning och ekonomiska stöd hade inte denna sommarlägerverksamhet utvecklats till vad den är idag. ger Vetlanda Fotbollsskola ett bidrag om 60 000 kronor. Beslutet skickas till Vetlanda Fotbollsskola
2018-02-20 6 (23) 15 Föreningsbidrag, fritidssektorn s beslut Föreningsbidrag för fritidssektorn beviljas, att fördelas enligt förslaget. Föreningar som lyder under fritidssektorn söker medlemsbidrag, lokalbidrag och aktivitetsbidrag. För att vara berättigad att få ekonomiskt stöd ska föreningarna följa kultur- och fritidsnämndens fastställda bestämmelser. En fullständig ansökan ska innehålla verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, revisionsberättelse och handling som bekräftar antalet aktiviteter eller sammankomster. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att bevilja bidrag enligt följande sammanställning: Idrottsföreningar 2017 2018 Björkö Enduroklubb 22 400 18 060 Björkö Friskvård 2 090 510 Björkö GoIK 44 276 43 946 Björkö Skytteförening 7 650 7 590 Boro/Vetlanda HC 51 800 51 270 Bäckseda IF 127 640 120 100 Bäckseda Skytteförening 18 470 18 370 Ekenässjöns IF 100 075 82 935 Farstorps IK 54 500 54 470 FC Vetlanda Dam 8 480 8 620 Friskis o Svettis 90 650 51 110 Holsby SK 106 675 106 815 Hultanäs Sport- o Fritidsklubb 10 390 20 750 Hvetlanda Boule Club 6 280 5 290 Hvetlanda GIF 182 275 193 625 Hvetlanda Gymnastikförening 30 160 33 410 Hvetlanda Simsällskap 41 690 41 730 Hvetlanda Skidklubb 40 120 23 240 Hvetlanda Skyttegille 20 025 20 025 Korsberga Skytteförening 1 590 1 590 Kvillsfors IF 73 640 36 110 Landsbro IF/Fotboll 63 880 58 050 Landsbro IF/Skidklubb 149 650 185 086 MKF Apollo 6 730 6 700 Myresjö Bangolfklubb 12 320 11 890 Myresjö IF 117 570 122 070
2018-02-20 7 (23) 15 forts Myresjö/Vetlanda FK 17 030 28 310 Myresjö Pistolskytteklubb 3 180 3 000 Njudungens Skytteförening 10 645 10 615 Näsby Skytteförening 10 380 10 580 Näshults IF 56 960 55 710 OK Bävern 105 480 101 710 OK Njudung 92 295 102 235 Old Barn Dart Club 1 300 Pauliströms IF 36 230 35 560 Pauliströms/Järnforsens MCK 18 020 18 050 Ramkvilla Golfklubb 25 905 34 180 Sjunnens Alpina Klubb 12 550 11 380 Skede IF 82 220 81 230 Skede Skytteförening 7 440 7 310 Skirö AIK 48 795 59 315 Skirö-Nävelsjö Bandysällskap 1 110 Smålands Trädgårds Boule Club 1 334 1 334 TK 77 112 290 115 240 Vetlanda Alpina klubb 7 920 5 130 Vetlanda Bandyklubb 41 290 35 560 Vetlanda Bordtennisklubb 7 091 8 730 Vetlanda Bowling Club 2 260 2 400 Vetlanda Bågskytteklubb 19 981 40 855 Vetlanda FF 139 855 138 985 Vetlanda Golfklubb 135 640 143 000 Vetlanda Handbollförening 27 290 27 990 Vetlanda Innebandy 48 700 48 650 Vetlanda Jujutsu Klubb 4 890 4 890 Vetlanda Motorsällskap 84 205 84 385 Vetlanda Pistolklubb 5 280 Vetlanda Rally & Racing Club 10 710 14 475 Vetlanda Sportskytteklubb 16 410 20 860 Vetlanda Tennisklubb 141 380 138 860 Vetlanda United 1 640 5 630 Vetlandaortens Ryttarförening 177 520 176 650 Ädelfors IF 58 325 58 295 Örjansklubben/Ramkvilla IF 34 910 35 630 Österkorsberga IF 81 935 77 170 3 080 122 3 068 566
2018-02-20 8 (23) 15 forts Handikappföreningar Hjärt- och Lungsjukas förening 3 160 1 900 Höglandets Diabetesförening 2 240 3 260 Hörselskadades förening 900 Vetlanda FUB 15 900 15 980 Vetlanda Handikappidrottsförening 3 520 3 360 Vetlanda-Sävsjö Reumatikerförening 18 600 18 820 44 320 43 320 Nykterhetsföreningar IOGT-NTO Juniorförening 2 580 Lf 4146 Standard av IOGT-NTO 30 750 30 750 Lokalför. 306 Fridsam av IOGT-NTO 37 200 37 560 70 530 68 310 Frikyrkliga organisationer Björkö UV-scoutkår 5 915 5 605 Bäckseda Missionsförsamling 13 650 12 800 Equmenia Ekenässjön (SMU) 44 215 44 775 Equmenia Vetlanda (Vetlanda SMU) 45 555 45 285 Holsby Frikyrkoförsamling 42 975 43 005 Hultanäs Missionsförsamling 7 255 7 185 Korsberga Alliansförsamling 13 990 Korsberga Filadelfiaförsamling 22 690 Korskyrkans Ungdom (Vetlanda MKU) 31 980 31 980 Kvillsfors Filadelfiaförsamling 26 445 26 445 Equmenia Kvillsfors (Kvillsfors Missionsförsamling) 27 860 29 020 Landsbro Alliansförsamling 14 740 14 730 Marmelunds Missionsförs./Juniorför. 14 460 14 430 Myresjö Östra Missionsförsamling 12 000 12 000 Nye/Farstorps Missionsförsamling 35 210 34 800 Nygårdskyrkan 24 960 24 930 Kolamyra-Tonår, Nygårdskyrkan 1 620 2 560 Pingstkyrkan, Ekenässjön 25 260 25 250 Pingstförsamlingen, Landsbro 22 350 21 980 Pingstförsamlingen, Vetlanda 54 880 55 570 Skirö Missionsförsamling 7 125 7 125 Stocksbergskyrkan, Korsberga 13 900 Vetlanda Alliansförsamling Ungdom 47 540 45 820 Åmjölkesbo Missionsförsamling 9 150 9 150 Ödshults Missionsförsamling 11 996 11 396 563 821 539 741
2018-02-20 9 (23) 15 forts Lokalhållande Alseda Bygdegård- och byalagsförening 16 950 16 950 Byalaget i Nye 5 625 Byestad-Flugeby byförening 6 000 6 000 Byggn.föreningen Folkets Hus o Park 106 525 106 525 Bäckaby Hembygds- och sockenförening 26 890 26 890 Flenshults Bygdeförening 3 060 3 060 Folkets Husföreningen, Vetlanda 18 375 18 375 Ingaboda Bygdegårdsförening 21 300 21 300 Intresseföreningen för Eckerda Missionshus 6 750 6 750 Korsberga Bygdegårdsförening 28 390 27 520 Landsbro IF / Parken 45 150 45 150 Näshults Hembygdsförening 26 550 27 750 Nävelsjö Bygdsgårdsförening 36 600 36 600 Skirö Sockens Bygdeförening 49 200 50 490 Skärbäcks kultur- och turistförening 7 875 7 995 Södra Solberga Sockenstuga 13 650 13 650 Årsets Bygdegårdsförening 25 725 25 725 438 990 446 355 Övriga organisationer Björköortens Jaktvårdsförening 6 420 6 660 Frami Islandshästförening 480 Friluftsfrämjandet 92 265 113 855 Glada Hästgänget, Myresjö 4 420 4 350 Hjältaryds Ridklubb 3 210 3 300 Karlstorps Bastuförening 1 200 1 200 Korsberga Badhusförening 2 925 2 929 Korsberga Jaktvårdsförening 12 225 13 025 Korsberga Scoutkår 15 900 15 230 Korsberga Vi Unga Förening 2 070 5 980 Landsbroortens Jaktvårdsförening 8 010 Njudungs Brukshundklubb 11 460 11 430 Njudungsfiskarna 11 460 11 850 Saljenbygdens Jaktvårdsförening 11 280 10 750 Södra Solberga Badhusförening 8 950 8 530 Södra Solberga Vi Unga 5 650 3 430 Vetlanda Brukshundklubb 8 220 8 370 Vetlanda Ornitologiska Klubb 3 060 Vetlanda Scoutkår 23 550 22 710 Vetlandaortens Jaktvårdsförening 7 125 232 275 251 204 Summa total 4 430 058 4 417 496
2018-02-20 10 (23) 15 forts beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget.
2018-02-20 11 (23) 16 Investeringsbidrag 2018 s beslut Investeringsbidrag beviljas, att fördelas enligt förslaget. Prioriterade områden för investeringsbidrag under bidragsåren 2015-2018 har varit ansökningar som riktar sig till föreningar med barn- och ungdomsverksamhet samt till föreningar som i samverkan med Vetlanda kommun, eller i egen regi, vill skapa nya förutsättningar för spontanidrott. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att bevilja investeringsbidrag enligt följande sammanställning: Investeringsbidrag, ansökningar 2017 för utbetalning februari/mars 2018 Förening Avser Kostnad Sökt belopp Föreslaget belopp Alseda Hembygdsförening Anslutning av vatten och avlopp 625 000 25 000 Byestad-Flugeby Byförening Bäckseda IF Hvetlanda Gymnastikförening Renovering av föreningslokal för att möjliggöra fler aktiviteter under vinterhalvåret för byns uppväxande barn och ungdomar. Renovering av två vattenskadade omklädningsrum. Större delen av kostnaden kommer att täckas av försäkringen. Nytt tumblingolv (ca 100.000 kr), 2 kilar (ca 13.000 kr/st), 1 flickiskudde (ca 4000 kr). 90 000 30 000 15 000 375 000 35 000 130 000 55 000 Karlstorps Bastuförening Renovering av bastu 100 000 Landsbro IF Skidklubb Nya konstsnöenheter och ny sjöpump. 390 000 195 000 70 000
2018-02-20 12 (23) 16 forts Förening Avser Kostnad Sökt belopp Föreslaget belopp MFK Apollo Modellflygklubb Elservis för modellflygbana samt elinstallation i klubbstuga. Detta för att säkerställa föreningens verksamhet samt på sikt återuppta ungdomsverksamhet. 97 000 48 000 Myresjö IF Ny belysning på Myrvalla. 186 000 70 000 Näsby Hembygdsförening Pingstförsamlingen, Vetlanda Powerhouse Solshesters MCK Vetlanda FF Vetlanda Racketklubb Vetlandaortens Ryttarförening Nya möbler, byte av ytterdörr, omläggning av golv. Iordningställande av ungdomslokaler. Upprustning av befintlig skatepark. Ljud/akustikbehandling av betonghall. Nybyggnad av klubbhus/samlingsplats. Underhåll/renovering av samlingslokal och omklädningsutrymmen. Nybyggnation av padeltennishall. Träningsmaterial till Ridskolan. Renovering av utrymme för träningsmaterial. Inköp av hjärtstartare. 73 000 25 000 10 000 45 000 15 000 120 000 60 000 50 000 75 000 37 000 35 000 370 000 185 000 75 000 5 400 000 50 000 50 000 90 000 45 000 45 000 Summa 8 166 000 700 000 525 000 beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Beslutet skickas till berörda föreningar
2018-02-20 13 (23) 17 Redovisning Synpunkt Vetlanda s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Inkomna synpunkter till kultur- och fritidsförvaltningen redovisas varje månad. För perioden 30 december 2017 21 januari 2018 redovisas två synpunkter ett förslag och en fråga. Fördelningen av synpunkterna per verksamhet ser ut enligt följande: Fritid 1 Bad & Gym 1 Redovisningen noteras till protokollet.
2018-02-20 14 (23) 18 Redovisning 2017 Bad & Gym s beslut Redovisningen noteras till protokollet. Förvaltningschef Stewe Jonsson ger en redovisning av Bad & Gyms verksamhet sedan kommunen tog över ansvaret 1 juli 2016. Budgetförutsättningarna för 2017 var att kommunen skulle spara 1,6 mnkr, resultatet blev 1,8 mnkr. Snittsiffran på antalet besökande på röda dagar är 98 personer. Snittet på lördagar/söndagar är 47 personer. Redovisningen noteras till protokollet.
2018-02-20 15 (23) 19 Dnr 2017/KU0016 Särskilda bidrag 2018 Näsby föreläsningsförening s beslut Näsby föreläsningsföreningen beviljas ett bidrag om 10 000 kronor. Föreningen ska under 2018 anordna minst sex föreläsningar. Näsby föreläsningsförening söker stöd om 10 000 kronor för att kunna arrangera offentliga föreläsningar. Föreningen har sedan 1951 bedrivit föreläsningsverksamhet. 2009 drogs det statliga stödet in och därmed upphörde många föreläsningsföreningar runt om i Sverige. Sedan 2012 har föreläsningsföreningen fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Föreningen är stabil och varaktig, den enda i sitt slag i Vetlanda kommun. Föreningen har i snitt 40 åhörare på föredragen och utöver Näsbybor kommer publik från andra delar av kommunen för gemenskap och bildning. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs föreningens fortsatta verksamhet. ger Näsby föreläsningsföreningen ett bidrag om 10 000 kronor. Föreningen ska under 2018 anordna minst sex föreläsningar. Beslutet skickas till Näsby föreläsningsförening
2018-02-20 16 (23) 20 Dnr 2017/KU0024 Särskilda bidrag 2018 - Njudungsorkestern s beslut Njudungsorkestern beviljas ett bidrag om 50 000 kronor. Föreningen ska som motprestation 2018 spela den 30 april, 6 juni och 23 december. Föreningen Njudungsorkestern söker stöd för att kunna hålla föreningen med dirigent. Sedan 2014 har Njudungsorkestern fått stöd från kultur- och fritidsnämnden. Genom föreningens ideella arbete och med ekonomiskt stöd från kultur- och fritidsnämnden möjliggörs orkesterns fortlevnad. Föreningen var tidigare starkt bekymrad för dess fortsatta existens men har tack vare sin nya orkesterledare fått ett uppsving och en positiv utveckling. Njudungsorkestern är av särskild vikt för Vetlanda kommun. ger Njudungsorkestern ett bidrag om 50 000 kronor. Föreningen ska som motprestation 2018 spela den 30 april, 6 juni och 23 december. Beslutet skickas till Njudungsorkestern
2018-02-20 17 (23) 21 Särskilda bidrag 2018 - Föreningsbidrag s beslut Föreningsbidrag att fördelas enligt förslaget beviljas med den ändringen att ordet ospecificerat tas bort i texten under rubriken Oförändrade bidrag. har beslutat om nya bidragsbestämmelser. Dessa hinner dock inte träda i kraft innan nämnden ska ta beslut om fördelning av bidragen 2018. Därför behöver vissa bidragsbeslut tas som Särskilt beslut under 2018, och de tas då enligt förslaget om nya bidragsbestämmelser. Medel till de höjda bidragen fördelades till kultur- och fritidsförvaltningen av budgetberedningen inför 2018. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om följande bidrag: Höjda bidrag: Ramkvilla Golfklubb: 27 000 kronor för Golfanläggning 9 hål. Friluftsfrämjandet: 70 000 kronor för Skidanläggning, alpin med konstsnö. Landsbro IF Skidklubb: Totalt 70 000 kronor för Skidstadion längd, för tävling, samt Konstsnöanläggning längd, med kapacitet för minst 2,5 km. Anpassade bidrag: OK Bävern: 10 000 kronor (4 kronor per meter) för Elljusspår med skidspår, där Vetlanda kommun står för elabonnemang och förbrukningsel. Hvetlanda Skidklubb: 8 100 kronor (2 kronor per meter) för Elljusspår med skidspår, där Vetlanda kommun står för all drift av spåret förutom läggning av skidspår. OK Njudung: Totalt 12 500 kronor varav 10 000 kronor (1 krona per meter) för Elljusspår med skidspår, där Vetlanda kommun står för all drift av spåret förutom läggning av skidspår, och också håller med maskiner och drivmedel för läggning av skidspår. Föreningen får också 2 500 kronor i Särskilt bidrag för utstakning av spår. Oförändrade bidrag: Vetlanda Folkets park: Totalt 70 000 kronor för Friluftsteater under tak med bänkar samt Friluftsdansbana (inklusive scen) med tak, samt ospecificerat Särskilt bidrag på 42 000 kronor). Björkö Enduroklubb: 4 500 kronor för Endurobana, mountainbikebana.
2018-02-20 18 (23) 21 forts beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget. Yttrande Maria Brihall (VF) föreslår att ordet ospecificerat tas bort i texten under Oförändrade bidrag.
2018-02-20 19 (23) 22 Föreningsbidrag, kultursektorn s beslut Föreningsbidrag för kultursektorn beviljas, att fördelas enligt förslaget. Kulturföreningar söker lokalbidrag, medlemsbidrag, aktivitetsbidrag och vissa även kulturbidrag- framträdande på offentlig plats. För att vara berättigad att få ekonomiskt stöd ska föreningarna följa kultur- och fritidsnämndens fastställda bestämmelser. En fullständig ansökan ska innehålla verksamhetsberättelse, ekonomiskrapport och revisionsberättelse. 23 av 24 sökande uppfyller kraven för att få bidrag. Förvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden fattar beslut om att bevilja bidrag enligt följande sammanställning: Hembygdsföreningar 2018 2017 Alseda 16 530 16 530 Björkö 7 035 7 035 Fröderyd 8 400 8 400 Karlstorp 10 140 10 140 Lannaskede 5 490 5 940 Lemnhult 19 950 19 950 Myresjö 8 925 8 925 Näsby 29 115 29 115 Nävelsjö 11 805 11 805 Skede 15 570 15 240 Stenberga 10 275 10 275 Ökna 8 985 8 985 Musikföreningar 152 220 152 340 Bäckablås Wind Band 14 720 14 950 Ekenässjöns Missions k:a Musikkår 13 710 13 730 FM Brass 13 440 13 460 Njudungsorkestern 18 800 18 760 Hvetlanda Manskör 12 000 12 000 Bredbandet 13 000 14 030 Vetlanda Stråkförening 5 590 91 260 86 930
2018-02-20 20 (23) 22 forts Övriga föreningar Slättåkra kultur- och bygdeförening 9 375 9 375 Vetlanda konstförening 1 500 1 440 Highland Grand Dancers 12 000 12 000 Vetlanda Sportdansklubb 8 000 Östra Njudungs folkdanslag 12 000 12 000 Emådalens vikingar 720 34 875 43 535 Totalsumma 278 355 282 805 beslutar att fördela bidrag, enligt förslaget.
2018-02-20 21 (23) 23 Bokslut 2017 Kultur- och fritidssnämnd Bokslut 2017 för kultur- och fritidsnämnden godkänns. Förvaltningschef Stewe Jonsson redovisar bokslutet för 2017. Resultatet visar på ett överskott på 1 215 000 kronor. Investeringarna visar på en avvikelse på 346 000 kronor. I stort sett hela summan har begärts överflyttad till 2018. Måluppfyllelsen av nämndmålen redovisas också. Bokslut 2017 för kultur- och fritidsnämnden godkänns.
2018-02-20 22 (23) 24 Studieresa, fritidschefernas regionala nätverk i Jönköpings län tillsammans med ansvariga presidier s beslut s presidium tillåts åka på studieresa till Malmö den 24-25 maj 2018. Region Jönköpings län bjuder in till studieresa för fritidscheferna i Jönköpings län tillsammans med respektive nämndpresidium. Studieresan går till Malmö den 24-25 maj 2018.
2018-02-20 23 (23) 25 Information rekrytering museichef s beslut Informationen noteras till protokollet. Förvaltningschef Stewe Jonsson informerar om att till som ny museichef har anställts Åsa Törner. Åsa kommer att jobba 25 % från och med 1 mars och 100 % från och med 18 juni. 33 personer sökte tjänsten som museichef.