GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB ÅRSMÖTE 2018-02-24
INNEHÅLL Dagordning, förslag Verksamhetsberättelse 2018 Årsredovisning 01 01-31 12 2018 Revisionsberättelse 2018 Verksamhetsplan 2018 Rambudget 2018 Preliminär rambudget 2019 GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB Till medlemmar i Gislaved-Västbo BK KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Tid Lördagen den 24 februari 2018 kl 18.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Sedvanliga möteförhandlingar. Förslag till dagordning och årsmöteshandlingar finns tillgängligt på klubben senast sju dagar före årsmötet och delas ut på årsmötet. Varmt välkommen! Styrelsen/GVBK ÅRSMÖTESFEST KL 19.00! Efter årsmötet inbjuds medlem med respektive till Årsmötesfesten med dryck och förtäring. Ingen avgift för medlem och medlems respektive. Anmälan till Årsmötesfesten senast den 19 februari till Karin Lindh 0706 42 82 32. 2018 ÅRS MEDLEMSMÖTEN: Kallelse till medlemsmöte Tid 17 maj 2018 kl 18.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Program och dagordning publiceras på klubbens webbsida senast sju dagar före mötet. Välkommen! P Å M I N N E L S E! Kallelse till medlemsmöte Tid 6 oktober 2018 kl 14.00 Plats Klubbstugan i Mossarp Program och dagordning publiceras på klubbens webbsida senast sju dagar före mötet. Välkommen! 2
FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Mötets öppnande. 2. Fastställande av röstlängden. 3. Val av mötesordförande. 4. Lokalklubbsstyrelsens anmälan om protokollförare. 5. Val av två justerare tillika rösträknare, som tillsammans med mötesordföranden ska justera protokollet. 6. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av personer enligt 7 moment 2 i stadgarna. 7. Fråga om årsmötet har blivit stadgeenligt utlyst. 8. Fastställande av dagordningen. 9. Genomgång av: a. lokalklubbsstyrelsens verksamhetsberättelse inklusive rapport om uppfyllande av mål och uppdrag från föregående årsmöte, b. balans- och resultaträkning (Årsredovisning 2017) c. revisorernas berättelse. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om disposition av vinst eller förlust. 10. Beslut om ansvarsfrihet för lokalklubbsstyrelsen. 11. Genomgång av lokalklubbsstyrelsens förslag avseende: a. verksamhetsplan b. rambudget för innevarande verksamhetsår (2018) samt preliminär rambudget för det närmast följande verksamhetsåret (2019), c. medlemsavgift enligt 4 i stadgarna för närmast kommande verksamhetsår (2019), dvs klubbavgift för: ordinarie medlem familjemedlem d. andra ärenden samt motioner vilka lokalklubbsstyrelsen har bedömt kan ge konsekvenser för verksamhet eller ekonomi. 12. Beslut i ärenden enligt punkt 11. 13. Information om planerade aktiviteter i syfte att nå fastställda mål. 14. Val av lokalklubbsstyrelse enligt 8 moment 1 i stadgarna samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 15. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 9 i stadgarna. 16. Val av valberedning enligt 10 i stadgarna. 17. Beslut om omedelbar justering av punkterna 14-16. 18. Beslut om lokalklubbsstyrelsens förslag i ärenden samt motioner som inte behandlats under punkt 13. 19. Genomgång av handlingar till distriktsfullmäktige. 20. Övriga frågor för diskussion (inte beslut). 21. Mötets avslutande. Väcks vid årsmötet förslag i ett ärende som inte finns medtaget på dagordningen kan, om årsmötet så beslutar, ärendet tas upp till diskussion men inte till beslut. 3
GISLAVED-VÄSTBO BRUKSHUNDKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE Verksamhetsåret 2017 01 01-2017 12 31 STYRELSEN Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Ledamöter Suppleanter Brittmari Ulvås Mårtenson Solveig Karlsson Christine Edvinsson Karin Lindh Christina Josefsson Ewa Knutsson Reine Lindén Patrik Jönsson Bernt Lindsten ÖVRIGA FÖRTROENDEPOSTER Revisorer Bo Karlsson Ann-Charlotte Hilding Revisorssuppleant Valberedning Utbildningssektorn Tävlingssektorn Kök Stugvärd Carin Grönkvist Vakant Solveig Karlsson Christina Josefsson Bernt Lindsten Karin Lindh Britt-Marie Elbe Olle Bengtsson MÖTEN Följande möten har hållits under året: Ett årsmöte (25/2) Två medlemsmöten (18/5 och 7/10) varav ett föredrag om vård-/läshund. Tolv styrelsemöten inklusive konstituerande styrelsemöte (17/1, 1/2, 25/2, 28/2, 28/3, 25/4, 23/5, 8/8, 11/9, 2/10, 14/11, 12/12). Utbildningsmöte 13/11 med 8 personer medverkande. Samtliga möten är protokollförda utom utbildningsmötet. Dessutom har möten hållits i utbildnings- och tävlingssektorerna. 4
HUNDKURSER OCH ANDRA VIKTIGA HÄNDELSER UNDER ÅRET UTBILDNINGSVERKSAMHETEN Under våren och hösten har följande hundkurser genomförts: VÅREN 3 Kurser i Nose Work 2 Spårhelgskurser 1 Valpkurs 2 Agilitykurser 1 Vardagslydnad 1 Vardagslydnad tema Totalt har 72 deltagare plus instruktörer och medhjälpare deltagit i vårens hundkurser. HÖSTEN 2 agility 3 valpkurs 1 vardagslydnad 2 nosework Totalt har 57 deltagare plus instruktörer och medhjälpare deltagit i höstens hundkurser. Gemensam kursavslutning En gemensam avslutning för våren med ca 30 deltagare genomförde den 13 juni. Höstens gemensamma avslutning genomfördes den 4 oktober med ca 30 deltagare. Valpträffar Under året har 6 valpträffar hållits perioderna (vinter och sommar) mellan kursverksamheten. Fyra instruktörer har tillsammans tagit hand om valpträffarna. Antalet medverkande har skiftat. Ett tiotal instruktörer och medhjälpare har engagerat sig i arbetet med att planera och genomföra hundkurserna. Träningsgrupper Flera mindre träningsgrupper har förlagt sin träning till klubbens appellplaner. 3 tillfällen med utställningsträning genomfördes under våren. Instruktörsträffar 2 instruktörsträffar har anordnats under våren och 1 under hösten. Föreläsning Den 26 november hölls en inspirationsdag med Jan Gyllensten i Värnamo. Tre personer från GVBK var anmälda. Den 21 november höll Anders Hallgren föredrag på Gislaved Bibliotek, då flera av klubbens medlemmar närvarade. Utbildningssektorn tackar alla instruktörer och medhjälpare för arbetet för klubben! 5
ÖVRIG VERKSAMHET Hundcafé Klubben har haft öppet för hundcafé ett par gånger under våren. Intresset bedömdes vara lågt och inga fler hundcaféen har därefter anordnats. Seniorträffar 12 seniorträffar har anordnats under året med cirka 8-10 deltagare per träff. Funktionärsfest Den 20 januari 2017 anordnades en fest för funktionärer som hjälpt till på klubben under 2016. 16 funktionärer deltog i festligheterna som bestod av umgänge och förtäring. Kennelträffar En kennel har under året förlagt sitt träningsläger till klubben. KÖKET Karin Lindh och Britt-Marie Elbe har haft om köket under 2017. Vi har handlat och sett till att allt har funnits till kurser och tävlingar. Vi har lagat mat till tävlingar och kurser och fått mycket beröm att det har varit gott och att servicen varit bra. Ingen har klagat. Tack för i år! Karin och Britt-Marie TÄVLINGSVERKSAMHETEN Klubben har under år 2017 anordnat följande tävlingar: Brukstävlingar Elit klass spår 10 juni Elit klass med 13 startande, varav 1 cert och 3 med certpoäng. Lägre och högre klass spår 22 april Lägre klass med 5 startande, varav 1 godkända och 3 uppflyttade. Högre klass med 6 startande, varav 2 godkända och 2 uppflyttade. Appell klass spår 14 oktober Ställdes in på grund av få anmälda. Elit/Högre/Lägre klass sök 25 mars Elit klass med sex startande, varav två cert, ingen med certpoäng. Högre klass med en startande, som blev uppflyttad. Lägre klass med två startande, ingen blev uppflyttad. Lydnadstävling: Ingen lydnadstävling anordnades under 2017. Resultat Bruksresultat och uppflyttningar Magdalena Johansson med Ekhöjdens Dacke Appell spår: Kinds Bk, 1704 Uppflyttad. Lägre spår: Kinds Bk, 1709 Uppflyttad. Lydnadsklass resultat och uppflyttningar Inga resultat inrapporterade. 6
Rallylydnad, Agility och Viltspår Inga resultat inrapporterade. Utställning Katarina Hansson med Meya (Twinflowers Bon Chi Van Leile) 171105 Växjö INT SKK CHKL: Exellent, CHKK: 3, CK, BTKL 4 170812 Ronneby INT SKK CHKL: Exellent, CHKK: 3 170805 Vårgårda NAT SGVK CHKL: Exellent, CHKK: 2, CK, Btkl: 2 170708 Tvååker NAT SKK CHKL: Exellent, CHKK: 1, CK, BTKL 4 170707 Tvååker INT SKK CHKL: Exellent, CHKK: 4 170701 Borås NAT SKK CHKL: Exellent, CHKK: 1, CK, BTKL 1, BIM 170617 Landskrona NAT SGVK CHKL: Exellent, CHKK: 3, CK 170521 Hässleholm INT SKK CHKL: Exellent, CK 170507 Lidköping INT SKK CHKL: Exellent, CHKK: 1, CK, BTKL 1, CACIB Bekr, BIM 170409 Rolfstorp NAT SGVK CHKL: Exellent, CHKK: 1, CK, BTKL 1, BIR 170106 Göteborg INT SKK CHKL: Exellent, CHKK; 4 170105 Göteborg INT SKK CHKL: Exellent Katarina Hansson med Laika ( Twinflower Mc- Meya Royalstar Rouge) 171105 Växjö INT SKK ÖKL: Exellent, ÖKK: 2, CK, R-Cert 170708 Tvååker NAT SKK JUNKL: Exellent, JUNKK: 4 170707 Tvååker INT SKK JUNKL: Exellent, JUNKK: 3 170617 Landskrona NAT SGVK JUNKL: Exellent, JUNKK: 4 170521 Hässleholm INT SKK JUNKL: Exellent, JUNKK: 3 170507 Lidköping INT SKK JUNKL: Exellent, JUNKK: 1, CK, BTKL: 4, CERT 170409 Rolfstorp NAT SGVK JUNKL: Exellent Har under 2017 även blivit tysk och internationell champion (sedan tidigare även svensk, dansk och norsk champion). Klubbmästerskap bruks Anordnades på klubben 170728 med 4 deltagare i Lägre klass. Resultat: Bernt Lindsten med Rapports Qandy 564 poäng Arne Moberg med Ermoro s Yaxa 480,5 poäng Reine Lidén med Lövlunds Nisse 440,5 poäng Magdalena Johansson med Dacke 409 poäng Klubbmästerskap lydnad Anordnades på klubben 170914 med 3 deltagare i startklass. Resultat: Reine Lidén med Lövlunds Nisse 163,5 poäng Bernt Lindsten med Rapports Qandy 153,5 poäng Ingrid Johansson med Esswalds Maxi 53 poäng 7
Vandringspriser Gislaved-Västbo vandringspris KM Bruks Bernt Lindsten med Rapports Qandy. Lydnad Reine Lidén med Lövlunds Nisse. Kennel Ermoro s vandringspris i Bruks vanns i år av Magdalena Johansson med Ekhöjdens Dacke. Kennel Ermoro s vandringspris i Lydnad vanns inte av någon i år, på grund av inga inrapporterade resultat. STORT GRATTIS till er alla för era prestationer under år 2017! Prisregn på Årsmötet Är till för alla som representerat klubben under året, utställning, tävling, oavsett resultat. Detta som en uppmuntran för fortsatt träning och tävling. Är det någon som inte blivit nämnd, tänk då på att skriva in era resultat i tävlingspärmen på klubben, eller skicka in dem på hemsidan senast 22/12. Det vi inte vet kan vi inte premiera. Tävlingssektorn vill framföra sitt varma tack till alla som hjälpt till för att vi ska kunna genomföra tävlingar och alla som tävlat för vår klubb, ingen nämnd och ingen glömd. Lycka till 2018! Tävlingssektorn ÖVRIGT Medlemmar Klubben hade vid årets slut 133 (2016, 117) st medlemmar. Webbsida/Facebooksida På klubbens webbsida informeras om verksamheten och protokoll och andra dokument publiceras liksom rapporter i bild och text. Klubbens medlemssida på facebook är tänkt att komplettera webbsidan och ge medlemmarna möjlighet att kommentera inlägg eller göra egna inlägg. Sidan har varit aktiv under året. Förutom webbsida och facebooksida har befintliga anslagstavlor uppdaterats med aktuell information. Klubben Sedvanligt underhåll av planerna och övriga platser, såsom snö- och slyröjning har utförts. I övrigt hänvisas till årets protokoll. Ekonomi Styrelsen har arbetat efter fastställd budget. Klubbens ekonomiska ställning och resultat framgår av årsredovisningen (balans- och resultaträkning). Möjlighet att betala via Swish har införts under året. Styrelsen tackar alla de som sett till att uppsatta mål i stora delar genomförts under det gångna året. Den nya styrelsen tillönskas ett gott verksamhetsår 2018. 8
ÅRSREDOVISNING - GISLAVED-VÄSTBO BK RÄKENSKAPSÅRET 2017-01-01-2017-12-31 BALANSRÄKNING org nr: 828500 7376 Namn IB 2017 Perioden UB 2017 Årets början Förändring Årets slut TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Gräsklippare, anskaffningsvärde 67 499 0 67 449 Ackumulerad avskrivning gräsklippare -27 000-6 750-33 750 Inventarier och verktyg, anskaffningsvärde 145 892 0 145 892 Ackumulerad avskrivning inventarier och verktyg -145 930 38-145 892 Agilityhinder 33 100 0 33 100 Ackumulerad agility hinder -6 620-3 310-9 930 Summa anläggningstillgångar 66 941-10 022 56 919 Omsättningstillgångar Kassa 3 653-1 744 1 909 Plusgiro 37 300 16 607 53 907 Bank 91 859 0 91 859 Summa omsättningstillgångar 132 812 14 863 147 675 Totalt tillgångar 199 753 204 594 SKULDER & EGET KAPITAL Eget kapital Eget kapital från föregående år 196 846-1 293 195 553 Årets resultat -1 293 9 041 Summa eget kapital 195 553 204 594 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder (Studiefrämjandet) 4 200-4 200 0 Summa kortfristiga skulder 4 200 0 Totalt Skulder & Eget kapital 199 753 204 594 9
RESULTATRÄKNING orgnr: 828500 7376 Namn UTFALL 2016 BUDGET 2017 UTFALL 2017 INTÄKTER Medlemsintäkter 17 675 20 000 17 040 Försäljning kök 7 769 8 000 10 380 Försäljning kurser 46 400 55 000 96 295 Försäljning kursmaterial 0 250 210 Försäljning tävling 7 255 6 500 7 195 Försäljning övrigt 1 450 1 500 0 Försäljning lotteri 1 070 2 000 0 Försäljning agility 7 700 10 000 6 600 Hyresintäkter 2 000 500 2 170 Bidrag, kommun/övrigt 17 170 10 000 25 960 Övriga intäkter 2 217 2 000 2 028 SUMMA INTÄKTER 110 706 115 750 167 878 KOSTNADER Externa rörelsekostnader Hedersmedlemmar -2 520-2 450-2 660 SBK distriktsavgift -4 770-4 200-4 230 Inköp kök -6 056-6 500-9 415 Inköp kurser -275-3 000-30 124 Inköp agility -4 200-5 500 0 Inköp kursmaterial -4 544-5 000-7 065 Inköp tävling -8 541-7 000-3 868 Inköp Studiefrämjandet 10 000 0 0 Inköp övrigt 0-1 000-883 Summa externa rörelsekostnader -20 906-34 650-58 245 Övriga externa kostnader Städning/underhåll -1 594-2 500-1 066 Elavgift -11 290-12 000-11 510 Vatten/renhållning -4 157-4 200-4 345 Rep/underhåll -880-500 -34 542 Förbrukningsmaterial/inventarier 0-300 -1 053 Gräsklipparkonto -14 112-6 000-3 666 Kontorsmaterial -1 566-2 000-1 489 Telefon -2 742-1 500-1 524 Datorkommunikation -4 760-5 000-5 450 Porto -711-1 000-1 560 Försäkring/lokala vakten -6 619-6 700-4 414 Övriga kostnader -1 504-2 000-730 Summa övriga externa kostnader -49 935-43 700-71 349 Personalkostnader Milersättning (skattefri) -4 731-7 000-4 670 Domarvode -2 400-2 500-3 600 Funktionärsmöte -6 020-5 000-4 475 10 Årsmöte -4 255-4 500-2 735 Utbildning -850-8 000-2 500 Summa personalkostnader -18 256-27 000-17 980 Summa totalt kostnader -89 097-106 350-147 574 Avskrivningar -23 060-10 060-10 022 Ränteintäkter 158 150 0 Kostnader/plusgiro -1 373-1 000-1 241 RESULTAT -1 293-1 510 9 041
FÖRSLAG TILL RAMBUDGET RÄKENSKAPSÅRET 2018 OCH PRELIMINÄR RAMBUDGET FÖR 2019 BUDGET org nr: 828500 7376 Namn UTFALL 2017 BUDGET 2018 BUDGET 2019 INTÄKTER Medlemsintäkter 17 040 18 000 18 500 Försäljning kök 10 380 8 000 8 000 Försäljning kurser 96 295 70 000 75 000 Försäljning kursmaterial 210 250 250 Försäljning tävling 7 195 7 000 7 100 Försäljning lotteri 0 2 000 2 000 Försäljning agility 6 600 0 0 Hyresintäkter 2 170 2 000 500 Bidrag, kommun/övrigt 25 960 10 000 10 000 Övriga intäkter 2 028 2 000 2 000 SUMMA INTÄKTER 167 878 119 250 123 350 KOSTNADER Externa rörelsekostnader Hedersmedlemmar -2 660-2 800-2 800 SBK distriktsavgift -4 230-4 200-4 200 Inköp kök -9 415-7 000-7 000 Inköp kurser/föreläsningar -30 124-11 000-11 000 Inköp agility 0-500 -500 Inköp kursmaterial -7 065-5 000-5 000 Inköp tävling -3 868-5 000-5 000 Inköp övrigt -883-1 500-1 500 Summa externa rörelsekostnader -58 245-37 000-37 000 Övriga externa kostnader Städning/underhåll -1 066-2 500-2 500 Elavgift -11 510-11 000-11 500 Vatten/renhållning -4 345-4 500-4 500 Rep/underhåll -34 542-2 500-2 500 Förbrukningsmaterial -1 053-3 000-3 000 Gräsklipparkonto -3 666-6 000-6 000 Kontorsmaterial -1 489-2 000-2 000 Telefon -1 524-1 500-1 500 Datorkommunikation -5 450-5 000-5 000 Porto -1 560-1 600-1 600 Försäkring/lokala vakten -4 414-4 000-4 500 Övriga kostnader -730-2 000-2 000 Summa övriga externa kostnader -71 349-45 600-46 600 Personalkostnader Milersättning (skattefri) -4 670-8 000-8 000 Domarvode -3 600-3 600-4 000 Funktionärsmöte -4 475-5 000-5 000 Årsmöte -2 735-4 500-4 500 Utbildning -2 500-8 000-8 000 Summa personalkostnader -17 980-29 100-29 500 SUMMA KOSTNADER -147 574-111 700-113 100 Avskrivningar -10 022-10 060-10 060 Finansiella intäkter 0 0 0 Finansiella kostnader -1 241-1 500-1 500 RESULTAT 9 041-4 010-1 310 11
FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN 2018 Medlemmar Antalet medlemmar har varit stabilt under de senaste åren. Målet är att behålla detta alternativt öka medlemsantalet. Förutom årsmöte hålls två medlemsmöten under året varav ett på våren och ett på hösten. En kväll i veckan planerar klubben att ha öppet hus, för att stimulera kontakten mellan medlemmar och samtidigt öka antalet klubbaktiviter. Verksamheten Svenska Brukshundklubbens normalstadgar styr verksamheten för lokalklubbar utifrån grundstadgarna, SBK:s policy för hundhållning och vår relation till hunden vid uppfostran, utbildning och träning och arbetsordning samt avtal som är ramarna för Svenska Brukshundklubbens verksamhet centralt, regionalt och lokalt. Klubbens verksamhet kommer i alla hänseende att följa och arbeta i enlighet med angivna styrdokument. Klubben fortsätter arkivarbetet i enlighet med direktiv från SBK. Ekonomi Uppnå budgeterade mål. Medlemsavgift (klubbavgift) 2019 ordinare medlem 170 kr och familjemedlem 250 kr Information Information om verksamheten sprids genom klubbens webbsida och Facebook, vilket innebär att medlemmarna snabbt får veta vad som händer på klubben. På webbsidan publiceras viktiga händelser, datum, protokoll från styrelse- och medlemsmöten och övriga aktiviteter. Klubbens anslagstavlor kommer att hållas aktuella. Mål för sektorer Utbildningssektorn Följande kurser kommer att erbjudas medlemmar under våren och hösten: Valpkurs Allmänlydnad Tävlingslydnadskurs, Startklass Agility Nose-work, Steg 1 och Steg 3 Spårkurs Efter att kurserna avslutas kommer sektorn att erbjuda valpträffar, sommar och vinter. Romy Johansson genomgår utbildning till allmänlydnadsinstruktör. I samband med gemensamma kursavslutningar planeras uppvisning och prova-på. 12
Tävlingssektorn Planerade tävlingar 2018 Spår lägre/högre klass Spår Elitklass Spår Appellklass 21 april 9 juni 13 oktober Ingen officiell lydnadstävling är planerad 2018 Sektorn kommer att verka för att öka antalet tävlingsfunktionärer. Köket Sektorns ambition är att bedriva verksamheten som tidigare år. Samarbete Klubben kommer verka för ett gott samarbete med distriktet, andra lokalklubbar och naturbruksgymnasier samt att vara aktiv för att sprida information i samhället om SBK:s och klubbens verksamhet. Sammanfattande mål Vara lyhörda för medlemmars önskemål Sprida klubbinformation snabbt och lätt åtkomligt för medlemmarna Verka för att få fler medhjälpare till kurserna Arbeta för en positiv medlemsutveckling Öka antalet funktionärer till tävlingsverksamheten UNDERSKRIFTER Styrelsen för Gislaved-Västbo BK Brittmari U Mårtenson/ordf Solveig Karlsson/vise ordf Christine Edvinsson/sekr Karin Lindh/kassör Ewa Knutsson/ledamot Christina Josefsson/ledamot Reine Lindén/ledamot Bernt Lindsten/suppleant Patrik Jönsson/suppleant 13