Verksamhetsberättelse 2016 Styrelsen för Sundbybergs IK: s orienteringssektion avger härmed följande verksamhetsberättelse för tiden januari till december 2016. Innehåll Medlemmar 2016... 2 Möten 2016... 2 Styrelsen 2016... 2 Tävlingsaktivitet 2016... 3 Ekonomi 2016... 3 Arrangemang 2016... 4 Stockholm City Cup (SCC) 2016... 4 Vårtävlingen... 4 Nordcupsfinalen... 4 Ursvik Xtreme... 5 Järvastadsloppet... 5 Kommittérapporter... 5 KM-tävlingar 2016... 5 Träning och Ungdomsverksamhet (TRUNK) 2016... 5 IT-Gruppen 2016... 11 Informationskommittén 2016... 11 Material- & lokalkommittén 2016... 12 Motionsgården 2016... 12 Motions-OL 2016... 13 Naturpasset 2016... 14 SkidO 2016... 14 Tiomila 2016... 15 Uppdrag Trivsel 2016... 15 Utbildning 2016... 15 Slutord... 16 1(16)
Medlemmar 2016 Antalet betalande medlemmar var vid årets slut 501. Av dessa var 210 kvinnor och 291 män. Nedan följer en historik kring medlemsutvecklingen. År Män Kvinnor Totalt 2016 291 210 501 2015 288 192 480 Manliga Kvinnliga Totalt 2014 285 194 479 0-6 12 7 19 2013 291 179 470 7-12 76 83 159 2010 249 127 376 13-16 26 19 45 2005 275 151 426 17-20 21 11 32 2000 217 116 333 21-35 24 11 35 1995 211 127 338 36-50 45 44 89 51-65 43 24 67 66-43 12 55 De som inte har betalat medlemsavgiften under 2 år rensas automatiskt bort från medlemsregistret enligt stadgarna. Vi har 79 ständiga medlemmar i sektionen varav 23 är kvinnor. Ständig medlem blir man efter att ha betalat medlemsavgift i minst 25 år från det år du fyller 18 år. Möten 2016 Sektionen hade sitt årsmöte den 11 februari. Styrelsen valdes som vanligt på årsmötet. Höstmötet hölls den 15 november där de nya kommittéerna för 2017 valdes. Styrelsen 2016 Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 sammanträden och styrelsens sammansättning har varit följande: Ordförande Kassör Vice ordförande Sekreterare Ledamöter Jan Kihl Tomas Borg Cecilia Westström Åsa Lindh Ulf Hansson Ingegerd Carlsson Thomas Widehag Revisorer Hans-Erik Persson Ebbe Adolfsson 2(16)
Tävlingsaktivitet 2016 Sammanställning över antalet starter 2016-16 17-39 40- år Summa 17-20 21-39 år Summa Kvinnor 714 225 480 1419 126 99 225 Män 744 308 1128 2180 136 172 308 Summa 1458 533 1608 3599 262 271 533 Förra året (2015) gjordes 3051 starter. De som hade flest starter bland ungdomarna: Kristoffer Tengroth 74 Jonatan Ståhl 51 Eskil Widehag 50 Matilda Lindh 61 Maja Falk 57 Kajsa Bogren 54 Sigrid Carlsson 53 Tuva Falk 50 Bland de äldre löparna ser det ut så här: Ronny Nordgren 67 Anna Falk 56 John Östlund 58 Åsa Lindh 44 Jan-Olof Bogren 51 Rune Carlsson 51 Morgan Karlsson 50 Ronny Falk 50 Jan Lindh 49 3599 533 Ekonomi 2016 Sektionens ekonomi visar på stor omsättning (ca 1,1 miljoner kronor) och ett överskott med ca 68 tkr för 2016. Våra kostnader löper främst från mars och framåt medan inkomsterna i huvudsak kommer i september och senare vilket kräver att man har en buffert av likviditet. Jämfört med budgeten för 2016, som visade ett underskott på 29 tkr. så är det främst intäktssidan som blivit bättre. Största intäkterna kommer från arrangemang av olika slag. På kostnadssidan är det olika tävlingskostnader för elit och andra som kostat mest. Sektionens likvida medel och tillgångar är stabila och ligger på en bra nivå. 3(16)
Arrangemang 2016 Stockholm City Cup (SCC) 2016 Under året genomfördes SCC för tjugonde gången. Klubben har varit medarrangör sedan 2001. Vi arrangerar årligen tre tävlingar tillsammans med OK Södertörn. I SCCs styrelse ingår från klubben Lennart Reje och Jan Falk samt Joakim Skantze. Etapperna gick vid Högalidsskolan/Reimersholme den 18 maj, vid Duvboskolan/Rissne ängar den 25 maj samt i Anna Lindhs park den 1 juni. Klubben hade huvudansvaret för de båda första etapperna där Joakim Skantze var banläggare och Jan Kihl tävlingsledare för den första etappen. Första etappen orsakade oss mycket besvär och arbete. Planen var att hålla till i Vasaparken på en nyritad karta, men där fick vi inte vara enligt ett politiskt beslut att inte tillåta organiserade aktiviteter i parken. När vi fick detta besked planerade vi i stället att köra på Skeppsholmen också på egen nyproducerad karta. Men inte heller där fick vi vara med hänvisning till de boende på ön som inte skulle tåla fler arrangemang under året. De här sena ändringarna i programmet innebar stort merarbete för oss arrangörer, speciellt för banläggaren. Joakim hade färdiga banor för såväl Vasaparken som Skeppsholmen innan den tredje omgången kom till användning. Andra etappen arrangerade vi på hemmaplan och här var Jan Falk tävlingsledare och Morgan Karlsson gjorde debut som banläggare. Klubbens ansvar tävlingsdagarna är att transportera utrustning till Arenan, bygga upp denna och se till att allt kommer hem igen efter tävlingens slut. Detta sköttes i år liksom tidigare år av våra pensionärer. Cecilia Westström liksom förra året var ansvarig för försäljningen, med undantag av tredje etappen där Margareta och Jörgen liksom många år tidigare skötte ruljangsen. Utöver dessa uppgifter bidrar vi med hälften av kontrollvakterna. Vi ansvarar också för den s k jaktstarten varje år samt bidrar med tre personer i sekretariatet. Sammanlagt medverkar ca 40 personer från klubben till att en tävling kan genomföras. Årets arrangemang lockade totalt 2758 deltagare fördelade på etapperna enligt: 947, 821 och 990. Detta är en betydlig ökning sedan vi 2015 införde tävlingsklasser även för 12- och 14-åringar samt en klubbtävling i ungdomsklasserna (12-, 14- och 16-årsklasserna). Så vi fortsätter med samma koncept. Det ekonomiska utfallet blev gott, nästan 55 000 kronor per klubb (70 000 kronor förra året), speciellt med tanke på att vi inte använde två nyritade kartor som vi finansierat Vårtävlingen Helgen 16-17 april arrangerade vi en nationell långdistans på en nyreviderad karta på Bogesundslandet vid Frösviks gård. Det var ett samarrangemang tillsammans med Solna OK där vi hade långdistansen med Ronny Falk som banläggare på lördagen och Solna ansvarade för medeldistansen på söndagen. Överenskommelsen var att Solna skulle ansvara för sekretariat och start, vi för TC och marka båda dagarna och resten skulle respektive klubb sköta själv. Vår tävling blev bra arrangörsmässigt, klubben har många duktiga funktionärer, men vill nämna Lennart Swahn, Stefan Abrahamsson och Hasse Olsén lite extra som gjorde ett jättejobb med dusch och vatten lösningen strul in i det sista men varma duschar till de aktiva båda dagarna. Sedan höll inte överenskommelsen helt med Solna och vi har dragit lärdomar om vad som är viktigt att tänka på vid kommande samarrangemang med andra klubbar. Nordcupsfinalen SIK arrangerade sista etappen av Nordcupen vid golfängarna med TC vid Ängsskolan. Tävlingen genomfördes som sprint. Banläggare var Bengt Svensson och Ronny Falk och tävlingsledare Thomas Widehag. 4(16)
Ursvik Xtreme Under 2016 arrangerade sektionen sju terrängloppstävlingar inom ramen för UrsvikXtreme. Det genomsnittliga antalet deltagare var knappt 90 per tävling. Det totala antalet starter var 530, vilket, vilket är en ökning med 11 procent jämfört med året innan. ICA Järvastaden sponsrade alla tävlingar med dryck och banan till deltagarna och Compress sport sponsrade med nummerlappar. I oktober arrangerades också UrsvikXtreme Night, med ca 35 deltagare. Järvastadsloppet Söndagen den 29 maj ordnade vi historiens tredje Järvastadslopp. Deltagarantalet vid arrangemanget ökar för varje år och är ett väldigt populärt inslag i miljön i bostadsområdet. Start och mål är vid Jaktvillan med banor i Ursviksskogen intill. Vi bjuder in till tre olika distanser nämligen 1 km, 2 km samt 5 km. 2016 samlade en bit över 600 deltagare fördelat på 352 barn t o m 7 år, 145 ungdomar fr o m 8 år samt ca 125 motionärer i alla åldrar. Med hjälp av några från Solna OK samlade vi ca 20 funktionärer som genomförde arrangemanget på ett uppskattat och bra sätt. Tyvärr lyckades ett antal motionärer hitta en lucka och springa en betydligt kortare bana vilket irriterade vissa konkurrenter. Kommittérapporter KM-tävlingar 2016 Ansvaret för att ordna så att vi fick till KM-arrangemang låg i år på styrelsen. Flera gånger har vi valt att samordna våra klubbmästerskap med vanliga tävlingar. Lång-KM genomfördes söndagen 18 september vid Älta i samband med Skogsluffarnas tävling. Sammanlagt 44 medlemmar stod på startlinjen. I år samordnade vi återigen vårt medel-km i samband med en vanlig tävling. Det blev DM-tävlingen på Värmdö den 4 september med Gustavsbergs OK. Hela 67 medlemmar deltog i tävlingen. Sammanlagt korade vi klubbmästare i 14 klasser. Sprint-KM i samband med Sigtuna OK i 11 juni lockade hela 52 startande. Natt-KM för HD16 och äldre avgjordes en mörk oktoberkväll vid Domarudden med OK Österåker som arrangör. 17 medlemmar deltog i KM-klass. Ungdomarna hade sitt Natt-KM i Ursvik 27 oktober, då 20 modiga ungdomar sprang KM-klass, ytterligare 3 yngre ungdomar sprang i par eller fler och 7 vuxna sprang utom tävlan. Klubbtävlingen Bernhards minne skulle ordnats av segraren från 2015, Anna Falk, men vi lyckades av olika orsaker inte få in tävlingen i vårt program. Så Anna får göra ett nytt försök 2017. Träning och Ungdomsverksamhet (TRUNK) 2016 Tränings och Ungdomskommittén (TRUNK) bestod under 2016 av Liselott Kihl, Marita Samuelsson, Mats Carlsson, Jan-Olof Bogren, Göran Jonsson, Anna Falk, Ronny Falk, Joakim Skantze, Urban Ståhl och Bengt Svensson (sammankallande). Kommittén har drivit livlig verksamhet med träningar, läger, nybörjarkurs, tävlingsarrangemang och tävlingsdeltagande. 5(16)
Under året har mer än 100 ungdomar i åldern 5 till 25 år på något sätt varit aktiva inom orienteringssektionen. Antalet har under 2016 ökat tack vare Skogskul, Skogsskolor, nybörjarkurser och flitig träningsverksamhet. Träningsfliten har fortsatt varit god och stigande för både ungdomar och äldre löpare. Våra äldre ungdomar och juniorer fortsätter att bidra med ledaruppdrag för träningar, tävlingar och skogsskola. TRUNK kommer att fortsätta arbeta de kommande åren för att erbjuda en bred meny av träningar för alla åldrar och nivåer. TRUNK kommer lägga fortsatt vikt vid rekrytering i alla åldrar för att SIK ska öka sin storlek och styrka som OL klubb en linje med sektionens vision och värdegrund. TRUNK kommer erbjuda kvalitativa träningar som ger löpare en möjlighet att utvecklas inom Sundbybergs IK. Träning och upptaktsdag Under året har det ordnats teknikträning för orientering, löpträningar och styrketräning. Under vintern har det varit gymnastik på måndagar i Rissnehallen Ungefär 15-30 deltagare i alla åldrar varje gång. Under tisdagar har det varit blandad löpträning under hela året. o o o Skogskul Den stora inflyttningen i Järvastaden och Stora Ursvik ger ett stort tryck på den under 2013 uppstartade gruppen. Gruppen har under året hållits samman av Anna Falk och Liselott Kihl, som haft en stab av ledare som turats om att leda lekar på ängen och i skogen. Under 2016 har Skogskul vänt sig till 6-7 åringar. Vissa gånger har deltagarantalet varit kring 40 barn och gruppen har delats in i en yngre och en äldre grupp där de äldre gett sig ut lite längre bort, huvudsakligen utan föräldrar, medan de yngre stannat i närområdet. Fart&Fläkt en löpträningsgrupp med lekbetonad intervallträning och enklare orientering för ungdomar 8-12 år. Huvudledare har varit Ellen Hellesöy, assisterad av Sindre Jonsson Wold, Sofia Bengtsson och Vilhelm Karlin. Gruppen tränade på tisdagar från början av april fram till höstlovet, med uppehåll för sommarlov. Back och intervallträning har erbjudits hela året för alla. Under vår och höst har det varit orienteringsträning på torsdagar. o o o Grön-vit grupp under Marita Samuelssons ledning i Ursvik. Erland Simonsson och Sissel Widehag har assisterat.. Gul grupp under Ronny Falks och Bengt Svenssons ledning i Ursvik. Träningar på annan karta för gul nivå upp till svart har varit i samarbete med Järfälla, Bromma-Vällingby och Attunda. SIKs träningar har arrangerats av Ronny Falk och Jan-Olof Bogren. Under vår och höst genomfördes uppskattat samarbete med teknikträningar för ungdomar på måndagar i samarbete med IFK Lidingö. Jan-Olof Bogren har arrangerat SIKs övningar Under vinter genomfördes teknikträningar på annan karta (mestadels lördagar) men god uppslutning. Träningarna arrangerades av Jan-Olof Bogren och Ronny Falk. Under vinter genomfördes teori i Ursvik för grön/vit grupp, gul grupp och för orange-violett grupp. Under vinterhalvåret har det varit nattcup i samarbete med Järfälla, Bromma-Vällingby och Attunda. SIK arrangerade vid Skavlöten i februari (banläggare Astrid Simonsson och tävlingsledare Urban Ståhl). Lång-OL/Rogaine på söndagar (en vinterserie för Rogaine genomfördes). 6(16)
Glassträningen genomfördes 6 Jan under ledning av Magnus Asplund. Sundbybergs IK anordnade träffar åt Stockholms orienteringsförbund. Mats Carlsson ansvarade för juniorträff med Rogaine och Bowling 15 januari (15 grader kallt!). I mitten av februari anordnades 15-16 projektet i Ursvik. I mars genomfördes en upptaktsdag i Uppsala med träningar i Lunsen. Ett 30 tal deltagare fick bra teknikträning och planeringsmöte inför säsongen. Klubben har haft några tävlings och träningsläger. Jan-Olof Bogren och Anna Bogren ordnade ett uppskattat läger i Åhus slutet av mars. Tävlingsresa genomfördes till Hälsingland första helgen i juni. Ett drygt 10 tal ungdomar var med på StOF sommarläger i Kärrtorp. Ansvarig ledare var Karolina Hellberg. Nybörjargrupp I år kördes nybörjargrupp på torsdagar med Liselott Kihl och Jan Falk som ordinarie ledare, med god hjälp av föräldrar. Gruppen startade i början av april och pågick fram till början av oktober, med avbrott för sommarlov. Sammanlagt drygt 20 deltagare. Skogsskola Under 2016 genomfördes för 5:e året i rad tre Skogsskolor under året. Deltagarantalet ökar långsamt men stadigt. En sommarkurs vecka 25 (veckan före midsommar). Denna riktade sig mot nybörjare och yngre deltagare. 34 deltagare, 23 tjejer och 15 killar, varav knappt hälften helt nya i klubben. Lunch serverades på Vittraskolan Brotorp. Den unga ledarstaben bestod av: Huvudledare Ellen Hellesöy och Astrid Simonsson, Ledare: Vera Bogren, Niklas Carlsson, Kristoffer Nordgren-Tengroth, Tobias Abrahamsson, Wilhelm Karlin och Rasmus Kihl, samt två hjälpledare Matilda Lindh och Sigrid Carlsson. En sommarkurs vecka 33, riktade sig både mot nybörjare och mer erfarna orienteringsungdomar. Denna vecka samlade 33 deltagare, 20 tjejer och 13 killar. De äldre och mer erfarna åkte med kommunala medel till andra närbelägna kartområden. Övriga lekte och tränade orientering i Ursviksskogen. Lunch serverades på Vittraskolan Brotorp. Huvudledare Ellen Hellesöy och Astrid Simonsson, Ledare, Erland Simonsson, Sofia Bengtsson, Christian Lindh, Sindre Jonsson Wold, Wilhelm Karlin. En höstkurs under tre dagar på höstlovet samlade 21 deltagare, med både nya och erfarna orienterare. Alla stannade i Ursvik, och en av kvällarna arrangerades nattorientering med pannlampa i riktigt höstrusk! Huvudledarna Astrid Simonsson, Ellen Hellesöy, övriga ledare var Sofia Bengtsson, Christian Lindh, Vera Bogren och Niklas Carlsson. Skolorientering Kommittén har fortsatt att stödja skolor i Sundbyberg med omnejd genom idog verksamhet av Jan Falk. En stor del av verksamheten har genomförts som Skogsäventyr i Ursvik, där vi har fortsatt med en installerad bana, samt också samarbete med Sundbybergs skolor genom Idrottslyftets aktiviteter. 7(16)
Elitgrupp SIK Under 2016 så har elitgruppen utvecklats vidare med ett tydligt fokus på kavlar, men även med att hjälpa ungdomar (födda 2000), juniorer och unga seniorer i klubben som vill utvecklas i sin satsning för att bli bättre som orienterare. Verksamheten under 2016 inleddes redan i december 2015 med en tränings- och planeringsdag i Lunsen, där bland annat målsättningen för 10-mila 2016 fastlades. Denna fokusering fick flera löpare mer målmedvetna i sin träning under våren fram till 10-mila, vilket gav resultat då klubbens 1:a lag placerade sig på plats 115 (jämfört med plats 149 året innan). I tid var 1:a laget endast 10.56 minuter från målsättningen med placering 100 eller bättre. Damlaget fick i år förstärkning av Selma Gumaelius från Waxholm och tog sig i mål på plats 144, endast 16.32 minuter från placering 100. Under året deltog vi även i Jukola-kavlen med två lag, vilket dock inte var någon munter tillställning vad gäller vädret regn hela helgen. För att få en bra start inför 2016 ordnade elitgruppen en elitgrupp- och kavleträff med träning i Lunsen den 13:e december 2015, vilken lockade både elitgruppens medlemmar samt övriga aktiva i klubben att delta. Totalt var 14 stycken med på träningen och 11 stycken på efterföljande träff. På träffen gick vi igenom vilka mål klubben ska ha för 10-mila 2016 (bättre än plats 100 för förstalaget och bättre än 200 för andralaget). Ungdomsserien SIK genomförde åter en stark säsong i StOF ungdomsserie med en stark sammanlagd 7e plats och den bästa poängen någonsin. Många klubbar i Stockolmsområdet går framåt just nu vilket har gjort att vi behåller samma plats trots ökad poäng. Deltagandet var genomgående högt av SIKs ungdomar och rekordhögt på deltävlingen SIK arrangerade i Ursvik, med 95 deltagare. SIK arrangerade deltävling 2 med TC vid vita huset i Stora Ursvik, banläggare var Bengt Svensson. SIKs ungdomar marscherade från Motionsgården till TC genom Ursviks bostadsområde. Nordcupen Nordcupen firade 2016 40 år. Jan Kihl var med och startade tävlingen och organiserade också jubileumsaktiviteter. Vid avslutningen genomförde Anna Bogren en intervju av Olle Boström om satsning och orienteringsteknik. Sundbyberg IK gjorde en bra Nordcup 2016 och behöll andraplatsen efter suveräna segraren Järfälla och på tredje plats Attunda. Dessa tre klubbar fortsätter ligga långt före övriga. Deltagandet var påverkat av dåligt väder men vissa deltävlingar hade högt deltagande och fina individuella prestationer. Kajsa Bogren vann D16, Matilda Lindh tvåa i D16, Maja Falk tvåa i D10 och Sigrid Carlsson trea i D14. Stafetter och tävlingsverksamhet Ungdom Årets har haft massor av fina prestationer av ungdomarna. Mest meriterande resultat stod Kristoffer Tengroth för med en bronsmedalj på USM sprint (som uppföljning till förra årets vinst). Kristoffer belade även en hedrande sjätteplats i Långdistans och var del av distriktslaget på fjärde plats i stafetten. Övrig USM deltagare från SIK var Jonatan Ståhl. Det har varit flitigt tävlande i stafetter under året. 8(16)
Stockholms distriktslag vann AXA stafetten vid 5 dagars, två av fyra löpare i laget från SIK: Kajsa Bogren och Kristoffer Tengroth. I 10milas Ungdoms klass vid Lugnet i Falun hade SIK tre lag med. Förstalaget gjorde en stark prestation och kom på 19e plats i Ungdomsklassen (förra året 13). I laget sprang Kajsa Bogren, Matilda Lindh, Jonatan Ståhl och Kristoffer Tengroth. Placeringarna för lag 3 och lag 2 blev 108 respektive 168, vilket var mycket starkt av alla lag. I lag 3 sprang Tobias Abrahamsson, Clea Wallnäs/Ida Skantze, Tuva Falk/Vilde Wold och Rasmus Kihl. I lag 2 sprang Sigrid Carlsson, Maja Falk/Ronja Ståhl, Eskil Widehag/Joel Thalén och Ville Karlin. I DM stafetten (Södertälje.Nykvarn) deltog SIK med 9 lag lag i H16, H14, H12, D14, D12 och Ung12. De duktiga D14 tjejerna belade platserna 1 och 3. Distriktsmästare blev Matilda Lindh, Sigrid Carlsson och Kajsa Bogren. Treor i D14 blev Vilde Wold, Clea Wallnäs och Tuva Falk. SIK hade sju lag med på Österåkersstafetten i slutet av september. I D14 blev det dubbelseger. Vann gjorde Sigrid Carlsson, Ronja Ståhl, Matilda Lindh före laget med Vilde Wold, Tuva Falk/Liv Almroth/Varja Berglund, Kajsa Bogren. I Daladubbeln deltog 10 ungdomar, med flera framskjutna placeringar i D14 Kajsa Bogren/Matilda Lindh och i H16 Kristoffer Tengroth. Sundbybergs IK har i år deltagit med lag i de stora ungdomsstafetter Ungdomens Tiomila och Ungdomens Jukola. Ungdomens Tiomila gick i Tibro Västergötland i början av augusti. Laget i H18 klassen belade en 44 plats av 71 startande och laget i D18 klassen belade en 49 plats av 74 startande. I H18 sprang: Kristoffer Tengroth, Rasmus Kihl, Matilda Lindh, Niklas Carlsson, Maja Falk, Tuva Falk, Sigrid Carlsson, Kajsa Bogren, Tobias Abrahamsson och Christian Lindh. Laget i D18 bestod bara av tjejer som även i vanliga fall springer D18, nämligen Astrid Simonsson, Sofia Bengtsson, Luise Przibilla, Ellen Hellesöy, Meta Nordesjö och Vera Bogren. Ledare och minibusschaufförer var Jan Kihl, Anna Falk och Jan-Olof Bogren. Ungdomens Jukola gick i Nurmijärvi strax norr om Helsingfors i slutet av augusti. SIK hade två lag, Lag 1 belade en hedrande 10 plats (som bästa svenska lag) och lag 2 kom på plats 94 av 162 startande lag. I lag 1 sprang Kristoffer Tengroth, Rasmus Kihl, Sigrid Carlsson, Matilda Lindh, Kajsa Bogren, Astrid Simonsson och Niklas Carlsson och i lag 2 sprang Tobias Abrahamsson, Vilhelm Karlin, Maja Falk, Eskil Widehag, Tuva Falk, Vilde Wold och Christian Lindh. Ledare på resan var Anna Falk och Jan-Olof Bogren. Många ungdomar var med i klubbens tre 25mannalag i Täby. Individuella DM guld gick till Matilda Lindh D14 (Medel och Lång), Kajsa Bogren D14 (Sprint och Natt) och Kristoffer Tengroth H16 Sprint. Flera ungdomar har under året deltagit i StOF:s ungdomsverksamhet som 15-16 projekt, Juniorprojekt, HD14 träffar och på ungdomsläger för HD12 och HD14 i Domarudden. SIK hade många fina placeringar i UP-serien i Stockholm. I D14 klassen blev det seger för Kajsa Bogren! Övriga topptio placeringar Matilda Lindh tvåa i D14, Kristoffer Tengroth tvåa i H16, Sigrid Carlsson sjua i D14. Kajsa Bogren fick bästa placeringen med sin seger i D14 i UP-serien i Stockholm. Denna prestation gav Kajsa årets pris till bästa ungdom från SIK i UP-serien, Lelle Malmbergs hederspris Tjuren. Bland övriga aktiviteter kan nämnas flitigt deltagande i klubbens breddaktiviteter av ungdomarna som till exempel KM-tävlingarna, sommarstafett och Tårt-KM. 9(16)
Stafetter och tävlingsverksamhet Elit och Äldre Utöver kavlar så har de individuellt satsande i elitgruppen haft ett flertal starter i SM som i år avlöpte i Blekinge. Den första resan till Natt-SM gav bra utdelning med Astrid Simonssons 15:e plats i D18 och Niklas Carlssons 19:e plats i H18. Även Jonatan Ståhl fick prova på att springa natt-sm i H18. På Sprint-SM representerades klubben enbart av Astrid som tog en fin 20:e plats i A-final i D18. Astrid tog sig även till A-final på lång-sm, där hon placerade sig på en 30:e plats. På medel-sm sprang Astrid, Niklas, Jonas Carlsson och Kristoffer Tengroth med följande resultat: Astrid Simonsson: 33:e plats (D18 C) Niklas Carlsson: 14:e plats (H18 A) Kristoffer Tengroth: 11:e plats (H18 B) Jonas Carlsson: 24:e plats (H20 B) Efter medel-sm sprang Kristoffer, Jonas och Niklas stafett-sm, där de placerade sig på 20:e plats i H20. Tiomila genomfördes i Falun vid Lugnets skidstadion. Damerna placerade sig på plats 144 (kombination med Waxholm). Vårt förstalag i Tiomilakavlen placerade sig på plats 115 och närmar sig nu målsättningen att bli bland de 100 första. Andralaget diskvalificerat pga. missad målstämpling trots tappra insatser av alla löpare. SIK deltog på Jukola, detta år med två herrlag, Placering 193 för förstalaget och 467 för andralaget. Mycket bra placering för förstalaget och enligt ryktet rekorduselt väder. 25-mannastafetten blev mycket lyckad för SIK. Förstalaget gjorde bästa placeringen på över 20 år med placering 50. Den andra stora prestationen var att alla tre lag klarade sig utan felstämpling, lag 2 placering 246 och lag 3 placering 275. Antalet segrar för SIK-löpare på nationella tävlingar var under 2016 högre än under föregående år. Rune Carlsson hade flest segrar, första året i klassen H80. Stort grattis till Rune som förutom många segrar också kan titulera sig världsmästare i klassen H80. Rune vann långdistansen vid tävlingarna i Estland och lade till en silvermedalj i sprint. SIK fick 11 DM titlar under 2016, Rune Carlsson H80 (medel och lång), Anna Falk D40 (sprint), Karolina Hellberg D35 (sprint), Kristoffer Tengroth H16 (sprint), Matilda Lindh D14 (medel och lång), Kajsa Bogren D14 (sprint och natt), D14 stafett (Matilda, Sigrid Carlsson, Kajsa) och stafett H210 (Göran Doyle, John Östlund och Rune Carlsson) Sammanfattning TRUNK vill tacka alla som har stött verksamheten under året; föräldrar och andra klubbmedlemmar och framför allt tacka alla ungdomar, juniorer och andra träningsvilliga för sin entusiasm som gjort ledararbetet till ett rent nöje och gör att vi kan se fram emot kommande åren och våra höga ambitioner med mycket goda förhoppningar. 10(16)
IT-Gruppen 2016 IT-gruppen har bestått av Jan Lindh som sammankallande samt Magnus Asplund och Stefan Lindström. ITgruppen är en stödfunktion för klubbens verksamhet både ifråga om träning och tävling. Gruppen har delvis blivit synonym med tävlingsadministration och sekretariatsbemanning i samband med sektionens olika mindre och stora arrangemang. Vi har bemannat sekretariatet ihop med Solna OK vid tävlingarna i Bogesund 16-17 april då vi delade på tidtagningsansvar, personal, teknisk utrustning m.m. En deltävling för Ungdomsserien genomfördes i slutet av maj norr om gamla "milot" i Ursvik där vi utgjorde huvuddelen av sekretariatet. Likaså en vinternattcup i Skavlöten samt behjälplighet med tidtagning vid årets upplaga av Motionsorientering i Ursvik. Sektionens teknikstöd, dvs datorer och Sportident-utrustning, har klarat sig relativt bra trots inte fullt så rigorös kontroll som normalt utförs inför riktigt stora tävlingsarrangemang. Vidare, under en oturlig inbrottsvåg i juli stals bl.a. två datorer. Den ena, en fin begagnad dator, hann aldrig tas i bruk. Sedan har vi om igen fått en annan begagnad proffsdator. Status vid årets slut är i princip som vid säsongens inledning. Vi kan nämna att färgskrivaren inom kort klarat 35000 st utskrifter utan reparation. Inköp av toner och kartpapper har skett motsvarande ca 6000 st utskrifter. Budgeterad Sportident-utrustning har däremot inte köpts in. Behovet kvarstår till efterföljande år. Tävlingsanmälare (TA) har varit Magnus Asplund. Det är en roll där ansvaret krymper mer eller mindre för varje år. Under våren innan säsongen var igång på allvar gjordes en överföring av persondata från klubbens centrala medlemsregister till Riksidrottens system IdrottOnline. Det medförde att befintliga medlemmar som önskat bli tävlingsaktiva i Eventor har varit en enkel sak att hantera för TA då IdrottOnline, som i sin tur förser Eventor med persondata, har varit uppdaterat i förväg. För helt nya medlemmar har registrering gått smidigt i och med bra förarbete av kontaktpersoner som Liselott och Jan Kihl samt Bengt Svensson. Kartansvarig har varit Magnus Asplund. Under året har följande fyra kartor producerats eller reviderats internt inom sektionen, med sprintnorm eller en layout av sprintkänsla lämplig för skolor: "Spånga IP" (ny, skala 1:2500) inför "Olympic Day" där sektionen, med helt egna funktionärer, fick en möjlighet att visa upp sig trots att orientering inte är en olympisk gren. Både SOK och Stockholms stad gillade nog oss på det lokala planet. Skolgårdskartan för utbyggda "Ursvikskolan" och dess ombyggda skolgård är reviderad (skala 1:800). Ronny Falk har reviderat "Hallonbergen" (sprint 1:4000), för vilken han även är upphovsman till sedan fem år tillbaka. Magnus Asplund har fräschat upp "Golfängarna" (1:5000) partiellt inför Nordcupen. De båda senare är ihopslagna till en karta i sprintutförande för hela området Hallonbergen-Golfängarna (1:5000), med reservation för att kartkvaliteten är ojämn inom vissa delar avseende Golfängarna. Även i år har Järvastadsloppet visat dess olika bansträckningar med en förenklad Ursvikskarta som underlag. Informationskommittén 2016 Kommittén har under 2016 kontinuerligt jobbat med att hålla ett jämnt nyhetsflöde på hemsidan. Det är uppskattat med många bilder i nyheterna, varför fler bilder från aktiviteter och arrangemang tacksamt tas emot! Kalendern på hemsidan har bytts ut mot ett Facebook-flöde. Detta eftersom kalendern innebär mycket jobb och inte verkar läsas, medan Facebook-flödet ger täta uppdateringar och en levande hemsida. Informationskommittén har även varit inblandad i Ursvik Xtreme, framför allt genom att sköta uppdatering även av denna sida. 11(16)
Budkavlen är sektionens månatliga informationsblad, som skickas till sektionsmedlemmarna med känd mottagaradress via mejl eller brev. Budkavlen publiceras också på webbplatsen. Informationsgruppen har under 2016 bestått av: Åsa Lindh (sammankallande, redaktör, struktur på webbplatsen) Magnus Asplund (webbmaster, tekniska förändringar) Madeleine Bjernulf (Budkavlen) Cecilia Westström (struktur webbplatsen) Material- & lokalkommittén 2016 Kommittén har bestått av Lotte Ståhl som klädansvarig, Anders Kökeritz, Stefan Abrahamsson, Jan Falk och Jan Kihl (informellt sammankallande). Under året har kommittén sålt kläder samt hållit ordning på vårt material och våra lokaler. Vi har haft en del av våra saker på i huvudsak fem olika ställen: Brotorpshallen (2 olika lokaler), Ursviks Motionsgård (2 olika lokaler) samt förråd intill start & mål. Lokalen i Brotorpshallen innehåller bland annat skåp för olika delar av vår verksamhet som t ex nybörjare, grön-vit grupp, orange-gul grupp, motion och Naturpasset. Kläder har förvarats i källarförråd i Motionsgården. Övriga saker av värde har hamnat i styrelserummet i Motionsgården. Det material till Stockholm City Cup använder under en kort period har förvarats i den nya vallaboden vid start och mål. Under 2016 har kläder köpts in för att komplettera utifrån medlemmarnas behov. Vi har sålt kläder till medlemmar för över 100 000 kronor. Motionsgården 2016 Skid- och Orienteringssektionerna inom Sundbybergs IK driver verksamheten tillsammans sedan många år. Ledningen ligger hos en särskild styrelse, som från oss bestått av Jan Kihl (sammankallande) och Jörgen Ahlqvist. Verksamhetens ekonomiska ram bygger på ett avtal med Sundbybergs Kommun med fastställda ekonomiska villkor. Vi har haft följande öppettider under 2016: Måndag torsdag 16.00 20.30, fredag 09.00 16.00 samt lördag och söndag 10.00 16.00. Besökssiffror för 2016 ligger lite under fjolårets nivå och stannar på knapp 9200 besökare (2015 9600 besök, 2014 11900 st) inne i Motionsgården. Besökssiffran till området i sin helhet är betydligt större. Vissa fina vinterdagar skidade säkert flera tusen personer runt i skogen runt Ursvik. Även många skolor och förskolor utnyttjar området för friluftsverksamhet. Under våren genomfördes extremtävlingen Ursvik Ultra (75 km) med omklädning mm i Motionsgården. Mötesaktiviteten i Motionsgården har varit stor under året då vi kan summera 92 möten av olika slag i någon av våra lokaler. Även uthyrningen av våra lokaler till privatpersoner och andra föreningar för barnkalas, möten och fester har ökat märkbart. Med anledning av det ökade utnyttjandet av lokalerna har vi infört nya regler kring betalning och bokning. Till sist har det ekonomiska utfallet för sektionerna blivit ungefär som tidigare år och det känner vi oss nöjda med. 12(16)
Motions-OL 2016 Under 2016 har Sundbybergs IK och Solna OK tillsammans utökat antalet motionsorienteringar från tio till tolv. Alla tillfällen har hållits vid Ursviks IP. Dessa arrangemang har sammanlagt haft 1099 startande. Vår sektion bör ha fått en inkomst på cirka 25 000 kr från dessa sex arrangemang som vi stod för, beroende på andel egna löpare vid varje tillfälle. En sammanställning över deltagare per tillfälle ser ut så här: Torsdag 28 april Sundbybergs IK 93 deltagare varav 26 var klubblösa Torsdag 12 maj Sundbybergs IK 75 deltagare varav 38 var klubblösa Torsdag 19 maj Solna OK 100 deltagare varav 44 var klubblösa Torsdag 26 maj Solna OK 80 deltagare varav 22 var klubblösa Torsdag 2 juni Solna OK 131 deltagare varav 46 var klubblösa Torsdag 9 juni Sundbybergs IK 114 deltagare varav 48 var klubblösa Torsdag 16 juni Solna OK 48 deltagare varav 25 var klubblösa Torsdag 30 juni Sundbybergs IK 114 deltagare varav 29 var klubblösa Torsdag 11 augusti Solna OK 88 deltagare varav 27 var klubblösa Torsdag 18 augusti Sundbybergs IK 72 deltagare varav 13 var klubblösa Torsdag 25 augusti Solna OK 91 deltagare varav 29 var klubblösa Torsdag 1 september Sundbybergs IK 93 deltagare varav 39 var klubblösa Dessa motionsorienteringar har gett oss nya medlemmar vilket är kul och stimulerande. Vi i Sundbybergs IK och Solna OK har tillsammans med IFK Lidingö SOK lockar i särklass flest löpare utan klubbtillhörighet i Stockholms distrikt. Vi lockade flest den 9 juni då 48 utan klubbtillhörighet kom till Ursvik. Dock har andelen klubblösa minskat något från 40% till 35%. Andelen totalt startande ökar för femte året i rad. Startande Startande/Tävling Klubblösa Andel klubblösa 2016 1099 92 386 35% 2015 821 82 328 40% 2014 768 77 314 41% 2013 639 64 260 41% 2012 532 53 274 52 % De som mest bidragit till de lyckade arrangemangen är Morgan Karlsson, John Östlund, Göran Doyle, Magnus Asplund, Gunnar Bramsten, Jan Kihl, Kurt Maxé samt Ulf Hansson. Banläggare har varit Kurt Maxé, Mats Carlsson, Göran Jonsson, Morgan Karlsson samt Göran Doyle. 13(16)
Naturpasset 2016 Försäljningen landade på 253 sålda paket, vilket är en svag ökning från 2015. Vår höjning av priset från 80 kr till 100 kr har samtidigt lett till att Naturpasset nu generar drygt 20000 kr till sektionen. De som bidragit till 2016 års Naturpass är Ulf Hansson, Morgan Karlsson och Jan Kihl. 300 250 Antal sålda naturpass 200 150 100 50 0 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 SkidO 2016 Hans Olsén har haft hand om uppdraget. Som det brukar se ut numera är tillfällena till SkidO i Stockholmstrakten ytterst begränsade. Dock hade Täby OK tur med sitt NärSkidO-arrangemang i januari och vi passade därför på att arrangera vårat SkidO- KM på denna tävling. Fyra tävlande och KM-klass i H60. KM-segrare där Ebbe Adolfsson. Något DM lyckades inte arrangeras av Ärla IF som planerat pga. snöbrist. Trots snöbrist har vi haft en mycket lyckosam deltagare vid Ungdoms-SM. Det var Jonatan Ståhl som i klassen H15 tog ett silver i medeldistans i Älvdalen och två guld i sprint och långdistans i Älvsbyn. SkidO-SM, Medeldistans, Mora/Älvdalen H16, 4 060 m, 6 startande 1 Zeb Palm HJS-Vansbro OK 27:04 2 Jonatan Ståhl Sundbybergs IK 30:13 SkidO-SM, Sprint, Älvsbyn H15, 2 850 m, 3 startande 1 Jonatan Ståhl Sundbybergs IK 14:18 3 Linus Albinsson Järfälla OK 24:12 SkidO-SM, Lång, Älvsbyn H15, 8 020 m, 3 startande 1 Jonatan Ståhl Sundbybergs IK 45:48 2 Linus Albinsson Järfälla OK 52:49 14(16)
Tiomila 2016 Per Schölin är den enda personen i kommittén. Kommittén har inte haft någon verksamhet förutom Pers engagemang i Föreningen Tiomilakavlens styrelse. 10MILA 2016 avgjordes i Falun med Lugnets skidstation som arena. Tävlingen arrangerades av Stora Tuna med hjälp av några andra dalaklubbar. Arrangemanget var det bästa hittills sett ur ekonomisk synvinkel med en vinst på precis över 2 miljoner kronor. Arrangören betalade en licensavgift till Föreningen Tiomilakavlen för rätten att arrangera 10MILA som bestod i en fast del på 250 000 kr samt en rörlig del baserad på vinsten på 111 000 kr, totalt 361 000 kr. Föreningen Tiomilakavlens årsmöte beslutade att dela ut 5 000 kr per ägarklubb, 8 000 kr per styrelsemedlem och 500 kr per ordinarie revisor och valberedning till personens klubb. För Sundbergs IK innebar det en utdelning från Föreningen Tiomilakavlen på 13 000 kr. 2017 kommer tävlingen att arrangeras i Göteborg/Partille. Beslutade arrangörer av 10mila fram t.o.m. 2020: 2017 Göteborg/Partille, Göteborgs OF 2018 Nynäshamn 2019 Glimåkra, Skåne 2020 Stockholm norr, preliminärt Kungsängen/Bro För 2021 är det i praktiken klart att tävlingen ska gå i Valdemarsvik men det är inte klart rent formellt. För SIKs resultat i tävlingen hänvisas till annan plats i verksamhetsberättelsen. Uppdrag Trivsel 2016 Under året har medlemmarna anordnat fika och eller mat vid ett antal större och mindre aktiviteter, t.ex. 10-MILA, 25-Manna, höstmöte, årsmöte, teorikurser, soppaträning, planeringsdag, uppstartsdagar och tårt- KM. Omfattningen är på samma nivå som tidigare år. Utbildning 2016 Under 2016 har deltagandet i externa utbildningar legat på en låg nivå, pga. att det är svårt att hitta lämpliga personer som har tid och möjlighet att delta. Tävlingsledarträff Ingegerd Carlsson feb en kväll Banläggarträff Ronny Falk feb en kväll Mycket av lärandet sker förstås utanför regelrätta kurser och kompetensutveckling och lärande uppmuntras särskilt genom SISU, idrottens organisation för lärande. Genom att rapportera in alla träffar och möten som innebär kompetensutveckling så får vi också ekonomisk ersättning som kan användas för betalning av nya kurser och kompetensutveckling. För 2016 har vi rapporterat lärtimmar i motsvarande grad som 2015. Pengarna har under 2016 använts till kurslitteratur till teorikurser för ungdomar. 15(16)
Slutord Styrelsen vill till sist tacka alla sektionens medlemmar för ytterligare ett fint verksamhetsår. Vi har en bred och uppskattad verksamhet med ökat medlemsantal och där vi ser en positiv trend i sektionens resultatutveckling. Alla våra härliga ungdomar, juniorer och andra träningsvilliga gör att Sundbybergs IK syns i olika positiva sammanhang. Vi ordnar en mängd med uppskattade aktiviteter under ett verksamhetsår. Detta ihop med träningsflitiga aktiva orienterare, positiva föräldrar och engagerade ledare gör att vi ser positivt på den närmaste framtiden. Sundbyberg i februari 2017. Jan Kihl, ordförande. Cecilia Westström, vice ordförande. Ulf Hansson, ledamot. Thomas Widehag, ledamot. Ingegerd Carlsson, ledamot. Åsa Lindh, sekreterare. Tomas Borg, kassör 16(16)