Verksamhetsberättelse 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2017 Styrelsen för Sundbybergs IK:s orienteringssektion avger härmed följande verksamhetsberättelse för tiden januari till december Innehåll Medlemmar... 2 Möten... 3 Styrelsen... 3 Tävlingsaktivitet... 4 Ekonomi... 4 Arrangemang... 5 Stockholm City Cup (SCC)... 5 Sumpnatta... 5 Nordcup... 5 UrsvikXtreme... 5 Järvastadsloppet... 6 Augustitävlingen... 6 Kommittérapporter... 7 KM-tävlingar... 7 Träning och Ungdomsverksamhet (TRUNK)... 7 IT-Gruppen Informationskommittén Material- & lokalkommittén Motionsgården Motions-OL Naturpasset SkidO MtbO Uppdrag Trivsel Slutord (18)

2 Medlemmar Antalet betalande medlemmar var vid årets slut 521. Av dessa var 211 kvinnor och 310 män. Detta är en ökning med 4 %. Nedan följer en historik kring medlemsutvecklingen. År Män Kvinnor Totalt Manliga Kvinnliga Totalt De som inte har betalat medlemsavgiften under 2 år rensas automatiskt bort från medlemsregistret enligt stadgarna. Vi har 68 ständiga medlemmar i sektionen varav 19 är kvinnor. Ständig medlem blir man efter att ha betalat medlemsavgift i minst 25 år från det år du fyller 18 år. I diagramform ser det ut så här Kvinnor Män år 7-12 år år (18)

3 Möten Sektionen hade sitt årsmöte den 14 februari. Styrelse, revisorer samt valberedning valdes på årsmötet. I juni i samband med Sprint-KM hölls ett kort uppföljnings- och informationsmöte för att gå igenom sektionens måluppfyllelse. Inför säsongen hade vi en planeringskonferens där vi skissade på vad vi vill göra och vad vi vill uppnå. Här kommer en lista med några saker som vi gjort eller börjat göra. Vi införde åldersindelade grupper (igen) i vår ungdomsverksamhet. Vi har infört en personalanskaffningsfunktion inom TRUNK. Vi har haft föräldramöten för att förklara hur allt fungerar. Vi har haft teoriutbildning för HD 10 HD 14. Vi har förhandlat upp intäkten för att arrangera Järvastadsloppet Vi har utvecklat vårt sätt att sälja Naturpass med tidigare start samt fler försäljningsställen. Vi har utvecklat vår marknadsföring av vårt arrangemang UrsvikXtreme. Vi har en utsedd kontaktperson för vuxna som vill orientera med oss. Vi har genomfört en välbesökt kurs i orientering för vuxna. Vi testar (i smyg) konceptet att ta ut friskvårdsbidrag för vår verksamhet. Vi följde även upp aktuell status på våra mål. Höstmötet hölls den 14 november där de nya kommittéerna och uppdragen för 2018 valdes. Styrelsen Styrelsen har under verksamhetsåret haft 11 protokollförda sammanträden och styrelsens sammansättning har varit följande: Ordförande Kassör Vice ordförande Sekreterare Ledamöter Jan Kihl Tomas Borg Cecilia Westström Åsa Lindh Ulf Hansson Ingegerd Carlsson Thomas Widehag Revisorer Hans-Erik Persson Ebbe Adolfsson 3(18)

4 Tävlingsaktivitet Under 2017 har många medlemmar tävlat flitigt. Den sammanlagda statistiken visar på 3367 stycken starter. 232 färre än 2016 som var 3599 men fler än De flitigaste bland de yngre -HD16 är: Kajsa Bogren 49 starter Matilda Lindh 47 starter Eskil Widehag 38 starter Tuva Falk 37 starter Sigrid Carlsson 36 starter Vilde Jonsson Wold 35 starter Clea Wallnäs 32 starter Jonatan Ståhl 31 starter Maja Falk 31 starter De flitigaste bland de lite äldre HD17- är: Rune Carlsson 47 starter Gunnar Bramsten 46 starter John Östlund 38 starter Göran Doyle 36 starter Carina Doyle 35 starter Jan-Olof Bogren 34 starter Ronny Nordgren 34 starter Kristoffer Tengroth 33 starter Sonja Sundell 29 starter Hans Olsén 29 starter Ekonomi Sektionens ekonomi visar på stor omsättning (på knappt 1 miljon kronor) och ett överskott för Våra kostnader löper främst från mars och framåt medan inkomsterna i huvudsak kommer i september och senare vilket kräver att man har en buffert av likviditet. Största intäkterna kommer från arrangemang av olika slag. På kostnadssidan är det olika tävlings- och träningskostnader för ungdom, elit och andra som kostat mest. Sektionens likvida medel och tillgångar är stabila och ligger på en bra nivå. För detaljer hänvisas till vår ekonomiska rapport och bokslut. 4(18)

5 Arrangemang Stockholm City Cup (SCC) Under året genomfördes SCC för tjugoförsta gången. Klubben har varit medarrangör sedan Vi arrangerar årligen tre tävlingar tillsammans med OK Södertörn. I SCCs styrelse ingår från klubben Lennart Reje och Jan Falk, Joakim Skantze samt Kurt Maxé som även är kassör. Etapperna gick vid Östra Brobänken/Skeppsholmen den 17 maj, vid Golfängarna den 31 maj samt i Tantolunden den 7 juni. Klubben hade huvudansvaret för de båda första etapperna, där Joakim Skantze var banläggare och Jan Falk tävlingsledare för den första etappen. Andra etappen arrangerade vi på hemmaplan och här var Jan Kihl tävlingsledare. Ulf Hansson med hjälp av Morgan Karlsson var banläggare. Klubbens ansvar tävlingsdagarna är att transportera utrustning till Arenan, bygga upp denna och se till att allt kommer hem igen efter tävlingens slut. Detta sköttes i år liksom tidigare år av våra pensionärer. Cecilia Westström var, liksom förra året, ansvarig för försäljningen, med undantag av andra etappen där Ingegerd Carlsson tog ansvaret. Utöver dessa uppgifter bidrar vi med hälften av kontrollvakterna. Vi ansvarar också för den s k jaktstarten varje år samt bidrar med tre personer i sekretariatet. Sammanlagt medverkar ca 40 personer från klubben till att en tävling kan genomföras. Årets arrangemang lockade totalt deltagare fördelade på etapperna enligt: 1 101, 975 och Detta är en liten ökning från Att införa ungdomsklasser var ett vinnande koncept kronor av årets vinst fördelades mellan klubbarna. Ytterligare kronor avsattes för att täcka kostnader för detta årets arrangemang, merparten för kartritning och nytt sekretariatstält. Till detta ska nämnas att arrangörsföreningarna sedan länge har kronor på SCCs konto för att säkra likviditeten. Sumpnatta 2017 väckte vi en gammal vän till liv, vår distriktsnatt Sumpnatta. Fredagen den 24 mars genomfördes den i Ursvik med Göran Jonsson som banläggare och Ingegerd Carlsson som tävlingsledare. Tävlingen hade ungdomsfokus och några öppna banor, varav en med masstart. Val av kväll var olycklig då Nyköpingsnatten drog många vuxna, och utan UP-status är det svårt att få ungdomar att prioritera natt. Men av de 95 anmälda var det 90 som kom i mål. Trots ett blygsamt ekonomisk resultat har vi beslutat att köra tävlingen 2018 igen. Nordcup 2017 arrangerade SIK andra etappen av Nordcupen i Enebybergs IP i underbart höstväder. Tävlingen genomfördes som långdistans. Banläggare och arrangör var Bengt Svensson. UrsvikXtreme UrsvikXtreme fortsätter att utvecklas till en mer proffsig tävling. Dock har inte deltagarantalet ökat utan tvärtom minskat. I snitt deltog 72 personer vid våra 7 arrangemang. Ungefär en fjärdedel springer det kortare loppet på 7,5 km. Andelen kvinnor som deltar är ca 20 %. Vi ordnade även i år ett extra lopp, UrsvikXtreme Night, en lördagskväll i oktober. Här kan vi notera en ökning till 47 deltagare. 5(18)

6 Trots att vi inte når upp till budgeterad intäkt så ger tävlingen ett bra ekonomiskt tillskott och vi planerar för en ny tävlingsserie Järvastadsloppet Järvastadsloppet arrangerades för fjärde gången den 21 maj. Denna gång var Solna OK en officiell medarrangör som tog hand om allt arbete med banan före och under själva loppet. Deltagarna fortsätter att strömma till i stora skaror. Vi beslutade oss tidigt för att inte registrera alla deltagarna på den korta banan. Det medför att vi inte exakt kan se hur många deltagare som sprang. Men vi kan med gott samvete säga att upp emot 700 personer deltog i loppet under Ersättningen till oss ökade med 33 % vilket gör att vi med glädje arrangerar detta lopp fler gånger. Augustitävlingen Helgen augusti arrangerade vi en nationell långdistans på en nyreviderad karta på Bogesundslandet vid Frösviks gård. Det var ett samarrangemang tillsammans med Waxholms OK där vi hade långdistansen på lördagen och Waxholm ansvarade för medeldistansen på söndagen. Sundbyberg ansvarade för sekretariatet båda dagarna med Åsa Lindh som ansvarig, samt markan som Cecilia med team skötte utmärkt. Waxholm ansvarade för banläggningen och resten delade vi på. Thomas Widehag var tävlingsledare på lördagen. Det blev två otroliga tävlingsdagar i strålande väder med 877 som gick i mål på lördagen och 812 på söndagen. Det ekonomiska utfallet blev betydligt högre än budget. Samarbetet med Waxholm fungerade utmärkt och redan 2019 kommer nästa tillfälle att göra något tillsammans med dem, då vi har ansvaret för DM helgen. 6(18)

7 Kommittérapporter KM-tävlingar Årets KM-tävlingar har spridits ut över året. Vi startade 2 april med lång-km i samband med Tullinge SK:s tävling Aprilflämtet intill Hallunda söder om Stockholm. 49 startande från Sundbybergs IK. Nästa klubbmästerskap var Sprint-KM som avgjordes 11 juni i samband med Slottssprinten arrangerad av Sigtuna OK. 46 startande från Sundbybergs IK. Resterande KM-tävlingar avgjordes på hösten med start med medel-km i samband med Hemfosadubbeln 20 augusti. 45 startande från Sundbybergs IK. I oktober avgjorde vi två olika natt-km. Den 26 oktober för -HD14 hemma i Ursvik. 26 startande ungdomar på plats. Dagen efter den 27 oktober avgjordes natt-km för HD16- i samband med Haningenatten arrangerad av Haninge SOK. Ovanligt få startande från Sundbybergs IK, nämligen 17 personer. Träning och Ungdomsverksamhet (TRUNK) Tränings och Ungdomskommittén (TRUNK) bestod under 2017 av Liselott Kihl, Marita Samuelsson, Jan-Olof Bogren, Ronny Falk, Joakim Skantze och Bengt Svensson (sammankallande), samt har arbetat i nära samarbeta med elitgruppen bestående av Mats Carlsson, Joakim Skantze och Anna Bogren. Kommittén har drivit livlig verksamhet med träningar, läger, nybörjarkurs, tävlingsarrangemang och tävlingsdeltagande. Under året har mer än 100 ungdomar i åldern 5 till 25 år på något sätt varit aktiva inom orienteringssektionen. Antalet har under 2017 fortsatt öka tack vare Skogskul, Skogsskolor, nybörjarkurser och flitig träningsverksamhet. Träningsfliten har fortsatt varit god och stigande för både ungdomar och äldre löpare. Våra äldre ungdomar och juniorer fortsätter att bidra med ledaruppdrag för träningar, tävlingar och skogsskola. TRUNK kommer att fortsätta arbeta de kommande åren för att erbjuda en bred meny av träningar för alla åldrar och nivåer. TRUNK kommer lägga fortsatt vikt vid rekrytering i alla åldrar för att SIK ska öka sin storlek och styrka som OL-klubb i linje med sektionens vision och värdegrund. TRUNK kommer att erbjuda kvalitativa träningar som ger löpare en möjlighet att utvecklas inom Sundbybergs IK. Träning och upptaktsdag Under året har det ordnats teknikträning för orientering, löpträningar och styrketräning. Under vinter och vår 2017 genomfördes gymnastik på måndagar i Rissnehallen Ungefär deltagare i alla åldrar varje gång. Under hösten kunde kommunen enbart erbjuda en tid i en mindre hall från november i Ängskolan, ca deltagare per tillfälle fram till jul. Under tisdagar har det varit blandad löpträning under hela året. 7(18)

8 o o o Skogskul Något lägre tryck på Skogskul i år, men ändå dryga 30 deltagare i åldrarna 6-7 år fördelade på tisdagar och torsdagar. En stab av ledare har turats om att leda lekar på ängen och i skogen. Många nya ledare har kommit in på detta sätt. Fart&Fläkt en löpträningsgrupp med lekbetonad intervallträning och enklare orientering för ungdomar 8-12 år. Huvudledare har varit Vilhelm Karlin, assisterad av ungdomar som aspirerat på Skogsskolejobb under sommar och höst. Gruppen tränade på tisdagar från början av april fram till höstlovet, med uppehåll för sommarlov. Ett tjugotal barn är med på träningarna, men medelnärvaron ligger på ca 10 per gång. Back- och intervallträning har erbjudits hela året för alla åldrar. Träningen är generellt upplagd så att alla ska kunna vara med. Deltagarantal har växlat mellan 20 och 40 varav ungefär hälften ungdomar. Under vår och höst har det varit orienteringsträning på torsdagar. o o o o Skogskul har i år erbjudits även på torsdagar. HD10 har under hösten varit uppdelad på en äldre och en yngre grupp. Marita har varit huvudansvarig och planerat träningarna, medan Sissel Widehag varit gruppledare för den yngre gruppen. I medeltal har ett drygt 20-tal barn har varit med per träning, men det dubbla står på närvarolistan. Knappa 10-talet föräldrar och andra ledare har turats om att vara med och hjälpa till som skugga och allmän hjälp vid träningarna. HD12- och HD14-gruppen under Ronny Falks och Bengt Svenssons ledning har genomfört träningar under hela året (undantaget sommaren) i Ursvik. Under vinteruteträning och inomhusteori och resten av årets orienteringsövningar deltagare per gång. Träningar på annan karta för gul nivå upp till svart har skett i samarbete med Järfälla, Bromma-Vällingby och Attunda. SIKs träningar har arrangerats av Ronny Falk och Jan-Olof Bogren. Träningarna har lockat mellan 10 och 30 deltagare i alla åldrar. Under vår och höst genomfördes uppskattat samarbete med teknikträningar för ungdomar på måndagar i samarbete med IFK Lidingö. Jan-Olof Bogren har arrangerat SIKs övningar. Under vintern genomfördes teknikträningar på annan karta (mestadels lördagar) med god uppslutning. Träningarna arrangerades av Jan-Olof Bogren och Ronny Falk. Under vinterhalvåret har det varit nattcup i samarbete med Järfälla, Bromma-Vällingby och Attunda. SIK arrangerade i Djursholms-Ekeby och på Kärsön (i samarbete med Järfälla). På söndagar genomfördes Lång-OL och vid två tillfällen Rogaine (från Östermalms IP i samband med StOF:s juniorträff och från Bergshamra IP. Glassträningen genomfördes 6 jan under ledning av Magnus Asplund. Träningen genomfördes från KTH-hallen. Sundbybergs IK anordnade juniorträff åt Stockholms orienteringsförbund. Bengt Svensson ansvarade för juniorträff 15 januari med Rogaine från Östermalms IP och efterföljande föredrag i Sofiahemmet (tack till Thomas Lundin). En lördag i mars genomfördes en upptaktsdag från Järfällas stuga i Granskog. Ett 40-tal deltagare fick bra teknikträning och planeringsmöte inför säsongen. Klubben har haft några tävlings- och träningsläger. Jan-Olof Bogren och Anna Bogren ordnade ett uppskattat läger i Kolmården i samband med påsk. Tävlingsresa genomfördes till Hälsingland i maj. Ca 15 ungdomar var med på StOF:s sommarläger i Gustavsberg. Ansvarig ledare var Karolina Hellberg. 8(18)

9 Nybörjarverksamhet ungdom I enlighet med den nya åldersbaserade gruppindelningen började vi året med en gemensam HD10-grupp, oavsett kunskapsnivå. Det fanns alltså egentligen ingen riktig nybörjargrupp. Då det snabbt blev väldigt många deltagare delades gruppen ganska snart upp och fick övningar anpassade efter sin nivå. Detta fungerade bättre efter sommaren då det blev två mer homogena grupper. De yngre och mindre erfarna leddes av Sissel Widehag och de något äldre av Marita Samuelsson. Skogsskola Under 2017 genomfördes för 6:e året i rad tre Skogsskolor. Deltagarantalet var i år något lägre än de senaste åren, samtidigt som vi har många ledare att välja på. För att så många som möjligt ska få en chans att vara ledare har vi försökt sprida på jobbet, förutom vad gäller huvudledarna som vi försöker ha kontinuitet på. Dessutom får de som varit med som ledare under terminerna företräde till jobbet på loven. En sommarkurs vecka 25 (veckan före midsommar). Denna riktade sig mot nybörjare och yngre deltagare. 27 deltagare, 10 tjejer och 17 killar, varav knappt hälften helt nya i klubben. Lunch serverades på Ursvikskolan. Den unga ledarstaben bestod av: Huvudledare Ellen Hellesöy och Sofia Bengtsson, Ledare: Vera Bogren, Kristoffer Tengroth, Wilhelm Karlin och Jonatan Ståhl. En sommarkurs vecka 33, riktade sig både mot nybörjare och mer erfarna orienteringsungdomar. Denna vecka samlade 24 deltagare: 10 tjejer och 14 killar. De äldre och mer erfarna åkte med kommunala medel till närbelägna kartområden. Övriga lekte och tränade orientering i Ursviksskogen. Lunch serverades på Ursvikskolan. Huvudledare Ellen Hellesöy och Sofia Bengtsson, övriga ledare var Wilhelm Karlin, Kajsa Bogren, Tuva Falk och Vilde Jonsson Wold. En höstkurs under tre dagar på höstlovet samlade i år endast 13 deltagare, med både nya och erfarna orienterare. Alla stannade i Ursvik, och en av kvällarna arrangerades nattorientering med pannlampa! Huvudledare var Sofia Bengtsson och Vilhelm Karlin, övriga ledare var Tuva Falk och Matilda Lindh. Skolorientering Kommittén har fortsatt att stödja skolor i Sundbyberg med omnejd genom idog verksamhet av Jan Falk. En stor del av verksamheten har genomförts som Skogsäventyr i Ursvik, där vi har fortsatt med en installerad bana, samt också samarbete med Sundbybergs skolor genom Idrottslyftets aktiviteter. Elitgrupp SIK Under 2017 så har elitgruppen utvecklats vidare med fokus både på individuell utveckling och fortsatt tydligt fokus på kavlar. Elitgruppen har även jobbat med att hjälpa ungdomar (födda ), juniorer och unga seniorer i klubben som vill utvecklas i sin satsning för att bli bättre som orienterare. Verksamheten under 2017 inleddes med tränings- och planeringsdagar både i februari och i mars. Flera löpare har satsat målmedvetet i sin träning under året. På tiomila i Göteborg fick herrlaget tyvärr en felstämpling på slutet av sträcka 10, men kom, trots inte helt nöjda löpare, på ca plats 110 och visar att målet om en plats bland de 100 främsta bör kunna nås Damlaget gjorde en mycket stark insats efter en framskjuten placering på förstasträckan av rutinerade Anna Falk (plac 33). Övriga löpare var Kajsa Bogren, Karolina Hellberg, Matilda Lindh och Caroline Ivarsson. Placeringen blev 158. Under året deltog vi även i Jukola-kavlen, i år långt bort vid ryska gränsen. Förstalaget gjorde en historiskt stark insats med placering 126. I laget sprang Kristoffer Tengroth, Niklas Carlsson, David Mellin, Jonatan 9(18)

10 Ståhl, Fredrik Bjernulf, Mårten Lundquist och Morgan Karlsson. Även ett andralag i kombination med Waxholms OK deltog. På individuell basis har klubben haft flera framstående placeringar bland elitlöparna på både SM och O- ringen. I Swedish League placerade sig Niklas och Kristoffer totalt på en 16:e respektive 21:a plats. I O-ringen gick Niklas ut i jaktstarten och placerade sig på en 8:e plats efter fem etapper. För SM-resultat, se mer under Stafett och Tävlingsverksamhet elit och äldre. Ungdomsserien SIK genomförde åter en stark säsong i StOF:s ungdomsserie, för 2017 blev slutplaceringen 8:a med den bästa poängen någonsin. Många klubbar i Stockolmsområdet går framåt just nu, vilket har gjort att vi tappar en placering trots ökad poäng. Deltagandet var genomgående högt av SIKs ungdomar. Nordcupen Sundbybergs IK gjorde en bra Nordcup 2017 och behöll andraplatsen efter suveräna segraren Järfälla. Det blev en mycket jämn kamp om placering 2 med Attunda och Täby. Årets Nordcup hade rekordhögt antal starter vilket visar på fortsätt styrka bland Stockholms norrklubbar. Bland individuella resultat kan uppmärksammas Alice Hellberg seger i D10, Kajsa Bogren tvåa D16, Matilda Lindh trea i D16, Sigrid Carlsson tvåa D14 och Ronja Ståhl trea D14. Stafetter och tävlingsverksamhet Ungdom Året har haft massor av fina prestationer av ungdomarna. Mest meriterande resultat stod Kajsa Bogren för med två bronsmedaljer på USM D15 (sprint och lång) samt som medlem i det segrande distriktsstafettlaget från Stockholm. Även Matilda Lindh fick en topp-tio-placering i sprint. Övriga deltagare från SIK gjorde också mycket fina lopp; Jonatan Ståhl H16 (plats 11 sprint), Vilde Jonsson-Wold D15 och Tuva Falk D15. I 10milas Ungdomsklass i Partille hade SIK tre lag med. Förstalaget gjorde en stark prestation och blev bästa Stockholmslag på placering 34. I laget sprang Eskil Widehag, Vilde Jonsson-Wold, Jonatan Ståhl och Kajsa Bogren. Placeringen för lag 3 blev 252 (Ronja Ståhl, Noel Hellberg/Alice Hellberg, Tuva Falk och Clea Wallnäs). Lag 2 fick oturligt en felaktig karta och blev diskade (Sigrid Carlsson, Maja Falk/ Ingrid Johansson, Vilhelm Karlin och Matilda Lindh. I DM-stafetten (Ravinen) deltog SIK med 8 ungdomslag: i H20 (x2), D16, D14, D12, H12 och Ung12 (x2), Bästa placeringen (2) på D16-laget. SIK hade sex lag med på Österåkersstafetten i slutet av september. På daladubbeln deltog 20 ungdomar, med flera framskjutna placeringar. Under våren vann D16-tjejerna både Måsen- och Rånässtafetten. Sundbybergs IK har i år deltagit med lag i de stora ungdomsstafetter Ungdomens Tiomila och Ungdomens Jukola. Ungdomens Tiomila gick i Tranemo Västergötland i början av augusti med lag i D18 klassen som belade en 49:e-plats av ca 70 startande. I laget sprang Kajsa Bogren Sigrid Carlsson. Vera Bogren/ Tuva Falk/ Maja Falk, Clea Wallnäs och Vilde Jonsson Wold. Ungdomens Jukola gick i Borgå öster om Helsingfors i slutet av augusti. SIK hade två lag, lag 1 belade en 27e plats. I lag 1 sprang Jonatan Ståhl, Kajsa Bogren, Sigrid Carlsson, Eskil Widehag, Vilde Jonsson Wold, Matilda Lindh och Niklas Carlsson. Lag 2 fick tyvärr bryta pga. skada, i laget sprang Vilhelm Karlin, Ronja Ståhl, Maja Falk, Lisa Wadenbrant, Liv Almroth, Tuva Falk och Christian Lindh. Ledare på resan var Anna Falk och Jan- Olof Bogren. 10(18)

11 Många ungdomar var med i klubbens tre 25mannalag i Tumba. Individuella DM-guld gick till Sigrid Carlsson D14 (Medel och Lång), Kajsa Bogren D16 (Sprint och Medel), Matilda Lindh D16 (Lång). Flera ungdomar har under året deltagit i StOF:s ungdomsverksamhet som projekt, Juniorprojekt, HD14 träffar och på ungdomsläger för HD12 och HD14 i Domarudden. SIK hade många fina placeringar i UP-serien i Stockholm. I D16 klassen blev det seger för Kajsa Bogren med Matilda Lindh som tvåa. I D14 kom Sigrid Carlsson tvåa. Övriga topptio-placeringar var Jonatan Ståhl 8:a H16, Ronja Ståhl 6:a D14 och Eskil Widehag 6:a H14. Kajsa Bogren fick bästa placeringen med sin seger i D16 i UP-serien i Stockholm. Denna prestation gav Kajsa årets pris till bästa ungdom från SIK i UP-serien, Lelle Malmbergs hederspris Tjuren. Matilda Lindh sprang hem totalvinsten i Pöbelinaklassen i nattorienteringsserien Mila Stockholm By Night. Bland övriga aktiviteter kan nämnas flitigt deltagande i klubbens breddaktiviteter av ungdomarna som till exempel KM-tävlingarna, sommarstafett och Tårt-KM. Stafetter och tävlingsverksamhet Elit och Äldre Utöver kavlar så har de individuellt satsande i elitgruppen haft ett flertal starter på SM i år i Närke Natt-SM i april gav bra utdelning med 11e plats för Kristoffer Tengroth och 12e plats för Niklas Carlsson, båda i H18. Första helgen i maj var det Ultra-SM, Kristoffer placering 8a och Niklas placering 13 i H18. Sprint-SM i Örebro första helgen i juni. Stort grattis till Kristoffer som fick en bronsmedalj i klassen H18. Kristoffer visar fortsatt imponerande styrka i sprint med SM-medalj tredje året i rad. SIK hade även ett lag i sprintstafetten vid SM. Kajsa Bogren, Kristoffer Tengroth, Morgan Karlsson och Vilde Jonsson-Wold belade plats 31. Lång-SM avgjordes i september. Niklas fick en 12e plats ih18 och Kristoffer en 35e plats i samma klass. Båda i A final. Medel-SM och stafett-sm genomfördes helgen efter. Niklas Carlsson fick en fin 8e plats i H18 på medel - SM. Stafetlaget ih20 klassen navigerade säkert genom dimman och fick en 30e plats (Kristoffer Tengroth, Jonatan Ståhl, Niklas Carlsson). 25-mannastafetten blev mycket lyckad för SIKs förstalag, som förbättrade förra årets placering och blev 48a. Andralaget och tredjelaget hade mer otur och blev felstämplade. SIK har en imponerande bredd där vi lyckades få goda reserver till alla lag även med sena återbud. Antalet segrar för SIK-löpare på nationella tävlingar var under 2017 något lägre än under föregående år. Rune Carlsson hade flest segrar, andra året i klassen H80. Segrarna har under året fördelats på fler löpare än under föregående år. Stort grattis till Rune som förutom många segrar också kan titulera sig svensk mästare i klassen H80 sprint. Det blev även silvermedalj till Sonja Sundell i klassen D80 sprint och till Rune (medel och lång). SIK fick 10-DM titlar under 2017: förutom de fem ungdomsresultaten ovan även Rune Carlsson H80 (sprint, medel och lång), Karolina Hellberg D40 (medel) och D120 stafett (Anna Falk, Annika Lundström, Tina Näsman-Landh och Karolina Hellberg). 11(18)

12 Sammanfattning Med stolthet kan sammanfatta tre stycken SM-medaljer, Kristoffer H18 sprint och Kajsa D15 sprint och Lång. Många fina SM-resultat och många fina placeringar på tävlingar. På stafetter är det främst herrarnas Jukolaplacering och förstalaget på 25manna som sticker ut. TRUNK vill tacka alla som har stött verksamheten under året; föräldrar och andra klubbmedlemmar och framför allt tacka alla ungdomar, juniorer och andra träningsvilliga för sin entusiasm som gjort ledararbetet till ett rent nöje och gör att vi kan se fram emot kommande åren och våra höga ambitioner med mycket goda förhoppningar. IT-Gruppen IT-gruppen har bestått av Jan Lindh som sammankallande samt Magnus Asplund och Stefan Lindström. ITgruppen är en stödfunktion för klubbens verksamhet både ifråga om träning och om tävling. Gruppen har delvis blivit synonym med tävlingsadministration och sekretariatsbemanning i samband med sektionens olika mindre och stora arrangemang. Kraven ökar för varje år ifråga om IT-stöd. Exempel på det är användandet av webblösningen "Livelox" som stödjer GPS-data. Ett minst lika viktigt krav att kunna följa sina "GPS-spår" snarast möjligt - som att få (live)resultat via internet. Efterfrågade självklarheter i dagens mobila värld. Den 24 mars arrangerades Sumpnatta för ungdomsklasser med alla faciliteter samlade i Brotorpshallen. Ett lyckat arrangemang där vi med god hjälp från andra ledare/föräldrar ansvarade för sekretariatet. Stefan var huvudansvarig och Janne provade teknikstöd som exempelvis liveresultatvisning på bildskärmar inomhus. Vi blev varse att tävlingsprogrammet OLA behövde uppgraderas för att överhuvudtaget kunna fakturera deltagande klubbar via det centrala systemet Eventor efter tävlingen. Likväl som föregående säsong hade vi ett stort arrangemang på Bogesund. Den 26 och 27 augusti ansvarade Sundbybergs IK för nationella tävlingar, lång- resp. medeldistans ihop med Waxholms OK. SIK hade huvudansvaret för sekretariatet, men Waxholm bidrog med personal, teknisk utrustning m.m. Inför arrangemanget hade vi införskaffat två nya sträcktidsskrivare (kvittoskrivare) som möjliggör snabb direkt utskrift vid utstämpling av tider ur Sportident-chipet. Janne har också provat sin "ROC"-enhet med framgång, något som möjliggör att få in passertider via mobil uppkoppling från kontrollstämplingar in till sekretariatet. Andra återkommande större arrangemang där vi hjälpt till i sekretariatet är årets tre Stockholm City Cup sprintetapper samt vid våra egna Motionsorienteringar i Ursvik och en Solna-dito, sammanlagt vid sju tillfällen. Vidare ansvarade vi för en deltävling i Nordcupen i november samt tidtagning vid någon Vinternattcup. Färgskrivaren har överlevt ca st. utskrifter vid årsskiftet 2017/18. Sektionens arrangemang drar ca 6000 st. A4-utskrifter årligen, främst färgkartor och en betydligt mindre andel resultatutskrifter. Förbrukning av färgtoner och papper följer förstås utskriftsvolymen. Vi har nämnt ROC och sträcktidsskrivare som nya tekniska hjälpmedel. Behov att anskaffa viss Sportident-utrustning och datorer kvarstår till kommande verksamhetsår. Tävlingsanmälare (TA) har varit Magnus Asplund. Tidigare års laddning av persondata från klubbens centrala medlemsregister till Riksidrottens system IdrottOnline har bidragit till skapligt förenklad hantering av nya registrerade aktiva medlemmar i Eventor. Likväl som tidigare år har ungdomsledarna varit en bra för- 12(18)

13 medlare av nytillkomna personer som behöver finnas i Eventor för att kunna göra anmälan till tävlingar. Grundregistreringsförfarandet i IdrottOnline har också förbättrats och ytterligare förenklat TA:s hantering. Kartansvarig har varit Magnus Asplund. Sektionen har under årets gång fått hjälp med kartunderlag för Järvastadsloppet, Naturpasset, Motionsorienteringarna, Luffarligan, Skolorienteringar samt Nordcupen, förutom ett otal kartutsnitt från Norrkartors kartdatabas för olika träningar på klubbnivå. Ifråga om skolnära kartor har revidering skett av kartorna Golfängarna (1:4000/1:5000), Lilla Alby skola (inkl. nya varianter för vardera skolgårdarna 1:500), Ängskolan (1:1000), Storskogen (1:2500), samtliga för sprint och/eller mer anpassade för skolor ifråga om detaljeringsgrad och skala. Ursvikskartan har kompletterats med mindre justeringar där nybyggnation etc. påverkat den befintliga kartan från En ny variant finns över Ursviks 2.5 km-elljusspår i skolvänligt format, skala 1:4000. Ovan nämnda kartor distribueras fritt som PDF-dokument till de skolor som vill ha dem. Vi förenklar skolornas och idrottslärarnas vardag när orienteringsundervisning ska genomföras. Skolorna betalar ingen ersättning för kartorna till Sundbybergs IK. Sektionen anlitade Mårten Boström att rita nya sprintkartan "Filmstaden", premiär vid City Cup-etapp nr 2. Informationskommittén Informationskommittén jobbar framför allt med att sprida information till medlemmarna och externt via kanalerna Budkavlen, webbsidan och sociala medier. Budkavlen är tillsammans med Skvallersidan sektionens viktigaste medel för informationsspridning. Den skickas ut med mejl till alla medlemmar och publiceras på webbplatsen. Under 2017 har den utkommit varje månad, utom under sommaren då juli och augusti slogs ihop till ett nummer. Kommittén har under 2017 hållit ett jämnt nyhetsflöde på hemsidan för att visa för både klubbmedlemmar och andra vad som händer i sektionen. Annan information på hemsidan har vid behov uppdaterats så att den hålls aktuell. Facebook-flödet är ett komplement till hemsidan med möjlighet till snabba uppdateringar på plats vid olika aktiviteter. Nya inlägg har flitigt publicerats under hela året. Informationskommittén har även varit inblandad i UrsvikXtreme, framför allt genom att sköta uppdatering av loppets hemsida med information om etapperna samt resultat. Informationsgruppen har under 2017 bestått av: Åsa Lindh (sammankallande, redaktör, struktur på webbplatsen) Magnus Asplund (webbmaster, tekniska förändringar) Anna Karlsson-Norman (Budkavlen) Ronny Nordgren (sociala medier) Material- & lokalkommittén Kommittén har bestått av Lotte Ståhl som klädansvarig, Anders Kökeritz, Stefan Abrahamsson och Per Wistedt som sammankallande. Under året har kommittén sålt kläder samt hållit ordning på vårt material och våra lokaler. Vi har tömt ett förråd i Brotorpshallen för att minska våra hyresutgifter. Vi har även flyttat över material och påbörjat iordningställandet av garaget vid motionsgården. Garaget kommer framöver att vara klubbens huvudförråd för skrymmande material m.m. Vi har också införskaffat ca m byggstaket som kan användas vid arenabyggen framöver. 13(18)

14 Vi har köpt in och sålt våra populära klubbkläder till medlemmarna. Tagit fram sprintlinnen där en omröstning om vilken design vi skulle ha hölls. Motionsgården Skid- och Orienteringssektionerna inom Sundbybergs IK driver verksamheten tillsammans sedan Ledningen ligger hos en särskild styrelse, som under år 2017 bestått av Jan Kihl, Orientering, (Ordförande), Paula Lembke, Skidor. Kurt Maxé och Göran Persson har vid behov medverkat som adjungerade vid möten. Styrelsemöten har hållits vid 7 tillfällen (inklusive årsmötet) under året. Årsmötet avhölls 16 februari Verksamhetens ekonomiska ram bygger på ett avtal med Sundbybergs Stad med fastställda ekonomiska villkor. Den ekonomiska rapporten visar glädjande på högre entré- och kioskintäkter än budget. Uthyrning av lokaler överstiger budget stort. Under året har vi löst upp medel i en värdepappersfond och fördelat kr till vardera sektionen. Det ekonomiska utfallet visar till sist ett mindre underskott under året. Besökssiffror för 2017 ligger ca 3 % över fjolårets nivå och stannar på knappa besökare (2016 & 2015: ~9 600) inne i Motionsgården. Besökssiffran till området i sin helhet är betydligt större. Många besökare till området hittar tyvärr inte in till vår motionsgård. Möteasaktiviteten i Motionsgården har varit stor under året då vi kan summera omkring 170 möten av olika slag i någon av våra lokaler. Även uthyrningen av våra lokaler till privatpersoner och andra föreningar för barnkalas, möten och fester har ökat märkbart. Vi kan summera över 46 uthyrningar under året. I slutet av året så har vi med hjälp av kommunen fått skidlokalen på plan 2 renoverad (målad och ny matta). Det känns väldigt positivt inför kommande verksamhetsår. Sektionerna har under året använt gården frekvent för samling och omklädning i samband med träningar. Dock har skidsektionen tvingats flytta en stor del av sin träning vintertid på snö till Täby pga. avsaknad av snö. Till sist har det ekonomiska utfallet för sektionerna och deras insatser blivit ungefär som tidigare år. 14(18)

15 Motions-OL Precis som förra året har vi tillsammans med Solna OK genomfört tolv motionsorienteringar vid Ursviks IP. Årets Motions-OL har slagit deltagarrekord igen. Vi ökar antalet startande för sjätte året i rad. Totalt har vi haft startande varav 417 har varit klubblösa. En sammanställning över antalet deltagare per tillfälle för 2017 ser ut så här: Torsdag 27 april Sundbybergs IK 97 deltagare varav 20 var klubblösa Torsdag 4 maj Sundbybergs IK 92 deltagare varav 21 var klubblösa Torsdag 11 maj Sundbybergs IK 90 deltagare varav 23 var klubblösa Torsdag 18 maj Solna OK 77 deltagare varav 34 var klubblösa Torsdag 1 juni Solna OK 93 deltagare varav 36 var klubblösa Torsdag 8 juni Solna OK 99 deltagare varav 38 var klubblösa Torsdag 15 juni Sundbybergs IK 103 deltagare varav 46 var klubblösa Torsdag 29 juni Solna OK 114 deltagare varav 40 var klubblösa Torsdag 8 augusti Solna OK 96 deltagare varav 36 var klubblösa Torsdag 17 augusti Sundbybergs IK 113 deltagare varav 44 var klubblösa Torsdag 24 augusti Solna OK 87 deltagare varav 41 var klubblösa Torsdag 31 augusti Sundbybergs IK 148 deltagare varav 38 var klubblösa Årets Motions-OL har lockat över 100 startande/tävling i medeltal. Andelen klubblösa är 35 % precis som förra året. Flest deltagare hade vi 31 augusti med 148 startande. Den 15 juni hade vi 46 deltagare utan klubbtillhörighet vilket var flest under året. Dessa motionsorienteringar har gett oss ett antal nya medlemmar. Utvecklingen över antalet deltagare de senaste sex åren ser ut så här: Startande Startande/Tävling Klubblösa Andel klubblösa % % % % % % Det är många funktionärer som har bidragit till arrangemangen i år. Vilket gör funktionärsarbetet både lättare och roligare. Vi är cirka 10 personer vid varje tillfälle. Och totalt har vi varit runt 20 personer under året som roterat med olika uppdrag. Banläggare har varit Göran Doyle, Mårten Lundkvist, Jörgen Ahlqvist, Lennart Swahn, Morgan Karlsson och Ulf Hansson. 15(18)

16 Naturpasset Naturpasset genomfördes även 2017 i Ursvik, med 246 sålda paket som resultat. ICA Järvastaden ökar sin försäljning år för år och är nu uppe på 169 stycken. Under året försökte vi etablera försäljning i Ulriksdal, Sundbyberg C och i Stora Ursvik, dock utan lyckas lyfta den totala nivån jämfört med tidigare år. Ulf Hansson har även i år ansvarat för Naturpasset med god hjälp från många av klubbens medlemmar vid kartinplockning, distribution av Naturpass och kontrollutsättning. SkidO Hans Olsén har haft hand om uppdraget. Den snöfattiga vintern 2017 omintetgjorde all tävlingsverksamhet i Stockholmsområdet och inga arrangemang kunde genomföras. DM/KM var tilltänkt till Sörmland och Ärlas tävling men även denna fick ställas in p.g.a. snöbrist. Således blev det inget KM detta år eftersom alternativ saknades. Sundbybergs IK har dock haft flertalet deltagare bl.a. vid IFK Moras tävlingar i Grönklitt samt av Jonatan Ståhl på USM i Furudal och ungdomslandslagstävlingar i Finland. Jonatan Ståhl har under skido-säsongen deltagit vid Ungdoms-EM i Finland samt vid Ungdoms-SM. Vid UEM fick han åka M17 (Men 17 years) trots att han bara var 16 år. På sprint kom han 13:e och bäste svensk bland 42 startande. På lång blev placeringen 20:e. Vid USM blev Jonatan 2:a (och silvermedaljör) på sprinttävlingen samt 4:a på långdistansen. MtbO Hans Olsén har haft hand om uppdraget. Första året Sundbybergs IK har en MtbO-verksamhet. Klubbens enda aktiva MtbO-åkare Hans Olsén har deltagit på tävlingar Stockholm och runt om i landet som Edsbyn, Årsunda och Falun. Försök har gjorts att locka fler deltagare till start. Förhoppningar finns att skapa en MtbO-version av Ursvikskartan för att öka verksamheten med träningsevenemang och eventuellt en mindre MtbO-tävling under nästa år. 16(18)

17 Tiomila Per Schölin är den enda personen i kommittén. Kommittén har inte haft någon verksamhet förutom Pers engagemang i Föreningen Tiomilakavlens styrelse. 10MILA 2017 avgjordes i Göteborg/Partille. Tävlingen arrangerades av en konstellation av klubbar från Göteborgsområdet. Arrangemanget avlöpte väl trots en väldigt blöt tävlingshelg. Segrartiden blev en timme längre än planerat i 10mila-kavlen. Arrangemanget gick med ca 1,25 miljoner i vinst. Arrangören betalade en licensavgift till Föreningen Tiomilakavlen för rätten att arrangera 10MILA som bestod i en fast del på kr samt en rörlig del baserad på vinsten på kr, totalt kr. Föreningen Tiomilakavlens årsmöte beslutade att dela ut kr per ägarklubb, kr per styrelsemedlem och 500 kr per ordinarie revisor och valberedning till personens klubb. För Sundbergs IK innebar det en utdelning från Föreningen Tiomilakavlen på kr kommer tävlingen att arrangeras i Nynäshamn. Det är ett positivt drag runt Tiomila, bl.a. för att de senaste årens tävlingar har gett ett relativt stort överskott till arrangörerna, och det leder till att det är stort intresse för att arrangera tävlingen vilket gör att det finns beslutade arrangörer ändra fram till 2023 och det finns potentiella arrangörer även för åren ! Beslutade arrangörer av 10mila fram tom 2023: 2018 Nynäshamn 2019 Östra Göinge, Skåne 2020 Stockholm norr, Kungsängen/Bro 2021 Valdemarsvik 2022 Örebro 2023 Skellefteå För SIKs resultat i tävlingen hänvisas till annan plats i verksamhetsberättelsen. Uppdrag Trivsel Under året har medlemmarna anordnat fika och eller mat vid ett antal större och mindre aktiviteter, t.ex. 10-MILA, 25-Manna, höstmöte, årsmöte, teorikurser, elitsamlingar, uppstartsdagar och tårt-km. Omfattningen är på ungefär samma nivå som tidigare år. 17(18)

18 Slutord Vi kan sammanfatta ett mycket lyckat verksamhetsår. Vi har en stark och stabil ekonomi med en växande medlemsskara och ett bra rekryteringsunderlag i vårt närområde. Vi har aldrig tidigare haft så många medlemmar i sektionen som Vi har många medlemmar som hjälper till som ledare i olika sammanhang. Vi erbjuder hela tiden en verksamhet för många grupper med olika bakgrund och förutsättningar. Styrelsen vill tacka alla medlemmar, ledare och aktiva för ett fantastiskt år. Sundbyberg i februari Jan Kihl, ordförande. Cecilia Westström, vice ordförande. Ulf Hansson, ledamot. Thomas Widehag, ledamot. Ingegerd Carlsson, ledamot. Åsa Lindh, sekreterare. Tomas Borg, kassör 18(18)