1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 17.30 Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Bo Eriksson (L) Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Chriztian Hansson (S) Rolf Emanuelsson (C) Thord Andersson (C) Allan Spets (C) Agneta Nilsson (KD), ersättare för Benny Moberg (KD) Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Ane Skoland, Rektor gymnasieskola Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef barn och utbildning Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Torgny Sjögren (S), ej tjänstgörande ersättare Justeringens plats och tid Administrativ avd 2018-03-08, kl 16:00 Paragrafer 16-24 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Therése Gustafsson Justerare Rolf Emanuelsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-03-09 Datum då anslaget tas ned 2018-04-03 Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen Underskrift Agneta Hansemark
2 (12) Ärendelista 16 Information från verksamheten. ÅGY om yrkeshögskola/yrkesvux/gymintaget... 3 17 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom... 4 18 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut... 5 19 Dnr BUN 2018/38.66 Redovisning anmälan kränkande behandling och diskriminering... 6 20 Dnr BUN 2016/137.01 Årsredovisning Barn och utbildningsnämnden 2017... 7 21 Dnr BUN 2017/61.01 Årsredovisning Ensamkommande barn EKB, 2017... 8 22 Dnr BUN 2018/35.60 Barn och utbildningsnämndens mål 2019... 9 23 Dnr BUN 2017/96.60 Remiss: Motion - Kameraövervakning Nordmarkens skola... 11 24 Dnr BUN 2018/36.60 Ombudgetering investeringsmedel 2017 till 2018... 12
3 (12) 16 Information från verksamheten. ÅGY om yrkeshögskola/yrkesvux/gymintaget Rektor Årjängs gymnasieskola Ane Skoland, informerar om verksamheten inom yrkeshögskola, yrkesvuxenskolan och gymnasieintaget. Barn och utbildningsnämnden tar del av informationen.
4 (12) 17 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom På barn och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Samverkansprotokoll 2018-03-05. - KF 2018-02-26 9, Medborgarförslag - Karusell på Humlans utegård. - KF 2018-02-26 10, Kvarnåsen, byte av kök. - KF 2018-02-26 11, Golvbeläggning Töcksfors sporthall. - KF 2018-02-26 12, Tillagningskök Skogsgläntan. - KF 2018-02-26 15, Ramjustering för driftsbudget 2017, barn och utbildningsnämnden. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
5 (12) 18 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning delegationsbeslut På barn och utbildningsnämndens sammanträde anmäls: - delegationsbeslut redovisade på lista - protokoll från arbetsutskottets senaste sammanträde Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
6 (12) 19 Dnr BUN 2018/38.66 Redovisning anmälan kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering som har kommit in till rektor skickas löpande till barn och utbildningsnämndens ordförande som tar del av dem och godkänner eller ändrar beslutsgången på varje enskilt fall. Varje månad redovisas dessa anmälningar för nämnden, i en sammanställd avidentifierad lista. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
7 (12) 20 Dnr BUN 2016/137.01 Årsredovisning Barn och utbildningsnämnden 2017 Årsresultatet är ett underskott på 3 318 tkr. Barn och utbildningsnämndens ordinarie verksamhet har ett underskott på 1 672 tkr samt kost och lokalvårdsverksamheten har ett underskott på 1 646 tkr. Bedömning av intäkter för asyl och ensamkommande är 80 % av förväntade intäkter. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-20 13. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2018-02-13. Årsredovisning Barn- och utbildningsnämnden År 2017, 2018-02-13. Barn och utbildningsnämnden godkänner årsredovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Förvaltningsekonom, Kommunstyrelsen
8 (12) 21 Dnr BUN 2017/61.01 Årsredovisning Ensamkommande barn EKB, 2017 Projektet ensamkommande barn visar en avvikelse på -205 tkr vid årets slut. Stöd- och omsorgsnämndens överskott av statsbidrag uppgår till 5 531 tkr. Det har förts över till 2018. Övriga differenser belastar respektive nämnds resultat. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-20 14. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2018-02-13. Årsredovisning 2017 ensamkommande barn 2018-02-13. Barn och utbildningsnämnden godkänner årsredovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Förvaltningsekonom, Kommunstyrelsen
9 (12) 22 Dnr BUN 2018/35.60 Barn och utbildningsnämndens mål 2019 Nämnderna ska presentera förslag till nämndmål och målindikatorer för 2019 inför budgetberedningens sammanträde 17 maj 2018. Nedanstående förslag är att nämnden använder samma mål och målindikatorer som under 2018, en del av dem tillsammans med stöd- och omsorgsnämnden samt kultur- och fritidsnämnden. - En skola som tillvaratar varje elevs potential Målindikatorer: Utvalda mått i SIRIS: Minska andelen elever med avsaknad av betyg i år 6 och i år 9 samt på gymnasieskolan. Öka andelen elever i år 3 som klarar kraven i de nationella proven. - En skola där varje barn/elev trivs och utvecklas Målindikator: Utvalda mått i ELSA; Förbättra resultatet från 2018 på måtten: Trygg inför en skoldag. Trivs i skolan. Delaktiga i skolan. Samtal med 5-åringar i förskolan om trygghet och trivsel. Föräldraenkät i år 8 om tillit till skolan och skolans arbete - En skola med utvecklande ledarskap och nöjda medarbetare Målindikator: Minst 80 % i svarsfrekvens och förbättrat resultat i medarbetarenkät jämförelse med 2017. Följande gemensamma samverkansmål har arbetats fram tillsammans med stöd- och omsorgsnämnden: - Barn och elever ska ges insikter om och möjligheter till en fysiskt aktiv och hälsosam livsstil. Målindikator: Utvalda mått i ELSA: Har provat alkohol/rökning/narkotika ska minska med 3 % årligen. Andelen elever med normalvikt ska öka med 3 % årligen.
10 (12) forts 22 - Återkommande och långvarig frånvaro ska motverkas i tidigt skede Ny målindikator: Andelen anmälningar till socialtjänsten som berör hög frånvaro ska minska med ca 3 % årligen. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-20 15. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-02-16. Budgetdokument från ekonomichefen. Barn och utbildningsnämnden antar framtagna förslag till mål för 2019. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Kommunstyrelsen
11 (12) 23 Dnr BUN 2017/96.60 Remiss: Motion - Kameraövervakning Nordmarkens skola Sverigedemokraterna har inkommit med en motion till Årjängs kommun. De anser att kommunen ska ta en del av överskottet från 2016 för att installera övervakningskameror på Nordmarkens skola. En dialog har under hösten 2017 förts med elevrådet efter fråga från dem om kameraövervakning inomhus. När Nordmarkens skola byggdes fördes en diskussion om kameraövervakning. I projektet ingick kameraövervakning utomhus för att skydda byggnaden men inte inomhus eftersom verksamheten strävar efter transparens och öppenhet. Skolan är en plats där barns bästa är utgångspunkten i utbildningen, skolan är också en arbetsplats. Det handlar istället om att dagligen arbeta med normer och värderingar, om vad som är rätt och fel. Verksamheten bedömer att övervakningsintresset inte väger tyngre än den enskildes intresse av att inte bli övervakad (integritetsintresset). Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-20 16. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse 2018-02-14. Motion från Sverigedemokraterna 2017-05-29. 1. Kameraövervakning i kommunens skolor är inte aktuellt. 2. Motionen anses därmed besvarad. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Kommunfullmäktige
12 (12) 24 Dnr BUN 2018/36.60 Ombudgetering investeringsmedel 2017 till 2018 Barn och utbildningsnämnden behöver ombudgetera medel om 298 000 kr från 2017 till 2018 då nedanstående projekt inte hunnits med under 2017, men behoven kvarstår. Investeringsprojekten är: nr 18009 Smartboards 50 000 kr, nr 18010 Läsplattor/dator klassuppsättning 58 000 kr, nr 18013 Interaktiva tavlor låg- och mellanstadiet Nordmarkens skola, nr 18017 Inventarier skolbibliotek 40 000 kr samt nr 18019 Bil Årjängs gymnasieskola 100 000 kr. Beslutsunderlag Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-02-20 18. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2018-02-08. Barn och utbildningsnämnden begär hos kommunfullmäktige att investeringsmedel om 298 000 kr från år 2017 till 2018, ombudgeteras. Beslutet skickas till Verksamhetschef, Förvaltningsekonom, Kommunfullmäktige