Utbildningsnämnden

2018-06-20 2018-06-20 Plats och tid Kommunhuset i Älmhult klockan 08:30 12:30 Paragrafer 77-81, 83-93 Utses att justera Tomas Simonsson (M) Justeringens plats och tid Kommunhuset i Älmhult Förvaltningskontoret 2018-06-27 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande _ Eva-Marie Andersson _ Håkan Pettersson (S) _ Tomas Simonsson (M) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2018-06-20 Anslaget sätts upp Datum Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen Anslaget tas ner Datum Underskrift_ Utdragsbestyrkande 1

2018-06-20 Närvarolista Beslutande Ordinarie ledamöter Håkan Pettersson (S) Birgitta Nilsson (S) Kent Ballovarre (S) Jan Fagerberg (MP) Thomas Harrysson (C) Tomas Simonsson (M) Agathe Svensson (M) Gun-Britt Cedergren (KD) Bo-Göran Bihl (SD) Tjänstgörande ersättare Petra Karlsson (S) Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän PO Johansson, förvaltningschef Eva-Marie Andersson, sekreterare Camilla Åström, controller 79 Jörgen Rosén, tf. grundskolechef 80, 83, 89-91 Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola 80-81 Samuel Svensson, verksamhetschef gy/vux 85 Johny Duhr, kommuncontroller 86 Lars Johan Rosvall, redovisningscontroller 86 Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 2

2018-06-20 Ärenden 77 Fastställande av föredragningslista 78 Information 79 Internbudget 2019 80 Trivselenkät förskola och fritidshem 2018 81 Revidering av ansökningsformulär för att starta enskild verksamhet 83 Motion om kommunikationssystem inom utbildningsförvaltningen-yttrande 84 Samverkan för bästa skola. 85 Programutbud Haganässkolan 2018/2019 86 Månadsrapport efter maj 87 Skrivelse om Ryfors skolas framtida användning och Ryforsgården 88 Personalärende 89 Redovisning till Skolinspektionen, Dnr 41-2018:4688 90 Redovisning till Skolinspektionen, Dnr 41-2018:4687 91 Redovisning till Skolinspektionen, Dnr 41-20018:4549 92 Redovisning av delegeringsbeslut 93 Övrigt Ordförande Justerande Sekreterare Utdragsbestyrkande 3

77 Fastställande av föredragningslista s beslut 1. fastställer föredragningslistan med ändringen att ärendena nr 11 Nytt dataskyddsombud och nr 13, Skrivelse från vårdnadshavare om skolskjuts utgår. 4

78 Information Sammanfattning Skolinspektionens beslut 2018-06-08, Dnr 401-2018:4409, avseende tematisk tillsyn av International Baccalaureate vid Haganässkolan. Skolinspektionen avslutar ärendet. Skolinspektionens beslut 2018-06-11, Dnr 411-2018:5443, avseende uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Älmhults kommuns klagohantering. Skolinspektionen bedömer att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Skrivelse från vårdnadshavare om skolskjuts, hanteras av utbildningsförvaltningen. Redovisning av resultat av Meritvärden för åk 9, läsåret 2017-2018. Genomgång av utvalda delegeringsbeslut. 5

79 Internbudget 2019 Ärendenummer UN 2018/40 Förvaltningschef PO Johansson och controller Camilla Åström presenterar utkast till förändrade resultatmål och nyckeltal för 2019 6

80 Trivselenkät förskola och fritidshem 2018 Ärendenummer UN 2018/29 Sammanfattning Vårdnadshavare till barn i förskole- fritidsverksamhet gavs under tiden 18 mars till 15 april 2018 möjlighet att besvara enkätundersökning om trivsel. Jenni Karlsson, verksamhetschef förskola och Jörgen Rosén, tf. grundskolechef redovisar resultaten för undersökningen samt hur man arbetat för att höja svarsfrekvensen. Underlag Resultatrapport: Trivselundersökning förskola och fritidshem 2018. 7

81 Revidering av ansökningsformulär för att starta enskild verksamhet Ärendenummer UN 2018/103 s beslut 1. antar reviderat ansökningsformulär för Ansökan om enskild verksamhet. Då det finns externa intressenter för att bygga förskolor i kommunen aktualiseras dokumentet Ansökan om att få starta enskild verksamhet för revidering. Beslutsunderlag Revidering av Ansökan om enskild verksamhet, se bilaga, daterad 2018-04- 30 Tjänsteskrivelsen Revidering av ansökan om att starta enskild verksamhet, daterad 2018-05-28. s utskotts beslut 2018-06-13, 70. Beslutet skickas till Förvaltningschef, PO Johansson Verksamhetschef förskola, Jenni Karlsson Kommunikation 8

83 Motion om kommunikationssystem inom utbildningsförvaltningen-yttrande Ärendenummer UN 2018/96 s beslut 1. lämnar yttrande enligt förvaltningens förslag daterat 2018-06-08. 2. beslutar behandla förslaget om handläggare i samband med internbudget 2019. Kommunstyrelsen begär in yttrande kring Bo Bergsjös (L) motion Stimulera fram ett kommunikationssystem inom utbildning!. Sista svarsdag är 2018-08- 12. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-06-08 Utbildningsförvaltningens svar till yttrande, daterat 2018-06-08 Motion Stimulera fram ett kommunikationssystem inom utbildning!, daterad 2018-04-18. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Tf verksamhetschef Jörgen Rosén Verksamhetschef gy/komvux Samuel Svensson IKT-strateg Peter Lundström 9

84 Samverkan för bästa skola Ärendenummer UN 2018/121 s beslut 1. beslutar acceptera erbjudandet från Skolverket att delta i Samverkan för bästa skola. På uppdrag av regeringen stödjer Skolverket utvalda skolor och förskolor att utvecklas utifrån sina egna behov. Skolverkets uppdrag är att genom riktade insatser stärka förskolan, skolan och huvudmannen i arbetet med att planera, följa upp och utveckla utbildningen efter deras unika mål och behov. Haganässkolan, Linnéskolan och Gemöskolan har möjlighet att ta del av Skolverkets stöd. Samarbetet inom Samverkan för bästa skola pågår i tre år. Huvudmannen har ansvar att följa upp hur arbetet och utvecklingsinsatserna går, som en del av huvudmannens löpande kvalitetsarbete. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-06-11 Beslutet skickas till Tf. verksamhetschef Jörgen Rosén Rektor Margit Johansson Rektor Ida Bengtsson Verksamhetschef gy/komvux Samuel Svensson Rektor Elisabeth Roos Jonsson 10

2018-06-20 Sidnummer, beslut 1(2) 85 Programutbud Haganässkolan 2018/2019 Ärendenummer UN 2018/114 s beslut 1. fastställer programorganisation läsåret 2018/2019 enligt nedan. Följande program startar: Bygg- och anläggningsprogrammet (BA) Barn- och fritidsprogrammet (BF) El- och energiprogrammet (EE) Ekonomiprogrammet (EK) Handelsprogrammet (HA) International Baccalaureate Pre Diploma Programme (IBPDP) Introduktionsprogram (IM) Naturvetenskapsprogrammet (NA) Samhällsprogrammet (SA) Teknikprogrammet (TE) Vård- och omsorgsprogrammet (VO) Följande program startar ej: Industritekniska programmet (IN) Teknikprogrammet fjärde året (T4) Förslag till kommande programutbud på Haganässkolan läsåret 18/19 utifrån nuvarande söksiffror Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-06-01. s utskotts beslut 2018-06-13, 72. 11

2018-06-20 Sidnummer, beslut 2(2) Beslutet skickas till Verksamhetschef Gy/Vux Samuel Svensson Rektor Haganäs 2 Administrativ chef Anna Rix Grönvall Antagningsenheten Växjö 12

86 Månadsrapport efter maj Ärendenummer UN 2017/43 s beslut 1. godkänner månadsrapporten efter maj 2018. Uppföljning av drift- och investeringsbudget har genomförts. Föreliggande rapport avser redovisat till och med 31 maj samt en prognos för helåret. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse Månadsrapport efter maj 2018, daterad 2018-06-13. Bilaga Volymer maj 2018, daterad 2018-06-07. Beslutet skickas till Förvaltningschef PO Johansson Ekonom Johny Duhr 13

87 Skrivelse om Ryfors skolas framtida användning och Ryforsgården Ärendenummer UN 2018/116 s beslut 1. Skrivelsen kommer att behandlas i översynen av framtida skolorganisation som startar i september 2018. En skrivelse har inkommit till utbildningsnämnden från Tomas Harrysson, Centerpartiet, angående investeringar i skol- och förskolelokaler. Beslutsunderlag Inkommen skrivelse 2018-05-08. s utskotts beslut 2018-06-13, 73 14

88 Personalärende Ärendenummer UN 2018/55 s beslut 1. beslutar att skadestånd ej utgår. Rektor har handlat enligt gällande rutiner och lagstiftning. Skrivelse från en tidigare anställd har inkommit 2018-05-07, angående krav på skadestånd. Den tidigare anställde anser att rektorn handlat olämpligt under hösten 2017. En av orsakerna till skadeståndskraven är att rektor annonserade ut den anställdes tjänst som ett vikariat under den tid den anställde var sjukskriven. Den tidigare anställde var sjukskriven på grund av att denne varit utsatt för ett grovt brott utanför arbetstid. När den anställde lämnat sin avskedsansökan och fått den godkänd av rektor, släcktes den anställdes mailkonto ner enligt kommunens rutiner, även detta är ett av skälen till att den tidigare anställde begär skadestånd. Rektor har under den anställdes sjukskrivning erbjudit samtalsstöd och kontakt med företagshälsovård. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2018-06-01. Beslutet skickas till Avsändare av skrivelse 15

89 Redovisning till Skolinspektionen, Dnr 41-2018:4688 Ärendenummer UN 2018/117 s beslut 1. tar utbildningsförvaltningens redovisning som sin egen och överlämnar denna till Skolinspektionen. Skolinspektionen har tagit emot anmälan som rör elev vid Klöxhultsskolan i Älmhults kommun, dnr 41-2018:4688. Anmälan lämnas till Älmhults kommun för utredning och eventuella åtgärder att redovisas senast 2018-08-27. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens svar på anmälan till Skolinspektionen. Skolinspektionens beslut, daterat 2018-06-01 Dnr 41-2018:4688. Beslutet skickas till Skolinspektionen 16

90 Redovisning till Skolinspektionen. Dnr 41-2018:4687 Ärendenummer UN 2018/117 s beslut 1. tar utbildningsförvaltningens redovisning som sin egen och överlämnar denna till Skolinspektionen. Skolinspektionen har tagit emot anmälan som rör elev vid Klöxhultsskolan i Älmhults kommun, dnr 41-2018:4687. Anmälan lämnas till Älmhults kommun för utredning och eventuella åtgärder att redovisas senast 2018-06-25. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens redovisning, daterad 2018-06-19. Skolinspektionens beslut, daterat 2018-06-01 Dnr 41-2018:4687. Beslutet skickas till Skolinspektionen 17

91 Redovisning till Skolinspektionen, Dnr 41-2018:4549 Ärendenummer UN 2018/117 s beslut 1. tar utbildningsförvaltningens redovisning som sin egen och överlämnar denna till Skolinspektionen. Skolinspektionen har tagit emot anmälan som rör elev vid Klöxhultsskolan i Älmhults kommun, dnr 41-2018:4549. Anmälan lämnas till Älmhults kommun för utredning och eventuella åtgärder att redovisas senast 2018-06-25. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens redovisning, daterad 2018-06-19 Skolinspektionens beslut, daterat 2018-06-01 Dnr 41-2018:4549. Beslutet skickas till Skolinspektionen 18

92 Redovisning av delegeringsbeslut s beslut 1. godkänner redovisning av delegeringsbeslut. 2. Redovisning i utbildningsnämnden 2018-08-29, beslut av Rektorer Linnéskolan med ärendetypnr A6:4. Avser inkomna delegeringslistor under perioden 2018-05-23 till och med 2018-06-14. Tf. grundskolechef Jörgen Rosén, 20-24, Ärendetypnr A6:9, A6:10. Placeringshandläggare Kerstin Sörensen 27 33, Ärendetypnr A3:3. Skolskjutshandläggare Eva-Marie Andersson 9 13, Ärendetypnr A6:14 Rektorer Linnéskolan, Jörgen Rosén och Ida Bengtsson 1-6, Ärendetypnr A6:4. Beslutet skickas till Förvaltningschef PO Johansson 19

93 Övrigt Sammanfattning Thomas Harrysson (C) ställer fråga om fullmäktige beslut 2017-08-28, 121 där en av beslutspunkterna var att fullmäktige konstaterar att arbete med informationspaket till kommuninnevånare och potentiella kommuninnevånare redan är påbörjat. Fullmäktige instämmer i motionens förslag om att informationen även bör utges på de fyra vanligaste språken utöver svenska och engelska. Har det verkställts? Förvaltningschefen tar frågan vidare. Thomas Harrysson (C) ställer fråga volymkompensationssystem inför budget 2019, under vilka förutsättningar har elevtalet räknats? Kommuncontrollern svarar på frågan. Bo-Göran Bihl (SD) ställer fråga om förskolans personal klär barnen i täckande religiösa kläder på uppmaning från föräldrar? Verksamhetschef förskola svarar att hon inte hört något sådant från personalen. Bo-Göran Bihl (SD) undrar hur tryggheten garanteras på våra skolor? Förvaltningschefen svarar att det är ett pågående arbete där säkerhetsansvarig arbetar tillsammans med rektorer, beräknas vara klart i september. 20