Elektroniskt bevarande Säkra för framtiden. Caspar Gielissen Föreningen Sambruk

Relevanta dokument
Elektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna stadsarkiv

Elektroniskt bevarande. Caspar Gielissen Eskilstuna kommun, Stadsarkivet

Projektplan. Elektroniskt bevarande

Elektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare

Andel behöriga lärare

Bilaga 2. Förtroendeuppdrag efter facknämnd och efter kön 2011 (ANTAL) i kommuner

Ett gemensamt höjdsystem

Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

Kompletterande uppgifter / rättelser? Kontakta Magnus Lindell eller limag@bredband.net

, Dnr 2018: Beslutsbilaga 1 sid. 1 (5) Erbjudna platser jan-dec

Paketstruktur. Karin Bredenberg /

GR-Västkom Göteborg

Sveriges bästa naturvårdskommun

Sveriges bästa naturvårdskommun

Bokningsstatus - lediga provtider, körprov behörighet B (personbil), på Trafikverket Förarprov

Välkommen till Eskil"una

Bokningsstatus - lediga provtider, körprov behörighet B (personbil), på Trafikverket Förarprov

BILAGA 1. Sammanställning av SKL:s enkät avseende prestationsmål 1

Bokningsstatus - lediga provtider, körprov behörighet B (personbil), på Trafikverket Förarprov

Kursnamn Kurstid Datum och starttid Ort Brandskyddsutbildning 3 timmar :00:00 Alingsås Brandskyddsutbildning 3 timmar

Bokningsstatus - lediga provtider, körprov behörighet B (personbil), på Trafikverket Förarprov

esamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling

Bokningsstatus - lediga provtider, körprov behörighet B (personbil), på Trafikverket Förarprov

Vi täcker närmare 200 kommuner med vår rådgivning. Leta upp din hemkommun i listan och kontakta ditt närmaste NyföretagarCentrum idag!

Extratjänster katapult ut i arbetslivet eller rekyl in i fortsatt stöd från samhället?

Lunarstorm Del 1 Del 1 Del 2 Del 2

Sida 1 av 8. Barn berörda av verkställd avhysning, jan-mars 2013 Källa: Kronofogden

Arkiv- och informationsvetenskap GR (B), System för bevarande, 7,5 hp

Nu får invånare chans att tycka till om sin kommun

Unik kartläggning visar: Här har bostadspriserna i Sverige stigit minst de senaste tio åren

Här steg bostadspriserna mest under 2016 kommun för kommun

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?

Barn berörda av avhysning 2016

Ett gemensamt höjdsystem

Ny kartläggning visar: Något lugnare tempo och små prisförändringar under årets första kvartal

Nedlagda myndighetsarbetsplatser 2010-

Kommuner med högst resultat i länet, sammanvägt resultat på elevenkäter, åk 5 (placering totalt av 185 kommuner)

Blekinge län * Karlshamn Karlskrona Ronneby Sölvesborg

Resultatrapport Kommunens Kvalitet i Korthet

Jönköping Tranås Vetlanda Nässjö Värnamo Gislaved Eksjö Aneby Vaggeryd Sävsjö...

Så mycket har bostadsrättspriserna ökat kommun för kommun

Resultatrapport Kommunens Kvalitet i Korthet

Kommentar till Svensk Mäklarstatistik: Stort utbud men fortsatt stark bomarknad senaste kvartalet

Kulturskoleverksamhet

Lunarstorm Del 1 Del 1 Del 2 Del 2

Beslut om tillstånd för fristående skolor - ansökningsomgång 2009

Regler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet

Blekinge län , , ,5 Karlshamn Karlskrona Ronneby Sölvesborg Dalarnas län

VARFÖR RÄTTVIS HANDEL? Klyftan mellan de allra rikaste och de allra fattigaste har ökat de senaste decennierna.

Förutsättningar för gallring efter skanning 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Dnr RA /1121 Håkan Lövblad

Riktlinjer för hantering av arkiv i Gävle kommun

Dokumenttyp Ordlista Projekt Elektroniskt bevarande, Etapp 2

Comenius fortbildning omg 2, april 2012

Ranking av företagsklimatet Läs mer på

Resultatrapport Kommunens Kvalitet i Korthet

Elektronisk arkivering

Bokningsstatus - lediga provtider, körprov utökad B (kod 96), på Trafikverket Förarprov

Hantera informationspaket i system för bevarande

Huvudmän utan samarbete inom Matematiklyftet läsåret 2015/ , Dnr 2014:1041

Vad är Cityindex? alla Sveriges städer

Barn berörda av avhysning 2014

Föräldraalliansen Sverige. Kommunalt grundskoleindex - Förändring SALSA Residual

Kommun (Mkr) % Fördelning (Mkr) % Fördelning Ändr. % Antal företag

NKI 2018 NKI 2017 NKI 2018 NKI. Kompetens

Digital arkivering och historiklagring Anastasia Pettersson och Anders Kölevik

VARFÖR RÄTTVIS HANDEL? Klyftan mellan de allra rikaste och de allra fattigaste har ökat de senaste decennierna.

Placering Andel E-legitimation Säkerhetskod Telefon SMS SmartPhone Totalt 2/5 Möjliga e-dekl Placering 2010 Andel 2010

Brukarundersökning och systematisk uppföljning inom ekonomiskt bistånd. Fokus ekonomiskt bistånd, 5 feb. 2018

BRF-RESPONS ST LOKALA KARTLÄGGNINGAR FÖR ÖKAD FÖRSÄLJNING

Grundskolans läsårstider 2016/2017

Vad är MoReq1? Falk Sundsvall 2006

POLICY FÖR E-ARKIV STOCKHOLM

Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /

Standarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen

Tecknade kundavtal - Ineras PuB-avtal 1 Senast uppdaterad: Organisation Organisationsnummer Avtalsdatum Alingsås kommun

Skyltade stråk. Detaljkartor. Sevärdheter. Turförslag. Turistleder. Trafikinfo

Placering Poäng Kommun Län 1 43 Huddinge kommun Stockholms län 2 39,5 Helsingborgs stad Skåne län 2 39,5 Lomma kommun Skåne län 4 34 Bromölla kommun

Statsbidrag till kommuner för ökat bostadsbyggande

Boindex Speglar hur väl hushållen har råd med sina husköp

Bevarande av digitala allmänna handlingar

Kommunranking 2011 per län

Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Kostnadsutjämning 2003 jämfört med 2002, kronor per invånare Bilaga bil3/HB 1 (9)

Bättre underlag för bättre beslut

10 eller fler olika läkemedel på recept olämpliga läkemedel

Förteckning över fördelning av statsbidrag för hjälp med läxor eller annat skolarbete 2016 per kommun

Boindex Speglar hur väl hushållen har råd med sina husköp

Andel funktionsnedsatta som fått hjälpmedel. Ranking

Vilken beredskap har kommunerna för nya bostäder?

Kommunalt anställda år 2012 lärare och ledning skola/förskola, år Stockholms län. Uppsala län. Andel 55 år och äldre.

Resultat 02 Fordonsgas

Kommentar till Svensk Mäklarstatistik: Amorteringskrav och skuldkvotstak ger effekt

Levande objekt i Fastighetsregistrets allmänna del

Bokningsstatus - lediga provtider, körprov behörighet A (motorcykel), på Trafikverket Förarprov

Korpen Svenska Fokus Korpen 2025 Remissen

Wäxthuset HVB har Ramavtal med; Hela Kriminalvården och Frivården

Transkript:

Elektroniskt bevarande Säkra för framtiden Caspar Gielissen Föreningen Sambruk

Jag Om Holland, filmstjärnor och evigheten

Sambruk kommunal förening med 80 medlemmar samarbete inom IT-frågor och -lösningar

Hur var det nu igen...? i WordStar: CTRL-K, D??? i WordPerfect: Skift-F8???

Långsiktigt och hållbart bevarande Offentlighetsprincipen har ingen begränsning i tiden. Arkivet är inte bara vårt kulturarv. Det finns till och med för att skydda dig.

Kraven på kommunerna/landstingen Tryckfrihetsförordningen(handlingsoffentligheten) + arkivlagen Allmänna handlingar, i pappers- eller elektroniskt form Ytterligare krav i lagstiftning Socialtjänstlagen Patientdatalagen Lag om ekonomisk redovisning

Que?

Några begrepp (1) dokument information som skapas, sammanställs eller mottas som en enhet och är fäst på ett hållbart medium eller i ett beständigt format. Omfattar text, bild, ljud och film och kan exempelvis vara elektroniska filer, SMS, fotografier och kartor handling en vittnesbörd som intygar och/eller dokumenterar något. I vissa sammanhang måste handlingen vara i original (ej kopia) för att kunna gälla som intyg allmän handling handling upprättas av eller inkommit hos en myndighet

Några begrepp (2) e-arkiv ( ) utgörs av myndighetens elektroniska handlingar oavsett format, med tillhörande dokumentation, som anses arkiverade i enlighet med arkivförordningen eller Riksarkivets föreskrifter system för bevarande hantering myndighetens elektroniska handlingar, med tillhörande dokumentation. Lagring sker i format för bevarande

Några begrepp (3) mellanarkiv slutarkiv Verksamhetssystem mellanarkiv slutarkiv närarkiv

Några begrepp (4) format mönster enligt vilket data ordnas vid t ex datainsamling plattform operativsystemet för nätverket eller datorn

Några begrepp (5) metadata -data om data eller information om data -sökbegrepp (jämför en index och/eller en innehållsförteckning i en uppslagsbok) -tilläggsinformation metadatastandard allmän accepterad förteckning av metadata

Några begrepp (6) proveniensprincipen förvandla, förvanska, förstöra - migrering - konvertering - emulering

Data? Vilka data? Information: dokument, ljudupptagning, karta, videodokument, SMS osv Verksamhetssystem: vad är det för system? Vem använder det? Vad och hur gör den? Syftet: varför används (användes) systemet Form: formulär, gränssnitt? Struktur: hur är informationen organiserad? Samband

OAIS modellen

Projekt Elektroniskt bevarande Sambruks projekt Elektroniskt Bevarande har som övergripande mål att skapa förutsättningar för ett system för bevarande.

Etapp 1, hur gjorde vi Kartläggning av processer Sökmöjligheter Klassificering av kommuners verksamhet Skapande av EAC + EAD fil Val av attribut från PREMIS + MoReq2 Mappning i METS Jämförelse med andra projekt Slutrapport etapp 1 (juni 2009)

Standarder som används OAIS ISAAR ISAD(G) METS MoReq2 PREMIS Open Archival Information System International Standard Archival Authority Record General International Standard Archival Description Metadata Encoding & Transmission Standard Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records Preservation Metadata: Implementation Strategies

Begränsningar Ingen anpassning till enskilda kommuners plattformar Ett urval av processer

Processorienterad förteckning Riksarkivet har beslutat om att för statliga myndigheter tillämpa ett processorienterat förteckningssätt. Detta tillämpades i detta projekt.

Några slutsatser Export från gamla och befintliga system: Kräver mycket arbete och konsultinsatser Nya system (framtiden): Kravställning på leverantörerna (ÖTP) Det finns mycket data / digital information redan idag och det blir bara mer, mycket mer Samarbete: Arkiv Verksamhet IT

Allmänna reflektioner Kommuner liknar varandra vilket underlättar samverkan Stor samarbetsvilja mellan olika aktörer: kommuner i mellan och med övriga myndigheter (t.ex. SSA, SLL, Reda, R7, LDB-centrum, Agda, Riksarkivet, ENSAM)

Fortsättning av projektet Etapp 2

Projekt Elektroniskt bevarande Sambruks projekt Elektroniskt Bevarande har som övergripande mål att skapa förutsättningar för ett system för bevarande. Etapp 2: huvudsyftet med etapp 2 är framtagning av en kravspecifikation för ett system för bevarande för att kunna bevara elektroniska handlingar som skapas i kommunernas IT-system.

Etapp 2: från teori till praktik Viktigaste frågor: Kravspecifikation - system för bevarande - inleverans: från verksamhetssystem till ett elektroniskt arkiv - informationsstruktur (sökkonsekvenser!) Metadatastandard Filformat Gemensamt system för elektroniskt bevarande

Etapp 2: arbetssätt mindre grupper jobbar med delprojekt lokalt samarbete samordning genom projektledaren

Samarbete är viktig Arkivet Allas Dela behov kunskaper Främjar demokrati Spara pengar alla behövs! Framtidssäkring Kommun 24 Verksamheten Bättre underlag till beslut Bättre och lättare service Snabb åtkomst IT

Etapp 2: intresserade kommuner Alingsås Järfälla Rättvik Trollhättan Botkyrka Emmaboda Karlskrona Karlstad Sandviken Sjöbo Uddevalla Uppsala Enköping Kristianstad Skellefteå Vallentuna Eskilstuna Eslöv Laholm Ljungby Sollentuna Solna Vellinge Vetlanda Falkenberg Flen Mariestad Norrköping Strängnäs Sundsvall Värnamo Västerås Gnesta Nykvarn Sölvesborg Växjö Gävle Helsingborg Olofström Ronneby Timrå Trelleborg Östra Göinge Din kommun? Samarbete är ett måste, det här klarar du inte ensam.

Sammanfattad Varför Lagkrav: arkivlagen Hållbarhet Struktur Söka / forska Stora besparingar Om vi inte gör nåt Informationsförlust Faror med konvertering och emulering

Etapp 2: kalender 25 mars: uppstartsmöte i Eskilstuna april / maj: projektplan upprättas, därefter utskick maj - augusti: anmälning till projektet, alla kommuner kan delta 1 september: start etapp 2 31 augusti 2011: etapp 2 avslutas

Etapp 2: anmälan, intresse cas.gielissen@eskilstuna.se 073-950 42 10 (direkt)

Tiden går ju fort, WordPerfect, Visicalc, Lotus123, WordStar, dbase, Multiplan, CP/M, Ena, Hogia, Mammuth, FoxBase, Writing Assistant, MiaDOS, PlanningAssistant, CorelDraw, Reflex, Dissos, Library, RoyalText, Lantbruksdata, WP Office,, DOS, DataPerfect, Wang, DisplayWrite, Hercules, 3270, AS/400, PlanPerfect, System 3/x, Scripsit, Javelin, GraphInThebox, MSMail, Works, Netscape, RoyalBase, cc:mail, RoyalCalc,

ordbehandling eller ordförvanskning?

Samarbete Ett måste!

Tufft för mindre kommuner (ur: esamhället, nyhetsbrev från SKL maj 2010) SKL:s kartläggning av kommunernas IT-plattformar och infrastruktur visar att de mindre kommunerna har svårt att få ihop sina IT-lösningar både internt och gentemot medborgarna. Kartläggningen visar tydligt behovet av personella insatser och investeringar i ny teknik i de allra flesta kommuner, och för de cirka 80 procent av Sveriges kommuner som har mindre än 40 000 invånare är det särskilt bekymmersamt.

Hur var det nu igen...? i WordStar: CTRL-K, D??? i WordPerfect: Skift-F8???

Tack!