Årsmöte 2018 Medlemmarna i DIS Syd kallas till årsmöte, Söndagen den 18 mars, kl. 13:00 47:an, Storgatan 47 i Klippan Föreningen DIS Syd - en regionförening till DIS för Skåne, Blekinge och södra Halland www.dis-syd.se, info@dis-syd.se
Innehållsförteckning Innehållsförteckning 2 Förslag till föredragningslista vid årsmötet 3 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2017 4 Styrelse 4 Medlemmar 4 Ekonomi 5 Utbildningsverksamhet 5 Disbyt 5 Årsmöte och höstmöte 6 Representation i DIS 6 Sveriges Släktforskarförbund 6 Deltagande i arrangemang, föreningsmöten 6 DIS-kutabelt 7 Hemsida och Facebook-sida 7 Styrelsens ekonomiska rapporter för 2017 8 Balansrapport 8 Resultatrapport 9 Revisionsberättelse 10 Styrelsens förslag till disposition av resultatet 11 Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2018 11 Styrelsens förslag till medlemsavgift 12 Styrelsens förslag till reseersättning 12 Styrelsens förslag till budget för 2018 13 Inkommen motion till årsmötet 14 Valberedningens förslag 15 Anteckningar 16 2
Förslag till föredragningslista vid årsmötet 1. Inledning 2. Fastställande av dagordningen 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst 4. Val av ordförande, sekreterare och justeringsmän 5. Styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport 6. Revisionsberättelse 7. Fastställande av balans- och resultaträkning 8. Disposition av resultatet 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Förslag till verksamhetsplan och budget för 2018 samt medlemsavgift för 2019 11. Inkomna motioner 12. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 13. Val av ordförande intill nästa årsmöte 14. Val av ledamöter till styrelsen 15. Val av ombud till Sveriges Släktforskarförbunds stämma 2018 16. Val av revisorer jämte revisorssuppleant 17. Val av valberedning 18. Val av Jan Nilsson till hedersordförande 19. Övriga frågor 20. Avslutning 3
Styrelsens verksamhetsberättelse för 2017 Styrelsen för föreningen DIS Syd lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret den 1 januari - 31 december 2017, föreningens tjugosjätte. DIS Syd är en regionförening till Föreningen för datorhjälp i släktforskningen, DIS, för Skåne, Blekinge och södra Halland. Föreningens ändamål är att främja kunskapen om, förståelsen för, samt användningen av datorn som hjälpmedel i släktforskningen. DIS Syd är direktansluten medlem i Sveriges Släktforskarförbund samt stödmedlem till Skånes Släktforskarförbund. Föreningen har sitt kansli hos Landsarkivet i Lund på vid Arkivcentrum syd tillsammans med Skånes släktforskarförbund. Förråd finns i Staffanstorp. Styrelse Styrelsen har under året haft följande sammansättning: Jan Nilsson ordförande Marie Munke kassör Anders I Andersson sekreterare, webmaster Lena Ringbrant Ekelund ledamot Staffan Knös ledamot Anders Lindberg ledamot Bo Lundgren ledamot Kerstin Olsson ledamot Styrelsen har haft sex styrelsemöten samt ett flertal kontakter via e-post. Mats J Larsson har varit adjungerad vid styrelsemötena i egenskap av redaktör för DIS-kutabelt. Kent Hektor, Ragnar Dyrlund-Kristiansen och Christer Thörn har varit adjungerade vid styrelsemöten i sina roller som Disbyt-ombud. Medlemmar Föreningen hade vid årets ingång 2 913 medlemmar och vid årets utgång 2 842 medlemmar. Anslutningsgraden var i genomsnitt 78 procent av föreningen DIS medlemmar inom DIS Syds upptagningsområde, dvs. Skåne, Blekinge och södra Halland. Medlemsavgiften har under året varit 50 kronor, för familjemedlem 25 kronor. Medlemskap i DIS Syd förutsätter medlemskap i riksföreningen DIS. 4
Ekonomi Föreningens ekonomi är god. Balans- och resultaträkningar för verksamhetsåret finns nedan i avsnittet Styrelsens ekonomiska rapporter. Utbildningsverksamhet DIS-träffar Sammanlagt har det under året anordnats 33 DIS-träffar, Eslöv (11), Helsingborg (1), Lund (5), Ronneby (8) och Sölvesborg (8). Nyhetsbrev Totalt har 9 nyhetsbrev skickats ut till medlemmarna via e-post med information om kommande aktiviteter, utbildningar och andra aktualiteter Samverkan med Slægt og Data, DIS Helsingør Årets samarrangemang hölls den 28 oktober i Helsingborg med temat Släktforska på bägge sidor om Öresund. Studiecirklar Tillsammans med ABF har vi i Karlskrona arrangerat åtta studiecirklar där man använder Disgen som ett verktyg för släktforskning. I Klippan höll vi vid sju tillfällen studiecirkeln Kom i gång med Disgen 2016. Under året har vi i samverkan med Kristianstadbygdens Släktforskare genomfört några studiecirklar/introduktionskurser i Disgen 2016. Besök hos släktforskarföreningar Under året har representanter för DIS Syd varit ute hos släktforskarföreningar för att informera om Disgen 2016. Följande föreningar har besökts Blekinge Släktforskarförening, Helsingborgs Släkt- och bygdeförening, Kristianstadsbygdens släktforskarförening, Kullabygdens Släktforskare, Landskronabygdens Släktforskare, Lomma-Burlöv Släkt- och Folklivsforskare, Sölvesborgs Släktforskarförening samt Åsbo Släkt- och Folklivsforskare. Informationspaket om släktforskning Ett särskilt informationspaket om släktforskning och Disgen 2016 har tagits fram och använts vid workshoppar på bland annat Arkivcentrum Syd och Helsingborgs stadsarkiv. Disbyt Kent Hektor, Ragnar Dyrlund-Kristiansen och Christer Thörn har under året varit föreningens Disbyt-ombud. Christer Thörn har under året lämnat uppdraget som Disbyt-ombud. Under 2017 har Disbyt-ombuden bearbetat 277 (2016: 278) bidrag från medlemmar innehållande cirka 1 600 000 personer (2016: cirka 1 800 000). Totalt 5
har 6 967 (2016: 9 744) frågor på län och 11 584 (2016: 31 792) frågor på församling, bearbetats. Många andra frågor relaterade till registrering och Disbyt-utdrag har besvarats. Tillsammans med svaren skickas tips, förslag och instruktioner. Årsmöte och höstmöte Årsmötet hölls den 2 april på Senioren i Hässleholm. Mötet inleddes med ett föredrag av Henning Bender, historiker och f.d. stadsarkivarie, med rubriken Sydsvensk utvandring til og via Danmark. Efter föredraget vidtog de ordinarie årsmötesförhandlingar. Höstmötet hölls den 22 oktober på Senioren i Hässleholm. Föreningen DIS genom Elisabet Leek uppvaktade DIS Syd och vår ordförande Jan Nilsson med anledning av att det var 25 år sedan DIS Syd bildades. Föredragshållare var Patrik Hansson som informerade om kommande nyheter och uppdateringar i Disgen 2016. Mötet avslutades med ett föreningsmöte. Representation i DIS Vid Föreningen DIS styrelsemöten har DIS Syd varit representerat vid de flesta tillfällena med adjungerad ledamot. Lena Ringbrant Ekelund, Staffan E:son Knös, Anders Lindberg, Bo Lundgren och Marie Munke deltog vid DIS funktionärsträff i Linköping den 30 september - 1 oktober. Sveriges Släktforskarförbund Lena Ringbrant Ekelund, Staffan E:son Knös och Mats J Larsson var föreningens ombud vid Sveriges Släktforskarförbunds stämma den 25 augusti. Deltagande i arrangemang, föreningsmöten Föreningen deltog under året vid följande arrangemang: Släktforskningens Dag den 18 mars, Malmö stadsarkiv Skånes Släktforskarförbunds utställning och stämma den 1 april, Malmö stadsarkiv Släktforskning i Sydost den 1 april i Oskarshamn Släktforskardagarna 2017 i Halmstad, 26-27 augusti Kullabygdens Släktforskare 30-årsjubileum den 6-7 oktober Arkivens Dag, Arkivcentrum Syd den 11 november 6
DIS-kutabelt Föreningens medlemstidning, DIS-kutabelt, har utkommit med fyra nummer under året, samtliga i färg. Upplagan av 3 200 exemplar per nummer. Antalet prenumeranter, dvs. medlemmar och andra, uppgick till cirka 3 000. Överupplagan har använts som marknadsförening vid arrangemang och träffar. Hemsida och Facebook-sida Föreningens hemsida har löpande uppdaterats under året och det totala antalet sidvisningar uppgick till 9 911 (2016:12 867). I november skapade föreningen en Facebook-sida som komplement till hemsidan. Klippan den 18 mars 2018 Jan Nilsson Marie Munke Anders I Andersson Lena Ringbrant Ekelund Staffan E:son Knös Anders Lindberg Bo Lundgren Kerstin Olsson 7
Styrelsens ekonomiska rapporter för 2017 Balansrapport Balansrapport 1 januari - 31 december 2017 Ingående balans Period Utgående balans Tillgångar Anläggningstillgångar Inventarier 382 298,00-382 298,00 Ackunulerade avskrivningar - 378 293,00-801,00-379 094,00 Summa anläggningstillgångar 4 005,00-801,00 3 204,00 Omsättningstillgångar Fordringar Kundfordringar 40 972,00 16 058,00 57 030,00 Summa fordringar 40 972,00 16 058,00 57 030,00 Kassa och bank Checkräkningskonto 9 828,85-5 335,34 4 493,51 Placeringskonto 291 500,00-40 000,00 251 500,00 Summa kassa och bank 301 328,85-45 335,34 255 993,51 Summa omsättningstillgångar 342 300,85-29 277,34 313 023,51 Summa tillgångar 346 305,85-30 078,34 316 227,51 Eget kapital, avsättningar och skulder Eget kapital Redovisat resultat 55 247,12-20 651,28 34 595,84 Balanserad vinst - 401 322,97 55 247,12-346 075,85 Summa eget kapital - 346 075,85 34 595,84-311 480,01 Kortfristiga skulder Övriga kortfristiga skulder - 230,00 230,00 - Förutbetalda intäkter, upplupna kostnader - - 4 747,50-4 747,50 Summa kortfristiga skulder - 230,00-4 517,50-4 747,50 Summa eget kapital, avsättningar och skulder - 346 305,85 30 078,34-316 227,51 8
Resultatrapport Resultatrapport 1 januari - 31 december 2017 2017 2016 Årsbudget Intäkter Nettoomsättning Medlemsavgifter 157 800,00 144 250,00 145 000,00 Medlemsbidrag DIS 73 891,00 76 727,00 76 000,00 Försäljning material 2 390,00 690,00 - Summa nettoomsättning 234 081,00 221 667,00 221 000,00 Övriga intäkter Övriga bidrag 659,00 - - Övriga ersättningar och intäkter 1 970,00 6 728,00 - Summa övriga intäkter 2 629,00 6 728,00 - Summa intäkter 236 710,00 228 395,00 221 000,00 Kostnader Lokalhyra - 2 040,00-2 040,00-4 000,00 Förbrukningsinventarier - 8 038,80-7 069,00 - Programvaror - 1 995,00-1 995,00-3 000,00 Resor styrelsen - 7 401,74-8 213,45-8 000,00 Reseersättning, faddrar och medlemmar - 8 055,35-5 838,44-5 000,00 DIS-kutabelt - 174 725,50-167 797,73-170 000,00 Skläktforskardagarna, SSF - 4 186,80-10 563,40-10 000,00 Reklamtrycksaker - 4 321,00-15 894,00-1 000,00 Arrangemang - 3 098,00-1 293,00 - Representation - 500,00-1 497,00 - Tele och post - 2 508,00-3 577,00-6 500,00 Internet - 7 920,00-7 493,00-10 000,00 Domänavgift - 2 856,00-2 034,00-2 000,00 Övriga kostnader - - 1 107,00-1 500,00 DIS Syd medlemsmöten - 6 972,65-9 174,00-10 000,00 Sveriges Släktforskarförbund - 34 956,00-36 348,00-37 000,00 Bankkostnader - 930,00-621,00-650,00 Summa kostnader - 270 504,84-282 555,02-268 650,00 Resultat före avskrivningar - 33 794,84-54 160,02-47 650,00 Avskrivningar - 801,00-1 001,00-400,00 Resultat före finansiela intäkter och kostnader - 34 595,84-55 161,02-48 050,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader - 34 595,84-55 161,02-48 050,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt - 34 595,84-55 161,02-48 050,00 Resultat - 34 595,84-55 161,02-48 050,00 9
Revisionsberättelse 10
Styrelsens förslag till disposition av resultatet Styrelsen föreslår att resultatet för 2017 överförs i ny räkning. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2018 Det kommande året förutses få ungefär samma karaktär som det förra. Följande kan nämnas särskilt. Disgen Föreningens ändamål är att ge hjälp och service till medlemmarna när det gäller att använda datorn som hjälpmedel i släktforskningen. I detta avseende prioriteras Disgen 2016. DIS-träffar Våra DIS-träffar är uppskattade och efterfrågade. Under 2018 kommer det att anordnas sådana träffar i Eslöv, Lund, Ronneby och Sölvesborg. Vi kommer under året att undersöka förutsättningarna för att anordna DIS-träffar i nordvästra Skåne. Disbyt En av de nyttigaste funktionerna i DIS bredvid rådgivningen till medlemmarna är Disbyt. Föreningen har två Disbyt-ombud. Studiecirklar Studiecirklar i samarbete med bildningsförbund planeras, främst i Blekinge. Dessa cirklar kommer att vara inriktade på grunderna i Disgen och rikta sig till dem som nyligen skaffat programmet och vill komma igång med det. I detta sammanhang ska nämnas det samarbete som vi har med ABF i Karlskrona och där planerar vi för nya cirklar under det kommande året. Studiecirklar planeras också i Ronneby respektive Kristianstad. Höstmöte Föreningens höstmöte planeras till oktober månad. Samverkan med Slægt og Data, DIS Helsingør Till hösten planeras en träff i Helsingør om släktforskning på bägge sidor om Öresund. Aktiviteter riktade till släktforskarföreningar Under året kommer vi att presentera DIS och DIS Syds verksamhet med särskild inriktning på släktforskarföreningar i Skåne, Blekinge och södra Halland. DIS-kutabelt Medlemstidningen, DIS-kutabelt ska utkomma med fyra nummer. 11
Hemsida och Facebook Föreningens hemsida www.dis-syd.se och Facbook-sida ska löpande uppdateras. Styrelsemöten Styrelsen kommer att ha såväl fysiska möten som möten via Skype för att öka mötesfrekvensen utan att kostnaderna samtidigt ökar. Sveriges Släktforskarförbunds stämma 2018 DIS Syd är direktansluten medlem till Sveriges släktforskarförbund och kommer att sända ombud till förbundets stämma i Växjö. Styrelsens förslag till medlemsavgift Styrelsen föreslår att medlemsavgiften för 2019 fastställs till 70 kronor för enskild medlem och till 35 kronor för familjemedlem. Styrelsens förslag till reseersättning Styrelsen föreslår att reseersättning ska utgå enligt statliga normer. 12
Styrelsens förslag till budget för 2018 Budget Utfall Budget Utfall Budget RÖRELSENS INTÄKTER 2016 2016 2017 2017 2018 Medlemsavifter 150 000 144 250 145 000 157 800 199 000 Medlemsbidrag DIS 78 000 76 727 76 000 73 891 73 000 Försäljning material 0 690 0 2 390 0 Övriga bidrag 0 6 729 0 2 629 0 Summa nettoomsättning 228 000 228 396 221 000 236 710 272 000 SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 228 000 228 396 221 000 236 710 272 000 RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor Varuinköp 0 0 0 0 0 Summa material och varor 0 0 0 0 0 BRUTTOVINST 228 000 228 396 221 000 236 710 272 000 Övriga externa kostnader Lokalhyra -4 000-2 040-4 000-2 040-4 000 Förbrukningsinventarier 0-7 069 0-8 039 0 Programvaror -3 000-1 995-3 000-1 995-3 000 Resor Styrelsen -8 000-8 214-8 000-7 402-8 000 Resor Fadder o medlemmar -5 000-5 838-5 000-8 055-8 000 Diskutabelt -170 000-167 798-170 000-174 725-175 000 Släktforskardagarna SSF -5 000-10 563-10 000-4 187-5 000 Reklamtrycksaker 0-15 981-1 000-4 321-5 000 Arrangemang 0-1 293 0-3 098 0 Representation 0-1 497 0-500 0 Telefon & Porto -3 500-3 577-6 500-2 508-3 000 Internet -10 000-7 493-10 000-7 920-10 000 Domänavgift -1 600-2 034-2 000-2 856-3 000 Övriga kostnader -1 500-1 107-1 500 0-1 500 DIS Syd medlemsmöten -10 000-9 174-10 000-6 973-10 000 Sveriges Släktforskarförbund -37 000-36 348-37 000-34 956-35 000 Bankkostnad -650-621 -650-930 -1000 Summa övriga externa kostnader -259 250-282 642-268 650-270 505-271 500 Avskrivningar/nedskrivningar Avskrivn maskiner/inventarier -1 250-1 001-400 -801-600 Summa avskrivningar/nedskrivningar -1 250-1 001-400 -801-600 SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -260 500-283 643-269 050-271 306-272 100 RÖRELSERESULTAT -32 500-55 247-48 050-34 596-100 Resultat från finansiella investeringar Ränteintäkter från oms tillg 0 Summa resultat från finansiella investeringar 0 0 0 0 0 RES EFTER FINANSIELLA POSTER -32 500-55 247-48 050-34 596-100 ÅRETS RESULTAT -32 500-55 247-48 050-34 596-100 13
Inkommen motion till årsmötet Till årsmötet har Bengt Kjöllerström inkommit med följande motion: Under flera år har jag på DIS uppdrag utvecklat och hållit kurser Kom igång med Disgen. Dessa har funnits med bland föreningens information om utbildningar i Disgen såväl i Diskutabelt som på hemsidan. Flera hundra av er har deltagit i dem och känner väl till dem. Under 2017 beslutade styrelsen att denna information inte längre får förekomma utan någon av mig känd anledning. Jag har uppfattat detta som en direkt mobbning av mig, som jag mår illa av. En av er har senare ställt medel till förfogande för kursens vidare utveckling och att den ska vara gratis för medlemmar. Det stödet är jag tacksam för! Jag hemställer till årsmötet 2018 att besluta att information om såväl lokala som distansutbildningarna Kom igång med Disgen ska få finnas såväl i Diskutabelt som på hemsidan, även om jag står bakom dem. Lund den 26 december 2017 Bengt Kjöllerström Styrelsens svar på motionen: Styrelsens tidigare beslut att inte tillmötesgå Bengt Kjöllerströms önskemål om marknadsföring av dennes distansutbildning, grundades på att Föreningen DIS avvecklade samarbetet med Bengt Kjöllerström per den 30 juni 2017. Styrelsen har haft frågan om extern marknadsföring uppe vid möte den 31 januari 2018. Styrelsen beslutade att annonsplats kan upplåtas mot fastställd annonstaxa i föreningens tidning DIS-kutabelt. Annonsplats upplåtes inte i någon form vare sig på föreningens hemsida eller Facebook-sida. Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar att Bengt Kjöllerström får annonsera i DISkutabelt till fastställd annonstaxa. 1 1 Vid styrelsemötet den 31 januari fastställdes annonstaxan enligt följande: 1/1 sida: 2 000 kr, 1/2 sida: 1 000 kr, 1/4 sida: 800 kr samt 1/8 sida: 400 kr. 14
Valberedningens förslag Valberedningen föreslår att styrelsen skall bestå av åtta ledamöter plus ordföranden. Till val som föreningens ordförande på ett år föreslås: Staffan E:son Knös, Ronneby. Till val av fem ledamöter föreslås omval av: Anders I Andersson, Limhamn (två år) Bo Lundgren, Nymölla (två år) Kerstin Olsson, Eslöv (ett år) och nyval av: Magnus Hellblom, Lund (två år) Lars-Åke Stenemo, Malmö (två år) Följande ledamöter är valda fram till ordinarie årsmöte 2019: Lena Ringbrant Ekelund, Klippan Anders Lindberg, Lund Marie Munke, Örkelljunga Till val av revisorer föreslås: Lennart Bundy, Malmö Thomas Behrens, Höganäs Till val av revisorssuppleant: Bengt Johansson, Östra Ljungby Perstorp den 10 mars 2018 Christer Thörn Gunnar Persson 15
Anteckningar 16