Årsmöte DIS Syd 3 april 2016 Senioren Hässleholm

Transkript

1 Årsmöte DIS Syd 3 april 2016 Senioren Hässleholm 1

2 Föredragningslista vid Dis Syds årsmöte 3 april 2016 i Hässleholm 1. Hälsningsanförande. 2. Fastställande av föredragningslistan. 3. Fastställande av att årsmötet är behörigt utlyst. 4. Val av presidiet för mötet: Ordförande Sekreterare Justeringsmän 5. Behandling av förvaltningsberättelse och ekonomisk rapport. 6. Revisionsberättelse. 7. Fastställande av balans- och resultaträkning. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Fastställande av verksamhetsplan, medlemsavgift 2017 och budget. 10. Inkomna motioner. 11. Fastställande av antalet ledamöter i styrelse. Nuvarande 6 ledamöter + ordförande. 12. Val av ordförande för tiden intill nästa årsmöte. Nuvarande Jan Nilsson. 13. Val av 3 ledamöter i styrelsen för 2 år. Mandattiden utgår för Bo Lundgren, Anders I Andersson och Kerstin Olsson. För Staffan Knös, Anders Lindberg och Marie Munke återstår ett år. 14. Val av 3 ombud till Sveriges Släktforskarförbunds årsstämma 2016 i Umeå. 15. Val av revisorer jämte suppleanter för 1 år. Nuvarande är Sven-Erik Eliasson, Båstad och Tommy Lilja, Hässleholm och suppleant Helge Olsson, Anderslöv. 16. Val av valberedning för 1 år. Nuvarande är Christer Thörn, Perstorp (sammankallande) och Gunnar Persson, Höganäs. 17. Övriga anmälda frågor. 2

3 Verksamhetsberättelse för DIS Syd 2015 Styrelsen för föreningen DIS Syd lämnar följande redogörelse för verksamhetsåret den 1 januari 31 december 2015, föreningens tjugofjärde. DIS Syd är en regionförening till DIS, Föreningen för datorhjälp i släktforskningen. Föreningens ändamål är att främja kunskapen om, förståelsen för, samt användningen av datorn som hjälpmedel i släktforskningen. DIS Syd är direktansluten medlem i Sveriges släktforskaförbund och stödmedlem i Skånes Genealogiska förbund. 1. Styrelse Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Jan Nilsson Marie Munke Anders I Andersson Staffan Knös Anders Lindberg Bo Lundgren Kerstin Olsson ordförande kassör sekreterare, webmaster ledamot ledamot, utbildningsansvarig ledamot ledamot, Mac ansvarig Styrelsen har under året haft fyra sammanträden samt ett flertal kontakter via e post. Mats J Larsson och Christer Thörn har varit adjungerade till styrelsemötena i sina egenskaper av redaktör respektive Disbyt ombud. 2. Medlemmar Föreningen hade vid årets ingång medlemmar och vid årets utgång medlemmar. Anslutningsgraden var i genomsnitt 80 procent av föreningen DIS medlemmar inom DIS Syds upptagningsområde. Medlemsavgiften har under året varit 50 kronor, för familjemedlem 25 kronor. Medlemskap i DIS Syd förutsätter medlemskap i riksföreningen DIS. Föreningen DIS Syd, Porfyrvägen 20, Lund info@dis syd.se syd.se 3

4 2 3. Ekonomi Föreningens ekonomi är god. Balans och resultaträkning för verksamhetsåret finns i bilaga till denna verksamhetsberättelse. 4. Utbildningsverksamheten Faddrar Under året har föreningen fått fyra nya faddrar: Thomas Björk (Gramps/Linux), Benny Olson (Disgen/PC), Carl Strandberg (Disgen/PC) och Lena Ringbrant Ekelund (Kartfadder/Disgen). Georg Aagerby och Jan Nilsson har under året avslutat sina engagemang i fadderverksamheten. Medlemsträffar Sammanlagt har 29 medlemsträffar arrangerats under året, varav 11 i Eslöv, 9 i Ronneby och 9 i Sölvesborg. Nyhetsbrev Totalt har 8 nyhetsbrev skickats ut till medlemmarna via e post med information om kommande aktiviteter, utbildningar och andra aktualiteter. Studiecirklar Under våren genomfördes i Ronneby, i samarbete med ABF, en cirkel i Disgen grund för nybörjare. Cirkelledare var Staffan Knös. 5. Disbyt Under 2015 har Disbyt ombudet bearbetat 247 (2014: 263) DIsbyt bidrag från medlemmar innehållande drygt 2,1 (2014: 1,7) miljoner personer. Totalt har (2014: ) frågor på län och (2014: ) frågor på församling behandlats. DIS Syds andel uppgår till cirka 14 procent. Många andra frågor relaterade till registrering och Disbytutdrag har besvarats. Tillsammans med svaren skickas tips, förslag och instruktioner samt filmer och ibland hjälp via tjänsten Teamviewer. 6. Årsmöte och höstmöte Årsmötet hölls den 19 april på Senioren i Hässleholm. Mötet inleddes med att Patrik Hansson, DIS, berättade om den nya, kommande versionen av Disgen. Efter föredraget vidtog årsmötesförhandlingarna. 4

5 3 Föreningens höstmöte hölls den 18 oktober i Folkets Hus, Sölvesborg. Temat var DNA i släktforskningen. Magnus Bäckmark höll ett föredrag med titeln "DNAjämförelse vid släktforskning". Faddrar och Disbyt ombud fanns på plats och svarade på frågor från mötesdeltagare. Vid mötet avtackades Bengt Kjöllerström av ordföranden för sina insatser i styrelsearbetet. 7. Representation i DIS Vid DIS styrelsemöten i Linköping eller via Skype, har DIS Syd varit representerat med adjungerad ledamot, vid de flesta mötena. Dessutom har Staffan Knös som ordinarie ledamot i DIS styrelse representerat DIS Syd. Anders Lindberg och Bengt Kjöllerström deltog vid DIS workshop om distansutbildning den 31 januari 1 februari. Anders Lindberg var ombud för DIS Syd vid DIS årsmöte den 7 mars. Anders Larsson och Anders Lindberg representerade DIS Syd vid workshopen om Disgen 2015 den maj. Vid DIS funktionärsträff den oktober deltog från DIS Syd: Lena Ringbrant Ekelund, Bengt Kjöllerström, Staffan Knös, Anders Larsson, Mats J Larsson, Torgny Larsson, Anders Lindberg, Bo Lundgren, Marie Munke, Benny Olson, Helge Olsson, Kerstin Olsson och Carl Strandberg. 8. Sveriges släktforskaförbund Mats J Larsson, Bo Lundgren och Marie Munke var föreningens ombud vid Sveriges släktforskarförbunds riksstämma den 28 augusti i Nyköping. 9. Deltagande i arrangemang, föreningsmöten Föreningen deltog under året som utställare vid följande arrangemang: Skånes Genealogiska förbunds årsstämma vid Arkivcentrum Syd i Lund den 28 mars Blekinge Släktforskarförenings släktforskardag, Släktforskning i Sydost, i Ronneby den 28 mars. Släktforskardagarna i Nyköping (gemensamt med DIS) den augusti Arkivens Dag, på Arkivcentrum Syd den 14 november Vidare deltog föreningen i Sölvesborgs släktforskarförenings informationskväll den 21 oktober och informerade om DIS, DIS Syd och vad de två föreningarna kan erbjuda släktforskaren. 5

6 4 10. DIS kutabelt Föreningens medlemstidning, DIS kutabelt, har utkommit med fyra nummer under året, samtliga i färg. Upplagan var exemplar per nummer. 11. Hemsidan Föreningens hemsida har under året löpande uppdaterats och har varit välbesökt. Besöken på sidan började mätas från och med november. Antalet unika sidvisningar under årets sista två månader var i genomsnitt cirka Under året har byte av publiceringssystem från Joomla! till Wordpress, genomförts. Hässleholm den 3 april 2016 Styrelsen för DIS Syd 2015 Jan Nilsson Marie Munke Anders I Andersson ordförande kassör sekreterare Staffan Knös Anders Lindberg Bo Lundgren Kerstin Olsson 6

7 DIS SYD Sida: 1(1) Resultatrapport Utskrivet: :33 Räkenskapsår: Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela företaget Period: Perioden Period fg år Årsbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Medlemsavgifter , , , Medlemsbidrag DIS , , , Försäljning material 5 800,00 60,00 0,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga bidrag 1 285,00 0,00 0,00 S:a Övriga rörelseintäkter 1 285,00 0,00 0,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Inköp material och varor ,00 0,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm ,00 0,00 0,00 Bruttovinst , , ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra , , , Förbrukningsinventarier 0, ,00 0, Programvaror , , , Resor Styrelsen , , , Resersättning Fadder + medlema , , , Diskutabelt , , , Släktforskardagarna SSF , , , Arrangemang ,00 0,00 0, Tele och Post (gruppkonto) , , , Telefon 0, ,00 0, Internet , , , Domänavgift ,00-765,00-800, Övr kostnader -925, , , DIS Syd medlemsmöten , , , Sveriges Släktforskarförbund , , , Bankkostnader -642,00-642,00-650,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Avskrivningar 7830 Avskr på maskiner och inv , , ,00 S:a Avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Resultat före skatt , , ,00 Beräknat resultat , , , Redovisat resultat , ,38 0,00 7

8 DIS SYD Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: :33 Räkenskapsår: Senaste vernr: 83 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1220 Inventarier ,00 0, , Ack avskrivn inventarier , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 6 258, , ,00 S:a Anläggningstillgångar 6 258, , ,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar , , , Förutbetalda hyror 360,00-360,00 0, Övriga förutbetalda kostnader 765,00-765,00 0,00 S:a Fordringar , , ,00 Kassa och bank 1930 Checkräkningskonto , , , Placeringskonto ,00 0, ,00 S:a Kassa och bank , , ,97 S:a Omsättningstillgångar , , ,97 S:A TILLGÅNGAR , , ,97 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat , , , Balanserad vinst , , , Vinst eller förlust från tidig 4 640, ,57 0,00 S:a Eget kapital , , ,97 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder , , , Övr kortfri skulder , ,00 0, Förutbet int upplupn kostn 0, , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,97 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00 8

9 Konto Benämning Budget Utfall Budget Utfall Budget RÖRELSENS INTÄKTER Medlemsavifter Medlemsbidrag DIS Försäljning material Övriga bidrag Summa nettoomsättning SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER RÖRELSENS KOSTNADER Material och varor 4010 Varuinköp Summa material och varor BRUTTOVINST Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra Förbrukningsinventarier Programvaror Resor Styrelsen Resor Fadder o medlemmar Diskutabelt Släktforskardagarna SSF Arrangemang Representation Telefon & Porto Telefon Internet Domänavgift Övriga kostnader DIS Syd medlemsmöten Sveriges Släktforskarförbund Bankkostnad Summa övriga externa kostnader Avskrivningar/nedskrivningar 7830 Avskrivn maskiner/inventarier Summa avskrivningar/nedskrivningar SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER RÖRELSERESULTAT Resultat från finansiella investeringar 8300 Ränteintäkter från oms tillg Summa resultat från finansiella investerin RES EFTER FINANSIELLA POSTER ÅRETS RESULTAT

10 Styrelsens förslag 1. Medlemsavgift Styrelsen föreslår årsmötet att: Medlemsavgiften fastställs till 50 kr (50 kr) och för familjemedlem till 25 kr (25 Kr). Föreslå årsmötet att besluta att föra över årets resultat på ny räkning, för kommande år 2. Resersättning Styrelsen föreslår årsmötet att: Reseersättning utgår enligt statliga normer, 18:50 per mil. VERKSAMHETSPLAN 2016 DIS Syd Avgiven vid årsmötet i 3 april år Det kommande året förutses få ungefär samma karaktär som det innevarande. Följande punkter kan dock anges. Föreningens ändamål att ge hjälp och service till medlemmarna i samband med användandet av Disgen som kommer ut i en ny version under namnet Disgen 2016är fortsatt prioriterat. Personlig hjälp i hemmet är ofta nödvändig. En av de nyttigaste funktionerna i DIS bredvid rådgivningen är Disbyt en viktig verksamhet. Disbyt-operatör är Christer Thörn som under början av året märkt en fortsatt tillströmning av bidrag Vår föreningens hemsida hanteras av vår webbmaster, Anders I Andersson. MAC-träffarna har blivit möten om Reunion och målsättningen är att fortsätta med två om året. Även PC-träffar skall fortsättningsvis hållas i Eslöv med jämna mellanrum eftersom denna service verkar vara behövlig och uppskattad. Vi har träffar i Ronneby med Bo Lundgren som ledsagare. Till våren planerar vi att genomföra en Disgen grundkurs i Ronneby. DIS Syd kommer också fortsättningsvis att delta med Disbyt och annan service vid anbytarträffar och andra möten som släktforskarföreningar i regionen anordnar. Ett årsmöte och ett höstmöte skall hållas på olika orter i distriktet. Medlemsbladet, DISkutabelt, skall utges fyra gånger under året. Redaktör är Mats J Larsson, Kristianstad som har fått rutin på att ge ut fullmatade nummer med skiftande innehåll. Föreningen har ett kansli hos Landsarkivet i Lund på Arkivcentrum Syd tillsammans med SGF. Vi har även ett källarförråd i Staffanstorp. Föreningen är direktansluten medlem i Sveriges släktforskarförbund och kommer att sända tre egna ombud utsedda av styrelsen till årets stämma i Köping. Stödförening till Skånes Genealogiska Förbund. STYRELSEN FÖR DIS Syd 10

11 11

12 Förslag från Dis Syds valberedning vid Dis Syds årsmöte den 3 april 2016 i Hässleholm (Samtliga är tillfrågade och har accepterat) Ordförande omval på 1 år Jan Nilsson Valda på två år 2015 och sitter kvar under 2016 Staffan Knös, Ronneby Anders Lindberg, Lund Marie Munke, Teckomatorp Ordinarie ledamöter omval på två år Bo Lundgren, Kallinge Kerstin Olsson, Eslöv Anders I. Andersson, Limhamn Ordinarie Revisorer omval på 1 år Tommy Lilja, Hässleholm Helge Olsson, Anderslöv Revisorsuppleant nyval på 1 år Vakant Kontakta gärna Christer Thörn christer@thoern.com, om ni känner er manade eller har förslag till revisorssuppleant. Ombud till Sveriges Släktforskarförbunds årsstämma utses av Styrelsen Valberedning väljs av Årsmötet. För Dis Syds Valberedning Christer Thörn & Gunnar Persson 12