Föredragningslista vid Hallands Skidförbunds årsmöte den 14 oktober 2013

HALLANDS SKIDFÖRBUND ÅRSBERÄTTELSE 2012-2013

Föredragningslista vid Hallands Skidförbunds årsmöte den 14 oktober 2013 Plats: Volkswagen Golfarena, Halmstad Tid: 18.30 1. Årsmötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SSF:s förbundsstyrelse upprättat för SDF 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser a) SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli 2012-30 juni 2013 b) SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli 2012-30 juni 2013 c) SDF-revisorernas berättelse för samma tid 9. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning 10. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 2 kap. 2 samt av SDFstyrelsens förslag 11. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF 12. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år (avgående Håkan Edvardsson) 13. A) Val av tre övriga styrelseledamöter (halva antalet) för en tid av två år (avgående Anita Svensson, Jan-Olof Eriksson, Ingela Andersson) B) Fyllnadsval på ett år efter Fredrik Norén (kvarstående ytterligare ett år Ulrika Madsstuen, Fredrik Bergström) 14. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet och förvaltning inom SDF för en tid av ett år (avg. Birger Svensson resp. Mats Fredriksson) 15. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år (avg. Per-Olof Ivarsson, Magnus Johansson, Niklas Svensson) 16. Redovisning av kommittéer för verksamhetsåret 2013/14 17. Övriga frågor 18. Utdelning av priser 19. Mötets avslutning Sid 2 (15)

RÖSTLÄNGD FÖR HALLANDS SKIDFÖRBUND Följande föreningar har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Skidförbundet: IK Dran Falcon SC Falkenbergs OK Fjärås AIK FK Friskus.en tilläggsröst (6) OK Gläntan Halmstad OK...en tilläggsröst (5) Halmstads ASK Halmstad Garnisons IF SK Hylte...en tilläggsröst (1) Krogsereds IK Kungsäters IF OK Lindéna OK Löftan OK Nackhe...en tilläggsröst (4) Oskarströms OK Oskarströms SK IF Rigor...en tilläggsröst (3) Ringhals IF Simlångsdalens IF OK Skogsvindarna IK Trenne Ufo 2000 BC Ullareds SLK Vapnö IF Vindrarps SK Ätrans IF...en tilläggsröst (2) Per den 30 juni 2013 var 27 (27) halländska klubbar medlemmar i Svenska Skidförbundet och därmed anslutna till vårt distriktsförbund, Hallands Skidförbund. Antal röstberättigade föreningar: 27 (27) Sid 3 (15)

Hallands Skidförbunds Årsberättelse Verksamhetsåret 2012-2013 Styrelsen för Hallands Skidförbund får härmed lämna följande berättelse för tiden 2012-07-01 2013-06-30. Styrelsens sammansättning m. fl. Ordförande: Håkan Edvardsson Ätrans IF Längdkommitté: Fredrik Norén OK Lindená Sekreterare, kassör och Webmaster: Ulrika Madsstuen Halmstad OK Vice ordförande och Rullskidor: Anita Svensson Simlångsdalens IF Ungdom och utbildning: Ingela Andersson Vindrarps SK Alpin och snowboard: Fredrik Bergström Ufo 2000 BC Ledamot Jan-Olof Eriksson OK Nackhe Valberedning: Per-Olof Ivarsson, ordf. Krogsereds IK Niklas Svensson Ullared SLK Magnus Johansson OK Löftan Revisor: Birger Svensson Torup Revisorssuppleant: Mats Fredriksson Halmstad Hedersordförande: Anders Sträng Halmstad Hedersledamot: Anita Larsson Älvsered Kommittéernas sammansättning Längdkommittén (LK): Ordförande: Fredrik Norén OK Lindená Övriga ledamöter: Jan-Olof Eriksson OK Nackhe Ulrika Madsstuen Halmstad OK Dan-Olof Nilsson Ätrans IF Bengt-Göran Nilsson OK Löftan Alpin- och snowboardkommittén: Ordförande: Övriga: Fredrik Bergström Paul Bjäräng Tommy Danielsson Lars Johansson Ufo 2000 BC Ullareds SLK Ullareds SLK Ullareds SLK Ungdoms- och Utbildnings kommittén: Ordförande: Ingela Andersson Vindrarps SK Sid 4 (15)

Rullskidkommitté: Ordförande: Övriga: Anita Svensson Agne Norén Per-Olov Ivarsson Simlångsdalens IF OK Lindéna Krogsereds IK Årsmöte och sammanträden Hallands Skidförbunds ordinarie årsmöte hölls den 18 oktober 2012 i Falkenberg. 13 klubbar var representerade. Styrelsen för Hallands Skidförbund har under verksamhetsåret haft 5 protokollförda sammanträden. Hallands Skidting genomfördes den 8 april i Ullared SLKs lokaler. 14 föreningar var representerade. Svenska Skidförbundets möten Vid möten med Svenska Skidförbundet representerades Hallands SF av Håkan Edvardsson. Vid SSFs Skidkonvent i Åre den 3-4 maj deltog Håkan Edvardsson och två ungdomar från SK Hylte, Anna Johansson och Emelie Lindén, där HSF betalade resan för dessa båda. Götalands skidting Götalands skidting genomfördes den 17-18 maj 2013 i Falkenberg med Hallands Skidförbund som arrangör. Hallands skidförbund representerades av Hallands Skidförbunds styrelse jämte Gunnar Johansson från SK Hylte i egenskap av arrangör för Götalandsmästerskapen i längdåkning. 8 av Götalandsdistriktens 9 Skidförbund hade skickat ombud och totalt var vi 45 personer som deltog i diskussionerna. Från Svenska Skidförbundet deltog Vice Förbundsdirektören Johanna St. Clair Renard samt ungdomsrådets ordförande Elina Myrestaf. Övrigt Vi har påbörjat en diskussion om hur vi ska kunna engagera fler ungdomar och då framförallt hur vi ska gå tillväga för att få fler ungdomar som intresserar sig för ledarrollen. SSF har ett ungdomsråd och dess nuvarande ordförande har flyttat till Halland vilket eventuellt öppnar för att vi själva ska kunna hitta arbetsformer så att vi här i vårt distrikt kan få i gång ett levande ungdomsråd. Årets resultat Årets resultat blev ett underskott på 39.494 kr. Stora resurser lades på träningsläger, i början av december 2012, förlagt till Orsa Grönklitt. Jubileumsfonden som kom till i samband med Hallands Skidförbunds firande av sitt 50 årsjubileum år 2008 har tagits i anspråk, 4.000 kr, för detta träningsläger. Förslag till Vinstdisposition Årets resultat, - 39.494,07 kr, föreslås balanseras i ny räkning. Sid 5 (15)

Kommittéernas Verksamhetsberättelser 2012-2013 Längdkommittén (LK) Kalle Anka Cup Kalle Anka Cup blev för Halland en succé av aldrig tidigare skådat slag. I distansloppet blev Oscar Madsstuen 4:a med Jonathan Norder hack i häl på en 5:e plats. Emil Madsstuen kom på en finfin 40:e plats av 80 deltagare i H13. Bästa Halländska resultaten någonsin. Oscar blev 7:a i sprinten och Jonathan knep en 10:e plats i skicross momentet. Halland och Hylte SK stod som värd för GM 2013. Efter mycket kämpande mot både det ena och det andra kunde SK Hylte bjuda in till mycket fina GM tävlingar på Örnvallen. Ungdomarna stod för de bästa halländska resultaten. Oscar Madsstuen vann H13, och kom 3:a med tvillingbror Emil i parstafetten. Amanda Robertsson och Caroline Andersson kom också dem 3:a i parstafetten. Anton Dahlblom stod för en stark insats när han blev 6:a i H12 masstart. Tyvärr valde många att åka seedningslopp i stället för ett GM på hemmaplan. Hallandstävlingar Under säsongen genomfördes det en tävling i stort sett varje helg. Det var sprint DM och Teamsprint som Halmstad OK arrangerade, Distans DM, Elljuscup i Ätran, Dubbeltävling arrangerades av OK Nackhe och IK Trenne, Elljuscup i Hylte, Elljuscup med IF Rigor som arrangör, Lång DM i Åkulla, OK Löftan arrangerade DM i fri stil och Åkulla skidklassiker. Vasaloppsveckan För många avslutas säsongen i Mora med Vasaloppsveckan. Denna prestigeladdade del av skidsverige. Den veckans grand finale är Vasaloppet. Många pratar om Brink, Aukland och kanske Tynell men att bli bäste Hallänning är minst lika prestigefyllt. För att kunna bli bäste hallänning skall man åka loppet för en Halländsk förening, det räcker inte att bo i Halland och att tävla för annan förening utanför distriktet. Längdkommittén genom Fredrik Norén Alpin- och snowboardkommittén (ASK) Vi gick från ett år utan en enda åkdag säsongen 2011/12 pga ombyggnad av campingen i Ullared till en jättesuccé 2012/13. Det var så bra att vi fick stänga backen Ullared i slutet av mars fastän det gick att åka fortfarande. Detsamma gällde backen i Oskarström. Vi fick i år kontakt med Oskarströms slalombacke som drivs av ett gäng föräldrar där HSF (undertecknad) var på plats och hjälpte dem med en träning av deras ungdomar. Vid det tillfället var det 40-50 barn i åldrarna 7-15 år närvarande. Jag hoppas denna verksamhet utvecklas till kommande Sid 6 (15)

säsong så att vi får in en klubb till med verksamhet. Antalet klubbar med verksamhet skulle öka med 100 %! Mycket kul tycker jag. Vidare har det anordnats tävlingar under den gångna säsongen med DM som höjdpunkt med ett 50 tal vid startgrinden mellan 5-68 år. ASK ser med glädje fram mot säsongen 2013/14 med mycket aktivitet i våra backar. Alpin- och snowboardkommittén genom Fredrik Bergström Ungdoms- och utbildningskommittén (UUK) Under hösten arrangerades utbildning i SSF/TA med introduktion i SSF/timing på Katrineberg. Kursledare var Daniel Andersson, Småland SF. Fyra klubbar var representerade, sju personer deltog. I månadsskiftet nov-dec arrangerade Hallands SF ett ungdomsträningsläger för längdåkare i Orsa/Grönklitt. Sju klubbar var representerade, 37 ungdomar/juniorer och 17 ledare deltog. Alla tränade samtidigt men var indelade i grupper efter ålder och utveckling. Det var tidvis väldigt trångt i spåret men träningspassen fungerade ändå väldigt bra. Utvärderingen visade glädjande nog att i stort sett alla lärt sig något nytt som skidåkare och att stämningen i gruppen var väldigt god. Många önskade en fortsättning på läger med liknande upplägg. Positivt att samla flera klubbars åkare och ledare för gemensam träning och kunskaps/erfarenhetsutbyte. Önskemål uppkom också om utöka träffarna för barmarksträning och fördela dessa på flera klubbar. Ungdoms- och utbildningskommittén genom Ingela Andersson Rullskidkommittén (RK) Under det gångna året har det arrangerats 2 rullskidtävlingar i Halland, Hallands Rull-Ski 12-09-09 Lindénarullen 12-10-07 Tävlingarna lockade ett 50-tal åkare vardera. Båda tävlingarna ingick i Västsvenska Rullskidcupen och i totalen (de 6 bästa resultaten av 8 deltävlingar) i klass H 40 segrade Marcus Thormé, OK Lindéna. Marcus Thormé blev 3:a på SM, 48 km, Klassisk stil, som avgjordes på Rådarullen. Under säsongen blev det klart att rullskidor skall ingå på SM-veckan i Halmstad juli 2013, och följande 5 klubbar beslöt om ett samarrangemang: Halmstad OK, Simlångsdalens IF, Krogsereds IK, OK Lindéna samt SK Hylte. Rullskidkommittén genom Anita Svensson Sid 7 (15)

Distriktsmästare längdskidtävlingar 2013 DM Sprint, arrangör Halmstad OK Sprint Emma Svensson Ätrans IF D 10 Acke Dahlblom SK Hylte H 10 Amanda Robertsson SK Hylte D 11-12 Anton Dahlblom SK Hylte H 11-12 Ylva Nilsson Ätrans IF D 13-14 Oscar Madsstuen Halmstad OK H 13-14 Elisabeth Aronsson FK Friskus-Varberg D 15-16 Anton Boberg IF Rigor H 15-16 Sofia Johansson OK Nackhe D17-20 Magnus Dahlblom SK Hylte H 35 Magnus Johansson OK Löftan H 45 Dan-Olof Nilsson Ätrans IF H 55 Marie-Louise Nilsson SK Hylte D 21 Parsprint Caroline Andersson, Amanda Robertsson SK Hylte D 11-12 Anton Svensson, Hannes Nilsson Ätrans IF H 11-12 Ylva Nilsson, Moa Tellvik Ätrans IF D 13-14 Emil Madsstuen, Oscar Madsstuen Halmstad OK H 13-14 Gabriel Eriksson, Albin Johansson Ätrans IF H 15-16 Sofia Johansson, Amanda Beckman OK Nackhe D 17-20 Sofie Dahlblom, Marie-Louise Nilsson SK Hylte D 21 Martin Boberg, Anton Boberg IF Rigor H 21 Björn Madsstuen, Kenneth Rolling Halmstad OK H 35 Hallands DM 15/5 km, fristil, 2012-02-05, arrangör OK Löftan Otto Axelsson Vindrarps SK H 10 Idalia Friman IF Rigor D 10 Amanda Robertsson SK Hylte D 11-12 Marius Madsstuen Halmstad OK H 11-12 Agnes Boberg IF Rigor D 13-14 Oscar Madsstuen Halmstad OK H 13-14 Elisabeth Aronsson OK Friskus D 15-16 Anton Boberg IF Rigor H 15-16 Sofia Johansson OK Nackhe D 17-20 Jennifer Friman IF Rigor D 21 Martin Boberg IF Rigor H 35 Björn Madsstuen Halmstad OK H 40 Tommy Jonsson OK Nackhe H 55 Dan-Olof Nilsson Ätrans IF H 65 Sid 8 (15)

Distriktsmästare längdskidtävlingar 2013 forts. Hallands DM 30/20 km 2013-01-20, arrangör Falkenbergs OK Elsa Boberg IF Rigor D10 Amanda Robertsson SK Hylte D 11-12 Ylva Nilsson Ätrans IF D 13-14 Sofia Johansson OK Nackhe D 17-20 Lena Johansson OK Nackhe D 35 Gabriel Norder IF Rigor H 10 Jesper Johansson OK Löftan H 11-12 Jonathan Norder IF Rigor H 13-14 Anton Boberg IF Rigor H 15-16 Tobias Thorsson IK Trenne H 21 Martin Boberg IF Rigor H 35 Magnus Johansson OK Löftan H 45 Per Olof Ivarsson Krogsereds IK H 55 Ove Thorsson IK Trenne H 65 Åkulla Ski maraton, Hallands DM 42 km 2013-02-17, arrangör Åkulla alliansen Elin Sjödin OK Nackhe D 21 Sara Hagestam Halmstad OK D 35 Irene Andersson Ätrans IF D 45 Simon Nilsson Vindrarps SK H 21 Magnus Dahlblom SK Hylte H 35 Dan Nilsson IK Trenne H 45 Jan Svernhage IF Rigor H 55 Ove Thorsson IK Trenne H 65 Sid 9 (15)

Resultaträkning (kr) Utfall Budget Föreg år Budget Intäkter 2012/2013 2012/2013 2011/2012 2013/2014 Svenska Skidförbundet 72 236 65 000 67 264 70 000 Startersättning Vasaloppet 23 509 45 000 51 664 35 000 Hallands IF, SDF-bidrag 17 900 19 000 18 550 18 000 Startavgifter skilda från SSF Ränteintäkter 2 585 2 000 3 025 2 000 Totala intäkter 116 230 131 000 140 503 125 000 Kostnader Alpint 2 000 5 000 2 000 5 000 Längd; barn-, ungdom- och juniorverksamhet 17 595 20 000 6000 20 000 Tränararvoden - 10 000 6 012 5 000 Längdläger 67 926 15 000 500 10 000 Utbildning 3 562 15 000 1 600 5 000 Rullskidor 2 300 7 000 2 300 5 000 Priser 7 945 8 000 3 812 8 000 Götalandsmästerskapen 5 000 5 000 0 0 Styrelse- och kommittémöten 2 381 5 000 3 031 5 000 Skidting 1 232 5 000 5 000 SSF Skidting/Skidråd/Skidkonvent 9 244 10 000 1 725 10 000 Götalandsting 1 696 15 000 11 510 15 000 HSF Årsmöte 4 155 4 000 8 129 4 000 Porto, bankavgifter 488 1 000 897 1 000 Uppvaktning o dyl 1 000 1 000 1 246 1 000 Resor 5 907 15 000 20 906 10 000 Hemsidan - 1 000 300 1 000 Årskort 1 000 4 000 500 4 000 Representationskläder 21 943 21 000-5 000 Rullskid-SM - - - 5 000 Övriga kostnader 350 5 000 350 0 Totala kostnader 155 724 172 000 70 818 124 000 Resultat -39 494-41 000 69 685 1 000 Sid 10 (15)

Balansräkning 2013-06-30 2012-06-30 Tillgångar Postgiro 62 337 108 554 Bank 185 753 183 168 Totala tillgångar 248 090 291 722 Skulder och eget kapital Kortfristig skuld Jubileumsfond 863 0 1 000 4 000 Balanserat eget kapital 286 721 217 037 Årets resultat - 39 494 69 685 Totala skulder och eget kapital 248 090 291 722 Falkenberg den 11 september 2013 Ingela Andersson Fredrik Bergström Håkan Edvardsson Ordf. Jan-Olof Eriksson Ulrika Madsstuen Fredrik Norén Anita Svensson Sid 11 (15)

Sid 12 (15)

Förslag till Verksamhetsplan 2013-2014 För verksamhetsåret 2013/2014 föreslår styrelsen en fortsatt satsning på barn-, ungdoms- och juniorverksamheten samt att ett fungerande ungdomsråd ska ta sin början. Ambitionen är att Halland ska ha representation i såväl SSFs Riksfinal (13 14 år) som Folksam Cup (15 16 år). Budget 2013/2014 Budgeten för verksamhetsåret återfinns på sidan 10 i årsberättelsen. Verksamhetsplan Längdkommittén 2013-2013 Snö är ett ord som är ganska laddat här i södra Sverige. Vissa hatar det, andra älskar det och för en del är det ett måste. Drömmen är en lång härlig säsong med snötyngda granar och att samtliga Halländska tävlingar kan genomföras på hemmaplan utan att flyttas till konstsnö. Men det är tur att vi har de som satsar tid och pengar på konstsnö. Åkulla och Ätran har länge erbjudit konstsnöspår, förra säsongen tillkom Hyltes anläggning och nu till denna säsong öppnar Halmstad Skidarena. Vilka möjligheter vi har i detta numera skidlandskap. DM tävlingar, Elljuscuper, tvådagars och kanske någon Gubbamil är vad som står på programmet för vintern i Halland. Sedan hoppas vi på stort antal ungdomar i SSFs Riksfinal för 13-14 åringar, Folksam Cup (15-16 år) och andra tävlingar. Se preliminärt Tävlingsprogram nedan. Preliminärt Tävlingsprogram 2014 Datum Tävling Arrangör Teknik on 8 jan Elljus-Cup SK Hylte K lö 11 jan Gubbamilen, Tjejmilen, Barnens VL Simlångsdalens IF K sö 12 jan DM Sprint Individuellt och Teamspr. F sö 19 jan DM 30 och 20 km m fl FK Friskus K on 22 jan Elljus-Cup Ätrans IF/Krogs IK K lö 25 jan Hallands Tour de Ski??? sö 26 jan Hallands Tour de Ski??? Förslag om inte Hallands Tour de Ski Tour de Mösseberg (25-26/1) Falköping F+K Stråkenloppet (26/1) Mullsjö K lö 1 feb DM 15 och 5 km m fl SK Hylte F on 5 febr Elljus-Cup IF Rigor K Sid 13 (15)

Preliminärt tävlingsprogram längd forts. Datum Tävling Arrangör Teknik lö 8 feb GM Bengtsfors F sö 9 feb GM Bengtsfors F Långlopp: Ulricehamnsloppet (9/2) Ulricehamns IF K sö 16 feb Åkulla Ski Maraton med lång-dm Åkulla Skidallians K 21-23 febr SSFs Riksfinal 13-14 år Ulricehamns IF F 21 feb 2 mar Vasaloppsveckan IFK Mora 14-16 mars Folksam Cup Spikbodarnas IK F+K Längdkommittén genom Fredrik Norén Verksamhetsplan ungdom och utbildning 2013-13 Med hänvisning till det relativt klena intresse som visats för de utbildningar som erbjudits föreslår styrelsen att vi hänger på de utbildningar som granndistrikten och då speciellt Småland bjuder in oss till. Styrelsen rekommenderar klubbar intresserade av SSF TA och SSF Timing att delta i utbildningar som arrangeras av Smålands SF under oktober. Träningsträffar, barmark, planeras av SK Hylte och OK Lindéna i sep-okt. Träningarna leds av resp. arrangörsklubbs egna ledare. Under höstlovet (v.44) kommer det att finnas möjlighet till träningshjälp i skidtunneln i Torsby av Martin Norder, IF Rigor, och eventuellt även av Björn och Ulrika Madsstuen, Halmstad OK. Något åtagande utöver denna träningshjälp ikläder sig inte Hallands skidförbund. De ungdomar som önskar ta del av denna träning måste i god tid anmäla sig till tränaren och måste själv arrangera transport och logi. Fortsatta träningsträffar i Halland planeras beroende på snötillgång. Barnledarutbildning och ungdomstränarutbildning arrangeras av granndistriktet Småland under okt och nov, vi rekommenderar intresserade halländska ledare deltar i dessa utbildningar. Ungdoms- och utbildningskommittén genom Ingela Andersson Verksamhetsplan Alpin- och snowboardkommittén 2013/14 Utveckla samarbetet i distriktet och förhoppningsvis utöka tävlingsarenorna så att Oskarströmsbacken också blir en tävlingsbacke. Sid 14 (15)

Aktiviteter: Alpin DM i Ullared (som tradition) Slopestyle/Bigair tävling i Ullared Vision: För att kunna verka och utöva våra sporter har vi som vision att hjälpa och stödja en framtida inbyggnad av Ullareds slalombacke till en året runt anläggning. Då Ullared utgör Sveriges största turistmål är det möjligt att det kan bli verklighet. Alpin- och snowboardkommittén genom Fredrik Bergström Rullskidkommittén Verksamhetsplan: Arrangera 2 rullskidlopp under SM-veckan i Halmstad juli 2013. Arrangera två tävlingar under september och oktober månad 2013. Fortsatt verka för att få fler hallänningar på rullskidor. Prioriterade områden 2013/2015 Ungdomsverksamhet; rekrytering och träning samt bildandet av ett ungdomsråd Ledare; utbildning och rekrytering Fullt utnyttjande av Idrott Online (TA-tävlingsadministration) Skidlekplatser; centrumnära och i anslutning till befintliga anläggningar Förbättrad kommunikation mellan klubbar och distrikt Utökat samarbete och utbyte med granndistrikten Sid 15 (15)