feo Malung-Salens kommun Oj 1 Plats och tid Beslutande Socialkontoret, Malung, kl. 08.00-13.40 arina Albertsson (S), ordförande Brita Sohlin (M), vice ordförande Lars-Erik Bech (V) Övriga deltagande Kerstin Perjos, sekreterare Niclas Knuts, socialchef Jenny Wikstål, vård- och omsorgschef Rolf Davidsson, kommunchef Erik Hansson, kommunsekreterare, 147 Veronica Öwer, samordnare, 151-152, 160-163, 165-170 Lukas Löfstrand, enhetschef, 171-173 Maria Eskel, enhetschef 177 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, 2016-06-21 Justerade paragrafer 143-17 > h Underskrifter Ordförande Justerande^ Sekreterare W arina Albertsson ^Brita Sohlin IxJifM Kerstin Perjos J ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslaget sätts upp 2016-06-22 Anslaget tas ned 2016-07-14 Protokollets förvaringsplats Underskrift /KomrpunkontorSMalung Kerstin Perjos W_
^ 32 171 Rapportering angående genomförd internkontroll inom individoch familjeomsorgen, IFO (SN/2016:141) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras då skriftligt underlag saknas. Internkontroll inom Barn och Familj under våren 2016 har genomförts enligt internkontrollplan. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-06-07 Enhetschef LL Juste ra re &
{^> JOL 33 172 Lokal öppenvårdsbehandling mot missbruk (SN/2016:198) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden 1. Socialnämnden i ställer sig positiv till att ingå samverkansavtal med Vansbro angående köp av tjänst gällande öppenvårdsbehandling mot missbruk. 2. Nuvarande avtal sägs upp först när ny behandling kan erbjudas. Socialnämnden köper för närvarande tjänst i form av öppenvårdsbehandling för missbrukare av Leksands kommun. Detta sker i ett samarbete mellan Malung-Sälen, Vansbro, Gagnef, Rättvik och Leksand. Tjänsten innebär att vi har behandling här i Malung 1 dag/v. Leksands tjänst till de övriga kommunerna innebär ett behov av 2,0 åa. Under lång tid har bemanningen till denna vacklat. Personal har kommit och gått och behandlingen har varit av varierande kvalité. En överhängande risk är att bemanningen efter sommaren är 1,2 åa. har haft diskussioner med övriga kommuner om att kommunen behöver öka till minst två dagar per vecka för att kunna ha en öppenvård i rimlig omfattning att erbjuda som alternativ till att skicka på behandling på HVB, men detta har inte gått att få till. Socialstyrelsens kvalitetsmått inom Öppna jämförelser gällande missbruksbehandling i öppenvård är huruvida man kan erbjuda strukturerad öppenvård minst fyra dagar per vecka eller inte, detta når Malung-Sälens kommun inte upp till i dagsläget. Utifrån uppkommen situation har diskussioner förts med Vansbro kommun om att säga upp avtalet och att istället samverka om en gemensam missbruksbehandlare inom befintliga budgetramar. På det sättet skulle istället kunna erbjuda strukturerad behandling två dagar per vecka på hemmaplan, samt fyra dagar per vecka om man räknar med att klienterna skulle kunna åka till grupp både i Malung och i Vansbro. I IFO:s budget finns dels 240 tkr budgeterat för köp av tjänst från annan kommun, samt att det finns 270 tkr budgeterat för köp av öppenvårdstjänst från företag. Vid en rekrytering av person med lämplig kompetens, utbildning och erfarenhet skulle bägge posterna kunna ersättas. Formell uppsägning kommer att ske innan 1/7. Uppsägningstiden är 6 månader. Vid styrgruppsmöte 2016-06-03 diskuterades möjligheter till fortsatt samarbete även efter avslutat avtal, samt eventuell möjlighet att avsluta avtalet i förtid om samtliga parter är överens om detta. Enhetschefen IFO är närvarande och redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att socialnämnden i
34 172 fortsättning ställer sig positiv till att ingå samverkansavtal med Vansbro angående köp av tjänst gällande öppenvårdsbehandling mot missbruk, samt att nuvarande avtal sägs upp när ny behandling kan erbjudas. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-06-07 c c
A 35 173 Kommunal samverkan och utveckling av familjerätten (SN/2016:201) Arbetsutskottets förslag till socialnämnden 1. Enhetschef Lukas Löfstrand får i uppdrag att utreda behovet inom familjerättens handläggning. 2. Enhetschefen ska presentera en analys av familjerättens överkostnader som SKL:s redovisat samt ökad ärendemängd med mera. Socialnämnden har i nuläget en socialsekreterare som arbetar heltid inom området familjerätt. På sikt är det troligt att arbetsuppgifterna inom detta område kommer att öka. Det finns stora fördelar med att kunna vara två handläggare i många av de familjerättsliga ärendena, inklusive samarbetssamtal. Nuvarande organisation innebär en stor sårbarhet om personal skulle bli sjukskriven eller sluta. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-06-07 att arbetsutskottet ställer sig positiva till en kommunal samverkan för att förstärka kommunens familjerätt, samt att enhetschef ges i uppdrag att fortsatt utreda möjligheterna till ökad kommunal samverkan kring familjerättslig handläggning. Enhetschefen är närvarande och redogör för ärendet. Diskussion fördes om hur ärendemängden förändrats sedan familjerättstjänsten utökats till 100 %. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår att enhetschef Lukas Löfstrand får i uppdrag att utreda behovet inom familjerättens handläggning, samt att enhetschefen ska presentera en analys av familjerättens överkostnader som SKL:s redovisat samt ökad ärendemängd med mera. Enhetschef LL Juste ra re & ^
<D 36 174 Ansökan om permanent serveringstillstånd Hemköp, Tandådalen, Sälen (SN/2016:132) Arbetsutskottets beslut Ärendet återremitteras för vidare beredning. Matmarknaden i Tandådalen AB, 556588-2700, ansöker om stadigvarande serveringstillstånd enligt 8 kap 2 första stycket alkohollagen (2010:1622) för att servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten vid Hemköp Tandådalen, Sälen. Serveringstillståndet är avsett att gälla under perioden december-april med serveringstid mellan kl. 12.00-19.30. Handläggaren föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-05-16 att Matmarknaden i Tandådalen beviljas stadigvarande serveringstillstånd att på Hemköp Tandådalen, Sälen, servera starköl, vin, spritdrycker och annan jäst alkoholdryck till allmänheten. Serveringen är mellan kl. 12.00-19.30 under perioden december-april. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare beredning. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-05-16 Alkoholhandläggare TF
38 176 Personalbehovsanmälan gällande tjänst som hörselinstruktör inom HSR-verksamheten (SN/2016:210) Arbetsutskottets förslag till beslut Tjänsten får återbesättas från och med 2016-09-01. Kommunstyrelsens arbetsutskott avgör ärendet slutgiltigt. Ej tjänst som hörselinstruktör 50 % blir vakant då nuvarande befattningshavare går i pension. För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten återbesättas. Enhetschefen föreslår i ett tjänsteutlåtande 2016-06-09 att tjänsten får återbesättas från och med 2016-09-01. Vård- och omsorgschefen redogör för ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår bifall till tjänsteutlåtandets förslag till beslut. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande 2016-06-09 Kommunstyrelsen ( v Juste ra re &
^ Sammanträdesprotokoli 39 177 Information angående sommarsituationen inom vård och omsorg samt LSS (SN/2016:233) Arbetsutskottet beslutar Enhetscheferna får i uppdrag att göra en utvärdering efter sommaren tillsammans med bemanningsenheten. Enhetschef Maria Eskel är närvarande och informerar angående sommarsituationen inom LSS. Vård- och omsorgschef JW 6l ^
(jäp A 40 178 Rättsäkerhet i ärendehantering (SN/2016:221) Arbetsutskottets beslut Kommunchefen får i uppdrag att föreslå åtgärder för att säkerställa kvalitén och rättsäkerheten i socialnämndens ärendehantering. Vid dagens sammanträde har brister i underlag i majoriteten av ärendena konstaterats. Bristerna är av olika slag och påverkar kvalitén i beslutsfattandet. Förslag till beslut är ibland felaktigt formulerade och det har hänvisats till fel lagrum. Arbetsutskottet konstaterar även att handläggningstider inte följts och detta har inte rapporterats till socialnämnden. Detta kan inte förklaras med för långt mellan sammanträdena, då extra möten har satts in. En översyn behöver göras för att säkerställa rättsäkerheten. Kommunstyrelsen Kommunchef RD Socialchef NK c Q /#