Välkommen till HSB 36 Vreten Org.nr. 717600-4757 hsb36vreten.se styrelsen@hsb36vreten.se
Välkomstbroschyren är sammanställd av styrelsen maj 2014 Reviderad februari 2016
HSB 36 Vreten Vi önskar dig välkommen till ett lugnt och trivsamt bostadsområde. Vår förhoppning är att du ska trivas i din nya bostad och med din nya bostadsrättsförening. HSB-föreningen 36 Vreten omfattar 115 lägenheter på Stabby allé 9 och 11 A-C samt på Prästgårdsgatan 8, 10 och 12. Den bostad som du har förvärvat är attraktiv på marknaden. Denna förening är en av få i Luthagen som har hiss. Föreningens hus byggdes 1952 för att 1992 genomgå en omfattande renovering. Bl.a. byggdes en våning på och hissar installerades. Samtidigt renoverades fönster och elledningar, avlopps- och vattenstammar byttes, samt värmeåtervinning installerades. Tänk på att du är delägare i alla maskiner och utrymmen. Kan du spara på vatten och sortera dina sopor rätt så bidrar det till att hålla avgiften (hyran) nere. På bilden ser du den ena av våra två vackra trädgårdar dit du är välkommen när du vill. Här finns bärbuskar och fruktträd som det är fritt fram att plocka av. På båda gårdarna finns lusthus och här och var finns trädgårdsmöbler utplacerade. På stora gården finns även en lekplats. Det här välkomstbrevet innehåller, i bokstavsordning, upplysningar om dina rättigheter och skyldigheter som medlem, samt vad bostadsrättsföreningen har att erbjuda. Här är den stora gården med Stabby allé 9 och 11 A-C i fonden 3
HSB 36 Vreten från A till Ö A Anmälan om överlåtelse (försäljning) ska ske till vår ekonomiska förvaltare vilket f.n. är Upplands BoService. Anlitar du fastighetsmäklare sköter de om det. Akuta fel Om det uppstår ett akut fel som inte kan vänta, som t.ex en vattenläcka, folk som fastnat i någon hiss eller liknande, kontakta då Upplands BoService jour. Telefonnummer står på anslagstavlan i trappuppgången. Vid brand eller fara för liv ring 112! Antennsystem, se kabel-tv. Avgifter betalas till bostadsrättsföreningen. Avgiften brukar i dagligt tal kallas för hyra och fastställs av styrelsen. Avgiften betalas månadsvis i förskott och ska vara betald senast den sista vardagen i månaden. Hyresavier skickas ut kvartalsvis av vår ekonomiska förvaltare Upplands BoService. B Balkonger finns till alla lägenheter. De vetter ut mot våra fina trädgårdar. Att skaka mattor och sängkläder eller annat som dammar är inte lämpligt. Smuts och damm kan hamna på grannens balkong. Vill du grilla på balkongen får endast elgrill användas eftersom andra typer ryker för mycket och innebär en viss brandrisk. En utegrill finns utplacerad på den stora gården och är gratis att använda. Se mer information under Utegrill. Man får inte mata fåglar på balkongen utan endast vid de fågelbord som föreningen placerar ut. Bastu finns i källaren. Den är belägen under Stabby Allé 9D. En särskild nyckel behövs och kan kvitteras ut genom att kontakta fastighetsförvaltaren, se anslagstavlan i trapphuset. Föreningen tar ut en engångskostnad för nyckeln, se anslagstavlan. Bokningslista till bastun finns på bastudörren. Inne i bastun, direkt till höger, finns instruktioner och föreskrifter om hur aggregatet fungerar. Tänk på att det tar ungefär två timmar för bastun att komma upp i temperatur. Blommor finns det gott om. Vid varje entréport står en blomkruka. På vintern brukar den fyllas med tallris och på sommaren planteras blommor. I trapphuset finns sommartid en vattenkanna. Du och dina grannar i trapphuset delar ansvaret att vattna blomkrukan vid er port. Bredband finns via ComHem och Telia. Det innebär att du kan ansluta dig till digital-tv, IP-telefoni och internet. Priser och hastigheter hittar du på respektive bolags hemsida. Det analoga TV-utbudet får du från ComHem via antennuttaget. Det ingår i månadsavgiften för lägenheten. 4
C Cykelrum finns på flera ställen i källaren. Ändå är det ont om plats för cyklar. Utrensning av cyklar som inte används sker ungefär vart tredje år. Har du en cykel som sällan används uppskattar din granne om du själv säljer den till någon som behöver den bättre. E Extraförråd. Föreningen har 16 extraförråd som hyrs ut. Kontakta fastighetsförvaltaren om du vill ställa dig i kö. Anmälningsdatum avgör vilken plats du får i kön. Gatufasaden på Prästgårdsgatan 8 F Fastighetsskötsel trädgård, byggnader och inventarier samt snöröjning sköts på entreprenad av Upplands BoService. Fastighetsförvaltarexpedition finns i källaren, Stabby allé 11C. Den är bemannad på tider som finns anslagna på dörren. Fastighetsförvaltaren nås enklast per telefon, se nummer på anslagstavlan i trapphuset. Fel i lägenhet kan du få hjälp med av Upplands BoService. Avloppsrensning, droppande kranar, läckande toalettstolar, kalla element och andra fel som ligger inom bostadsrättsföreningens ansvarsområde åtgärdas kostnadsfritt! Felanmälan görs via internet eller telefon, se anslagstavlan i trappuppgången. Upplands BoService har även anställda snickare, elektriker och reparatörer som man som privatperson kan anlita. Är du osäker på om kostnaden kommer att belasta dig eller bostadsrättsföreningen kan du fråga vår fastighetsförvaltare. Tänk på att det vid akuta fel under helger eller kvällar tillkommer en jouravgift som du själv kan få betala. 5
Förenings /samlingslokal finns i källaren vid Prästgårdsgatan 12. Där hålls bl.a. föreningsstämman (årsmötet). I lokalen finns pingisbord samt många bord och stolar som passar bra vid fest och andra sammankomster. Bastunyckeln går även till denna lokal. Mittemot samlingslokalen finns ett enklare kök som kan bokas hos fastighetsförvaltaren. Han lånar även ut nyckel till båda lokalerna om du saknar bastunyckel. Föreningslokalen får användas utan kostnad av alla bostadsrättsinnehavare. Kontakta förvaltaren om du vill boka lokalen. Föreningsstämma (årsmöte) är föreningens högsta beslutande organ. Det är vår riksdag där varje lägenhet har en rösträtt. Stämman hålls en kväll i februari varje år. Alla lägenhetsinnehavare får i god tid kallelse till stämman. Motioner till stämman ska vara inlämnade till styrelsen senast den 31 december. Förmögenhetsvärde på din lägenhet kan jämföras med en fastighets taxeringsvärde. Förmögenhetsvärdet påverkar inte längre din skatt eftersom förmögenhetsskatten numera är borttagen. Förråd finns till varje lägenhet. Till de äldre lägenheterna, med lägenhetsnummer 1 102, finns tre förråd ett större förråd, en matkällare och en garderob. Till de nyare lägenheterna, med lägenhetsnummer 103 116, finns ett större förråd. Alla förråd är märkta med föreningens interna lägenhetsnummer (1 116). Lättantändliga eller explosiva varor, t.ex. bensin och gasoltuber, får inte förvaras i förråden. Källargångarna ska hållas fria för att minska risk för snabb brandspridning och för att brandmän vid behov ska kunna komma fram. Föremål som lämnas i källargångarna riskerar också att bli stulna. Saker som förvaras utanför förråd en längre tid kommer att forslas bort av föreningen. Tänk på att bortforslingen får föreningen, alltså även du, betala för. I de fall det går att härleda vem som har ställt ut föremålen har föreningen rätt att debitera den personen bortforslingskostnaden. G Garage. Information om lediga garage anslås i trapphusen. Inflyttningsdatum i föreningen avgör plats i kön. Se även Parkering. Grillning får endast ske på grusad plats vid lusthusen. Det är inte tillåtet att grilla på balkonger, altaner eller på gräsmattor. Se Utegrill. Grundförstärkning gjordes av huset på Prästgårdsgatan 8 under första halvåret 2006. Gym, se Motionsrum H Hemförsäkring är ett måste. Du behöver inte längre ha tillägget bostadsrättsförsäkring då föreningen tecknat en kollektiv bostadsrättsförsäkring. Kontakta valfritt försäkringsbolag. HSB har förmånliga erbjudanden för sina medlemmar. 6
Hissar installerades i samband med den stora renoveringen 1992. Tänk på att inte överbelasta hissen. Det är dyrt att tillkalla hissreparatör. Läs information i hissen. Vid flytt eller annan transport av många saker, åk hellre flera gånger med mindre last. Hänsyn. I flerbostadshus har man andra boende tätt in på sig så glöm inte att visa hänsyn mot dina grannar. Det som brukar störa är om man spelar musik på hög volym, i synnerhet sent på kvällen, eller om man har högljudda fester. Tänk också på att om man röker på balkongen så letar sig röken snabbt in i näraliggande lägenheter. Detta är speciellt viktigt att tänka på under varma sommardagar då många har fönster och dörrar öppna. Om man spolar vatten hörs detta tydligt i lägenheterna omkring. Det är därför önskvärt att man inte badar eller duschar mellan kl. 22.30 och kl. 7.00. I Inre reparationsfond finns. Hur mycket pengar du har innestående redovisas en gång i kvartalet i samband med att avgiftsavierna skickas ut. Fonden kan användas om du t.ex. vill tapetsera, måla om eller byta vitvaror. Vänd dig till vår fastighetsförvaltare om du vill använda pengar ur fonden. Utgifterna skall styrkas med kvitto. Inre underhåll är, enligt bostadsrättslagen, varje lägenhetsinnehavares ansvar. Med inre underhåll avses t.ex. tapetsering, målning, byte av vitvaror eller trasig matta. Du är även skyldig att rapportera fel i fastigheten. Se ytterligare information i stadgarna. Internet, se Bredband och Kabel TV. K Kabel TV levereras av ComHem. Kostnaden för analogt basutbud ingår i hyran. Vill du ha fler kanaler kontaktar du ComHem eller Telia. Se mer under Bredband. Källsortering tillämpas. Vid infarten från Prästgårdsgatan finns kärl för kompost, plast, tidningar och metallförpackningar samt två kärl för pappersförpackningar. Vid infarten från Stabby allé finns kärl för kompost, plast, tidningar, pappersförpackningar samt färgat och ofärgat glas. Insamlingslådor för batterier och glödlampor finns i mangelrummet Stabby allé 9C och i källargången Prästgårdsgatan 8B. För övriga sopor och källsortering hänvisar vi till kommunens olika återvinningsstationer. Den närmaste finns i Librobäck (bortanför bilprovningen). Köksfläkt. Se Ventilation. Kösystem. Om det är kö till p-plats eller extraförråd är det anmälningsdatum som gäller. För kö till garage gäller inflyttningsdatum. Anmälan görs till fastighetsförvaltaren. Se även Garage och Parkeringsplatser. L Lägenhetsnummer. Din lägenhet har två lägenhetsnummer som finns anslagna på din ytterdörr. Föreningens interna numrering, lägenhet 1 116, använder du vid bokning av 7
tvättstuga och bastu och när du kontaktar BoService. De källarförråd som hör till lägenheten är märkta med ditt lägenhetsnummer. M Motioner inför årsmötet är alltid välkomna. Vill du påverka eller har förslag på förbättringar i vår bostadsrättsförening skriv då en motion till föreningsstämman (årsmötet). Det finns inga formella krav på motionen, men den ska innehålla ett förslag som stämman kan rösta ja eller nej till. Den ska också vara undertecknad med namn och lägenhetsnummer. Motioner ska vara inlämnade senast den 31 december till styrelsen, se stadgarna. Motionsrum finns i källaren, mellan solariet och tvättstugorna, i höjd med Stabby allé 9D. Här finns motionscyklar, träningsmaskin, löpband, sandsäck m.m. Det är samma nyckel till motionsrummet som till bastu och pingis. För mer information om nyckeln, se Nycklar. N Nycklar. I samband med bytet av entréportar byttes låssystemet ut. Medlemmarna gavs då möjligheten att få gemensam nyckel till port och lägenhet. Dessa nya nycklar kan inte kopieras utan tillstånd av fastighetsförvaltaren. Nyckel till pingis, motionsrum och bastu kvitteras ut efter kontakt med fastighetsförvaltaren. En engångskostnad tas ut, f.n. 300:- O Organisationnummer. Föreningens org.nr är 717600-4757. Bra att veta om du ska söka ROT-avdrag. P Parkeringsplatser. Föreningen har 29 parkeringsplatser med motorvärmare. Kontakta fastighetsförvaltaren om du vill ställa dig i kö. Anmälningsdatum bestämmer vilken plats du får i kön. För närvarande är det flera års kötid, både till parkeringsplats och garage. Se även Garage. S Snickarverkstad/hobbyrum finns i källaren under Stabby allé 11C. 2004 gjordes det om till två rum. Ett för snickeri och slipning och ett rum innanför skjutdörr för målning. Till hobbylokalen passar din portnyckel. Stamrenovering gjordes av fastigheten 1992. Då byttes alla elledningar; automatsäkringar installerades, vatten- och avloppsstammar byttes och alla badrum fick nya ytskikt. Även fasad, tak, balkonger och fönster renoverades. Några hus byggdes på med ytterligare en våning. Styrelsen ansvarar för förvaltning och ekonomi. Styrelsen ska bestå av fyra ledamöter och två suppleanter. Ytterligare en ledamot och en suppleant är utsedda av HSB Uppsala. 8
Att vara styrelsemedlem är ett förtroendeuppdrag. Namn och telefonnummer till styrelsen finns på anslagstavlan i varje trappuppgång. Städning av trappor och allmänna utrymmen utförs av en städfirma och ingår i hyran. T Torktumlare i lägenheten ska vara av typen kondenstumlare. Den får inte anslutas till ventilationssystemet. Tvättmaskin får installeras i lägenheten. Tvättstugor finns i källaren, Stabby allé 9 och Prästgårdsgatan 8. Tider bokas med bokningsnyckel (tvättkolv) som finns till varje lägenhet. Saknar du nyckel eller kolv, kontakta fastighetsförvaltaren. Tvättiderna finns anslagna på tvättstugedörrarna. Av hänsyn till de närboende får tvättmaskinerna inte användas på söndagsförmiddagarna. Har du inte börjat tvätta inom en timme från tvättpassets början har någon annan rätt att ta över din tvättid. Vet du att du inte ska utnyttja hela tvättiden skriver du detta i almanackan som hänger på väggen. Då är du garanterad att du har din tvättid från den tid du har uppgivit. I källaren till Stabby allé 9C och Prästgårdsgatan 12A finns två tvättstaplar. Dessa kan inte bokas. Toaletter finns i källaren vid bastun och föreningslokalen samt vid tvättstugan i 8:an. Trapphusen har små förvaringsutrymmen avsedda för barnvagnar, rullatorer eller liknande. De är inte avsedda för tidningar eller annat brännbart. Tänk på brandrisken och på städaren. U Utegrill finns vid lusthuset på stora gården. På lilla gården finns en gemensam klotgrill som vid grillning ska placeras på grusgången vid lusthuset. Du kan inte boka de gemensamma grillarna utan där grillar du när de är lediga. Tänk på att plocka undan och rengöra grillarna efter varje användning. När kolen är helt släckta 9
kan du slänga dem i komposten. Har du egen grill kan den användas på grusplanen/grusgången intill den gemensamma grillen. Se även Grillning. Uthyrning av lägenheten i andra hand får endast göras efter anmälan och godkännande av styrelsen. Tänk på att det krävs beaktansvärda skäl för andrahandsuthyrning. Det kan t.ex. vara studier eller tillfälligt arbete på annan ort. Lägenheten får som mest hyras ut i två år. Otillåten uthyrning kan leda till att du utesluts ur föreningen och tvingas flytta. V Ventilationen är en s.k. mekanisk frånluftsventilation. Friskluft sugs in genom i första hand fönsterventiler, i andra hand brevinkast och andra otätheter. Luften sugs ut genom en ventil i köket (köksfläkt) och en utluftsventil i badrummet. Det är viktigt att hålla filtret i fläkten och ventilen i badrummet rena för att upprätthålla god ventilation. Den varma frånluften används i värmeåtervinningssystemet för att producera varmvatten och värme. Om du planerar att bygga om så att ventilationssystemet berörs, t.ex. byta köksfläkt, kontakta styrelsen så att rätt produkt används. Det är inte tillåtet att koppla en elektrisk köksfläkt till ventilationssystemet, däremot går det bra att installera en kolfilterfläkt. Felaktig installation kan innebära att Du får göra om allt, med därpå följande kostnader. Y Ytterdörrarna är utbytta och monterades sommaren 2008. De är kopior av originaldörrarna. Portarna är låsta från kl. 21:00 till ca. kl. 05:00. Ö Övernattningsrum finns i källaren intill motionsrummet. Där finns tre sängar, varav en våningssäng, samt dusch och toalett. För bokning och kostnad se anslag i trapphuset. Kostnaden faktureras tillsammans med hyran för din lägenhet. Har du frågor som rör huset, boendet eller utemiljön? Kontakta någon i styrelsen! 10
Fastighetsbeteckning Luthagen 16:1 Prästgårdsgatan 8 A, B, C 10 A, B 12 A, B,C Stabby allé 9 A, B, C, D 11 A, B,C 11