TJÄNSTESKRIVELSE 1(4) 2018-04-13 KLK 2018/19 Postadress: 281 80 Hässleholm Besöksadress: Stadshuset, Nytorget 1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: E-post: kommunledningskontoret@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: www.hassleholm.se Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen att besluta: 1. Godkänna redovisningarna för 2017 års Tätortsbidrag 2. Godkänna att Tätortsbidraget för verksamhetsåret 2018 betalas ut till de administrerande organisationerna i Bjärnum, Hästveda, Sösdala, Vinslöv, Tyringe och Vittsjö Reglemente föreskriver att redovisning av tätortsbidrag ska lämnas senast under januari månad. Detta har inte varit möjligt rent praktiskt då reglemente och stadgar ålägger administrerande organisation ska inlämna bokslut och revisionsberättelse. Bokslut, revisionsberättelse samt redovisningar har därför, inlämnats så snart årsmöte ägt rum. Det framgår av de inlämnade handlingarna att bidraget delvis hanteras på ett bra sätt i enlighet med de föreskrifter som återfinns i reglementet. Tätorter där servicekontor finns ska enligt rådande reglemente rådgöra med verksamhetsledaren för servicekontoret, så har skett på de tre aktuella tätorterna. I samtliga fall har de administrerande organisationernas revisorer granskat förvaltning m.m. och tillstrykt fastställande av handlingarna samt att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Årsmöteshandlingar har lämnats in. Bidraget syftar också till att flertalet aktiviteter med olika huvudmän. I merparten av redovisningarna framgår det att bidraget tilldelas flertalet huvudmän. I övrigt har aktiviteterna som genomförts med stöd av bidraget involverat flertalet föreningar och organisationer på tätorten.
2 (4) Samtliga administrerande organisationer har skickat in redovisningar av beviljade medel, fastställda bokslut och revisionsberättelser. Bidraget har i samtliga fall använts till stöd för arrangemang, aktiviteter eller inköp som har till syfte att stärka ortens roll som mötes- och handelsplats. Rådande reglemente (Ks au 2001-12-05, 406) föreskriver att samråd förutsätts ske med övriga aktuella intressenter på ort där tätortsbidrag gjorts tillgängligt. Så har också skett i en majoritet av fallen. I några fall har bidraget inte använts fullt ut, det vill säga att medel kvarstår av bidraget efter verksamhetsårets slut. Dessa medel avser administrerande förening att använda kommande år. Så har även överskott hanterats tidigare år. Hästveda Administrerande organisation: Hästveda Intresseförening Utbetalt bidrag: 47 000 kr Bjärnum Administrerande organisation: Bjärnums GOIF Utbetalt belopp: 47 000 kr Vittsjö Administrerande organisation: Lions Club Vittsjö-Bjärnum Utbetalt bidrag: 45 689 kr Sösdala Administrerande organisation: Sösdala Alliansen Utbetalt bidrag: 47 000 kr Tyringe Administrerande organisation: Tyringe Byalag Bidragsbelopp: 65 000 kr Utbetalt bidrag: 65 000 kr Vinslöv Administrerande organisation: Vinslövs Alliansen Utbetalt bidrag: 54 900 kr I samtliga redovisade fall har den administrerande organisationens revisorer granskat förvaltning m.m. och tillstyrkt fastställande av handlingarna samt att styrelsens ledamöter beviljats ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2015. Årsmöteshandlingar har lämnats in. JAV
3 (4) Bedömning Inlämnade handlingar utvisar att medlen hanterats på ett sätt som stämmer överens med föreskrifterna i reglementet för tätortsbidraget, som fastställda genom Medlen utbetalas i enlighet med brukarnas förväntning Ej aktuellt Ej aktuellt Ej aktuellt Enligt beslutad budget Tätortsbidrag, redovisning 2018 för 2017 års verksamhet. Hästveda Intresseförening Bjärnums GOIF Lions Club Vittsjö-Bjärnum Sösdala Alliansen Tyringe Byalag Vinslövs Alliansen Kommunledningskontoret JAV
4 (4) Stefan Larsson Charlotte Nygren-Bonnier JAV
Ort Förening Revisorer boksluberättelse S:a revisions- Samråd Samråd Servicekontor Genomförda arrangemang Huvudman Bidrag Notering Tyringe Tyringe byalag Tomas Persson ok ok 65 000 ok ej aktuellt Tyringe museeum m.m. 4500 Karin Persson Lions julmarknad 5000 Tyringedagarna 15000 Rosengrens fotoarkiv 6000 Medlemsmöten 4500 Valborg, nationaldag, midsommar 30000 summa 65000 Vinslöv Vinslövs Alliansen Monica Persson ok ok 47 000 ok ej aktuellt Nätverksgruppen lucia 15000 Mats Olsson Nationaldagen 6000 Röda korset 3000 Winslövs byamarknad 4000 Hembygdsförening en 8000 Skyltsöndagen 8000 Vinslövs dagen 8000 Polistillstånd 1400 Administration, annonser 1500 Ingående från 2016-16000 Utgående 2017 8100 Vittsjö Lions Bjärnum Vittsjö Claes-Göran Joëlsson ok ok 47 000 ok ok Teaterföreningen 7000 Anne Kuylenstierna Valborg 9813 Nationaldagen 6415 Vittsjödagen 18159 VittsjöBjärnum.nu 140 KSG sångkväll 2180 Resursgruppen 1982 summa 45689 utgående 3468 Hästveda Hästvedas intresseförening Lisbeth Nilsson ok ok 47 000 ok ok Hembygdsför 12000 Claus Pedersen SPF/PRO 3000 Hästveda kulturför 4000 Äskeberga kulturförening 5000 Djurskyddet NO Skåne 4000 Intresseföreningen 13000 Lursjödagen 5000 Biodlarna 1000 Sösdala Sösdala-Alliansen Agneta Margell ok ok 47 000 ok ok Sösdaladagen 31057 Christel Persson Sambruk i Sösdalabygden 2898 Julmarknad 5482 Big bang Nyårsfyrverkeri 7563 Bjärnum Bjärnums GOIF Kjell Erik Nilsson ok ok 47 000 ok finns ej Valborg 4000 Staffan Bennäs Fornminnesföreningen Teknikens dag m.m. 13000 Ars Devina, utställningar 4000 Bjärnums GIF, Karneval 23000 Julskyltning 3000