Socialnämnd

1 av 2 Socialnämnd Plats och tid: Storskär, kommunhuset kl. 18:00 20.00 Beslutande: Anette Dahlgren (S) Anna Hansson (M) Annicka Hörnsten Blommé (M), ordf. Carina Östergren (C) Göran Nilsson (S), tj. ersättare Jonas Forsberg (S) Kristina Elmlund Joelson (MP) Leslie Öqvist (L), v. ordf. Rickard Gille (M) Ersättare: Eleonore Jansson (M) Ulf Björneheim (L) Viktor Pierre (M) Rose-Marie Axelsson (S) Leena Sundius (MP) Övriga deltagare: Magnus Lublin socialchef Karin Wigstrand, sakkunnig 19-22 Sekreterare:... Tobias Wistrand :... Annicka Hörnsten Blommé (M) Justerande:... Göran Nilsson (S) Anslagsbevis Justeringen av protokollet har tillkännagivits genom anslag. Organ: Socialnämnd Sammanträdesdatum:, 19-26 Datum för anslagets uppsättande: Datum för anslagets nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Närarkiv Underskrift:... 1

Protokoll 2 av 2 Innehåll 19 Upprop och val av justarare 3 20 Information om fördjupad tillsyn på särskilt boende för äldre 4 21 Remiss från Folkhälsomyndigheten avseende beslutsunderlag till 5 regeringen om införande av vaccinationer i det nationella särskilda vaccinationsprogrammet 22 Lokalprogram särskilt boende för äldre på kv. Vitsippan. 6-7 23 Reglementen för Vaxholms stads nämnder - remiss 8 24 Redovisning av utestående uppdrag 9 25 Godkännande för deltagande i seminarie om ny anvisningsmodell, 10 ensamkommande barn 26 Anmälan av delegeringsbeslut 2016 11-12 2

1 av 1 19 Upprop och val av justarare Socialnämnds beslut Göran Nilsson (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet senast den 21 mars 2016. Utsänd ärendelista fastställs. 3

Änr SN 2016/17.790 1 av 1 20 Information om fördjupad tillsyn på särskilt boende för äldre Informationen noteras till protokollet. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har i två beslut ställda till Norlandia Care AB meddelat att man ämnar göra en egeninitierad tillsyn av Borgmästaregården under våren 2016. IVO har under 2010-2015 haft flera ärenden som gäller Borgmästaregården och Cyrillus äldreboende. Det handlar om klagomål inom både socialtjänst och hälso- och sjukvård, samt anmälningar enligt Lex Maria. Därutöver har två tillsyner genomförts inom olika regeringsuppdrag. IVO bedömer att det finns behov av fördjupad tillsyn av verksamheten vid Borgmästaregården. Detta efter att Norlandia Care AB i tidigare ärenden redovisat åtgärder som vidtagits för att säkerställa kvaliteten och att dessa inte givit ett tillfredsställande resultat. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016-03-02, Charlotte Damberg 4

Änr SN 2016/12.770 1 av 1 21 Remiss från Folkhälsomyndigheten avseende beslutsunderlag till regeringen om införande av vaccinationer i det nationella särskilda vaccinationsprogrammet Socialnämnden antar förvaltningens förslag på yttrande som sitt eget och överlämnar det till Folkhälsomyndigheten. En remiss från Folkhälsomyndigheten har inkommit till Vaxholms stad med möjligheter att lämna synpunkter på ett beslutsunderlag till regeringen, avseende införande av vaccinationer i det nationella särskilda vaccinationsprogrammet. Det nationella särskilda vaccinationsprogrammet reglerar de vaccinationer som skall ges till särskilda definierade riskgrupper, utöver det nationella vaccinationsprogrammet. Remissen berör såväl elevhälsan som socialtjänsten. Utbildningsförvaltningen har dock inte funnit skäl att föreslå utbildningsnämnden att delge några invändningar på remissförslaget. Därmed överlämnar staden enbart yttrande från socialnämnden till Folkhälsomyndigheten. Socialförvaltningen har tagit fram ett förslag på yttrande att överlämna till Folkhälsomyndigheten. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Förslag på yttrande angående Remiss från Folkhälsomyndigheten avseende beslutsunderlag till regeringen om införande av vaccinationer i det nationella särskilda vaccinationsprogrammet, 2016-02- 29, Charlotte Damberg Tjänsteutlåtande, 2016-03-02, Charlotte Damberg Kopia på beslutet till För åtgärd: registrator@folkhalsomyndigheten.se För kännedom: Medicinskt ansvarig sjuksköterska/kvalitetschef 5

Änr SN 2015/5.210 1 av 2 22 Lokalprogram särskilt boende för äldre på kv. Vitsippan Förslag på lokalprogram antas som underlag för den fortsatta projekteringen av byggnation av särskilt boende på kvarteret Vitsippan. Detaljplanen för kvarteret Vitsippan är antagen av kommunfullmäktige 2015-12-14. Socialförvaltningen har i samverkan med stadbyggnadsförvaltningen tagit fram ett förslag på lokalprogram för projektering av det särskilda boendet på kvarteret. Lokalprogrammet utgör en viktig del i utformning av det särskilda boendet. Såväl interiör utformning som utemiljö och funktioner för verksamheten styrs till stor del av de krav som lokalprogrammet anger. Förslaget baseras på det av nämnden tidigare antagna Övergripande kravspecifikation för vård -och omsorgsboende för äldre, 113 2014, i vilken en vägledning för utformning av boendet anges. Föreslaget lokalprogram föreslås ligga till grund för det fortsatta arbetet med framtagande av programhandlingar, och med hänsyn taget till de specifika hänsyn som markförhållanden innebär. Antal lägenheter anges i programmet uppgå till 54. Rummen är fördelade på 6 (sex) avdelningar om 9 (nio) platser per avdelning. Utemiljö och gestaltning är prioriterat. En viktig utgångspunkt vid framtagandet av lokalprogrammet är att den fysiska miljön ska vara utformad för personer med nedsatt perceptions- och orienteringsförmåga. Då boendet är att betrakta som den enskildes boende och hem, ska miljöer vidare utformas så hemlika som möjligt. Bostaden /lägenheten skall fungera väl för den boendes egna aktiviteter, användning av hjälpmedel samt utgöra en god arbetsmiljö för de anställda som utför vård- och omsorgsinsatser. På boendet utförs hälso- och sjukvård, för vilken kommunen ansvarar, enligt Hälso- och sjukvårdslagen. Detta innebär att lokalerna ska vara utformade att följa de krav som ställs på vården avseende bl. a. god hygienisk standard och säkerhet. Ett effektivt användande av ytorna är också en viktig utgångspunkt i lokalprogrammet. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande 6

Protokoll 2 av 2 Socialnämnd Förslag till lokalprogram Särskilt boende Vitsippan, 2016-03-01, Karin Wigstrand Tjänsteutlåtande, 2016-03-02, Tobias Wistrand Kopia på beslutet till För åtgärd: Karin Wigstrand, Socialförvaltningen Derk de Beer Kommunledningskontoret För kännedom: Planeringsutskottet Vaxholm stad Susanne Edén Samhällsbyggnadsförvaltningen Stefan Fonteaus Tekniska enheten 7

Änr SN 2016/7.003 1 av 1 23 Reglementen för Vaxholms stads nämnder - remiss Socialnämnden antar förvaltningens förslag på yttrande som sitt eget och överlämnar det till kommunledningskontoret. Kommunledningskontoret har utarbetat förslag på nya reglementen för stadens nämnder samt förslag på nytt reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnderna avseende bland annat arbetsformer. Förslaget har sänts på remiss till stadens nämnder som inbjuds att senast den 21 mars inkomma med synpunkter. Socialförvaltningen har till socialnämnden formulerat ett förslag på yttrande överlämna till kommunledningskontoret. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, 2016-03-07, Tobias Wistrand Förslag på yttrande avseende remiss- Reglementen för Vaxholms stads nämnder, Tobias Wistrand, 2016-03-01 Förslag till reglemente med gemensamma bestämmelser för nämnder i Vaxholms stad Förslag till reglemente för kommunstyrelsen Förslag till reglemente för barn- och utbildningsnämnden Förslag till reglemente för nämnden för teknik, fritid och kultur Förslag till reglemente för socialnämnden Förslag till reglemente för stadsbyggnadsnämnden Kopia på beslutet till För åtgärd: Kommunstyrelsen, Vaxholms stad Johan Larson, kommunjurist 8

Änr SN 2016/6.009 1 av 1 24 Redovisning av utestående uppdrag Reviderad lista över utestående uppdrag godkänns. Vid varje av socialnämndens sammanträden redovisar förvaltningen en förteckning över uppdrag som nämnden uppdragit åt förvaltningen (utestående uppdrag) och som ännu inte återrapporterats till nämnden. När ett uppdrag återrapporterats till nämnden stryks det från förteckningen. Nedan revideringar har gjorts i listan: Punkt 5. Utvärdering av stadens samarbete med Alternativ till våld (ATV) Täby Tidpunkt för redovisning har ändrats från till 2016-04-19. Orsaken är att förvaltningen sett behov av att prioritera andra arbetsuppgifter. n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Förteckning över utestående uppdrag Tjänsteutlåtande, 2016-02-26, Tobias Wistrand 9

Änr SN 2015/7.024 1 av 1 26 Godkännande för deltagande i seminarie om ny anvisningsmodell, ensamkommande barn ns (M) deltagande i informationsträff den 1 april 2016 om ny anvisningsmodell, ensamkommande barn godkänns. Migrationsverket fick den 28 januari i uppdrag av regeringen att till den 1 april utarbeta en ny anvisningsmodell för asylsökande ensamkommande barn. Med anledning av detta bjuder Länsstyrelsen in till ett länsmöte kring den nya anvisningsmodellen. Migrationsverket finns på plats för att informera om modellen samt besvara frågor från kommunerna. Tid: Den 1 april 2016 kl. 09.30-12.00 Plats: Länsstyrelsen, Regeringsgatan 66, Stockholm n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande,, Tobias Wistrand Kopia på beslutet till För åtgärd: HR-enheten, Vaxholms stad, Martina Pettersson, Löneadministratör 10

Änr SN 2016/11.002 1 av 2 26 Anmälan av delegeringsbeslut 2016 Anmälan av de i protokollet förtecknade delegeringsbeslut godkänns. Socialnämnden har överlåtit beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med socialnämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till socialnämnden. Vid socialnämndens sammanträde anmäls beslut som fattats enligt delegering under perioden 2016-02-10 2016-03-08, avseende bostadsanpassningsbidrag redovisas beslut fattade under perioden 2016-02-09 2016-03-08. Delegeringsbeslut under perioden inom myndighetsutövning, återspeglar fortsatt ökningen av antalet anmälningar och ärenden under 2015 inom alla kategorier inom individ och familjeomsorgen utom för ekonomiskt bistånd och anmälningar över 21 år. Vad gäller ekonomiskt bistånd kan under perioden dock noteras att kostnaderna legat på en något högre nivå inom vissa områden än tidigare månader. Avseende antal myndighetsbeslut inom omsorg om äldre- och funktionsnedsatta samt vad gäller personer som omfattas av LSS, märks inga avgörande variationer i jämförelse med föregående månader. Nedan beslut anmäls vid socialnämndens sammanträde : Delegeringsbeslut handläggare myndighetsutövning Äldre- och funktionshinderomsorg 2016-02-10-2016-03-08. Delegeringsbeslut handläggare myndighetsutövning Individ- och familjeomsorg augusti 2016-03-10-2016-03-08. Delegeringsbeslut handläggare myndighetsutövning bostadsanpassningsbidrag 2016-02-09-2016-03-08. Sociala utskottet 16-20 2016 Nedan beslut har under perioden fattats av ordföranden: Placering/omplacering enligt 11 LVU 2016-02-11 Placering/omplacering enligt 11 LVU 2016-02-25 Placering/omplacering enligt 11 LVU 2016-02-25 11

Protokoll 2 av 2 Socialnämnd n yrkar bifall till förvaltningens beslutsförslag. n finner bifall till eget yrkande. Tjänsteutlåtande, Delegeringsbeslut 12