ATT HJÄLPA GER GLÄDJE Årsrapport 2016 Finlands Röda Kors Åbolands distrikt rednet.rodakorset.fi/aboland Facebook: Finlands Röda Kors Åbolands distrikt - Turunmaan piiri
Godkänd av distriktsstyrelsen 22.3.2017
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Sammanfattning... 5 1.1 Verksamhetsberättelse 2016... 5 2 Stämmoperioden 2015-2017... 7 3 Verksamhet 2016... 8 3.1 Tre övergripande nationella mål... 8 3.2 Tre strategiska mål... 9 3.3 Strategiskt mål 1: Effektivt hjälparbete - Vi hjälper vid olyckor och katastrofer... 9 3.3.1 Bättre beredskap att hjälpa... 9 3.3.2 Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet... 10 3.3.3 Fler deltagare i första hjälpen-grupperna... 13 3.3.4 Projektet Skärgårdshjälpen... 14 3.3.5 Mottagningscentralverksamhet... 15 3.4 Strategiskt mål 2: En stark gemenskap Vi främjar välmående och ett tryggt liv... 16 3.4.1 Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet... 16 3.4.2 Mångkultur... 18 3.4.3 Aktiva unga som stöder unga... 19 3.4.4 En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen... 20 3.4.5 Vi främjar välmående i vår närmiljö... 21 3.5 Strategiskt mål 3: Modig påverkare Vi verkar för humanitet... 22 3.5.1 Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer... 22 3.5.2 Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva... 23 3.5.3 Vi når fler skolelever och studerande... 26 4 Organisation... 27 4.1 Distriktets årsmöte... 27 4.2 Distriktsstyrelsen, valnämnden och utskotten... 27 4.3 Distriktets revisorer... 28 4.4 Representation... 29 4.5 Administration... 29 4.6 Samarbete... 30 5 Ekonomi... 32 5.1 Ekonomi i balans... 32 5.2 Medelsanskaffning... 32 5.3 Ekonomisk analys... 33 Avdelningar... 35 3
BOKSLUT 2016 Resultaträkning... 36 Balansräkning, aktiva... 37 Balansräkning, passiva... 38 Noter till bokslutet 31.12.2016... 39 Förteckning över bokföringens böcker och verifikatslag... 45 Underteckningar... 46 Revisionsberättelse... 47 Bilderna på pärmen: Skärgårdshjälpens Första respons kurserna i Åbo och i Nagu 4
1 Sammanfattning 1.1 Verksamhetsberättelse 2016 Ordinarie verksamhet Distriktsbyrån har haft fem anställda under året. Mottagningscentralen hade 13 anställda. Migrationsverkets uppdrag om mottagningscentralverksamhet upphörde 30.4.2016, även om distriktet hade planer på fortsättning. Distriktet upprätthåller dock fortsättningsvis beredskap för mottagningscentralverksamhet enligt avtal med Migrationsverket. Den ordinarie verksamheten har under året fortgått enligt plan. Distriktet hade 1 767 medlemmar, vilket är 10 färre än året innan. Medlemsantalet är en utmaning för distriktet liksom för hela organisationen. Distriktet har under året via insamlingar samlat totalt 57 700. Insamlingen för familjer på flykt samlade 5 400 och för de drabbade i Mosul 4 300. Varje avdelning deltog aktivt i Hungerdagsinsamlingens som hämtade 45 300 till katastroffonden. Åbolands distrikt har god beredskap för akuta lokala olyckor. Ett hemlandshjälpsuppdrag genomfördes under året av Korpo avdelning. Mentalt stödgruppen hade åtta uppdrag och Frivilliga räddningstjänsten tre uppdrag under året. Förstahjälpengrupperna är 8 till antalet och har aktivt dejourerat under olika evenemang. Projektet Skärgårdshjälpen har fortsatt enligt plan och två förstaresponskurser har genomförts under året. Vänverksamheten har fortsatt lika aktivt som tidigare och nya vänner har kommit med i verksamheten. Vänkurser och specialkurser om flyktingvänner har hållits. På vändagen valdes Inga-Britt Sjöström från Korpo till årets vän. Den finlandssvenska vänträffen ordnades i Åbo och samlade 50 vänner från Svenskfinland. Avdelningarna har fått stöd av distriktet för att starta mångkulturell verksamhet. Stödet har lett till att integrationsstödjande verksamhet har erbjudits till både flyktingar och asylsökande inom avdelningarnas verksamhetsområde. Under veckan mot rasism utlystes årets fördomsfria föregångare. Utmärkelsen gick till invånarna i Nagu för det stöd de gett asylsökande på orten. Ungdomsverksamheten har fungerat evenemangsbaserat via distriktets ungdomsutskott. Det gemensamma sommarlägret med Ålands distrikt hölls på Brännskär i Nagu med 30 deltagande barn. Höstlovläger ordnades i samarbete Åbo stads fritidssektor och Luckan i Åbo. Distriktets verksamhet har synats aktivt i Åbo Underrättelser, Radio Vega Åboland och på social media. Distriktets hemsidor uppdateras aktivt och är väl besökta. Tidningen Här och Nu har utkommit fyra gånger och avdelningarna har informerats med elva avdelningsbrev under året. 5
Ekonomi Åbolands distrikt har stabil ekonomi tack vare god förmögenhetsförvaltning. Distriktets placeringar gav en avkastning på 114 944 (2015: 144 727 ). Under året har två av sju bostäder renoverats i samband med rörsaneringar. Renoveringarna har ökat bostädernas värde med 26 700. Distriktet har erhållit externa bidrag från fonder för olika evenemang. Bokslutet för år 2016 visar ett resultat innan skatt på 6 280,85 (efter skatt -2 070,87 ). Utgifterna för den ordinarie verksamheten uppgår till -1 263 846 (2015: 1 002 232 ) och intäkterna till 1 133 966 (2015: 877 174 ). Mottagningsverksamheten har totalt inbringat 34 513 och har använts till distriktets ordinarie verksamhet som är att stöda de frivilliga i avdelningarna. Centralbyrån har stött distriktet med ett verksamhetsbidrag på 69 202 och med 10 000 i form av RAY projektstöd. Budgeten för år 2017 visar ett överskott på 1 900. Avkastningen från placeringarna är budgeterad till 79 900. Resten av kostnaderna skall täckas av försäljningsvinster. En aktiv portföljförvaltning i kombination med regelbunden uppföljning av kostnaderna skall på sikt balansera ekonomin. Aktivt ansökande av bidrag och stöd hjälper till att upprätthålla en god kvalitet på verksamheten. Allmänt Verksamheten är aktiv och omfattande. Personalen jobbar med flera stora helheter vilket är utmanande. Via projekt får distriktet mer resurser till att stöda den ordinarie verksamheten. Under kommande år fokuserar vi på medlemsvärvning och rekrytering av frivilliga och framförallt på att få unga frivilliga med till verksamheten. Finlands Röda Kors Åbolands distriktsstyrelse har år 2016 bestått av ordförande Christel von Frenckell-Ramberg, vice ordförande Göran Peltonen och 10 ledamöter. Styrelsen har sammanträtt fem gånger under året. Detaljer om verksamheten är presenterad i den utförliga årsrapporten 2016. 6
2 Stämmoperioden 2015-2017 Röda Korsets värderingar är grunden för all vår verksamhet. Röda Korsets sju principer styr tillsammans med våra verksamhetsvärderingar det konkreta arbete som frivilliga och anställda gör dagligen. Människor behöver en modig och pålitlig hjälpare som Röda Korset som bygger sin verksamhet på humanitet och medmänsklighet. Vi är en modig och pålitlig hjälpare här hemma och ute i världen, lyder den första meningen i verksamhetsplanen för Finlands Röda Kors. De nationella målen är att fördubbla antalet aktiva, öka antalet unga i verksamheten, få med fler Hungerdagsinsamlare och jobba för en balanserad ekonomi. Våra frivilliga i avdelningarna är grunden för vår verksamhet. Alla våra åboländska tio avdelningar är unika och varierar i storlek och verksamhet. Distriktets roll är att stöda avdelningarna, till exempel genom att producera modeller, för att underlätta avdelningarnas byråkrati och verksamhet. RedNet-sidorna skall utvecklas för att svara på behoven och vara lättare att använda. Vi hjälper vid olyckor och katastrofer, betyder att vi skall ha en effektiv beredskap att snabbt reagera vid olyckor, katastrofer och kriser. I Åboland samarbetar avdelningarna i beredskapsfrågorna och har gemensamma beredskapsplaner som geografiskt omfattar kommunområden. Eftersom våra myndighetsområden har blivit allt större är också samarbete distrikt emellan nödvändigt. Vi framhäver att alla som är verksamma i Röda Korset hör till beredskapen. Till beredskap hör också insamlingarna där Åbolands resultat per capita hör till de bästa i landet. Vi främjar välmående och ett tryggt liv handlar om gemenskap och omtanke i människornas vardag. Det finns idag ett större behov av Röda Kors vänner än vi kan erbjuda. Vi har en stor potential i alla unga pensionärer som vi aktivt skall värva med som vänner. Under kommande år vill vi se att vänverksamheten blir mer mångsidig, vi vill få med fler manliga vänner, unga vänner och specialiserade vänner för nyfinländare, handikappade och sjukhuspatienter. Vi satsar aktivt på ungdomsverksamheten genom att ordna till exempel gruppverksamhet och temaveckoslut. Vi söker aktivt unga för att stöda unga. Vi verkar för humanitet och är en modig påverkare är ett utmanande mål. Vi skall öka vår synlighet i massmedian och på sociala medier, ta ställning för humanitet och delta i samhällsdebatten. Vi uppdaterar aktivt våra hemsidor, Facebook och Twitter sidor. Vi ökar också vår synlighet i de traditionella medierna. Bild: Annalena Sjöblom Åbo Svenska avdelning presenterade sin verksamhet under Florakörens och Brahe Djäknars välgörenhetskonsert i maj i FBK-huset till förmån för Röda Korsets katastroffond 7
3 Verksamhet 2016 3.1 Tre övergripande nationella mål Stämmoperiodens tre övergripande mål är att fördubbla: antalet aktiva, antalet ungdomsmedlemmar och antalet hungerdagsinsamlare. Utöver detta är målet att hela organisationens ekonomi är i balans. Vi har startat en aktiv medlemsrekryteringskampanj med hjälp av Sverker Engström som under årsmötet utmanade avdelningarna genom att donera 400 att tilldelas den avdelning som förhållandevis lyckas värva flest medlemmar framtill utgången av år 2017. Kampanjen har gett resultat, avdelningarna har värvat många nya medlemmar, även om det totala antalet medlemmar minskat från år 2015 med 10 personer (-0,6 %). Årets Hungerdagsinsamling lyckades bra, även om vi inte nådde upp till 2015 års resultat. Många av de nya insamlare år 2015 deltog i år igen i kampanjen. Vår utmaning är fortfarande antalet aktiva ungdomar. Vi har dock lyckats öka antalet ungdomsmedlemmar från 134 år 2015 till 174 till år 2016. Det är en ökning på 9,4 %, vilket är störst i landet. Hur vet vi att målet nåtts Utgångsvärde Finland Utgångsvärde Åboland Arbetsplan 2016 2016 Antalet aktiva aktörer 24 800 882 1000 200 Vapepa 1029 Antalet unga aktörer (ungdomsmedlemmar och unga familjemedlemmar 30.6.2014) 6 900 183 (2013) 158 (2014) 300 174 Antalet insamlare under Hungerdagen 12 000 800 600 + skolorna 755 Grunden för vår verksamhet är välfungerande avdelningar och samarbete mellan avdelningarna Stämman 2014 kategoriserade avdelningarna enligt deras verksamhetsomfattning. Vi accepterar att avdelningarna är olika i frågan om resurser och verksamhet för att stöda dem på rätt sätt. God förvaltning, gott samarbete och god kommunikation är kännetecken på en välfungerande avdelning oavsett verksamhetens omfattning. Vi stöder avdelningarna Mål 2016 2016 Deltagare Avdelningar beredda att hjälpa 0 avdelningar 0 avdelningar Avdelningar med verksamhet 7 avdelningar 8 avdelningar Avdelningar med varierande 3 avdelningar 2 avdelningar verksamhet Regionmöte på hösten Iniö Åbo 14 Regionmöte på hösten Houtskär Houtskär 14 Regionmöte på hösten Dragsfjärd Hitis 18 Vi gör fadderbesök på våren 10 avdelningar + ringrunda 2 besök ringrundor Vi ordnar organisationsutbildning för nya förtroendevalda januari januari 4 8
3.2 Tre strategiska mål Vi hjälper de människor som behöver hjälp. De övergripande målen för Finlands Röda Kors nationella och internationella verksamhet är: 3.3 Strategiskt mål 1: Effektivt hjälparbete - Vi hjälper vid olyckor och katastrofer 3.3.1 Bättre beredskap att hjälpa Vårt mål är att det finns tillräckligt med kunniga frivilliga inom larmberedskapen och att myndigheterna känner till och kan använda vår beredskap vid behov. Under året har vi godkänt den gemensamma beredskapsplanen med Varsinais-Suomen piiri. Distriktets verksamhetsledare har fungerat som beredskapschef. Samordnaren för förstahjälpen- och hälsovårdsverksamheten arbetar också med beredskapsfrågor framförallt genom att stöda alarmgrupperna i distriktet. Beredskapsplanering Mål 2016 2016 Deltagare Vi gör en gemensam Gemensam plan Godkänd 10.2 beredskapsplan med Egentliga Finlands distrikt som är heltäckande för Egentliga Finland med Egentliga Finlands distrikt utarbetas Avdelningarnas beredskapsplaner 10 avdelningar 8 avdelningar uppdaterat uppdateras årligen 100 % geografisk täckning Beredskapsövning ordnas Kimitoön I Kimitoöns sjöräddares 100 storövning Vi deltar i finlandssvenska Hangö Ingen övning ordnades beredskapsövningar Vi deltar i nationella beredskapsövningar 8 avdelningar deltar i övningen Blixtstart 1.10 4 avdelningar deltog i Blixtstart Åbo, Kimito, Dalsbruk, Utö, Korpo Vänner med i beredskapen Blixtstart 2016 En del vänner deltog i blixtstart övningen Vi får ungdomar med i beredskapen Ungdomar är med i grupperna 9 Några ungdomar deltar i beredskapsverksamheten
Alarmgrupper Mål 2016 2016 Deltagare Vi har aktiv Mentalt stöd grupp 30 medlemmar 15 medlemmar Vi har aktiva Vapepa alarmgrupper Kimitoön och Pargas Kimitoön Pargas Vänner med i beredskapen Temaföreläsning 50 deltagare om första omsorg under vänträffen Vi får ungdomar med i beredskapen Vapepa 2 ungdomar Första respons alarmgrupper Utö Nagu/Houtskär Inga grupper bildades Alarmuppdrag Grupp Medlemmar Uppdrag År 2016 2015 2014 2016 2015 2014 Mentalt stöd 15 25 23 8 6 6 Vapepa Kimitoön 109 120 120 2 1 Vapepa Pargas 59 70 75 1 2 1 Totalt 168 215 218 11 9 7 Distriktet har erbjudit kurser och fortbildning åt grupperna. Kurserna har marknadsförts till grupperna men tyvärr har inte ett tillräckligt intresse funnits för att förverkliga dem. Utbildning Mål 2016 2016 Deltagare Efterspanings- och signalkurs Plats enligt behov Efterspaningskurs i 12 Pargas Kurs i psykiskt stöd Fortsättningskurs i Pargas 10 deltagare Åbo Grundkurs i Nagu Fortbildning Vapepa 5 deltagare valmiusavaus Mentalt stöd Kurs i första omsorg. Vi riktar oss speciellt till vännerna. 1 1 4 deltagare 3.3.2 Fler insamlare och mer pengar till hjälpverksamhet Det nationella målet är att markant öka antalet insamlare. I Åboland har skolorna aktivt deltagit i Hungerdagsinsamlingen vilket gör att vi redan har många insamlare. Hungerdagsinsamlingen lyckades mycket bra i Åboland och vi fick aktiverat många av dem som första gången deltog som Hungerdagsinsamlare föregående år. Insamlingsverksamhet Åtgärd Mål 2016 2016 Vi ökar beredskapen att delta i akuta insamlingar 9 avdelningar har insamlingsplaner 8 avdelningar har insamlingsplan Vi förbättrar årligen vårt Hungerdagsresultat 50 000 45 278 Vi ökar antalet insamlare 1000 755 10
120000 Insamlingar till katastroffonden 109243 100000 94765 80000 70814 Insamlade medel, 60000 40000 55970 53618 47874 61647 39100 51146 57730 20000 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Hungerdagen Övrigt till katasroffonden Haiti Afrika Filippinerna Syrien Nepal Familjer på flykt Mosul och Aleppo Insamlingsresultat 2016 Hungerdagen Mosul & Aleppo Familjer på flykt Övriga Sammanlagt Dragsfjärd 1 440,92 1 440,92 Hitis 3 231,40 1 376,20 1 405,00 400,00 5 007,60 Houtskär 1 181,65 182,72 1 181,65 Iniö 1 181,94 750,00 1 931,94 Kimito 3 582,27 3 582,27 Korpo 1 573,03 200,00 287,70 1 773,03 Nagu 808,77 808,77 Pargas 9 680,15 2 503,71 9 680,15 Västanfjärd 1 689,77 1 689,77 Åbo svenska 9 661,97 2 003,15 1 000,00 251,76 11 916,88 Avd slgt 34 031,87 4 329,35 5 379,13 651,76 44 392,11 S:t Olofsskolan 2 354,84 Cygnaeus 1 912,09 ÅA studentkår 702,24 Novia 6 188,32 Skolor slgt 11 157,49 11 157,49 Övriga 88,70 837,00 1 255,00 2 180,70 Övriga slgt 88,70 837,00 1 255,00 2 180,70 Sammanlagt 45 278,06 5 166,35 5 379,13 1 906,76 57 730,30 11
Hungerdagen i Västanfjärd och Åbo Västanfjärds avdelning säljer traditionellt rotmos och hembakade skärgårdslimpor under Hungerdagen Novia studerande samlade på gågatan i Åbo Bild: Guje Viitanen Bild: Guje Viitanen Bild: Annalena Sjöblom I Västanfjärd samlas man kvällen innan, både kvinnor och karlar, i församlingshemmet till skalningstalko Kerstin Sundqvist och Guje Viitanen kokar protton med stor omsorg Exotiska språk och sprakande rytmer den 13 maj i FBK-huset 12
3.3.3 Fler deltagare i första hjälpen-grupperna Under året har vi lyckats aktivera många grupper i Åboland och har 8 aktiva grupper mot 7 året innan. Grupperna finns i Åbo, Pargas, Kimitoön, Nagu, Korpo, Houtskär, Utö och Iniö. Första hjälpen-grupper Åtgärd Mål 2016 2016 Vi aktiverar grupperna i 8 8 aktiva grupper avdelningarna Åbo svenska, Pargas, Nagu, Korpo, Houtskär, Utö, Kimito, Iniö, Vi har jourande grupper 6 jourande grupper: 4 jourande grupper Åbo svenska, Pargas, Nagu, Korpo, Utö, Kimito Vi ökar antalet gruppmedlemmar 85 109 medlemmar Vi får ungdomar med i grupperna Vi rekryterar under första hjälpen utbildning i skolor och läroanstalter Vi erbjuder kurser till grupperna FHJ 1 FHJ 2 Jourkurs Första respons FHJ 1 FHJ 2 Jourkurs Vi gör upp program för grupperna 8 olika tema 4 olika tema Vi ordnar gruppledarträffar Vår och höst Inte ordnats under året Internationell första hjälpen-grupp, gemensamt med V-S piiri Åbo Gruppen avslutade sin verksamhet i slutet av 2016 Första hjälpen-gruppernas verksamhet år 2016 Grupp Medlemmar Jourtillfällen Antalet hjälpta 2015 2016 2015 2016 2015 2016 Houtskär 8 17 Kimito 20 15 6 11 55 75 Korpo 7 9 Nagu 7 12 2 1 Pargas 11 22 6 5 13 32 Utö 12 14 Iniö 10 Åbo 9 10 3 1 1 1 Totalt 72 109 15 17 70 108 13
3.3.4 Projektet Skärgårdshjälpen Under året fortsatte samarbetsprojektet med Frivilliga Brandkårerna och Frivilliga Sjöräddningen med målet att gemensamt kunna erbjuda Första Responsverksamhet i Skärgården. Kurser Mål 2016 2016 Deltagare FHJ 1 (16 h) 2 3 25 FHJ 2 (16 h) 2 1 2 Jourkurs (18 h) 1 1 10 Kurs i första respons (54 h) 1 2 28 Första respons kurs i Åbo med praktiska övningar och tester på kunskaper Bild: Stig Hågensen Bild: Marjatta Alakahri Bild: Yle/Peter Petrelius Bild: Andreas Ek Skärgårdshjälpens första respons kursers ledare var lektor Lasse Putko från Åbo yrkeshögskola, i bilden till vänster, här som observatör i evakueringsplatsen i beredskapsövningen i Kasnäs, arrangerad av Kimitoöns sjöräddare 14
3.3.5 Mottagningscentralverksamhet Mottagningsverksamheten fortsatte enligt uppdrag av Migrationsverket till 30.4.2016. Distriktet planerade aktivt tillsammans med Pargas stad en fortsättnings av verksamheten i fastigheten Norrgårds i Pargas. Distriktet hade ett intensionsavtal om hyrandet av Norrgårds och Pargas stad planerade omfattande renoveringar i fastigheten för att lämpa sig till mottagningsverksamhet. Antalet nya asylsökande minskade drastiskt under början av året och Migrationsverket gav således inte nytt uppdrag åt distriktet. Besvikelsen var stor för både alla aktiva frivilliga som personalen på Strandbo mottagningsenhet. Sista veckan i april flyttade således 100 asylsökande från Nagu mottagningsenhet till Raumo, Halikko och Åbo enheter och Mottagningsverksamheten avslutades således 30.4.2016 Åbolands distrikt har avtal med Migrationsverket från 6.10.2015 upprätthålla mottagningscentralverksamhet vid behov. Avtalet har 6 månaders uppsägningstid. För varje enskild enhet krävs förutom avtal även ett uppdrag som kan bli aktuellt ifall mängden asylsökanden igen ökar. Mottagningscentralverksamhet Mål 2016 2016 Nödboenden, tillfälliga 2 st. 300 platser 100 (30.4.2016) Mottagningscentral Pargas 150 platser Finns en beredskap Bild: ÅU/Anja Kuusisto På skolbänken i Framnäs. Mari Kokkonen undervisar finska för de asylsökande i Nagu. 15
3.4 Strategiskt mål 2: En stark gemenskap Vi främjar välmående och ett tryggt liv 3.4.1 Fler vänner och en mångsidig vänverksamhet Vänverksamheten utgår från det lokala behovet som ökat. Den traditionella vänverksamheten har fortsatt lika aktivt som tidigare och nya vänner har kommit med i verksamheten. Under året har flera evenemang ordnats för att locka fler vänner med i verksamheten och för att motivera och fortbilda vännerna. I början av året hölls två stycken vänkurser, i Pargas och Dalsbruk, där nya vänner utbildades och kom med i verksamheten. Eftersom intresset för frivilligarbete med flyktingar fortfarande var stort ordnades även specialkursen Som nykomlingens vän och stöd en gång på finska och en gång på svenska under våren. Vänverksamheten i distriktet lyftes speciellt mycket upp under vändagen, då både Yle Vega Åboland och de lokala tidningarna berättade om vänverksamheten och hjälpte till att sprida kampanjen Årets väninsats. Till årets vän valdes Inga-Britt Sjöström från Korpo. Inga-Britt uppvaktades på Korpovännernas vändagsfest. Vårens stora satsning var den finlandssvenska vänträffen som ordnades i Åbo av distriktet. Under den två-dagar långa träffen samlades 50 vänner från Borgå i öst till Hitis i söder för att lyssna på presentationer, höra om hur vänverksamheten fungerar i andra avdelningar och förstås umgås tillsammans. Distriktet ordnade även den traditionella Åboländska vänträffen på hösten, där temat var psykiskt stöd. Fortbildning tillsammans med Åbo svenska församling ordnades i november och då var temat Stöd och service för äldre. Vänverksamhet Åtgärd Mål 2016 2016 Deltagare Vi ökar antalet vänner i Åboland 241 100 flyktingvänner Vi stöder avdelningarnas Träff vår och höst vänförmedlare Vi får ungdomar med i grupperna Vänverksamhet marknadsförs åt ungdomar Vi ordnar specialiseringskurser Vänkurs Vi ordnar fortbildning för vänner Vi stöder integrering och ordnar mångkulturell verksamhet Vi ökar antalet vänkunder Som nykomlings vän och stöd Övriga specialkurser enligt behov Åboländsk vänträff, Temat psykiskt stöd Fortbildningsdag med Åbo svenska församling Stöder avdelningarna i ordnandet av integrationsstödjande verksamhet 127 vänkunder 150 flykting vänkunder 305 57 flyktingvänner Nagu Åbo Verksamheten har marknadsförts i samband med informationskvällar och -evenemang Som Nykomlingen vän och stöd kurs Målet har inte nåtts Pargas Dalsbruk Åboländsk vänträff Fortbildningsdag med Åbo svenska församling Stöd till avdelningarnas kontaktpersoner och gruppledare 463 vänkunder 125 flyktingvänkunder 5 deltagare 6 deltagare Dalsbruk 8 deltagare Pargas 7 deltagare 9 deltagare 7 deltagare 25 deltagare 18 deltagare 16
Antal vänner 2012-2016 och antal kunder 2015-2016, ur verksamhetsstatistik Avdelning 2012 2013 2014 2015 2016 Antal kunder 2015 Antal kunder 2016 Dragsfjärd 21 38 16 42 55 51 65 Hitis 12 17 18 18 19 12 12 Houtskär 8 10 4 6 6 Kimito 25 21 19 21 26 105 46 Korpo 14 14 16 17 16 43 45 Nagu 14 15 15 30 Pargas 48 51 44 49 54 64 71 Västanfjärd 18 15 13 15 14 20 20 Åbo sv. 50 60 67 77 100 130 180 Totalt 210 226 197 260 305 425 469 Finlandssvensk vänträff i Åbo Bild: Jonne Niemi Årets vän 2016 Inga-Britt Sjöström från Korpo Röda Kors vänner Bild: Mia Eklund 50 glada vänner från Helsingfors - Nylands distrikt och Åbolands distrikt deltog i träffen, programmet bestod av föreläsningar, museibesök och gemensamma stunder med god mat och musik 17
3.4.2 Mångkultur Vi jobbar för mångkulturella värderingar, ökad tolerans och smidigare integrering. Vi har fått stöd av Österbottens svenska distrikt som deltar i RAY finansierade Mångkulturprogrammet i frågor kring Mångkultur. Vänverksamheten har utvecklats för att även rikta sig till asylsökande och flyktingar. Kursen Som nykomlingens vän och stöd har hållits för frivilliga som är intresserade av denna form av vänverksamhet. Distriktet har stött avdelningarna med att komma igång med den mångkulturella verksamheten. Avdelningarnas fokus låg endera på att stöda kvotflyktingar som anlände till orten eller på att stöda asylsökarna i Nagu. På så sätt har integrationsstödjande verksamhet erbjudits både till flyktingar och asylsökande. Till den mångkulturella verksamheten hör även attitydarbete och stora satsningar har gjorts inom det området. Under veckan mot rasism deltog frivilliga unga och intresserade ämnesföreningar i ett tre-dagar långt jippo i akademikvarteren där syftet var att väcka uppmärksamhet och få folk att reflektera över sina egna attityder och värderingar. Under rödakorsveckan deltog distriktet i den årliga tysta manifestationen för att uppmärksamma krigets regler och hedra krigsoffer. Hösten stora satsning var en utbildarutbildning för ledare av workshopen Träningscirkel mot rasism. 10 stycken ledare utbildades i Åbo och träningscirkeln hölls under hösten för cirka 50 deltagare under två tillfällen. I samband med veckan mot rasism uppmärksammar distriktet en person eller en gemenskap som aktivt främjat likabehandling i Åboland. I år fick priset till invånarna i Nagu med motiveringen invånarna i Nagu, med motiveringen Invånarna i Nagu har gjort ett fantastiskt arbete. Vi vill uppmärksamma samtliga invånare i Nagu eftersom alla på sitt sätt arbetat för ett mer jämlikt och tolerant samhälle. De asylsökande i Nagu mottagningsenhet har verkligen blivit emottagna med öppna armar av företag, församlingen, staden, organisationer och Naguborna. Mångkulturell verksamhet Åtgärd Mål 2016 2016 Deltagare Vi ordnar specialiseringskurser Vi stöder integrering Kurs för flyktingvänner i Pargas Vi bjuder in flyktingar och invandrare med som frivilliga i verksamheten Som Nykomlingen vän och stöd kurs Målet har delvis uppnåtts Dalsbruk 8 deltagare Pargas 7 deltagare Bild: Andreas Ek Liv och rörelse kring Pargas avdelnings infobord under Skärgård Utan Gränser-evenemanget 6.2, på bilden fråm vänster Jessica Engroos, Sirkka Koivunen, Annalena Sjöblom och Inger Karlsson 18
3.4.3 Aktiva unga som stöder unga Distriktet har konstaterat att intresset för ungdomsgrupper inte är tillräckligt starkt i området. Dels konkurrerar vi med många andra hobbyer och intresset av att förbinda sig till en verksamhet är svagt. Av den orsaken har distriktet satsat på att ordna olika jippon och punktinsatser där ungdomar kan komma med i verksamheten utan att uppleva att de behöver förbinda sig till något. Det har ordnats program för den Åboländska ungdomsgruppen ungefär en gång i månaden, och intresset har varierat mellan 5 och 25 deltagare per evenemang. För att locka med fler unga i verksamheten har distriktet aktivt jobbat på att nå ut till unga och berätta om ungdomsverksamheten och verksamheten i allmänhet. I januari startade verksamheten med en mingelkväll där ungdomar fick veta vad man kan göra inom Röda Korset. I april deltog distriktet i evenemanget Åbo Walks som gick ut på att svenska organisationer som erbjuder verksamhet för unga presenterar verksamheten för skolelever. Distriktet har även aktivt deltagit i informationskvällar vi akademin och Novia för att berätta om verksamheten och locka med fler unga. Röda Korset har även synats till i grundskolor runt om i Åboland i samband med hungerdagen, förebyggande rusmedelsveckan och i samband med kondomkörkort. Sommarläger ordnades 2016 av Åbolands distrikt och hölls på Brännskär i Nagu. Sammanlagt deltog 30 barn, varav 25 var från Åboland. Lägret hade 9 stycken ledare varav 7 stycken var frivilliga ungdomar. Under höstlovet deltog distriktet i ett höstlovsläger för skolbarn i årskurs 1-2. Lägret organiserades av Luckan i Åbo, Åbo stads fritidssektor och tredje sektorn. Sammanlagt deltog 11 barn i det två-dagar långa daglägret. Distriktet har utbildat 8 studeranden från Novia i att dra Kondomkörkort. Dessa har dragit kondomkörkort i skolor och på ungdomsgårdar i Pargas och på Kimitoön. 110 elever har under året deltagit i en kondomkörkortslektion. Från Ung till Ung Åtgärd Mål 2016 2016 Deltagare Vi startar ungdomsgrupper i Åboland Vi ordnar program för ungdomar Vi utvidgar kompisgruppverksamheten Vi utvidgar läxhjälpsverksamheten Kondomkörkort Åboländska ungdomsgruppen fortsätter sin verksamhet. En ungdomsgrupp startar i en avdelning. Sommarläger för barn i samarbete med Ålands distrikt Åboländska ungdomsgruppen fortsätter verksamheten Sommarläger på Brännskär åk 4-6 2 grupper Har inte förverkligats Kurs i läxhjälp Behovet diskuterats ordnas enligt behov i Åbo, har inte förverkligats Novia Projekt 8 studerande 5-25 deltagare 30 deltagare, 25 från Åboland 110 elever Bild: Saga Rosenström Röda Korsets barnläger på Brännskär i Nagu-skärgård: Brännskär-amuletter gjorda av vad skärgårdsnaturen har att erbjuda, första hjälpen undervisning ute på bryggan och team building-bana i skogen, ett läger fullt av aktivitet. 19
3.4.4 En ledande ställning inom första hjälpen-utbildningen Första hjälpen är en medborgarfärdighet. Röda Korset erbjuder privatpersoner och företag högklassig och mångsidig första hjälpen-utbildning och samordnar utbildningsprogrammen inom första hjälpen i Finland. Syftet med kurserna är att utöka hjälpberedskapen och första hjälpenfärdigheterna. Via första hjälpen-utbildningen har vi aktivt värvat nya frivilliga med i gruppverksamheten. Kursförsäljningen är fortfarande låg, men trenden visar en försiktig ökning. De allmänna kurserna till skolor är populära och har ökat under de senaste åren. För dessa har extern finansiering erhållits. Ledande ställning inom första hjälpen-undervisningen Åtgärd Mål 2016 2016 Antal deltagare Vi säljer och håller kurser 4 st. FHJ 1, 2 st. FHJ 2 FHJ 1: 7 egna 14 av andra 75 167 Skolor S:t Olofsskolan Katedralskolan Åbo Akademis studerande FHJ 2: 4 egen 2 av andra Nödfhj 8 h: 2 egna 5 av andra Övriga: 15 egna 3 av andra S:t Olofsskolan: 6 st. 2 h nödförstahjälp, åk 7 Företag 8 h nödfhj 3 45 Tre gånger har vi samlat Utbildare för första hjälpen och hälsokunskap (UHF) i regionen. Målet med träffarna har varit att få en bättre kontakt till dessa samt att marknadsföra gruppverksamheten och Röda Korset. I februari övades det maskering av olika sår, i maj övades det hur man räddar en skadad person ut ur en bil och i oktober gick vi igenom ny återupplivningsdocka. 31 23 21 48 139 24 100 30 25 Antalet hållna kurser 26 20 15 10 5 0 15 16 15 11 12 11 4 9 7 7 6 6 5 5 5 4 3 3 3 2 2 2 1 1 1 4 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 FHJ 1 FHJ 2 Livräddande fhj 20
3.4.5 Vi främjar välmående i vår närmiljö Att främja välmående är internationellt sett den största formen av frivilligverksamhet i hela Röda Korset. Finlands Röda Kors arbete kring välmående fokuserar på förebyggande av olyckor i vardagen, HIV/sexualrådgivning och förebyggande missbruksarbete. Under året har distriktet diskuterat med avdelningarna om hälsopunktsverksamhet. Många är intresserade och tycker att det är en bra sak men rädslan för att den offentliga sektorn drar bort sin verksamhet är stor. Avdelningarna vill ännu vänta med detta. Avdelningarna har varit aktiva i Jul i sinnet kampanjen och hjälpen inför jul åt barnfamiljer har uppskattats. Vi främjar välmående i vår närmiljö Mål 2016 2016 Hälsopunkter i Skärgården 2 hälsopunkter? Rädsla över offentliga sektorns indragningar är stort i Skärgården Första hjälpen-materialstationer Stationerna läggs ner Inga stationer HIV/sexualrådgivning 50 ungdomar deltar i Kondomkörkort 110 ungdomar deltagit i kondomkörkort Förebyggande rusmedelsarbete Ett evenemang kring temat 115 elever deltagit i workshop om temat Jul i sinnet kampanj 160 kort 186 st. presentkort delades ut 21
3.5 Strategiskt mål 3: Modig påverkare Vi verkar för humanitet 3.5.1 Modigt uppträder till försvar för våra värderingar och principer En viktig del av Röda Korsets hjälparbete är att påverka beslutsfattare. Attitydarbete ingår i alla våra verksamhetsformer lokalt, regionalt och nationellt. Vi uppträder modigt och försvarar våra värderingar och principer Vi ökar vår synlighet Vi kommunicerar och informerar aktivt Mål 2016 2016 160 gånger i lokala 236 gånger i lokala tidningar tidningar Ökar antalet besökare på hemsida 1000 gilla/följer på 853 facebook sociala medier 204 facebook ungdomar Aktiva och tydliga Aktiva och tydliga hemsidor hemsidor Här och Nu 4/år Här och Nu 4/år 11 Avdelningsbrev 11 Avdelningsbrev Mediauppföljning 2012 2013 2014 2015 2016 Facebook 132 560 803 853 Ungdomar på Facebook 0 154 193 204 Övrig social media Ungdomar har Twitter Ungdomar har Twitter Föreningsbloggen sida och Instagram sida och Instagram Mediauppföljning (tidning) 86 138 158 219 236 22
3.5.2 Värvar nya medlemmar som rödakorsaktiva Ett medlemskap är ett eftertraktat ställningstagande för humanitära värderingar. En aktiv medlemsrekryteringskampanj har inletts med hjälp av Sverker Engström som donerar 400 åt den avdelning som förhållandevis lyckas värva flest medlemmar framtill utgången av år 2017. Kampanjen har gett resultat, distriktet ökade sitt medlemsantal med 6,6 % under år 2015 medan år 2016 medförde en nedgång på -0,6 %. Nagu avdelningen är den som vid utgången av 2016 leder kampanjen med en ökning på +31 %, på andra plats kommer Iniö och på tredje plats Korpo. Medlemmar att hjälpa ger glädje Mål 2016 2016 Deltagare Vi stöder avdelningarna att värva 1 900 medlemmar 1 767 medlemmar medlemmar Vi gör medlemsbrevs botten för en aktiv medlemsvård i avdelningarna Medlemsbrev botten vår och Inger botten har utarbetats höst Vi belönar de frivilliga Åboländsk vänträff Åboländsk vänträff 25 deltagare Höstsamling Höstsamlingen 24 deltagare ordnades som strategiforum med teaterbesök Åboländsk beredskapsträff Ordnades inte Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma tillställningar i Svenskfinland Vi möjliggör att frivilliga kan delta på gemensamma nationella tillställningar Finlandssvenska vänträffen Ekonomiskt bidrag Hölls i Åbo Inget har sökt ansökan om bidrag 50 deltagare Medlemsantalet 2012-2016 2012 2013 2014 2015 2016 Dragsfjärd 100 98 103 121 109 Hitis 77 76 68 67 70 Houtskär 58 53 52 48 49 Iniö 66 64 59 59 73 Kimito 133 132 129 141 142 Korpo 95 97 94 100 107 Nagu 78 74 71 83 93 Pargas 591 574 551 577 566 Västanfjärd 141 134 128 131 124 Åbo svenska 461 443 412 450 434 Totalt 1 800 1 745 1 667 1 777 1 767 Varav ungdomsmedlemmar 200 183 158 169 174 finskspråkiga medlemmar 254 239 235 258 270 23
Antal frivilliga 2014-2016, ur verksamhetsstatistik Avdelning 2014 2015 2016 Dragsfjärd 17 121 130 Hitis 11 32 29 Houtskär 12 26 33 Iniö Kimito 117 190 113 Korpo 35 33 49 Nagu 140 25 Pargas 101 130 120 Västanfjärd 18 25 30 Åbo svenska 100 270 300 Totalt 411 967 829 Bild: Juha Lindström Regionmötet i Houtskärs områdeskontor. Under september hölls 3 regionmöten i Åboland. Kvällarna samlade aktiva från avdelningarna för att diskutera aktuella frågor och presentera vad som är på gång både lokalt och regionalt. Vi gick sektorsvis igenom hur de olika verksamheterna mår i avdelningarna. 24
Utmärkelser Finlands Röda Kors har under året beviljat följande utmärkelser: Guldmedalj Gurli Tallgren, Åbo svenska Silvermedalj Marianne Qwarfordt, Dragsfjärd Heidi Engblom, Korpo Tarja Santavuori-Sirkiä, Korpo Bronsmedalj Margaretha Aller, Pargas Stina Engblom-Colliander, Pargas Märta Helin, Pargas Pia Vainio, Pargas Aila Virtanen, Pargas Åbolands distriktsstyrelse har beviljat följande förtjänsttecken: Rainer Johansson, Pargas Karl-Gustav Laurén, Pargas Hilkka Söderholm, Pargas Daniela Sundberg, Västanfjärd Nina Ekholm, Åbo svenska Anna Lönngren, Åbo svenska Bild: Juha Lindström Under årsmötet i Korpo hade vi den stora glädjen att dela ut medaljer och förtjänsttecken som tack för det värdefulla arbetet våra frivilliga gör. På diplomet står att utmärkelsen delas ut åt dem som förtjänstfullt och osjälviskt arbetat till fromma för Röda Korsets syfte. I bilden från nedre raden, vänster: Gurli Tallgren, Märta Helin och Nina Ekholm. Övre raden: Heidi Engblom, Tarja Santavuori-Sirkiä, Margaretha Aller, Hilkka Söderholm och Karl-Gustav Laurén. 25
3.5.3 Vi når fler skolelever och studerande Vi har samarbetat med skolor och läroanstalter. Flera morgonsamlingar har hållits under och inför Hungerdagsinsamlingen. Röda Korsets teman, värderingar och verksamhet har förts in i skolornas vardag genom ett långsiktigt och regelbundet samarbete. Röda Korset har även synats till i grundskolor runt om i Åboland i samband med förebyggande rusmedelsveckan och i samband med kondomkörkort och första hjälpen. Information om sommaren barnläger har delats ut i lågstadierna i Åboland och distriktet deltog i höstlovsläger för skolbarn i Åbo. Under ett vänelevsseminarium i Kimito deltog 13 elever i distriktets workshop Träningscirkel mot rasism. YH Novia samarbete har fördjupats och bland annat kondomkörkort och Hungerdagsinsamlingen har genomförts som projekt av studeranden. Samarbetet med ämnesföreningar vid Åbo Akademi har fördjupats, flera ämnesföreningar och nationer deltog i hungerdagsinsamlingen och ämnesföreningarna Anomi och Jus Cogens har samarbetat kring flera projekt. Skolsamarbete Vi stöder avdelningarna att ingå skolsamarbetsavtal med skolorna Vi uppmärksammar drogförebyggande veckan Vi erbjuder Första hjälpen-kurs 1 för 9 klassister Vi ordnar Rollspelet på Flykt i samarbete med Novia Samarbetar aktivt med YH Novia Morgonsamlingar Mål 2016 2016 Deltagare 4 avdelningar har Målet har inte nåtts skolavtal Vi ordnar ett 115 elever har evenemang som deltagit i workshop uppmärksammar om temat temat. S:t Olofskolan årskurs 7, 2 h nödförstahjälpenkurs Katedralskolan Åbo fhj 1 6 st. 2 timmars nödförstahjälpenkurs S:t Olofskolan 1 Ordnades inte Insamlingar Praktikanter Projekt Insamlingar Praktikanter Kondomkörkort 6 morgonsamlingar 100 100 3 8 Stämmoperiodens nationella beredskapsövning handlade denna gång om skolsamarbete med temat -vad skulle du ta med dej om du är tvungen att evakuera från ditt hem. Du har bara 10 s på dej... Målet var att öka elevernas kunskaper om säkerhet och hur man agerar vid en olycka. I Åboland förverkligades detta tillsammans med Brandkåren och Sjöräddningen i Korpo skola, Dalsbruks skola och Kimitonejdens skola. Bild: Stig Hågensen 26
4 Organisation 4.1 Distriktets årsmöte Distriktets årsmöte hölls den 16 april i Korpo. Sammanlagt deltog 33 medlemmar i mötet. 16 av 22 röstberättigade medlemmar deltog vilka representerade 6/10 avdelningar. Programmet bestod av en internationell översikt av Chefen för Internationellt bistånd Andreas von Weissenberg. Medaljer och förtjänstmärken delades ut. Mötet godkände verksamhetsberättelsen och fastställde bokslutet för år 2015, samt godkände arbetsplanen och budgeten för år 2016. 4.2 Distriktsstyrelsen, valnämnden och utskotten Distriktet leds av distriktsstyrelsen. Som ordförande har Christel von Frenckell-Ramberg verkat, som vice ordförande fungerade Göran Peltonen och som sekreterare verksamhetsledare Annalena Sjöblom fungerat. Antal möten Antal paragrafer Distriktsstyrelsen 5 85 Finansutskottet 4 36 Hälso- och beredskapsutskottet 4 41 Socialutskottet 3 32 Ungdomsutskottet 4 44 Distriktsstyrelsen år 2016 Christel von Frenckell-Ramberg (ordförande) Åbo Göran Peltonen (viceordförande) Pargas Marja Berlin Hitis Roger Broo Åbo från årsmötet Catrine Huhta Dragsfjärd Marcus Holmström Kimito till årsmötet Tove Johansson Åbo Sari Karrila Iniö Sonja Lumme Hitis från årsmötet Linda Nummelin Pargas från årsmötet Yvonne Nymalm-Rejström Nagu från årsmötet Anne Peltonen Åbo till årsmötet Tarja Santavuori-Sirkiä Korpo från årsmötet Daniela Sundberg Västanfjärd till årsmötet Andrea Södergård Åbo till årsmötet Stina Tiainen Kimito från årsmötet Kristina von Weissenberg Pargas till årsmötet Inger Wiklén Korpo till årsmötet Annalena Sjöblom (sekreterare) 27
Valnämnden Sverker Engström (ordförande) Solveig Basilier Susanne Piekkala Roger Öhman Anita Österberg Inger Österlund Pargas Åbo Kimito Nagu Hitis Korpo Utskotten Finansutskottet Christel von Frenckell-Ramberg (ordförande) Bror Berg Tony Jäntti Rachel Nygård-Taxell Göran Peltonen Annalena Sjöblom (sekreterare) Åbo Pargas Åbo Åbo Pargas Beredskapsutskottet Monica Hellberg (ordförande) Kimito Nina Alopeus Pargas Ann-Christine Henriksson Kimito Stig Hågensen Pargas Roland Karlsson Åbo Tarja Santavuori-Sirkiä Korpo Annalena Sjöblom och Marjatta Alakahri (sekreterare) Socialutskottet Kristina von Weissenberg (ordförande vår) Kristina Hakola-Wass (ordförande höst) Ulla-Stina Engström Inger Karlsson Stina Tiainen Mia Eklund (sekreterare) Ungdomsutskottet Sonja Lumme (ordförande) Linda Karvonen (vår) Andrea Södergård (vår) Louise Dahl Tony Koppe (höst) Maria Höglund (höst) Mia Eklund (sekreterare) Pargas Dragsfjärd Åbo Pargas Kimito Hitis Åbo svenska Åbo svenska Åbo Svenska 4.3 Distriktets revisorer Som ordinarie revisor har CGR samfundet PricewaterhouseCoopers Oy (PwC Suomi) med CGR revisor Maria Merne som ansvarig revisor fungerat. Som revisorssuppleant har revisorssamfundet BDO Ab med CGR revisor Jukka Korin som ansvarig fungerat. 28
4.4 Representation Åbolands distrikt har representation i: FRKs styrelse Christel von Frenckell-Ramberg, viceordförande FRKs revisionsutskott Christel von Frenckell-Ramberg, ordförande FRKs fullmäktige Göran Peltonen, medlem Sverker Engström, suppleant FRKs utvecklings- och personalutskott Henrik Carlstedt, medlem 4.5 Administration Distriktsbyrån Distriktsbyråns uppgift är att koordinera Röda Korsets verksamhet regionalt samt handleda och stöda avdelningarna i deras arbete. Som distriktets verksamhetsledare har Annalena Sjöblom fungerat. Distriktsbyrån disponerar vederlagsfritt enligt överenskommelse med Åbolands sjukhus ett kontorsutrymme för sin verksamhet på Kaskisgatan 13 A i Åbo. Distriktet äger en bil, Renault Grand Scenic som under året medkörts 10 953 km, totalt 57 000 km. Personal Distriktsbyrå Marjatta Alakahri Samordnare för förstahjälpen och hälsovård Christel Bergman Byråsekreterare, 55 % Rebecca Börman Mia Eklund Juha Lindström Annalena Sjöblom Samordnare för social- och ungdomsverksamhet Samordnare för social-, mångkultur och ungdomsverksamhet Organisationsmedarbetare/ Projektplanerare Verksamhetsledare Moderskaps-, föräldraoch vårdledig 17.10.2015-30.4.2017 Moderskapsvikarie 29.9.2015 30.7.2017 Praktikanter Jenny Jönsson Kontorshjälp, 1 ggr/vecka 1.1 31.12.2016 Tony Koppe Socionomstuderande Novia 15.2 31.3.2016 Saga Rosenström HU Praktikant 4.5 28.8.2016 Iida Sahakoski Socionomstuderande Novia 6.6-24.6.2016 Sara Brunell Socionomstuderande Novia 10.10 18.11.2016 29
I Pargas avdelning via Åbolands distrikt Andreas Ek Verksamhetssekreterare 1.1-31.12.2016 Nagu mottagningsenhet Sirkku Koskinen Enhetschef 28.9.2015 31.5.2016 Tiina Peterson Verksamhetssekreterare 5.10.2015 30.4.2016 Dan Solander Handledare 13.10.2015 30.4.2016 Kaisa-Maija von Zweigbergk Hälsovårdare 15.10.2015 30.4.2016 Taoufik Sdiri Handledare 15.10.2015 30.4.2016 Mustapha Achkir El Kaoutaci Handledare 17.10.2015 30.4.2016 Ali Nourozi Handledare 27.10.2015 30.4.2016 Alf Engholm Handledare (Timanställd) 29.10.2015 30.4.2016 Eetu Koskinen Handledare (Timanställd) 15.10.2015 30.4.2016 Annette Blomberg Hälsovårdare (Timanställd) 15.10.2015 30.4.2016 Jukka Suominen Handledare (Timanställd) 15.10.2015 30.4.2016 Bob Essén Handledare (Timanställd) 28.10.2015 30.4.2016 Elina Suvinen Handledare (Timanställd) 26.11.2015 30.4.2016 Personaladministration Distriktet håller personalmöten varje vecka där aktuella händelser gås igenom. Utvecklingssamtal har under år 2016 hållits en gång samt en kortare diskussion. Välmående i arbete följs upp av centralorganisationen två gånger per år med en s.k. puls enkät förfrågan. Resultatet gås igenom med hela personalen. Under året har vårens enkät gett ett medeltal på 4,33 och på hösten 4,44 av högst 5 poäng. Distriktets personal har deltagit i Hälsa 3 Må bra på arbetet projektet som ordnas av Folkhälsan och Finlands Svenska Bildningsförbundet. Projektet pågår 2016-2017. I projektet ingår program för hur man orkar i arbetet och hur arbetsvälbefinnandet kan förbättras. Personalhälsovård köps via Mehiläinen och under året har speciell uppmärksamhet fästs vid ergonomi. Under året har höjbara skrivbord skaffats för att minska på det stillasittande arbetet. Personalen har Virike sedlar för att upprätthålla arbetshälsan och möjlighet till personallunch på Åbolands sjukhus samt lunchsedlar. Distriktets personal deltar i Yhteinen hyvä-projekt. Projektet handlar om att Må bra på jobbet samt att förbättra ledarskapet i organisationen. 4.6 Samarbete Grundvalarna för Röda Korsets hjälpberedskap är samarbete och partnerskap. Samarbete med de andra distrikten Finlandssvensk vänträff Finlandssvensk beredskapsövning Distriktsordförande och verksamhetsledarträff 2x/år Gemensam dag med Helsingfors-Nylands distrikt, Ålands distrikt och Österbottens distrikt Samarbete med Varsinais-Suomen piiri har förbättrats 30
Samarbete med andra organisationer LokalTapiola Kimitoöns kommun Pargas stad SVF Bildning Yrkeshögskolan Novia Åbo Akademi Åbo Akademis studentkår Åbo svenska församling Åbo yrkesinstitut Åbonejdens Alzheimerförening Ekonomitjänster Ekonomitjänster sköts som köptjänst av centralbyrån sedan 2012. Löneräkningen sköts som köptjänst av centralbyrån sedan 2012. IT-tjänster sköts som köptjänst av centralbyrån. Bild: Mia Eklund 31
5 Ekonomi 5.1 Ekonomi i balans Ett av de stora nationella målen i FRK:s strategi är att hela organisationen skall ha ekonomin i balans år 2017. Åbolands distrikt har genom god förmögenhetsförvaltning och tack vare Nagu mottagningsenhet under året lyckats stärka sin ekonomi. Distriktet har framgångsrikt sökt externa bidrag från fonder för olika evenemang. Vår ekonomi är i balans Åtgärd Mål 2016 2016 Vi söker externa bidrag 45 000 stiftelser 39 000 EU Skärgårdshjälpen 41 340 53 000 EU Skärgårdshjälpen Vi har en effektiv placeringsförvaltning 6 % värdeökning 13,23 % värdeökning 5.2 Medelsanskaffning Följande fonder har understött distriktets verksamhet under året: Bidrag Fonder 7:de Mars fonden, Ungdomsprogram för asylsökanden 2 500 Svenska fruntimmersföreningen i Åbo, vänverksamhet 3 000 Svenska kulturfonden, kultur tillsammans 700 Stiftelsen Eschnerska Frilasarettet, Förstarespons material 18 000 C G Sundells stiftelse, barn och ungdomsverksamhet 6 000 Waldemar von Frenckell stiftelsen, vänträff, fortbildning 5 000 Brita Maria Rehnlunds stiftelse, barnläger 4 000 SVF Bildning 640 Svenska Kulturfonden, Skärgårdshjälpen privat andel 20 000 Åbo stad, kontorsmöbler 1 500 Medelsanskaffning Budget, Första Hjälpen kurser arrangerade av Åbolands distrikt 3 075-550 Kontti 41 000 41 000 Försäljning via nätbutiken, distriktets andel 878,36 1 000 Medlemsavgifter 7 923,60 8 500 Produktförsäljning FHJ 2 175,45 10 000 Adresser, Kort, Julkort 8 906,23 3 600 32
5.3 Ekonomisk analys Bokslutet för år 2016 visar ett resultat innan skatt på 6 280,85. Utgifterna för den ordinarie verksamheten uppgår till -1 263 845,50 och intäkterna till 1 133 966,28. Mottagningsverksamheten har totalt inbringat 34 513 och har använts till distriktets ordinarie verksamhet som är att stöda de frivilliga i avdelningarna. Den ordinarie verksamheten visar ett underskott på -121 529, (2015: -125 141 ) mot budgeterade -28 382. 200 000,00 Budgetjämförelse enligt verksamhet 150 000,00 100 000,00 50 000,00 0,00-50 000,00 Budget Bokslut -100 000,00-150 000,00-200 000,00 Verksamheterna har i stort sett utfallit enligt budget. Under beredskap och förstahjälpverksamheten har vi inte lyckats få så mycket bidrag som vi budgeterat. Däremot har social, mångkultur och ungdomsverksamheten underskridit det budgeterade. Bidraget från centralbyrån fortsätter att minska, verksamhetsbidrag erhålls 15 000 och RAY projektstöd för sammanlagt 10 000 (år 2015: 23 000, 2014: 28 975, 2013: 30 800). Utgifterna för mottagningscentralverksamheten uppgick till -911 921 och inkomsterna till 947 218. Alla kostnader ersätts av Migrationsverket med ett administrativt tillägg på 8 % 69 471 som betalas för upprätthållande av beredskap att utvidga verksamheten. Tack vare mottagningsverksamhet har inte medel frigjorts från placeringarna för verksamheten i samma utsträckning som tidigare år. Distriktets placeringar gav en avkastning på 114 944. Dividenderna och räntor har influtit mer än budgeterat 75 279 (65 000 i budget), liksom hyresinkomsterna 26 178 (16 000 i budget). Den ökade hyresinkomsten beror på höjning av hyrorna efter grundrenoveringar. 33
Avkastning på placeringar, 130 897 22 % 20 % Bostäder 8 % Dividender Räntor 50 % Försäljningsvinster Värdet på placeringsportföljen har under året ökat med 385 600. Under året har två av sju bostäder renoverats i samband med rörsaneringar. Dessa renoveringar har ökat bostädernas värde med 26 700. 2016, Totalt 2 530 554 2015, Totalt 2 144 962 15 % 16 % 6 % 45 % Aktier Fonder 7 % 46 % Aktier Fonder Masskuldebrev Masskuldebrev 34 % Lägenheter 31 % Lägenheter 34
Avdelningar Avdelningarnas ordförande, vice ordförande och sekreterare: Dragsfjärd Catrine Huhta Gunilla Söderholm Maria Bärling Hitis Anita Österberg Elvi Johansson Clara Henriksdotter-Puranen Houtskär Petra Öhman Eija Jalas Christa Stenwall Iniö Eeva Vuola Marja Lundell Nina Grandell Kimito Susanne Piekkala Viveka Nordman Ann-Christine Henriksson till 30.9.2016 Hannele Johansson från 1.10.2016 Korpo Inger Wiklén Tarja Santavuori-Sirkiä Inger Österlund Nagu Yvonne Nymalm-Rejström Eva-Sofia Anttonen Linus Söderlund Pargas Göran Peltonen Kristina von Weissenberg Andreas Ek Västanfjärd Lilian Nordell Pertti Metso Guje Viitanen Åbo svenska Eivor Huldén Tove Johansson Roger Broo 35
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT RESULTARÄKNING Ordinarie verksamhet 1.1.-31.12.2016 1.1.-31.12.2015 Intäkter 1 133 966,28 877 174,28 Kostnader Personalutgifter -400 276,84-266 464,14 Avskrivningar -4 684,75-2 153,04 Övriga kostnader -850 533,29-733 697,62 Överskott / Underskott -121 528,60-125 140,52 Medelanskaffning Medlemsavgifter 7 929,60 7 360,50 Övriga intäkter 22 525,80 15 182,84 Övriga kostnader -32 590,29-12 295,93 Överskott / Underskott -123 663,49-114 893,11 Investerings- och finansieringsverksamhet Intäkter 145 672,59 169 281,92 Kostnader -30 728,25-24 554,99 Överskott / Underskott -8 719,15 29 833,82 Allmänna bidrag 15 000,00 15 000,00 Räkenskapsperiodens resultat 6 280,85 44 833,82 Inkomstskatter -8 351,72 0,00 Räkenskapsperiodens under/överskott -2 070,87 44 833,82 36
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT BALANS A K T I V A 31.12.2016 31.12.2015 BESTÅENDE AKTIVA Materiella tillgångar Maskiner och inventarier 9 210,09 0,00 Motorfordon 4 844,29 14 054,38 6 459,01 6 459,01 Placeringar Bostadsaktier 364 193,53 337 486,62 Placeringsfonder 868 697,80 658 720,85 Masskuldebrev 152 984,60 152 984,60 Övriga aktier 1 144 678,40 2 530 554,33 995 769,72 2 144 961,79 RÖRLIGA AKTIVA Omsättningstillgångar Material och förnödenheter 6 221,23 7 907,61 Fordringar Kortfristiga Kundfordringar 2 244,80 1 749,64 Kundfordringar inom organisationen 15 272,57 6 418,77 Lånefordringar inom organisationen 1 009,13 1 009,13 Övriga fordringar 247,27 0,00 Övriga fordringar inom organisationen 116,00 0,00 Resultatregleringar 43 771,50 26 110,12 Interna resultatregleringar 715,05 63 376,32 0,00 35 287,66 Kassa och bank 117 936,79 350 100,31 A K T I V A S A M M A N L A G T 2 732 143,05 2 544 716,38 37
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT BALANS P A S S I V A 31.12.2016 31.12.2015 EGET KAPITAL Bundna fonder Bunden fond 7 904,83 7 904,83 Övriga fonder Placeringar 1 614 867,20 1 614 867,20 Fond för verkligt värde 486 684,55 2 101 551,75 350 586,98 1 965 454,18 Vinst från tidigare perioder 199 729,09 154 895,27 Räkenskapsperiodens resultat -2 070,87 197 658,22 44 833,82 199 729,09 FRÄMMANDE KAPITAL Långfristigt Pensionsskuld FRK 26 100,00 32 686,00 Kortfristigt Pensionsskuld FRK 6 586,00 6 586,00 Leverantörsskulder till centralbyrån 31 378,22 32 027,33 Leverantörsskulder 1 306,29 152 690,22 Övriga skulder 294 707,61 99 797,35 Resultatregleringar 63 938,66 47 841,38 Interna resultaregleringar 1 011,47 398 928,25 0,00 338 942,28 P A S S I V A S A M M A N L A G T 2 732 143,05 2 544 716,38 38
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT NOTER TILL BOKSLUTET Noter gällande principerna för uppgörandet av bokslut (BFF 2:2 ) 1. Jämförbarhet mellan avslutande räkenskapsperioden och föregående räkenskapsperiod Bokföringspraxisen har ändrats gällande distriktskontorets adminitsrativa kostnader och andra gemensamma kostnader. De administrativa kostnaderna har fördelatsdelats på de olika verksamheterna enligt väsentlighetsprincipen. Detta har använts i större utsträckning än föregående år. I detta avseende är inte resultaträkningen för 2016 direkt jämförbar med föregående period. Under år 2016 har kontoplanen och kostnadsställen ändrats, och i.o.m detta har förändringar i grupperingen för kostnadsställen också skett. Förskottsbetalningar och hyresgarantier har överförts från resultatregleringar till övriga skulder. Pensionsförsäkringar och andra lagstadgade försäkringar har överförts till resultatregleringar från övriga skulder. Specifikationer för upprättande av bokslut (BokfF 2:2a ) 1. Värderingen av materiella och immateriella tillgångar De materiella och immateriella tillgångarna har redovisats i balansen till direkt anskaffningsutgift minskad med planmässiga avskrivningar. Avskrivningar enligt plan har beräknats i enlighet med de maximala avskrivningsprocenterna i NSL. Avskrivningarna grundar sig på beräknade ekonomiska bruktider enligt följande: Maskiner och inventarier Motorfordon 25% på restvärdet 25% på restvärdet Maskiner och inventarier som skaffats till mottagningscentralerna har bokförts som årsutgift. 2. Finansiella instrument Till Finlands Röda Kors Åbolands distrikts placeringar hör de finansiella instrument som presenteras i bestående aktivas övriga aktier och andelar. Placeringarna består främst av aktieoch fondplaceringar samt direkta placeringar i listade företag. Placeringarna räknas som finansiella instrument i handelssyfte, om de inte har förfallodag, deras betalningar inte är fasta eller definierbara och ledningen har för avsikt att inneha dem för en medellång eller lång period. För handelssyfte är också de finansiella tillgångar som inte hör till någon annan grupp. Finansiella tillgångarna räknas som långfristiga tillgångar, utom då de har förfallodag eller ledningen har för avsikt att avstå från dem inom 12 månader efter att rapporteringsperioden utgått. FRK tillämpar den metod i 5:2a BokfL enligt vilken de finansiella instrument som värderas till verkligt värde värderas till sitt verkliga värde i balansen. FRK handlar inte aktivt på finansmarknaderna för kortfristig vinst och placeringsförmögenhet har inte skaffats i handelssyfte. Placeringarna klassificeras av denna orsak som "available-for-sales securities". 3. Erhållna understöd, testamenten och bidrag Projektunderstöden ingår i intäkterna för verksamheterna i fråga. Av dem har den del som motsvarar realiserade kostnader upptagits som intäkt. Oanvända understöd har bokförts i resultatregleringarna. I erhållna understöd ingår återbetalningsansvar 4. Principer för kostnadsfördelning Till verksamheterna har bokförts deras särkostnader och en andel av de administrativa kostnaderna. Vid uträkningen av de administrativa kostnaderna har orsaksprinciperna iakttagits så noggrannt som möjligt. 39
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT 5. Fonder Bundna fonder En bunden fond bildas i balansen, ifall friheten att disponera medlen i betydande mån begränsats för FRK förvaltningsorgan genom ett testamentariskts förordnande eller någon annan extern viljeyttring. En bunden fond presenteras som självtäckande fond, om meningen varit att fondmedlen ska hållas isär från de övriga medlen. Användningen av medlen i bundna fonder samt de orealiserade och realiserade fondintäkterna hänförs till fondkapitalet. Överföringarna till bundna fonder och användningen av fonderna presenteras i bokslutet på en egen rad före raden Räkenskapsperiodens över-/underskott. Fondens användning presenteras under ordinarie verksamhet i respektive verksamhetsområdesgrupp. Överskottet som bildats av fonden förkovran överförs till fonden som bokslutsdisposition innan räkenskapsperiodens överskott. Övriga fonder Övriga fonder är inte bundna fonder I fonden för verkligt värde bokförs orealiserade förändringar i det verkliga värdet för finansiella instrumnet som inte innehas för handel, såsom framställts under punkten finansiella instrument i principerna för upprättande av bokslutet. 6. Verksamhet för mottagningscentraler FRK Åbolands distrikt har ordnat mottagningscentralverksamhet. Mottagningsverksmaheten är en verksamhet som baserar sig på avtal med Migrationsverket som ersätter alla direkta kostnaderna. Enligt avtalet betalar Migrationsverket en administrativ ersättning baserat på de direkta kostnaderna. Skatteverket har beslutat år 2016, att mottagningscentralverksamhet skall ses som skattebelagd näringsverksamhet fr.o.m 2015 början. Migrationsverket hade inte förbundit sig att betala kvarskatten för år 2015, utan de är presenterade i FRK Åbolands distrikts resultaträkning under inkomstskatt. I detta avseende är inte 2016 resultaträkning jämförbart med föregående räkenskapsperiod. Noter till resultaräkning (BokfF 2:5 ) 1. Ordinarie verksamhet 2016 2015 Intäkter för ordinarie verksamhet sammanlagt 1 133 966,28 877 174,28 Beredskaps Intäkter Erhållna understöd 61 913,15 19 707,12 Övriga intäkter 710,00 3 331,00 Intäkter sammanlagt 62 623,15 23 038,12 Kostnader Personalkostnader 56 086,48 18 196,56 Övriga kostnader 15 709,50 14 979,84 Andel av de administrativa kostnaderna 14 544,51 0,00 Kostnader sammanlagt 86 340,49 33 176,40 Beredskap sammanlagt -23 717,34-10 138,28 Första hjälpen och hälsovård Intäkter Erhållna understöd 15 202,38 28 006,09 Övriga intäkter 8 855,31 13 623,00 Intäkter sammanlagt 24 057,69 41 629,09 Kostnader Personalkostnader 38 755,41 49 374,89 Övriga kostnader 28 094,11 15 836,84 Andel av de administrativa kostnaderna 12 866,83 0,00 Kostnader sammanlagt 79 716,35 65 211,73 Första hjälpen och hälsovård sammanlagt -55 658,66-23 582,64 Välmående och socialverksamhet Intäkter Erhållna understöd 7 960,00 19 364,00 Övriga intäkter 3 589,00 1 711,50 Intäkter sammanlagt 11 549,00 21 075,50 Kostnader Personalkostnader 13 349,48 37 057,18 Övriga kostnader 8 655,13 12 667,14 Andel av de administrativa kostnaderna 11 307,62 0,00 Kostnader sammanlagt 33 312,23 49 724,32 Välmående och socialverksamhet sammanlagt -21 763,23-28 648,82 40
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT Ungdomsverksamhet Intäkter Erhållna understöd 14 598,00 9 647,00 Övriga intäkter 1 680,00 1 980,00 Intäkter sammanlagt 16 278,00 11 627,00 Kostnader Personalkostnader 11 216,81 15 901,05 Övriga kostnader 9 810,11 5 514,21 Andel av de administrativa kostnaderna 7 100,84 0,00 Kostnader sammanlagt 28 127,76 21 415,26 Ungdomsverksamhet sammanlagt -11 849,76-9 788,26 Mångkulturell verksamhet Intäkter Erhållna understöd 13 251,10 8 357,15 Övriga intäkter 410,00 1 745,00 Intäkter sammanlagt 13 661,10 10 102,15 Kostnader Personalkostnader 14 198,15 4 701,81 Övriga kostnader 6 006,27 4 204,35 Andel av de administrativa kostnaderna 7 255,27 0,00 Kostnader sammanlagt 27 459,69 8 906,16 Mångkulturell verksamhet sammanlagt -13 798,59 1 195,99 Mottagningscentralsverksmahet Intäkter Omsättning 947 217,68 718 643,36 Intäkter sammanlagt 947 217,68 718 643,36 Kostnader Material och service 255 730,81 193 054,74 Personalkostnader 151 205,15 54 352,65 Hyror 345 346,50 222 862,50 Skatter 8 351,72 0,00 Övriga kostnader 156 604,08 198 781,02 Andel av de administrativa kostnaderna 23 775,18 0,00 Kostnader sammanlagt 941 013,44 669 050,91 Mottagningscentralsverksamhet sammanlagt 6 204,24 49 592,45 Organisationsverksamhet och administration Intäkter Erhållna understöd 57 488,53 45 342,72 Övriga intäkter 1 091,13 5 716,34 Intäkter sammanlagt 58 579,66 51 059,06 Kostnader Personalkostnader 115 465,36 86 880,00 Övriga kostnader 62 055,06 65 796,98 Kostnader sammanlagt 177 520,42 152 676,98 -flyttat över till verksamheterna -114 328,53 0,00 Organisationsverksamhet och administration sammanlagt -4 612,23-101 617,92 Ordinarie verksamhetens avskrivningar -4 684,75-2 153,04 Ordinarie verksamhetens över-/underskott -129 880,32-125 140,52 2. Medelanskaffning Medlemsavgifter Distriktets andel av medlemsavgifterna 7 929,60 7 360,50 Medlemsavgifter sammanlagt 7 929,60 7 360,50 Övrig medelanskaffning Intäkter 22 525,80 15 182,84 Övriga kostnader 32 590,29 12 295,93 Övrig medelanskaffning sammanlagt -10 064,49 2 886,91 Medelanskaffningens över-/underskott -2 134,89 10 247,41 3. Investerings- och finansieringsverksamhet Intäkter Dividender 65 308,55 59 334,52 Hyresintäkter 40 953,60 39 951,00 Räntor 9 970,04 8 128,09 Övriga intäkter 29 440,40 61 868,31 Intäkter sammanlagt 145 672,59 169 281,92 Kostna Vederlag 12 463,42 20 992,25 Renoveringskostnader 2 311,89 2 420,75 Övriga kostnader 15 952,94 1 141,99 Kostnader sammanlagt 30 728,25 24 554,99 Investerings-och finansieringsverksamhetens över-/underskott 114 944,34 144 726,93 41
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT FRKs gemensamma verksmahetsfond 15 000,00 15 000,00 Räkenskapsperiodens resultat -2 070,87 44 833,82 Noter till balansen (BokfF 2:4 ) 1. Förändringar i materiella och immateriella rättigheter i bestående aktiva 2016 2015 Motorfordon Utgiftsrest 1.1. 6 459,01 8 612,05 Utgiftsrest före avskrivningar 6 459,01 8 612,05 Räkenskapsperiodens avskrivningar enl. Plan -1 614,72-2 153,04 Utgiftsrest 31.12. 4 844,29 6 459,01 Maskiner och inventarier Utgiftsrest 1.1. 0,00 0,00 Ökningar 12 280,12 0,00 Utgiftsrest före avskrivningar 12 280,12 0,00 Räkenskapsperiodens avskrivningar enl. Plan -3 070,03 0,00 Utgiftsrest 31.12. 9 210,09 0,00 2. Övriga aktier och andelar Värdering av finansiella instrumnet till verkligt värde Placeringsfonder Verkligt värde 868 697,80 658 720,85 Anskaffningsvärde 820 000,00 640 000,00 Förändring 48 697,80 18 720,85 Börsaktier Verkligt värde 1 144 678,40 995 769,72 Anskaffningsvärde 707 055,51 663 877,94 Förändring 437 622,89 331 891,78 verklig värde sammanlagt 2 013 376,20 1 654 490,57 Förändring i fonden för verkligt värde 486 320,69 350 612,63 Övriga aktier och andelar Bostadsaktier Bokföringsvärde 364 193,53 337 486,62 Masskuldebrev Anskaffningsvärde 152 984,60 152 984,60 Sammanlagt 2 530 554,33 2 144 961,79 3. Resultatregleringar Fordran från ELY centralen/ Skärgårdshjälpen 43 419,46 11 006,09 Fordran för julkort 216,00 0,00 VOK resultatreglering 0,00 7 422,16 Övriga resultatregleringar 136,04 7 681,87 Sammanlagt 43 771,50 26 110,12 4. Fordringar från övriga FRK enheter Kundfordringar från Centralbyrån 31.12. 720,00 4 658,80 Kundfordringar från avdelningar 31.12. 14 552,57 887,81 Kundfordringar sammanlagt 15 272,57 5 546,61 Resultaregleringar från distrikt 31.12. 116,00 0,00 Resultatregleringar från Centralbyrån 31.12. 715,05 0,00 Noter till balansen (BokfF 2:5 ) 1. Förändringar i eget kapital och fonder 2016 2015 Bunden fond Övrig fond Kapital 1.1. 7 904,83 7 904,83 Kapital 31.12. 7 904,83 7 904,83 Placeringar 1.1. 1 614 867,20 1 614 867,20 Överföring från vinstmedel 0,00 0,00 Placeringar 31.12. 1 614 867,20 1 614 867,20 Ackumulerat överskott 1.1. 199 729,09 154 895,27 Räkenskapsperiodens överskott -2 070,87 44 833,82 Ackumulerat överskott 31.12. 197 658,22 199 729,09 42
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT 2. Resultatregleringar Semesterlöneskulden inkl soc. Avgifter 38 554,80 39 431,16 Lagstadgade försäkringar 4 962,56 1 704,32 Skatteskuld 2 926,49 0,00 Övriga resultatregleringar 18 506,28 6 705,90 Sammanlagt 64 950,13 47 841,38 3. Skulder till andra FRK enheter Leverantörskulder till Centralbyrån 31.12. 31 378,22 32 027,33 Resultatregleringar till Centralbyrån 31.12. 1 011,47 0,00 4. Skulder som förfaller efter fem år eller längre tid Tilläggspensionsskuld till Centralbyrån 32 686,00 39 272,00 Amortering inom ett år 6 586,00 6 586,00 Långfristiga andelen 26 100,00 32 686,00 Noter till verkligt värde (KPA 2:5a ) FRK tillämpar den metod i 5:2a BokfL enligt vilken de finansiella instrument som värderas till verkligt värde värderas till sitt verkliga värde i balansen. Placeringarna består främst av aktie- och fonder samt direkta placeringar i listade företag. Placeringsförmögenhet anses därför vara finansiella instrument i handelssyfte och placeringsförmögenhetens verkliga värde bokförs i fond för verkligt värde under eget kapital Som verkligt värde noteras det marknadsvärde som det finansiella instrumentet hade vid bokslutsögonblicket. För listade företags aktieplaceringar har det använts 31.12 marknadsvärde som verkligt värde. Fondplaceringarna värderas enligt fondandelens senaste publicerade värde. Finns det inte påtagliga marknader för finansiella instrumentet, fastställs det verkliga värdet utgående från marknadsvärdet för det finansiella instrumentets delar, för liknande finansiella instrument eller så bestäms värdet med hjälp av de modeller och metoder för värdering som är allmänt snvänds på finansieringsmarknaden. En orealiserad förändring av det verkliga värdet redovisas i fonden för verkligt värde under eget kapital, eftersom det är fråga om sådana finansiella instrument i balansens aktiva som inte innehas i handelssyfte. Dividender för finansiella tillgångar bokförs i resultaträkningens finansieringsverksamhet. Ränteintäkter för finansiella tillgångar i handelssyfte bokförs under finasnieringsverksamhet. När finansiella tillgångar säljs, inkluderas förändringar i verkligt värde under Övrig intäkt/förlust i resultaträkningen Masskuldebreven är värderade till anskaffningspris. 2016 2015 Placeringsfonder Bokfört värde 1.1. 658 720,85 476 789,13 Inköp 180 000,00 240 000,00 Förändring i fond för verkligt värde 29 976,95-58 068,28 Bokfört värde 31.12. 868 697,80 658 720,85 Övriga aktier Bokfört värde 1.1. 995 769,72 948 634,36 Försäljning -9 589,60-58 941,11 Inköp 52 377,66 37 462,00 Förändring i fond för verkligt värde 106 120,62 68 614,47 Bokfört värde 31.12. 1 144 678,40 995 769,72 Fond för verkligt värde Fond för verkligt värde 1.1. 350 586,98 298 215,79 Förändring under räkenskapsperioden 136 097,57 52 371,19 Fond för verkligt värde 31.12. 486 684,55 350 586,98 43
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT Noter om verkligt värde enligt IFRS FRK Åbolands distrikts finansiella intsrument är klassade enligt IFRS standard på tre nivåer. Hierarkinivå 1 består av finansiella instrument som har offentligt noterat pris. Nivå 2 består av instrument, som är värderade enligt direkt konstaterade marknadspriser. Till nivå 3 hör instrument, som inte kan värderas direkt till marknadspriser. Nivå 1 innehåller tex börsnoterade aktier, nivå 2 lån med räntor och dylikt och nivå 3 placeringar som innehåller icke noterade aktier och fonder. Regelbundet värderade till verkligt värde 31.12.2016 Finansiella tillgångar Nivå Bokföringsvärde 2016 Bokföringsvärde 2015 Finansiella tillgångar för försäljning Placeringsfonder 1 868 697,80 658 720,85 Aktier 1 1 144 678,40 995 769,72 Finansiella tillgångar sammanlagt 2 013 376,20 1 654 490,57 Inga överföringar mellan nivåerna har skett under räkenskapsperioden. Säkerheter och ansvarsförbindelser (BokfF 2:7 ) 1. Ansvarsförbindelser Samkommunen för Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt (tidigare Åbolands sjukhus) har en räntefri skuld till FRK Åbolands distrikt på 78 062,20 euro, som enligt överenskommelse ger distriktet rätt att vederlagsfritt disponera ett kontorutrymme för sin verksamhet Noter om revisionsarvoden (BokfF 2:7a ) Revisionsarvoden 3 589,80 4 243,16 Sammanlagt 3 589,80 4 243,16 Noter angående personalen (BokfF 2:8 ) 1. Personal, genomsnitt Hel- och halvtid 10 13 Med arbetskraftsbidrag 1 1 11 14 2. Specifikation av personalkostander Löner 302 829,51 227 686,85 Arbetskraftsbidrag -1 325,49-25 229,07 Arvoden 6 611,74 3 804,82 Pensionskostnader 59 927,48 42 405,93 Övriga personalkostnader 32 233,60 17 795,61 Resultaträkningens personalkostnader 400 276,84 266 464,14 44
FINLANDS RÖDA KORS ÅBOLANDS DISTRIKT FÖRTECKNING ÖVER BOKFÖRINGSBÖCKER OCH VERIFIKAT Under räkenskapsperioden har ett nytt ERP system tagits i bruk, samt nya program för reseräkningar och betalningstrafiken. De nya programmen togs i bruk i april. Bokföringsböcker: Bokslut Balansspecifikationer Huvudboken Dagboken bunden bunden elektronisk elektronisk Delbokföring: Kundreskontra Leverantörsreskontra Lönebokföring delbokföring delbokföring elektronisk VERIFIKAT SERIER: 10 Kontoutdrag pappersverifikat och elektroniskt arkiv 20 Inköpsfakturor elektroniskt arkiv 30 Betalning av inköpsfakturor pappersverifikat 60 Löneverifikat pappersverifikat 63 M2 reseräkningar pappersverifikat 90 Memorialverifikat pappersverifikat 97 Konversion i bokföringen pappersverifikat 99 Allokering pappersverifikat pappersverifikat 45
FINLANDS RODA KORS JI.BOLANOS DISTRIKT Underskrlfter for verksamhetsberiittelsen och bokslutet FINLANDS RODA KORS, JI.BOLANOS DISTRIKTS STYRELSE Xbo, 22.3 2017 i -? taran Peltonen v!/ rla Roger Broo medlem 1-0vu Tove Johan n medlem Sonja Lumme medlem <t(m)c._ Tarja Santavuori-Sirkia medlem Sari Karrila medlem LJnda Nummelin er; < 11 medlem Annalena Sjoblom Verksamhetsledare, sekreterare Revisorernas bokslutsanteckning Om utford revision har idag avgetts berattelse. PwC Revisionssammanslutning Q Wetterstein CGR 46