Protokoll 1 Plats och tid ande Polstjernan 9:00 12:00 Per-Arne Frisk (S) Elisabeth Tjärnlund (S) Alf Söderlund (S) Ann-Margret Bäckström (S) Anita Hellstrand (C) Gudrun Molander (FP) Maria Fahlén (C) Tjänstgörande ersättare Anders Bergström (V) 152-185, 187-192 Lena Hallin (S) Lennart Larsson (S) Marie Bergman(S) Övriga närvarande Tjänstemän Birgitta Holm, förvaltningschef Ingeborg Melin, biträdande förvaltningschef Inga-Lill Nilsson, sekreterare Karin Silfversten, områdeschef 152 Åsa Blomberg, Barn- och familj 152 Utses att justera Gudrun Molander (FP) Justeringens plats och tid Socialkontoret 2013-06-28 Underskrifter...... Per-Arne Frisk, ordförande Inga-Lill Nilsson, sekreterare...... Gudrun Molander (FP)justerare justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Socialnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2013-06-24 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret Anslaget uppsatt den 2013-06-28 Anslaget nedtas den 2013-07-22 Paragrafer 152-192 Inga-Lill Nilsson
Protokoll 2 3 152 Information om risk- och händelseanalys, metodarbete 4 153 Förvaltningschefens verksamhetsrapport 5 154 Ordföranden informerar 6 155 Ekonomisk periodrapport per 1305 7 156 Budget 2014 8 157 Budget och verksamhetsplan för socialnämnden 2014-2016 9 158 Investeringsbudget 2014-2016 10 159 Komplettering av beslutsattestant 11 160 Komplettering av beslutsattestant 12 161 Verksamhetstillsyn äldreuppdraget, beslut 13 162 Tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen av Timrå kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld, beslut 14 163 Kopia av beslut, tillsyn av socialtjänstens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Kvinnojouren i Sundsvalls kommun 15 164 Statsbidrag för personligt ombud i Timrå kommun 16 165 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-03-29 17 166 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-05-17 18 167 Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrlands län 20 168 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut 21 169 Anmälan av beslut enligt delegation 22 170 Inkomna skrivelser och meddelanden 23-47 171-192 Sekretessärenden
Protokoll 3 152 Information om risk- och händelseanalys, metodarbete Dnr SN/2013:96 Socialnämnden tackar för informationen. Åsa Blomberg, socialsekreterare, informerar vid sammanträdet om risk- och händelseanalys, metodarbete.
Protokoll 4 153 Förvaltningschefens verksamhetsrapport Dnr SN/2013:6 Socialnämnden tackar för informationen. Förvaltningschefens verksamhetsrapport lämnas vid sammanträdet. - Vikariesituationen inför sommaren ser ut att vara bra för tillfället - Vid en tillbakablick under våren har en hel del utbildningar genomförts. B.la. HLR (hjärt -och lungräddning) demensutbildning, förflyttningsteknik och Våld i nära relationer - Information kring övertagande av hemsjukvård. Ansökningstiden att söka tjänster för de landstingsanställda som berörs vid övergången till kommunerna har passerats. För Timrås del betyder det att vi behöver rekrytera ytterligare distriktsköterskor.
Protokoll 5 154 Ordföranden informerar Dnr SN/2013:7 Socialnämnden tackar för informationen. Ordförande informerar vid sammanträdet - Anhörigcenter kommer även i fortsättningen bli kvar i de nuvarande lokalerna som de idag delar med Yrkesakademin. Fd. Nordeas lokal visade sig bli allt för kostsam.
Protokoll 6 155 Ekonomisk periodrapport per 2013 05 Dnr SN/2013:2 Socialnämnden beslutar godkänna periodrapport per 2013 05. Rapporten överlämnas till Kommunstyrelsen. Periodrapporten redovisas vid sammanträdet. Protokollsutdrag till Ekonom Exp / 2013
Protokoll 7 156 Budget 2014 Dnr SN/2013:98 Socialnämnden beslutar anta föreslagen budgetfördelning mellan programområdena inom tilldelad ram samt konsekvensbeskrivning. Socialnämnden beslutar att överlämna förslaget till kommunstyrelsen. För att täcka kostnadsökningar har socialnämndens budgetram utökats med 3 850 mnkr. I förvaltningens budgetarbete inför 2014 har verksamhetskostnaderna räknats upp med 2 % och lönekostnaden har räknats upp med 3 % på 9 månader. I den 3 % uppräkningen av lönekostnaden ingår eventuellt ökade kostnader utifrån kommunals avtal. Det förslag som lagts gällande budget 2014 ligger inom den givna budgetramen och finansierar den verksamhet som i dag bedrivs inom socialnämnden. Inom den givna ramen har inte hänsyn fullt ut kunnat tas till eventuella tillkommande kostnader vilket beskrivits under varje programområde. Försörjningsstödet beräknas under 2013 uppnå minst 22 500 mnkr. Kostnaden 2014 är svår att bedöma då kostnadsutvecklingen är beroende av andra myndigheters åtgärder samt tillgång till arbetstillfällen. s tidigare behandling Budget 2014 har MBL-förhandlats 2013-06-20. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Verksamhetschefer Exp / 2013
Protokoll 8 157 Budget och verksamhetsplan för 2014-2016 socialnämnden Dnr SN/2013:97 Socialnämnden beslutar att godkänna verksamhetsplan 2014 2016 samt överlämnar den till kommunstyrelsen. Verksamhetsplan för socialnämndens verksamheter har upprättats för planperioden 2014 2016. Planen utgår från kommunens Vision och socialnämndens reglemente. Socialnämnden anger mål, riktlinjer, antar policys, kvalitetsprogram samt beslutar om delegering för socialtjänsten. Socialnämndens verksamheter utövas huvudsakligen genom myndighetsutövning. Verksamheten styrs av ett stort antal lagar. s tidigare behandling Verksamhetsplanen reviders årligen i samband med budgetarbetet. Budget och verksamhetsplan 2014-2016 har MBL-förhandlats 2012-06-20. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Verksamhetschefer Exp / 2013
Protokoll 9 158 Investeringsbudget 2014-2016 Dnr SN/2013:100 Socialnämnden beslutar att överlämna äskande av medel för investeringar 2014 till kommunstyrelsen. Investeringsbudget 2014 2016 för socialförvaltningen. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Ekonom Exp / 2013
Protokoll 10 159 Komplettering av beslutsattestantförteckning Dnr SN/2012:177 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Som beslutsattestant för ansvar 64150000 samt ersättare för ansvar 64120000 föreslås Ann-Katrin Nyberg, fr.o.m. 2013-06-10. Protokollsutdrag till Ekonom Ekonomikontoret Exp / 2013
Protokoll 11 160 Komplettering av beslutsattestantförteckning Dnr SN/2012:177 Socialnämnden beslutar att godkänna förslaget. Som ersättare för ansvar 64140000 och 64130000 föreslås Vivianne Velander, tiden 2013-06-05 2013-12-31. Protokollsutdrag till Ekonom Ekonomikontoret Exp / 2013
Protokoll 12 161 Verksamhetstillsyn äldreuppdraget, beslut Dnr SN/2012:83 Socialnämnden tackar för informationen. Socialstyrelsens Äldreuppdraget, verksamhetstillsyn vinter 2012 vid hemtjänsten Timrå Kommun, Timrå vårdcentral Premicare och Medicinkliniken och Rehabkliniken vid Sundsvalls sjukhus. Socialstyrelsens beslut: avslutas. s tidigare behandling Vid Socialstyrelsens tillsyn 22-23 maj 2012 beslutades att Socialnämnden i Timrå kommun, Timrå vårdcentral Premicare, landstinget i Västernorrlands län ska vidta följande åtgärder: I samverkan och i den egna verksamheten säkerställa att avvikelser som förekommer i samband med in- och utskrivning av patienter rapporteras, sammanställs och analyseras. SN 2013-02-20 43. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens yttrande i ärendet. Protokollsutdrag till Exp / 2013
Protokoll 13 162 Tillsyn enligt 13 kap 1 socialtjänstlagen av Timrå kommuns arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld Dnr SN/2012:109 Socialnämnden tackar för informationen. Socialstyrelsen genomförde en inspektion den 17 och 18 september 2012 av socialnämndens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Socialstyrelsen bedömer att relevanta åtgärder har vidtagits. avslutas. s tidigare behandling SN 2013-03-18 80. Socialnämnden ställer sig bakom yttrandet i ärendet. Protokollsutdrag till Verksamhetschef IFO Exp / 2013
Protokoll 14 163 Kopia av beslut, tillsyn av socialtjänstens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Kvinnojouren i Sundsvalls kommun Dnr SN/2013:83 Socialnämnden tackar för informationen. Kopia av beslut, tillsyn av socialtjänstens arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld - Kvinnojouren i Sundsvalls kommun. Socialstyrelsens beslut: Kvinnojouren Kvinnogemenskap i Sundsvall ska vidta följande åtgärder: I varje enskilt ärende klargöra om socialtjänstens uppdrag är en beslutad biståndsinsats och se till att genomförandet av biståndsinsatsen dokumenteras. Upprätta rutiner för hantering av bestämmelserna enligt Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2011:5) lex Sarah.
Protokoll 15 164 Statsbidrag för personligt ombud i Timrå kommun Dnr SN/2012:193 Socialnämnden tackar för informationen. Länsstyrelsen har beslutat att för år 2013 bevilja Timrå kommun, i samverkan med Härnösands kommun, medel för två tjänster som personligt ombud. Medel utgår med 25 200 kronor per månad och heltidstjänst eller totalt 604 800 kronor.
Protokoll 16 165 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-03-29 Dnr SN/2013:48 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har 2013-03-29 genomfört tillsynsbesök vid Bergeforsparken. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad 2013-05-22. Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013
Protokoll 17 166 Tillsynsbesök enligt alkohollagen 2013-05-17 Dnr SN/2013:57 Socialnämnden tackar för informationen. Enheten för serveringstillstånd har 2013-05-17 genomfört tillsynsbesök vid EON Arena i samband med Öl & Whiskeymässan. Tillsynsbesöket redovisas i rapport daterad 2013-05-22. Protokollsutdrag till Enheten för serveringstillstånd Exp / 2013
Protokoll 18 167 Överenskommelse om samarbete och samordning mellan kommunerna och landstinget i Västernorrlands län Dnr SN/2013:103 Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom de föreslagna överenskommelserna och uppdrar till Kommunförbundet att teckna en regional överenskommelse om samarbete och samordning samt en överenskommelse om barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS. Socialnämnden beslutar att ger Kommunförbundet uppdraget att efter samråd med beredningsgrupp för Socialkola genomföra mindre justeringar givet att Socialstyrelsen återkopplar om ett sådant behov. Bakgrund Regeringen beslutade i maj 2012 om en handlingsplan, PRIO psykisk ohälsa plan för riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2012 2016. I handlingsplanen redogör regeringen för ett antal strategiska områden som kommer att utgöra en grund för arbete på området under perioden 2012-2016. För tidsperioden ser regeringen behov av att särskilt prioritera två målgrupper: barn och unga samt personer med omfattande eller komplicerad psykiatrisk problematik. Mot bakgrund av detta har staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) ingått en överenskommelse om stöd riktade till insatser inom området psykisk ohälsa 2013. Syftet med överenskommelsen är att uppmuntra, stärka och intensifiera landstingens och kommunernas utvecklingsarbete för personer med psykisk ohälsa, genom ekonomiska incitament och med patientens behov i centrum. Målet med överenskommelsen är att åstadkomma en förbättrad och tillgänglig vård och omsorg men också en bättre livssituation för personer med psykisk ohälsa. Inom ramen för denna överenskommelse kommer staten att fördela 630 miljoner kronor till de kommuner och landsting som uppfyllt ett antal grundkrav och prestationsmål. För att överenskommelserna ska få verklig betydelse för medborgarna, för det praktiska arbetet i kommuner och landsting och för verksamheternas resurser och inriktning, krävs överenskommelser av både principiell och praktisk karaktär. För att kommunerna och Landsting i Västernorrlands län ska uppfylla grundkraven till prestationsmedel enligt överenskommelsen 2013 mellan staten och SKL, krävs en regional överenskommelse. Kommunförbundet har tagit fram ett förslag till en regional överenskommelse om samarbete och samordning för kommunerna och Landstinget. Överenskommelsen och de övergripande rutiner syftar till att tydliggöra gemensamma mål, ansvars- och resursfördelning. Målet är att den enskilde ska uppleva att bägge huvudmännens insatser sammantaget bidrar till en bibehållen eller förbättrad livssituation. Till den regionala överenskommelsen kopplas områdesspecifika överenskommelser. För närvarande är det överenskommelsen om barn och unga som har eller riskerar utveckla psykisk ohälsa, MITTBUS, kopplad. För att dessa regionala överenskommelser ska godkännas av Socialstyrelsen som uppfyllda
Protokoll 19 grundkrav, ska dessa vara antagna av berörda nämnder hos båda huvudmän. Dessa överenskommelser ska vara inrapporterade till Socialstyrelsen för förhandsbedömning senast 1 september 2013 och för slutgiltig bedömning för godkännande senast 1 november 2013. Protokollsutdrag till Kommunförbundet Exp / 2013
Protokoll 20 168 Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut Dnr SN/2013:8 Socialnämnden tackar för informationen Redovisning av socialnämndens uppdragsbeslut samt ärenden för yttrande till Kommunfullmäktige och myndigheter till och med 2013-06-24.
Protokoll 21 169 Anmälan av beslut enligt delegation Dnr SN/2013:4 Socialnämnden lägger ärendet till handlingarna. 2013-05-24, om tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten för DaLuMa AB Serveringsdatum 2013-05-31-06-01, vid Timrå Torgfest.
Protokoll 22 170 Inkomna skrivelser och meddelanden Dnr SN/2013:3 Socialnämnden tackar för informationen och lägger ärendet till handlingarna. Protokoll Protokoll från socialförvaltningens samverkansgrupp och MBL-information inför socialnämnden enligt 19 MBL. 2013-05-21, Vision, LSR och FSA. MBL 11. Lönerevision 2013. FSA. 2013-04-11. Protokollsanteckning. MBL 11. Lönerevision 2013. Socialförvaltningen och Barn- och utbildningsförvaltningen. Vision. 2013-05-17. MBL 11. Lönerevision 2013. Avstämning. Ledarna. 2013-05-17. MBL 11. Tillsättande av områdeschef för HSL-personal. Vision, LSR, FSA. 2013-05- 20. MBL 11. Lönerevision 2013. Lärarförbundet. 2013-05-22. Näringsdepartementet Uppdrag avseende samverkan mot alkohol och droger i trafiken. Socialstyrelsen Enkät, äldres rätt att bo tillsammans på särskilt boende. Enkät, vårdnadsöverflyttningar i samband med våld i familjen Statistiska centralbyrån, SCB Enkät om kommunernas stöd till anhöriga verksamhet för personer med funktionsnedsättning år 2013. Enkät om kommunernas stöd till anhöriga individ- och familjeomsorgen år 2013. Sveriges kvinno- och tjejjourers riksförbund, SKR Enkät, boendefrågan för våldsutsatta kvinnor och barn. Timrå kommun BUN 2013-05-15 79. Centralkökets portionspriser 2014.