Sida 1 (16) Plats och tid Konferensrummet Uret, kl. 13.15-15.30 Beslutande Bertil Carlsson, (S) ordförande Peter Agelii (S) Yvonne Wendelius (S) Nils-Erik Henningsson (S) ersättare för Elisabeth Henningsson (S) Elsie-Britt Eriksson (S) ersättare för Janet Kling (S) Annika Jonsson (C) ersättare för Birgitta Åstrand (C) Bo Stenbeck FP, ersättare för Viveka Andersson (C) Elisabeth Nordlander (M) Carina Hellberg (V) Övriga deltagare Palle Danielsson, socialchef Daniel Persson, ekonom Monica Stark, medicinskt ansvarig sjuksköterska 14 Lotta Kling, enhetschef 14 Margareta Hulth Blom, sekreterare Närvarande ersättare Marianne Runesson (KD) Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Annica Jonsson Socialförvaltningen 2013-02-26 kl. 15.00... Paragrafer 1-14 Margareta Hulth Blom... Ordförande... Bertil Carlsson Justerande... Annica Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift...
Sida 2 (16) INNEHÅLLSFÖRTECKNING SOCIALNÄMNDEN 1-14 1 REDOVISNING AV MEDDELANDEN 2 SOCIALNÄMNDEN VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR 2013-02-14 3 EKONOMISK UPPFÖLJNING 2013 4 GRANSKNING AV DELEGATION AV BESLUTANDERÄTTEN 5 REMISSVAR GEMENSAMMA UTGÅNGSPUNKTER BETRÄFFANDE MISSBRUK- OCH BEROENDEVÅRDEN I GÄVLEBORGS LÄN 6 SOCIALNÄMNDENS MÄTBARA MÅL 7 INTERNKONTROLL KVARTAL 4, 2012 8 INTERNKONTROLLPLAN 2013 9 SLUTREDOVISNING PROJEKT 10 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG 2013 11 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG 2013, STICKAN 12 AVSKRIVNING FORDRAN 13 ÖVERSYN HYRESNIVÅER 14 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR
Sida 3 (16) 1 REDOVISNING MEDDELANDEN Protokollsutdrag KF 103/2012 Kommunövergripande mål KF 111/2012 LOV Lagen om valfrihet KF 112/2012 Avgift hemsjukvård SKL cirkulär 12:62 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. år 2013 12:63 Ersättningar till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år 2013 12:64 Ersättningar till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år 2013 12:70 Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI) 12:72 Utfall i kostnads- och LSS-utjämningen 2013 12:73 Tre överenskommelse inom socialtjänst och viss hälso- och sjukvård en fortsättning av pågående utvecklingsarbeten under 2013. 13:2 Synpunkter på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boenden (SOSFS 2012:12) Gävle Tingsrätt Dom Mål nr T 3265-11 Gävle Tingsrätt Protokoll Mål nr T 2753-12 Förvaltningsrätten i Falun Dom Mål nr 3247-12 Dom Mål nr 3791-12 Dom Mål nr 4227-12 Underrättelse Mål nr 4963-12 Dom 5363 12 Kammarrätten i Sundsvall Protokoll Mål nr 2546-12 Protokoll mål nr 2547-12 Socialstyrelsen Beslut Dnr 9.2 43242/2012 Begäran Dnr 8.2 4849/2013 Sammanträdesprotokoll FolkhälsaBRÅ Landstinget Gävleborg Avveckling av åtagande om ersättning för medicinskt stöd till Ockelbo kommun Region Gävleborg inbjuder till Att gripa in när ett barn riskerar fara illa Ny lagstiftning Stärkt stöd och skydd för barn och unga ny viktig lagstiftning gäller från årsskiftet! s beslut Redovisningen läggs till handlingarna
Sida 4 (16) 2 SOCIALNÄMNDENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH BOKSLUT FÖR ÅR 2012 ska godkänna verksamhetsberättelse och bokslut för år 2012 Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-01-31. Inlägg i debatten Peter Agelii (S) s beslut Verksamhetsberättelse och bokslut för år 2012 godkänns. Delges Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Sida 5 (16) 3 EKONOMISK UPPFÖLJNING JANUARI 2013 Ekonomisk uppföljning januari 2013. Ekonom Daniel Perssons prognos Inlägg i debatten Carina Hellberg (V), Peter Agelii (S), Yvonne Wendelius (S) s beslut Redovisningen godkänns
Sida 6 (16) 4 GRANSKNING AV DELEGATION AV BESLUTANDERÄTTEN Kommunrevisionen har genomfört en granskning avseende om kommunstyrelsen och nämnderna säkerställer en ändamålsenlig delegationshantering. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-02-04. s beslut beslutar att socialnämndens delegationsordning skall vara reviderad senast till nämndens sammanträde i juni och de förbättringsåtgärder som föreslås beaktas i den mån det är möjligt.
Sida 7 (16) 5 REMISSVAR GEMENSAMMA UTGÅNGSPUNKTER BETRÄFFANDE MISSBRUK- OCH BEROENDEVÅRDEN I GÄVLEBORGS LÄN Den politiska styrgruppen i Nätverk Närvård beslutade den 5 november 2012 att godkänna förslag till Gemensamma utgångspunkter (GU) för missbruk- och beroendevården i Gävleborgs län. Länets kommuner och landstinget har nu möjlighet att lämna synpunkter på förslaget. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-01-30. Inlägg i debatten Peter Agelii (S) s beslut Beslutar att godkänna förslaget till remissvar. Delges: Region Gävleborg Maria Laurell Ruddamsgatan 30 801 30 Gävle
Sida 8 (16) 6 SOCIALNÄMNDENS MÄTBARA MÅL har fattat beslut om mätbara mål utifrån kommunens övergripande mål. Kommunfullmäktige har beslutat 85/12 och 103/12 att de nämndövergripande målen upphör. Nämnderna har att förhålla sig till de kommunövergripande målen. Nämndernas uppdrag är att utarbeta mätbara mål utifrån de kommunövergripande målen. De mätbara målen ska fortsättningsvis ingå i nämndernas budgetförslag. Nämndernas mål för 2013 ska behandlas av kommunstyrelsen i februari och i fullmäktige i mars 2013. Förslag på nämndövergripande mål har arbetats fram av socialförvaltningens ledningsgrupp. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-02-05. Inlägg i debatten: Carina Hellberg (V), Yvonne Wendelius (S), Elsie-Britt Eriksson (S), Peter Agelii (S), Nils-Erik Henningsson (S), Bo Stenbeck (FP) s beslut Beslutar att anta mätbara nämndmål enligt förslag. Delges: Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Paragrafen förklaras omedelbart justerad
Sida 9 (16) 7 INTERNKONTROLL KVARTAL 4 2012 Socialförvaltningen har genomfört internkontroll avseende kvartal fyra 2012. Enligt socialnämndens internkontrollplan ska förvaltningen redovisa internkontroll varje kvartal avseende försörjningsstöd, avgifter vid eget boende och i särskilt boende, momsåtersökning, kontroll av underlag för omsorgsavgifter, BBIC kontroll. Kontroll av Lex Sarah samt kontroll hygienföreskrifter. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-01-31 s beslut Godkänna internkontrollen för kvartal 4, 2012
Sida 10 (16) 8 INTERNKONTROLL PLAN 2013 Nämnderna i Ockelbo kommun har att varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Enligt tidigare fattat beslut har varje nämnd i Ockelbo kommun ansvar att tillse det finns en god intern kontroll inom sitt verksamhetsområde. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-02-04. s förslag till kommunstyrelsen Upprättat förslag till internkontrollplan för 2013 godkänns.
Sida 11 (16) 9 SLUTREDOVISNING PROJEKT Ett antal projekt som bedrivets med statliga stimulansmedel har avslutats under 2012. Kommunen har sedan 2006 sökt och beviljats statliga stimulansmedel till äldreomsorgen att använda för utveckling inom olika områden. I Ockelbo kommun har vi genomfört en mängd olika projekt genom åren 2012 var det sista året som stimulansmedel utgick. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-02-06. s beslut Godkänner redovisningen av de avslutade projekten.
Sida 12 (16) 10 ANSÖKAN OM VERKSAMHETSBIDRAG FÖR BRIS STÖDVERKSAMHET 2013 Bris ansöker om ett verksamhetsbidrag för sin stödverksamhet 2013. har under många år stöttat Bris. För år 2013 ansöker man om ett bidrag om 10 kronor per barn boende i Ockelbo vilket innebär 11 050 kronor. År 2012 beviljade socialnämnden ett bidrag om 5 kronor per barn. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-01-30. Inlägg i debatten Elisabeth Nordlander (M), Peter Agelii (S) Yvonne Wendelius (S), Annica Jonsson (C) Ordförande ställer alternativ 1 och 2 (i tjänsteskrivelsen) mot varandra och finner att socialnämnden bifaller alternativ 2. s beslut 1. Beviljar ett bidrag om 5 kronor per barn vilket innebär 5 525 kronor. 2. Kostnaden får belasta kontot 71230 förebyggande verksamhet. Delges BRIS Barnens Rätt i Samhället Box 3415 103 68 Stockholm
Sida 13 (16) 11 ANSÖKAN OM BIDRAG VERKSAMHETSÅRET 2013 Stiftelsen Stickan ansöker om bidrag för år 2013. Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-02-04. s beslut Beviljar Stiftelsen Stickan ett bidrag om 5 000 kronor för verksamhetsåret 2013. Kostnaden belasta konto 712 30 förebyggande verksamhet. Delges Stiftelsen Stickan Box 1423 802 52 Gävle
Sida 14 (16) 12 AVSKRIVNING AV FORDRAN Avser avgifter för trygghetslarm, matdistribution och korttidsplats på Bysjöstrand under juli september 2012, 6 521 kronor, enligt bouppteckning saknas medel i dödsboet. Löneskuld på grund av felaktigt kontaktarvode juli - september 2011, 9 720 kronor Obetalda hyror på lägenhet april juni 2012 9 621 kronor. Avser korttidsplats på Bysjöstrand februari mars 2011 på 2 035 kronor Matdistribution oktober 2010 februari 2011 samt juli september 2011 med 9 080 kronor. Inlägg i debatten Nils-Erik Henningsson, Elisabeth Nordlander (M) s beslut Fordringarna avskrives med totalt 36 977 kronor och kostnaderna belastar respektive verksamhetskonto. Delges: Ekonomienheten, Susann Eriksson
Sida 15 (16) 13 ÖVERSYN AV HYRESNIVÅER har att fastställa hyresnivåer vid vårt särskilda boende Bysjöstrand och gruppbostäderna inom LSS, Åsbacka samt Gärdesgården. Hyrorna vid Bysjöstrand har gällt sedan 2012-04-01 vid särskilt boende inom äldreomsorgen betalar hyresgästen dels för sin lägenhet samt del av gemensamhetsutrymme och kostnad läggs på hyran. Vid gruppbostäder inom LSS avser hyran den egna lägenheten och man får inte enligt gällande lagstiftning ta någon hyra för gemensamhetsutrymme. Hyrorna vid Gärdesgården har gällt sedan 2004-01-01. Hyrorna vis Åsbacka har gällt sedan 2012-01-01 Socialchef Palle Danielssons tjänsteskrivelse 2013-01-29 s beslut 1. Hyresnivåerna vid Bysjöstrand höjs 2,4 % fr. o m 2013-04-01 och följer därefter Ockelbogårdars hyreshöjningsnivåer 2. Hyresnivåerna vid Åsbacka höjs med 8 kronor per kvadratmeter för 2013 och därefter 8 kronor per kvadratmeter åren 2014 och 2015, för att från år 2016 följa Ockelbogårdars hyreshöjningsnivåer. 3. Hyresnivåerna vid Gärdesgården behålls oförändrad under 2013 och från 2014 följer det Ockelbogårdars hyreshöjningsnivåer.
Sida 16 (16) 14 RAPPORTER / ÖVRIGA FRÅGOR Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen och enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, kvartal 4, 2012. Rätten till daglig verksamhet, skrivelse från FUB s arbetsutskotts protokoll 2013-02-07 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Monica Stark informerar om Hemsjukvården Enhetschef Lotta Kling informerar om Forskningsprojekt Nationell värdegrund inom äldreomsorgen samt Kvalitetsregistret BPSD (Beteendemässiga och Psykologiska Symtom vid demenssjukdom) Inlägg: Carina Hellberg (V), Peter Agelii (S), Elisabeth Nordlander (M) Den nya strategin som kan minska lidandet för personer med missbruk och beroendeproblematik samt minska kostnader för institutionsvård s möte 25 april är flyttat till onsdag 24 april.