Per Sigvardsson, (S) ordförande

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(9) Teknik- och fritidsnämnden

Pia Lindau, sekreterare Jan Bonell, förvaltningschef Agneta Turnstedt, ekonom Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Azra Omic, ingenjör 80

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Sammanträdesdatum Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Jan Karlsson (S), ej tjänstgörande ersättare Kristine Åkesson, sekreterare Sven Odlingson, förvaltningschef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1. (14) Teknik- och fritidsnämnden. Sammanträdesrum, Karl-Oskar inklusive rundresa i kommunen , kl

Emmaboda kommun Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Annchristin Rosell (S) Tekniska kontoret kl.08:00. Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags nedtagande

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum Plats och tid Nöjesindustrin, kl. 08:30 12:00 Mötet avslutades med rundvandring i lokalerna

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (18) Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

Bo Eddie Rossbol (BA), ordförande Albin Johansson (KD), ersättare för Erling Karlsson (C) Thomas Gustafson, (M) Kent-Göran Karlsson, (BA)

Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden kl Besök av revisorerna 8:

Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Bygg- och miljönämnden

Bo Eddie Rossbol, (-) ordförande

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsnämnden

Tommy Persson, kommunsekreterare Claes Lewander, kommunchef Jan Demerud, ekonomichef

Sammanträdesdatum

Teknik- och fritidsnämnden

Mac Hellborg (KD) Tekniska kontoret kl.13:00. Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags nedtagande

Teknik- och fritidsnämnden

Bo Eddie Rossbol, (S) ordförande Petra Haraldsson, (S) Zeljka Krajinovic, (S) Eva-Lena Gotthardsson, (S) Daniel Miletic, (V) Bo Sunesson, (C)

PROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (14) Sammanträdesdatum Teknik- och fritidsnämnden

Protokoll 1 (18) Se nästa sida. Cornelia Englén, sekreterare. Cornelia Englén. Lena Axelsson (S) Sylve Qvillberg (S) Anslag/bevis

MULLSJÖ KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott. Innehåll SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag

Protokoll 1 (10) Se nästa sida. Agneta Fränngård. Maria Ivansson (MP) Jimmy Nilsson (SD) Anslag/bevis

Lennart Nilsson, Ordförande (KD) Mårten Karlsson (S) Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C) Urban Johansson (L), ersättare Inge Digrell (S), ersättare

Ingebert Magnusson Tekniska kontoret onsdagen den 25 maj 2011

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Marie-Louise Eddegård (s) Berthold Andersson (m) Ingrid Jensen (c) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Sammanträdesdatum Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 27 mars 2014, kl ÄRENDE DNR

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Arne Höglund, teknisk chef Margareta Magnusson, nämndsekreterare Gert Rydkvist, ekonom Peter Edvinsson, gatuchef

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Samhällsbyggnadsnämnden

Mjölby Kommun PROTOKOLLSUTDRAG 45 KS/2016:25. Obesvarade motioner och medborgarförslag mars 2016

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (15) Teknik- och fritidsnämnden

Luis Miguel Caneo Jenny Delén. Förvaltningskontoret Karolina Hansen ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(14) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

ANSLAG / BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Bygg- och miljönämnden

Protokollet förvaras på kultur- och fritidsförvaltningen

Justeringens plats och tid Kommunhuset Åseda, tisdagen den 10 september 2019 kl 11:00. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Alexander Arbman

TJÖRNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Kommunhuset, lokal Mellanfryken, torsdag 18 december 2014,

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (9)

Jörgen Johansson, förvaltningschef Helena Landin, förvaltningsekonom Björn Halvarsson Teknikenheten. Börje Jansson. Kommunkansliet.

... Helena Andrén.... Leif-Åke Johansson.... Staffan Korsgren BEVIS

Sammanträdesdatum

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (6)

Kultur- och fritidsnämnden (9) Sammanträdesrummet Femlingen, kommunhuset, Älmhult torsdagen den 31 maj 2012 kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kultur- och fritidsnämnden (17) Se närvarolista - övriga deltagare. Thore Lennartsson (C) Bertil Månsson (S)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) Teknik- och fritidsnämnden

Sammanträdesdatum

Plats och tid Karl-Oskar i kommunhuset, , kl Teman: Chefs och personalförsörjning & Miljömål kontra transporter

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)

Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott (20)

Kommunfullmäktige (11 ) Se bifogad närvarolista. Margareta Persson, kommunsekreterare Caroline Depui, kommunchef

Marianne Högberg (S), ordförande Lenny Karlsson (M) Mauri Sukuvaara (V)

Sammanträdesdatum

Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S)

TOMELILLA KOMMUN Kommunstyrelsens arbetsutskott

Karim Najar (M) Olle Nykvist, Nämndsekreterare, Mathias Forsberg, Tillförordnad Kultur- och fritidschef Lars Björketun, Projektledare

Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Protokoll. Sammanträdesdatum ANSLAG / BEVIS

Ersättare Nouh Baravi (S) ej tjänstgörande ersättare

Gun-Maid Håkansson (S) Susanna Hansson (M), 16-19, Kommunkontoret, Heby, 27 mars 2013, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (10) Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Teknik- och fritidsnämnden

Teknik- och fritidsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Innehåll

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15

Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice Payman Garmiani (S), ej tjänstgörande ersättare

Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kultur- och fritidsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Jn 13 Byggsanktionsavgift, Kungsgården Jn 14 Förslag till kalendarium Jn 15 Redovisning av delegationsärenden...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Roland Waern (m), ordförande Gunilla Schollin-Borg (mp) Raymond Asp (s)

Sida 1(10) PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(18) Plats och tid Boda skola, Boda Glasbruk, kl. 08:30 11:00 Beslutande Övriga deltagande Per Sigvardsson, (S) ordförande Annika Karlsson, (S) Christer Norrby, (S) Inger Rossbol, (S) Dragan Pavlovic (S) ersättare för Anders Fransson, (S) Roland Gross (S) Anja Granlund Karlsson, (C) Teija Karlsson, (M) Hans Ohlsson, (M) Berthold Andersson (M) ersättare för Mats Arbring, (L) Kristine Åkesson, nämndsekreterare Sven Odlingson, tekniskchef Åsa Albertsson, utvecklingsstrateg Agneta Turnstedt, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Annika Karlsson (S) Tekniska kontoret, Emmaboda, 2017-09-14, kl.10:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 54 64 Kristine Åkesson ordförande justerare Per Sigvardsson Annika Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Teknik- och fritidsnämnden Datum för anslags 2017-09-15 Datum för anslags 2017-10-07 uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska kontoret, Emmaboda kommunhus Kristine Åkesson

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(18) Innehållsförteckning 54 Ekonomi 55 Omorganisation på Emmaboda bad- och träningscenter 56 Detaljplan Lars Gullinsväg 57 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden 58 Folkhälsoplan Emmaboda kommun 2018-2022 59 Inrättande av samlingslokal i Eriksmåla 60 Medborgarförslag underhåll och belysning vid cykelväg festivalområdet 61 Anmälan meddelanden 62 Anmälan delegationsärenden 63 Tekniska kontoret informerar 64 Övrigt

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(18) 54 Dnr TFN/2017:2 041 Ekonomi Agneta Turnstedt och Sven Odlingson redogör för preliminär delårsrapport per 2017-08-31 samt ekonomisk redovisning av pågående investeringsprojekt 2017. Teknik-och fritidsnämnden har tilldelats 5.500.000 kronor i investeringsram för 2017. Fördelningsförslag redovisas nedan: Tidigare beslutad fördelning 2017 5.255.000 Serveringsdisk Bjurbäcksskolan, utökning från TFN 29/2017 75.000 Skyltar för lediga industritomter 100.000 Summa: 5.430.000 Kvar att fördela ur investeringsramen: 70.000 Beslutsunderlag Preliminär driftbudgetuppföljning och investeringsbudgetuppföljning. att med kännedom lägga ekonomirapport per 2017-08-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2017. att med kännedom lägga ekonomirapport per 2017-08-31 och uppföljning av pågående investeringsprojekt 2017 till protokollet. att godkänna fortsatt ytterligare fördelning av investeringsbudget enligt förslaget för 2017. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se Teknisk service Kostchef

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(18) 55 Dnr TFN/2017:86 001 Omorganisation på Emmaboda bad- och träningscenter Sammanfattning av ärendet Tekniska kontoret har 2017-08-19 lämnat ett förslag till kommunstyrelsens arbetsutskott gällande omorganisation och chefskapet på Emmaboda bad- och träningscenter. Förslaget är att omvandla dagens samordningstjänst till chef för Emmaboda bad- och träningscenter. Arbetsbelastningen för nuvarande chef har ökat med anledning av enhetsansvaret för andra verksamheter i kommunen. Samordnarfunktionen på bad- och träningscentrat sköter idag verksamheten, schemaläggning med mera på ett bra sätt. Som chef på bad- och träningscentrat blir nya arbetsuppgifter att hålla i arbetsplatsträffar (APT-möten), resultat och utvecklingssamtal (RU-samtal), ansvara för ekonomi med mera. Att skapa en verksamhetsnära chef är positivt för personalen. Berörd tjänsteperson på bad- och träningscentrat är positiv till ändringen. Ärendet har behandlats på kommunens arbetsutskott som beslutade att inte ha något att erinra gällande ändringar av samordnare till chef för Emmaboda bad och träningscenter. Ärendet har också behandlats vid Tekniska kontorets FÖSAM möte (Förvaltningssamverkan). Beslutsunderlag Direktjusterad paragraf kommunens arbetsutskott att godkänna omorganisationen på Emmaboda bad- och träningscenter. att godkänna omorganisationen på Emmaboda bad- och träningscenter. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) 56 Dnr TFN/2017:64 300 Detaljplan Lars Gullinsväg Bakgrund Vid kommunfullmäktiges möte 2016-05-16 togs beslut i kommunstyrelsens ärende KS/2016:192 att exploatera Lars Gullins väg. Investeringen bedömdes till cirka 1,7 miljoner kronor vilket skulle innebär ett tomtpris på drygt 200.000 kronor exklusiva anslutningsavgift för el och opto. Ärendets beredning Tekniska kontoret har i samarbete med Emmaboda Energi AB utfört upphandling av projektering gällande byggandet av villagata och infrastruktur i syfte att därefter upphandla entreprenör för dessa arbeten. Kontrakt med Sweco har tecknats och projekteringen har pågått under våren/sommaren 2017. Efterhand som projekteringen fortsatt har svårigheter framkommit gällande möjligheten att exploatera Lars Gullins väg inom givna ramar. Se tjänsteskrivelsen med bilaga 1 PM Genomförbarhet Lars Gullins väg och bilaga 2 Vägprofil. Parallellt med detta har avstyckning av tomter gjorts av Lantmäteriet. Denna är nu klar och de åtta tomterna är skapade. Förvaltningens roll Tekniska kontoret har att verkställa fattade beslut i Komunfullmäktige. Då det under projekteringen framkommit att kostnaden blir högre än den tidigare kalkylerade, vilket innebär att tomtkostnaden för köparen också blir betydligt högre, anser Tekniska kontoret att nytt politiskt beslut bör tas i denna fråga. Konsekvensbeskrivning Tekniska kontoret anser att det finns en risk att tomterna förblir osålda och därmed riskerar kommunen att inte få tillbaka sin investeringskostnad. I tjänsteskrivelsen med bilaga 1 PM Genomförbarhet Lars Gullins väg finns det redogjort för ett antal försvårande omständigheter, varav flera är kostnadsdrivande. Tomtpriset blir, om full täckning ska nås, cirka 350.000 kronor exklusive anslutningsavgift för el och opto. Utöver tomtpriset, drabbas tänkta köpare även av höga kostnader på grund av berg, terrassering och lutningar. I dagsläget finns ingen intressent anmäld för byggnation på dessa tomter. Ekonomiska konsekvenser Enligt beslut i Kommunfullmäktige 2016 anvisas 1,7 miljoner till detta projekt. Med ledning av hittills utförd projektering har en preliminär kostnadskalkyl tagits fram. Uppgörelse har träffats med Emmaboda Energi AB om fördelning av kostnader för projektering och för kommande entreprenad. Kommunens del bedöms till 2,0 miljoner kronor exklusive moms. Det tillkommer sedan anslutningsavgifter som kommunen måste betala till Emmaboda Energi AB i samband med byggandet av infrastrukturen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(18) Teknik- och fritidsnämnden Anslutningsavgift för VA är 0,64 miljoner kronor exklusive moms och för el/opto cirka 0,3 miljoner kronor exklusive moms. Total kostnad för kommunen blir: 2,0+0,64 =2,64 miljoner kronor exklusive moms och exklusive anslutningsavgift el/opto. Försäljning av tomter är inte momsbelagt, men mediaanslutningar debiteras moms. Tomtpriset blir: (2.640.000 + 640.00 x 0,25) / 8 = 350.000kronor exklusive anslutningsavgift för el/opto. Även Emmaboda Energi AB får en kostnad högre än vad anslutningsavgifterna ger i intäkt. Enligt tjänsteskrivelse med bilaga 1 PM Genomförbarhet Lars Gullins väg är differensen för deras del cirka 0,8 miljoner kronor. Detta tas ut av VAkollektivet. Sammanfattning av ärendet Under utförd projektering har svårigheter uppdagats som innebär mycket höga tomtpriser jämfört med normal nivå i Emmaboda-området. Även kostnaden för att bereda själva tomterna kommer att bli osedvanligt höga på grund av berg, lutningar, stödmurar med mera. Närheten till befintliga 130 KV-ledningen är också en försvårande omständighet och grannarnas oro över insyn med mera. Detta sammantaget gör det mycket tveksamt vilket intresse som kommer att finnas för att köpa dessa tomter. I dagsläget finns ingen intressent anmäld för byggnation. Det finns en stor risk att tomterna inte kan säljas. Om inte projektet ska fullföljas bör ändå projekteringen göras klar till en naturlig gräns, så att den kan upptas igen om det senare skulle bli aktuellt. Exakt nivå för detta kan bestämmas av Tekniska Kontoret i samråd med projektören Sweco. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse med bilagor, PM Genomförbarhet Lars Gullins väg och Vägprofil att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att exploateringen av Lars Gullins väg inte skall genomföras enligt ovanstående redovisning. att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att Tekniska kontoret i samråd med projektören Sweco får utforma exakt nivå för avslut av projekteringen. att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att exploateringen av Lars Gullins väg inte skall genomföras enligt ovanstående redovisning. att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att Tekniska kontoret i samråd med projektören Sweco får utforma exakt nivå för avslut av projekteringen. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen inklusive bilagor och tjänsteskrivelse

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(18) 57 Dnr TFN/2017:56 003 Dokumenthanteringsplan och arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument. Varje år går arkivarie, nämndsekreterare och förvaltningschef igenom dokumenthanteringsplanen för att se om hanteringen av vissa handlingstyper har ändrats, nya handlingar kommit till eller tagits bort. Efter revidering måste den ändrade dokumenthanteringsplanen på nytt antas av nämnden. Bakgrund Dokumenthanteringsplanen är en inventering av alla allmänna handlingar som upprättas hos, kommer in till eller förvaras hos en myndighet. Planen beskriver vilket sorteringsordning handlingarna har, formatet, var de finns, om de ska bevaras eller gallras, när de ska överlämnas till centralarkivet och eventuell sekretess. En dokumenthanteringsplan används för att ta kontroll över de allmänna handlingarna inom en myndighet. Genom att ha kontroll över de allmänna handlingarna kan man hitta och ta bort onödiga rutiner eller dubbelarbete, vilket innebär en tidsbesparing. Alla inom organisationen får genom dokumenthanteringsplanen veta hur man hanterar de olika handlingarna och framförallt gör planen att samma handlingstyper alltid hanteras på samma sätt. Risken att man slänger något som borde bevaras minskar. Omvänt gäller att man inte bevarar handlingar man inte behöver bevara. En antagen dokumenthanteringsplan fungerar som ett gallringsbeslut. Utan gallringsbeslut är det förbjudet att gallra allmänna handlingar. Enligt Tryckfrihetsförordningen 2 kap. 1 har varje svensk medborgare rätt att ta del av allmänna handlingar. Gallring innebär därmed en inskränkning i en grundlagsstadgad rättighet. Målet med dokumenthanteringsplanen är att skapa en enhetlig och korrekt hantering av de allmänna handlingarna inom organisationen och att man lätt ska kunna få en överblick över de handlingar som förekommer. En arkivbeskrivning är till för att ge en översiktlig information om arkivbildarens verksamhet och organisation. Den kan användas som en första ingång till arkivet av den som söker efter handlingar eller vill forska om arkivbildaren. Beslutsunderlag Reviderad dokumenthanteringsplan Arkivbeskrivning Protokoll arkivtillsyn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(18) att anta dokumenthanteringsplan för teknik- och fritidsnämnden. att godkänna arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden. att anta dokumenthanteringsplan för teknik- och fritidsnämnden. att godkänna arkivbeskrivning för teknik- och fritidsnämnden. Beslutet skickas till Arkivarie Resp. ansvarig på förvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(18) 58 Dnr TFN/2017:78 Folkhälsoplan Emmaboda kommun 2018-2022 Sammanfattning av ärendet Med utgångspunkt i boken Folkhälsa är politik och Hållbar hälsa och miljös diskussioner kring densamma och folkhälsofrågor som är angelägna för Emmaboda kommun har vikarierande folkhälsosamordnare (i dialog med ordinarie folkhälsosamordnare) arbetat fram ett förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun år 2018-2022. Ledamöterna i Hållbar hälsa och miljö har delgivit vikarierande folkhälsosamordnare synpunkter och förslag på tillägg och ändringar. Kommunstyrelsens arbetsutskott har tagit del av förslaget och beslutade att föreslå kommunstyrelsen att sända förslag till Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018-2022 på remiss till kommunens nämnder, bolag, förbund. Förvaltningens roll Förvaltningen är positiv till Folkhälsoplanen och vill anta den med undantag av följande: Till år 2022 ska alla föreningar med bidragsstöd från kommunen ha påbörjat en utbildning om förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, doping, tobak och spel. Förslag på ny text: Till år 2022 ska kommunen tillsammans med SISU idrottsutbildarna anordna föreläsningar för föreningarna gällande förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, doping tobak och spel. Till år 2022 ska alla föreningar som beviljas bidragsstöd från kommunen ha en aktuell ANDTS-policy och handlingsplan. Förslag på ny text: Till år 2022 ska Folkhälsosamordnare, fritidschef och kulturchef i samråd med föreningarna ta fram en aktuell ANDTS-policy och handlingsplan som ska ingå i redan befintliga Riktlinjer för bidragsnormer för föreningar. Till år 2022 ska alla skolor och fritidsgårdar i Emmaboda ha tagit fram en ANDTS-policy med handlingsplan för det ANDTS-förebyggande arbetet på skolorna och fritidsgårdarna. Förslag på ny text: Här ska fritidschef bytas ut mot fritidsgårdsansvarig gällande samordningsansvar. Beslutsunderlag Folkhälsoplan för Emmaboda kommun 2018 2022

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(18) att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta folkhälsoplanen med de nya texterna enligt förvaltningen roll. att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta folkhälsoplanen med de nya texterna enligt förvaltningen roll. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(18) 59 Dnr TFN/2017:55 390 Inrättande av samlingslokal i Eriksmåla Sammanfattning av ärendet Kommunledningskontoret har uppdragits att bereda rubricerat ärende inför kommunstyrelsen 2017-04-25. I tätorten Eriksmåla har tidigare samlingslokal använts för vävning etc. Det finns ett starkt önskemål om att behålla denna lokal som mötesplats och möjlighet att utveckla för användning inom fler områden. Kommunstyrelsen beslutade 2017-04-25 73 att uppdra till teknik- och fritidsnämnden att i samråd med berörda arbeta fram rutiner för användandet av lokaler. Förvaltningens roll Lokalerna används för närvarande av tre organisationer: PRO, Röda Korset och vävstugeverksamhet. Detta fungerar bra och en möjlig vidareutveckling behöver anpassas till befintlig verksamhet. Tekniska kontoret föreslår att samordning och vidareutveckling av lokalen handhas av de lokala organisationerna själva under ledning av ordförande i Algutsboda PRO. Ordförande i föreningen är positiv till detta. Kontakt har också tagits med Socialförvaltningen då det pågår ett arbete med att identifiera och utveckla mötesplatser där de vill bedriva sin verksamhet. Ekonomiska konsekvenser Enligt beslut i kommunstyrelsen 2017-04-25 73 ska kostnaderna för lokalen belastas inom teknik- och fritidsnämndens ram. att samordningen och vidarutvecklingen av lokalen handhas av ordförande i Algutsboda PRO. att samordningen och vidarutvecklingen av lokalen handhas av ordförande i Algutsboda PRO. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen för kännedom Socialnämnden för kännedom Algutsboda PRO Röda korset Vävstugeverksamheten

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(18) 60 Dnr TFN/2017:72 300 Medborgarförslag underhåll och belysning vid cykelväg festivalområdet Sammanfattning av ärendet Ett förslag har inkommit, ärende i KS/2017:188, gällande underhåll och belysning vid gång- och cykelvägen vid festivalområdet. Den nya gång- och cykelvägen från grusvägen genom skogen förbi festivalområdet är alltid täckt med grus och tallkottar. Vägsuggan som är utställd syns inte den mörkatiden på dygnet. Enligt förslagsställaren utgör detta en säkerhetsrisk för kommunens cyklister och festivalbesökare då det saknas gatubelysning. Förvaltningens roll Medborgarförslaget inkom i mars då är det grus på cykelvägar kvar efter vintern. På denna cykelväg är dessutom lagt extra grus på grund av att asfalten började blöda. Sopning av gång- och cykelvägar sker alltid efter vintersäsongen enligt ett schema som läggs ut på emmaboda.se som information. Vägsuggan har reflex och är vitmålad efter de regler som finns. Placeringen är rätt ur trafiksäkerhetssynpunkt. När det gäller belysning är det viktigt som cyklist att använda ett rätt riktat cykellyse. att föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänvisning till förvaltningens roll. att återremittera ärendet till tekniska kontoret för framtagande av kostnadsförslag gällande gatubelysning till nästa möte.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(18) 61 Dnr TFN/2017.1 300 Anmälan meddelanden Kommunfullmäktige 65/2017 Besvarande av Medborgarförslag Hastighetssänkning genom Kimramåla önskas. Dnr 2016.60 Redovisning Ekologiska livsmedelsinköp 2017-01-01-2017-06-30. Dnr 2017.1 Kommunfullmäktige 72/2017 Kompensation för återställande av PO-avgiften för unga under 26 år. Dnr 2017.1 Kommunfullmäktige 79/2017 Kvalitetsbokslut 2016 Emmaboda kommun samt skriften Kvalitetsbokslut 2016. Dnr 2017.1 Protokoll från gruppen Hållbar hälsa och miljö 2017-05-17. Dnr.2017.1 Beslut från Länsstyrelsen avslag på sökt bidrag för vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse Rundqvistgården i Duvemåla. Dnr. 2017.1 Bygg- och miljönämnden 67/2017 Emmaboda 4:7, föreläggande om ljudnivåer, Emmaboda festivalen 2017. Dnr 2017.12 Protokollsutdrag från Landstingsfullmäktiges sammanträde 71/2017-05-31 Allmän trafikplikt (Kalmar) Emmaboda- Karlskrona. Dnr 2017.12 Bygg- och miljönämnden delegationsbeslut 222/2017 Emmaboda 5:2 tidsbegränsat bygglov (10 år) och startbesked för ändrad användning av del av förskola till kontor med besöksmottagning. Dnr 2017.12 Eurofins analysrapporter gällande badvatten: 2 prover Boda, 1 prov på respektive övrig badplats: Lindås, Åfors, Vissefjärda, Broakulla, Långasjö och Loafallet samt 1 prov i bassängerna på bad och träningscenter. Dnr 2017.12 Kommunfullmäktige 68/2017 Besvarande av motion Fritidsbanken. Dnr 2017.45

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(18) Teknik- och fritidsnämnden Kommunfullmäktige 73/2017 Nytt ventilationsaggregat Bjurbäcksskolan, mellanstadiet. Dnr 2017.53 Kommunfullmäktige 81/2017 Flytt korttidsboende Esplanaden 8. Dnr 2017.57 Kommunfullmäktige 82/2017 Förberedande arbete Hälsocentralen. Dnr 2017.58 att med kännedom lägga meddelandena till protokollet. att med kännedom lägga meddelandena till protokollet.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(18) 62 Dnr TFN/2017.4 002 Anmälan delegationsärenden Parkeringstillstånd nummer 324-330 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Elnät AB, Norra Lindåsgatan, 2017-08-14- - 2017-12-22. Dnr. 2017.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi AB, Älgvägen, 2017-08-21- - 2017-09-22. Dnr. 2017.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi AB, mellan Västra Sveagatan 67-69, 2017-08-17- - 2017-08-22. Dnr. 2017.8 Tillstånd för grävning i gator och vägar, Emmaboda Energi AB, Gransjövägen 4, 2017-08-21- - 2017-08-25. Dnr. 2017.8 Avstängning Emmaboda centralort i samband med marknad 2017-09-08 kl.16:00- -2017-09-09 kl.21:00. Dnr.2017.8 Lokala trafikföreskrifter om förbud mot trafik med motordrivet fordon på del av Baldervägen vid bro i Broakulla. Dnr.2017.8 Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Utställning av rörliga dinosaurier 2017-06-28- - 2017-07-02. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Uppvisning av UngDrive 2017-07-03- - 2017-08-11. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Emmaboda festivalen 2017-07-24 kl.18:00 - - 2017-07-30 kl. 12.00. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för SAAB-träff 2017-08-05 kl.10:00 - kl. 16.00.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(18) Teknik- och fritidsnämnden Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Kalmar sportvagnsklubb 2017-07-16 kl.08:00 - kl. 17.00. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Musikunderhållning på torget med Långasjö Emmaboda pingstförsamling varje lördag 2017-06-01 2017-08-01. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Visfestival i Emmaboda 2017-08-17 2017-08-19. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Rockabillycamping och underhållning 2017-08-25 kl. 12:00 2017-08-27 kl. 12:00. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Emmaboda Visfestival 2017-08-17 kl. 12:00 2017-08-19. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Bilträffutställning 2017-08-26 kl. 07:00 kl. 16:00. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Invigning av Kalmarsundspride 2017-09-04 kl.15:00-23:00. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Dragracingtävling 2017-09-01--2017-09-03. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Bilträff-driftning 2017-09-16 kl. 10:00 kl. 17:00. Polismyndigheten med tillståndsbevis, yttrande och ansökan för Emmaboda marknad 2017-09-09 kl. 09:00 kl. 21:00. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut. att godkänna redovisningen av anmälda delegationsbeslut.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(18) 63 Tekniska kontoret informerar Åsa Albertsson informerar om: Trafikantveckan 16-22/9 med aktiviteter 21/9 kl.14-17:00. Lyckebyåns vattenförbund anordnar tipsrunda på temat vatten tillsammans med Korpen, 17/9 kl. 09:30-10:30. Kicki Åkesson informerar om: Genomgång av uppföljningslista och verkställda ärenden: Motion Fritidsbanken - KS 2017:89 och TFN 2017:45 är nu avslutat då kommunfullmäktige avslog motionen Teknik- och fritidsnämndens ärenden: 2015:23 Buskörning Utvägen är avslutat. 2015:60 Grillstuga vid ER-sjön är avslutat, stugan är på plats. 2015:75 Förvärv av gatubelysning i Långasjö är genomfört. 2016:71 Hastighetssänkande åtgärder I Lindås avslutat då Din fart utrusning och blomlådor är på plats. 2016:77 Övergångsställe Linnegatan/Nygatan är genomfört. 2016:94 Förslag om koloniträdgård är avslutat. 2016:95 Bidrag till ombyggnad av Emmaboda pistolklubbs pistolbana i Broakulla är avslutat bidrag är utbetalt. 2016:108 Klimatanpassningsenkäten är besvarad och ärendet avslutas. 2017:29 Inköp av handikappanpassad bajamaja är inköpt och avslutat. 2017:42 Kollektivtrafikstrategi 2050 är nu avslutat då den är antagen i landstingsfullmäktige 2017-05-31 69 och 70 2017:38 Förskolan Solgläntan i Eriksmåla skrivelsen är besvarad, möte genomfört med berörda och åtgärder klara, avslutat. 2017:48 Skrivelse gällande föreningarnas anläggningsbidrag är inskrivet i bidragsnormerna och kommer att utbetalas från 2018 därmed avslutas ärendet. 2017:54 är avslutat då skylt är uppsatt och ärendet Enkelriktat Bondegatan/Trädgårdsgatan är inlagt i RDT. 2017: 58 Förberedande arbete hälsocentralen är klart och avslutat. 2017:50, 2017:60, 2017:68 och 2017:87 är avslutade då bilarna är flyttade. 2017:65 Staket på Storgatan avslutas då det blev avslag i nämnden. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet. Beslutet skickas till kansliarende@emmaboda.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(18) 64 Övrigt Boda Glasbruks samhällsförening inledde mötet med information om sin förening. Dnr 2017.12 Rundvandring i Boda skola och information om biblioteket. Dnr 2016.64 Nämnden gjorde ett studiebesök vid gamla badet i Boda. att med kännedom lägga informationen till protokollet. att med kännedom lägga informationen till protokollet.