Kallelse till förskolenämnden

FÖRSKOLENÄMNDEN KALLELSE SIDA 1 (2) Kallelse till förskolenämnden Tid Måndag den 14 maj 2018, klockan 18:00 Plats A-salen, kommunalhuset, Kommunalvägen 28, Huddinge Ärenden Upprop och val av justerare 1 Godkännande av föredragningslistan 2 Information från förvaltningen 3 Information - Resultat av medarbetarenkäten - tf HR-chef Eva Berglöf 4 Ekonomirapport 5 Delårsrapport per den 31 mars år 2018 för förskolenämnden FSN-2018/155.182 6 Förordnande av dataskyddsombud för förskolenämnden FSN-2018/187.193 7 Information om kön till kommunala förskolor och om förvaltningens pågående arbete för att skapa nya förskoleplatser 8 Ansökan om verksamhetsförändring, Röris FSN-2018/94.642 9 Ansökan om godkännande och rätt till bidrag, Pedagogisk omsorg Vemego AB FSN-2018/182.642

FÖRSKOLENÄMNDEN KALLELSE SIDA 2 (2) 10 Remiss - Detaljplan för Lövdungen 2, normalt planförfarande FSN-2018/169.601 11 Remiss - Att socialnämnden får i uppdrag att inrätta ett projekt för ett Mobilt förskoleteam i två förskolor. En i Västra kommundelen samt en i östra kommundelen av Huddinge. Projektet ska utvärderas efter 12 månader - motion väckt av Lisbeth Krogh (HP) FSN-2018/138.601 12 Anmälan av delegationsbeslut 13 Delgivningar till nämnden 14 Övrigt Huddinge den 23 april 2018 Karl Henriksson Ordförande Per Axelsson Sekreterare

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING 2018-04-03 FSN-2018/155 1 (6) Handläggare Ulas Kesen ulas.kesen@huddinge.se Förskolenämnden Delårsrapport per den 31 mars 2018 för förskolenämnden Förslag till beslut Förskolenämnden beslutar för egen del 1. Förskolenämnden godkänner delårsrapport per 31 mars samt beräknat helårsutfall om 4,2 mnkr för år 2018 och överlämnar tjänsteutlåtandet med bilaga till kommunstyrelsen för avstämning. Förskolenämnden begär hos kommunstyrelsen 2. Förskolenämnden begär 1,3 mnkr hos kommunstyrelsen för barn med särskilda behov. Sammanfattning Förskolenämndens utfall efter tre månader visar ett överskott om 7,8 mnkr vilket beror på att arbetet kring ekonomi i balans fortlöper enligt plan. Nämndens prognos för helåret pekar mot ett överskott totalt om 4,2 mnkr vid årets slut. Tilläggsbeloppen för barn i behov av särskilt stöd visar ett underskott med 1,3 mnkr i prognosen för år 2018. Antalet barn i behov av särskilt stöd ökar. Osäkerhetsfaktorer i prognosen är att förvaltningen ännu inte vet resultatet av löneöversynen, efterfrågan av förskoleplatser och förändringen i semesterlöneskulden. Beskrivning av ärendet Enligt beslut i kommunfullmäktige ska en delårsrapport med beräknat helårsutfall upprättas efter tre respektive åtta månader av räkenskapsåret. Den ekonomiska uppföljningen görs per verksamhetsområde enligt Mål och budget 2018. Nämndens avvikelse mellan budget och prognos kommenteras. I de fall prognosen innebär en negativ avvikelse ska åtgärder vidtas för att balansera budgeten. Nämndens utvecklingsåtaganden följs upp översiktligt och biläggs tjänsteutlåtandet. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 huddinge@huddinge.se Barn- och utbildningsförvaltning Kommunalvägen 28 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING 2018-04-03 FSN-2018/155 2 (6) Förvaltningens synpunkter Resultaträkning nämnden HELÅR Driftredovisning, mnkr Budget Prognos Avvik Åtgärder Verksamhet PERIOD JAN-MAR Avvikelse efter åtgärder Ack Utfall Avvik progn- budg utfallhelår helår budget budget Taxor och avgifter 86 887 86 191-696 21 722 21 196-526 Försäljning av verksamhet 2 270 2 681 411 1 049 1 441 392 Bidrag 53 144 53 415 271 12 967 14 763 1 796 Övriga intäkter 2 203 2 448 245 585 632 47 Intern resursfördelning 581 221 591 449 10 228 144 164 147 817 3 653 Verksamhetens intäkter 725 724 736 183 10 459 180 487 185 850 5 362 Personal -549 435-544 702 4 733-136 928-132 399 4 529 Lokaler -94 109-93 005 1 104-23 106-22 975 131 Bidrag kostnader Köp av verksamhet -307 291-303 063 4 228-76 823-75 069 1 753 Konsulter och inhyrd personal -3 265-4 507-1 243-816 -2 117-1300 Varor och tjänster -41 125-42 426-1 301-10 585-10 602-18 Övriga kostnader -1-1 0 0-1 -1 Kapitalkostnad -4 276-4 270 6-1 099-1 063 36-13 Intern resursfördelning -580 627-594 388 761-145 157-147 817-2 660 Verksamhetens kostnader -1 580 129-1 586 362-6 233-394 513-392 043 2 470 Årets resultat -854 405-850 179 4 226-214 026-392 043 7 832 varav uttag Eget kapital Balansresultat IB eget kapital UB eget kapital

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING 2018-04-03 FSN-2018/155 3 (6) Resultat förskoleverksamhet HELÅR PERIOD JAN-MAR Driftredovisning, mnkr Budget Prognos Avvik Åtgärder Verksamhet Avvikelse efter åtgärder Ack Utfall Avvik prognos budget utfallhelår helår budget budget Snättringe förskolor 0-61 -61 354 93-261 Smista förskolor 0 223 223 113 292 179 Segeltorp-Utsälje förskolor 0-220 -220-372 744 1 116 Visättra förskolor 0 521 521-254 -216 38 Centrala Flemingsberg Kästa förskolor 0-578 -578-145 277 422 Glömsta-Vista-Vårby förskolor 0 60 60-316 401 717 Kästa förskola och skola 0 0 0 79 212 134 Sjödalens förskolor 0 1 1 54 215 161 Huddinges centrala förskolor 0 74 74-118 169 287 Fullersta förskolor 0 1 1 61 257 197 Stuvsta förskolor 0-407 -407-222 141 364 Kräppla förskolor 0 0 0-146 -264-118 Mörtviks förskolor 0-203 -203-198 4 202 Österled förskolor 0-185 -185 47 363 316 Trångsund förskolor 0 70 70 126 323 197 Summa nämnd 0-704 -704-939 3 011 3 950 Kommentar till delårsresultat Nämnden som helhet redovisar en positiv avvikelse gentemot budget om 7,8 mnkr för årets första kvartal. Nämnd och ledning Verksamhetsområdet har en positiv budgetavvikelse för årets första kvartal om 3,9 mnkr till följd av vakanser inom förvaltningen samt återbetalning från de kommunala förskolorna av tidigare års underskott. Förskoleverksamheten Verksamhetsområdet har en positiv budgetavvikelse för årets första kvartal om 3,9 mnkr. Arbetet med handlingsplanen för en ekonomi i balans som antogs på förskolenämnden den 8 februari 2018 har gått över förväntan och de kommunala förskolorna har både lyckats minska personalkostnaderna, delvis genom att vara restriktiva med vikarier, samt öka intäkterna under årets första kvartal. Förskolorna har även varit återhållsamma med inköp under årets första kvartal med anledning av det ekonomiska läget. Återbetalning av tidigare års underskott belastar även resultatet med 3,2 mnkr.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING 2018-04-03 FSN-2018/155 4 (6) Prognos helår Nämnden som helhet prognostiserar ett positivt resultat för helåret om 4,2 mnkr. Nämnd och ledning Verksamhetsområdet prognostiserar ett positivt resultat för helåret om 4,9 mnkr. Återbetalning från verksamheterna av tidigare års underskott kommer att ge en positiv avvikelse men detta motverkas av ökade volymer. Förskoleverksamheten Verksamhetsområdet prognosticerar ett negativt resultat för helåret om -0,7 mnkr då det råder osäkerhet på intäktssidan inför hösten. Kommentar till budgetavvikelser Nämnd och ledning Prognosen om +4,2 mnkr är lagd med försiktighet. Återbetalningen från de kommunala förskolorna av tidigare års underskott kommer generera en positiv avvikelse. Dock prognostiseras ett ökat antal inskrivna barn i verksamheten i förhållande till budgeterat antal under året vilket kan komma att resultera i att kostnaden för volymer avviker negativt. Förskoleverksamheten Förskoleverksamhetens prognos om - 0,7 mnkr är ett resultat av osäkerheten på intäktssidan för verksamheten inför hösten då ett stort antal barn kommer gå vidare till grundskoleverksamheten. Vi vet av erfarenhet att årets andra hälft är svårare ekonomiskt för förskolan då det tar tid innan barngrupperna fylls på igen efter övergången till grundskoleverksamhet. Återhållsamheten när det gäller inköp under årets första del innebär också att förskolorna förbrukar sitt lager av pedagogiskt material vilket betyder att material måste köpa in under hösten. Återbetalning av tidigare års underskott om 12,8 mnkr är dessutom en post som gör att verksamheten inte kan prognostisera en ekonomi i balans redan nu. Åtgärder vid budgetavvikelser Förskolan har en åtgärdsplan för ekonomi i balans som antogs av förskolenämnden den 8 februari 2018. Arbetet med att utföra de åtgärder som har tagits fram i planen pågår enligt plan och det ekonomiska resultatet under årets första kvartal är över förväntan vilket visar att verksamheten är på väg mot en ekonomi i balans.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING 2018-04-03 FSN-2018/155 5 (6) Investeringsredovisning Investeringar, mnkr Budget 2018 Utfall per mars 2018 Prognos helår 2018 Enligt lokalplan 2,4 1,8 2,4 Accesspunkter 0,9 0,0 0,5 Övriga investeringar 2,9 0,2 2,5 Summa netto 6,2 2,0 5,4 Investeringsanslaget för förskolenämnden uppgår till 6,2 mnkr. Hittills har 2,0 mnkr använts, varav förskolan Kvarnängen är 1,8 mnkr. Kostnaden för Kvarnängen kommer att tas av Kommunstyrelsen. Förskolan Brandstegen blir inte av i kommunal regi. En ombyggnation för lokalanpassning kommer att ske i samband med evakuering av förskolan Svalan. Under året kommer en ny förskola att öppnas, förskolan Ängen. Lokaler Strategiskt planområde Kommundel Åtgärder Nordvästra Huddinge Vårby Lekgårdsupprustning vid förskolan Nyckelpigan planeras under 2019. Sydvästra Huddinge Mellersta Huddinge Flemingsberg Glömsta Snättringe Lekgårdsupprustning vid förskolan Linnean planeras under 2019. Förskolan Vista skall genomgå till- och ombyggnad för att skapa ett funktionellt kök. Beräknad tillkommande hyreskostnad kommer att belasta 2018 och 2019. Ventilationssystemet på förskolan Gräshoppan är inte dimensionerad utifrån det antal barn som vistas i lokalen. En uppgradering av ventilationen planeras under 2019. Förskolan Gullvivan är i behov av viss ombyggnad och upprustning av köket, utredning planeras starta under 2019. Östra Huddinge Skogås En ny förskola planeras ersätta Svalans förskola på samma plats. Under tiden för byggnationen kommer förskolan flytta sin verksamhet till en byggnad tillhörandes Östra grundskolan. I dagsläget finns inte kostnader för iordningställande av lokal och förskolegård framtagna men kommer uppdateras i kommande delårsprognos.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNING 2018-04-03 FSN-2018/155 6 (6) Kerstin Andersson Utbildningsdirektör Susanne Fritz Verksamhetschef för förskolan Bilagor Bilaga 1. Förskolenämndens utvecklingsåtaganden Beslutet delges Akten Kommunstyrelsen

BILAGA 1 1 (3) 2018-04-04 FSN-2018/155 Handläggare Karolina Grip karolina.grip@huddinge.se Barn- och utbildningsförvaltningen Uppföljning åtaganden delårsrapport per 31 mars 2018 Mål Delmål Särskild prioritering 2018 Åtagande 2018 Status 1 Kommentarer till status vid avvikelse Utbildning med hög kvalitet Fler ska ta en gymnasieexamen inom 3 år Systematiskt och målmedvetet arbeta för att den pedagogiska plattformen integreras i verksamheternas vardagliga arbete. Utbildning med hög kvalitet Fler ska ta en gymnasieexamen inom 3 år Implementera den förvaltningsövergripande språkplanen. Utbildning med hög kvalitet Fler ska ta en gymnasieexamen inom 3 år Förvaltningen åtar sig att implementera förändringen i läroplanerna gällande övergången mellan förskola och förskoleklass. Fler i jobb Fler och växande företag Ett särskilt fokusområde för 2018 är näringslivsklimatet Ta fram en plan för hur barn- och utbildningsförvaltningen arbetar för att underlätta för fristående aktörer att etablera sig i Huddinge. Fler i jobb Fler och växande företag Ett särskilt fokusområde för 2018 är näringslivsklimatet Ta fram en plan för samarbetet mellan barnoch utbildningsförvaltningen och fristående aktörer. Fler i jobb Fler och växande företag Ett särskilt fokusområde för 2018 är näringslivsklimatet Ta fram en beredskapsplan för om fristående aktörer väljer att lägga ned sin verksamhet i kommunen. Ekosystem i balans Minska klimatpåverkan och luftföroreningar Energieffektivisering genom beteendeförändring Minska matsvinnet (tallriksoch serveringssvinnet) under lunchserveringen till 55 gram per portion och dag. 1 Status: Klart, eller Avviker från plan

2 (3) Systematisk kvalitetsutveckling God användning av digitaliseringens möjligheter IT-insatser som minskar kostnaderna för verksamheter och underlättar arbetet för medarbetarna ska prioriteras. Införa systemlösning för effektiv planering, uppföljning och processtyrning (DIGI-PUFF) samt anpassa systemet efter barn- och utbildningsförvaltningens behov. Systematisk kvalitetsutveckling God användning av digitaliseringens möjligheter Delta i kommunens arbete med att införa E-arkiv. Systematisk kvalitetsutveckling God användning av digitaliseringens möjligheter Implementera åtgärder med anledning av ny dataskyddsförordning. Attraktiv arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Attraktiv arbetsgivare Goda förutsättningar Goda förutsättningar Goda förutsättningar Goda förutsättningar Öka frisknärvaron genom att minska sjukfrånvaron Kommunen ska aktivt arbeta med att vara en attraktiv arbetsgivare både för rekrytering av ny personal och men också för att behålla de som redan arbetar i kommunen Sund ekonomi Budgethållning Kommunen ska nå ett årligt resultat om 2 % för att klara den långsiktiga finansieringen Aktiv och systematisk rehabilitering i syfte att sänka sjukfrånvaron. Löneanvisningar och stödjande dokument ska implementeras. Pedagogisk plattform ska integreras i lönekriterierna. En strategi och plan tas fram som beskriver hur förvaltningen ska arbeta med synliggöra arbetsgivarvarumärket för att rekrytera och behålla prioriterade målgrupper. Regelbunden ekonomisk rapportering: Kompetenshöjning genom intern benchmarking för att få en bättre uppföljning och kontroll på det ekonomiska läget. Träffar i mindre grupperingar inom respektive verksamhetsområde. Införa månadsrapport för förskoleområdena. Sund ekonomi Budgethållning Personalekonomi: Fortsätta arbetet med att ta fram och synliggöra kostnader för personal och exempel på vad sjukfrånvaro kostar. Sund ekonomi Budgethållning Öka avgiftsfinansieringen inom de verksamheter det är möjligt Sund ekonomi Budgethållning Kommunen ska nå ett årligt resultat om 2 % för att klara den långsiktiga finansieringen Öka avgiftsfinansieringen: Utredning av avgifter och taxor inom nämnden. Upprätta åtgärdsplaner för ekonomi i balans på både nämnd- och enhetsnivå.

3 (3) Sund ekonomi Långsiktig balans Genomlysning utifrån ett kostnadsperspektiv: Nämnden ska delta i projekt som leds av Kommunstyrelsens förvaltning (KSF). Projektet ska behandla identifiering, prioritering och genomlysning av verksamheten. Nyckeltal för kostnadsjämförelser ska tas fram för att användas i projektet samt ordinarie planering och uppföljning. Sund ekonomi Långsiktig balans Kommunen ska aktivt söka extern finansiering t.ex. EU-medel för att utveckla verksamheterna Aktivt söka EU-medel: Nämnden ska tillsammans med KSF undersöka förutsättningarna för att öka andelen ansökningar om EU-medel. En EUmedelstrategi behöver utvecklas för barn- och utbildningsförvaltningen.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-11 FSN-2018/187.193 1 (3) Handläggare Per Axelsson Per.Axelsson@huddinge.se Förskolenämnden Förordnande av dataskyddsombud för förskolenämnden Förslag till beslut 1. Eva Assarsson förordnas som dataskyddsombud för förskolenämnden från och med den 25 maj 2018. 2. Jesper Lindblom entledigas från och med den 25 maj 2018 från sitt förordnade som förskolenämndens personuppgiftsombud. Sammanfattning I och med att dataskyddsförordningen träder i kraft den 25 maj så ska den personuppgiftsansvarige, det vill säga i kommunens fall respektive nämnd, utnämna ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Kommunstyrelsens förvaltning har i dialog med övriga förvaltningar kommit fram till att det initialt bör vara ett gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder. Kommunstyrelsen har utsett Eva Assarsson, utvecklingsansvarig vid kommunstyrelsens förvaltning, till dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med den 25 maj 2018. Utifrån kommunstyrelsens förvaltnings rekommendation föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att förskolenämnden utser Eva Assarsson till dataskyddsombud för sin räkning. Den nuvarande personuppgiftslagen upphör i och med införandet av dataskyddsförordningen, och med anledning av detta föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att förordnandet av Jesper Lindblom som personuppgiftsombud upphör. Beskrivning av ärendet Den 25 maj 2018 träder dataskyddsförordningen, som kommer ur ett EU-direktiv (General Data Protection Regulation, GDPR), i kraft. Förordningen kommer förstärkas genom en ny svensk dataskyddslag. Bakgrunden till förordningen är behovet av modernisering (dagens regler bygger på ett EU-direktiv från 1995 som anses föråldrat), harmonisering (alla medlemsstater ska nu förhålla sig till samma regelverk) och behov av förstärkning av enskildas rättigheter samt tydliggörande HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-11 FSN-2018/187.193 2 (3) av skyldigheter för de som behandlar personuppgifter. Dataskyddsförordningen ersätter nuvarande personuppgiftslag (PUL), men har samtidigt en högre ambition än nuvarande lagstiftning. Den som behandlar personuppgifter måste i vissa fall utse ett dataskyddsombud. Enligt artikel 37 i förordningen (se bilaga 1) ska den personuppgiftsansvarige, det vill säga i kommunens fall respektive nämnd, under alla omständigheter utnämna ett dataskyddsombud om behandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ. Dataskyddsombudets ställning, som regleras i artikel 38 i förordningen, anger bland annat att dataskyddsombudet ska rapportera direkt till den personuppgiftsansvariges högsta förvaltningsnivå. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. Uppgifterna beskrivs närmare i artikel 39 i förordningen. Mot bakgrund av ovanstående behöver förskolenämnden i likhet med övriga nämnder utse ett dataskyddsombud med huvudsaklig uppgift att övervaka att förskolenämnden och dess förvaltning följer dataskyddsförordningen. Förvaltningens synpunkter Då rollen som dataskyddsombud är ny i alla organisationer så är det svårt att i nuläget fullt ut bedöma omfattningen av uppdraget och hur det bäst ska organiseras. Kommunstyrelsens förvaltning har i dialog med övriga förvaltningar kommit fram till att det initialt bör vara ett gemensamt dataskyddsombud för samtliga nämnder. Den som förordnas för uppdraget ska förutom att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen och dataskyddslagen identifiera kommunens långsiktiga behov (resurs- och kompetensmässigt) av dataskyddsombud. I samband med att kommunstyrelsens förvaltning genomfört en justering av organisationen den 1 april 2018 inrättades en tjänst som utvecklingsansvarig, inom den nya kansliavdelningen. I tjänsten är det initialt tänkt att ingå att etablera och utforska rollen som dataskyddsombud för att kunna ge förslag på hur rollen långsiktigt bäst kan organiseras. Eva Assarson har erhållit tjänsten som utvecklingsansvarig vid kommunstyrelsens förvaltning. På kommunstyrelsens sammanträde den 11 april förordnades Eva Assarsson också som dataskyddsombud för kommunstyrelsen från och med den 25 maj 2018. Utifrån kommunstyrelsens förvaltnings rekommendation föreslår barn- och HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-11 FSN-2018/187.193 3 (3) utbildningsförvaltningen att förskolenämnden utser Eva Assarsson till dataskyddsombud för sin räkning. Med anledning av personuppgiftslagen upphör i och med införandet av dataskyddsförordningen föreslår förvaltningen också att förskolenämndens nuvarande förordnande, från den 14 april 2016 5, av Jesper Lindblom som personuppgiftsombud upphör. Kerstin Andersson Utbildningsdirektör Helena Näslund Biträdande utbildningsdirektör Bilaga Utdrag ur dataskyddsförordningen Beslutet delges Datainspektionen Eva Assarsson Jesper Lindblom Akten HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-11 FSN-2018/187.193 1 (3) Handläggare Per Axelsson Per.Axelsson@huddinge.se Förskolenämnden Utdrag ur dataskyddsförordningen Avsnitt 4 Dataskyddsombud Artikel 37 - Utnämning av dataskyddsombudet 1. Den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet ska under alla omständigheter utnämna ett dataskyddsombud om a) behandlingen genomförs av en myndighet eller ett offentligt organ, förutom när detta sker som en del av domstolarnas dömande verksamhet, b) den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets kärnverksamhet består av behandling som, på grund av sin karaktär, sin omfattning och/eller sina ändamål, kräver regelbunden och systematisk övervakning av de registrerade i stor omfattning, eller c) den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets kärnverksamhet består av behandling i stor omfattning av särskilda kategorier av uppgifter i enlighet med artikel 9 och personuppgifter som rör fällande domar i brottmål och överträdelser, som avses i artikel 10. 2. En koncern får utnämna ett enda dataskyddsombud om det på varje etableringsort är lätt att nå ett dataskyddsombud. 3. Om den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet är en myndighet eller ett offentligt organ, får ett enda dataskyddsombud utnämnas för flera sådana myndigheter eller organ, med hänsyn till deras organisationsstruktur och storlek. 4. I andra fall än de som avses i punkt 1 får eller, om så krävs enligt unionsrätten eller medlemsstaternas nationella rätt, ska den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet eller sammanslutningar och andra organ som företräder kategorier av personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudet får agera för sådana sammanslutningar och andra organ som företräder personuppgiftsansvariga eller personuppgiftsbiträden. 5. Dataskyddsombudet ska utses på grundval av yrkesmässiga kvalifikationer och, i synnerhet, sakkunskap om lagstiftning och praxis avseende dataskydd samt förmågan att fullgöra de uppgifter som avses i artikel 39. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-11 FSN-2018/187.193 2 (3) 6. Dataskyddsombudet får ingå i den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets personal, eller utföra uppgifterna på grundval av ett tjänsteavtal. 7. Den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet ska offentliggöra dataskyddsombudets kontaktuppgifter och meddela dessa till tillsynsmyndigheten. Artikel 38 - Dataskyddsombudets ställning 1. Den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet ska säkerställa att dataskyddsombudet på ett korrekt sätt och i god tid deltar i alla frågor som rör skyddet av personuppgifter. 2. Den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet ska stödja dataskyddsombudet i utförandet av de uppgifter som avses i artikel 39 genom att tillhandahålla de resurser som krävs för att fullgöra dessa uppgifter samt tillgång till personuppgifter och behandlingsförfaranden, samt i upprätthållandet av dennes sakkunskap. 3. Den personuppgiftsansvarige och personuppgiftsbiträdet ska säkerställa att uppgiftskyddsombudet inte tar emot instruktioner som gäller utförandet av dessa uppgifter. Han eller hon får inte avsättas eller bli föremål för sanktioner av den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet för att ha utfört sina uppgifter. Dataskyddsombudet ska rapportera direkt till den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets högsta förvaltningsnivå. 4. Den registrerade får kontakta dataskyddsombudet med avseende på alla frågor som rör behandlingen av dennes personuppgifter och utövandet av dennes rättigheter enligt denna förordning. 5. Dataskyddsombudet ska, när det gäller dennes genomförande av sina uppgifter, vara bundet av sekretess eller konfidentialitet i enlighet med unionsrätten eller medlemsstaternas nationella rätt. 6. Dataskyddsombudet får fullgöra andra uppgifter och uppdrag. Den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet ska se till att sådana uppgifter och uppdrag inte leder till en intressekonflikt. Artikel 39 - Dataskyddsombudets uppgifter 1. Dataskyddsombudet ska ha minst följande uppgifter: a) Att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige eller personuppgiftsbiträdet och de anställda som behandlar om deras skyldigheter enligt denna förordning och andra av unionens eller medlemsstaternas dataskydds bestämmelser. b) Att övervaka efterlevnaden av denna förordning, av andra av unionens eller medlemsstaternas dataskyddsbestämmelser och av den personuppgiftsansvariges eller personuppgiftsbiträdets strategi för skydd av personuppgifter, inbegripet ansvarstilldelning, information till och utbildning av personal som deltar i behandling och tillhörande granskning.

BILAGA BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-11 FSN-2018/187.193 3 (3) c) Att på begäran ge råd vad gäller konsekvensbedömningen avseende dataskydd och övervaka genomförandet av den enligt artikel 35. d) Att samarbeta med tillsynsmyndigheten. e) Att fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten i frågor som rör behandling, inbegripet det förhandssamråd som avses i artikel 36, och vid behov samråda i alla andra frågor. 2. Dataskyddsombudet ska vid utförandet av sina uppgifter ta vederbörlig hänsyn till de risker som är förknippade med behandling, med beaktande av behandlingens art, omfattning, sammanhang och syften.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-02-13 FSN-2018/94.642 1 (2) Handläggare Frida Lindroth Frida.Lindroth@huddinge.se Förskolenämnden Ansökan om verksamhetsförändring, Röris pedagogisk omsorg Förslag till beslut Nämnden godkänner att Röris pedagogisk omsorg får fortsätta att bedriva pedagogisk omsorg i Huddinge när verksamheten ändrar företagsform från enskild firma till aktiebolag. Sammanfattning Alaa Atti, huvudman för Röris pedagogisk omsorg, ansöker om fortsatt tillstånd och rätt till bidrag när verksamheten byter företagsform från enskild firma till aktiebolag. Röris pedagogisk omsorg har sedan 2015 tillstånd för att bedriva pedagogisk omsorg för 14 barn i. Verksamhetsförändringen gäller enbart företagsformen, i övrigt ska verksamheten fortsätta som tidigare. Beskrivning av ärendet Alaa Atti, huvudman för Röris pedagogisk omsorg, ansöker om fortsatt tillstånd och rätt till bidrag när verksamheten byter företagsform från enskild firma till aktiebolag. Röris pedagogisk omsorg har bedrivit verksamhet i sedan 2015 och har idag tillstånd och rätt till bidrag för verksamhet som innefattar högst 14 barn. Den verksamhetsförändring som Röris pedagogisk omsorg nu ansöker om gäller enbart företagsformen, i övrigt ska verksamheten bedrivas som tidigare. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har tagit del av Alaa Attis ansökan om verksamhetsförändring avseende byte av företagsform. Inga brister som skulle föranleda förlag att avstå ansökan om verksamhetsförändring har framkommit varpå förvaltningen anser att ansökan bör beviljas. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-02-13 FSN-2018/94.642 2 (2) Kerstin Andersson Utbildningsdirektör Helena Näslund Biträdande Utbildningsdirektör Bilaga Ansökan Beslutet delges Alaa Atti, huvudman för Pedagogisk omsorg Röris Akten HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

HUDDINGE KOMMUN BARN-OCH UTBILDNINGSFÖRVAL TNINGEN SIOA ANSÖKAN OM VERKSAMHETSFÖRÄNDRING 1 (2) Gäller huvudman för fristående förskola och pedagogisk omsorg Undertecknad papperskopia skickas till: Barn- och utbildningsförvaltningen Kvalitetsavdelningen Förskaleinspektören 1 S''k o an d es uppg1 'ft er Huvudman, namn Alaa Atti Organisationsform (enligt skatteverkets definition) enskildfirma Huvudmannens adress Jasminvägen 1 Postnummer l Postadress 141 42 Huddinge Huvudmannens e-post alaaatti1970@hotmail.se Namn på verksamheten Rö ris Verksamhetsform, fristående förskola eller pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg Organisationsnummer 701227-0760 Verksamhetens adress Jasminvägen 1 Postnummer l Postadress 141 42 Huddinge Huvudmannens telefonnummer l Huvudmannens mobiltelefonnummer 073-5669691 2 Ansökan avser D Byte av huvudman D Byte av lokal D Utökning av platsantal Övrigt, beskriv kortfattat D Byte av verksamhetens inriktning/profil Jag vill byta organisationsform från enskildfirma till aktiebolag, om det går. 3. Byte av huvudman Tillståndshavare, namn Verksamhetsform, fristående förskola eller pedagogisk omsorg Organisationsform (enligt skatteverkets definition) Organisationsnummer Huvudmannens adress Postnummer _l Postadress Verksamhetens adress Postnummer l Postadress ~ N o <O... ej, o :z Huvudmannens e-post Namn på verksamheten 1- ~ POSTAORESS..._ Barn- och utbildningsförvaltningen U:. Kvalitetsavdelningen ffi 141 85 HUDDINGE BESÖKSAORESS Gymnasietorgel 1 Huddinge Huvudmannens telefonnummer TELEFON OCH TELEFAX 08-535 300 00 08-535 360 02 l Huvudmannens mobiltelefonnummer WEBB OCH E-POST ORGANISATIONSNR barn-utbildning@huddinge.se 212000-0068 www.huddinge.se

SIDA 2 (2) 4. Bvte av lokal Permanent från och med Tillfälligt under perioden Ny adress Postnummer l Postadress Följande handlingar ska b ifogas v i d byte av lokal D Ritning märkt med kvadratmeter per rum D Antal toaletter för bam D Kopia på anmälan till Natur- och byggnadsförvaltning D Kopia på godkänt bygglov 5 A n so '' k an avser u f o ' k nma. av Pla l t san t a l D permanent D tillfälligt Har idag godkännande för platser Ansökan avser platser Beskriv förändring i bemanning utifrån den tilltänkta utökningen med uppgift om antal barn per pedagog, och antal förskollärare (exklusive resurser) 6. Byte av verksamhetens inri ktning/profil Nuvarande inriktning/profil Planerad inriktning/profil 7 Ad.. d. ressan rmg Adressändring, gäller endast pedagogisk omsorg, bifoga ritning och dokumenterad bamsäkerhetsrond. Nyadress 'Postnummer rostadress Följande handlingar ska bifogas vid byte av lokal D Ritning märkt med kvadratmeter per rum D Dokumenterad barnsäkerhetsrond u n d ers k rl "ft o c h P ersonuppg1 "ft sagen l Personuppgiftslagen. 2018/02/01 -- - Vid handläggningen av dill ärende registreras och behandlas dina uppgifter l enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204), PuL. Genom all underteckna Namnteckning..-::::::::::;; ~ ~ samtycker du till denna behandling. För mer information om Pul läs här -="'" ~ Qffeotligbet:;Qrin~:i!2en Q!:h Per:;Q!l!.!QQ91fl::;lageo (Pul.) - ljuddinge Namnförtydligande k2mmj.in Alaa Atti 2

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-03-28 FSN-2018/182.642 1 (3) Handläggare Frida Lindroth Frida.Lindroth@huddinge.se Förskolenämnden Ansökan om godkännande och rätt till bidrag, Vemego AB Förslag till beslut Nämnden godkänner och ger rätt till bidrag för Vemego AB att bedriva pedagogisk omsorg med 13 platser för barn 1-5 år från 1 augusti 2018. Godkänt och rätt till bidrag gäller under förutsättning att hyresavtal för lokalen belägen på Domarvägen 15 tecknas mellan Vemego AB och hyresvärden Brf Justeringsmannen 6 innan 31 juli 2018. Sammanfattning Göran och Veronika Melander ansöker under namnet Vemego AB om godkännande och rätt till bidrag för att från 1 augusti 2018 bedriva pedagogisk omsorg med 13 platser för barn 1-5 år i lokaler belägna på Domarvägen 15. I lokalerna bedrivs redan idag pedagogisk omsorg i samma omfattning och de barn som idag är inskrivna i verksamheten kommer erbjudas fortsatt placering. Vemego AB planerar att fortsätta bedriva verksamheten under dess nuvarande namn Lilla Solen, vilket nuvarande huvudman ställer sig positiv till. Veronika Melander driver sedan 2012 pedagogisk omsorg i Botkyrka kommun och Göran Melander har barnskötarutbildning. De anses därmed ha erfarenhet och utbildning för att bedriva pedagogisk omsorg i enlighet med skrivningar i Skollag (2010:800) 25 kap. 7. Veronika och Göran Melander planerar att anställa två personer med utbildning för och erfarenhet av arbete inom pedagogisk omsorg. Huvudmannen är införstådd med att verksamheten ska organiseras enligt bestämmelser i skollag, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser för pedagogisk omsorg som kan finnas i andra författningar. Beskrivning av ärendet Göran och Veronika Melander ansöker under namnet Vemego AB om godkännande och rätt till bidrag för att från 1 augusti 2018 bedriva pedagogisk omsorg med 13 platser för barn 1-5 år i lokaler belägna på Domarvägen 15. I lokalerna, som är på 196 kvm, bedrivs redan idag pedagogisk omsorg i samma omfattning och Vemego AB kommer erbjuda inskrivna barn fortsatt placering. De planerar att fortsätta bedriva verksamheten under dess nuvarande namn Lilla Solen, vilket nuvarande huvudman ställer sig positiv till. Vemego AB kommer HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-03-28 FSN-2018/182.642 2 (3) således inte bedriva pedagogisk omsorg i hemmiljö utan i lokaler som även idag används till motsvarande verksamhet. Vemego ABs vision är att ge barn en bra grund att stå på och de har som mål att erbjuda pedagogisk omsorg som i samarbete med hemmet skapar trygghet för det enskilda barnet. Veronika Melander bedriver sedan 2012 pedagogisk omsorg i sitt hem i Botkyrka kommun. Denna verksamhet kommer Veronika att fortsatt driva parallellt med verksamheten på Domarvägen 15. Vemego AB planerar att anställa personal med utbildning för och erfarenhet av arbete inom pedagogisk omsorg. Huvudmannen är införstådd med att verksamheten ska organiseras enligt bestämmelser i skollag, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser för pedagogisk omsorg som kan finnas i andra författningar. Lokalerna på Domarvägen 15 har i samband med ansökan om godkännande och rätt till bidrag kontrollerats och de anses lämpliga för den verksamhet som ansökan avser. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen har tagit del av Vemego AB:s ansökan om godkännande och rätt till bidrag för att från och med 1 augusti 2018 bedriva pedagogisk omsorg med 13 platser för barn 1-5 år i lokaler belägna på adress Domarvägen 15. Förvaltningen bedömer att Vemego AB uppfyller krav för godkännande och rätt till bidrag utifrån Skollag (2010:800) 25 kap. 7. Inga brister som skulle föranleda förlag att avstå ansökan om tillstånd och rätt till bidrag har framkommit varpå förvaltningen anser att ansökan bör beviljas. Kerstin Andersson Utbildningsdirektör Helena Näslund Biträdande utbildningsdirektör HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-03-28 FSN-2018/182.642 3 (3) Bilaga Ansökan Beslutet delges Veronica Melander Göran Melander Akten HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

[l] Huddinge ANSÖKAN OM GODKÄNNANDE OCH RÄTT TILL BIDRAG SIDA 1 (1) Undertecknad papperskopia skickas till: Barn och utbildningsförvaltningen Kvalitetsavdelningen Britt-Marie Frunek Dannelöv 2 kap. B skollagen Huvudmannen ansvarar för att utbildningen genomförs i enlighet med bestämmelserna i denna lag, föreskrifter som har meddelats med stöd av lagen och de bestämmelser för utbildningen som kan finnas i andra författningar. 25 kap. 2 skollagen Pedagogisk omsorg är en verksamhet som ska stimulera barns utveckling och lärande. Förskolans läroplan ska vara vägledande för pedagogisk omsorg. Ansökan ska följa kommunens godkännande och rätt till bidrag och göras i god tid innan verksamheten beräknas starta. Efter att komplett ansökan inkommit till förvaltningen är förvaltningens strävan att utredningstiden ska vara högst 4 månader. Uppgifterna i ansökan är offentliga. s k o an d es uppg1 "ft er Huvudman, namn Vemego AB Organisationsform (enligt skatteverkets definition) Verksamhetsform, fristående förskola eller pedagogisk omsorg Pedagogisk omsorg Organisationsnummer Aktiebolag 559145-4086 Huvudmannens adress Verksamhetens adress Geijersvägen 13 Domarvägen 15 Postnummer l Postadress Postnummer l Postadress 147 31 Tumba 14162 Huddinge Huvudmannens e-post Huvudmannens telefonnummer Huvudmannens mobiltelefonnummer goran@vemego.se 0722271454 0722271454 Namn på verksamheten Önskat startdatum Platsantal, önskad omfattning av verks. Lilla Solen 20180801 13 Jag är medveten om mina skyldigheter utifrån skollagen och kommunens riktlinjer. Detta garanterar jag med min underskrift. u n d ers k n "ft o c h p ersonuppg1 "ft slagen 2018-03-18 / - Personuppgiftslagen. Vid handläggningen av ditt ärende registreras och behandlas dina uppgifter i enlighet med Personuppgiftslagen (1998:204), Pul. Genom att underteckna Namntec kn~~ ~ ~....,..~ : '.--et '(? ]'1!7 )7{c: ~~/~urcu: J samtycker du till denna behandling. För mer information om PuL läs här 'Il". ~ ~/ Namnförtydligande C/ ~ Göran Melander l Veronica Melander or-. o :z f :::::i :;: POSTADRESS BESÖKSADRESS ~ Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorgel 1 ~ K vali~~lsav'!_e~ni_n!!e!l Huddinge Offentlighetsgrincigen och Personugggiftslagen (PuL) - TELEFON OCH TELEFAX 08-535 300 00 08-535 360 02 WEBB OCH E-POST ORGANISATIONSNR bam-utbildning@huddinge.se 212000-0068 www.huddinae.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-18 FSN-2018/169.601 1 (3) Handläggare Jonas Uebel jonas.uebel@huddinge.se Förskolenämnden Remiss - Detaljplan för Lövdungen 2, normalt planförfarande Förslag till beslut Nämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet som nämndens yttrande till Kommunstyrelsen. Sammanfattning Detaljplanen syftar till att pröva möjligheten för ett flerbostadshus med ca 90 lägenheter i området öster om Häradsvägen och norr om Gamla Södertäljevägen. Ny bebyggelse syftar till att bidra med en stadsmässig utformning som definierar platsen i centrala Segeltorp. Detaljplanen möjliggör för bostäder med lokaler i bottenvåningen. Detaljplanen syftar också till att möjliggöra för en multisportplan som ersätter den tidigare grusplanen inom planområdet. Ny multisportplan och nya bostäder ska med en medveten gestaltning bidra med nya målpunkter i området. Beskrivning av ärendet Detaljplanen syftar till att möjliggöra bostäder i flerbostadshus inom planområdet. Området avser fastigheten Lövdungen 2 och del av kommunens fastigheter Jakobslund 2:1 och 2:11. Området är beläget nordost om Häradsvägen vid cirkulationsplatsen med Häradsvägen och Gamla Södertäljevägen. Ny bebyggelse syftar till att bidra med en stadsmässig utformning som definierar platsen i centrala Segeltorp. Inom projektet planeras cirka 90 bostäder i flerbostadshus som föreslås placeras i vinkel mot gatorna vilket ger en bullerskyddad gård. Detaljplanen möjliggör lokaler i bottenvåningen. Detaljplanen syftar också till att möjliggöra en multisportplan som ersätter den tidigare grusplanen inom planområdet. Ny multisportplan och nya bostäder ska med en medveten gestaltning bidra med nya välbesökta målpunkter i området. Planarbetet kommer att bedrivas med ett normalt planförfarande där programskede inte bedöms nödvändigt. Genomförandet av planen bedöms inte medföra betydande miljöpåverkan. Enligt Översiktsplan 2030 är Segeltorp angivet som ett lokalt centrum. Planområdet för Lövdungen 2 ingår i detta område. Kommunstyrelsens förvaltning ställer sig positiv att komplettera med fler lägenheter i Segeltorp då HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-18 FSN-2018/169.601 2 (3) planområdet delvis ligger inom den inre stadskärnan i översiktsplanen och är utpekat som exploateringsområde. Förvaltningens synpunkter Barn- och utbildningsförvaltningen ser positivt på åtgärder som leder till en god samhällsbyggnad. Så som befolkningsprognosen ser ut idag för Segeltorp så medför inte ett tillskott av 90 bostäder ett omedelbart behov av ny förskola. Dessutom planeras en fristående förskola om ca 85 platser inom kvarteret Gulsparven i Kråkvik stå klar under 2019. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-18 FSN-2018/169.601 3 (3) Kerstin Andersson Utbildningsdirektör Jonas Uebel Lokalstrateg Bilagor Bilaga 1. Remisshandlingar Beslutet delges Kommunstyrelsen HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

SÄNDLISTA 1 (2) 2018-02-27 SBU 2015-44 Handläggare Björn Sigsjö 08 535 364 53 bjorn.sigsjo@huddinge.se Kommunstyrelsens förvaltning Sändlista vid samråd/granskning för Detaljplan för Lövungen 2, i kommundel, Översänt för yttrande till: Vattenfall Eldistribution AB Förpacknings- och tidningsindustrin Natur- och byggnadsnämnden Tillsynsnämnden Förskolenämnden Grundskolenämnden Gymnasienämnden Kultur- och fritidsnämnden Socialnämnden Äldreomsorgsnämden Pensionärsrådet Råd för funktionshinderfrågor Huddinge Hembygdsförening Hyresgästföreningen, Huddinge Huddinge villaägarkrets Snättringe fastighetsägareförening Företagarna i Huddinge Cykelfrämjandet i Storstockholm registratur.eldistribution@vattenfall.com annika.ahlberg@ftiab.se W3D3 W3D3 W3D3 W3D3 W3D3 W3D3 W3D3 W3D3 eva.carlsson-paulsen@huddinge.se lars.bjorkman@huddinge.se huddinge.hembygd@telia.com linnea.ytterberg@hyresgastforeningen.se susanne.edberg@gmail.com perfag@gmail.com bosse@mirael.se (ordförande) info@snattringe.com huddinge@foretagarna.se storstockholm@cykelframjandet.se Länsstyrelsen, Stockholms Län Lantmäterimyndigheten, Huddinge Stockholms läns landsting, Tillväxt- och regionplaneförvaltningen Stockholms läns landsting, Trafikförvaltningen (SL) Stockholms läns museum SYVAB Södertörns Brandförsvarsförbund Södertörns Fjärrvärme AB Skanova AB AB Stokab (fibernät) SRV återvinning AB Stockholm Vatten och Avfall Segeltorps, Villaägarförening stockholm@lansstyrelsen.se nbf@huddinge.se registrator.lsf@sll.se registrator.tf@sll.se registrator@stockholmslansmuseum.se info@syvab.se brandforsvaret@sbff.se sa@sfab.se remisser-stockholm@teliasonera.com stokab@stokab.se diarie@srvatervinning.se registraturet@svoa.se karl.hobiger@gmail.com, fredrik@schkuj.se, arne@asplund.biz HUDDINGE KOMMUN Kommunstyrelsens förvaltning Post Tfn 08-535 300 00 huddinge@huddinge.se Besök Kommunalvägen 28 www.huddinge.se

2 (2) Sakägare enligt fastighetsförteckningen Planhandlingar finns tillgängliga på http://huddinge.se/xxx.

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-04 FSN-2018/138.601 1 (4) Handläggare Karolina Grip Karolina.Grip@huddinge.se Förskolenämnden Att socialnämnden får i uppdrag att inrätta ett projekt för ett Mobilt förskoleteam i två förskolor. En i Västra kommundelen samt en i östra kommundelen av Huddinge. Projektet ska utvärderas efter 12 månader - motion väckt av Lisbeth Krogh (HP) Remissvar Förslag till beslut Förskolenämnden godkänner förvaltningens synpunkter och överlämnar tjänsteutlåtandet, daterat 4 april 2018, som nämndens yttrade till kommunstyrelsen. Sammanfattning Ett tilläggsyrkande, till motion 9 juni 2014, har inkommit till socialnämnden för yttrande den 18 augusti 2017. Motionen har behandlats i kommunstyrelsen den 8 november 2016 där det framkommer att social-och äldreomsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen gemensamt kommit fram till att Samkraft 1, kan vara en aktör för att prova nya metoder och verktyg i samverkan. Motionären vänder sig igen i samma ärende till kommunfullmäktige den 19 juni 2017 som anser att motionen besvarades den 8 november 2016. Kommunfullmäktige fattar beslut om ett tilläggsyrkande och överlämnas till kommunstyrelsen för beredning i den ordning som gäller för motioner. Lisbeth Krogh (HP) uppger i tilläggsyrkande att socialnämnden bör få i uppdrag att inrätta ett projekt för ett mobilt förskoleteam vid två förskolor, ett i västra kommundelen och ett i östra kommundelen. Projektet ska utvärderas inom 12 månader. Förvaltningen ställer sig positiv till motionärens tilläggsyrkande och delar uppfattningen att det är viktigt att bedriva ett utåtriktat arbete mot förskolor för att minska risken att barn far illa. Social- och äldreomsorgsförvaltningens förslag är att förstärka de två befintliga familjecentralerna i västra och östra kommundelarna 1 Samkraft är ett samarbete mellan, närpolisen i Huddinge och barn- och ungdomspsykiatrin vid Stockholms läns landsting. Samkraft arbetar förebyggande inom tre målområden; ökad närvaro i skolan, förbättrat mottagande av nyanlända barn och ungdomar samt minskat hot och våld bland barn och ungdomar. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-04 FSN-2018/138.601 2 (4) med socionomer, vilket barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till. De förstärkta familjecentralerna ska länka och stödja barn och/eller familjer till rätt insatser och ha en råd- och stödgivande funktion mot kommunala och privata förskolor. Beskrivning av ärendet I motion, daterad den 9 juni 2014, yrkar motionären att ge Samkraft i uppdrag att skapa ett mobilt förskoleteam i likhet med det mobila ungdomsteamet som är en förebyggande insats för barn och unga mellan 10-20 år. Förskoleteamet skulle enligt motionen också kunna vara ett proaktivt stöd för föräldrar som känner sig otrygga i sin föräldraroll. Ovan nämnd motion har gått på remiss till förskolenämnden och socialnämnden. Förskolenämnden ansåg i sitt remissvar daterat den 12 augusti 2014, att det arbetssätt som det mobila ungdomsteamet har, är svårt att applicera på förskoleverksamheten. Vidare ansåg förskolenämnden att de insatser som genomförs inom förskolan och i samverkan med social- och äldreomsorgsförvaltningen motsvarade de insatser som motionären efterfrågade i form av ett mobilt förskoleteam. Socialnämnden framhöll i sitt remissvar, daterat den 28 augusti 2014, att verksamheten vid kommunens familjecentraler har ett uppdrag att förebygga och tidigt upptäcka barn som far illa. Förvaltningens synpunkter Förvaltningen är positiv till motionärens tilläggsyrkande att under en projekttid prova nya samverkansmetoder tillsammans med social- och äldreomsorgsförvaltningen i västra och östra kommundelarna. Detta för att möjliggöra ett mer förebyggande arbete för barn och föräldrar samtidigt som det ökar samverkan med förskolorna. Syftet är att tillgängliggöra mer samordnade insatser för de barn och föräldrar som har behov av det. Det är i linje med Skottlandsmodellen 2 och det regeringsuppdrag som under 2017 getts till Skolverket och Socialstyrelsen att genomföra ett utvecklingsarbete för att förbättra samverkan mellan elevhälsan, socialtjänst och hälso-och sjukvård. Syftet är att barn och unga får samordnade insatser 3. 2 Skottlandsmodellen är en samordnad arbetsform mellan skola, socialtjänst och hälso- och sjukvård som syftar till att fånga upp alla barn och unga som behöver det. Liedholm Siv, Stigendal Lars Rapport avseende Skottlandsmodellen getting it right for every child, 2017/01. 3 Regeringsuppdrag 2017/03: U2017/01236/GV. Uppdrag att genomföra ett utvecklingsarbete för tidiga och samordnade insatser för barn och unga. HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se

BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN 2018-04-04 FSN-2018/138.601 3 (4) Det som motionärens beskriver i sitt förslag om ett mobilt förskoleteam anser förvaltningen fortfarande ingår i familjecentralernas uppdrag. Familjecentralerna har en hälsofrämjande funktion som vänder sig till alla barn mellan 0-5 år och deras föräldrar. I familjecentralernas uppdrag ingår ett förebyggande arbete, att tidigt upptäcka barn som far illa och erbjuda föräldrastöd. Social- och äldreomsorgsförvaltningens förslag är att förstärka de befintliga familjecentralerna med varsin socionom i västra och östra kommundelarna, vilket barn- och utbildningsförvaltningen ställer sig positiv till. Projektets konkreta utförande kommer att utformas tillsammans med förskolorna i området. I uppdraget kan det ingå en råd- och stödgivande funktion för förskolorna och vid behov också erbjuda föräldrar stöd. De ska kunna länka barn och/eller familjer till rätt stödinsats så som till socialtjänst och/eller hälso-och sjukvård. De förstärkta familjecentralerna kan under ett års tid finansieras med medel som tilldelats av staten via Uppdrag psykisk Hälsa. Uppdrag psykisk hälsa är en överenskommelse som sedan 2016 upprättats mellan regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL). Det betonas i överenskommelsen att kommuner och landsting satsar på det förebyggande arbetet och erbjuder tidiga insatser för att förebygga psykisk ohälsa 4. Med stöd av ovanstående anser förvaltningen att projektet möjliggör att utvidga förebyggande och tidiga insatser till barn i förskoleålder och deras föräldrar. Förvaltningen kommer att följa, utvärdera och analysera resultatet av projektet. Observera att barn- och utbildningsförvaltningen och social- och äldreomsorgsförvaltningen valt att gå fram med samma remissvar i detta ärende. 4 Syftet med överenskommelsen är att skapa förutsättningar för ett långsiktigt arbete på området psykisk hälsa med ett gemensamt ansvarstagande från berörda aktörer med målsättningen att befolkningen ska erbjudas behovsanpassade och effektiva insatser av god kvalitet, såväl vad gäller förebyggande och främjande insatser, som medicinsk behandling och sociala insatser. Överenskommelse 2017/12: S2017/07520/FS. Överenskommelse om insatser inom psykisk hälsa området 2018 HUDDINGE KOMMUN Postadress Besök Tfn 08-535 300 00 Barn- och utbildningsförvaltningen Gymnasietorget 1 Tfn vxl 08-535 300 00 www.huddinge.se