2017-08-16 Sida 1 (18) Sammanträde med Tillväxt- och utvecklingsnämnden Plats och tid Förvaltningshuset, kl. 08.30-12.00 ande Ledamöter Björn Alm (M) ordförande Maria Havskog (C) vice ordförande Birgitta Johansson (S) 258-268 Lars Aronsson (S) Bengt Koltman (C) Raoul Adolfsson (M) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Johan Andersson (S) Ulf Björlingson (M) Tjänstemän Karolina Eriksson, sekreterare Marcus Axelsson, sektorchef Marie Brask, näringslivschef 262 Nina Bertilsson, sektorekonom 257 Thomas Hanzén, kulturchef 265 Lars Persson, destinationsutvecklare 263-264 Christian Thomsen, utbildningschef 261 Övriga Utses att justera Maria Havskog ( C ) Justeringens plats Förvaltningshuset Eksjö, 2017-08-23 Paragraf 256-269 och tid kl.10.00 Underskrifter Sekreterare Karolina Eriksson Ordförande Björn Alm (M) Justerande. Maria Havskog (C)
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 2 (18) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 Förvaringsplats för protokollet Tillväxt- och utvecklingssektorn, Förvaltningshuset Datum för anslags 2017-08-23 Datum för anslags 2017-09-20 uppsättande nedtagande Underskrift Karolina Eriksson
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 3 (18) Tun 256 Godkännande av föredragningslistan Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att föredragningslistan fastställs enligt följande Tun 256 Godkännande av föredragningslistan... 3 Tun 257 Delårsbokslut per 2017-06-30, beslut... 4 Tun 258 Landsbygdsutveckling inom Eksjö Kommun Medborgarförslag... 5 Tun 259 Hyresintäkter från Ägersgöl/Klinten investeras i den lokala besöksnäringen - Medborgarförslag... 7 Tun 260 Information, internkontroll stickkontroll mejlsvar-juli... 8 Tun 261 Information Campus i12... 9 Tun 262 Information Näringslivet...10 Tun 263 Information, vad händer inom besöksnäringen?...11 Tun 264 Information, strategin för handelsutvecklingen...12 Tun 265 Remissutgåva Regional kulturplan 2018-2020...13 Tun 266 Redovisning av delegationsbeslut...14 Tun 267 Anmälningsärenden...16 Tun 268 Inbjudningar...17 Tun 269 Investeringsbidrag omläggning av takfot på Hjältevadshallen...18 Ärende Tun 269 Investeringsbidrag omläggning av takfot på Hjältevadshallen, tillkommer
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 4 (18) Tun 257 Delårsbokslut per 2017-06-30, beslut Dnr 2017-Tun0020 Tillväxt- och vecklingsnämnden beslutar att godkänna lämnad rapport, samt att föreslå kommunstyrelsen att godkänna lämnad rapport Sektorekonom, Nina Dahl, redogör för tillväxt- och utvecklingssektorns budgetuppföljning 2017-06-30. Sektorns driftutfall efter juni månad är 28,9 mnkr, vilket motsvarar 48 procent av helårsbudgeten, jämfört med riktpunkten 42 procent. Sektorns helårsprognos för driften är 60,0 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 0,9 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten i prognosen är 1,5 procent. Avvikelsen beror på schablonintäkter av engångskaraktär som kom under början av 2017. Sektorns investeringsutfall efter juni månad är 0,8 mnkr vilket motsvarar 23 procent av helårsbudgeten. Sektorns helårsprognos för investeringarna är 3,5 mnkr, vilket motsvarar en positiv avvikelse mot budget på 0,1 mnkr. Den procentuella avvikelsen mot budgeten motsvarar 2,5 %. sunderlag Budgetuppföljning per 2017-01-30 Utdrag: Kommunstyrelsen
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 5 (18) Tun 258 Landsbygdsutveckling inom Eksjö Kommun Medborgarförslag Dnr 2017-KLK0078 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget. Kommunfullmäktige har 2017-04-20, 83, beslutat att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Förslagsställaren menar att ord och meningar kan ha betydelse vad gäller värderingar och beslut och föreslår därför att kommunala så kallade bidrag rubriceras investering i landsbygdsutveckling. Vid dagens sammanträde informerar sektorchef, Marcus Axelsson, i ärendet och redogör för tjänsteskrivelse, daterad 2017-05-09. Förslagsställaren önskar att de gånger som bidrag nämns eller betalas ut exempelvis till olika föreningar ute på landsbygden, ska det rubriceras med investering i landsbygdsutveckling. Förslagsställaren menar att ordet bidrag lätt kan få en negativ klang, medan ordet investering ger en mer positiv förklaring. Sektorchef, Marcus Axelsson, redogör i tjänsteskrivelsen, att kommunen alltid kommer behöva använda ordet bidrag, oavsett om det handlar om landsbygd eller tätort. Orden har olika innebörd. En investering är en kapitalinsats som förväntas leda till framtida avkastning. Kapitalinsatsen sker ofta som en utgift i pengar, men kan även vara en insats av andra former av resurser. Avkastningen kan antingen komma i form av ökade intäkter eller i form av minskade kostnader. En investering tas från vårt investeringskonto och är oftast knutna till en rad olika ekonomiska fakta såsom upphandling, hållbarhet över tid, med mera. Ett bidrag tas från kommunens förvaltnings driftbudget och är något som ges för att fylla ett behov. I många sammanhang avser bidrag något som fyller endast en del av behovet.
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 6 (18) sunderlag Medborgarförslag, ankommet 2017-04-10 Kommunfullmäktigesbeslut 2017-04-20, 83 Tjänsteskrivelse, 2017-05-09 Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 7 (18) Tun 259 Hyresintäkter från Ägersgöl/Klinten investeras i den lokala besöksnäringen - Medborgarförslag Dnr 2017-KLK0106 Tillväxt- och utvecklingsnämnden förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget Kommunfullmäktige har 2017-05-18, 114, beslutat att remittera rubricerat medborgarförslag till kommunstyrelsen. Förslagsställaren föreslår att hyresintäkter från Ägersgöl/Klinten investeras i den lokala besöksnäringen, Hultbygden. Vid dagens sammanträde informerar sektorchef, Marcus Axelsson, i ärendet och redogör för tjänsteskrivelse, daterad 2017-06-28. De investeringar som förvaltningen Eksjö kommun har genomfört, och gör idag är mer än de hyresintäkter som Klinten genererar. Eksjö kommun investerar i Hultbygden som i alla andra delar av Eksjö kommun. ----- sunderlag Medborgarförslag, ankommet 2017-04-27 Kommunfullmäktiges beslut 2017-05-18, 114 Tjänsteskrivelse, 2017-06-28 Utdrag: Kommunstyrelsen Förslagsställaren Akten
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 8 (18) Tun 260 Information, internkontroll stickkontroll mejlsvar-juli Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Sektorchef, Marcus Axelsson, informerar om tillväxt- och utvecklingssektorns följande internkontrollsområden: 1. Upphandlingar 2. Representationsfakturor 3. Svara på mail eller telefon 4. Meddelande vid längre tids frånvaro ( semester ) I augusti redovisas endast mejlsvaren och i januari redovisas samtliga internkontroller. Stickkontroll, på mejlsvar, har skett under semestern 2017, på 24 stycken medarbetare inom tillväxt- och utvecklingssektorn. Mejlsvaren ska innehålla information om varför personen inte är anträffbar, när den förväntas vara åter samt vem kunden kan ta kontakt med under frånvaron. Det sker en positiv utveckling i mejlsvaren: 2015, 50 procent 2016, 83 procent 2017, 88 procent Målet är 100 procent korrekta mejlsvar. Sektorchef, Marcus Axelsson, kommer fortsätta arbetet inom detta internkontrollsområde. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 9 (18) Tun 261 Information Campus i12 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Utbildningschef, Christian Thomsen, informerar om Campus i12 och de utbildningar som startar hösten 2017. 75 stycken studenter har antagits till högskoleutbildningen, Visuella Effekter. Av de antagna studenterna är 38 stycken internationella studenter och är garanterade boenden inom kommunen. 24 stycken studenter har antagits till nya YH-utbildningen, ITsäkerhetstekniker. 30 stycken studenter har antagits till de nya YH-utbildningarna, Visualisering av Arkitektur och Visualisering av Rum, Inredning och Produkter. Efteranmälningar kan fortfarande skickas in, så Campus i12 hoppas få ytterligare ett antal studenter till de här två YH-utbildningarna. Till utbildningen IT-spåret finns ingen fortsatt finansiering efter årsskiftet och riskerar därför läggas ner. Utbildningen är till för personer med Aspergers syndrom, som bor i Jönköpings län, fyllt 19 år och vill studera samt arbeta med IT. Utbildningschef, Christian Thomsen, arbetar för att få till en fortsatt finansiering och önskar få ha kvar IT-spåret på Campus i12. Totalt blir det cirka 30 stycken fler studenter än förra året på Campus i12. I höst ska nytt samverkansavtal mellan Campus i12 och Jönköping University upprättas. Utbildningschef, Christian Thomsen önskar politikernas stöd och uppbackning inför mötet med Jönköpings University kring samverkansavtalet. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 10 (18) Tun 262 Information Näringslivet Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Näringslivschef, Marie Brask, informerar om företagsbesök som utförts under sommaren inom handel och lantbruksföretag, invigningen av Byggmax i Mariannelund, eksjo.nu:s kalender inför hösten 2107 samt de tio företag med flest registrerat antal anställda i Eksjö Kommun. Vidare påminner näringslivschef, Marie Brask, tillväxt- och utvecklingsnämnden om näringslivsfesten den 19 oktober 2017. Avslutningsvis informerar näringslivschef, Marie Brask om Ung Drive och de nio ungdomar från Eksjö som startat företag i sommar. Eksjöbon, Sindra Swahn är uttagen till Ung Drive SM i Gnosjö. Bästa säljaren på höglandet blev eksjöbon Hanzeh Idris. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 11 (18) Tun 263 Information, vad händer inom besöksnäringen? Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklaren, Lars Persson, informerar om besöksnäringen i Eksjö och dess attraktivitet. Besöksnäringen, innebär fler besök och inflyttning till Eksjö och det är ingen säsongsverksamhet utan en åretruntverksamhet. Att verka som Destinationsutvecklare handlar om att skapa gott klimat så Eksjö är en attraktiv kommun, fungera som stimulator och stöd för näringslivet på bred front när det gäller besöksnäring och rekryteringsfrågor, samt verka samordnare med kommunens marknadskommunikation. Destinationsutvecklaren, Lars Persson, är den person arrangörer kontaktar om de vill arrangera ett evenemang eller event i Eksjö kommun. Turismen har varit bra i sommar och den ambulerande cykelturistservicen har uppskattats. Tack vare Visit Sweden, som hjälpt marknadsföra Eksjö på Swedish workshops mässa i Jönköping, har många tyska turister besökt Eksjö i sommar. I nästa vecka anländer en tysk journalist ifrån tidningen Die Welt, för att göra reportage om barnfilmbyn, Skuruhatt och Gamla stan. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 12 (18) Tun 264 Information, strategin för handelsutvecklingen Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet. Destinationsutvecklaren, Lars Persson, informerar om strategin för handelsutvecklingen i Eksjö kommun. Destinationsutvecklaren, Lars Persson har noterat följande: - Handlarna i Eksjö behöver hjälp med skyltning, försäljning, internethandel med mera och detta måste samordnas. Det finns diskussioner kring gemensam annonsering. - Fastighetsägarna och handlarna har för lite kontakt med varandra. - Parkering är ett bekymmer, enligt handlarna i Eksjö. - Frågeställning som ofta kommer på tal, är hur handlarna ska locka till sig ungdomarna? - Handlarna har efterfrågat frukostmöten. Haft det tidigare och det blev väldigt bra. - Få till ett mer levande torg och gärna använda lilla torg för handel. Carina Eldåker har i uppdrag att göra en sammanställning kring handelsutvecklingen i Eksjö och destinationsutvecklaren, Lars Persson, ber att få återkomma med den till nästa nämnd. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 13 (18) Tun 265 Remissutgåva Regional kulturplan 2018-2020 Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att, på grund av tidsbrist och konkreta mål i remissutgåvan, uppdra Kulturchef, Thomas Hanzén, att skriva en sammanfattning av den regionala kulturplanen och skicka den till tillväxt- och utvecklingsnämnden för tydligare information. Kulturchefen, Thomas Hanzén, informerar om remissutgåva Regional kulturplan 2018-2020. Den regionala kulturplanen är ett styrdokument för det politiska området på regional nivå och omfattar hela det regionala kulturansvaret, inklusive fördelning av statliga regionala bidrag till regional kultur. Kulturplanen är ett verktyg för dialogen med staten avseende fördelning av statliga medel, samt ett visionsdokument som beskriver hur regionen vill att kulturområdet ska utvecklas. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 14 (18) Tun 266 Redovisning av delegationsbeslut Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera ärendena Kulturchef Arrangemangsbidrag Kulturakademien i Mariannelund Sommartorget i Mariannelund Ansökt 1500 kr, beviljat 1500 kr. Delegationsbeslut: 2017.06.30 Mariannelundsbygdens Samhällsförening Sommartorget i Mariannelund Ansökt 2 400 kr, beviljat 2 000 kr. Delegationsbeslut: 2017.06.28 Mariannelundsbygdens Samhällsförening Sommar i parken Ansökt 11 900 kr, beviljat 3 000 kr. Delegationsbeslut: 2017.06.28 Kråkshults föreläsningsförening Föreläsningar Ansökt 2 200 kr, beviljat 2 000 kr. Delegationsbeslut: 2017.06.20 Lokalförening av FOBO Temautställning Ansökt 2 500 kr, beviljat 2 500 kr. Delegationsbeslut: 2017.06.13 Bellö Samhällsförening Bellödagen Ansökt 5 000 kr, beviljat 2 000 kr. Delegationsbeslut: 2017.08.08 Dnr 2017-TUN0062 Dnr 2017-TUN0058 Dnr 2017-TUN0057 Dnr 2017-TUN0055 Dnr 2017-TUN0052 Dnr 2017-TUN0075
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 15 (18) Stödbidrag Kråkshults hembygdsförening Iordningsställande av lokal Ansökt 25 000 kr, beviljat 25 000 kr. Delegationsbeslut: 2017.06.13 Dnr 2017-TUN0053 Fritidchef Stödbidrag Nattvandrarna Eksjö Stödbidrag till nystartad förening Ansökt 5 000 kr, beviljat 5 000 kr Delegationsbeslut 2017-06-13 Team Råsa Hästklubb Stödbidrag till nystartad förening Ansökt 5 000 kr, beviljat 5 000 kr Delegationsbeslut 2017-06-12 IF Eksjö fotboll Stödbidrag för sommarfotbollskola 2017 Ansökt 12 000 kr, beviljat 12 000 kr Delegationsbeslut 2017-07-14 Dnr 2017-Tun0074 Dnr 2017-Tun0056 Dnr 2017-Tun0059 Investeringsbidrag Eksjö Frisbeegolf Dnr 2017-Tun0076 Bidrag till uppförande av trafikskylt frisbeegolf Ansökt 7 500 kr, beviljat 7 500 kr Delegationsbeslut 2017-06-19
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 16 (18) Tun 267 Anmälningsärenden Tillväxt- och utvecklingsnämnden godkänner anmälningsärenden enligt följande: En jämförelse mellan Eksjö och Tranås Resultat Företagsjouren i Jönköpings och Östergötlands län Resultat -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 17 (18) Tun 268 Inbjudningar Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar att notera informationen om inbjudan till upplevelse- och kunskapsresa på Eksjö kommuns landsbygd, onsdagen den 27 september. Avresa från Eksjö cirka klockan 09.00, med återkomst senast klockan 16.00. Anmälan sker på eget initiativ, senast 25 augusti, till gb.l@spray.se. Arvode betalas inte ut, samt att notera informationen om inbjudan till Seminarie Offentlig Upphandling Nya LOU, måndagen den 16 oktober klockan 09.15-11.45 i Stora salen, Stadshuset i Nässjö. Anmälan sker på eget initiativ, senast 11 september, till svenerik.johansson@eksjo.se. Arvode betalas inte ut. -----
Tillväxt- och utvecklingsnämnden 2017-08-16 18 (18) Tun 269 Investeringsbidrag omläggning av takfot på Hjältevadshallen Tillväxt- och utvecklingsnämnden beslutar: att notera informationen till protokollet, samt att uppdra fritidchef Stefan Hallberg, kontakta HMIS och Hjältevads samhällsförening för mötesbokning med presidiet. Fritidchef, Stefan Hallberg, informerar om Hjältevadshallens status, förutsättningar och renoveringar som åtgärdats. Yrkande Lars Aronsson (S) framför ett tilläggsyrkande till tillväxt- och utvecklingsnämnden att uppdra Fritidchef, Stefan Hallberg, uppdatera tillväxt- och utvecklingsnämnden på alla kommunens fritidsanläggningar och deras renoveringsbehov till nästa nämndmöte. Ordförande Björn Alm (M) ställer proposition på Aronssons tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar bifalla detta.