1(16) Plats och tid Carl August-rummet, måndagen den 14 mars 2016 kl 14:00 16.30 Beslutande Ledamöter och tjänstgörande ersättare Per-Arne Hagby (C), Ordförande Jonny Stålknapp (KD), 1:e vice ordförande Mattias Petersson (KD) Conny Collberg (S) Joakim Haraldsted (MP) t o m 23 Peter Frejhagen (S) tjänstgör för Joakim Haraldsted (MP) fr o m 24 Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Peter Frejhagen (S) t o m 23 Tjänstemän Rebecka Bäck, plan- och byggchef Annelie Vestergren, miljöchef Katarina Sjölander, miljöinspektör Fredric Tengdelius, bygglovshandläggare/inspektör Maria Blomberg, kommunsekreterare Justerare Joakim Haraldsted (MP) tom 23, Jonny Stålknapp (KD) fr o m 24 Justeringens plats Underskrifter Kommunkontoret Ödeshög Sekreterare Paragrafer 17-28 Maria Blomberg Ordförande Per-Arne Hagby (KD) Justerare Joakim Haraldsted (MP) Jonny Stålknapp (KD) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp 2016-03-22 Datum då anslaget tas ned 2016-04-14 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift Maria Blomberg
2(16) Ärendelista 17 Dnr 2016/00001-109 Information från verksamheterna miljö/bygg/räddning... 3 18 Dnr 2016/00020-310 Namnsättning på ny lokalgata - Utsiktsvägen... 4 19 Dnr 2016/00025 - Åby 6:146 - Ansökan om ändring av bygglov BR 2015:0019 (industri/lagerbyggnad)... 5 20 Dnr 2016/00026 - Särtshöga 3:1 - Ansökan om bygglov för om-/tillbyggnad med serveringslokal... 7 21 Dnr 2016/00027 - Dukaten 13 - Ansökan om bygglov för ändrad användning från förråd/tvättstuga till lägenhet... 8 22 Dnr 2016/00028 - Orrnäs 2:10 - Ansökan om bygglov för ombyggnation av återvinningscentralen... 10 23 Dnr 2016/00015-274 Information - Ansökan om bostadsanpassningsbidrag... 11 24 Dnr 2016/00003-002 Anmälan av delegationsbeslut inom miljö- och byggnämndens verksamhetsområde... 12 25 Dnr 2016/00002-109 Delgivningar... 13 26 Dnr 2016/00014-009 Kurser och konferenser... 14 27 Dnr 2016/00012 - Ryket 1:3 - Anmälan enligt miljöbalken för drift av ett vindkraftverk... 15 28 Dnr 2015/00001-230 Information - JO-utredning mot miljö- och byggnämndens handläggning av bygglovsärende (BR 2010-0260)... 16
3(16) 17 Dnr 2016/00001-109 Information från verksamheterna miljö/bygg/räddning Följande information ges: Information från Vattenvårdens dag 10 februari 2016 Information om diplomerad grävare för vatten och avlopp Tillsyn av vindkraftverket i Krokek är utförd Budgetberedning 16 mars 2016 Ny inkallelseordning av ersättare i miljö- och byggnämnden Samrådsmöte gällande detaljplan Kråkeryd hålls 14 mars 2016
4(16) 18 Dnr 2016/00020-310 Namnsättning på ny lokalgata - Utsiktsvägen s beslut Den nya lokalgatan ska heta Utsiktsvägen, med adresserna Utsiktsvägen 2, 4 och 6. Med anledning av flyktingströmmen till Sverige och Ödeshög har det uppförts moduler avseende boende för ensamkommande barn. I samband med etableringen har ny lokalgata i enlighet med gällande detaljplan uppförts. Lokalgatan behöver nu ett namn och bostadshusen egna adresser. Tjänsteskrivelse teknisk chef Karta Beslutet skickas till Tekniska enheten
5(16) 19 Dnr 2016/00025 - Åby 6:146 Bygglov för ny entré (ersätter tidigare lov) s beslut 1. Bygglov ges med stöd av 9 kap 30 plan- och bygglagen (2010:900), PBL. 2. Detta bygglov ersätter tidigare beviljat lov med diarienummer BR 2015:0019. 3. med behörighetsnummer 1978, är certifierad konstollansvarig enligt 10 kap 9 PBL och godtas som kontrollansvarig. 4. Kontrollplan, daterad 2015-09-23, fastställs. 5. Startbesked ges med stöd av 10 kap 22 PBL. Villkor och upplysningar Bygglovet omfattar granskning enligt 2, 8 och 9 kap. PBL. Kontrollplanen bygger på de förutsättningar som framkommit vid tekniska samrådet och dokumenterats i samrådsprotokollet. Anmälan ska göras till byggenheten när arbetet påbörjas och slutförs. Enligt 10 kap 25 plan- och bygglagen (PBL) upphör ett startbesked att gälla två år efter att startbeskedet gavs. Slutbesked utfärdas av byggenheten när byggherren har uppfyllt sina åtaganden enligt kontrollplanen och anmälan om färdigställande gjorts till miljö- och byggnämnden och ett slutbesked enligt 10 kap 34 PBL utfärdats. Ett byggnadsverk får inte tas i bruk i de delar som omfattas av ett startbesked för byggåtgärder förrän ett slutbesked har utfärdats, 10 kap. 4 PBL. Det är den kontrollansvariges skyldighet att se till att kontrollplanen följs samt kalla till slutsamråd. Tillbyggnadens läge ska stakas ut av person med mätningsbehörighet.
6(16) Om en fornlämning påträffas under grävning eller annat arbete ska arbetet omedelbart avbrytas och förhållandet anmälas till länsstyrelsen av den som leder arbetet. Ärendet gäller en tillbyggnad av en ny entré på 292 kvm till befintlig lokal för handel inom fastigheten Åby 6:146. Tekniskt samråd hölls 2015-09-21 och kontrollansvarig har lämnat in kontrollplan, daterad 2015-09-23. Bygglov har tidigare getts för ny entré på 250 kvm, detta lov ersätter tidigare beviljat lov med diarienummer BR 2015:0019. Avgift Bygglov, startbesked och kungörelse (timersättning): 3 000 kr Faktura skickas separat. Tjänsteskrivelse Ansökan 2016-02-25 Planritning 2016-02-25 Fasadritning 2016-02-25 Kontrollplan 2015-09-23 Protokoll tekniskt samråd 2015-09-29 Beslutet skickas till Sökanden + dk Angränsande fastighetsägare Kontrollansvarig Miljöenheten Räddningstjänsten Byggreda BR 2016:0068
7(16) 20 Dnr 2016/00026 - Särtshöga 3:1 Delegation av beslut angående ansökan om bygglov för om-/tillbyggnad med serveringslokal s beslut Beslutanderätten delegeras till plan- och byggchef. En ansökan om bygglov för ombyggnad och tillbyggnad av komplementbyggnad inom fastigheten Särtshöga 3:1 har inkommit. Ägaren vill utvidga sitt bed and breakfast med flera rum och även en uteservering med tillhörande kök. Byggnadsarean är 108 kvm och fastigheten är belägen utanför planlagt område. Tjänsteskrivelse Ansökan om bygglov, 2016-02-08 Situationsplan och fasadritningar, 2016-02-08, 2016-02-29 Beslutet skickas till Byggreda BR 2016:0040
8(16) 21 Dnr 2016/00027 - Dukaten 13 - Ansökan om bygglov för ändrad användning från förråd/tvättstuga till lägenhet s beslut Ärendet återremitteras. I augusti 2015 får byggenheten kännedom om att en ombyggnadsåtgärd hade påbörjats inom källarlokalerna i fastigheten Dukaten 13. 2015-08-13 upplyser byggenheten fastighetsägarna om att åtgärden är lovpliktig. 2015-09-01 kommer fastighetsägarna med en ansökan om bygglov i efterhand för ändrad användning av del av källarlokal från tvättstuga och förråd till en bostadslägenhet med en bruttoarea om ca 46,5 kvm (med en boarea om ca 38,6 kvm). 2015-09-15 remitteras ärendet till räddningstjänsten och miljöenheten. De har yttrat sig med både upplysningar och erinringar. 2015-10-08 begärs komplettering av de inlämnade handlingarna samt sökandens synpunkter och eventuella kompletteringar för att bemöta räddningstjänstens och miljöenhetens krav. 2015-11-08 meddelas byggenheten att bygglovsansökan skulle ändras från bostadslägenhet till studentlägenhet. 2016-01-05 vid ett platsbesök konstateras att rumshöjden i vardags/sovrummet är ca 2,10 meter mot tillåtna 2,40 meter och dagsljuset i rummet ej fyller kravet för en bostad enligt Boverket byggregler. 2016-02-19 avslagskommuniceras fastighetsägarna och vid ett telefonsamtal har de begärt att få ta del av tjänsteskrivelse med avslagsförslag. Denna skickas 2016-02-25.
9(16) Tjänsteskrivelse 2016-02-25 Fastighetsägarnas yttrande Ansökan 2015-09-01 Plan och sektionsritningar 2015-09-01 Remissvar från miljöenheten Remissvar från räddningstjänsten Bilder 2016-01-05 Uträkning sanktionsavgift, Boverket Yrkanden Mattias Petersson (KD) och Conny Collberg (S): Ärendet återremitteras. Beslutet skickas till Byggreda BR 2015:0289 Sökande
10(16) 22 Dnr 2016/00028 - Orrnäs 2:10 Delegation av beslut angående ansökan om bygglov för ombyggnation av återvinningscentralen s beslut Beslutanderätten delegeras till plan- och byggchef. Emil Wissman ansöker för Tekniska enheten i Ödeshög om bygglov för ombyggnad av återvinningscentralen inom fastigheten Orrnäs 2:10. Mark är köpt för att utvidga verksamheten in på fastigheten Öninge 2:1. Tekniska enheten vill utvidga med en byggnad för bland annat miljöfarligt avfall och vitvaror och i denna byggnad ska det även finnas ett garage. Utöver detta byggs även vägytor om och containerplats byggs till. Byggnadens area är cirka 312 kvm och fastigheten är belägen utanför planlagt område. Tjänsteskrivelse 2016-03-07 Planritning 2016-01-20 Situationsplan 2016-02-08 Fasadritningar 2016-02-08 Beslutet skickas till Byggreda BR 2016:0018
11(16) 23 Dnr 2016/00015-274 Information - Ansökan om bostadsanpassningsbidrag Plan- och byggchef Rebecka Bäck informerar om en ansökan om bostadsanpassningsbidrag för en trapphiss.
12(16) 24 Dnr 2016/00003-002 Anmälan av delegationsbeslut inom miljö- och byggnämndens verksamhetsområde s beslut Redovisning av delegationsbeslut godkänns. har överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor enligt fastställd delegationsordning. Delegationsbesluten redovisas enligt följande: Utdrag från verksamhetssystem daterade 2016-03-04 innefattande delegationsbeslut under tiden 2016-02-02 2016-03-03. Nämndadministratörens tjänsteskrivelse daterad 2016-03-04 Utdrag från verksamhetssystem daterade 2016-03-04
13(16) 25 Dnr 2016/00002-109 Delgivningar Följande handlingar delges på dagens sammanträde: Rapport 2015 till Vattenmyndigheten Informationsblad från Länsstyrelsen
14(16) 26 Dnr 2016/00014-009 Kurser och konferenser Nämnden diskuterar möjligheten att anordna utbildning för förtroendevalda inom miljö- och byggnämnden. Inbjudan till trafiksäkerhetskonferens 15 mars 2016 Kursinbjudan "Att vara politiker eller tjänsteman i en myndighetsutövande nämnd 2 juni 2016
15(16) 27 Dnr 2016/00012 - Information om laglighetsprövning - Ryket 1:3 Bygglov samt anmälan enligt miljöbalken för drift av ett vindkraftverk Plan- och byggchefen informerar om att ärendet är överklagat. Överklagan bygglov och anmälan Ryket 1:3 Beslutet skickas till Byggreda BR 2011:0070 Mijöreda MR 2011:0229
16(16) 28 Dnr 2015/00001-230 Information - JO-utredning mot miljö- och byggnämndens handläggning av bygglovsärende (BR 2010-0260) Justitieombudsmannen har gjort en utredning av miljö- och byggnämndens handläggning av bygglovsärende BR 2010-0260. Justitieombudsmannen finner inte någon anledning att uttala ytterligare kritik mot nämnden. Justitieombudsmannens beslut 2016-03-11