Sida 1 (9) Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrum Hamnen, plan 3 Onsdagen den 23 augusti 2017 klockan 13:00-16:10 ande Linda Åshamre (S) Ordförande Gun-Marie Daun (KD) Vice ordförande Assar Wixe (S) Pernilla Wiklund (UP) Kerstin Petersson (L) Robert Syrén (M) Sekreterare Martina Hammarström Paragraf 31-37 Ordförande Linda Åshamre (S) Justerande Ej närvarande Gun-Marie Daun (KD) Linnea Stevander (S) Övriga deltagare Lena Arnfelt Sektor Trygghet och stöd 33-37 Jonas Arngården Sektor Trygghet och stöd 33 Anna-Lena Hansdotter Sektor Trygghet och stöd 33 Ann-Sofie Carlberg Sektor Samhälle och utveckling 33 Christina Storm Sektor Samhälle och utveckling 33 Helene Berghog Sektor Trygghet och stöd 35, 37 Camilla Karlsson Sektor Trygghet och stöd 37 Bevis/Anslag Justering har tillkännagivits genom anslag Organ Sociala utskottet Datum då anslag sätts upp 2017-08-29 Datum då anslag tas ner 2017-09-20 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Martina Hammarström ADRESS Stadshuset 442 81 Kungälv TELEFON 0303-23 80 00 vx FAX 0303-132 17 E-POST kommun@kungalv.se HEMSIDA www.kungalv.se
Sida 2 (9) Innehållsförteckning Val av justerare... 3 Tillkommande och utgående ärenden... 4 Information från sektorerna... 5 Måluppföljning: Samordning av resurser för effekt i Kungälvsamhället samt digitalisering... 6 Genomlysning Daglig verksamhet (Dnr KS2017/1055)... 7 Ändring av mötesdag för Sociala utskottet... 8 Information... 9
Sida 3 (9) 31/2017 Val av justerare Ordförande meddelar att protokollet justeras tisdagen den 29 augusti klockan 8:30 på kommunkansliet. Till justerare föreslås Gun-Marie Daun (KD). Till justerare utses Gun-Marie Daun (KD).
Sida 4 (9) 32/2017 Tillkommande och utgående ärenden Tillkommande ärende: Ändring av mötesdag för Sociala utskottet. Information Status kotten Status Rexegården Attendo Mat på serviceboende på Marstrand Föredragningslistan fastställs.
Sida 5 (9) 33/2017 Information från sektorerna Kostnadsberäkning för ensamkommande Anna-Lena Hansdotter redogör för situationen gällande ensamkommande barn: - Antal: 82 stycken aktuella idag, varav 29 har fått PUT (permanent uppehållstillstånd). - Boenden och budget, samt boendeförluster och slutresultat 2017 Familjecentral och vårdcentral centrum - Förstudie för utökad familjecentral har genomförts lokaliseringsförslag - Efter ytterligare utredning och utvärdering är lokaliseringen föreslagen till Komarken, dock är inget beslut fattat ännu Färdtjänst Ann-Sofie Carlberg och Christina Storm informerar om rutiner på färdtjänst och svarar på frågor. - Västtrafik ansvarar för resorna från bokning till destinationen - Kommunens kontakt med kunderna - Synpunkter och återkoppling Bemanning sommar äldreomsorg och funktionshinder - Funktionshinder har fungerat bra - Svårt att få personal inom äldreomsorgen och bemanning på vissa boenden. Informationen antecknas till protokollet.
Sida 6 (9) 34/2017 Måluppföljning: Samordning av resurser för effekt i Kungälvsamhället samt digitalisering Lars-Olof Lindblad redogör för aktiviteter i målet för samordning av resurser för effekt i Kungälvssamhället, samt digitalisering. Det politiska målet gällande digitalisering tolkas som att för att öka kvalitén och kvalitetssäkra verksamheten krävs att sektor trygghet och stöd arbetar systematiskt med personalförsörjning samt har fokus på att följa utvecklingen av välfärdsteknologi samt implementera system som effektiviserar processerna. Pågående projekt digital signering (avslutande etapper), digitala läkemedelsskåp, byte av vårdlarmsanläggningar, mobilt arbetssätt inom hemsjukvården, IT-stöd för rapportering till Försäkringskassan, nytt IT-stöd för arbetssätt och process enligt IBIC. Färdiga projekt digital signering (inledande etapper), digital trygghetslarmskedja, avvikelserapportering inom ramen för Treserva, IT-stöd för ledningssystem för kvalitetsarbete, digitala nycklar. Kommande projekt för kommande projekt finns fler kriterier, ex kostnadseffektivisering och kapacitet. Projekt synliggörs i verksamhetsplanen. Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till: För kännedom till:
Sida 7 (9) 35/2017 Genomlysning Daglig verksamhet (Dnr KS2017/1055) Helene Berghog redogör för uppdraget Genomlysning av Daglig verksamhet. - Fullständig genomgång av aktiviteter och verksamhet - Processer, hela kedjan med brukarperspektiv och verksamheter - Uppdrag för ex. pedagogteam och bemanning - Personalbehov, sjukfrånvaro, arbetsmiljö sunderlag Uppdragsdirektiv Genomlysning Daglig verksamhet Statusrapport 1 Genomlysning Daglig verksamhet Informationen antecknas till protokollet. Expedieras till: För kännedom till:
Sida 8 (9) 36/2017 Ändring av mötesdag för Sociala utskottet Kommunkansliet har inkommit med önskemål om att flytta mötesdagen den 18 oktober 2017 till en annan dag, för att kunna delta på en utbildningsdag i ny kommunallag. Ordförande Linda Åshamre (S) föreslår att mötet flyttas till tisdagen den 17 oktober 2017. Sociala utskottets sammanträde den 18 oktober 2017 flyttas till tisdagen den 17 oktober 2017.
Sida 9 (9) 37/2017 Information Status kotten - Från och med 30/9 är inte längre Daglig verksamhet ansvariga för drift av Kotten, ny utförare väntad till årsskiftet. Status Rexegården - Vissa lägenheter tas över av Kungälvsbostäder, dessa ska riktas till personer som är 65+ år. De lägenheter som i sin tur blir lediga efter dessa personer kommer till viss del att tillgodose ett behov för personer med sociala kontrakt. Attendo - Uppföljning av avtal - Bemanning och planering - Samma krav som kommunens egna boenden Mat på serviceboende på Marstrand - Sedan 1 juni serveras matlådor/portionsförpackningar på helger istället för karotter i matsalen. - Idag: Det är samma mat som serveras men den portionsförpackas. Det finns flera rätter att välja, och transporterna av mat minskas. Informationen antecknas till protokollet.