29 SUNNE KOMMUN 1 (17) Plats och tid Fryxellska skolan, kl 09.00-13.00 Paragrafer Beslutande Åsa Rådhström (M) ordförande Freddy Kjellström (C) 09.00-11.30 27 Toleif Högberg (C) 09.00-12.00 27 Tomas Ögren (C) Sophie Drugge (C) Kerstin Sundén Bergqvist (M) Sofie Setherberg (S) Linda Johansson (S) Magnus Bergqvist (S) 09.00-12.20 27 Lars-Gunnar Johnsson (V) Fredrik Andersson (M) ersättare för Artur Hulu (M) 19-32 Sekretess Övriga närvarande Birgitta Friberg utbildningschef Per Uppman seniorkonsult Gun-Britt Granholm förvaltningssekreterare Linn Sohl förvaltningsekonom Margareta Jansson rektor, Patrik Backman utbildningsledare Ann-Charlotte Larsson skolsköterska 19 Per-Arne Lundin logistikansvarig 20 Lenita Karlsson rektor, Annika Sandström, och Pia Sundgren lärare, Maria Nordin och Anna-Karin Sandell föräldrar 27 Utses att justera Sofie Setherberg Justeringens plats och tid s kansli, 2014-03-10, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gun-Britt Granholm Åsa Rådhström Sofie Setherberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Datum för anslags uppsättande 2013-03-11 Datum för anslags nedtagande 2014-04-02 Förvaringsplats för protokoll Underskrift s kansli Gun-Britt Granholm Postadress Besöksadress / E-post Telefon / Fax Sunne kommun Kvarngatan 4 0565 160 00 växel 4. 0565 164 10 fax 686 80 SUNNE Bildning.kansli@sunne.se
2 (17) Innehållsförteckning Information skolhälsovården ELSA Elevhälsodatabasen 4 Information om pågående ändringar av skolorganisationen... 5 Förslag till fördelning av investeringsmedel 2014... 6 Dokumenthanteringsplan för särskolan... 7 Fördelning av föreningsbidrag inom Område kultur... 8 Information - Projektet Gränslösa yngre möten (GRYM)... 9 Höjning av avgiften för lovfritids... 10 Remissvar på förslag till ny kommunstrategi 2014-2025... 11 Svar på medborgarförslag om skolstrukturen i tätorten... 12 Tilläggsbelopp för elev vid Ekeby skola läsåret 2013-2014... 13 Budgetuppföljning tom februari 2014... 14 Nulägesrapport / Förvaltningen... 15 Redovisning delegeringsbeslut... 16 Informations- och anmälningsärenden... 17
3 (17) s sammanträde är förlagt till Fryxellska skolan.(2013/287/07) Rektor Margareta Jansson och utbildningsledare Patrik Backman lämnar en utförlig redogörelse om Fryxellska skolans vision för framtiden samt pågående övergripande processer. tackar för informationen och önskar lycka till.
4 (17) Bin 19 Bin2014/93/07 Information skolhälsovården ELSA Elevhälsodatabasen Skolhälsovårdens uppdrag enligt skollagen är att bevara och förbättra elevernas psykiska och fysiska hälsa samt verka för sunda levnadsvanor hos eleverna. Verksamheten skall utgå från ett hälsofrämjande och förebyggande perspektiv vilket innebär att man går från ett risktänkande med problem och sjukdom i fokus till att bygga stödjande miljöer och relationer inom skolan. Skolhälsovården är frivillig för eleverna och avgiftsfri. Medicinsk ansvarig skolsköterska Lotta Larsson redovisar ett statistiskt material sammanställt av resultatet från hälsosamtal. Sunne kommuns resultat visas i jämförelse med övriga länet. Redovisningen avser åk 4, åk7 och gymnasiet åk 1. Redovisat materiel utskickas till bildningsnämndens ledamöter.
5 (17) Bin 20 Bin2014/92/04 Information om pågående ändringar av skolorganisationen Per-Arne Lundin har fått förvaltningschefens uppdrag att sköta information och kommunikation kring fullmäktiges beslut om ändrad skolorganisation. Beslutet innebär att en Östra skola för F-6 skapas i före detta Brobyskolans lokaler. I dessa lokaler ska eleverna från Rottneros och Åmbergs skolor flytta in, då dessa skolor läggs ner. Enligt planeringen ska Östra skolan stå färdig för att tas i bruk till läsåret 2014/2015. Kommunens fastighetsingenjör är projektledare för ombyggnaden. Respektive skolas verksamhetsråd med föräldrar och elever är med i planeringen för utemiljö med mera. Gemensamma aktivitetsdagar planeras redan nu för elever från Rottneros och Åmberg. I samband med ombyggnaden kommer även en energianpassning att göras. Under vintern har förutsättningarna för ombyggnationen ändrats, då det visat sig att det krävs betydligt större åtgärder än planerat, för att Brobyskolans lokaler ska fungera bra som en 2-parallellig F-6-skola. För projektet Östra skolan finns 4,5 mkr och 1,150 mkr avsatta i investeringsbudgeten 2014. För utemiljön pågår en beräkning av kostnaderna. Den totala investeringsbudgeten för bildnings-nämnden beräknas kunna hållas genom omfördelningar. Samtidigt planeras en renovering av Skäggebergsskolan, till vilket 12 mkr är avsatta i investeringsbudgeten för åren 2014-2015. Under tiden denna renovering sker kommer Åmbergs skola att fungera som evakueringsskola för eleverna i år 4-6. Per-Arne Lundin redogör för rådande omständigheter och redovisar kostnadskalkyl för ombyggnad av huvudbyggnaden och SP-huset Östra skolan. Kostnadskalkyl för inne- och utemiljön vid Östra skolan: Totalt invändiga arbeten 4 663 160 kronor Totalt utvändiga arbeten 4 500 000 kronor Summa Östra skolan 9 163 160 kronor Kostnadskalkyl och sammanställning av åtgärder utdelas. För renovering av Skäggebergsskolan finns en skiss framtagen men kostnadskalkylen är inte klar. Underlag Arbetsutskottet 2014-02-18 13
6 (17) Bin 21 Bin2014/47/03 Förslag till fördelning av investeringsmedel 2014 s beslut Av de centrala medlen, totalt 7,0 mkr 2014, fördelas 3,0 mkr enligt tabellen nedan: Projekt tkr Område Kultur, nytt bibliotekssystem 60 Område Fritid, matchklocka till konstgräsplan 45 Broby, inventarier/utrustning gymnasiet och YH 500 Södra Viken, trådlöst nätverk, inventarier/utrustning 300 Sunne RO, inventarier/utrustning, utemiljö/trafiksäkerhetsåtgärder 1595 Fryxellska, inventarier/utrustning 500 Summa: 3000 4,0 mkr behålls centralt tills investeringskalkyler för Östra skolan, Barnens Hus och Skäggebergsskolan inkommit och sammanställts. Förvaltningsekonom Linn Sohl har upprättat ett förslag till fördelning av 2014 års investeringsmedel. Beslutsunderlag Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse 2014-02-11 Arbetsutskottet 2014-02-18 14
7 (17) Bin 22 Bin2013/374/01 Dokumenthanteringsplan för särskolan s beslut Det upprättade förslaget till uppdaterad dokumenthanteringsplan för särskolan antas. Enligt kommunens arkivreglemente har varje nämnd, bolag och stiftelse ansvaret för att upprätta en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet. Dokumenthanteringsplanen beskriver verksamhetsområdets samtliga handlingar, var dessa förvaras och när eventuell gallring kan ske. Den gällande dokumenthanteringsplanen för särskolan antogs av bildningsnämnden 2002-10-07, 96, och behöver uppdateras. Därför har arkivarie Kristina Hellberg tillsammans med berörd personal och med stöd av aktuellt gallringsråd upprättat ett förslag till uppdaterad dokumenthanteringsplan för särskolan. Beslutsunderlag Arkivariens tjänsteskrivelse med förslag till uppdaterad dokumenthanteringsplan för bildningsnämndens särskoleverksamhet Arbetsutskottet 2014-02-18 15 Beslut till: Arkivarie Kristina Hellberg
8 (17) Bin 23 Bin2014/26/03 Fördelning av föreningsbidrag inom Område kultur s beslut Följande föreningar får bidrag med nedan angivna belopp: Sunne Musik- och Revyförening 25 000:- Lysviks Hembygdsförening 20 000:- Östra Ämterviks Hembygdsförening 20 000:- Sunne Hembygdsförening 20 000:- Gräsmarks Hembygdsförening 20 000:- Föreningen Bonn-Torsby skola 15 000:- Västra Ämterviks Hembygdsförening 15 000:- På grund av jäv deltar inte Fredrik Andersson (M) i handläggningen i detta ärende. Inom Område kultur finns 360 000 kronor att fördela till kulturella föreningar. 43 föreningar har sökt bidrag för 2014 års verksamhet. Kulturchef Tuula Dajén fattar med stöd av delegering beslut om bidrag som inte överstiger 10 000 kronor. För belopp däröver beslutar bildningsnämnden efter kulturchefens bedömning av ansökningarna. Beslutsunderlag Ansökningar från kulturföreningar Kulturchefens tjänsteskrivelse 2014-01-20 Arbetsutskottet 2014-02-18 16 Beslut till: Kulturchefen
9 (17) Bin 24 Bin2013/313/01 Information - Projektet Gränslösa yngre möten (GRYM) Studieförbundet Vuxenskolan driver ett projekt där syftet är att ge unga människor möjlighet att vara delaktiga i samhället och ha en meningsfull sysselsättning. Projektets delmål är gemenskap, sysselsättning och sundare liv. Projektet stöds med medel från Allmänna arvsfonden och Sunne kommuns Megafon kan vara en bra plattform att nå och möta projektets olika målgrupper. Även Demokraticentrum kan användas för vissa möten och aktiviteter. Projektgruppen söker också medel från Skandia (Idéer för livet) och Region Värmland (ungdomspengar). Tf förvaltningschef Birgitta Friberg har i uppdrag att bjuda in projektledare Lene Olsson till ett av bildningsnämndens kommande sammanträden. Underlag Delrapport från Studieförbundet Vuxenskolan och Allmänna arvsfonden Tf förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-01-28
10 (17) Bin 25 Bin2014/48/07 Höjning av avgiften för lovfritids s beslut Avgiften för lovfritids höjs till 50 kronor per dag från och med 2014-04-01. erbjuder sedan drygt 15 år lovfritids. Erbjudandet gäller de elever på låg- och mellanstadiet som inte är inskrivna i skolbarnsomsorgen. Avgiften har bestämts till 42 kr per dag och någon höjning har aldrig gjorts. Eleven har då möjlighet att vara med på alla aktiviteter under en dag samt att få frukost, lunch och mellanmål. Beslutsunderlag Tf förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-02-09 Arbetsutskottet 2014-02-18 18
11 (17) Bin 26 Bin2013/358/01 Remissvar på förslag till ny kommunstrategi 2014-2025 s beslut ställer sig bakom de synpunkter som framgår av seniorkonsultens utredning med följande ändringar: 1. Kortversionen föreslås få följande utformning: Sunne den Värmlandskommun där livskvalitet och lärande bejakas och där företagande samt arbete bygger på hållbarhet. 2. Under rubriken LIVSLÅNGT LÄRANDE, som föreslås ersättas med ATT LÄRA HELA LIVET, får punkt 4 under rubriken Mål denna lydelse: Lärares arbete ska värderas högt i Sunne kommun. 3. Andra stycket sidan 2 i seniorkonsultens förslag tas bort, dvs. följande text: under samma rubrik i det första stycket föreslår vi att den andra meningen om bron utgår. Det räcker med att arbetet med bron beskrivs under avsnittet om näringsliv och arbete. Syftet med en kommunstrategi är att underlätta beslutsfattandet för politikerna och göra det lättare för kommunens tjänstemän att ta fram planer och underlag för beslut. Den nya kommunstrategin föreslås gälla för perioden 2014-2025. Den omfattar en kort vision samt fyra prioriterade områden som är: 1. Livskvalitet 2. Hållbar kommun 3. Livslångt lärande 4. Näringsliv och arbete Seniorkonsult Per Uppman har upprättat en tjänsteskrivelse med synpunkter utifrån bildningsnämndens perspektiv, vilka då främst berör området Livslångt lärande. Beslutsunderlag Kommunkansliets remiss Förslag till ny kommunstrategi 2014-2025 Seniorkonsultens tjänsteskrivelse 2014-02-11 Arbetsutskottet 2014-02-18 20 Beslut till:
12 (17) Bin 27 Bin2013/154/07 Svar på medborgarförslag om skolstrukturen i tätorten s beslut 1. Medborgarförslaget avslås. 2. Bildningsförvaltningen får uppdraget att genomföra den nya skolstrukturen ur ett pedagogiskt och ekonomiskt perspektiv, där elevens intressen tas tillvara på bästa möjliga sätt. Maria Nordin med flera föreslår i ett medborgarförslag att förflyttningen av elever i samband med att fullmäktiges beslut om att lägga ner Åmbergsskolan och Rottneros skola verkställs på ett annat sätt än genom att anpassa nya Östra skolan från gymnasium till skola för F-6. Istället föreslås att - årskurs 5-6 från Skäggeberg, Åmberg och Rottneros placeras på Östra skolan - de yngre Åmbergseleverna (F-4) får stanna på Åmbergsskolan under ombyggnationstiden av Skäggeberg - föräldrarna till de yngre barnen (F-4) på Rottneros skola bör få välja vilken skola de föredrar för sina barn; Åmberg, Skäggeberg eller Svensby - upptagningsområdet för förskoleklasserna görs om först då Skäggebergs skolan är färdigrenoverad. Tf förvaltningschefen har utrett ärendet och även inhämtat synpunkter från berörda rektorer. På dagens sammanträde informerar rektor Lenita Karlsson och lärarna Annika Sandström och Pia Sundgren om verksamheten och ger sina synpunkter. Rektor och lärare är positiva till ny skolstruktur inför hösten. Beslutsunderlag Kommunkansliets remiss - Medborgarförslag om skolstrukturen i Sunne kommun Tf förvaltningschefens tjänsteskrivelse 2014-02-10 Skrivelse 2014-02-17 från berörda rektorer Arbetsutskottet 2014-02-18 21 Beslut till: Kommunfullmäktige
13 (17) Bin 28 Bin2013/379/07 Tilläggsbelopp för elev vid Ekeby skola läsåret 2013-2014 s beslut 1. Ansökan från Sunne Friskoleförening om tilläggsbelopp motsvarande elevassistent 75 % beviljas. 2. Ny prövning görs inför läsåret 2014-2015. Sunne friskoleförening framför i skrivelse från december 2013 tre punkter som de vill ta upp och granska. Dessa punkter gäller skolpeng, särskilt stöd och tilläggsbelopp. Bildningsförvaltningen har gjort en bedömning utifrån skrivelsen. Beslutsunderlag Ansökan från Sunne friskoleförening Seniorkonsultens tjänsteskrivelse 2014-02-14 Arbetsutskottet 2014-02-18 Beslut till: Sunne friskoleförening
14 (17) Bin 29 Bin2012/92/03 Budgetuppföljning tom februari 2014 Personalkostnader per 28 februari 2014 redovisas. Utfallet ligger något över budget. Diagram över resultatet utdelas. Förvaltningsekonom Linn Sohl informerar från arbetsutskottets / budgetberedningens arbetsmöte 2014-03-03. Heldag med arbetsutskottet för fortsatt budgetarbete är inplanerad till 2014-03-17.
15 (17) Bin 30 Nulägesrapport / Förvaltningen Lediga chefstjänster på bildningsförvaltningen.(2014/45/02) Tjänsterna som förvaltningschef och bitr.förvaltningschef på bildningsförvaltningen är ute på annons. Sista ansökningsdatum är den 14 mars. Förvaltningschef tillsätts av kommunstyrelsen och bitr.förvaltningschef av bildningsnämnden. För närvarande finns 19 sökande till bitr. förvaltningschef. Förstelärare.(2014/15/03) Fem förstelärare har utsetts och påbörjat sitt uppdrag den 1 mars. Ansökan om statsbidrag för förstelärare bidragsåret 1 juli 2014 30 juni 2015 är inskickad. Ansökan avser 19 förstelärare, vilket Sunne är berättigade att söka enligt staten. Skolskjuts.(2014/44/07) Skolskjutsgruppen för Värmlandskommunerna har tagit ett gemensamt beslut om gällande regler. Detta kommer att läggas ut på hemsidan samt skickas till föräldrarna tillsammans med ett informationsbrev. Elevärende Fryxellska skolan.(2014/89/07) Ett elevärende på Fryxellska skolan har medfört att jurist inkopplats. Översyn och förändringar inom F-6 organisationen i Sunne.(2014/90/07) För att möta förändrade krav på verksamheten separeras förskola och skola from hösten 2014. Alls skolor och förskolor på Östra sidan kommer att ha en förskolechef och två rektorer och alla skolor och förskolor på Västra sidan en förskolechef och två rektorer. Ändringen innebär förändring av några tjänster i nuvarande organisation, allt inom given budgetrem. Gymnasieintaget hösten 2014.(2014/91/07) Organisation antal sökande antal obehöriga till Samhällsvetenskapsprogrammet, Naturbruksprogrammet, Naturvetenskapsprogrammet och Industritekniskaprogrammet redovisas.
16 (17) Bin 31 Redovisning delegeringsbeslut s beslut Redovisningen godkänns. Redovisning på dagens sammanträde Arbetsutskottet 2014-02-18. Inackorderingsbidrag februari månad/beslut förvaltningssekreterare Gun-Britt Granholm.(2014/87/03) Uppsägning av hyresavtal/beslut rektor Lenita Karlsson.(2014/69/01) Uppsägning av hyresavtal/beslut rektor Anita Collin.(2014/70/01) Avtal om behandling av personuppgifter/beslut tf förvaltningschef Birgitta Friberg.(2014/71/01) Rektorsbeslut enligt skollagen 8 kap, förskolan/beslut rektor Lenita Karlsson.(2014/83/07) Rektorsbeslut enligt skollagen 4kap 5 /Beslut rektor Lenita Karlsson.(2014/82/07) Rektorsbeslut enligt skollagen 5kap 14 /Beslut rektor Margareta Jansson.(2014/21/07) Delegation enligt skollagen 2010:800, 2kap 10 /Beslut rektor Margareta Jansson.(2014/34/02) Kulturbidrag Sundbergs Gårds Vänner.(2014/84/03, 2014/85/03) Kulturbidrag Lions julmarknad.(2015/81/03) Ansökan om bidrag Värmlands Bygdegårdsdistrikt.(2014/13/03)
17 (17) Bin 32 Informations- och anmälningsärenden Patientsäkerhetsberättelse för vårdgivare 2013.(2014/77/07) Ksau 13 Bokslut/årsredovisning 2013.(2012/92/03) Sn 8 LSS-boende för gymnasiesärelever från annan kommun.(2013/330/01)