Nr Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 1(12) Plats och tid Melleruds kommunkontor, Bolstadrummet klockan 09.00-12.00 Beslutande Daniel Jensen (KD) Marja Jansson (PRO-Mellerud) Rune Johannesson (PRO-Mellerud) Sven-Olov Skoog (PRO-Mellerud) Harriet Jönsson (SPF-Mellerud) Bruno Jönsson (SPF-Mellerud) Anna-LisaWennerström (SPF-Mellerud) ej tjg ersättare Övriga närvarande Henry Einestedt, socialchef Sölvie Linder, sekreterare Patrik Tellander, enhetschef Samhällsbyggnadsförvaltningen Esa Yli Tokola, näringslivsutvecklare Utses att justera Bruno Jönsson Justeringens plats och tid Melleruds kommunkontor den 1 december 2009 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 31-40 Sölvie Linder Ordförande... Daniel Jensen Justerande... Bruno Jönsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 Datum för anslags uppsättande 2009-12-02 Datum för anslags nedtagande 2009-12-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift... Sölvie Linder
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 2 31 Parentation Dagens sammanträde inleds med en parentation över Torsten Ströms minne och en tyst minut för en aktad representant i pensionärsrådet. Minnesorden framfördes av ordförande Daniel Jensen och sekreterare Sölvie Linder.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 3 32 Val av justerare Bruno Jönsson valdes att justera dagens protokoll. Justeringsdag fastställdes till den 24 november 2009.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 4 33 Föregående mötesprotokoll Föregående mötesprotokoll läggs till handlingarna efter genomgång.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 5 34 Verksamhetsuppföljning Henry Einestedt informerar om att socialnämndens totala resultat efter oktober månad visar att verksamheten kommer ha ett överskott jämfört med budget trots att antalet hushåll som behöver stöd i form av försörjningsstöd ökat mycket kraftigt under året och att delar av äldreomsorgen har haft svårt att hålla budget. Inom äldreomsorgen pågår omstrukturering av verksamheten. I första hand gäller det Karolinens gruppbostad, platsreducering på Bergs samt tillskapande av fler demensplatser inom Fagerlidshemmet. Kommunen som helhet visar också ett positivt resultat vilket, förutom socialnämndens förväntade överskott, bland annat beror på att Kultur- och utbildningsnämnden kommer att ha ett stort överskott samt att pensionsskulden inte ökat så mycket som tidigare befarats. Kommunen beräknar att amortera cirka 9 mkr under 2009.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 6 35 Budget Henry Einestedt informerar om det pågående budgetarbetet inför 2010. Det finns flera osäkerhetsfaktorer som kan påverka budgeten även nästa år och framförallt är det ökande försörjningsstödet ett stort orosmoment. Verksamheten måste också finna finansiering för kommunens demenssjuksköterska och klara ett allt större omvårdnadsbehov inom särskilt boende och inom hemvård. Bedömningen är att budget 2010 kommer att vara i balans men det finns däremot många frågetecken inför 2011. Befolkningsutveckling spelar stor roll för den kommunala ekonomin liksom minskad skattekraft och lägre intäkter. Den budgetförstärkning som kommunerna fått som extrasatsning från regeringen kommer indirekt verksamheterna inom socialnämnden tillgodo och bidrar till bättre ekonomiskt resultat.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 7 36 Tillgänglighet i utemiljön Till dagens sammanträde har Esa Yli Tokola och Patrik Tellander bjudits in för att diskutera tillgänglighet i utemiljön. Esa Yli Tokola arbetar som näringslivsutvecklare inom Mellerudsnavet och har som främsta uppgift att främja och tillvarata medlemmarnas ekonomiska intressen och stödja kommunens företagare. Mellerudsnavet har cirka 100 medlemmar. Patrik Tellander är dels enhetschef inom kommunens Samhällsbyggnadsförvaltning och har ansvar för den yttre miljön och dels platschef inom räddningstjänsten. Huvudfrågan till Esa Yli Tokola handlar om gatumiljön och affärsidkarnas möblering utanför butikerna som i hög grad påverkar personer med funktionshinder. Som exempel kan nämnas att så kallade trottoarpratare placeras olämpligt, marschaller som ställs ut och som innebär risker och att delar av butikerna flyttas ut på trottoarerna. Detta kan ställa till stora problem för personer med synskador och framkomligheten försämras för de som använder rullstol, rollator eller andra hjälpmedel för förflyttning. Även inne i butiker kan framkomligheten för personer med funktionshinder vara mycket begränsad. Esa Yli Tokola svarar att denna fråga kommer att lyftas till Mellerudsnavet och att det är viktigt att få en bra dialog med affärsidkarna kring dessa frågeställningar. I januari 2010 kommer handel, fastighetsägare och kommunen att inbjudas till diskussioner kring framtidens affärsverksamhet i kommunen. I dagsläget finns utvecklingsidéer i flera av grannkommunerna kring utveckling av affärscentra och det gäller att redan tidigt diskutera hur utvecklingsarbetet skall bedrivas i vår egen kommun. I samband med detta kommer bland annat tillgänglighetsfrågorna att lyftas fram. Huvudfrågorna till Patrik Tellander handlar om snöröjning, dålig sikt i gatuhörn samt de ständigt skränande fåglarna i tätorten. Patrik Tellander informerar om att snöröjning och halkbekämpning i första hand inriktas på att hålla trottoarer och cykelbanor så snö- och halkfria som möjligt framöver. Parkavdelningen vill gärna ha tips från allmänheten om platser som behöver åtgärdas ring gärna Medborgarkontoret (0530-18 900) som förmedlar tipsen vidare. När det gäller häckar och andra växtligheter som medför att trafikanter får nedsatt sikt så är det fastighetsägarens ansvar att åtgärda detta, kommunen ansvarar för miljön utanför kommunägda fastigheter.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 8 Fastighetsägaren som till exempel inte sköter häckar i gatuhörn kan få påpekande från kommunen om vad som måste åtgärdas med tanke på trafiksäkerheten. Det har gjorts många försök att skrämma skränande fåglar på flykten med klent resultat. Problemet är att fåglarna håller till på de ställen där de kan komma åt mat på ett enkelt sätt och där bon kan byggas. Så kallade kajskrikor har placerats ut men resultatet är dessvärre att problemet förflyttas till en annan del av tätorten. Så länge det finns skorstenar att bygga bo i och mat att finna för fåglarna så finns problemet kvar. Troligen kommer kommunen att tvingas till avskjutning av fåglarna för att komma åt problemet. Slutligen diskuterades önskemålet att skapa en aktivitetspark för äldre och boulebanans placering. Studiebesök planeras under våren 2010 och Patrik Tellander kommer att försöka åka med under besöket.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 9 37 Rapporter Rune Johannesson rapporterar om ritningsgranskarrådets arbete sedan föregående sammanträde (var god se utdelade mötesanteckningar daterade den 5 november 2009). Ritningsgranskarrådet har även inspekterat serveringslokalen vid golfbanan och i Smyrnakyrkans lokaler. Henry Einestedt rapporterar från ett studiebesök i Höörs kommun i slutet av september 2009. Besöket genomfördes tillsammans med övriga Dalslandskommuner. Studiebesöket var mycket givande och gav tillfälle till besök i olika verksamheter samt diskussioner med tjänstemän och politiker i kommunen.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 10 38 Nationella riktlinjer för vård och omsorg om personer med demenssjukdom och stöd till närstående Henry Einestedt informerar om förslag till nya riktlinjer för personer med demenssjukdom och deras närstående. Riktlinjerna är ännu inte helt fastställda och för närvarande pågår en process i hela landet kring frågorna där kommuner, landsting, regioner, primärvård och Socialstyrelsen deltar. Riktlinjerna består av följande huvudområden: Basal utredning Behandling med demensläkemedel Restriktiv behandling med antipsykotiska läkemedel Basal vård, omvårdnad och omsorg Utbildning och handledning av personal Aktiviteter i det dagliga livet Dagverksamhet Småskaligt demensboende Stöd till närstående Närmast kommer kommunen att delta i en konferens i Göteborg med flera deltagare.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 11 39 Information om måltidsproduktion Information lämnas om de förändringar som kommer att ske i kommunens måltidsproduktion. Framöver kommer fyra tillagningskök att finnas (ett kök i varje kommundel) och förändringarna innebär bland annat Fagerlidshemmets kök läggs ner efter årsskiftet. För Fagerlidshemmets del kommer maten att tillagas på Rådarestaurangen och i Skållerudshemmets kök. Matleveranser till personer i ordinärt boende kommer att ske som tidigare. Beslutas att inbjuda Ingvar Kardemark till nästa sammanträde för ytterligare information kring förändringarna.
Kommunala pensionärsrådet 2009-11-11 12 40 Övriga frågor Rune Johannesson tar upp frågan kring kommunhusets tillgänglighet som han anser försämrats i samband med att Medborgarkontoret startades och alla ytterdörrar låstes. Framförallt innebär detta en försämring för besökande och Rune Johannesson vill veta anledningen till varför kommunkontoret blivit så tillslutet. Daniel Jensen svarar att det finns flera anledningar till varför man valt denna modell. I första hand skall Medborgarkontoret klara enkla frågeställningar och kunna hjälpa till med enklare ärenden. Det är dessutom en säkerhetsfråga för tjänstemän och politiker som har sin arbetsplats i huset. Tanken är att besökande skall få tillgång till ett passerkort via Medborgarkontoret så att man på ett enkelt sätt kan passera dörrarna. I många fall möter tjänstemannen som skall besökas upp vid dörren och tar emot sitt besök och detta fungerar bra. Däremot uppstår det ibland problem i samband med möten när många besökande skall upp till sammanträdeslokalerna. För att förebygga och belysa problemen kommer synpunkterna från rådet att tas upp med Medborgarkontorets chef. Information lämnas om en inbjudan till uppstart av ett regionalt nätverk kring folkhälsopolitiska utmaningar och livskvalitet. Nästa sammanträde: 3 mars 2010